在办公室内,白领女性和男同事并肩共事,无疑也是一门公共关系学。那么,办公室女性如何才能更好地与男人为伍呢?
第一:尊重同事,真挚坦诚。
在单位当中,同事之间既是好朋友,又是伙伴,还是竞争对手。处理同事之间的人际关系首先要做到尊重彼此,真诚坦率,同事之间有了矛盾冲突,要坚持自我检讨,多找自己的“过”少究他人的“错”,严于律己,宽以待人,才能和谐相处。
第二:交流沟通,谦虚谨慎。
有句话说“交流无限,沟通永恒”。在单位当中,与同事之间的矛盾的产生往往是因为沟通不到位,有了矛盾,只有及时交流沟通,才能把误解消除于无形之中;在交往中,要谦虚谨慎,真诚待人,没有消除不了的误会,没有打动不了的心灵。
第三:宽容大度,求同存异。
“海纳百川,有容乃大”,社会分工不断细化的今天,待人待物,都要求大同存小异,既能容人之长,又能容人之短,大事讲原则,小事讲风格,才能构筑和谐团结的同事关系。
第四:积极主动,寻求帮助。
与同事相处,良好的态度与努力固然是前提,但仅有这些是远远不够的。同事之间的关系出现危机时,有时仅凭自己的力量不一定能解决,这时候我们就要主动寻求外力的帮助。
第五:良性竞争,合作共赢,以工作为重。
同事之间在竞争中合作,在合作中竞争,能实现双赢、共赢固然很好,但是俗话说:“人无完人,金无足赤”,同事间由于性格差异难免会出现冲突,这时我们就要坚持以工作为重,以单位的集体利益为先,保证工作的顺利开展。
第六:观点不同私下聊
俗话说忠言逆耳,也许你并非有意,却会令对方下不来台。对于不同观点和意见,可以私下沟通,并耐心听取对方的想法,这样既给足了对方面子,又能解决问题。而且,可以多在大家面前发自内心地表扬、鼓励同事的优点及长处,从而令你与同事间的关系更加稳固。
一、合作和分享:
工作中不要一味的埋头苦干,要学会多跟别人分享看法,多听取和接受别人意见,这样你才能获得众人接纳和支持,以后如果升职方能顺利推展工作大计。
二、微笑:
无论他是茶水阿姨、暑期练习生或总经理,无时无刻向人展示灿烂友善的笑容,必能赢取公司上下的好感。年轻的同事视你为大师姐,年长的把你当晚辈看待,如此亲和的人事关系必有利事业的发展。
三、善解人意:
同事感冒你体贴地递上药丸,路过早餐店顺道给同事买早餐,这些都是举手之劳,何乐而不为?你对人好人对你好,在公司才不会陷于孤立无援之境。
四、不搞小圈子:
跟每一位同事保持友好的关系,尽量不要被人卷标为你是属于哪个圈子的人,这无意中缩窄了你的人际网络,对你没好处。尽可能跟不同的人打交道,避免牵涉入办公室政治或斗争,不搬事弄非,自能获取别人的信任和好感。
五、有原则而不固执:
应以真诚待人,虚伪的面具迟早会被人识破的。处事手腕灵活,有原则,但却懂得在适当的时候采纳他人的意见。不要什么事都是随大流,毫无主见,这样只会给人留下懦弱、办事能力不足的坏印象。
六、勿阿谀奉承:
只懂奉迎上司的势利眼一定会让所有的人讨厌。同时这也是完全没把同事放在眼里的表现,过分的讨好上司,你无疑是在到处给自己树敌。
七、勿太严厉:
也许你态度严厉的目的只为把工作做好,然而看在别人眼里,却是刻薄的表现。如果你跟同事间的唯一接触就是开会或交待工作,试问这样的你又怎会得人心?关键时刻谁都不会帮你一把。
办公室冲突显然触动了人类情绪的死角,该不该道歉?要不要握手言合?都不是白纸黑字的规则或是记过革职的惩戒可以解决的……
长时间共处一个办公室,就算面对着冷漠的机械生产线,人与人之间还是 生产的环境尚且如此,讲究创意与研发的单位,更加容易因为各自领域的坚持而多有碰撞。
开始工作时,我发现零星的冲突与偶尔的擦枪走火,在办公室里根本不是什么稀奇的画面,通常都是音调提高一点,讲不下去就立刻解散,顶多事后遇到“同阵营”的人,再大肆批评数落一番而已,大家顾及每天都得碰面,总要小心翼翼的不要把场面搞得太尴尬。
但是,有两个高级女主管可不这么忍气吞声的,每回一吵起架来,就成了当天办公室上演的特别节目。两人都算是年资相当的员工,各自带领几个小兵成两组针锋相对的team,一旦有案子“轧”上了,两人也不管办公室众目睽睽,各据山头就嘶吼起来,什么情绪性的字眼、互揭疮疤的本事都使出来了,害得我们这些小角色们,只能低着头趴在桌上,生怕一个抬头偷窥,就要让流弹打得千疮百孔。
