毕业晚会策划书模板（精选13篇）
一、晚会主题及意义
x月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备
真情交流：
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字。
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生。
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福。
四、晚会地点和时间
地点：焦作师专大学生活动中心。
时间：x月xx日(待定)晚六点三十分。
参加人：音乐系全体师生。
五、前期工作具体组织安排
负责者：音乐系团总支学生会。
(1)第一项目组：统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、负责现场的摄相工作。
c、联系媒体报道、记者及摄影人员。
(3)第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)。
c、物品购买包括晚会道具及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
六、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
七、经费预算
1：晚会幕布：xx元。
2：音响及摄像：xx元。
3：场地布置及宣传物品制作类：xx元。
4：舞台道具及节目服装化妆xx元，主持人造型xx元。
合计：x元。
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
时间：6月24日(星期三)上午9：30-11：40
午时14：00-17：30
地点：
参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。
证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工
各教学单位：填写学位证书、毕业证书。
供给毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情景等相关数据。(6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿)
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)
确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心供给典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每一天播放一次校歌。
团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、午时各6人。
教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情景文稿。
领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部：指导相关单位填写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和理解证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
留学生处：填写留学生毕业证书。
邀请使馆等机构的人员参加典礼。
接待毕业留学生家长。
供给外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)
学生处：指导相关单位填写毕业证书。
负责接待中国学生家长。
保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。
毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、午时各5名)。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。
协助布置典礼会场(准备台布)。
提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时供给电瓶车服务。
照相当天准备15把椅子。
资产管理处：负责发放和收回学位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心：录像、照像，照毕业合影(详见"时间安排")。
供给会场多媒体服务(毕业生所在单位须供给相应的照片、文字等资料)。
准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放"友谊地久天长"。
三、毕业典礼程序
(一)中国本科生毕业典礼程序
主持人：学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情景(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在"友谊地久天长"的旋律中宣布毕业典礼结束。
(二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)
主持人：汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始(14：00)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情景(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在"友谊地久天长"的旋律中宣布毕业典礼结束。
(三)中外研究生毕业典礼
主持人：研究生部副主任张华副教授
1、宣布毕业典礼开始(16：20)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情景(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、导师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发学位证书、毕业证书
7、在"友谊地久天长"的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从应对主席台的右侧上台，理解证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。
要求：(1)毕业生所属单位需派2名熟悉情景的教师在发证书时到主席台上服务。
(2)优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。
注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。
另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
一、活动地点：
文昌体育馆
二、参加人员：
应用学院全体师生
三、活动方式：
文艺晚会
四、活动目的及意义：
四年过去了，我们应用学院又迎来了新届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
五、晚会组织能力：
应用学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
六、晚会主题：
忆往昔
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光。
也可以说毕业是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起毕业。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
七、晚会形式及内容：
1、晚会内容：
晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。
2、晚会流程：
节目流程构想：
一、序幕：由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、回忆大学之梦
1、引剧（回忆大学生活）
2、各年级代表大合唱《朋友别哭》
3、大学梦之旅：大四师姐的汇报演出
4、回忆录（待定，如果演出地方可以放映则可应用）
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来。三、唱响人生之梦（所有节目待定、下面节目只供参考）
