社团个人期末总结汇报（通用8篇）
作为社联开展活动的专业队伍，我们的本学期在活动开展方面懂得工作也完成的十分出色。不仅在两个品牌活动——“素质教育讲堂”系列活动和“珞珈剧苑”系列活动中表现突出，在其他各类活动中也大放光彩。现将部分活动总结如下：
大一参加了校心理协会，微爱社，院科协和院学生会，大二后由于精力有限，只是留在了校心理协会和微爱社，所以在这篇总结中我想谈论的是校心理协会和微爱社的社团工作。
首先谈谈微爱社吧。我非常喜欢担任志愿者，尽自己的力量去帮助别人，所以我一直热衷于参加微爱社这个志愿者协会的活动。微爱社就像我的家一样，作为一名微爱成员，我想，总结这个词大抵是不恰当的，兴许用回忆会比较好吧。
大一下学期我参加最大的活动就是支教。仍记得我和舒爷的第一次支教，那是微爱社对外迈出的第一步，我们身上的压力可想而知。我表面装作很平静，但内心着实很紧张，生怕自己有地方做得不够好而给微爱社抹黑。越是临近支教，我则越是紧张，后面都有些神经质了，常常与老崔，舒爷他们争吵，现在再想想确实挺不好意思的。我这个人有时候就是认死理，这点以后还是得改掉的。支教最后的结果是出乎意料的好，额，这个确是没有夸大其词，那次台下和台上的配合都十分完美，中间也没有出现笑场一类的囧事。那次活动后我也认真写了总结，发表在博客中。
中间还有个计算机服务活动比较累，就是我们帮助学校的同学修理电脑的。那个活动给我的唯一感觉就是累，我是下午两点去的，一直站到天黑，然后把东西全部搬回院办。那次回到寝室真感觉自己骨头散了架似的。不过后来听老屈他们说我们的活动确实帮到了许多人，却又觉得十分值得。
说到这里忽的又想说说捐款的事情。我个人比较讨厌直接捐款的事情的，虽说每次依旧会把身上能够拿的钱捐出来，但我发自心底的不认同此类捐款活动。首先就是我觉得自己亲自动手去帮助他人，比只是出点钱更有作用。比如说支教这件事，我觉得自己去给孩子们上课，去和他们聊天，去和他们一起做游戏，比我直接给他们一个崭新的文具盒更有意义。或者说我觉得精神上的给予比单纯物质上的满足更有意义。再说陪伴孤寡老人们，其实就是去陪他们唠唠家常，他们并不缺少物质，而需要的更多的是一种精神上的满足。还有一个原因就是诸如“郭美美事件”一类的红十字会弊案让我对慈善机构的“非盈利”目的产生了怀疑。若是我记得不错，现在没有任何一家慈善机构公开其内部财务，我捐的钱真的都用到实处了么?抱歉我不会再相信那些慈善机构编织的“谎言”，如果真捐，我希望能亲手把钱交到要用的地方。还有在学校内的募捐，这个直接捐给同学我都会毫不犹豫拿钱出来，但我仍认为有更好的办法，比如说我们可以通过号召同学们打一天零工，将工钱捐出来给需要的同学，这个方法我觉得比大家拿着募捐箱走遍学校的要好。而这个方法也联系到了我下面要说的第三个原因。作为学生的我们，经济来源大都是从父母那里得来，我觉得我们不能够滥用父母的钱去做善事，因为那钱并不是我们赚的。花着父母的钱，打着善心的口号去捐款，委实让我心里不安。我觉得当我们经济能够独立时，再去捐款也不迟吧。
额，写着写着就跑题了。也罢，反正这里只谈“风月”，不论“国事”，就想到哪写到哪吧。
再来说说这个学期的事。这个学期微爱社招新，又来了一批新孩子，我和他们相处都挺不错。记忆最深的就是白祺綝和仲丹两个人了。小白一路挺搞笑，然后人很好，我俩也就这么熟络起来了。仲丹妹纸是我第二次支教的搭档。我得承认，在责任心方面我得多多向她学习学习。第二次支教感触也挺身，我已经把感触发到博客中了。
后面几个月我在校心理协会比较忙，所以微爱社这边来的少了，但还是一直有关心这边的活动。
回首微爱社活动，我感觉自己做得还行，展望，我则是希望自己能更多地尽力去帮助他人。
