公共部门人力资源管理理论学习总结范文(通用3篇)
经过近六个月的试用期学习和适应,了解了公司内不同的工作流程并积极开展了一系列招聘和劳动关系相关的工作。我目前负责的工作有:
1、招聘
a、根据招聘计划,实施招聘需求的沟通、招聘信息的发布、人才的筛选及面试、协助用人部门主管进行复试;
b、根据招聘过程进行分析,并定期制作数据统计及汇报文件,进行结果反馈,根据实际情况进行招聘过程的修正及改善;
c、管理并拓展网络、猎头及其他内外部招聘渠道,定期对人才供应商开展评估,协调人才供应商服务条件;
d、随时了解人事助理负责的职位招聘进程,分析问题,给予帮助与建议。
2、劳动关系
a、办理员工预录用手续,跟踪新人的入职体检手续、用人部门的录用材料准备、入职当天的接待及资料填写确认、整理、归档;
b、办理员工离职手续,跟踪离职人员的工作交接进程,协助离职资料流转,完成离职人员相关资料的确认及归档。
3、其他
a、根据上级指示,做好人事数据信息维护,不定期进行各类人事相关的分析工作;
b、参与协助公司各种会议、活动的组织及开展。
2、工作中所遇到的困难是如何去解决的?若没有解决的话,问题何在?
工作中遇到的问题,一般先梳理问题前因后果,回顾过去的经验看看与这次的问题有什么不同之处,分析可以借鉴经验处理的程度,以及是否有更好的办法来处理;若仍有不明确的地方,则向同事和上级寻求帮助,看看是否有惯例的处理办法可循,或者上级是否有指出需要特别注意之处。
在招聘工作中,出现情况最多的是没有足够多的合适候选人,具体每个职位缺乏候选人的情况不同,有些是淡季招聘,整个市场活跃人才少;有些则是招聘标准与实际用人需求有偏差。例如IT营业部缺少候选人是由于条件较职位实际需求较高且有偏差,经过与该部门负责人及小组负责人多次沟通,将用人标准适当降低,后续成功录用了候选人。
3、工作中仍需要改进之处及已采取的或准备采取的改进措施?
在招聘工作中,需要更多举一反三的思考,以便深层次挖掘用人要求的出发点、候选人经历中的问题等。另外,在劳动关系工作中,需要以更谨慎的态度处理事务性工作,仔细确认,以避免差错。
1、本岗位的主要工作职责是什么?
(1) 招聘:根据公司的用人需求,尽快地为用人部门找到合适的候选人,并为公司的新进人才质量把好关。在招聘过程中,及时了解用人部门的最新需求,理解需求产生的出发点,并及时向用人部门反馈招聘现状,确定最合适的招聘方案。招聘渠道方面,维护好现有的各招聘平台,充分利用现有资源作合理使用,并整理统计使用效果;接触了解更多的招聘渠道,并为公司开拓适合长期合作的渠道。外部市场方面,了解所属板块及地区的人才流动趋势,做好人才储备及招聘准备工作。
(2) 劳动关系:及时、准确地完成入、离职手续办理过程中的各项事务工作,避免风险点,并及时完成相关文件归档,保证工作的条理性。
2、为了高质量地完成本职工作,您认为应该具备那些任职条件(学历经验技能专业资格)?
作为负责招聘的HR,除了需要有足够的招聘经验、熟悉各招聘渠道、较强的沟通能力以外,并且需要深入了解各部门工作,分析并判断出各职位招聘的关键点;保持一定的敏感度,时刻了解公司内外部人才动向,以应对潜在的招聘需求。另外,也需要具备人力资源其他板块的专业知识,以在招聘过程中从人力资源专业角度更好地吸引、激励、甄别候选人。
3、简要说明主要的工作流程;
(1)招聘:招聘需求沟通、招聘信息发布、候选人筛选与面试、招聘/录用的文件准备、招聘分析、反馈与改善、招聘渠道拓展与管理、招聘进度管理及相关数据统计、分析与汇报
(2)入职:确定预录用人员的入职体检时间、回收确认入职体检报告、与用人部门主管确认岗位职责说明书、试用期考核表、面试评估表、工位等信息、向人事行政部内部通报近期入职人员安排、新员工入职前提醒、入职当天接待、入职资料填写安排及确认无误、资料归档
(3)离职:离职人员的工作交接流程跟踪、离职人员的离职资料流转、盖章手续,以及离职文件归档、离职人员相关信息报送外服。
公道正派是我们党的优良传统,也是人事部门职业道德和行为规范的核心,更是人事干部职工的政治责任。公道正派即:对己清正、对人公正、对内严格、对外平等。
一、对己清正方面,要加强思想政治观念的学习和提高个人修养。
