下面是可爱的小编为家人们收集的档案存档证明（精选6篇），欢迎借鉴，希望对大家有所启发。
存档证明
****，男，身份证号码，该同志为 在职在编人员，目前档案在我局代为保管。
特此证明。
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论文摘要：家庭档案是档案的一部分，记录家庭及家庭成员生活的方方面面，具有私有性、广泛性和社会性的特点。家庭档案是家庭事务管理的助手，能推进社会主义精神文明建设、见证民生，是国家档案资源的重要组成部分。
每个家庭都会保存有数量不等的照片、票据凭证、奖状奖杯、日记、账本等，这些其实就是我们常说的档案，将这些档案按一定的方法分类整理，编写目录和科学保存，便建立起了“家庭档案”。家庭档案记录民生，折射社会发展变化情况，是最基本的民生档案。探讨家庭档案的特点、内容、功能有着重要的意义。
一、家庭档案的特点
家庭档案是档案的一部分，原始的历史记录性同样是它的主要特点，另外，由于其形成范围、作用等不同，它又有其自身的特点，主要表现为以下几点：
1.家庭档案的私有性
家庭档案主要是由家庭成员在家庭生活社会活动中形成的可归个人（家庭）所有的档案，其私有性表现在对家庭档案的整理、保存、使用、处理等的权力都在于家庭成员。
2.家庭档案的广泛性
家庭档案产生于千家万户，涉及每个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础，它所反映的内容包罗万象，另外，它的记录方式、载体形式也广泛多样。
3.家庭档案的社会性
家庭档案记录和反映的虽然是一个个家庭的状况，但它从微观上反映了时代的变迁、社会的民生发展，具有社会性。
二、家庭档案的主要内容
不同的家庭，家庭档案的内容不尽相同，根据其内容及载体等，家庭档案大致可分以下几大类：
1.家庭历史及家庭履历类。主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。
2.荣誉类。包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等。
3.理财类。一般包括家庭账本、存折、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。
4.健康类。一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。
5.照片、声像类。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。
6.凭证类。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等，这些证件使用频率比较高，容易遗失，因此都要登记造册，集中存放，确保安全。
7.学习类。一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、手稿等。
8.说明书类。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
三、家庭档案的功能
1.家庭档案是家庭事务管理的得力助手
现代人们的生活内容丰富，节奏快，平时形成的需要保存的档案材料很多，如果不加以科学管理，很容易造成遗失、被损坏或存无定所，家庭档案将那些有现时价值和查考利用价值的材料收集起来，分门别类地归档、编目录和定点保存，有助于家庭事务管理科学化、条理化，通过查看档案目录，就能在短时间找到内容准确、齐全的相关材料，免去不少翻箱倒柜之苦，而有一目了然之便，从而提高了办事效率。实践证明，家庭档案在维护家庭及家庭成员合法权益、解决家庭纠纷、守护家人健康、保存个人及家族学习、科研、艺术创作等资料等方面发挥出了不可估量的作用。
2.家庭档案是促进社会主义精神文明建设的抓手