XX年11月26日，我校社团联合会在东校举办了社徽评比大赛，此次大赛，汇集了东、西校区共20几个社团，比赛要求各个社团在场上都要进行阐述自己社团社徽的创意以及含义。评分要点主要在于社徽设计的是否新颖，蕴意是否深刻，图案是否简洁、大方，让人能过目不忘。经过激烈对决，比赛最终，我们读书社以总分37.56分的成绩荣获了本次大赛的一等奖!值得关注的是，在前三名获奖者中，我们也是唯一一个来自西校区的社团，意义非凡。
比赛前期，接到社联方面具体比赛通知后，我们社团的指导老师和社长高度重视，对比赛相关准备工作进行了详细的部署。根据社长要求，我先是负责准备比赛的演讲稿和制作展示需要的ppt。社长首先把我们社徽标志电子档以及社徽含义的详细解释发给了我，我进行了相应的修改后，就放上了ppt。随后，经过指导老师和社长的检查后，他们发现指出，ppt 的背景颜色太暗淡，不能很好的凸显我们社团的青春活力，既然是展示，就应该让评委和观众对我们社团形象有一个深刻的印象。于是，我们又将ppt的背景换成了七彩绚丽的颜色，并且增加了详细的介绍和注释。只有6页的ppt虽然很短，但是，我们非常巧妙的将我们社团的精神和精髓都压缩在内，争取以最短的时间达到最大的宣传效果。
根据社联要求，我们不光要准备ppt，还需要准备好相应的演讲稿。我在准备时，由于工作的做得不够充分，也没有相关的经验。所以，在组织演讲稿的语言的时候非常的粗略，简短，整篇稿子写下来还不到一页。随后，交给老师和社长进行了修改，内容大幅增加，把我们社团的特色以及最重要的社徽介绍都列举了出来。一篇完整的稿子得以出炉。
比赛，是定在27号周二进行。为了准备的更加充分，在前一周的社团活动中，我进行了初次彩排。随后，我又和唐
社长利用中午的时间到老师的办公室进行了合练，老师也是不断的在鼓励我，给予我帮助。我感觉这次展示，我必须全力以赴，因为大家的都在努力，同时，我们的社团也有这个实力去赢得奖项。
整场比赛下来我觉得我们各项工作准备的相当的充分和周到。因为去到现场，我发现许多的社团都是临阵磨枪，临时
组织自己的语言，有些社团连ppt的内容都太熟悉，这一点我觉得我们社团是做得相当不错的。同时，我们的社徽也设计的相当富有内涵，给人的印象非常深刻。吕云龙院长助理在大会总结时还特别赞扬了读书社的社徽设计简洁明了，韵味丰富，同时，他认为一个以文化为建设基础的社团是值得鼓励，值得办下去的。
虽然，我们社团的努力得到了相应的回报。总结中，我也需要检讨下我自己的不足。还有些准备工作方面的疏漏和缺失。首先，在展示的阶段，我没能很顺畅的念完我的稿件，展示时ppt也未能很好衔接，反思下自己，我感觉这个主要是我心态的问题，没有得到最佳的自我修整，所以，我还需要在不断的锻炼中进步。还有就是，我们准备的应急方案比较少。例如，当我们去到现场发现，演讲的时间可以延长，不受限制，并且可以在ppt加入相关的精彩图片，以及现场的成果展示。结果，当我们上场时，我们的展示过程显得过于单调和被动，没能突出展现出我们社团丰富多彩的文化活动。如果，我们在比赛前做好相应的应急方案，针对比赛的方式改变临时做出调整，或许可以改善这种被动的状态。
这次比赛，对于我们社团来说是一个宣传展示的良好机会，她是希望的传承。对于我们社员来说，这次活动更是一个
体现我们社团和谐进步的机会，也是见证大家共同维护和不断创造辉煌的时刻。而对于我来说，这次活动是一次让我成长、锻炼的难得机会。
社徽是由06印刷g5班的师姐设计的，这个社徽的设计或许就是她心目中对书社未来发展一个美好的蓝图构想。一只鸟!她的翅膀像一只翻开的书，寓意着让读者们在知识的海洋中自由翱翔。这就是读书社!这就是我们的梦想!
