公司行政部门及职责集锦（精选32篇）
1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;
2、负责公司制度的执行、监督;
3、负责前台接待、外联工作;
4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;
5、负责公司文档、数据管理;
6、负责行政物料采购、仓库数据录入;
1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;
2.及时、准确接听/转接电话;
3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;
5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
7.积极完成上级交办的临时事务;
1.办公室6s管理
检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2. 固定资产管理
每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督
3. OA公告发布
4. 档案管理制度
提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程
5. 会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护
6. 城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引
1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;
2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;
3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;
4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;
6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;
7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;
8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;
9.负责公司会议的组织和管理工作;
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作
4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5.协助管理公司重要资质证件;
6.协调公司内部其它行政人事等工作;
7.完成上级主管交办的其它工作。
1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下：
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。
3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定，负责全公司的.保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政
部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
行政部主管的职责
1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；
7、负责对公司岗位的管理；
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；
10、保安，保洁等；
11、领导交办的其他重要工作。
1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、保持工作环境整洁、干净等。
1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产调配经你调配。
2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。
3、你将负责公司文化活动的`组织及宣扬，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;
2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;
4：所有行政类费用的报销和统计;
5: 行政类合同与供应商管理;
6：公司资质、工商变更及固定资产管理;
7： 协助组织、开展企业文化活动;
8： 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9：人事基础工作的配合与执行;
10：上级交办的其他任务。
1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);
3.负责安排校领导活动;
4.负责学校日常行政事务;
1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;
2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3：所有业务类的登记和记录;
4: 行政类合同与供应商管理;
5：公司资质、工商变更及固定资产管理;
6： 协助组织、开展企业文化活动;
1、配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度；
2、协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、筛选、邀约面试、安排面试等；
3、协助负责厂区日常性管理工作（各类证照的.审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等）；
1、 负责前台电话转接、快递及费用核算;
2、 日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;
3、 接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费
8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营
9、 会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。
1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;
3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2.文件的收发登记;
3.办公用品的管理;
1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;
3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;
5、领导安排的其他工作。
1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;
2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;
4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;
7、负责开展新员工入职培训;
8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;
9、完成领导交代的其他工作。
1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
1、协助分公司经理进行费用管控;
2、负责销售人员未收帐款的管控;
3、交易资料的管理及时准确上缴;
4、协助营业系统报价和下单;
5、日常人事和行政事务的管理。
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;
3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;
4.负责审核客户材料，记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导安排的其他工作任务。
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;
2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;
3.部门会议记录、决议事项追踪;
4.绩效与薪酬福利改善规划;
5.协助主管月报制作和其他交
办报表事项的完成。
1)自身仪容仪表管理;
2)客户及会员来电、来访接待，人员进出管理;
3)信件、报刊、快递包裹的收发;
4)办公用品的领用登记;
5)协助上级处理行政内务。
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；
5、负责各类公文、撰写等；
6、完成上级安排的其他工作任务、
1、协助上级完成公司订单相关工作任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;
5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;
6、完成公司领导交办的其他事项。
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确
7)领导交代的其他工作
1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;
3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;
4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。