家庭是社会的细胞，家庭文明带来社会文明。家庭档案既是一种家庭文化的积累与积淀，又是一笔难得的精神财富。家庭档案中的家谱、家史记录了家庭的奋斗史、体现了家庭文化传承；职称证书、荣誉证书、学术研究成果等，直接反映了家庭成员的主要业绩和社会给予的尊重，这些档案，对家庭个体具有潜移默化的教育作用，能增强他们的荣誉感和使命感，并激励他们更加努力工作和学习；孩子的成长档案，记录了孩子成长过程中的点点滴滴，记录了几辈人之间爱的互动，能使孩子们更加珍爱父母长辈，力求上进；照片、声像档案可追溯往昔的美好时刻，带给人们友谊的芬芳、家庭的温馨，带给人幸福满足感；家庭资产账、日记账等档案，体现了社会物质的不断丰富和人们生活质量日益提高，能使人们体会到社会主义社会的优越性，更加坚定共产主义信念，努力维护社会稳定。因此，家庭档案有助于建设文明家庭，从而在全社会形成文明健康、积极向上的道德风尚；形成稳定和谐、欣欣向荣的社会风貌，有力推进社会主义精神文明建设。
3.家庭档案是见证民生的有力凭证
马克思说过：“除了家庭之外，没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感，能够如此明显地反映社会历史进步，取得的成就，面临的困难和矛盾。”家庭档案正是对家庭生活各方面变化的真实记录，反映了社会变迁、具体民众的民生状态。电视、报纸等媒体就曾多次报道过透过家庭档案看社会发展的内容，广受大家关注。如中央电视台“实话实说”栏目曾多次播出济南黄台电厂退休职工孟繁志用自己的家庭档案谈生活变化的节目；又如，沈阳浑南区王世烈老人展出的家庭档案之“住房照片”，记录了王老一家三十年前后，由两家人共住一间8平米的房子，到一家人住进了121平米的大房子的住房改善情况。这些档案从一个小家庭的角度反映出社会大家庭的进步，反映出国家在经济建设、改善民生方面取得的非凡成就，内容具体、可信。
4.家庭档案是国家档案资源的重要组成部分
我国档案局倡导“凡是涉及人民群众的档案，凡是人民群众需要利用的档案，凡是对经济社会发展有用的档案，都要纳入档案资源建设体系”。家庭档案中那些有代表性的“日记账”、“大事记”、“照片档案”等记录民生、反映民生、服务民生，是社会学家、史学家研究社会史、经济史的可靠史料；特别是一些名人、专家的家庭档案，更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料，如我国著名气象学家，地理学家竺可桢一生写的四十多本日记，每天记录了天气阴晴，风力级别、气温高低及相应的物候，这不仅是竺老的第一手科研资料，也是其他科研人员研究气象的宝贵资料；又如具有国际影响的南京大学拉贝与国际安全区纪念馆，馆里很多陈列内容就来源于拉贝的家庭档案。因此家庭档案是国家档案资源的重要组成部分。
总之，家庭档案是个可以不断开发挖掘的“宝藏”，我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用，让它更好地为人民群众的生产生活服务，为社会主义精神文明服务，为国家档案事业的发展服务。
参考文献：
1 传统会计档案特点
传统会计档案主要以纸质形式呈现，进行会计数据的记录、核算和管理，一般包括会计凭证、账簿、会计报表等会计核算资料， 用于记录和反映单位的资金流来源、流向和其运营情况。 传统档案材料对真实性、可靠性、时序性等要求程度高，不可随意变更、打乱，反映信息更加直观、凭证一般为原始文件， 有助于会计档案使用人员第一时间了解和掌握会计财务信息，是会计部门常用的一种档案管理方式。 但传统会计档案本身也存在着缺点与不足，具体表现为纸质形式档案在时间和空间上局限性大，查阅时受时空影响，导致使用者无法在第一时间在任意地点查阅会计档案； 而且传统会计档案的储存工作较为繁琐，不仅需要按照时间顺序管理，还要注意防止纸质资料遭受破坏，耗费大量的人力、物力和财力。
2 电算化会计档案特点