1、“素质教育讲堂”系列活动
“素质教育讲堂”系列活动作为本学期学生社团联合会着力打造的品牌活动，将各类讲座悉心整合，力求以大品牌提升影响力，旨在推进素质教育、服务学生的全面成长成才。
本学期“素质教育讲堂”采取各部门轮流负责制，由每个部门负责一期讲座。作为活动牵头部门的活动与策划部既面临着机遇，又面临着挑战。在动力与压力的双重催促下，我们出色的举办了两期“素质教育讲堂”。
10月25日在教五多功报告厅的本学年度“素质教育讲堂”第一期“戴正清职业性格与职业规划的”的讲座。活动期间各成员都能提前到达会场，各思其职，场面布置与维护都做的很好，整个活动井然有序，讲座之前会场已经观众爆满，活动取得了良好的效果，同时也要感谢其他各部门的大力支持。
11月7日在教五多功报告厅举办了素质教育讲堂的第二期“铁窗下盛开的人间真情——平凡警察与特殊养女的故事”。现场气氛良好，不少观众潸然落泪。媒体也对这次活动给予了很高的评价。
2、“珞珈剧苑”系列活动
“珞珈剧苑”项目于本学期顺利的交接完成，作为项目负责部门的活动与策划部全力以赴，积极配合负责该项目的副主席，为“珞珈剧苑”打开了新的局面。“珞珈剧苑”项目组创建仅一年之久，在短短的一年时间里却取得了喜人的成果。本学期，为了更好的推出这一品牌活动，将“珞珈剧苑”真正作为学校戏剧类社团的大联盟，我们召开了多次戏剧类社团负责人会议，，为“珞珈剧苑”项目做了不少基础建设工作，并共同讨论了现在“珞珈剧苑”所存在的问题，同时为了加强各社团之间的交流和沟通，采取了演出社团做东，兄弟社团观看演出，交流经验的制度，从而让戏剧类社团能真正的整合起来，做到相互学习，共同进步。
10月27—30日樱顶大学生俱乐部的武汉高校话剧、小品比赛武汉大学赛区比赛，每场比赛我们都会安排副部长和多名部委到场协助工作：帮忙布置会场、维持现场秩序等。整个活动期间，我们的成员都表现得很积极，随叫随到，不怕寒冷，一直坚守到最后，整理好了会场才离开，对于活策工作人员在这期间的工作，主席团也给了充分的肯定。
当然也出现了一些问题，比如没能作好沟通工作，在交接过程中出现了对出演剧目确定清楚的情况。不过我们及时了采取措施，与相关社团协调，处理好各方面的关系，将问题很好的解决了。但这次教训也给了我们警醒，在以后的工作中采取了相应的措施，防止类似的情况再次出现
3、“苏泊尔”励志电影进校园
11月2日，我们在教五多功能报告厅负责“苏泊尔”电影放映活动的的现场工作。从初期的海报宣传，到现场布置、发放礼品，我们都做了充分的准备。尽管放映的电影不久前在梅园小操场放映过，但当晚现场仍然很火爆，活动反响也很强烈。可见我们的宣传工作收到了很好的效果，同时现场控制方面也很不错。
4、恰恰k舞校园行
11月30日，在教五多功能报告厅举行了恰恰香瓜子的才艺表演，整个现场由活动于与划部负责，早上八点便开始布置现场，活动中整个现场既然有序，很多部委的.积极与认真值得表扬。同时我们部门的成员也在才艺表演中取得优异的成绩。不过前期在与其他部门的沟通中出现了一些问题，导致准备期间出现了分工不明确的现象，活动后针对这个问题也进行了讨论。
1 2 3 4
5、原创音乐节——邱英杰演唱会
12月15日晚七点,在武汉大学信息学部大学生活动中心举行了“__原创音乐节——邱英杰演唱会”活动。从活动的前期宣传和组织，到现场的布置和维护，我们都认真对待，最大限度的保证了活动的正常进行。
6、__年度学生社团评优答辩会
作为本年度的最后一项重头活动，__年度学生社团评优答辩会的现场组织工作也落在我们的肩上，为了实现在去年答辩会的基础上有所突破的目标，部门全体成员都严正以待，积极准备，力争为__年度的工作画场圆满的句号。
为社联办好每次活动是我们活动与策划部的职责之所在。而我们也不辱使命，圆满的完成了每一次的活动任务。尽管不时的会出现这样或那样的问题，但凭借着事在人为的坚定信念，努力寻求解决问题的办法，最后都能将其迎刃而解。我们在活动中总结、锻炼、成长，把每一次活动都当作一次宝贵的积累，这些积累让我们的专业素质得到了提升，让我们的同学更加成熟、更富经验，让我们的活动更加创意、精彩。
