随着社会不断地进步，我们很多时候都不得不用到通知，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。大家知道正式的通知怎么写吗？
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2：00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx
xx年xx月xx日
各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议，部署年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。
江苏政府办公厅
20xx年1月15日
公司各部门、
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2：00
三、 会议地点：xxxxx有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张xx；财务部、倪xx；
综合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服务部、杨xx；预算部、梁xx；设计部、李xx。
五、 会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、 奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
各股东：
本公司决定于20xx年12月3日14时整在xxxx集团有限公司四楼会议室（温州xxxx工业区）召开全体股东会议，会议将讨论更换执行董事、解聘总经理、讨论公司法定代表人xx起诉公司民间借贷纠纷一案以及《上海xx阀门有限公司重要通知》的合法性、公司组织机构、人员安排及要求执行董事汇报公司今年经营情况和债权债务处理等内容。请各股东准时参加会议。到时不参加会议的，视为放弃。
20xx年11月18日
召开股东会会议通知2篇
上海融奂实业有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业（有限合伙）提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:20xx年7月23日上午9:30
二、会议召开地点:贵阳市贵阳国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室
三、本次会议议题:解除上海融奂实业有限公司在贵阳中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
召开股东会会议通知3篇
各股东：
因公司股东xx信息产业股份有限公司已将所持长沙xx机电科技有限公司（以下简称xx公司）75%股权、湖南计算机厂有限公司已将所持xx公司10%股权分别于20xx年7月5日、25日通过上海联合产权交易所公开挂牌网络竞价转让给深圳市xx投资发展有限公司，公司决定于20xx年12月22日下午2：30在长沙市经济技术开发区东三路五号xx信息产业股份有限公司一号楼103会议室召开长沙xx机电科技有限公司股东会，现将会议内容通知如下：
1、讨论公司组织机构及其人员设置；
2、讨论公司经营期限的变更；
3、修改公司章程。
请各位股东根据本通知准时出席会议，本人确实不能出席（参加）的，可委托他人参加本次会议，股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书。本人不出席、也不委托他人或委派代表参加会议的，视为对本次股东会议定事项放弃股东表决权利。
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxxx
长沙xx机电科技有限公司董事会
20xx年11月17日
各部门、各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20年xx安排20年工作部署xx经研究，决定召开管理办公室工作会议和员工春节联欢晚会，现通知如下；
一、会议时间：
20xx年x月x上午8日(星期二)；30 —12；00
二、会议地点：
管理处四楼会议室
三、会议议程
1.通报全省高速公路运营管理检查情况
2.宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体和先进个人表彰决定
3.成小原主任做管理处工作报告
4.员工春节联欢会
四、参与者
1.管理办公室领导、管理办公室机关（包括运维中心、服务区管理集团）全体人员、分中心团队成员、各部门负责人、收费站（绿色检验站）站长、服务区（停车区）经理、路政旅（超限站）站长。
2.会议特邀德尚、南林高速公路建设集团团队成员及部门负责人参加。
3.参加员工春节联欢会的部分表演者可以参加会议。
五、会议要求
1.每位代表请于20日xx年x月x上午8日(星期二)；20分前入场。
2.各单位应按照通知的要求组织代表集体乘车，并按时参加会议。
通知人：
日期：
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间 xx年2月5日（星期二）上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日（星期二）上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人；马xx 电话：xxx
xxx
20xx年x月x日
（主送单位）：
为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于x年xx月xx日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参会人员：
三、会议时间：
四、会议地点：
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于x年xx月xx日前传真至（会议主办单位或承办单位）。
（三）（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：
通知人：
日期：
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容（或会议议程）
（一）机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
四、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
通知人：
日期：
各企业(公司)：
您好！
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人：
