人事工作职责(通用35篇)
1. 负责员工日常招聘,开拓、建立招聘渠道和人才储备库;
2. 做好各类人事统计报表,及时掌握酒店员工异动变化情况;
3. 根据规定办理员工的录用、试用、评估、签订合同、续订或解除合同等各项手续;
4. 负责处理职工工伤、生育、医疗等事宜;
5. 负责五险一金的申报相关工作;
6.活动的组织,策划等。
1、协助制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、其他相关工作。
一、 人事处工作职责范围
一、在院长领导下,负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作;根据上级有关规定,结合本院实际,会同有关部门,负责医疗机构设置,拟定人员编制,编制用人计划;负责全院干部、工人的管理、调配,办理人员的调入、调出手续。
二、掌握和熟悉全院人员基本情况,根据岗位设置,全面做好聘任工作。
三、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。
四、办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。
五、办理职工请假、休假、销假等有关事宜,负责全院职工的考勤,做好保健津贴的审核工作。
六、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。
八、按社保要求,负责按时缴纳职工养老保险费工作。
九、负责临时务工人员的管理和工资计算、发放工作。
十、负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。
十一、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅,接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。
十二、负责有关全院人事管理的其他工作。
二、人事科科员工作职责
一、在科长领导下具体负责全院人事管理的各项工作。
二、具体办理全院职工的工资调整和审批工作。
三、具体办理全院各级各类专业技术人员的职称评聘和考核。
四、具体办理人事统计、报表工作。
五、具体办理合同制工人的招收、计划外用工的聘用、考核工作。
六、具体办理人事档案的管理、职工的劳动考勤、劳动纪律、请假、休假等工作。
七、办理有关院领导及科长交办的其他工作。
1、 负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
2、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
3、协助行政人事咳嗽比胫笆中的办理及入职后安排等工?
4、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;
5、领导吩咐的其他工作安排。
1.负责员工录用、离职、转正,合同签定、解除等手续的办理;
2.负责员工社保、公积金的及时申报。
3.负责员工人事档案的建立和管理,保证档案的完整性;
4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况,并及时反馈;
1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;
2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;
3、负责员工人事档案管理;
4、负责组织和实施员工培训、员工活动,各类会务工作;
5、负责公司钉钉系统管理相关工作;
6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;
7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;
8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度,解答员工问题;
9、负责合同管理;
10、负责公司办公室相关行政工作。
11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;
1、考勤管理及补贴管理:负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;
2、前台接待及信件管理:负责前台接待(如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排);快递、信件收发及文件扫描工作;
3、办公用品管理及福利管理:负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
4、外部供应商管理:全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约,保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护,物业及时响应我们服务需求,日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。
5、名片管理:负责公司员工名片管理,根据各部门名片印制申请,整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;
1、负责物业内咳嗽薄⒊市人员的招聘工作,筛选简历并组织面试,开发及维护公司招聘渠?
2、负责员工入职、转正、离职、签劳动合同手续的办理;
3、建立管理好员工人事档案;
4、负责公司饭堂、员工宿舍的日常管理;
5、完成上级领导交办的其他任务;
1、 负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;
2、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
3、协助行政人事部人员入职手续的办理及入职后安排等工作;
4、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;
5、领导吩咐的其他工作安排。
1、做好招聘工作,提前做好招聘计划、做好人才面试,按“精干、高效原则”做好人才配置;
2、做好实习生招聘和管理、培养、考核工作,做好相关的校企合作工作,通过“实习生计划”做好人才储备;
3、组织做好员工入离职相关工作,劳动纪律和考勤工作,做好奖惩工作,做好员工活动策划与组织,组织生日会和拓展活动,做好企业文化建设工作,打造高执行力团队等;
4、协助培训、考核等相关事宜;
5、其他部门事务。
