在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?
党支部书记在支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会,支部委员会决议,主持党支部的日常工作。其主要职责是:
(1)负责召集支部委员会和支部大会,结合学校实际,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,研究安排党支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部大会讨论做出决定;
(2)了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的'思想政治工作;
(3)检查党支部工作计划、决议的执行情况。针对执行中出现的问题,及时采取措施加以解决。按时向支部委员会和支部大会及上级党委报告工作;
(4)经常同行政以及工会等群众组织保持密切的联系,交流情况,支持他们的工作,充分调动各方面的积极性;
(5)抓好支部委员会的自身建设,按时组织支部委员学习,召开支委民主生活会,加强团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用;
中队委员会的分工及职责根据《队章》第十一条规定:中队
委员会由3-7人组成,可设正、副中队长、旗手和学习、劳动、文娱、体育、组织、宣传等委员。中队建设做到组织好、活动好、阵地好。中队要有自己的名字、格言等。
中队长:
(1)代表中队参加校内外各项活动;
(2)负责召集和主持中队委员会,讨论、研究、布置工作,制定中队计划;
(3)执行大队委员会的各项工作,并定期参加中队长联席会议;
(4)负责开展中队活动。
副中队长:
协助中队长开展好工作,可兼旗手。中队旗手:
(1)负责在中队集会时出旗、退旗和执旗;
(2)负责向大队旗手取、送中队旗;
学习委员:
(1)负责在中队开展各种知识性活动或智力竞赛;
(2)负责中队图书管理;
(3)关心中队队员的学习,帮助学习困难的队员。组织委员:
(1)负责中队的组织发展及队干部选举工作;
(2)组织队员学习《队章》,普及少先队基本知识;
(3)检查遵纪守法情况,做好表扬和批评;
劳动委员(或卫生委员):
(1)组织队员参加校内及社会公益劳动;
(2)负责卫生知识的宣传,检查评比队员个人及卫生包干区的卫生情况,组织大扫除;
宣传委员:
(1)负责出好每一期黑板报;
布置中队的“队角”等宣传阵地;
(2)负责收集中队的好人好事,加以宣传并上报大队部;
(3)负责组织队员向“红领巾广播站”等校园媒介投稿;
文娱委员:
(1)举行各项文艺类中队主题活动;
(2)向队员推荐好的。歌曲、舞蹈和游戏;
体育委员:
(1)负责日常早操、眼保健操的管理工作;
(2)举办各项体育类中队活动;
(3)负责组织参加大队各类体育社团活动;
(4)保管好中队的文体用品。
中队委员会的主要工作有:管理和登记主要有三簿一册;提出中队奋斗目标,并张贴在墙上;组织开展中、小队活动,每月至少有一次中队队会仪式;管理中队板报、园地、队角
办公室主任岗位职责2011年1月25日》文章简介:《办公室主任岗位职责》
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政 《办公室主任岗位职责》《2011年最新工作范文》
关于《2011年最新工作范文》的文章《办公室主任岗位职责》正文开始>>办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。 办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。 信访工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准
1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。 机要岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。 秘书岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。
2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丢失。 人事劳资管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。 会计岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准
1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。
4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。 出纳岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。
3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。
二、工作标准
1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。 档案管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准
1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。
3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。
5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。 总务工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。 安全保卫岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。
二、工作标准
1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。
2、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。
3、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。
4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。
5、按规章制度办事,依法办案。 通讯员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。
2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。
3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。
4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。
5、协助做好各项接待工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次,并将开水送到。每周末彻底清扫一次,达到设施定置管理、资料摆放整齐,室内各处无积灰、无污垢。
2、会议室使用前认真清扫,并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净,整理归位,达到室内清洁、整齐。
3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。
4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。
5、妥善保管领导办公室钥匙,不得私自交他人代管,确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主动热情、服务周到。 文印员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。
6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。
汽车驾驶员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责车辆驾驶,保证工作用车。
2、负责车辆的保养和维护。
3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。
4、负责车辆安全和行车安全,节约使用燃油和维修费。
二、工作标准
1、严格执行车辆管理制度,严格遵守交通规则,无违章现象。
2、服从管理和调度,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,随派随走,准时出车。
3、坚持“三检”制度,即:出车前、行驶中、收车后的安全检查,及时发现和排除隐患,确保安全行车无事故。
4、未经领导调派不得私自出车,不得将车辆交与其他人员驾驶。
5、保持良好车况和车辆内外干净整洁,无工具丢失。
6、注意保密,无泄密现象。
7、工作积极,服务态度好。
交通局办公室人员分工责任制
一、办公室主任:
1、负责办公室的全盘工作,向局长负责。
2、组织办公室全体工作人员完成局领导交办的各项任务。
3、负责审阅重要工作报告和上报下达文件、文稿。
4、根据局工作进展情况和活动安排,及时提醒领导召开有关会议商讨局机关重要事宜。
5、负责局务会议和办公会议的召集、准备以及全局性会议的服务,并草拟以上两个会议的纪要、决议、决定;负责编制局机关治安、保卫、绿化、爱国卫生计划及组织实施。
6、搞好调查研究,负责局机关行政事务及涉外工作,当好领导参谋。
7、负责局机关的公务、办公用品购置、管理和发放。
8、分批文件,加强对文书档案工作的检查督促指导和管理,负责机关保密工作。
9、负责局职工出差管理、邮电通讯管理、小车调度及维修工作。
10、协助局党支部搞好机关精神文明建设。
11、负责行政印章的管理。
11、完成领导交办的其他事项
二、办公室副主任:
1、负责起草重要工作报告和上报下达文件、文稿、工作总结等综合性文稿、文件。
2、负责局机关文秘工作,及文件登记、机要、收发、打字、印制、复印及文字把关工作。
3、负责局办公室管理的档案室的管理,负责复印机的管理使用,提高文件打印质量。管理好各种文件用纸。
4、严格遵守保密制度。
5、负责编写《交通信息》,办理人大、政协议(提)案、建议和交通局大事记。
6、负责局务会议、办公会议的纪录及会议纪要、决议、决定整理。
7、协助局党支部搞好机关精神文明建设
8、负责局机关固定资产、基本建设及房地产证的办理管理等工作。
9、完成领导临时交办的其他工作。
三、收发、档案员:
1、负责局机关的文书、档案管理、督促、催办各科室及时处理公文、函件和文件立卷工作,督促指导局属单位文件立档。
2、负责公文函件、内外文电收发、归档工作,登记、分办、传阅、归档工作,严格公文处理程序。公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文一般包括拟稿、审核、签发、翻译、善印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
凡寄(送)交通局和办公室的收文有局办公室文书(机要)负责签发、拆封、登记,登记内容包括来文机关、文号、标题、来文日期、收发编号等,一般业务性来文可看情况确定是否登记。其他直接寄(送)局内各科室的收文由办公室收发员按原封交送各科室负责办理。凡属局领导的收文,应送局领导本人签收、拆封。
公文催办:办公室文秘人员负责公文催办。
公文催办过程中,对特急件,要随时办理,对急件,要从收文之日起五日内办完,一般件,应在十日内办完,对一些需要商办的文件,也应抓紧办理,不得延迟、推诿,对不属于本科业务范围或者不适宜由其办理的,应当迅速退回交办的文秘人员处并说明理由。局领导指示的公文及转送到各科室的公文催办应有办公室秘书负责,并将文件办理情况及时向领导汇报。
没有存档、存查价值的公文,由办公室文秘人员负责,经主管领导批准,定期统一销毁。销毁秘密公文,逐个进行登记,由两人监销,保证不丢失、不漏销、不泄密。
3、负责复印机的管理,经常注意维修和保养保持机器、设备的完好、整洁。
4、负责文件的管理和利用,按规定进行归档,清退、销毁。
5、负责档案室的安全、保密、严格遵守保密制度。
6、负责局报刊、杂志收发。
6、完成领导临时交办的其他工作。
1.了解掌握全路贯彻执行党和国家有关方针政策的情况,督促检查落实部党政工作部署并及时向上级机关反馈。
2.组织筹备全路重大会议和活动,负责部领导政务活动的事务安排与对外接待。
3.负责部党组会议、部长办公会议、政治部部务会议以及全路性工作会议的会务组织,起草会议纪要,督促、检查会议决定事项的执行情况。起草部领导综合性讲话和部工作总结、报告。负责部党政领导的秘书工作。
4.协调和组织部重大问题的调查研究工作。
5.负责部值班工作,沟通内外联系,处理急办事务,催办、查办上级机关和部领导交办事项,报告办理结果。
6.搜集、处理有关信息,编辑印发党政工作简报及其他专报材料。 7.负责部重大新闻发布,组织和审定采访部领导的重要新闻稿件。 8.拟定机关办公制度,组织实施,并负责综合协调。
