2025年学生会迎新生工作计划范文（精选5篇）
带着新的力量与梦想，带着新的憧憬与渴望，教育学院学生会的工作在新的学年里已经悄悄然拉开序幕。新的学年里，我们将继续本着“创新，拼搏，务实，进取”的精神，在院团委的领导下，继续服务广大同学，为广大同学搭建一个锻炼自我的平台。本年度的工作主要从四个方面着手：
一、全力安排好迎新工作，使广大新生体验到教育学院大家庭的温暖。
二、开展一系列学生活动，是新老生更好的交流，让同学们在活动中不断锻炼自我，发展自我。
三、为提升同学们的思想道德素养和文化心理素质，特邀请一些经验丰富的老师，学生与同学们进行面对面的交流。
四、做好本职工作，全力配合院团委工作，并不断提高自身素质，培养新的优秀的学生干部。
一.活动背景、
目的：新生入学手续繁杂，新生对学院各方面还尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院及我系的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖，更积极地投入大学新生活，我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位地组织好迎接2019级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
二.迎新原则:
隆重而不奢华，热烈而不铺张;强调过程，注重实效;周到体贴，充满人性化;树立经管团、学、青良好形象，办出特色。
三、活动策划及实施时间
2019年9月中旬——2019年9月底
四、参加对象
我校全日制在校学生
五、组织单位
主办单位连云港职业技术学院 策划、承办单位 ：连云港职业技术学院团总支学生会 协办单位 ：学生会各部门
六、接待新生安排
准备阶段：1. 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部，与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标，各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资
料准备妥当，9月9日进行宣传布置。
2.9月份，系学生会学习部、生活部，拟定学长制迎新方案，于 11日、12日晚分批组织新生入学交流会，在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议，让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)
3.9月9日之前，生活部筹备妥当活动物资。
4.9月9日，工作安排会议。
活动阶段：1、领导小组，职责：指导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件，确保迎新工作圆满完成。
2、具体工作小组
(1)接待组，其职责为：负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。
(2)家长休息室组，回答家长一些问题，并帮助个别家长看管行李，贵重物品提醒家长随身携带。
(3)引导组，其职责为：分a、b两组组，a组负责回答家长和学生的关于流程的提问，必要时亲自带领完成相关手续，办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。
(4)宣传组，其职责为：负责我系迎新宣传工作，营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《2019级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
(5)后勤保障组，其职责为：负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。
(6)协调组，其职责为：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。
(7)咨询组，其职责为：负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
工作要求 1组长在活动第一天提前前往接待处考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟
悉流程。
2接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待，勿滞留在接待处;
3.新生在接待组手续办完后，让新生引导处稍等，5人(视具体情况调节)为一组由一位
引导员带领在大楼办完手续，引导至家长休息室与家长汇合; 4a组、b组实行轮岗制，每2小时进行一次轮岗，各组组长注意轮岗时的 交接，不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹，注意形象。)。
5、接待时间为8：00—18：00，参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱
责任。
6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，并报领导小组组长。
7、所有迎新人员要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答
或帮助新生和新生家长。
8、注重集体荣誉感，时刻铭记学校的荣誉，不做有违学校荣誉的事情。
9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。
七、学生会招新细则
(一)招新对象
连云港职业学院12届全体新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。
4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注：本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式 在招新时间内，报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面
试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段) 地点：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
八、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报，发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长，再将申请表和学生会招新信息分发至
各班，并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内，各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖，标明具体时间和地点，注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内，各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中，办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息，不仅要写明具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择适合自己的部门，并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间：待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配：宣传海报制作：2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级)：