1、人员招聘,培训,入职管理。
2、人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理。
3、员工考勤,考核,晋升,调动相关手续办理。
4、员工请、休假及考勤监控作业。
5、人事规章制度的规划制定,检讨,修订,让员工有章可循。
6、各类人事表单流程制度的修订,审核。
7、培训计划编排与实施,新进员工和在职人员培训,规划及督导执行。
8、入职,在职及离职人员档案管理。
9、临时资料,通告的打印及公布。
10、承办上级临时交付的任务。
1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
1、制订及更新薪酬体系方案;制定统计报表。
2、计发各项薪酬、奖金、福利、津贴。
3、审核及上报工资预算工作。
4、调研薪酬工作。
5、宣传和解释社保、公积金、企业年金的政策。
6、完成上级领导安排的其他工作任务。
1.根据公司管理制度,在人力行政总监/经理的领导下,完成各项日常人事行政工作
2.协助人力行政总监/经理完成公司宣传活会务安排和来客接待
3.负责招聘及入离职办理
4.人员培训及薪资薪酬统计
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
3、负责每月薪资造册以及发放,提交薪酬数据分析报告;
4、负责日常人事管理工作,员工晋升考核;
5、负责社保、公积金等项目申报,及相关手续办理;
制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,积累销售招聘渠道资源,建立好人才库
组织员工岗前培训、建立系统化的团队培训计划
3、组织制定、执行、监督公司人事管理制度
4、做好相应岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符
5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制
6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利
7、配合总经理做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作
8、处理行政日常事务
1、协助行政部主管执行部门工作
2、策划并主持公司内部活动,以及及时对接集团统一性企业文化活动
3、集团企业文化落实执行人,贯彻企业核心价值观,发现问题并及时纠正
4、办公室、宿舍卫生纪律检查与落实。根据公司的发展,提出制度在执行中的不足与更新方案
5、辅助招聘工作的开展
6、负责接待客人、领导,水果采购、会场布置等
7、其他临时性工作,合理安排
1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成领导安排的其他工作。
1、负责人事行政工作的正常开展、运作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违规及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求申请的审核、评估和协助处理。
1.根据部门发展需求,发布招聘岗位信息并收集简历;
2.筛选合适的简历,根据相关要求安排面试;
3.及时跟进面试结果及反馈,协助办理入职手续,确保入职流程顺利完成;
4.和主管学习,协助完成上级共同完成日常工作。
1.负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2.负责公司办公设备的管理
3.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
4.社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5.负责公众号的维护。
6.负责各类办公用品及仓库物品保管及领用。
7.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8.完成各项勤杂、采购工作,快递文件的收发管理。
9.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
11.协助处理党支部事务
12.公司车辆管理
13.完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
1)协助总经理制定酒店人事政策,负责执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。
2)负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人工成本费用预算和薪资分配方案。
4)负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
5)根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
6)对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
7)全面负责酒店培训工作,制定培训计划,新员工培训等。
1、开发、维护招聘渠道,维护人才储备,建设维护雇主品牌;
2、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;
3、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;
4、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;
5、负责员工的考勤统计及汇总;
6、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;
7、负责公司日常行政的管理;
8、完成领导交办的其它临时性工作。
1、策划制定公司企业文化活动方案并组织实施,定期组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀活动;
2、策划全年各节日和季节性的员工活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;
3、公司文化建设和推广引领、驱动公司文化发展,激励员工实现自我价值;
4、负责企业内部文化宣传制作,参与创意和设计,编辑企业宣传文案;
5、负责新员工培训的组织与协调工作,企业微信公众号管理;
6、其他上级领导安排的临时性工作。
1.负责酒店人员的招聘、入职、离职办理、购买社保、宿舍管理等;
2.负责核对每月员工考勤卡并协助检查员工的工卡;