9.负责处理部机关文电,管理部机关并指导部属单位的公文处理工作。 10.管理部机关机要文电,指导全路保密、密码工作。
11.负责部机关行政事务管理工作,管理全路乘车证的印发工作。管理部机关固定资产、机关经费、办公用品,调配办公用房。统一管理和协调部机关的社会事务性工作。 12.组织办理全国人大代表、全国政协委员有关铁路工作建议和提案的答复。 13.接待、处理部机关人民来信来访,指导部属单位信访工作。 14.领导部档案史志中心业务,归口管理部机要通信室。 15.承担部、部政治部领导交办的其他工作。
时间:xx年xx月xx日
地点:安厦前指四楼会议室
主持人:李传武
参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛伟金红希林华郭连奎会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的'工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好HSE工作。
为了加强村务管理、明确责任,更好地服务于群众,确保各项工作任务顺利完成,制定本制度。
一、村两委人员分工、职责
芮xx:党总支书记兼村委会主任。分管村级党务、计划生育、财务、村委会全面工作。
曹xx:党总支委员、村委会委员。分管党建、农业、水利、电力、土地、涉农资金补助、统计工作。
罗xx:党总支委员。分管查违、清洁工程、村级道路、综治、民兵工作、安全生产。
周xx:村委会委员。分管计划生育、民政、社会保障。
王xx:党总支委员。分管计划生育、妇联、文、教、卫、共青团工作、食品安全。
罗xx:分管信息宣传、网站维护、全程代理、村级报账、阳光村务、网格化管理、协助党建及文明创建工作。
二、村两委成员联系村民组分工
芮xx:联系中耿北耿北拐村民组。
曹xx:联系团湾、黄前、曹湾村民组。
罗xx:联系罗中、牌坊、后耿七号村民组。
周xx:联系毕腰、罗腰、束腰、李岔村民组。
王xx:联系东耿渡船、埂上村民组。
奚之松:联系渭东、渭西、窑厂村民组。(暂定)
三、工作要求
1、各分工人员在自己的分工、分片范围内开展工作,领导交工作除外。
2、在分工范围内同镇各职能部门保持工作联系,按照分工要求搞好本职工作。
3、分片联系组工作人员负责本辖区内所有属村级管理的`"事务,按照要求独立完成分片内各项工作任务,遇特殊情况需要村级支持时,由村领导安排人员处理,分处联组人员协助工作。
4、各分工、分片人员必须经常深入所联片组,走村访户了解组情、民情、民意,替群众排忧解难。
四、分工、分片工作有关的未尽事宜参照有关文件精神执行。
代理厨师长:
职责:负责监督后厨部所有工作及各岗位工作安排。
主厨:
职责:负责炒锅工作及菜品质量、创新。
荷台:
职责:荷王主要负责部分食材的初加工,菜品餐具的盘饰及荷台各项工作监督、管理,加工原料的保管。其余两人负责各种小料的配备及炉灶、荷案及地面、毛巾的卫生。
上杂:
职责:各类蒸菜的加工及所用原料的配备,蒸饭车、保鲜柜、x板、刨肉机、毛巾等卫生。
凉菜间:
职责:主厨负责凉菜总加工,菜品花样、创新、质量,监督各项工作,管理专间人员,保x各项工作正常运行。中工和小工负责切配原料各处的卫生情况。
面点间:
职责:主厨负责面点总加工,面点创新、花样、质量及各项工作监督、管理。中工配合主厨完成各项工作及卫生情况(所有灶具、x箱、地面、毛巾)。
砧板:
职责:砧板负责人负责各项工作安排,原料准备、菜品、肉品、海鲜、水产品管理,卫生监督管理及各个冷柜,x柜的管理。二砧负责各类肉品及所在岗位的职责,配合负责人各项工作。学徒服从工作安排及卫生情况,严禁顶撞。
粗加工间:
职责:张成荣负责各类肉品情况及粗加工处理。顾秀玲负责各类菜品情况,择捡、保管各种蔬菜,保x无坏菜等情况,两人共同负责粗加工的`各项卫生情况。
洗碗间:
职责:各种餐具的清洗、摆放,餐具柜、地面等专间的卫生。
继续教育学院院长工作岗位职责
1、领导本部门人员执行国家政策和法规,按照部门工作范围,完成本部门工作职责。
2、全面负责本部门业务和政治思想工作,调动全体人员的积极性,加强科学研究和成教干部的业务培训
工作,改进与发展成人教育工作。
3、研究并提出天津体育学院成人教育发展规划,专业布局与招生计划,经院长授权后,具体组织实施。
4、负责组织制定和实施继续教育学院工作计划,制定规章制度、管理办法、做好工作总结。
5、负责组织制定和实施教学计划、掌握教学计划执行情况,落实学期教学安排与教师聘任情况,完成教
学全过程管理,提高教学质量。
6、负责组织与落实新办专业的申报、学历教育招生、录取和学生、学籍管理及各类培训工作的组织、教
学与管理工作。
7、负责组织建立成人教育函授站、签订办学协议、管理和检查办学工作。
8、掌握部门各项经费开支,做好财务管理。
9、负责组织做好部门固定资产、安全的管理工作
10、完成院领导临时交办的工作。
教学规划管理岗位职责
1、协助部门领导全面负责教学管理日常工作,领导不在时,及时沟通和处理教学等方面紧急事宜。
2、负责制定成人教育各专业教学计划,组织制定教学大纲,开展教学研究工作。
3、组织落实学期教学安排,教材预定、教师聘任;审核教学进度,检查落实课程表,做好教学过程的管
理。
4、定期安排教学检查与评估,撰写报告,提出教学工作改进意见。
5、负责成人教育学员毕业论文的管理工作,组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。
6、负责考试试卷的审定、使用和试卷归档工作。
7、负责教学工作量实施方法的制定和发放工作。
8、负责新设专业的论证与申报工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作 。
培训管理岗位职责
1、根据社会对人才的需求,结合体院具体情况积极进行各类培训的开发工作。
2、负责制定我院各类培训管理规定,做好各类培训备案及其有关管理工作。
3、负责制订部门培训工作计划与实施办法。
4、负责部门举办的各类培训班教学计划制定、教师聘任及教学过程的管理。
5、办理部门举办的各类培训报名、入学手续与学员工作的管理。
6、做好培训班证书的发放和管理工作及部门各类培训班的工作总结。
7、负责进修生的教学安排与组织管理工作。
8、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
9、完成部门领导临时交办的工作。
教务管理岗位职责
1、负责落实教学计划,撰写开学与考试安排。
2、负责课程表的排定和考试试卷的印制与保管工作。
3、落实教学所需的各类教室、场地,做好各类考试的组织与考务管理。
4、负责考绩、学籍管理。
⑴ 按学期统计在籍学生人数、办理学籍异动、制定学期上课人数统计表。
⑵ 进行学生考绩管理,提出并组织落实补课、补考工作。
⑶ 负责学生考勤统计和汇总工作。
⑷ 负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。 ⑸ 审查毕业生资格,办理毕业(结业、肄业)证书、开具学历证明。
5、负责毕业证照管理与毕业证验印申报工作。
6、建立新生登记表和成绩册,划分班级,印制学生名单。
7、负责教学过程中所需的教学文件与办公用品,提供教学服务。
8、进行教学检查,稳定教学秩序,开展教学研究,撰写教学情况报告,提出教学工作改进意见。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作。
招生工作岗位职责
1、根据学院的发展规划和招生计划与社会人才需求,拟定招生工作方案。
2、掌握招生政策、熟悉业务,坚持招生原则,杜绝不正之风,顺利完成招生任务;与重大问题及时请示
汇报。
3、负责招生宣传、生源发动、拟定招生简章,接受咨询及信访工作。
4、负责组织考生报名、专业考试、录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。
5、负责处理招生遗留问题;认真做好招生总结。
6、负责录取学员的档案管理。
7、负责扩大招生,建立函授站(点)的工作。
8、负责组织和管理考前辅导班工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作
金华职业技术学院成教学院是负责学校成人学历教育和非学历教育的管理型学院,代表学校管理全校的成教工作,是全国成人高等学校招生工作先进集体,是浙江省自学考试助学单位。下设办公室(信息与规划发展部)、学历科(教联办)、培训科(技能考试培训中心)、网络科(招生办)、学工办(自考办)和汽训站(理工汽车驾驶培训学校)。
(一)领导分工
李国友(院长、书记)
主持成教学院全面工作,拟定学校成教发展规划,组织实施成教目标责任制考核,合理安排使用成人教育经费,抓好成教管理团队建设。 吴飞良(副书记、正处)
分管成教思政工作,负责党务工作,宣传工作,网站建设,学生管理工作,负责组织学校自学考试工作。 余小琳(副院长)
分管成教学历教育工作,负责成教招生工作,成教学籍管理工作,成教函授教育工作,网络教育工作,合作办学工作。 方孝荣(副院长、总支委员)
分管成教非学历教育工作,负责驾校招生、教练、教学工作,技能考证培训工作,成教研究生班工作,社会培训服务工作。 盛燕萍(院长助理、办公室主任)
分管成教学院考核督查工作,负责成教学院科室及员工目标责任制的考核工作,教职工考勤工作,计划、总结与简报工作,学院对外协调联络工作。
(二)各部门岗位职责
1、办公室(信息与规划发展部)电话:82398767 主任岗位职责
一、负责办公室的全面工作。
二、负责学院印章的管理。
三、负责学院用车的管理。
四、完成学院交办的其它工作。 干事
(一)岗位职责
一、负责本院党、政公文的制发及外来公文的登记、传达、保管、清理、归档。
二、负责全院教学档案、行政档案的整理、归档。
三、负责本院行政办公会等有关会议的记录、整理及信息上报、下达工作及各种会议的会务安排、服务。
四、负责本院办公用品的采购、发放和保管。
五、负责书信、报刊、邮件、资料的收发。
六、负责统计、核算教职工奖金、岗位津贴、各类补贴及临工工资。
七、负责学院的科研及职称晋升等工作。
八、完成学院交办的其它工作。
干事
(二)岗位职责
一、负责本院党、政工作计划、总结的拟写。
二、各种年报数据的汇总、及上报,草拟相关文件及汇报材料等工作。
三、负责本院资产、教学设备、设施的登记、入帐和管理工作。
四、负责办公用房的日常维护及修缮管理。
五、负责每月的教职工考核等工作 。
六、负责本院的简讯、简报的撰写和编辑。
七、负责学院网站的运行、更新及维护。
八、完成学院交办的其它工作。 2.学历科(教联办)电话:82057537 科长岗位职责
1.负责学校成人学历教育教务管理、教学管理。
2.组织成人学历教育教学督导、质量监控和评估工作;组织和协调二级学院成人学历教育办学有关工作。
3.负责组织新设专业论证和申报工作,审核成教招生专业。
4.负责校内成教学生学籍变动的审核;做好校外转学工作;组织成教毕业生资格审核、毕业生电子摄像,负责毕业生验印及电子注册报盘、毕业生信息上报工作。
5.协助成教学院领导组织学校成人学历教育管理的建章立制工作。 6.协助成教学院领导沟通与上级主管部门及相关业务部门联系渠道。 7.函授站建设与管理、函授站建站审核和申报工作;组织制定成教学院函授站招生计划及协助函授站做好招生宣传工作;组织催缴成教学院函授站学费分成和审核工作。
8.负责成教学院函授站新生分专业、分班、入学通知书打印,组织新生入学材料发放工作。
9.审核教学大纲和教学计划;负责组织教材规范管理与质量监控工作。 10.浙江工业大学金职院教学点成教专升本课程班教务管理和教学管理组织工作,学费分成工作;浙江师范大学金职院教学点成教专升本课程班教务工作协调管理。
11.负责组织实验中学课程班教务、教学和学籍管理工作,组织实验中学课程班学费收缴及分配;协调组织本校成教课程班教学计划衔接、招生宣传及学籍管理工作。
12.协助领导调研并拟定学校成人教育发展规划;负责制定学历教育科工作计划。
干事
(一)岗位职责
1.协助做好学校成人学历教育教学管理工作、成教学生成绩管理工作。 2.成教学院成教助读班的教学组织,全校成教助读班教学协调与管理。 3.组织建设与规范教学大纲,组织制定和完善教学计划;检查教学计划执行和日常教学运行情况。
4.负责成教新生分专业、分班和学号编制。 5.协助做好教材规范管理与质量监控工作。 6.负责组织成教学生教学、教务管理信息化工作。
7.成教学院的函授站教学管理工作;协助函授站招生宣传和招生咨询工作。 8.组织协调成教课程班成绩管理、教学管理等。 9.协调成教教室管理工作。 干事
(二)岗位职责
1.协助做好成人学历教育教务管理、学籍管理工作。 2.负责高等教育学生信息网学籍学历信息平台的日常管理工作。 3.做好成教学院函授站学籍管理工作。
4.负责新生学籍电子注册工作;负责成教毕业生电子摄像、毕业生档案材料组织、毕业证书制作和发放工作。 5.成人学历教育高基报表统计工作。
6.协助做好成教学院函授站学生学费收缴及核对工作。 7.协助成教学院函授站招生宣传和招生咨询工作。 8.负责成人学历教育档案归档工作。 9.科室办公日常事务工作。
3、培训科(技能考试培训中心)电话:82057527 培训科副科长(主持工作)岗位职责:
1、全面主持科室工作,负责全校非学历培训(含研究生联办顶目)归口管理;
2、负责全校职业技能鉴定的归口管理;
3、负责公选科《ISO9000质量管理体系》与公选课重修管理工作。