时光荏苒，转眼间，一学期也即将要过去了，宜宾职业技术学院又快迎来了社团活动月的收尾工作，也快是一学期的收尾工作。我部门针对社团活动月所进行开展的各项工作，做一个全面的工作总结，内容如下：
一、日常工作
20xx年11月8、15、21日我部门于A区1206、1206、1306教室召开本月的工作例会，由部门的干事和部长一起组织主持，参与人员有本部门的干事、各协会的负责人及系社团部部长召开工作例会，讲解有关工作方面安排的具体内容，促进我们的沟通和交流，取长补短。定期对干事培训，让他们对工作更加熟悉。总结本月的好与不好的方面，加强改善，提高工作效率。
二、第八届“社团活动月”
(一)本学期的社团活动形式多样、内容丰富，从艺术创造到体育健身，从情操陶冶到文艺汇演，如：茶苑协会的弘扬茶文化知识讲座、数控模具协会文化艺术知识讲座、礼仪协会的礼仪之星大赛、就业创业协会的第七届模拟招聘会、羽毛球协会的全院第四届羽毛球大赛、软件孵化协会的计算机组装大赛、素质拓展营协会的感恩父母及奋勇前行的演讲比赛、生化系社团部组织的第一届废品DIY大赛、普通话语言艺术协会第二届演讲比赛、街舞协会的辞旧迎新晚会、心连心文艺协会的周年庆等等。
(二)据统计：社团活动月开展了四十二个活动。社团活动月中有体育类活动四个、艺术类活动四个、文学类活动五个、专业类活动七个、讲座八个、晚会六场、其余活动七个。每一场活动都丰富了同学们的课余生活，增进了同学与同学之间的交流，促进了各社团之间的团体合作的发展。
(三)在院团委老师的细心指导和关心下，社团部下属的五十多个协会，分别扮演着不同的角色，在学院举办活动时也增添了活动形式的多样性和涉及内容的丰富性。有民族舞蹈协会、健美操协会以及吉他协会举办的“社团会员联谊晚会”、演讲与口才协会举办的“校园演讲比赛”、天下足球协会举办的“校园足球吉利斯大赛”蓝羽篮球协会举办的“全院篮球比赛”等等各具特色的社团活动。各协会的存在，不光是使得我院社团文化多姿多彩，更为学院的发展增添了色彩。
(四)社团活动月开幕式。在院团委的统一安排和组织下，由院团委社团部承办的第八届“社团活动月”开幕式于二〇一一年十一月十日在学院B区活动中心举行，开幕式由院团委周学平书记隆重宣布开幕。
(五)社团活动月闭幕式暨文艺汇演即将开始。在院团委的统一安排和兄弟部门的帮助下，由院团委主办、院团委社团部承办的第八届“社团活动月”闭幕式暨文艺汇演于二〇一一年十二月九日在学院B区活动中心举行，由学院张毅副院长隆重宣布闭幕。闭幕式后由各社团根据自身社团性质与宗旨进行文艺汇报表演，有街舞秀、武术表演、电声乐队表演、现代舞、民族舞等等各具特色、种类繁多的文艺节目。
三、工作中的不足及改进措施
(一)对于社团活动的管理还存在不足。大多数社团都在学院的相关规定下，认认真真的开展有关全院师生或自身协会会员的活动，但仍有个别协会由于会员较少，资金不足，就不认真或不开展活动。针对这一问题，我们将在以后的工作中帮助这部分协会开展一些自身会员参与的小活动。
(二)系级社团开展活动的积极性不高且不具创新性，都一惯开展以前开展过的活动。我们将在以后的工作中积极帮助各系部协会，充分利用好系部协会的优势，在原有的基础上，开展一些新活动。
(三)由于我部门自身对协会标语横幅管理不严，导致校园里到处都悬挂着协会开展活动的宣传标语。针对这一问题，我们将制定一个详细的管理措施，在以后的工作中严格按照管理措施管理。
(四)加强本部门资料的管理，提高本部门上交资料的质量，以免影响部门的考核成绩。
(五)每次开会前要通知到位，以免有些社团的会长和系部部长没有准时参加会议，影响工作的顺利进行。
(六)刚开始，本部门的新干事都缺乏工作经验，所以工作效率不是很高，而且有时在工作中没能及时发现问题。新干事的工作态度还是有点不积极，有时在工作中和思想上有点涣散。
四、今后的发展方向
(一)干部和干事之间加强交流，干部应调动干事的积极性，发挥他们的创造力，使之成为团委的得力助手。及时开展工作例会，跟他们讲解部门和协会的相关工作，做好工作的安排，提出问题，解决问题。