当时我的'位子恰好在两人办公室的外侧走道上,先前只是从眼角的余光扫射到副总气呼呼绕过总经理秘书的座位,顾不得秘书的提醒,也顾不得总经理正在讲电话,相当愤怒地推开门,然后就听见两人在几坪大的空间里吼了起来。人一旦动了怒,EQ就瓦解了,不管是博士,还是硕士。我和座位附近的同事面面相觑,不晓得该不该冲进去劝架。突然,“砰”一声,一个拳头重重的敲在总经理高级的红木桌面上,副总撂下一句:“有本事你试试看!”然后出了总经理室的门,还刻意重重地把门摔上。
本来都趴在OA隔板上观战的脑袋,随着那一声“砰!”火速地恢复原状,生怕跟那位头部冒烟、一身怒火的副总四目相对,难保不被当场抓来揍一顿。冲突容易,要收拾残局就没那么轻松了。有人吼过一两声就没事了,有人记恨一辈子也甭想善了,有人明明是阴险布局却没胆承认,有人阴错阳差因此而丢了工作。
办公室冲突显然触动了人类情绪的死角,该不该道歉?要不要握手言合?都不是白纸黑字的规则或是记过革职的惩戒可以解决的。即便是两个经历过严重冲突的人,为着五斗米也要强迫自己在冲突过后不可避免地相遇场合里,压抑着心头的不爽,然后皮笑肉不笑的在口头上委曲求全的互相尊称“XX兄,说得有道理!”这样的辛酸,看在其他人的眼中或许是一场玩笑,可是当事情发生在自己身上时,可真是冷暖自知了。
换了工作之后,办公室变成了阁子间的设计,不是传统企业那种“大通铺”的格局,所以冲突事件就只能是小规模的游击战。但是有一回,倒让我大开眼界,一直到现在都百思不解。冲突事件的两个主角:一个是博士、一个是硕士;一个是总经理、一个是副总;一个是空降部队、一个是苦守寒窑。
处理职场冲突攻略
一:协调沟通要及时
团队内必须做到及时沟通,积极引导,求同存异,把握时机,适时协调。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,而不至于导致信息不畅、矛盾积累。
二:善于倾听,努力理解别人
在学习了管理学院的课程之后发现,倾听是沟通的前提和核心,因为倾听能够激发对方的谈话欲,促发深层次的沟通。此外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到协调和沟通的目的。所以,一名善于协调沟通的人必定是一位善于询问与倾听的行动者。这样不但有助于了解和把握对方的需求,理解和体谅对方,而且有益于与他人达成畅通、有效的协调沟通之目的。
三:与上级沟通要有理、有节
要能够倾听上级的指挥和策略,并作出适当的反馈,以测试自己是否理解上级的语言和理解的深刻度。当出现出入,或者有自己的想法时,要有胆量和上级进行沟通做到有理、有利、有节、有据。
四:平级沟通要有“肺”
平级之间应该加强交流沟通,避免引起猜疑。然而在现实生活中,平级之间常常 这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人,还有的是利益冲突,唯恐别人比自己强。针对企业里的员工都可以考虑开通ELN网络学院,给员工提供一个很好的平台。
五:良好的反馈机制
协调沟通一定要是双向的,必须要能够保证信息被接受者接到和理解,所以,组织内部的所有沟通方式必须要有回馈机制,保证接受者能够接收到。比如,电子邮件进行协调沟通,无论是接收者简单回复“已收到”、“OK”等,还是电话回答收到,但必须保证接收者收到信息。建立良好的回馈机制,不仅让团队养成良好的回馈工作习惯,还可以增进团队每个人的执行力,也就保证了整个团队拥有良好的执行力。
六:负面情绪不要协调沟通
当出现负面情绪时,就不要去协调沟通,尤其是在不能做决定时。因为在负面情绪中,沟通常常说不清、道不明,而且还很容易冲动而失去理性,如吵得不可开交的夫妻,反目成仇的父母子女,对峙已久的上司下属……尤其是不能够在负面情绪中作出冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔。
七:控制非正式沟通
对于组织中的非正式沟通,要进行有效地控制。虽然在有些情况下,非正式沟通往往能实现正是沟通难以达到的的效果。但是,非正式沟通却可能成为散布小道消息和谣言的渠道,产生不好的作用。所
当团队中出现了冲突,不要恐慌和害怕,只要找到合适的解决方法,不但使冲突得到有效的解决,而且也有利于了团队的交流和沟通。