信箱地址：
通知单位：北京中石大新元投资有限公司
日期：20xx年5月10日
各企业、有关部门：
为学习贯彻上级安全生产会议精神，进一步做好20xx年度安全生产工作，经研究，定于20xx年3月29日(星期四)上午9：00，在党委六楼会议室召开xx街道安全生产工作会议。
一、会议议程：
街道与单位代表签订《20xx年度安全生产工作目标责任书》；街道领导传达上级安全生产工作会议精神，部署20xx年度安全生产工作。
二、与会人员：
1、街道有关领导；
2、内外资企业：分管安全生产工作的负责人，安监科科长；
3、有关部门负责人：派出所、国土所、工商分局、供电所、执法三中队、邮政分局、联通公司、成教中心、华侨中学、中小学校、幼儿园、管委会办公室、建设中心。
请准时与会，不得迟到、缺席。
通知人：
日期：
各乡镇人民政府，县政府各工作部门：
经县人民政府研究，定于20xx年7月28日召开全县经济工作调度会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及地点：
7月28日上午8：30在县政府五楼会议室召开会议。
二、会议内容：
全面分析总结上半年全县经济运行情况，安排部署下半年经济工作。
三、参会人员：
（一）县人民政府全体领导；
（二）各乡镇人民政府乡镇长；
（三) 县政府各工作部门主要领导(名单附后）。
四、会议要求：
（一)县投促局就招商引资工作，工业园区就园区建设工作，扶贫办就减贫摘帽工作作发言(时间控制在5分钟以内）；
（二)各乡镇根据《加快发展的决定》结合本乡镇的实际情况提出下半年工作措施，并形成书面材料印制120份于7月27日16：00前送县政府办公室，逾期不予接收。凤仪镇就固定资产投资工作作经验交流发言，乐俭乡、小雅镇就固定资产投资情况作表态发言(时间控制在5分钟以内）；
（三)各分管县长按自己分管的工作作发言(时间控制在15分钟以内）；
（四）参会人员必须按时参会，不得缺席和迟到，确有特殊情况不能参会者，必须在20xx年7月27日前书面向县政府主要领导请假；
（五）请督查局作好会风督查；
（六）请县电视台、县新闻宣传中心、县电子政务办作好会议报道。
xx县人民政府办公室
20xx年7月26日
关于召开公司xxxxxxx会议的通知
公司各部、分公司：
为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日（周x）在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时光
xxxxx年x月x日（周x）x:xx-x:xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、会议议题
1、xxx
2、xxx
五、具体要求
1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx
各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的。问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
会议内容：
一、市教育局领导讲话。
2传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策。 3学校领导对各部门工作进行具体布置
二、参加人员：各系全体教师
三、会议时间：20xx年2月18日9：00地点：学校礼堂报告厅
四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
各研究中心：
为规范学校各项经费的管理，普及网上预约报销的流程，学校财务处于x月28日下午2:00在食品学院D910召开财务工作会议，重点为大家讲解学校纵向、横向经费的管理办法，网上预约报销及其他相关财务报销事宜。请各研究中心负责财务报销的老师届时准时参加，并相互转告。
谢谢！
xx学院
20xx年xx月xx日
9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
各xx：
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：
一、预备会
1、时间：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。
2、地点：办公楼第一会议室
3、参加人员：xx
4、各代表团于xx日下午xx：xx前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1、时间：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。
2、地点：办公楼第一会议室
3、参加人员：xxx。
三、工作要求
1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、xxxxxxx
xxxx年x月xx日
附件：第x届xxxxxxx名单
各二、三级医院：
本会定于12月4日～6日在宿迁召开医院科技教育管理专业委员会20xx年学术年会。会议将邀请省内外医院科教管理专家及重点学科负责人做学术报告。本次年会由东南大学附属中大医院承办，列入省级继续教育项目(20xx-52-15-01-053)，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
(一)医学教育改革，专科医师制度建设，卓越医学人才、临床型研究生、外国研究生(留学生)的培养与管理；
(二)医学科研管理理论和方法学创新，医学学科建设，科研项目、经费、成果、人才和团队管理实践与经验；
(三)科研绩效评估和管理模式、管理体制机制改革探讨；
(四)标本库建设、转化医学平台建设和临床研究管理；
(五)重大项目和成果的申报与管理。
二、会议征文
围绕会议议题组织征文，征文的具体要求：
(一)征文以3000字左右为宜，并附500字以内的内容摘要，用A4仿宋4号字体打印成纸质文稿寄送，并将文稿电子版发送到：；
(二)文稿首页请写清楚姓名、单位、通信地址、联系电话，并在信封左下角注明“医院科教征稿”字样。
(三)截止日期：20xx年11月25日
三、时间与地点
时间：12月4日下午报到，12月5日学习，12月6日上午撤离。
地点：会议地点：星辰国际酒店(宿迁市湖滨新区玉兰路5号)，电话：
四、参会对象
(一)二、三级医院分管院长、科教处处长及从事医院科教管理工作相关人员
(二)医院科技教育管理专业委员会委员
(12月4日17：00～18：00召开医院科技教育管理专业委员会全委会)
五、费用
每名代表交会务费650元，住宿费自理。
请参加会议人员于12月1日前登陆，在活动报名处进行在线注册。
联系人：黄，联系电话：。