牢固树立三种意识,一是树立高度的政治意识。用科学的理论武装头脑,解决思想上的模糊认识,树立正确的世界观、人生观和价值观,解决有的同志大局意识不强、协作精神不强、工作作风不够深入扎实的问题;二是树立强烈的创新意识。解决有的同志思想认识水平滞后,进取心不足,面对改革开放的新形势办法不多,墨守成规,勇于创新、大胆实践有一定差距等问题;三是树立浓厚的实践意识。人事干部要为广大干部职工、专业技术人才办实事、办好事‘一切工作以大多数干部群众满意不满意为尺度,讲奉献、不索取。这是新时期人事人才工作的要求,也是党和人民群众对我们人事部门工作同志的要求。
二、对人公正方面,要按章办事,利用好人才。
坚持公道正派,最重要的是选人用人公道正派。公道正派的选人用人,就是要坚持任人唯贤的干部路线,全面贯彻干部队伍“四化”方针和德才兼备的原则,按照党的__届六中全会《决定》提出的“五坚持、五不准”的要求,把真正优秀的干部选拔到各级领导岗位上。从人事部门的职责来看,重点要把握好三个方面:一要严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》。贯彻执行《条例》越坚决、越彻底,选人用人就越公道正派。二要全面、客观、公正地了解、评价干部。我们在工作中要坚持“五结合”、“五区分”。“五结合”包括:把任职考察与平时考察和在重大突发事件中的考察结合起来;把考察干部的德与才结合起来;把干部的“显绩”与“潜绩”结全起来;把领导印象与群众评价结合起来;把定量考核与定性分析结合起来。“五区分”包括:把干部的文凭、资历与实际工作能力、水平区分开来;把“数字”、“工程”与政绩区别开来;把个人贡献与集体作用区分开来;把关爱干部与感情用事区分开来。三要准确推荐、合理使用干部。对干部情况的掌握要真实、可靠,对拟任职的岗位条件、班子结构要清楚、明确。要态度积极,善于围绕全局,从发展趋势上判断,从整体优化上构思,从较高层次上提出选拔使用干部和配备班子的建议,要着眼长远,视野开阔,全面体现公道正派。
三、对内严格方面,各自负责,出了问题找负责人
对单位内工作职责严格分明,对本单位内和分管范围内的干部严格教育,严格要求,严格管理,严格监督,建立科学的管理制度和严密的运行机制,发现了问题,敢于批评,严肃处理。
四、对外平等方面,挂牌上岗,设举报箱
要坚持《条例》面前人人平等,自觉抵制来自各方面不正之风的干扰,做到坚持原则不动摇,挂靠标准不走样,履行程序不变通,遵守纪律不放松。我们坚持一个原则:办要是人民群众关心的都要实行阳光作业。我们始终把为群众为基层服务,把人发群众满意不满意、把是否为最广大人民群众谋利益作为工作的出发点和归宿。
公道正派,就是要在任何时候都能克服外界干扰,坚持党性,按政策原则办事,敢于坚持正确的意见,把公道正派学习落到实处。
根据总行〈关于组织观看《砍掉成本》讲座的通知〉的要求,人力资源管理部高度重视,认真贯彻落实通知精神,全体员工积极观看学习讲座,并学以致用,从自身工作的实践出发,砍掉了工作中不必要的成本支出,大大提高了成本意识和节约意识,有效的提升了干部员工的工作效率、管理水平和服务质量。现将本部门的学习情况总结如下:
一、有力的组织领导,丰富的学习形式
自总行文件下发以来,我部门领导高度重视,立即召开会议将文件精神和此项活动的指导思想向员工进行了转达,并提出了具体要求,要求员工思想上高度重视,切实领会文件精神,认真组织学习观看《砍掉成本》讲座的相关内容,紧紧围绕“降低成本、提高收益”为核心的效益理念,以节约为宗旨,以利润为目标,管理和协作好自己所做的每一项工作,使自己成本做到最低,利润做到最大,真正使活动取得实效。同时领导做出了精心部署,指定专人负责本部门员工的学习安排与督导工作,确保本次活动有计划、有步骤、持续地开展。领导定期、不定期的与员工进行沟通交流,了解员工的学习进展、思想状况以及落实情况。
根据部门领导的指示,人力资源部采取了丰富的学习方式:一是集体观看讲座。我部门定于每周三下午用一小时时间专门集体观看讲座,集中进行学习讨论,集中交流心得体会,相互学习借鉴,共同提高。我部门全体员工紧紧围绕“如何运用好十二把砍刀”的主题方向,紧密联系工作实践开展讨论,深入查找自身工作中成本偏高、影响收益的重点问题,努力改进工作作风,提高工作效率。二是自学讲座。自己根据实际情况制定学习计划,利用业余时间自学观看讲座,独立思考,做好学习笔记,逐渐形成个人学习和集中学习、专题辅导与学习研讨相结合,多种形式、多层次的学习氛围。三是做好舆论宣传引导,通过内网、电话沟通等形式,向各分行宣传此项活动的重要性与积极意义,并互相交流好的做法、互提有益建议,对学习的效果起到了较好的保障作用,对活动的开展起到了有效的推动作用。
二、学以致用,积极的意见和建议