(二)继续加强社团部规章制度，加大对干部、干事的监督和教育，提高自身的意识和修养，自我定位、自我提升、自我展示、自我管理和自我完善。
(三)加强干部干事的交流、协作、语言表达、组织策划和活动组织开展能力。我们部门应多与其他部门相互沟通、了解和合作，以便更好地完成上级交给我们的任务。
(四)在保质完成各项工作活动的同时，要有良好的工作气氛，力争做到热情、团结、互助和高效。
五、结语
我部门既有成功之处，也有不足之处。但我部门记录了协会举办的各项活动，增进了同学们之间的感情，让同学们认识到了团结的重要性。社团活动月举办的各种活动都为同学们参加社会实践提供了平台，提高了同学们的文化修养和心理素质。本月的工作完成程度都在学期计划之列，为院团委社团部以后的计划总结做了一个很好的铺垫，是属于成功的一个月。相信宜宾职业技术学院院团委社团部一定会越走越辉煌，学院的明天将会越来越好。
一学期的学习、工作随着新年的来临，也即将画上句号。回忆本学期，不管是工作还是学习，确实使我们改变很大。新的一学期社团联合会注入了新的力量，我们组成了新的团体——第五届社团联合会。
第五届社团联合会在本学期的社团工作中始终坚持服务学院、服务同学、丰富同学们的课余文化生活、锻炼大家的能力为宗旨，积极为各社团工作的开展创造良好的环境，为促进社团的健康发展，活跃学生生活做出积极的努力。半个学期来，社团联合会在学院团委的领导下，不断探索着新形式下社团工作的新方法。以丰富学院文化为核心，积极开创社团干部奋发争先、努力成才的工作局面。对于本学期工作表现做一下总结：
一、总结经验，发现问题
我们在过去一年里取得了可喜可贺的成绩，活跃了校园气氛，繁荣了校园文化，影响力扩大到校内外。尤其是第七届体育文化节、第三届社团文化节以及各社团活动晚会的成功举行，增加了社团联合会的知名度，让更多的同学以及校内外人士认识我们潍坊工商职业学院社团里合会的魅力!同时在我们取得成功，沉浸在喜悦之中时，也发现众多问题。其一就是，随着社会进步，各社团活动不新颖，跟不上潮流，同学们不感兴趣。同学们对活动和组织会提出更高的要求，我们的组织管理和活动开展面临很大的挑战。
(1)对各种规章制度的执行力度不够
虽然社联已有自己的章程，但无法将其真正完全落实实施，对社联、社团负责人及其成员的奖惩方案不够具体明确。
(2)对社团文化传承引导不足
缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训，致使社团新负责人对自己的发展方向不明确，无法建立起严谨的组织机构。一方面是各社团负责人没有认真负责;另一方面我们没有加以引导监督，致使有些社团没有活动，可以说是名存实亡。
(3)社团发展
由于社团定位及性质不够明确，导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的，减弱了对校园文化建设的影响力。由于思维局限性等因素的制约，社团活动总是偏小，无法在校园内形成一定规模的影响。很多活动举办完成之后，在师生当中得不到相应的反馈意见。 没有专属的活动场所，硬件设施不够充足。
(4)资料存档不便
现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料，但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放，多次造成存档资料调用不便的现象，不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承，无法及时进行社团成果的展示。(如今新的办公室已配备了电脑，要加以利用)。
二、自身做起，服务同学
本学期新的领导班子有我们组成，包括我在内都自知责任重大，不敢有一点马虎。每次的社团活动还是各个晚会，我们都在监督、生怕出现差错，但是绝大多数的工作都是让大一的新生去做。一方面锻炼他们的能力，另一方面也是为新一届的团体奠定成长基础。所以我们必须共从努力，从自身做起，总结经验不足：
1、服务社团