电算化会计档案是由当前网络信息技术的发展催生的，具有高效性和实时性，科技程度高，对会计人员的职业水平和电脑技术水平要求高。电算化会计档案不仅存有原有会计档案的相关内容，同时还涵盖相应的存储系统软件、财务会计文档与会计程序内容。电算化会计档案的存储形式以电子形式（磁盘或光盘存储）为主，辅助打印的纸质形式，存储形式多样化，也可利用电脑硬盘、软盘等存储介质进行数据备份， 存储环境需要注意电子干扰的影响。 电算化会计档案可以通过计算机和软件系统进行浏览传输，进行简便快捷的数据分析，利于管理者掌握单位运营状况、制定决策，且不受时空限制。电算化会计档案在安全系数方面的要求水平是较高的，磁盘、硬盘等会很好的将数据进行存储，并在依据相应技术方式的前提下对数据展开修改，且相关人员能够通过网络对会计档案进行复制、浏览、修改、销毁等，导致重要信息的外泄，信息安全性难以保障。 保存电算化会计档案要求必须具备高强度的防火墙系统，防止电脑病毒和黑客的入侵，保障其安全性。
3 传统会计档案与电算化会计档案管理比较
3.1 会计档案的形成
传统会计档案与电算化会计档案管理的差别是相对明显的，主要的体现方面多是会计档案的构成办法与步骤内容。会计档案的形成方式是二者最明显、最根本的不同。 传统会计档案主要通过会计人员手写登记凭证、账簿，完成汇总材料，属于纸质档案。 而由于操作工具的变化，电算化会计档案的形成主要通过计算机和会计管理软件系统，由会计人员录入财会信息，最终保存下来，形成会计档案，智能化与人工化对比， 存在着本质区别。 在形成步骤方面，传统会计档案采用平行记账方法，将原始凭证手工抄录形成记账凭证，再根据此凭证完成日常记账和总账目，汇总成年度报表， 所有这些表格即构成会计档案。 电算化会计档案的形成采用集中处理方法，通过会计软件系统输入、输出、存储、备份数据，四个步骤环环相扣，输入数据即将原始凭证录入系统， 输出数据就是将系统录入的数据进行打印，存储数据将数据保存到存储介质上，备份数据则定期将数据复制存放，保障信息安全。
3.2 会计档案的归纳
因为会计档案在形成办法与步骤方式方面存在差别，使得两者在对工作进行归纳时同样会使用或出现不同的内容。传统会计档案归档时将原始凭证、记账凭证、账簿、报表等归纳整理，而电算化会计档案归纳管理时除了将打印的上述纸质材料归档外， 还需要对系统核算的软件、硬件材料进行归纳。 首先要对软件的质量进行把关，不合格者进行重置或维护处理，防止软件问题导致数据丢失和可靠性下降。 其次收集软件系统的开发资料和维护资料。 开发资料指系统开发中的系统说明书、程序设计资料、测试报告、手册等，有助于系统地理解和运用，维护资料则涉及维护指南、规划等。 而且在档案归纳中要将存储数据信息的磁盘、光盘等介质进行电子标示和设置外部标签，按时间顺序归档，防止出现混乱，影响会计档案管理质量。
3.3 会计档案的管理方式
传统会计档案管理方式主要人工管理纸质材料的收集、整理和储存，管理时需要注意档案的时间顺序，分类分时排列，同时关注储存环境条件， 防止潮湿等条件造成Y料的损毁丢失。 电算化会计档案管理方式则偏向智能化，由于电子文件对计算机和存储设备要求高，因此对耐久性问题需要加以考虑，管理时不仅要注意设备问题， 还要提防网络病毒和黑客等网络犯罪手段，一旦出现此类问题，财务信息就将遭到泄漏、损坏。 因此在档案管理中应定时查毒、杀毒，保障档案的安全性。
4 结束语
总之，信息技术的进步推动了会计电算化技术的产生和发展，会计电算化档案管理逐渐取代了传统纸质化会计档案管理。传统会计档案和电算化会计档案特点鲜明，前者简明直观，时空性差；后者实时性好，管理难度高。 二者在会计档案的形成、归纳和管理方式方面存在着诸多差异，必须加以明确，以便于会计档案管理工作的顺利进行。
参考文献
[1] 戴新智。对传统的会计档案管理和会计电算化档案管理的几点认识[J].黑河学刊， 2014（3）：128-129.
[2] 王庆东。传统会计档案与电算化会计档案的比较研究[J].兰台世界， 2014（1）：60-61.