4、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作;
5、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作;
6、完成领导交办的其他工作; 培训科干事岗位职责:
1、负责做好硕士班招生宣传、考生报名和在读硕士班的日常管理工作;
2、负责做好全校非学历教育数据统计与职业技能资料汇总;
3、协助科室做好公选课班级管理工作;
4、完成科室临时性工作;
4、网络科(招生办)电话:83188008、82378897 吴瑞清(科长)
1、主持全面工作,制定工作计划,安排日常工作。 2.负责广告经费预算方案,保证招生宣传工作的正常进行。 3.负责科室人员考核,确定工作岗位,制定工作职责。 4.负责网站建设工作。
5、负责审核与合作院校的学费分配的结算。 6.负责网院学生的考前辅导、统考辅导和考试落实;学位英语等级考试。 7.负责审核教材的选用、征订、发放。 8.负责新加坡留学项目拓展工作。 9.负责成教学院助读班的协调与管理。 10.负责成教招生计划争取。
毛丽君(副科长)
1、分管招生工作,负责制定各项招生计划,宣传计划,开展招生宣传,生源市场的开拓,定点单位、网络和电话宣传和组织招生报名工作。
2、负责审核招生报名的信息;入学考试组织工作;录取名单的审核等工作。 3.执行考勤制度和上报月考勤表。
4、负责上级机关、兄弟院站及单位人员的来访、巡考、参观等的接待工作。 5.负责各二级学院成教招生计划收集、汇总,负责成教招生计划上报和网上录取工作。
6、保持与成教学院各科室和二级学院的联络和沟通,做好校内外各种关系的协调。
7、负责自考网上录取工作。
8、负责浙江大学远程教育学院的日常联系工作 招生负责---祁越
1、及时掌握各院校的招生政策,做好各网络学校招生宣传、咨询、接待、解答等工作。
2、考生信息的收集,资料的审核和催交等工作。 3.进行有效的招生宣传,做好单位渠道招生工作。
4、协助招生信息的核对,做好双休日值班的招生咨询工作。 5.做好报名资料的归档工作。 6.完成部门临时交办工作。 办公事务、网络渠道招生---单珊
1、负责公文、信件、汇单、电报的收发及报刊订阅、分发工作,经费的制表、学生收费核对工作。
2、负责短信群发系统的管理和通知的收发工作,负责安排办公会议,做好会议纪要。
3、负责网上招生业务拓展,协助招生信息的核对,做好双休日值班的招生咨询工作。
4、协助做好自考网上录取工作。
5、及时检查网站信息更新,做好QQ在线咨询。 6.完成部门临时交办工作。 教材发放---张惠英
1、招生信息网上输入,确保在98%的准确率。
2、负责教材的征定,发放,出入库的管理。
3、相关费用的收取。
4、协助做好招生宣传工作和双休日值班的招生咨询工作。
5、负责电科大学生代管费明细帐建立和统计。
6、完成部门临时交办工作。 东财项目—廖旭军
1、协助做好面授安排与落实,期末考试安排与落实,网考报名及考试组织;
2、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析,休(复)学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理,做好相关资料的归档。
3、做好学员的服务工作,及时告知学员相关事宜,与学员多沟通,督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动,树立学习中心的良好形象。
4、协助成教招生计划上报和网上录取工作。
5、负责网站、短信群发系统、多媒体教室等的正常运行。
6、负责四川大学网络教育项目的日常联系工作。
7、完成部门临时交办工作。 电科大项目—柯铁锋
1、协助做好面授安排与落实,期末考试安排通知,网考报名及考试组织。
2、负责毕业论文,学位申请等工作
3、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析,休(复)学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理,做好相关资料的归档。。
4、做好相关资料的归档。
5、做好学员的服务工作,及时告知学员相关事宜,与学员多沟通,督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动,树立学习中心的良好形象。
6、负责西北工业大学网络教育的日常联系工作。
7、完成部门临时交办工作。 5.学工办(自考办)电话:82380220 学工办(自考办)主任岗位职责
1、根据学院学生教育与管理部门的布置和安排,制定学年(学期)工作计划,并负责组织落实和实施。
2、协调、指导辅导员、班主任的工作情况,审定辅导员和班主任的工作安排,考核辅导员、班主任的工作情况,掌握自考助学学生工作情况。
3、负责建立学工办例会制度,每周召开辅导员会议,通报工作情况。
4、做好学生思想政治工作,定期召开学生干部和学生代表座谈会,了解学生思想、学习、生活方面的情况。
5、协助党组织做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作发展工作。
6、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。
7、组织对学生干部选拔、考核和管理工作。
8、组织协调学生住宿安排,深入宿舍等工作。
9、学校自考助学相关组织、协调工作;
10、市自考办及省教育考试院相关联系协调工作。
二、总辅导员岗位职责
1、关心学生的成长,熟悉每个学生的个人经历、家庭情况、思想品德、学习、健康、心理状况和个性特长等。做好学生德、智、体综合考评,掌握学生的思想动向,研究学生的思想特点,重点做好优秀学生和后进学生的思想教育工作。每学期每个学生的个别谈话不得少于两次,每月应有计划有准备地对学生进行一次集体谈话,要经常注意帮助学生解决学习、生活中的实际困难,教育学生正确对待婚姻恋爱等问题,使其健康成长。
2、经常深入到学生宿舍、教室、食堂,关心和了解学生情况,教育学生自觉遵守国家法律和学校各项规章制度。培养学生尊敬师长、团结同学、遵守纪律,爱护公物、关心集体、生活朴素、刻苦学习的良好作风。学生中出现的新情况、新问题,及时向有关部门和领导报告。
3、作为所带学生的安全责任人,加强对学生的安全教育,提高学生的安全意识和自我保护意识。
4、组织学生积极参加各项公益劳动,指导和帮助学生开展课余文化、娱乐、体育及其它活动,受聘担任思想教育课程的讲授或辅导,认真搞好学生的学年鉴定、三好学生评选、毕业生的鉴定和就业指导工作。
5、协助党组织加强党的思想建设和组织建设,做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作,加强预备党员的考查教育;指导班级共青团工作,充分发挥共青团的先进作用和党的助手作用;指导班委会的工作,认真培养学生干部,支持、帮助学生干部积极开展工作,充分发挥学生干部的骨干作用。
6、指导班级创建文明宿舍,健全清洁卫生和安全保卫制度,切实搞好个人卫生、教室卫生、宿舍卫生和环境卫生,参与学生宿舍检查、考核工作。
7、关心学生生活中的困难,组织学生参加勤工助学活动,加强家校联系制度,定期与学生家长联系,介绍学生的学习、思想情况,取得家长的支持与配合。
8、教育学生认真遵守学籍管理、考勤、考试、考查等各项规定,遵守学习纪律,认真完成作业;遵守国家法律、法令、公共秩序、校纪、校规以及各项社会公约,对违反校规、校纪的学生及时进行教育,对情节严重的,及时提出处理意见。
9、协助主任做好辅导员的考核管理及协调工作。
10、协助主任做好自考助学的相关工作。
三、专本衔接(留学)班班主任(辅导员)岗位职责
1、全面了解、熟悉所负责班级全体学生的基本情况,认真做好学生全程跟踪管理(考核)工作。
2、每学期初制定书面工作计划,针对学生思想实际和本教学部具体工作的要求,确定工作重点和工作方式。
3、按时参加辅导员工作例会,不无故缺席。
4、主持每周日的班级晚点名及评讲活动。每周召开一次班会,由辅导员或班委会总结一周班内思想、学习、纪律、文体活动等情况。每月组织好一次主题班会。每半个月召开一次班委会议和团支部会议,总结近期工作情况、研究部署下半月工作。班级会议须有详细记录,随时接受检查。
5、按规定入住学生公寓,晚上应经常查寝、及时关注学生动态。
6、建立学生信息档案和心理档案,通过掌握学生的个人信息和心理特点,提高思想教育和心理教育工作的针对性和实效性。及时了解学生思想动态,做经常性的谈心工作。如遇重大问题,须及时学工办或分管领导,并及时采取措施,促成突发事件的妥善解决。
7、注重并经常与学生家长保持联系,使本教学部、家庭与社会的教育紧密结合并落到实处。
8、及时与任课教师沟通,听取任课教师对学生的反映,反馈学生对任课教师的要求。
9、民主管理班费(每生每学期收费不超过50元),账目和资金由班级学生干部分开管理,辅导员只对班费使用行使审批权。
10、公平公正地对待每一位学生,特别是在评优、推荐学生入党培养发展对象等方面,要按程序客观公正地进行。
11、指导学生开展文艺、体育等课外活动,支持学生社团建设。
12、协助主任做好自考专本衔接等相关报表催缴及上报工作。。 6.汽训站(理工汽车驾驶培训学校)电话:82251197、82388752 李献尧 常务副校长
1、主持学校的日常工作。
2、负责制定学校的工作计划、落实学校各项工作。
3、制定和完善学校的各项规章制度,并负责组织实施。
4、联系和协调学校与上级业务主管部门的工作。
5、负责对外宣传及招生工作。
6、审查每期的教学计划,监督、检查教学质量、安全管理。
7、完成上级交办的其他工作。 金 孝 干事
1、根据教学计划,分期到交通管理部门办理培训记录审批手续。
2、做好每期学员的档案整理与结业证发放。
3、组织每期学员进行考试模拟测试,提高考试合格率。
4、协助校长做好招生宣传、安全管理、考试组织等工作。
5、负责学校内勤工作。
6、完成校长交办的其他工作。
1) 项目经理岗位职责
1、受企业法人委托,代表公司管理工程。负责处理、协调与甲方、总包单位及其它项目单位的关系,代表公司履行《施工合同》中的义务。
2、严格执行国家和当地政府的有关法律、法规和政策,执行业主及监理工程师对工地管理的各项有关规定。
3、贯彻执行本公司ISO9001质量管理体系、IS14001环境管理体系和职业健康环境管理体系,负责本工程项目施工过程的组织、管理和控制,要完整地实施工程。
4、确保工程的质量与工期,实现安全、文明生产,要施工秩序井然、现场和谐。
5、熟知工程的成本情况,掌控材料、机械设备和施工人员的市场情况,了解各种可能风险的方向和发生的概率,能够拿出控制成本、风险的办法。
6、负责项目机构的组建、人员的管理和生产、生活设施的完善工作。
7、及时发现施工中存在的问题,能够妥善处理、解决各种施工问题和矛盾,负责对一般质量事故的调查、评定和处理,有责任上报较大的质量事故。
8、为项目内安全施工、非不可抗力和第三人事故的第一责任人,有责任提供事故情况并及时上报。
9、组织有关人员完成施工过程的所有记录、文件、图纸和竣工资料的编制和移交,负责工程竣工验收的准备和工程的交付工作。
10、主持项目的全面工作,为项目的质量、安全、工期、成本、文明施工、合同履行的第一责任人。
2) 副项目经理岗位职责
1、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施。
2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的`各项规章制度,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
3、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,协助编制施工项目的年、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。
5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
6、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。
7、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。
8、项目经理不在岗时,代行项目经理职责。
3) 技术负责人岗位职责
1、执行本公司ISO9001质量管理体系,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量目标分解到各部门、班组和岗位,并对施工状况进行检查监督。
2、负责组织图纸会审、技术交底、质量计划的交底工作;安排、检查各专业工程师的工作进度、质量、规范;组织会审和指挥、处理技术疑难问题。
3、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序。
4、按时参加工程会议及各种协调会。
5、负责施工文件和技术资料的管理工作,确保现场使用文件的有效性,负责指导和检查施工过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性,准确性和可追溯性。
6、定期组织召开质量例会,指出施工中存在的质量隐患、问题,提出解决问题的方法,检查有关执行情况;及时向公司主管部门反馈质量信息,为施工技术、质量第二责任人。
