在社会一步步向前发展的今天，我们都跟通知有着直接或间接的联系，上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。那要怎么写好通知呢？
各中小学，教师进修校，实验幼儿园：
经研究，决定召开xxx4年度工作总结会，现将会议事项通知如下：
一、会议时间：xxx5年1月30日上午9：00报到，9：30正式开会。
二、会议地点：区教科局四楼大会议室。
三、参加人员：各校（园）长和区教科局中层以上干部。
请参会人员按时参加，不得迟到和缺席。
xx市xx区教育和科技局
xxx5年1月28日
（主送单位）：
为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于x年xx月xx日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：。
二、参会人员：。
三、会议时间：。
四、会议地点：。
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于x年xx月xx日前传真至（会议主办单位或承办单位）。
（三）（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：
（印章）/部门或单位名称
x年xx月xx日
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
（一）传达贯彻集团公司工作会议精神。
（二）集团公司领导讲话。
（三）公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
（四）基层单位交流工作经验。
（五）通报公司系统企业绩效目标考核结果。
（六）签订公司系统企业绩效目标责任书。
（七）表彰公司先进单位和先进个人。
（八）公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排：
（一）工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
（二）基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的。审核把关工作，监察审计部配合。
（三）企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
（四）企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
（五）先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
总经理工作部
二零xx年十二月十二日
地名普查各成员单位：
为切实做好我县第二次全国地名普查补查与资料更新工作，经研究决定，于x年3月11日召开xx县第二次全国地名普查工作培训会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年3月11日(星期五)下午13：30签到，14时准时开会。会期半天。
二、会议地点
xx县民政局二楼会议室
三、参加人员
县人武部、县政府办、县民宗局、县编委办、县发改局、县经信局、县教育局、县公安局、县民政局、县财政局、县国土资源局、县住建局、县交通运输局、县水利局、县农经局、县商务局、县文化局(体育局)、县卫计局、县统计局、县市场监管局、县史志办、县广播电视台、嘉兴日报xx分社、县旅委、县档案局、县供电局等单位的联络员1人。
四、会议内容
布置全县第二次全国地名普查工作，进行业务培训。
五、要求
请与会单位安排好工作，务必派人准时参加培训会议。请与会单位务必派人参加，开会时请自带U盘一个。
xx县民政局
20xx年3月9日
各分、子公司：
经研究决定，公司于20xx年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率，公司决定，此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下：
1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作，按附件大纲的格式，使用Microsoft power point软件，编制汇报文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上报公司综合部xx邮箱。
2、公司综合部汇总各单位上报文件后，进行整理，及时与上报单位联系修订事务，并做好技术指导工作。
3、会务联系人：xxx，联系电话：
4、会议时间、地点等事宜另行通知。
xx铁路xx建设股份公司
20xx年10月27日
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于20xx年1月x日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1、年会举办时间：20xx年1月28日（星期六）下午15：00——19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2、年会举办地点：高新技术产业开发区瑞达路68号（与合欢街交叉口）郑州光华大酒店x楼xx号多功能会展厅。
3、年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持！
谢谢！
xx公司
20xx年x月x日
关于公司建立部门负责人周例会制度的通知
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：/电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为、
、
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备；
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：xx月3日，会期1天。
3、报到时间：xx月2日至xx月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于xx月20日前报公司技安科。
特此通知
______总公司
____________年_________月______日
各企业（中心）、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于1月22日召开20xx年度总结会议，现就有关事项通知如下：
会议时间：20xx年1月22日下午2：30
会议地点：xx会议室
出席人员：1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业（中心）正副负责人、党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容：1、各企业（中心）交流20xx年工作总结和20xx年打算；
2、公司党政领导总结20xx年工作、布置20xx年任务；
3、传达学校党委扩大会议精神
4、总结20xx年度安全工作及表彰先进单位和个人；签订20xx年度安全责任状。
5、领导讲话。
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间：
20xx年xx月xx日（星期二）上午8；30 —12；00
二、会议地点：
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理集团）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设集团班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年xx月xx日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
xx
20xx年xx月xx日
各分会：
经研究，决定召开工会工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：20xx年6月7日下午4:20；
二、会议地点：第一会议室；
三、参会人员：各分会主席、工会全体人员；
四、会议内容：
1、通报“五必访”规定修改情况；
2、工会工作评优推选。
五、要求
请各分会主席准时与会。申报工会工作先进集体的分会简单陈述二级教代会召开情况；近三年参与院工会文体活动及获奖情况；分会文体活动开展情况。
特此通知。
xx学院工会
20xx年6月6日
局机关各处室、直属各单位：