谨定于20xx年xx月xx日上午9时30分，在召开会议，请准时参
加。附提案书一份，若有提案请填写后，于开会前天提交到xx处。
联系人：;联系电话：
特此通知
附件：提案书
xx公司
二○xx年xx月xx日
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的`发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx公司
二0xx年一月二十三日
x公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的`发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：
xx年xx月xx日下午15：30
二、地点：
公司会议室
三、参会人员：
全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx单位
20xx年xx月xx日
各县市区教育督导部门、部分市直学校：
为做好省教育督导网络平台和xx市中小学校发展性评价系统的应用工作，经研究，决定召开教育督导网络平台应用培训会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年6月29日全天。上午8：30-9：00报到。
二、会议地点
xx。
三、参会人员
1、12个县(市)区督导部门各2人(1名负责人，1名系统维护技术人员)、每个县(市)责任督学各2人、每个区责任督学各1人(注：已参加省级培训的人员可不再参加本次培训)。
2、xx市教育督导室和xx市教科院教育质量监测中心全体成员。
3、xx市四中、xx市十中、洞氮小学、华容县推荐1所农村普通高中、xx楼区推荐1所城郊小学、君山区推荐1所农村初中，各派1名系统技术人员参会。
四、会议内容
1、省教育督导平台和xx市中小学校发展性评价系统应用动员和工作部署；
2、省教育厅信息中心专家作平台培训辅导报告；
3、省教育督导平台和xx市中小学校发展性评价系统上机操作培训。
五、其他注意事项
1、因省教育督导网络平台采取基于“湘教云”的实名认证体系，请所有参会人员提前登录相关网址注册湘教云EEID账号，供教育督导平台和中小学校发展性评价系统培训使用。账号申请地址：xxx；找回地址：xxx；密码重置地址：xxx(如在注册EEID时出现异常，请咨询省教育厅信息中心肖xx，电话：xxx)。
2、请各县市区和相关市直学校于6月26日下班前将汇总的`参会人员回执电子版报送至xx市教育督导室，各县市区督导室要做好参会组织工作。
3、请所有参会人员同时加入省教育督导网络平台应用QQ群(群号：xxx)和市教育督导网络平台交流QQ群(群号：xxx)，以便提供平台技术、业务、测试等方面的交流咨询，并于6月29日上午9：00之前赶到xx市第十中学报到，本次培训免费，差旅费回原单位报销。
4、联系人：xx，邮箱：xxx
xx市教育督导委员会办公室
20xx年6月22日
3月22-24日xx省将对我校“211工程”三期建设进行省内评估验收，23、24日将分别举行我校“211工程”建设成效汇报会和专家组意见反馈会，请参会人员务必提前十分钟进场，无特殊情况不得请假。
一、xx大学“211工程”三期建设成效汇报会
时间：x年3月23日(星期五)上午9:00―10:30
地点：旅游学院多功能报告厅
参会人员：全体校领导、机关职能部门主要负责人、各教学单位党政主要负责人、分管教学、科研的副院长、211重点项目组骨干成员、省级以上重点学科、重点实验室负责人。
二、专家组意见反馈会
时间：x年3月24日(星期六)上午9:40―12:00
地点：旅游学院多功能厅
参会人员：全体校领导、机关职能部门主要负责人、各教学单位党政主要负责人、分管教学、科研的副院长、211重点项目组骨干成员、省级以上重点学科、重点实验室负责人。
党委办公室
x年三月二十二日
二、会议地点：XX街道XX社区办公楼X楼(XX路XX号)
三、参加人员：
1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干
2、教育局有关领导
3、各社区(居委会)分管领导
4、区成教中心有关人员
四、会议议程：
1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验；
2、参会人员现场参观交流。
XX区终身教育促进委员会办公室
20xx年X月X日
各保险公司，省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日（星期四）下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达保监会有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局；如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因（传真: ）。
产险公司联系人:范
联系电话:
寿险公司联系人:祁
联系电话:
xxx
x年六月十四日
(主送单位)：
定于月日时，由主持，在(地点)召开会议。会议主要内容(议题)是，请参加。
请于月日前将参会人员名单(车号)报(凭会议通知进大门)。
联系人：
电 话：、(传真)
(印章)
年月日
各银行：
为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下：
一、会议时间：20xx年10月16日下午三时。
二、会议地点：江苏银行（红星美凯龙北侧）三楼会议室。
三、参会人员：各行主要负责人。
四、会议内容：
1，通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。
2，通报振达钢管公司有关情况。
3，布置银行存贷款等目标考核工作。
4，布置全国文明城市创建工作。
5，讨论如何开展银企对接等工作。
特此通知。
***区金融办
20xx-10-15
各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在xx市xx大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校1—2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。会议的`注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组(设在xx大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天xx元。
联系电话：xxxxxxxx
联系人：xx大学校长办公室xxx老师
传真：xxxxxxx
邮编：xxxxxx