7、负责审批本工程项目的“紧急放行”和“例外放行”报告。
8、负责组织、要求本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防施工中错误方案、方法和质量隐患的措施。
9、负责工程隐蔽前检验、中间验收、分部分项工程验收和竣工验收。负责组织检验人员、仪器设备和主持内部检验、验收工作。
10、领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作。
11、及时发现、解决施工中存在技术问题。工程竣工前组织编制好总体控制、调试、验收计划。
12、领导本项目质量评定和竣工交验工作。
4)现场设计师岗位职责
1、做好现场图纸变更记录,做好变更图纸设计;
2、做好施工图纸交底,图纸大样、细部施工工艺交底;核对材料型号、规格、颜色,保证整体完工效果与原设计一致;对每个施工工段的质量检查,保证与设计无误;
3、参与竣工验收,绘制竣工图。
5)装饰工程师岗位职责
1、在出施工方案前必须去现场实地测量、感觉,以确保准确性。现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为业务报价以及设计方案的完成提供精确的数据。
2、 定期巡查工地,了解和指导施工工人准确的体现设计效果。工程师在接到工程队长和业主要求到工地沟通设计方面问题后,必须在半日内抵达施工现场及时沟通解决问题,否则引起的一切责任和经济损失由设计师承担;
3、在巡查施工现场时,如发现工程质量、施工工艺及材料选择方面的问题,应及时将信息反馈给工程总监或经理,设计师不得随意指责工人,更不能擅自决定更换施工人员,影响施工正常进行。
4、 必须具备全局观念,服从公司统一安排,积极配合,耐心指导执行该施工任务的施工工人施工;
5、 不断地提高自己的业务水平和自身素质。
6)给排水工程师岗位职责
1、在主管副总经理的领导下,发扬敬业精神,尽职尽责地做好本职工作和领导交办的其他工作。
2、熟读、精读施工图,准确掌握变更事项,严格执行本专业国家和北京市政府制定的政策、法规、和施工规范、标准、规程等,严把工程质量关。
3,坚持深入施工一线,检查施工进度和工程质量,做好专业内施工工艺技术指导和监督工作。
4、做好施工过程中出现的变更、洽商事宜,并做好变更资料的保管和上报工作。
5、及时处理权限范围内的事项,超出岗位权限的事宜问题及时向上级领导汇报并提出本人对处理问题的意见建议。认真落实上级领导的决定。
6、尊重监理工程师的意见,支持监理工程师的工作。准时参加工程例会、监理会,认真听取监理单位、施工单位对施工过程中存在问题的意见。
7、配合上级领导做好与监理单位、施工单位的工作协调。保证工程施工顺利进行。
8、严格遵守公司的各项规章制度,严于律己,维护个人形象,保护公司利益。
7)安全员岗位职责
1、专职于本项目工程施工的安全管理工作,对施工安全负主要责任;
2、主持安全方案的制订工作;
3、主管安全教育、安全培训工作;
4、负责现场的安全交底、安全制度检查工作;
5、应本着预防为主的原则,积极控制、消除一切危险源;
6、对施工现场、作业环境、楼梯口电梯井的防护、阳台楼板的防护、施工过程、材料堆放、临时用电、配电箱及现场照明、接地接零保护、脚手架的检查;
7、对不符合安全要求的现象责令整改并监督落实,负责建立施工现场安全状况档案。
8) 材料员岗位职责
1、熟悉本工程所需的材料、设备、机具的种类、质量、规格、数量情况,掌握上述材料的市场、价格、及需用时间;
2、配合项目经理,做好采购决策、材料成本计划和资金使用计划;
3、负责提出材料计划和资金需用计划,负责材料、设备采购、进场、开箱检查和验收工作;
4、严格按照有关要求做好仓库与材料、设备的堆放和标识工作,作到帐、卡、物一致;
5、负责库房的安全、保卫工作,对易燃材料要单独且按规定摆放,严禁将油漆等易燃品与其它材料混放,杜绝形成危险源;
6、负责工地材料、设备“三防”工作,发现问题及时汇报;
7、负责验收并详细记录每次进场材料、设备的数量、型号、规格。
8、做好每月材料、设备报表工作。配合成本工程师做好材料成本的测算、统计、审核、结算等工作。
9)施工员岗位职责
1、在项目经理的领导、技术负责人的指导下,依照施工进度安排和工艺要求,组织班组开展施工作业;
2、负责施工场区的分配及作业面的部署;
3、分配并落实各类施工人员,监督、检查其到岗和施工纪律情况;
4、负责施工用材料、机械、用具的安排;
5、监督、落实施工工艺和计划执行情况;
6、对施工质量、施工工艺、成品保护等进行监督管理;
7、每天按时、如实记录《施工日志》,真实、完整反映施工过程、情况;
8、对现场的规范化、标准化管理,以及施工的质量、安全和文明施工状况负有主要责任。
10)质检员岗位职责
1、专职于本项目的工程质量的监督、检查工作,对项目质量负有主要责任;
2、负责各施工段、施工工序及做法、材料、部件、设备及其验收的质量工作;
3、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、安全交底及各种工程会议;
4、负责对施工各工序的质量进行监督、检验、评定,参与质量问题的分析、处理,并指导施工队改进工艺;
5、对有可能出现不容易把握质量的环节、施工段、工作面提前预警、应时进行现场监督;
6、对出现了质量问题的材料、做法、工作面及时提出整改、返工的要求和指令;
7、按现行的各种施工及验收规范,严格评定质量等级;
8、记录、整理质量档案。
11)机电工程师岗位职责
1、在项目技术负责人的领导下,负责本项目电气工程的技术及工程管理工作;
2、负责处理施工中出现的电气类技术、质量和安全等工程问题;
3、熟悉相关的技术法规与作业规程,积极消化施工图纸,能够从整体上把握本工程的电气工程内容;会审4、参与图纸、技术交底、质量交底、做法交底、隐蔽验收、防雷接地检查、竣工验收、相关竣工资料的编制;
5、对土建类工程内容的材料、工序、验收、保证资料和工程质量负责;
6、监督、检验电气类工程质量,配合做好安全、文明施工工作;
7负责与业主、设计、监理、质检等单位的相关人员的业务联系及沟通工作。
12)资料员岗位职责
1、协助项目经理或项目副经理起草、打印、校对、分发、传送各种文件;
2、参加有关工程会议,记录会议内容,整理会议纪要;
3、保管工程图纸、工程文件和各种工程往来函件,负责归类存档;
4、督促项目内各责任人员完成规定或计划中的技术、资料、图纸工作;
5、督促、配合专业工程师按要求做好竣工资料的整理及归档工作;
6、协助各管理人员收集各种材料、设备资料,根据档案保管的要求,整理竣工图及竣工资料,负责办理上交档案、资料工作;
7、协助项目经理做好项目部的行政、事务和日常管理工作。
13)计划员岗位职责
1、熟悉工程进度和质量要求
2、根据工程的进度要求,编制总体进度计划,月进度计划,周进度计划和节点进度计划。
3、根据进度和质量的要求,编制施工材料的采购、进场计划。
4、参与项目例会,上报编制计划,经项目经理审批后对相应班组进行交底。
5、对实际施工进度跟计划进度进行比较,发现偏差时采取有效措施和方法进行调整。
6、确保工程能按期完成,达成工程的进度目标和质量目标。
1、深度理解业务,抓住业务痛点,设计并落地各项HR解决方案;
2、负责推动公司选用育留各项HR工作(人力规划、招聘调配、绩效管理、任职资格、学习发展、组织效能、员工关系以及人事服务等)有序高效开展;
3、基于公司薪酬激励政策及业务战略诉求,设计并实施薪酬激励方案,激发组织活力;
4、根据公司组织架构,人才盘点结果,业务诉求等,确定并落地人才引入计划和关键人才培养计划,保障完成业务各阶段的人才需求;
5、维护与传播公司的企业文化,加强公司组织氛围建设,营造健康、有活力的组织氛围。
会议时间:20xx年10月13日14:40
会议地点:公司会议室
主持人:X总
参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX
会议议题:加强公司规范化管理
会议内容:
1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查阅。
新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新,由XX提供版本;工地管理规范化文档由朱总提供版本;《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;应收帐款根据合同付款时间登记,由财务室提前列入内部催款工作,提醒项目负责人;以励鼓人,不以罚治人;要求员工工作规范,养成好的。工作习惯。完善公司管理,提升员工个人专业素养和能力。
2.项目管理要求
项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;项目《目录》的制定;按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由XX、XX、XX商定后批示实施方案。
3.对项目施工办事员要求
《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给XX,抄送XX、XX;三日内,由XX总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。知识、经验不足的,多问多说多探讨;在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
项目经理岗位工作标准
1、编制目的
本工作指导书规定项目部项目经理工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)受公司总经理委托,对项目施工的全过程负管理责任。
(2)认真贯彻执行国家、地方政府、上级有关法律、法规、方针、政策和企业规章制度,自觉维护企业和职工的利益,确保承包合同规定的各项经济技术指标的全面完成。
(3)根据项目承包合同,制定实施项目的详细计划,优化组建项目班子,健全各级岗位人员职责,制定各项经济技术指标。
(4)依据局《管理手册》、《管理程序》要求,健全项目QEHS管理体系。
(5)主持编制项目质量、安全保证计划,施工组织设计,制定推广应用“四新”技术计划和创科技示范工程目标。
(6)负责组织项目部对环境因素和危险源进行识别和控制。
(7)科学组织、管理进入现场的人、财、物,协调好项目内外关系,进行有效的总分包管理。
(8)严格财经制度,控制各项费用开支,确保降低成本的实现。
(9)组织工程分阶段质量检查、验收和评定及工程竣工交验工作。
(10)对工程的质量、安全负第一责任。确保质量目标实现,监督安全措施的实施,搞好现场文明施工,树立企业形象。
(11)负责项目竣工结算、资金回收和工程总结工作。
3、工作内容
(1)贯彻落实国家、地方政府法律、法规、方针、政策和企业规章制度,教育员工遵纪守法。
(2)健全项目组织机构,完善项目岗位人员职责,建立项目质量、安全保证体系。
(3)主持制定项目质量、职业健康安全、环境、工期、成本、文明施工、CI形象等目标计划,编制切实可行的施工方案、质量、安全保证计划。
(4)参与合同评审,主持项目合同交底,负责对项目上使用的材料、设备、料具、劳务层、分承包方进行评审、签约(需委托),科学管理,合理组织,确保满足项目生产需要。
(5)负责组织工程分阶段的质量检查、评定和竣工交验工作。
(6)组织识别项目部的环境因素和危险源,并评价出其中重大环境因素和重大危险源,负责制定相应的措施和方案并对其进行有效控制。
(7)建立项目领导安全值班制,定期对项目进行职业健康安全、质量、环境、文明施工检查,保证项目职业健康安全、质量、环境、文明施工符合要求,树立企业良好的Cl形象。
(8)定期进行项目成本经济活动分析,严格控制各项费用开支,督促有关部门及时办理经济签证手续,收集索赔证据,实现降低成本目标。
(9)搞好项目总分包的管理、协调、督促、服务工作。正确处理与地方政府部门、业主、监理、设计方和项目周边环境的关系,协调好项目各职能部门及总分包的关系。
(10)及时办理工程结算,收回工程款,作好工程施工总结工作。
(11)搞好项目精神文明和综合治理工作。
(12)完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需要存档的资料
(1)工程合同及合同评审、交底记录
(2)内部承包合同、分包合同
(3)项目工作计划、质量、职业健康安全、环境检查记录
(4)环境因素和危险源识别评价表,重大环境因素和重大危险源清单
(5)停工通知书和复工通知书
(6)施工组织设计、质量安全保证计划
(7)会议纪要、工作联系单
(8)工程预、决算资料
(9)工期计划执行记录
(10)其它相关资料
5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
(1)《中华人民共和国建筑法》
(2)《中华人民共和国合同法》
(3)《中华人民共和国安全生产法》
(4)《中华人民共和国环境保护法》
(5)《中华人民共和国未成年人保护法》
(6)《中华人民共和国工会法》
(7)《中华人民共和国消防法》
(8)《中华人民共和国劳动法》
(9)《中华人民共和国保险法》
(10)《中华人民共和国食品卫生法》
(11)《中华人民共和国职业病防治法》
(12)《建设工程安全生产管理条例》
(13)《建设工程质量管理条例》
(14)《建筑施工安全检查标准》(JGJ59—20xx)
(15)《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—20xx)