4人;统计申请表和计算招收人数：2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室，提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备，准备面试海选。(新闻宣中心)
(2)海选工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各班的面
试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排)，由班长带领，下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题，形式不限。(可参考附一) ③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间：待定
4、地点：待定
5、人员分配：面试教室的申请：1人; 面试教室的布置：4人;面试人员：6-10个;统计、登记面试通过人员：1人 ;张贴面试通过人员名单：1人
6、对面试海选阶段工作的要求：
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
一、 总体工作计划
1. 迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9 月2 日)
2. 新生导生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新动员大会(参与迎新学生，9 月4 日)
4. 迎新场地布置(9 月8 日，具体服从学校统一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 开学典礼(9 月10 日晚)
7. 新生军训(9 月份)
8. 新生入学教育(时间待定)
9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)
10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、 具体工作计划
(一) 前期准备
1. 成立迎新工作小组
组长：
副组长：
组员：分团委、学生会全体学生干部
2. 迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1) 桌椅准备：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门：
负责人：
(2 )小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：(9 月8 日前完成)
(3 )电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人： ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣传任务：学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，
负责部门：宣传部
负责人：(9 月8 日前完成)
(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：(9 月8 日前完成)
(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌，内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人：
(7 )开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人： 刘亚运、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品：笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作：3 元*60=180 元
药品：藿香正气液 ：3 元*5 盒=15 元、风油精：2 元*3 盒 =9 元
总计 ： 500 元
20xx年x月x日
附1 ：
迎新工作纪律：
1、 着装整齐得体，谈吐举止文明有礼，不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。
2、 爱护学校、学院公共财物，维护学校、学院荣誉。
3、 任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到，认真做好交接工作，上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后，并在负责人处签名，方能离开。
4、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况，必须找同学替代，并到负责人处请假。
5、 对违反以上1 、2 条者学院将根据情况进行相应的纪律处分，对违反以上3 、4 条者取消该学期所有评优资格。
6、 负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回，若丢失，由相应部门领导负责。
7、 全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品，一旦查出将严肃处理。
附2 ：
xx学院xx届迎新工作流程
1、 各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。
2、 新生到我院迎新地点报到，由分负责人员安排住宿并开具住宿单。
3、 迎新工作人员在新生领取住宿单后，将新生送到相应的宿舍，待新生将行李安置妥当后，迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。
4、 新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。
5、 新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。
6、 办理完以上手续后，由迎新人员将新生送到相应宿舍，并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。
7、 工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。
8、 在负责时段结束时，各班负责人负责将工作证服装收回，并到签到处完成交接手续。
一、 成立院迎新工作领导组 总负责人：
组 长：
副组长：
组 员：=======及学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责) 2、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。
3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1. 根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行
点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2. 每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到 “以为新生服务为己任”，树立良好的学生干部形象。
3. 迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。
4. 迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。
5. 迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
四、 接新生工作的工作流程：
各组内部分工明确：