会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。
计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记帐单位的重要工作。采用电子计算机打印输出的会计凭证、帐簿、报表应当符合国家统一会计制度的要求，必须采用中文或中外文对照，字迹要清晰，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
二、记帐凭证的生成与管理
电算化后，记帐凭证的生成有两种方式：
1.根据原始凭证在计算机上直接编记帐凭证，由计算机打印输出。在这种情况下，记帐凭证上应有录入员、稽核人员和会计主管人员的签名或盖章。收付款记帐凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记帐凭证视同手工填制的记帐凭证，按《规范》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
2.手工事先作好记帐凭证，向计算机录入记帐凭证，然后进行处理。在这种情况下，保存手工记帐凭证与机制凭证皆可。
在保证记帐凭证清晰的条件下，计算机打印输出凭证中的表格线可适当减少。
三、会计帐簿和报表的生成与管理
对电算化后的会计帐簿和会计报表的打印和保管《规范》有明文规定，即应当打印出书面形式，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。考虑到计算机打印的特殊情况，在《会计电算化工作规范》中对会计资料生成作了一些灵活规定，包括：
1.现金日记帐和银行存款日记帐要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记帐和银行存款日记帐的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册。如果每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。
2.一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的帐簿，可满页打印。
3.在所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可用“总分类帐本期发生额及余额对照表”替代。
4.在保证帐簿清晰的条件下，计算机汀印输出的帐簿中表格线可适当减少。
四、关于会计电算化系统开发的文档资料的管理
会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1—3年。
五、关于磁性介质及其他介质的管理
存储计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据），是在会计电算化情况下新的会计档案形式。在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。
一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存。
采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表，具有磁性化和不可见的特点。因此，必须注意以下几点：
第一，采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计帐簿，应征得同级财政部门的同意。
第二，保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表。
第三，记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行存款日记帐仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、报表。
六、安全和保密措施
1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内。
2.采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
3.严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
对任何伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、软盘等行为，都要进行相应的处理。