(16)工程所在地地方政府有关工程建设的法规和要求
(17)上级企业规章制度、方针目标
项目技术负责人岗位工作标准
1、编制目的
本工作指导书规定项目部项目技术负责人工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)严格执行企业的质量、环境、职业健康安全体系(即QEHS管理体系)的规定和要求。
(2)负责编制工程项目的施工组织设计、质量保证计划、环境保证措施、职业健康安全保证措施和作业指导书,制定具体施工方案,解决施工中疑难问题。
(3)负责工程设计变更、技术核定、图纸会审及交底工作,并及时向现场相关人员传达。
(4)对工程质量、环境、职业健康安全事故问题进行调查、分析,并编制“纠正和预防措施”,并监督实施。
(5)组织本项目“四新”技术的推广应用,提高项目科技效益。
(6)负责督促工程、技术、试验、检验、竣工等资料的收集、整理及归档工作。
(7)负责工程分阶段的检查和评比工作,以及工程竣工后的交验工作。
(8)负责项目技术培训工作,并对培训内容进行考核评定。
3、工作内容
(1)认真执行国家、地方及企业颁发的关于工程技术的各种法律法规、规范及规章制度等。
(2)根据工程项目的`特点,对项目进行环境因素、危险源的识别及评价,制订出项目QEHS体系管理的目标、指标,并依据相关法律法规编制项目质量、环境和职业健康安全的管理方案,并制订相应保证措施。
(3)根据工程特点、设计要求,结合分公司内部管理要求编制工程项目施工组织设计,并报分公司总工程师审批,并送监理单位、建设单位认可后实施。
(4)编制或审核大型机具设备的安拆方案,并报分公司总工程师审批后实施。
(5)在工程开工前和施工过程中,及时作好图纸会审并组织做好工程变更或技术核定单,及时向相关人员书面传达的工作,对设计图纸中改动内容及时作出有效标识。
(6)施工前,预先对各分部分项工程施工中可能出现的通病提出防范或处理措旌,并对相关管理人员和作业班组进行书面交底,完善签字手续,尤其是对重点部位、关键部位,必须编制专项方案,并有针对性的进行专业交底,完善相关手续,监督落实执行情况。
(7)对施工中采用的“四新”技术分析研究其可行性,及时向项目部领导和分公司总工程师报告“四新”技术的推广应用情况,并要作好相关记录。
(8)对施工中出现的工程质量问题、环境问题及职业健康安全问题,要会同各相应岗位的管理人员及时处理解决。对需要编制处理措施和方案的,组织相关人员编制处理方案,在充分调查分析总结后要制订出预防措施,杜绝重复发生,涉及重大问题编制的处理方案需报公司总工批准。
(9)参加定期的质量、环境、职业健康安全检查,配合相关人员进行处理,并监督执行。
(10)监督各项措施的落实和执行情况。
(11)完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需存档的资料
(1)监理单位的相关表格
(2)施工组织设计审批表
(3)环境因素识别及评价表
(4)重大环境因素清单
(5)危险源辩识及评价表
(6)重大危险源清单
(7)工程技术交底
(8)隐患整改通知单
(9)工程质量检查评分汇总表
(10)工程质量检查评分标准
(11)环境检查的记录
(12)职业健康安全检查记录表
1.负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
2.在上级指导下,完成员工关系管理,包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
3.落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
4.负责所辖团队人事手续办理、各类人事报表的制定、员工考勤管理。
5.负责协助上级领导进行各类同业信息调研及收集,完成各项人力资源数据分析。
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3、组织绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、员工关系维护。
6、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
2016年赛赛 筹备工作安排
1、办公室职责及人员分工…………………………………………1
2、竞赛部职责及人员分工…………………………………………2
3、场馆部职责及人员分工…………………………………………3
4、安保部职责及人员分工…………………………………………4
5、器材部职责及人员分工…………………………………………4
一、办公室(由负责,协助)
主 任: 副主任: 成 员:
(一)报到接待工作
负责人员姓名: 联系电话:
1、裁判员、运动员报到登记、安排食宿、收集自由操音乐、表格(U盘优先)、;
2、发放文件袋(裁判员文件袋:秩序册、裁判证、餐票、笔记本、签字笔;运动队文件袋:秩序册2本、号码布(样式见附表)、小别针、证件、餐票、道德风尚奖推荐表)。
(二)会议安排
负责人员姓名: 联系电话: 1.会议室地点落实;
2、会议条幅制作(组委会、技术会); 3.会议室布置、服务。
(三)交通安排
负责人员姓名: 联系电话: 1.政和大酒店—体育馆:按时接送运动员; 2.雅香金陵:临时用车。
(四)运动队考试
负责人员姓名: 联系电话: 1.考试地点:落实政和大酒店会议室;
2、监考人员: 名,负责分发试卷、贴桌签。
(五)志愿者工作
负责人员姓名: 联系电话: 1.招募、培训志愿者: 名;
2、指导、监督志愿者为其他各部门做好服务。
(六)医务工作
1、安排1-2名医务人员,备好急救箱。
(七)办公用品(见附件)
(八)其他工作
1、矿泉水、咖啡等:光耀公司;
1、完成比赛期间领导交办的其他工作。
三、场馆部(由负责、协助)
部长: 副部长: 成员:
(一)场馆布置
负责人员姓名: 联系电话:
1、赛馆内外条幅悬挂、背景板制作摆放、赞助广告摆放; 2.裁判桌椅摆放、运动队休息区;
3、场馆内卫生清洁(包括主席台、观众席); 4.标牌标识(进出口、卫生间、裁判员会议室等); 5.警戒线; 6.内场控制。
(二)裁判员工作用房
负责人员姓名: 联系电话: 1.会议室2间(男、女裁判各一间)
(可根据人数确定会议室:男子人数:仲裁+男子高裁+男裁判+男子辅助裁判;女子人数:仲裁+女子高裁+女裁判+女子辅助裁判); 2.会议室布置
课堂式:讲台放2-3张桌子、3-4把椅子,下面根据人数摆放椅子; 3.会议室配备
投影仪各一台、电脑各一台、幕布各一个或直接投在白墙上。裁判抽签盒男、女各一个。
4、会议室用品:热水、咖啡、茶等 5.其他工作
赛会要为裁判员主管配备1-2名工作人员,以协助开展具体工作:在裁判到达前15分钟开门、开灯,检查并清理会议室卫生、准备好所需各项用品和食品。工作结束后清理卫生、关灯、锁门。
(三)总记录处工作用房 1.不少于40平方米。
(一)、财务总监岗位职责
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。
9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
(二)财务主管岗位职责
1、全面负责财务部会计工作。
2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。
4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。
7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。
8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。
10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。
11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。
12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。
(三)材料会计岗位职责
1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作
4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。
5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。
6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,
7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。
8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。
(四)资产岗位会计职责
1、负责固定资产增减变动的核算。
2、负责在建工程的核算。
3、负责固定资产折旧的计提和结转。
4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。
5、负责无形资产和其他资产的核算。
6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。
7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;
8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。
(五)工资岗位会计职责
1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作
2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放
3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;
4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;
5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;
6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;
7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;
8、完成主管交办的其他临时性工作
(六)往来结算岗位职责
1、负责办理企业与各方面的往来结算业务
2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法
3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算
4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账
5、分析应付款项的。账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档。
8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。
9、完成领导交办的其他临时性工作。
(七)出纳岗位职责
1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核
2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人员签字后,方可生效。
3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。
4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一人保管和掌握
5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及填开支付票据。
6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。
7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。
8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对后归档留存。
9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临时性工作。
(八)成本核算岗位职责
1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;
2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;
3、计算产品成本并编制产成品凭证;
4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;
5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;
6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;