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件) 2、新生具体情况手写表(提前打印) 3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章) 5、新生行李的帮助运送 以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理
2、突发性事件的处理(包括：新生行李的丢失，没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度：为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表; 5.迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。
六、所需物品：
1、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个，(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本，黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它：
1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施; 2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作;篇三：2019年学生会工作计划 2019年学生会工作计划 我校学生会是在党支部和团总支领导与指导下，独立开展学生工作的学生组织，以学生自我教育、自我管理、自我服务为宗旨，立足自身，紧扣专业，在学生活动、维护权益中起到了积极作用。在新学期开始之时，师生都全力投入工作和学习之时，我校迎来新一届学生会的招聘工作。为更好地为全校广大同学服务，加强师生交流，也为进一步锻炼自己的综合能力，我响应学校号召，积极参加新一届学生会的竞选活动。在此，为使我校学生会在新一学年的工作更好地开展，我认真制作以下工作计划。
一、总体构想
1.坚决遵从党支部和分团总支的领导与指导，把科学发展和求实创新的指 导精神贯彻到学生会的具体工作中，在做好学生会工作的同时，切实加强干部干事的思想政治教育和综合素质培养。
3.做好干部选拔培训工作，提高干部工作能力，增强干部责任意识，充分 调动干部工作积极性和主动性，把干部真正培养成为我校学生工作的骨干力量，发挥干部在学习中和生活中的模范带头作用。
4.精简学生会职能机构，节约并集中利用工作资源和活动经费， 提高学生会工作效率，做到人尽其才，物尽其用，让全体学生会成员在完成工作、服务同学的过程中，提高学习成绩，达到锻炼效果。
5.做好内部职能划分，合理分工，权责明确，加强内部团结，增强工作人员主人翁意识，协调各部门积极合作，共同做好学生会总体工作。
6.加强师生交流，深入学生群众，了解广大学生思想动态和生活、学习状况，及时将相关情况反映到书记，并协助书记及时解决相应问题。同时广泛接受同学们的监督和意见建议，
适时对工作方针做出适当调整，力图兼顾各方，使各项工作更好地展开。
7.加强我校学生会和团总支的联系，引入好的、切实可行的工作方法和管理制度，同时扩展我校学生工作空间，扩大我校影响力，实“引进来”与“走出去”相结合的发展战略。
8.在我校各项工作和活动中，认真贯彻“申请——策划——执行——总结” 的工作程序，责任到人，严格执行，并及时向书记汇报工作。
9.积极参与学校组织举办的各大型全校性工作和活动。
二、具体工作
我校学生会工作具有专业的特点，不仅要做好学生管理工作，更要促 进学生学习。在我们的日常工作中，始终要贯彻工作与学习相结合，管理好日常事务，也要让广大同学感受到团总支和学生会对同学们学习与生活的关怀。
1.在新一届学生会产生后，开展部长级干部招聘考核工作，为我校新一届学生会培养工作骨干，严格审核，加强培训，确保我校有一支成绩优秀、责任心强、态度认真、求实创新的干部力量。
2.在新学期开学时，组织学生会干部和学生志愿者筹备迎新工作，预先做好工作方案，认真贯彻执行，展现我校师生关心新生的情怀，使我校迎新工作取得圆满成功。
3.组织新生入学教育，开展一系列介绍学校和专业，新老生交流，校园参观，就业与创业指导，思想教育等活动，帮助新生建立基层管理体系，引导新生步入生活的轨道，投入新的学习与生活中。
4.认真做好学生会干事纳新工作，为学生会招纳一批表现良好、工作积极、执行力强的基础力量，也为广大新生提供展示自我的舞台和锻炼能力的平台。
5.在新生军训中，组织学生会干部和师哥师姐看望新生，为新生提供饮用水等物资，并经常与新生进行交流，帮助新生尽快转换角色，熟悉校园环境，适应学校生活和学习。
6.做好新一届学生会成立大会工作，邀请书记参加，同时做好宣传工作，办一次有规格、有规模、有影响的成立大会。
7.认真组织我校学生参加校运动会，做好各项组织筹备工作，确保后勤供应，发动广大同学积极参赛，并培养一批体育精英，加强锻炼，争取为我校争金夺银，获取更多的荣誉。
8.组织我校学生进行篮球比赛，鼓励同学们加强体质锻炼。
一、总体工作计划
1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)
2、新生导生及迎新志愿者的招聘
3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)
4、迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、开学典礼(9月10日晚)
7、新生军训(9月份)
8、新生入学教育(时间待定)
9、学生会分团委干事招聘(时间待定)
10、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1、成立迎新工作小组
组长：周凤生(老师)
副组长：艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)
组员：分团委、学生会全体学生干部
2、迎新时间：9月9日上午7：30——10日晚上21：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)
3、迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)
负责部门：体育部、生活部、实践部
负责人：彭鹏、刘洋、罗勇
(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：王玉龙、邹劲(9月8日前完成)
(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人：徐高友(9月8日前完成)
(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，
负责部门：宣传部
负责人：徐冬(9月8日前完成)
(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)
(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的.联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌，内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人：王玉龙、邹劲
(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人：刘亚运、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3、工作人员保持畅通的通讯联系。
4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品：笔(10支X1元=10)、剪刀(1把X3元=3元)、胶带(2卷X5元=10元)
宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元
纸杯：3元X10包=30元(一包50个)
新生接待证制作：3元X60=180元
药品：藿香正气液：3元X5盒=15元、风油精：2元X3盒=9元
总计：500元