为了让社团活动作到“一盘棋”，管理中要求学生社团年初上交年度工作计划，在社联，每个人都会积极地为社团服务，力争在每一次服务中做好本职工作。
2、诚信正直
在与社团的交流中，我们主张做任何事情都必须以诚信为本，正直为先，坚守信念，言出必果，决不容许言行不一、偏袒某个社团等情况出现。
3、团队合作
我们社团联合会是一个大家庭，每一个成员都是重要的一份子。加强团队合作意识是我们社联每个人的责任。在社联了里每个人都应以集体利益为重，并且敢于为自己工作和行为的后果承担责任。我们主张尽最大独立发挥每个人的力量，是社联成员都能得到充分锻炼的机会，不舍弃任何一个人。
4、创新创意
如何把社联做活、做大是我们社联人一直思考的问题。 在这里，积极思考、勇于探索是我们大家庭中每个成员的习惯。我们每一届成员都能够勇于挑战传统的思维模式，跑在他人之前去思考、去探索、去实践各种想法、新理念、创造性地开展工作，树立创新意识。
5、尊重他人
我们要求社联成员尊重共事的每一个人，和谐相处，提高自身素质。时刻要求每个人说话做事文明礼貌，保持良好的社联形象，给社团成员、全学师生乃至外界社会都留下美好的印象。
三、再创辉煌，展望未来
社联自建立以来，一直本着"以服务社团为主、管理社团为辅"的宗旨，在维护社团活动的正常秩序的前提下，尽可能的为社团服务。我校社团联合会全面继承校园文化精神，结合我校实际，将规范化，精品化的社团推向新的发展阶段。所以，我们应团结一致，互利共赢，踏平坎坷，共创辉煌。把社团联合会的口号始终铭记在心。
x年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡，是因为在这一年里我们一如既往，踏踏实实的做好本职工作，继承了活策的优秀传统，伴随着社联一起成长;特殊，是因为在这一年里，我们突破创新，我们光彩闪耀，活动与策划部进入了全新的阶段，取得了骄人的成绩。可以说20xx年是我们付出的一年，更是我们收获的一年。在此，我们将这一阶段的工作总结如下：
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来，部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面，为了部门后期工作顺利、高效的开展，给部门打下良好的基础，我们建立了完善的部门规章制度，在基础建设方面狠下功夫，在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面，为了建立合理的人事组织结构，让新成员尽早熟悉工作，以便部门各项工作的顺利开展，我们组织了多次部门成员的培训会，并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面，我们以规范、高效、温馨为基本目标，在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋，制度与情感并重，既规范了各项部门工作，又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度：活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度，并以此相互监督，做到言之有凭，行之有据。
办公室的布置：我们的办公室布置简洁大方，既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙，便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等，让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料：我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结，也为以后的工作借鉴之所用。同时，我们还建立人才储备库，将部门人才资源最优化。