根据市委办公室、市政府办公室《关于严肃市委市政府会议纪律的通知》（温委办发〔20__〕44号）精神，为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动，进一步规范会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效果，促进各项决策部署的贯彻落实，现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下：
一、切实提高对会议重要性的认识
会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式，是开展工作协调、推动工作落实的重要手段。办会工作如何，体现部门的行政效率和行政水平；会风如何，不仅事关会议的质量和效率，而且事关党风、政风，事关机关的形象。局机关各处室、直属各单位（以下简称各处室、单位）要从讲政治、讲大局的高度，提高对会议重要性的认识。局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织，局部服从全局，下级服从上级，以身作则，率先垂范，严格规范办会、遵守会议纪律，以实际行动促进我局机关作风建设。
二、明确办会职责和程序
（一）强化办会职责
局系统会议分为两大类，一类会议是市水利局机关组织召开的会议，包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等，由局办公室牵头办理，其他相关处室、单位予以配合；二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议，分别由各承办处室、单位牵头办理。各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求，缜密考虑、精心安排、有序运作，扎实做好会议组织、服务工作，局办公室负责各类会议协调和会务指导工作。
（二）实行会议审批制
各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作（培训）会议实行审批制。承办处室、单位须提前3—5个工作日将会议方案送局办公室审核后，报分管领导审批，并送监察室备案。会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单，以及会议预算等。各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作。
（三）从严控制会议数量和规模
各处室、单位要认真落实《中共温州市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》（温纪〔20__〕24号）精神，切实精简会议，压缩会议规模，节约行政资源，杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义。要严格控制会议时间、参会人员和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会，尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式。
（四）严格控制会议费用
要根据市纪委《关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》（温纪〔20__〕24号）精神，严格控制会议费用，节约行政成本。在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时，严格控制在宾馆酒店召开会议，严禁在旅游景区召开会议，小型的技术审查会、座谈会原则上不安不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会，尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式。
三、规范局党组和局长办公会议有关事项
1、充分酝酿。提请局党组和局长办公会议研究的议题，提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见，并提出建议方案。须协调解决的议题，涉及多个处室、单位的，由牵头处室、单位进行协调；协调不一致的，再由分管领导协调，形成协调意见；协调后意见仍不一致，但确需提交会议研究的，应事先将材料报请局长审阅，牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见。应协调而未经协调的`事项，不得列入局党组和局长办公会议议题。
2、议题审批程序。提请局党组和局长办公会议研究的议题，由处室、单位提出，经办公室初审后，呈报分管领导审核，并报请局长审定。凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题，原则上不提交局党组或局长办公会议研究。
3、材料准备。议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供汇报材料。汇报材料应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练，主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等。议题材料经局办公室审核后，于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅。对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的，除特殊紧急议题外，不予提交会议研究。
4、会议召开。议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报，因故不能与会的，经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的负责人汇报。议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅，汇报时间一般不超过10分钟。会议列席处室、单位原则上也应由主要负责人参加，因特殊原因不能到会的，应按规定报经局长同意，并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加。列席处室、单位会前已参与协调，会上不再重复发表意见，确需对有关事项作解释说明的，发言时间不超过3分钟。
5、工作落实。局党组、局长办公会议后，各相关处室、单位要按照会议精神，认真履行工作职责，切实抓好会议议定事项的落实工作。除会议另有明确要求外，一般情况交办事项应在1个月内办理完毕；特殊情况需延时办理的，应提前书面函告局监察室。
四、严肃会议纪律
（一）严格会议请假制度
各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议，不得缺席或擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的（如出国出省考察，参加 �
无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx公司
20xx年x月x日
xxxx（主送单位）：
定于x月x日x时，由xxx主持，在xxxx（地点）召开xxxxxx会议。会议主要资料（议题）是xxxxxx，请xxxxxx参加。
请于x月x日前将参会人员名单（车号）报xxxx（凭会议通知进大门）。
联系人：xxx
电话：xxxx、xxxx（传真）
（印章）
xxxx年x月x日
县人才工作领导小组各成员单位：
为贯彻落实省、市人才工作有关会议精神，明确20xx年人才工作的发展思路和目标任务，进一步提升我县人才工作水平，经研究，拟召开全县人才工作领导小组会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
元月16日下午3时
二、会议地点：
县人力资源与社会保障局会议室（县企业服务大厦五楼）
三、参会人员：
县人才工作领导小组成员单位主要负责人（成员单位名单见附件）。
四、会议内容：
1、传达省、市人才工作会议精神，总结20xx年人才工作，布置20xx年人才工作任务。
2、县农委、县人社局、县科技局、县经信委汇报20xx年人才工作亮点和高层次人才库建库情况。
3、讨论人才工作有关文件。
4、签订20xx年人才工作目标责任状。
5、县委常委、组织部长程国民讲话。
五、有关要求：
请各单位高度重视，认真研究人才工作的发展思路和重要举措，做好会议有关材料的`准备工作，并将汇报材料电子文档于元月13日前报县委组织部人才工作科。
联系人：xxx
联系电话：xxxxx
xxx
20xx年xx月xx日