1、歌曲《飞得更高》
2、舞蹈唱歌共四个（待定）
3、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。实施方法：利用我们学院的广播站，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
4、情溢演播
（1）邀请院领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
（2）邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
（3）采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活
5、音乐《毕业歌》响起；学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
附：
1、引据的节目主要是讲述大学生活的，大学的四年对一些人来说就是一个梦，即大学之梦！在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章。
2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的和展望未来生活的，在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景，在次要放一些我们一起生活学习的情景，在看一下这个校园里一些特色的地方与景色，产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》，一路行走过来，不管是毕业生，还是非毕业生都有他们所珍惜的东西，一首《且行且珍惜》，偶而想起过去，点点滴滴如春风化做雨，润湿眼底，憎相会爱别离；人生怎可能尽如人意，缘字终难猜透，才进心里却已然离去，没有谁能忘记这真挚情谊，然后节目，这一段以伤感的情感为主，但马上转为对未来的憧憬，最后可以来一首《飞得更高》来结尾。
合唱中间插一个游戏！
3、节目：
毕业班的同学多出一些节目（歌曲、器乐、武术等我们学院的一些特色节目），还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算：
要有一部分流动资金
十、工作安排：
文艺部：负责本次节目的主办任务
办公室：负责一切后勤工作
宣传部：负责本次节目的宣传（条幅、彩喷、宣传单等形式）
外联部：积极争取，取得赞助费。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
女生部：负责礼仪，前台服务等事宜。
学习部：负责搬道具。
生活部：机动人员。
晚会准备
1.制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2.选主持人，音乐等。
3.购买礼物/礼品等。
4.联系好一些毕业生做好献言准备。
5.与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，带着喜悦奔赴自己的另一片天空，在此我们衷心地祝愿你们的明天更美好。
1、这次晚会主要对象是即将毕业离校的大四爱心社社员，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达。
2、借此次晚会让毕业生再次感受到爱心社大家庭的温暖以及温习四年在爱心社的美好回忆。
3、借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达，让弟弟妹妹们能更快地融入到爱心社这个温暖的`大家庭，愉快地度过大学的学习和生活。
"放飞梦想成就明天"
时间：20xx年6月15日19：00
地点：老年人活动中心
爱心社大一社员以A、B、C组为组织单位，每组出2个节目；大二、大三社员各出一个节目；大四社员自愿报名；六位社团负责人出一个节目；以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行，参选节目应注意节目丰富多彩，符合晚会主题。
爱心社大一至大四全体社员
把新闻稿作为日志在校内发表，并上传相关照片至爱心社校内上。
1、申请晚会活动场地
2、征集晚会节目，并对所定节目进行排序，制作节目单
3、选定两人（1男1女）作为晚会主持人
4、选好晚会开场前及颁发证书环节的背景音乐
5、准备晚会所需物品，音响、灯光、话筒等（老活自备）；线、气球、打气筒、双面胶、彩带等；水果、水果盘、糖果、纸杯、15根棒棒糖等
6、相关人员(6位领导人及A组全组成员)于6月15号（周三）下午14：30布置会场，其他大一人员16：00到场，16：00-17：30进行彩排
7、邀请吴老师及王老师出席晚会，说明晚会的时间地点等
8、联系老师与几位毕业生学生代表在颁奖之后做好献言准备
9、分别安排三个人在晚会前买好相关物品、两个人晚会时拍照、一个人晚会后写新闻稿
10、安排人员分发水果、零食等
11、制作电子相册及晚会PPT及电子杂志
12、填写奖学金证书
13、指定三人打开水
（一）准备工作：
14：30所有会场布置人员到达现场
14：35-16：00会场布置
16：00-17：30彩排
17：30所有人员休息、吃晚餐
18：20所有工作人员（大一全部社员）到位、点到
注意：音乐播放者（）17：30到
第一阶段：毕业典礼
2、主持人介绍到场嘉宾
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、开场节目：电子杂志《放飞梦想》及电子相册《爱心伴我们成长》展示
2、开场舞
3、晚会其他节目
第三阶段：颁发唐仲英德育奖学金获奖证书
第四阶段：晚会结束，主持人致闭幕词
第五阶段：所有到场嘉宾、工作人员、演员合影留念，背景音乐"爱因为在心中"响起
第六阶段：晚会结束后，所有A组人员清理会场，做好晚会的收尾工作
A组策划：
电子相册：
PPT及电子杂志：
拍照：
新闻稿：
购买相关食品：
购买舞台设计物品：
舞台设计：
观众区域布置：
游戏环节发小奖品：
现场找C组人员给演员送礼物：
B组分发水果、零食
C组维护现场秩序，送礼物给演员
音乐播放
舞台设计35元
租用会场费300元
水果、零食等250元
总计：585元
1、把策划书发给相关负责人，让其熟悉晚会流程
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）
3、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
4、各组要明确分工，及时更新晚会变动信息
一、前言
时光匆匆，西南科技大学即将送走08级的硕士毕业生，他们满怀激情、斗志昂扬离别西南科技大学这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。西南科技大学研究生会将举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给研究生生涯画上一个圆满的句号！同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
主办单位：西南科技大学校团委、西南科技大学研究生部 承办单位：西南科技大学研究生会 协办单位：西南科技大学各学院研究生分会
二、晚会主题
挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌——首届硕士生毕业晚会
三、晚会目的
这台文艺晚会的主题是“挥手青春 放飞梦想 回首九十 风雨辉煌”。这次晚会主要对象是即将毕业的研究生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快无悔地度过在学校的学习和生活。
四、晚会时间
20xx年6月20日19:30——21:30分
五、晚会地点
东八演播大厅
六、活动对象：
西南科技大学全体硕士研究生
七、晚会形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会，节目数量控制在12个，其类型包括：歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节，第一，VCR的播放（VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段的生活以及硕士生导师对毕业生的美好祝福和寄语）、优秀硕士毕业生对学弟学妹们的建议和祝愿。第二，抽奖环节的设置，根据座位号随机抽取。演出节目组成由学校大学生艺术团选送4个节目、文艺学院选送1-2个节目、以及各学院研究生分会选送1-2个节目，形式不限，但内容必须健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等，由策划组及指导老师审查之后将节目数量控制在12个，每个节目的演出时间大约在4-5分钟，整个晚会的时间控制在2个小时左右。