办公材料：部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录，以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作，让一切正规化、正轨化，帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作，提高业务素质，除社联的全体培训会之外，我们还针对部门自身的性质和特点，组织了多次部门成员培训会：
x年10月16日，在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言，部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议，让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后，大家还做了一些轻松的游戏，让气氛变得更加活跃，让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神，同时也感受到了活策家一样的温暖。
二、 部门常务工作
1.部门例会
每周三下午5：40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结，并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题，并针对性的解决。
2.值班工作
我们根据部门各成员情况，安排了办公室值班工作任务，以保证工作正常、及时的开展。同时也提供机会让大家相互交流、沟通，更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班，但值班时间部门常常很是热闹，可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。
以上就是活动与策划部本学期工作概况，在这近三个月的工作中，我们有值得肯定的地方：
1工作热情与积极性
不论是常务工作还是活动任务，每位部门成员都能以最饱满的热情参与其中。尽管在活动过程中经常是劳累、疲乏与琐交加，很多时候连饭也没时间吃、水也没间隙喝，甚至还要在室外忍受雨水和寒冷，但从来没有人抱怨工作的辛苦，依然积极投身活动，把活动的顺利进行当作我们辛苦付出的最大回报。
2认真负责的工作态度
无论是值班时的临时任务，还是现场的控制工作，大家都能很有耐心很负责的去完成，有不懂的地方也能及时询问其他部委或部长。不管大事小事，只要是工作需要，每个人都会用心完成，真正把部门的事当作自己的事，甚至牺牲自己的空闲、推掉私人的事务，只为把工作按时、按量的完成。
然而，有得必有失：
在第一次部门见面会上，我们就暴露出了准备不足，忽略细节的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展提供了很好的警戒作用。
而在工作期间也出现了协调配合不够的情况，我们的副部长没能替部长称担起责任，还处在等工作的阶段，而不是找工作的阶段。
在这里提出这些，是希望我们活动策划部在今后的工作中能够以一如既往的热情与积极性，保持认真负责的工作态度，总结自身工作存在的不足。在来年的工作中，总结经验和教训。一方面继续抓好部门建设，力求工作更规范、更高效，氛围更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力，争取打造好社联的品牌，组织小活动，办好大活动，推出精品活动。以活动为载体，发扬社联的宗旨，扩大社联的影响，将社联更好的推向校园。
活动与策划部一直秉乘着“用制度去约束人，用语言去打动人，用行为去带动人”的理念，努力将活策打造成一个内外兼修的品牌部门。工作中，我们是一个严谨、干练的团队，工作外，我们是一个愉快，温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端，也将会有一个美妙的延续，所有活策人都会坚定不移的这样走下去!