通过几个月的深入学习《砍掉成本》活动,我部门干部员工感受颇深,受益匪浅,大家集思广益,提出了多方面的砍掉成本的意见和建议,现分享以下几点:
1、在日常工作当中的浪费是很容易的,“砍掉成本”就要从办公费用入手。比如:半张纸可以写完的,就不要用一张纸;打印文件要双面使用,避免单面浪费;要养成节约用水、用电的习惯,洗完手,及时关上水龙头,暂时不用电脑时设成省电模式,下班要随手关上电源开关、空调开关等等。这些小事情,对我们来说是举手之劳,不值一提,但是对我们全行来说却是一笔不小的开支。我们不能因为善小而不为,我们每人的一点节流将会给单位节省巨大的成本支出,恰恰也能够体现着我们员工对单位的责任感。
2、部门所有岗位的员工心里都应该有“成本帐”,都应该清楚在自己岗位工作中涉及成本有哪些,哪些可以砍掉,以控制成本的原则指导个人的工作和行为,做好和控制成本预算,不浪费一分钱。例如,在部门培训工作中,员工应该设计几套可行的方案,作出成本预算。是把专家“请进来”讲座还是我们“走出去”听讲座;是观看远程网络视频课程还是观看现成的光盘课件,在具体的培训需求分析上,我们应以务实的态度,从细节入手:要完成培训任务、达到预期的培训目标,不同的方案需要花费哪些成本,哪些是可以砍掉的成本,有没有更好更省时省力的方法,从而确定最佳培训方案,严格控制成本预算。不必要的飞机不坐,不必要的会议不开,不必要的饭局不请。尽量减少一些形象工程、面子工程。
3、实行末位淘汰,全员竞争上岗。针对我行的情况而言,只有全员竞争上岗,才能把“铁饭碗”变成“泥饭碗”,增强干部员工“今天工作不努力,明天努力找工作”的危机意识。因为不是每增加一个员工就会带来利润,一个员工的成本是多少呢?根据美国的统计资料显示,如果一个员工的个人收入是1000元,那么为这个员工付出的企业成本是5000元,其中4000元是无法用现金表达的,这部分成本就是企业的办公费、培训费、福利费、人员管理费等等,而且尚未包括风险成本,有些员工不创造价值,甚至会造成负价值,这时候就要挥起砍刀,毫不犹豫的把这些员工给“砍”掉。在具体到“砍人”方面,需要在对编制、岗位的充分调研的基础上,从工作分析入手,因事定编,因事定人。工作分析要搞清楚:做好每一个事情的规范的工作程序和在此情况下完成它所需要的时间和人员数,在此情况下的定编定人则要保证:每一个事情都有合适的人做,每一个人都应该有着与他工作潜能及法定工作时间相对应的满负荷的若干事情。同时,发动员工利用工作之余的时间学习银行相关的各个方面的知识,培养一岗多能的人才,降低人力成本。
三、良好的学习成效
我部门通过积极学习、紧密联系工作实际、丰富学习内容,促进共同交流等形式,取得了良好的学习成效。一是提高了干部员工的成本意识。每个人心中都有本成本帐,如何节约成本,提高利润,已经成为了我部门每一位员工都时刻牢记的事情。二是办公费用得到了控制。现在我们部门员工都养成了节约用水、用电的好习惯。申请办公用品也都实行个人责任制,在领到办公用品的一段时间内不可以再次申请。同时之间互相监督、提醒,努力做到不浪费不必要的办公费用。三是从自身工作实践出发,降低成本、提高利润。
干部员工现在工作都非常认真细致,减少因失误造成的成本增加。想出办法把事情做好,用优质的工作态度创造最高的利润。也都在努力探索实施岗位降低成本的新举措,不断完善成本目标管理制度,同时按照行里的实际情况,制定周全的责任目标,分阶段的监控、考核和评估,使我们做到有的放矢,而又卓有成效,为行里节省开支提高利润尽一份力,为“效益管理年”作出一点贡献。
四、贯彻落实,构建长效机制
在贯彻落实学习《砍掉成本》活动中,注重实效,切实保证学习效果,构建学习的长效机制显得尤为重要。我部门提出几点建议:一是领导干部发挥模范表率作用。各管理层领导干部应以身作则,从我做起,带领全行干部员工减成本、增利润,严格控制和落实全行预算指标。二是丰富学习形式,加强宣传力度。各单位、各部门利用内网、LED屏、简报、宣传横幅等多种形式进行学习、宣传教育,增强活动的针对性和实效性,营造良好的活动氛围。三是抓好学习落实。结合活动要求,做好考试的准备工作,同时,全行应完善成本目标管理制度,建立监督和考核机制,建立奖惩机制。四是应把成本控制建设贯穿于全行工作的始终,因为企业的利润主要来自两大块,一块是开源,第二块是节流,成本管理主要是节流的问题,节流与开源同等重要,减少成本与增加收入同等重要。我们要树起“节约成本”的大旗,使全行的整体效益升上一个新台阶。