八、晚会流程
整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕 —→节目表演 —→互动环节（VCR的播放、抽奖环节）—→节目表演—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—x学院毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，x学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：x学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三、晚会事宜
主办机构：x学院
承办单位：x学院团委及x学院学生会
协办单位：x学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四、前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六、节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)。
2、我的`青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)。
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)。
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排。
七、目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
组长组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务。
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
九、经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十、应急方案
十一、晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
一、晚会名称：
终四季之旅，始人生之程——物理与电子信息科学学院20xx届毕业生欢送晚会
二、晚会的宗旨：
为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全院对他们胡怀念之情，同时也是为了让他们能够过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。三、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终，以毕业生参与为主的游戏类节目，谈话节目等，而以我们为主的歌唱、小品、舞蹈等节目供之以欣赏。
四、晚会的结构：
晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴再现。
五、参与对象：
物理与电子信息科学学院全体毕业生和部分的在校生。
六、晚会内容：
（一）、终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四年则是一个难忘的人生旅途。
春
它就象征我们大学里面的大一，下所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想与抱负，不就是在大一确定的吗，就象是刚落地的小孩儿，从头到脚都是新的，同样大一对于我们来说什么都是新奇的，处处充满春光。下面请欣赏相声《吹理想》。
《吹理想》——农历剧社或在校生表演
歌曲《壮志雄心》
游戏《指手划脚》，《模仿秀》
夏
火热热的夏让人看到了生命的涌动，不错大二的我们是那么的充满着活力，是那么的激情澎湃，请欣赏：
《个人风秀》（毕业生上台表演各种才艺，吹、拉、弹、凑、唱等）
游戏《配对》（挑选会跳舞的人们来随机抽取，任两人组合跳交际舞，再另不是更搞笑）
小品《约会》——在校生表演
秋
秋，自然是一个收获的季节，正如我们阶段说奋斗去大三，即经过大三的辛苦耕耘，然后喜得硕果是我们每个大三学生的心愿。请欣赏：
歌曲《盛夏的果实》
舞蹈《秋收》——秋舞蹈队
《幸运大抽奖》，由我们院院长抽出现场的三名幸运毕业生，他们将获得价值100元的随身听一个。
冬
冬是白茫茫的，是令人心寒的，不错，这正如我们在大四必须去面对的冷酷的现实，去挑战让人心寒短处，只有经过这一般大四阶段的磨练，我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。
《闯关》（在你头顶上气球爆炸之前，让用飞镖飞中气球，多者为胜）
始人生之程：
经过一春一般的大一，夏一般的大二，秋一般的大三，冬一般大四后，就完成了大学里面的四季之旅，明天之后，你们将踏入新的人生征程。
《谈话》（以《实话实说》的方式，请一到三们优良中等的毕业生来谈谈之后的人生之路，即畅想未来，每人谈话的时间不超过10分钟）
大合唱《我们的未来不是梦》（全体毕业生）
（熄火）《挥舞自我》（在校生发动毕业生跳自由舞）
七、晚会尾声：
随着灯的亮起来，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚，此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原，从此，终结大学四年中的四季之旅，开始跳上人生的征程。在此我们全体物理与电子信息科学学院的全体师生们真诚祝愿悄们一路顺风。
歌曲吴奇隆《一路顺风》，加以热烈的掌声。
根据市“迎四体、讲文明、树新风”活动总体安排，按照区“当好东道主，满意在庐州”文明礼仪知识培训活动的部署，为将此活动在社区广泛开展，提升居民素质，营造文明氛围，展示社区形象，全力配合市、区将四体会办出特色，办的圆满，办的精彩，特制定本方案，具体事项如下：
一、在辖区驻地单位，各生活小区利用宣传栏、宣传牌、横幅、电子屏等宣传阵地，进一步加大宣传发动力度，动员广大居民积极投身到“迎四体、讲文明、树新风”中来，从自身做起，以文明言行，优雅举止树立社区良好形象。
二、3-4月份社区文明学校，重点加强文明礼仪，公民道德实施规范、英语口语、交通法规、四体会概况、文明观赛礼仪、合肥市情等方面知识的专项培训，做好授课记录。
三、社区宣传栏3-4月份要以“当好东道主，满意在庐州”为主题，每半月更新一次内容。
四、在文明单位及辖区窗口行业中广泛开展“讲文明礼仪、做文明使者”活动。
五、在辖区内积极推广使用文明礼貌用语，提倡公务礼仪、社交礼仪、公共场所礼仪，大力减少不文明现象的产生。
六、加强交通法规宣传，积极组织辖区驻地单位参与“文明交通岗”活动，制定排班表在认领路段劝阻，纠正不文明交通行。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的`认可与支持，是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办;注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度;
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀，他们才是真正的。当然，也欣赏自己的成功吧。
1、晚会主题及好处
20xx年6月，我们艺术学院将送走第xx届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家（个性是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充：
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点：艺术学院小剧场
时间：20xx年4月30日（待定）晚7点
参加人：艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者：艺术学院团总支学生会
（1）第一项目组：统筹组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选取、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员；
（3）第三项目组：外联机动组
任务：a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