7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;
9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本
10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;
11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;
(九)销售岗位会计工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。
4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。
5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。
11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作
(十)、费用会计岗位职
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作
(十一)税务会计的岗位职责
1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。
2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。
3、每月及时抄税,及时报税。
4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。
5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金
6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。
7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。
8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料
9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。
10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。
根据企业实际情况以及本实验的需要,对财务会计科各岗位职责分工如下:
科长岗位
全面负责组织会计工作,开设总分类账及部分明细分类账;审核记帐凭证并编号;定期编制记账凭证汇总表并登记总分类账;办理有关转账核算业务;定期组织对账;负责筹资与投资的核算;计算应交的各种税金和附加;利润分配;编制会计报表并进行必要的财务分析。
材料核算岗位
该岗位负责原材料,包装物、低值易耗品等的日常核算工作。原材料按计划成本计价,应设置材料采购,原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异等明细账,对日常收发进行详细登记,并注意同总分类账的核对以及与仓库部门的账实核对。月终计算出原材料成本差异率,据以分摊材料成本差异。
生产成本核算岗位
该岗位负责组织生产成本核算,包括基本生产成本核算和辅助生产成本核算。结合生产车间及其产品,开设基本生产成本明细账,并按“直接材料”、“直接人工”和“制造费用”等。成本项目设专栏进行登记;按基本生产车间设“制造费用”明细账,并按费用项目设专栏进行登记;设置辅助生产维修明细账,并按费用项目设专栏进行登记。月末采用直接分配法编制“辅助生产费用分配表”分配辅助生产费用,编制“制造费用分配表”分配制造费用并计入基本生产成本明细账。计算月末在产品成本和完工产品成本,并编制完工产品成本汇总表。
产成品核算岗位
该岗位负责建立产成品数量金额明细账,审查产成品成本汇总表及完工产品入库,负责产成品明细账的登记以及分期收款发出商品明细账的设置和登记。按规定监督产成品盘点并与成品库进行账实核对,与总分类账进行账账核对,月末按加权平均法计算并结转已销售产成品成本。盘点发生溢缺,按月初单位成本转账。
工资核算岗位
该岗位平时负责工时、产量等资料的记录,职工考勤。编制工资结算汇总表以及工资费用分配表,负责计提职工福利费,工会经费和职工教育经费等。
往来结算岗位
该岗位负责办理企业与各方面的往来结算业务。与购进付款业务相关的核算,应与供应部门协作,设置“应付账款”,“应付票据”等明细账;与销售收款业务相关的。核算,应与销售部门协作,设置“主营业务收入”、“其他业务收入”、“应收账款”、“应收票据”等明细账,并根据有关凭证进行登记,定期与有关总分类账进行核对。
出纳岗位
该岗位负责办理货币资金的收付业务,建立银行存款日记账和现金日记账,并根据有关货币资金收付凭证逐日逐笔进行登记,每日结出金额。负责现金支票和转账支票的签发以及其他银行结算凭证的填制。在主办会计监督下与银行对账。
固定资产核算岗位
该岗位负责固定资产增减变动的核算,在建工程的核算以及固定资产折旧的计提,应建立固定资产,在建工程,累计折旧等明细账,并根据有关凭证进行登记,定期与总分类账进行核对。
费用核算岗位
该岗位负责期间费用的核算以及营业外收支的核算,应建立“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”等明细账以及“营业外收入”和“营业外支出”明细账,根据有关凭证进行登记,并与有关总分类账进行核对。
1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作,监督财务制度执行情况。
2、在集团公司财务部和项目经理部领导下,负责财务科全面工作,及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。
3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析,监督检查内部资金收支情况。
4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作;组织编报季、年度财务决算报告,保证财务状况和财务报告内容真实准确,并于决算前向领导报告财务状况。
5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。
6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。
7、接受上级部门业务指导、检查和审计。
8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。
9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育,努力提高财务人员的综合素质和工作质量。
10、负责银行存款余额调节表的编制,有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配,总账明细账的核算。
11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的。审核,负责分包工程价款的结清算的审核,建立健全分包工程结算台帐,配合执法监察工作。
12、按时完成领导交办的其它工作。
工作职责:
1、在公司基建部经理的领导下,负责全公司新建土建、安装及维修、技改工程项目等专业技术管理工作,负责对工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控等管理工作;
2、施工管理工作内容包括开工前设计交底;组织施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;
3、根据公司批准的土建工程项目施工审批书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单,确保土建工程项目成本按控制目标的`实现;
4、 参加现场建设单位和土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
工作分工:
1、负责公司新建土建、安装及维修、技改工程项目的工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控管理工作;
2、负责分管公司各企业单位及园区维修、技改及新增建等土建工程项目的施工组织协调、工程技术、质量监管等工作;
3、负责分管公司土建、安装、防腐、保温等项目工程的竣工验收工作;
4、负责公司土建、安装工程部分工程的结算审计以及全部工程的结算复审工作;
车队分工:
1、侯红印:负责车队全面工作(内部管理、销售及政策制定);
2、张金海:负责手续办理、上牌、营运、保险、附加费等手续及事故处理,补证补牌(车队外联);
3、元素娥:负责催贷提醒,保险提醒、营运、年检及二级维护提醒,档案审核、装订及管理;
4、武利娟:负责开元金融业务对接,资金发放还,流程及档案,融资档案管理,融资付息,财务记账;
5、纪晓菊:负责银行手续整理及装订,与银行对接,带客户面签。岗位职责:
一、内勤档案管理及现金保管(元素娥)
1、催贷:分别提前三天、一天、当天进行通知,当天未及时还款,移交侯经理,每天跟进侯经理;
2、保险提醒:分别提前十天、五天、提前一天进行通知,提前一天确认是否投保。未投保则移交侯经理,每天跟进侯经理。
3、营运、年检、二级维护提醒:分别提前十天、五天、一天进行通知,未落实则移交侯经理,每天跟进侯经理。
二、财务记账:
1、负责与开元金融业务对接,做到完善无误;
2、负责资金发放还流程及档案,准确无误;
3、负责融资档案管理,清晰无误;
4、负责融资付息,及时准确付息。
三、银行档案管理:
1、负责银行手续整理装订,与银行对接;
2、负责代客户面签。跟进办理、征信、照片,手章和一切银行所需贷款人手续。
一、职责与责任
(一)校长职责
1、全面贯彻党的教育方针,全面负责学校师生的思想政治工作;教育教学、安全、卫生、人事财务、校际关系等方面的组织与管理;在民主的基础上形成决策;制定学校工作计划。
2、对教导处、总务处、年级组、团支部等组织工作履行情况进行检查、督促、指导与评价;协调、处理各种关系。
(二)副校长职责
1、全面协助校长工作;协助校长处理学校日常事务。
2、指导、检查、督促教导处、总务处、年级组等职能组织工作落实情况;定期与校长、教导处、总务处、政教处、年级组沟通联系,交换学校管理方面的意见和建议。
3、教职工分协调与管理。教师考勤。(请假审批、登记)
4、负责安全、卫生教育工作的布置、检查落实工作。
5、分抓九年级工作。
(三)教导主任职责
1、组织指导全校教学、教研、课改工作。制定教学、教研工作计划、总结等。教师任教分工、课程、时间表编排。
2、组织教师进行教育理论学习,新课改、远程教育、电化教学、教学方法的改进与教学艺术的提高等教学活动。是全面提高教学质量的直接责任人。
3、制定教师教学常规,检查、指导教师教学工作。制定教师培养和发展方案,培养指导教师提高业务水平。
4、教学用品的发放回收、图书室、仪器室、电教室的管理。教师教学工作评价。
5、教育教学档案的收集、整理、保管。对教学工作方面形成决策。
6、教、学氛围的营造;第二课堂活动的开展;教师、学生教学意见的征集与处理。
7、教师考勤、岗位职责的履行情况的检查登记,教风、学风、学生遵纪守法教育等。
8、教材征订。教学经验学习与交流。文件材料编撰。
9、分抓八年级组工作。
(四)总务主任财务职责
1、财务预算、审计;学校财产管理与维护;后勤、财务、安全、卫生等管理制度的拟定与执行落实;收费工作布置安排与检查落实。
2、负责全校师生安全、卫生工作;是安全、卫生工作的直接责任人。校容校貌建设与规划;师生生活。
3、工程建设;教学服务;教学、生活、工作用品的添置计划;一般性支出的审计。帐务审计等。
4、安全用电措施、食堂管理;临时性工作;接待工作;学校大型活动的筹备工作。
5、后勤人员的分工,考勤工作任务完成情况的检查评价;落实“两免一补”工作。
(五)政教主任工作职责
1、认真做为师生的思想政治工作,加大思想政治教育工作的力度,随时掌握师生思想的`新动向。及时解决师生中存在的突出问题,做平安和谐校园创建工作。
2、负责实施学生综合评价,按方案操作,建立健全学生综合评价各种档案。
3、督促班主任搞好班级的学生思想政治管理工作,对于各班特殊学生必须做到心中有数,制定教育转化方案,建立特殊***卡,定期召开特殊学生转化工作会。
4、值周带班工作管理,建立班级工作量化记录单,对班级的思想政治工作实行量化积分。
5、负责全校师生评优树模活动,实施“十佳中学生”评选工作。
6、负责文明校园,德育窗口的创建工作,制定德育工作实施方案,抓好落实。每学期组织一次德育或公益活动,力争在三年内成为县级文明校园,德育窗口学校。
7、有计划、有安排、有针对性地定期与司法机关联系,采取可行的方案,对师生进行法制教育。(每学期1次),及时调查处理学生违法(纪)事件。
8、负责学校周一的升旗仪式和国旗下的讲话稿审定、收集存档。组织大型集会。
9、以上各项工作,必须有计划、有措施、有总结,建立政教工作管理档案。
10、分抓七年级组工作。
(六)党(团)支部书记职责
1、组织师生进行政治学习;师德建设;师生思想道德建设;组织开展德育活动;制定师德、党建、团建工作计划、总结等。
2、协助校内各组织开展师生思想政治教育活动;纳新党、团员;做好党(团)的先进性教育活动。