白驹过隙，岁月如梭。从金色的九月到充满喜庆氛围的元月，半年的时光在不知不觉中悄然逝去。这半年的工作也随之告一段落，它透视着我们青协一起走过的点点滴滴。我看到了我们工作的充实，我们的成长，我们的成绩及其不足。但不管是阳光明朗、还是风雨交加，我们都携手前进，挥洒青春，用我们的真诚去呐喊青协的口号、去践行志愿宗旨。
以下是青协对本学期的工作总结：
第一部分：迎新生 驻热血
在开学之际，我们青协带起了小红帽，积极配合学院和各二级学院的工作，迎接10级新生，帮助他们拿行李，引领他们缴费，以及找宿舍。真正做到“服务学校” 、“捧出爱心”让学弟学妹们有新家的亲切感。接下来就是青协的招新工作，工作分a、b区，各区招三天，让更多有志愿服务、奉献爱心的同学加入我们的阵营。随后，便对青协新生力量进行为期一月的跑操及多次面试，以优化青协的新鲜血液，最后进行考核、室内知识培训，在增进知识的同时也方便了以后的工作。同时各部门部长在培训期间找出适合本部门工作的干事，对以后工作的开展提供了便利。
第二部分： 开例会 促交流
万事都有不足之处，本届进一步优化了例会及青协相关制度。例会特定为每月的一号和十五号12：30在4-110教室召开，由纪检部负责考勤记载，并根据相关表现对其成员进行审核。以此来增强成员各方面的素质，提高其自律和组织意识。同时，每次例会，我们每个成员都有发言的权力，让每个成员都有展示自己的机会，增进成员的交流和了解。
第三部分： 整资料 增了解
自换届以来，我协会对历来的资料进行了分类整理，让每个干事在课余时间到1-506办公室去翻阅相关资料，增进对青协工作的了解，明确工作方向。每月各部门都要写工作总结，来对日常工作做个安排，发现自己的优缺点，以及对下月工作的计划、对青协的展望。
第四部分： 积极开展“自与自，自与他”的交流活动
在十一月，青协成员在图书馆旁边的草坪上，以做游戏的形式开展团体辅导活动，拉近了彼此的距离，成员由陌生到熟悉。在活动中，我们不仅体会到了游戏的乐趣，更多的懂得了团队精神及责任心和爱心的重要性。内部交流是不够的，作为一名志愿者，应更多的与他人进行交流，因此，青协在本学年以来积极同各二级学院各部门开展交流会，和各二级学院的实践部联系紧密，并积极组织志愿者走出校门，走向社会开展各种形式的志愿活动。而且，在志愿活动之前，青协也积极同校外相关组织的人员进行联系，保证活动的安全性、可靠性、可行性和意义性。
第五部分： 做好宣传，积极宣扬志愿者精神
一顶小红帽、一枚“中国志愿者”徽章，一些言行，不足以体现出志愿者精神，而一张张展板及相关材料宣传才是校园中最引人注目的。本学年，青协也在各项社会活动实行之前做了相关宣传，增加同学们对本活动的了解和兴趣，同时也展现出志愿者的光辉事迹，让友爱、奉献的精神去温暖别人的心……
第六部分： 值班表的制定
青协内部制定值班表，安排干事需值班时间到1-506办公室值班。在此期间，不仅可以帮助老师做一些力所能及的事情，帮助前来咨询的同学们，而且还可以认识更多的老师和同学，获得更多的工作经验。
第七部分： 编著书籍 共绘历史
在十二月份，为了响应学院的号召，为了提高众人对我校青年志愿者工作的了解，为了总结这些年来青协的工作，青协积极同各二级学院收集相关志愿活动的材料，并评选出相关的优秀服务事迹和集体、个人，编辑成一本弘扬志愿精神、倡导志愿服务的书籍、里面融汇着我们做为志愿者的激情热血和无私的爱。
第八部分： 国际志愿者日的安排
12月5日是国际志愿者日，为此青年志愿者协会各部门积极分配好工作，在会长们的带领下一部分成员在校内积极参加献血、维持活动现场的秩序等，是献血活动井然有序的进行。另一部分乘坐校车前往夷陵广场参加“宜昌市国际志愿日活动”，我们的付出得到了肯定，此次活动中我们颁回两个荣誉证书喜庆而归。这不仅是对我们的嘉奖，也是学校的光彩。通过大家的努力，使青协得到了宜昌市领导、学院领导、红十字协会和许多同学的认可和表扬。