4.各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
5.借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。
七、建立档案管理制度
档案管理一般是通过制定与实施档案管理制度来实现的。档案管理制度一般包括以下内容：
1.存档的手续，主要是指各种审批手续，比如打印输出的帐表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；
2.各种安全和保密措施；
3.档案管理员的职责与权限；
4.档案的分类管理办法；
郭东升：这场争议实际是在1987年开始的。思英屯维权提供的盖有村公章的申诉书和乡政府出具的证明，都是1987年产生的。从档案角度，要想在争议中取胜是有困难的。争议1971年的事，一般就要拿出当时形成的档案来。关于1971年的相关档案，思英屯应有所保存。这方面的档案，融水县档案馆也是应该保管着的，它应该保存县革委关于这方面的会议记录、县革委正式文件与附件。县民政局也应产生这方面档案，这时也应进馆了。不知为何，帖子没有反映一点档案馆在这争议中的动静。思英屯村民和国有林场的争议具有普遍性。2006年，临清市某村镇向本市年盈利上亿、大发其财的国有林场提出土地所有权，市领导赶快找临清市档案馆，调出20世纪70年代的相关国家征用土地档案，官司立即平息。我想，对于这类历史问题，是必须由当时的档案来说话解决的。
李正平：就本案中的三个问题谈点看法。第一个问题，“1987年我还没有参加工作，我也不太清楚这个事”（编者注：本段所引前两个问题为融水县林业局局长韦玉林与中国之声记者的对话）。作为一个政府公务员，不能用这个来回答，政府不是个人，你虽没亲自参与这事，但你可查阅档案了解当时政府是如何处理此事的。第二个问题，“我们林业局这里水位比较低，基本三四年进一次水，所以有时候有的档案也都有丢失”。说明档案管理存在问题。就算是进了水，我们也要采用保护技术把档案晾干。至于档案丢失更是不能随便说的。第三个问题，“多个现场核定人员签名为同一人所写”。涉及档案内容真伪鉴别问题，那是相当复杂。这个林权争议历时几十年，经过多次的行政、法律途径解决，档案应是唯一能将此事来龙去脉说清楚的。
严永官：如果从档案角度来讲的话，关键是1971年的那份“说明”。如果这个“说明”还有保存并已作为主要证据提供给法院的话，那我想事情也许不会发展到这一步。但在整个事件中这份证明却出现了“缺位”，即文中并未提到这个“说明”。而“当村民将林权争议问题反映到当地法院时，法院说‘应由人民政府先行处理’。而村民按法院说的找到当地政府时，当地政府又认为，‘问题已经过法院判决，不予受理。’现在思英屯村民就陷入一个进退两难境地”。如从思英屯村民角度来讲，最为关键的是前16年（自1971年勘界至1987年）打了一个实在不该打的盹儿。我国在所有案件审理中都会讲到“请你出示证据”，那有些事情如确实无法取到证据该怎么办？如果万事都以证据来对照法律的话，那法官还需要接受那么高深的教育吗？岂不是只要识得几个字、能看懂证据、能对得上法律条文就可以办案了吗？
王凤珍：一个林地维权案件之所以悬而未决，如从档案的角度来看与目前档案执法不力不无关系。1971年的划界协议是处理这个案件的关键，有了它所有问题都迎刃而解。但在案件的处理过程中这个协议书在哪呢？报道中提到，作为证据材料使用盖有融水县有关部门公章的两份材料，经司法鉴定多个现场核定人员签名为“同一人所写”，很明显这是编造伪证。县林业局局长在记者面前很坦然地说：“我们林业局这里水位比较低，基本三四年进一次水，所以有时候有的档案也都有丢失。”好像是林业局水位低，档案就应该丢失一样。窥一斑而知全豹，就目前来说档案保管不力，档案丢失、撤换现象绝非个案，所以说我们的档案执法不能流于形式只是一味地口头说教，更不能碍于面子一路绿灯放行。
吕颜冰：各个方面都应从中吸取教训，在林权档案管理中做到：一是及时收集、确保齐全完整。二是做好鉴定、确保真实可靠。包括档案的用纸规格、笔迹、文件题名、收（签）发人、甲乙双方姓名、签订日期、具体内容等鉴定。三是妥善保管、以备查考。林权档案是当时当事人的真实记录，在发生林权争议或法律纠纷时，可以作为凭证材料以助于纠纷的解决，保护个人或集体的正当权益。