3、支持并监督学校严格执行党的各项方针、政策、坚持正确的办学方向。
4、参与协助学校各项工作的检查落实,做好“参谋”;调解各种矛盾纠纷;协调各种关系。
5、组织开展校园师生文娱活动,丰富校园文化生活。办好校报、校刊和“校园之声”广播室。营造校园文化、娱乐氛围。
(七)职代会工会主席职责
1、对学校各项工作执行情况实施监督;定期召开职工大会;向学校工作提出合理化的意见、建议;反映师生心声。
2、关心师生生活;参与重大事项决策;协调领导与教师,教师与教师之间的各种关系;化解矛盾纠纷;做好校班子与师生之间的桥梁。协调解决教师生活和工作中的困难,为教师排忧解难。
3、参与各项管理,做好各职能组织的助手。
4、负责一年一度“和睦家庭、贤内助”评选活动。
(八)年级组长职责
1、对本年级组师生进行思想道德教育;形成本年级组各项管理制度和工作计划;全面配合学校各项工作。
2、对本年级组师生的安全、卫生、教育教学工作等全面实施管理,是本年级组各项工作的第一责任人。
3、协调班主任、科任教师之间、师生之间的各种关系并进行各项工作完成情况进行检查、监督与管理;形成决策。
4、定期召开年级组教师、学生、学生家长会;对学校工作进行监督,及时反馈信息;提出合理理化的建议、意见。
二、履行职责要求
1、各组织负责人必须做到职责明确、积极主动、忠于职守,分工合作,胸怀大局,以身作则,精诚团结。对自己所承担的工作负全部责任。
2、精心筹划、组织安排;用好手中的权,管好自己的人,办好自己的事,不斤斤计较,坦诚相待,坚持原则,办实事。
3、目光要敏锐,思想要清晰,大脑要清醒,带头执行上级、学校的各项决议,严格要求自己,不违纪、不参赌、不散布消极议论,事事处处要走在师生的前面。
4、工作要做细、做实,要善于发现问题,深入调查,及时上报或处理。坚决取缔事不关已,高高挂起等无政府主义工作作风。
5、对于工作拖沓、办事不力,造成一定不良影响的组织责任人要在班子会或教师会上说清楚,并承担责任。
6、善于开展批评与自我批评,倾听群众意见,虚心学习。不断改进。做好师生工作、学习、生活的组织者、指导者、服务者。
1.根据本报年度工作要点制订本部门年度发行工作计划。
2.主持发行部日常业务和行政事务,把好发行质量关。
3.负责本报征订、零售报款的回笼工作。
4.努力扩大本报在各行业及读者中的影响力。拓展自办发行和零售业务,建立本报自办发行和零售运行机制并实施。
5.管理好本部门员工。
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系
2、负责公司财务管理制度建设及本部门相关制度、业务流程的制定
3、负责纳税申报及税收筹划工作
4、负责编制公司会计月、季、年报,正确反映公司财务状况、经营成果及现金流量情况,提供可靠的财务信息和经济信息,当好决策参谋
5、负责公司会计电算化工作
6、负责公司预算管理体系建设,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见
7、负责组织财务决算工作
8、负责公司的核算与分析,控制成本费用,增加公司效益
9、负责公司筹融资工作,筹措公司业务所需资金
10、负责公司资金的集中调度与安全监管,监督资金去向,防止资金使用失控。提高资金使用效率
11、负责提供项目投资中财务风险、效益分析的技术支持
12、负责办理对外担保手续,审查重大资金使用情况
13、负责对各实业部的财务管理进行监督、检查、指导。协助各实业部抓好财务管理以及经营管理工作
14、负责银行、税务等与公司财务相关外部单位的`协调和联系
15、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本费用控制管理,厉行节约
16、负责公司财务人员的培训工作,做好对各实业部财务检查工作
17、负责编制各种计划报表,完成公司领导布置的其他工作
职责分工
1、 对贵重物品的管理进行检查。
2、 员工负责贵重物品的摆放及卫生清理工作。
3、 交接班时检查贵重物品并交代好保险柜内具体遗留物品并清点数量。
4、 登记时服务员必须提示所有入住登记客人是否有贵重物品需要寄存。
5、 对无物品寄存的客人,前台需提示请保管好自己的随身物品。
6、 贵重物品寄存表上,落实当班责任人和客人签字确认制度。
一、财务部部长工作岗位职责
1、全面负责财务部的管理工作。协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法
2、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出
3、负责组织全公司的会计核算工作,组织编制和审核会计报表,审核OA流程各项业务。
4、负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料
5、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理。
6、依据公司对日常资金的需求量,协助财务总监寻找和疏通融资渠道
7、负责对外事项的业务联系,搞好银企合作关系,协调纳税申报工作
8、负责财务人员队伍的建设、培养和选拔工作
二、财务部材料会计岗位职责
1、在部长助理的指导下,健全材料核算的二、三级科目,参与编制与材料管理相关制度并提出建议
2、审核材料采购、领用、消耗的相关原始凭证,并在OA流程审核签字,提交部长助理复核,根据复核会计复核无误的凭证及时登记材料核算明细账
3、负责原辅料结算审核。
4、月末根据库房报来的各类材料出库凭证开展材料消耗的核算工作,按时编制成本会计核算所需的材料消耗汇总表,并编制会计凭证
5、月末对材料明细账和总账进行核对,对材料明细账进行核对,对发票未到的材料进行估价入账
6、月末将各类材料出入库情况与仓库保管员进行核对,并对仓库自查实物情况进行询问,对仓库库存实物进行不定期抽查,对仓库盘点进行监督
7、负责应收、预收、预付、应付往来的核算及报表工作,汇总阜康能源各项报表工作
8、负责复核纳税申报,检查发票开具工作
三、总账报表资产管理会计
总账报表资产管理会计工作职责
1、按照会计法、公司财务管理制度负责公司对外会计报表的汇总和编制。
2、负责公司工程项目建设、固定资产管理、无形资产、长期股权投资的日常核算。
3、负责公司管理费用、销售费用、财务费用日常核算,对三项费用的合理性、合法性进行审核,编制费用记账凭证,对三项费用进行分类统计,控制费用支出为公司经济责任制费用管控提供准确的'数据。
4、协助部长对协助部长对公司全面预、决算报表进行编制、上报并对预、决算管理工作中出现的问题提建议和意见,为公司经营决策提供依据。
5、管理工作中出现的问题提建议和意见,为公司经营决策提供依据。
6、完成公司领导及本部门部长交办的其他事项。
四、财务部成本会计岗位职责
1、负责编制公司产品成本核算方案,进行产品成本核算工作
2、汇集产品当月成本,编制当月产品的实际成本核算表
3、根据产品的成本核算表登记成本明细账。
4、月末根据车间产成品转移单和成品库的验收入库单及时结转产成品,保证成本明细账余额与总账月末账面余额保持一致
5、负责期间费用的核算统计工作,按部室统计明细账,做好费用的汇总
6、根据产品实际成本和目标成本编制产品成本分析表,为分析产品成本升降的原因提供参考依据
7、负责编制公司成本报表、费用报表
8、负责编制公司辅助成本核算方案,进行辅助成本核算工作
9、归集辅助生产当月成本,编制当月辅助成本核算表,合理分摊辅助生产费用。
10、根据辅助生产成本核算表登记成本明细账。
11、负责核实其他应收、其他应付科目的核算,编制报表
12、定期核对水费、电费收缴情况,建立外来单位水电费台账
13、负责公司档案管理工作,建立日常借阅登记工作
14、完成食堂每月的核算工作,公布资金平衡表、伙食结算表
五、财务部出纳员岗位职责
1、按照国家有关规定,认真执行公司现金、银行存款管理制度
2、严格审核现金银行收付款的原始凭证的完整性、真实性与准确性,按规定办理款项收付业务
3、执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不用白条抵押现金
4、与向公司提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务
5、与银行信贷工作人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款、放款业务
6、审核需开具支票业务申请的合规性,并据以开具支票,交副部长复核盖章
7、做好公司支票、银承、商承等有价证券的收发、登记、保管工作
8、协助部长做好贷款资料的准备工作
六、财务部销售会计岗位职责
1、及时计算并确认应收账款、销售收入,负责产品发票的录入,编制记账凭证
2、按税收政策规定正确计算、申报、缴纳、管理各税,负责相关税务变更、登记、注销的管理工作,负责一般纳税人申报、认定及年审,负责增值税专用发票抵扣信息录入、认证工作。
3、负责应收账款的业务处理,做好与销售人员的对账工作
4、按建立销售合同统计台账和应收账款台账,编制应收账款账龄分析表。
5、领用和保管好发票,登记发票领用情况,根据有关要求和开票申请开具发票。
6、负责按时填制纳税申报表并及时到税务部门办理报税。
7、负责税控系统的使用、维护、管理及数据的备份工作
8、配合接受税务稽查工作,配合会计师事务所的税务审计工作,协助财务部长与税务、财政等部门的协调。
9、负责房产的核算工作,编制阜康房产的各项报表。
10、负责产品库登记产成品明细账,月末与成品库核对,保证账实一致。
会议纪要
根据实训中心2017年12月26日下午3点的会议精神,现就实训中心所有实训室、工程训练中心、室外训练场每个人的职责分工如下:
祁海宇:负责103实训室、105实训室、201实训室、202实训室、206实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
吴浩:负责203实训室、205实训室、206实训室、207实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
王国利:负责104、106等实训室测量仪器的借还、仪器的日常维护及登记、大厅给排水实训的使用登记等相关工作
赵晓波:负责工程训练中心、室外训练场教师使用的登记以及卫生的督促相关工作
实训中心 2017年6月5日
存货管理基本制度
1.总则
1.1.存货管理制度制定目的
为了加强本公司对存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及本公司章程,制定本制度。
1.2.存货的定义
本制度所称存货,是指本公司在日常活动中持有以备出售的商品、提供劳务过程中耗用的材料和物料等,主要包括各类商品、周转材料等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度规范范围。
1.3.本制度以及本制度框架下的各级分制度和附件以防范公司存货管理中的下列但不限于下列风险为目的:
1.3.1.存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺;
1.3.2.验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符;
1.3.3.存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费;
1.3.4.存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失;
1.3.5.存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况;
1.3.6.存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企业利益受损。
1.4.公司在制定本制度时,重点关注的关键控制点:
1.4.1.职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理;
1.4.2.存货请购的事项应当明确,请购的依据应当充分适当;
1.4.3.存货管理控制流程应当清晰严密,存货管理原则及程序应当明确规范;
1.4.4.存货的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。
2.岗位分工及授权批准
2.1.存货业务的不相容岗位至少包括:
2.1.1.存货的请购、审批与执行:
2.1.1.1.自营存货的请购、审批与执行:自营存货的请购由各经营单位根据实际销售情况提请购申请,经各门店负责人批准后采购;
2.1.1.2.联营存货的请购、审批与执行:联营单位存货可自行采购,报门店备案后由联营商家自行采购。
2.1.2.存货的采购到货后由各分店仓储保管人员进行验收,验收合格后报财务部门付款;
2.1.3.购入存货的由各分店仓储保管人员保管,财务部门负责相关账务记录;
2.1.4.存货发出由柜台营业员提出申请报各门店总经理审批后送财务部门进行账务
处理;
2.1.5.需处置的存货由柜台提出申请报分店总经理审批后由财务部门负责记录。
2.2.公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客观公正。公司要定期对员工进行相关的政策、法律及业务培训,不断提高他们的业务素质和职业道德水平。
2.3.公司应当对存货业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