（4）第四项目组：舞台礼仪组
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：
1、领导讲话
2、学生代表讲话
3、节目表演
4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂
时间：xx年x月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：
顾问：
指导老师：
主要负责人：
四、前期筹备
策划书：x月xx日拟定并交院领导老师签字审批，xx日到xx日修订，xx日定稿宣传：x月xx日到xx日
赞助：x月xx日到x月xx日
主持人选定：x月xx日之前选定
节目筛选：x月xx日
彩排：x月xx日
正式演出：x月xx日
后期制作：x月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，湖网站及其他兄弟院校网站。
五、晚会流程
（一）准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
（二）晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始。
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
（三）晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
（四）结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：
组员：
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：
组员：
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：
组员：
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
组长：
组员：
主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
组长：
组员：
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计
及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：
组员：
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理。
7、秩序维护组
组长：
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作。
8、礼仪组
组长：
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函xx元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）xx元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等xx元
荣誉证书：xx元
光碟制作：xx元
化妆品：xx元
茶水饮料费：xx元
照片洗印费：xx元
其他未知费用：xx元
共计：xx元（不包含服装租借费）
经费来源：学校拨款及赞助商提供。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、 晚会时间：
6月20日18:00
二、 晚会地点：
学校三楼礼堂
三、 晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、 晚会主题：
爱的时光机
——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、 晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系09级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让09级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时
也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、 晚会准备流程
（一）筹备阶段
1.宣传发动（6月1日-10日）：
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作；
2. 联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）
6月1日-6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。
（二）节目征集与编排
1.节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选（6月13日）：
在礼堂对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）
3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选（6月15日）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排（6月16日）
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单（6月17日-6月19日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（三）会场布臵与准备
1.6月16日召开一次管理系毕业班级（班长参加）及学生会会议安排各班
及学生会的具体分工以及注意事项
2.6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。
3.中午12：30开始彩排；14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
一、晚会时间
20xx年6月2日
二、晚会地点
一楼阶级教室
三、晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、晚会目的及意义
两年过去了，我们软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的'感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、主办单位
软件学院
六、晚会准备流程
(一)筹备阶段
宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
(二)节目征集与编排
由演艺社承办{
1、节目上报
2、节目初选
3、节目彩排(至少三遍)}
(三)编排节目，制作节目单
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排(注：晚会前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(四)会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2.5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月26日前采购完毕。
3.6月2日中午12：30布置会场。14：00--16：00最后一次开始彩排;清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组：任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试
宣传组：任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买
外联组：任务：联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁
通讯组：任务：晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像
后勤组：任务：晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理
现场组织秩序：任务：负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理