3.负责记录行政会议,行政发文;
4.劳资关系处理,员工关系处理;
5.员工活动组织。
6.店长交待的其他工作。
1、根据公司发展战略,统筹规划人力资源总体战略;
2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系等;
3、提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;
4、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励和团队建设等;
9、拟定部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作。
1.员工档案管理、信息维护;
2.员工福利申请、采购、发放,聚餐团建活动安排;
3.办公用品采购、领用管理工作,固定资产盘点;
4.内部会议组织安排,来客接待工作;
5.上级交代的其他工作。
1、考勤管理
1) 考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2) 假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3) 当班岗位管理:根据公司规定对当班时间员工离岗外出,公
差等离岗行为进行监督与安排。
2、卫生管理
1) 按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2) 对卫生不合格的责任区要及时进行整改。
3) 合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
1) 按公司要求,每日检查员工的着装情况。
2) 按公司要求每日检查与监督员工的姿态、礼仪表现。
4、行为规范管理
1) 完善店的规章制度及落实制度的执行。
2) 随时纠正员工的不良行为规范。
3) 随时纠正员工的负面言论。
4) 对表现优秀的员工应及时表扬及倡导,做好记录并上报公司。
5) 对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。
5、排班
1) 每月25日前,制定出下月的人员排班表,签字并上报总经理审批。
2) 严格执行排班表的人员工作。
6、员工活动安排:定期安排员工活动
7、成本控制
1)按公司要求监督店内物品的使用与保管。
2)严格控制费用支出
3)监督电话、空调、电、水龙头的使用。
8、会议记录
1) 对每次会议做好详细记录。
传达会议精神,并让每位员工熟知会议内容并签字
备注:
1、 对违反考勤规定的员工有处罚的权力。
2、 对请假(1天以内)、轮牌、补钟、加班、有审批的权力。
3、 对全店的卫生有分配,检查及警告处罚的权力。
4、 根据店内员工的礼仪规范标准,对员工的礼仪规范(着装、化妆、礼仪行为、礼貌用语、精神面貌)有检查、监督处罚的权力。
5、 根据店内员工的服务行为规范管理,对员工工作过程中的服务行为,有监督、纠正、警告处罚的权力。
6、 根据公司财务要求,对店内配料成本,水电使用,消耗成本,电话使用,物品的管理有控制、监督、处罚的权力。
1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
2.组织制定完善公司各项管理制度;
3.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
4.负责公司薪酬福利计划,每月核算员工工资;
5.建立各部门的绩效考核体系,并监督执行
6.负责各部门人员的沟通协调工作
7.安排来访客人接待、会议前期准备工作
8.完善行政管理工作流程,负责安排其他行政管理工作。
1、协助公司招聘、保险、福利、绩效等相关工作;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
1、执行人力资源管理各项实物的操作流程和各类规章制度的实施;
2、依据招聘计划,负责招聘工作,开发、维护管理各种招聘渠道;
3、候选人简历筛选、预约、面试、录用、转正、异动、奖惩以及离职事宜的提报,并办理相应人事手续;
4、相关人事考勤系统维护、人事档案的归档管理及审查、规范及维护工作;
5、薪酬标准制定与维护,审核员工入职定薪、考核调薪的数据信息,并向上级领导反馈确认;
6、社保、公积金事物对接处理。
1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;
2.负责营销中心考勤管理及统计;
3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;
4.员工劳动合同、保密协议签订;
5.公司相关资质文件、专利文件管理;
6.公司相关印章管理;
7.日常公文的编写、审批及发布;
8.办公室日常行政工作;
9.上级领导安排的其他工作。
1.对接人力资源和社会保障局,传达贯彻相关的法律法规和政策
2.社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作
3.公司办理公司各类证照、资质年检、年审等事宜。并及时做好扫描上传及归档等工作
4.组织员工参加各类职业考试、职称申报等工作及考试工作做好特殊工种的上岗培训和上岗取证,并监督考核;公司各类人员职业证书、特殊工种证书等的归档和延续管理工作
5.负责公司办公室固定资产的管理、办公设备正常运行、保养维护、办公用品的保管、发放、登记等;
6.人事及合同等管理工作;
7.负责上级交代的其他相关后勤支撑工作
1、公司员工关系管理,如员工入转调离、钉钉管理、员工档案管理等;
2、公司招聘管理,如各高新技术岗位招聘、面试安排、员工定岗定薪、建立企业人才库等;
3、公司考勤管理,如考勤补缺、休假登记、考勤表等;
4、公司员工关怀管理,如五险一金处理、制度建设与推行等;
5、公司内勤管理,如宿舍、司机车辆、物资采购、办公室管理等;
6、公司行政接待管理,如酒店饭店预订、招待流程物资管理等。
7、完成上级指派的其他工作任务。
1、根据公司战略规划,协助建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系;
2、协助拓展企业文化宣传平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观;
3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化氛围的营造等;
4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动;
5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施;