2.4.审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。
2.5.公司内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员接触存货时,应由相关部门特别授权。必要时,存货管理部门内部也应当执行授权接触。
2.6.公司可以根据业务特点及成本效益原则选用计算机系统和网络技术实现对存货的管理和控制,但应注意计算机系统的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事项的有效措施。
3.请购与采购制度
3.1.采购申请管理制度:公司应当明确请购相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序;
3.2.公司应当根据仓储计划、资金筹措计划、销售计划等制定采购计划,对存货的采购实行预算管理,合理确定存货的比例;
3.3.公司应当指定专人逐日根据各种存货的采购间隔期和当日存货的库存量,分析确定应采购的日期和数量,据此进行再订购,尽可能降低库存或实现零库存;
3.4.公司确定采购时点、采购批量时,应当考虑公司需求、市场状况、行业特征、实际情况等因素;
3.5.公司应当对采购环节建立完善的管理制度,确保采购过程的透明化。公司应根据预算或采购计划办理采购手续,预算外或计划外采购需经严格审批;
3.6.公司应当根据预算有关规定,结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算,并按照预算对实际执行情况予以考核;
3.7.存货采购和审批程序应当符合有关规定。
4.验收入库与保管制度
4.1.公司应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合采购要求。
外购存货入库前一般应经过下列验收程序:
4.1.1.检查订货合同协议、入库通知单、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符。
4.1.2.对拟入库存货的交货期进行检验,确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致。
4.1.3.对待验货物进行数量复核和质量检验,必要时可聘请外部专家协助进行。
4.1.4.对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续,对经验收不符合要求的货物,应及时办理退货、换货或索赔。
4.1.5.对不经仓储直接使用的存货,应当采取适当的方法进行检验。
4.2.公司应当建立存货保管制度,仓储部门应当定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作:
4.2.1.因业务需要分设仓库之情形,应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。
4.2.2.应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施。
4.2.3.贵重物品、精密仪器和危险品的仓储,应当实行严格审批制度。
4.2.4.公司应当重视低值易耗品、周转材料等物资的管理控制,防止浪费、被盗和流失。
4.3.存货管理部门对入库的`存货应当建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财会部门就存货品种、数量、金额等进行核对。
4.4.库记录不得随意修改。如确需修改入库记录,应当经有效授权批准。
4.5.对于已售商品退货的入库,仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理。对于劣质产品,可以选择修复、报废等措施。
4.6.公司应当根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划,并考虑商场布局、商品流程、卖场摆放等因素,相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。
4.7.存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收发存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。
4.8.存货采购应当按照国家统一的会计准则制度的规定进行初始计量,正确核算存货采购成本。
5.存货的领用与发出制度
5.1.公司应当建立严格的存货领用流程和制度。公司各部门领用材料,应当持有生产管理部门及其他相关部门核准的领料单。超出存货领料限额的,应当经过特别授权。
5.2.公司应当建立严格的存货发出流程和制度。存货的发出需要经过相关部门批准,大批商品、贵重商品或危险品的发出应当得到特别授权。仓库应当根据经审批的通知单发出货物,并定期将发货记录同销售部门和财会部门核对。存货发出的责任人应当及时核对有关票据凭证,确保其与存货品名、规格、型号、数量、价格一致。
5.3.企业财会部门应当针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频率高等特点,加强与仓储部门经常性账实核对工作,避免出现将已入库存货不入账或已发出存货不销账之情形。
6.存货盘点与处置制度
6.1.公司应当制定并选择适当的存货盘点制度,明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等;
6.2.企业应当制定详细的盘点计划,合理安排人员、有序摆放存货、保持盘点记录的完整,及时处理盘盈、盘亏。对于特殊存货,可以聘请专家采用特定方法进行盘点;
6.3.存货盘点应当及时编制盘点表,盘盈、盘亏情况要分析原因,提出处理意见,经相关部门批准后,在期末结账前处理完毕;
6.4.仓储管理人员应通过盘点、清查、检查等方式全面掌握存货的状况,及时发现存货的残、次、冷、背等情况。仓储部门对残、次、冷、背存货的处置,应当选择有效的处理方式,并经相关部门审批后作出相应的处置;
6.5.存货的会计处理,应当符合国家统一的会计准则制度的规定。公司应当根据存货的特点及企业内部存货流转的管理方式,确定存货计价方法,防止通过人为调节存货计价方法操纵当期损益。计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更。仓储部门与财会部门应结合盘点结果对存货进行库龄分析,确定是否需要计提存货跌价准备。经相关部门审批后,方可进行会计处理,并附有关书面记录材料。
验收入库与保管制度
1.存货验收制度
1.1.各分店负责质检的办事人员应对来货“订单”进行检查,验货原则:订货数量=实际送货数量,供货商多送的货不能收,严格按照“订单”收货对于有损坏的商品一律拒收。
1.2.各分店负责质检的办事人员在对供应商所持“订单”查验合格后,指派相应商品区域理货员与供货商送货员凭供应商所持本公司的“订单”点验实物,认真核对商品名称、规格、编码保质期等信息,并准确填写每个商品实收数量。若有破损商品,则要求供货商带回,破损商品不能入库;若有供货商送货单某个(些)商品名称或条码等信息与“订单”上的某个(些)有差异,则这(些)商品信息上报营运管理部协调处理,不予收货,其他正常商品,继续以下步骤。
1.3.验货完毕后,理货员与供货商送货员在已填写实收数量的“订单”的签字,然后将“订单”传给营运管理部录入员,录入员根据“订单”制作“进货单”并打印,供货商送货员到录入员处领取“进货单”一式两联,再次与理货员校对验货商品与数量,核对无误后,理货员与供货商送货员签字,并加盖商品收货章,“进货单”供货商送货员携一联带回。
1.4.理货员凭“进货单”的另外一联上商品的库区库位对商品进行对照陈列,陈列完毕后“进货单”交营运管理部负责质量的办事人员。
1.5.厂家送货单一联,“进货单”一联,由营运管理部负责质量的办事人员集中汇总转交给总部财务部。
2.存货保管制度
2.1.仓库防火制度
2.1.1.保持防火通道畅通无阻,通道上不得有一件物品;
2.1.2.保证防火器材完好有效;
2.1.3.严禁烟火,任何人不得在库内吸烟和使用打火机、火柴等;
(一)使用班组相关责任人员的职责
1、认真执行设备操作规程和岗位操作规程及相应安全管理制度。
2、精心操作,保证设备设施安全运行。
3、时刻注意安全生产,检查安全附件的齐全、灵敏、可靠,发现不正常现象及时处理。
4、按时定点、定线巡回检查如实填写记录。
5、认真做好所操作设备设施的维护保养工作,保持设备设施处于完好状态。
(二)分厂职责
1、贯彻执行有关安全法律、法规和压力管道的技术规程、标准,建立健全相应安全管理制度;
2、使用液氧罐时,必须经供应部门批准后使用。使用时必须做到以下几点:
1)入厂时,厂家必须出具符合国检标准的`储气罐及分配器、
2)入厂检验时,供应部门及分厂必须核实液氧罐、安全阀、压力表在检验期内,设备及设施完好,否则不得使用。
3、组织对操作人员的安全技术教育交底工作;
4、建立设备设施使用点位档案;
5、按时对设备设施附属仪表、安全保护装置的定期校验;
6、对事故隐患及时进行整治,并以书面形式报告上级主管部门;
7、制定应急措施和救援方案,并定期演练。
1.根据公司发展经营目标及内外部需求,建立人力资源发展规划,保障战略目标的达成;
2.建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。
3.推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
4.明确所辖人力资源专业人员的职责划分和工作分配,指导其计划制订和关键工作推进,实现对下属的绩效评估,业务培训等,以使团队成员快速成长,共同完成人力资源部门的整体工作目标。
5.做好与各部门间的横向沟通协调工作。
6.按时完成上级交办的其他任务。
一、xx(办公室主任)职责
全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。
1、负责上下、内外综合联络协调工作;
2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作;
3、负责对各类文件提出拟办意见,督促落实领导批示意见;
4、负责公文办理、以部名义印发公文的'审核把关,负责印章的使用管理等工作;
5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料;
6、负责机关日常公务接待工作,组织安排重大活动及会议;
7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排;
8、负责部机关政工人事和老干部工作;
9、负责部机关迎检工作专班;
10、落实好部领导交办的其他工作。
二、xx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责财务、宣传信息、计生等方面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。
1、在分管机关部领导安排下做好财务工作,包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等;
2、负责宣传信息工作,包括编发宣传信息,负责向省委宣传部、州委办上报各类信息;
3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料;
4、负责固定资产入账、保管、报废工作;
5、负责统计工作,包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等;
6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作;
7、协助做好老干部工作;
8、负责部机关计划生育工作;
9、做好年鉴专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
三、xxx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责文书、档案、机要保密、机关效能等。
1、负责文书工作,做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档;
2、负责档案管理工作,整理、归档各类公文,做好档案管理省二级达标复查工作;
3、负责机要保密工作,做好机要保密文件的收发、传阅、保管、清退等工作;
4、负责办公电话的接听、登记和上传下达;
5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料;
6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作,负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动;
7、负责采购、发放各类办公用品,联系维修各类办公设施设备;
8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排;
9、做好专题片专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。