何超：从档案和档案管理的角度来看，我认为，存在三个方面的问题：一是建立档案的问题。案件争议所有活动都直接形成有价值的各种形式的历史记录，需要建立相关档案，为今后处理纠纷提供历史的凭证。二是伪造档案的问题。报道中，律师说林权证颁发违法，当地政府在向林场核发《林权证》时没有依法履行相应的核准程序。先核发《林权证》后做《土地权属界线核定书》和《土地权属界线争议原由书》，且伪造签名，涉嫌伪造档案的问题，依据《档案法》第二十四条之规定应对直接负责的主管人员或其他直接责任人员依法给予行政处分。三是档案丢失的问题。首先，在处理林权争议时，融水县政府拿不出当年的档案来，存在档案丢失的嫌疑。其次，当记者让提供核发林权证方面的材料，融水县林业局也表示无法提供相关依据材料。如果档案丢失，无据可寻的话，解决起来难度就大，甚至无法解决。
王富忠：我想从档案收集的角度谈点看法，档案资料收集不齐是过去档案工作中存在的通病，也是现在档案工作中难以解决的难题。类似思英屯村民和国有林场林地所有权争议的事情，我县也已曾发生，早在1986年，县商业局百货大楼重建时，因地址原地根属于城关镇东街村，村民便以20世纪60年代土地划拨没有付款为由与商业局发生纠纷，在没有任何依据的情况下，时任百货公司的老会计硬是凭着印象，从浩若烟海的会计凭证中，用了十几天的时间，找出了当时一张买地的单据，商业局百货公司用50元一亩的价格买了该宗土地。正是档案的凭证作用，使一场风波就这样无声无息地平息了。由此我联想到日常档案工作的收集不齐问题，这也是我多年的档案指导与监督当中最难解决的问题。试想：如果当时县革委会、林业局、××乡或者其他参与单位，能有一个单位的档案工作人员将当时的会议记录、合同、协议、林权证等有关材料整理归档了，能有这种现象发生吗？
企业发展中形成的各类会计档案是企业生产经营活动的真实写照，记载着企业建立、生存、发展进程中的各项原始数据，记载着企业生产、经营活动中的原始情况。当然，企业会计档案内有些会计档案只是记载着企业内部某些局部的、或对企业发展只是起辅助作用的资料，这些企业内的部门会计档案不能印证企业在生产、经营和发展过程中的概貌，仅是企业生产经营活动中起辅助作用，可以在鉴定后进行销毁。
依据笔者在管理中的实践和国家会计档案保管期限的要求，认为对下面三类会计档案可作销毁处理：第一类是企业内部开办食堂形成的专门会计凭证，企业主营业务外开办的三产等非主营业务形成的会计凭证；第二类是企业与银行进行往来帐目对帐之用的对帐单、银行余额调节表；第三类是不作为年度报表的企业月、季度财务报表。
上述第二类、第三类的会计档案按国家会计档案保管期的要求是3年或5年，即使销毁也符合国家会计档案保管期限要求；第一类会计档案仅是企业在生产经营中起辅助作用部门产生的会计凭证，销毁后不影响企业会计档案的原始数据的关联，也不会对企业会计档案存在重大的改变。因此，笔者认为这三类会计档案可以在鉴定后销毁处理。
二、企业会计档案中会计凭证内的工资单等与职工生活经历相关的档案材料的处置问题
我国的各类企业中，以中小企业居多，中心接收的改制企业档案也基本上都是以中小型企业为主。根据我国不同时期企业会计准则的要求，企业提供给职工的薪酬、福利等原始凭据可作为企业会计支付的依据材料，是会计凭证形成中的重要原始资料，这些原始材料对印证企业内每位职工的工作时间、工作情况、工作种类起着很重要的证明作用。同时，企业内各种奖金的发放、企业按国家政策进行奖励的独生子女奖励费的发放、特殊工种补贴费用的发放等，都是企业在生产经营活动中职工从事生产劳动的真实反映。企业为解决职工住房或奖励职工所购房产的付款原始始凭据能说明职工曾经拥有的房产来源情况。上述各种原始资料都能证明职工在企业里所经历过的工作时间和享有的福利。
所有这些会计凭证中的材料与凭证是一个完整体，不应为了查阅便利，而把这些原始凭据从每卷凭证中拆开，因为有些原始凭据拆开后不一定能完整印证材料的真实原貌。如原始材料的时间性、关联性，会计档案在形成过程中，由于会计档案的特殊性，有时不一定在凭据材料上有时间记载，作为档案材料不能为了要证明，而在原始档案上再添加时间等需要的记载，所以，拆开后反而有可能会失去这些原始材料的凭据作用，使合法的档案证明变成无效的材料。
三、企业会计档案是否都需要长期完整保存问题
正如笔者前面所述，企业会计档案是企业生产和经营活动的真实写照，每个企业都有各自的特殊性，会计档案起着印证企业在不同时期、不同阶段的发展轨迹，即使是相同行业中的每个企业，也有着各自不同的经营理念和发展情况，所以，完整地保存每个企业的会计档案，也就是把每个企业的发展进程完整地保留，可为后人提供查阅每个企业的全部档案原始资料。而且，不同企业的发展和生存状况，也可以为后人提供可借鉴的原始材料。因此，笔者认为，在条件许可的情况下，要尽可能完整地保存改制企业的会计档案，这也是对改制企业档案保管部门应妥善保管接收移交档案的合理要求。