2023年大学元旦晚会策划书方案范文（精选21篇）
一、活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人：
五、活动开展：
1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年12月25日晚7：00
3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元
七、活动流程：
（一）活动前期：
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
（二）活动当天：
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演，积极鼓掌。
（三）活动后期：
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八、活动应注意的细节：
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2、活动当天的安全。
3、活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的.更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来！
一、晚会目的：
转瞬间20xx年的脚步已渐行渐远，过去一年，在全体老师及学生的共同努力下，资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作，三全学院报及广播内容贴近师生生活，得到了学院领导、老师及同学的一致好评；在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流，充分宣传了我院教育工作和办学成绩，学院社会影响力不断扩大。
在x年元旦来临之际，大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会，以加强同学们之间的沟通交流，增强凝聚力，更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会，使同学们的特长得到更好锻炼与提高，为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二、晚会主题：
相亲相爱一家人
三、晚会时间及地点：
时间：x年12月26—28日（暂定）
地点：新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四、主办单位：
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五、晚会拟邀请嘉宾：
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六、晚会主要准备工作：
晚会总顾问：
执行顾问：
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1、总负责人：（负责人：）
（1）关部门及人员协调确定节目形式，做好各组人员分配，及总体协调工作。
（2）做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
（3）定期验收节目组进行情况，确保节目保质保量完成。
（4）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理。
2、宣传组：（负责人：）
（1）外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作（建议：可以微博、宣传板、广播、海报等形式。）
（2）准备舞台及装饰背景所需物品。
（3）负责联系商家以及赞助商给予赞助
3、节目组：（负责人：）
晚会前准备工作：
（1）根据节目单确定节目内容及形式，如选剧本、定歌曲、所需道具等，并确定各节目表演人员（每个节目确定一个总负责人。）
（2）协调节目表演人员按时排练。
（3）根据晚会时间确定彩排时间。
（4）联系主持人准备主持词，及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作：
（1）负责指导晚会现场舞台表演。
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4、后勤组：（负责人：何磊、张明辉）
（1）负责晚会舞台及现场布置。
（2）负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作；
（3）安排礼仪服务接待人员、
（4）晚会所需物品购买。
（5）会场安全保卫及紧急情况处理。
（6）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
（7）负责晚会现场所需道具的摆放和回收，维持上下场秩序。5、剧务组：（负责人：耿硕章、邓雷）
（1）联系音响租用事宜，协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
（2）制作节目所用的所有PPT及相关视频（每个节目的负责人可以自己制作，如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。）
（3）负责节目中音乐的顺利播放。
（4）负责晚会现场的拍照工作。
七、晚会节目单：
1、开场：光影秀，结束后跳江南style（负责人：）
光影秀节目参考形式：广汽汽研院11年元旦晚会创意节目—光影秀，建议运用手机和幕布，可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场，可以只简单的摆出倒计时和x的字样。
（15个人左右，根据实际情况人数有所增减）
骑马舞节目形式：模仿网上的改编版骑马舞，建议可以邀请老师的参与，时长两分钟左右。（11个人，突出开场的欢乐气氛）
2、舞蹈表演千手观音（负责人：）
节目形式参考：韩国技术学院元旦晚会创意节目，
3、相声（负责人：）
节目形式：内部人员协调自选。
4、歌曲对唱（负责人：）
节目形式：广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演，中间有语言的互动。（25人左右）
5、话剧（负责人：）
节目形式：以搞笑娱乐为主，内容积极向上。
6、器乐演奏（负责人：）
节目形式：古筝、电子琴、葫芦丝（如果有其它乐器的再加入，建议3种乐器）
7、游戏互动环节（主持人负责）
节目形式：100秒不ng（找经典电影片段，配合相关道具，介绍游戏规则，邀请现场十名左右老师或同学上台互动）
8、舞蹈（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
9、微广播（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
10、歌曲串烧（负责人：）
节目形式：独唱、情歌对唱、女女、男男配合（建议四组）
八、晚会具体流程：
（1）晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排，晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排，晚会当天下午带妆彩排。
（2）晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
（3）晚会当天，后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
（4）7：00晚会开始，持续一个半小时，8：30结束。
（5）晚会结束后老师代表上台发言。
（6）全体人员合影留念。
（7）晚会结束现场打扫。
九、所需物品及经费预算：
（1）主持人服装租借（两男、两女）320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计：700元
（2）音响设备、四个话筒租借费用总计：500元
（3）饮料、水果、糖果等物品购买费用总计：700元
（4）邀请函12张、节目单15张总计：100元
（5）会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计：480元
（6）话剧、相声表演所需道具购买。总计：120元
（7）晚会表演人员及主持人化妆。总计：200元
各项费用总计：2900元
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
（1）负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者摄影人员；（此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
本次元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对即将毕业的我们，祝愿我们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
一、活动主题
狂欢圣诞，喜迎新年
二、活动对象
20xx级一班任课老师及全体同学
三、主办单位
xx级x班
四、活动筹备组
1、组长：；副组长：；
2、筹划：全体年级一班同学。
3、舞台设计布置：全体年级一班同学。
4、音响道具：、。
5、场务：。
五、晚会地点
xx年级一班
六、晚会时间
xx月号晚（具体时间另行通知。）
七、晚会思路
1、晚会基调：喜庆、祥和、热烈
2、贯穿“三商教育”理念，反映班级半年来所取得的成绩，携手打造亲情班级、文明班级、示范班级，创建和谐班集体。
3、激发和鼓舞老师、同学的工作及学习热情，继往开来，再创辉煌。
八、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目组负责。节目演出次序由节目组决定。（注：节目必须突出晚会主题）
3、节目来源：班内有才之人。
九、节目排练
（课余时间不耽误学习的情况下，适当练习）
十、其他
1、节目表演中间将增加互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏；
2、各节目的排练，节目组要派人跟踪指导，登记好表演的内容、音乐，通知及时准备，所要物品道具各班自行准备；
3、节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。xx月xx日完成主持串词的编写，发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请：各科开代表尽最大努力将所有老师请到现场。
5、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始：
（1）主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程；（晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
（2）致辞；
（3）根据节目组安排的节目进行演出；（具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目）；
（4）互动环节，主持人宣布游戏规则等；
（5）主持人适时提醒观众安静或动起来；
（6）晚会最后，邀请磊哥及学生代表（暂时不确定）发表感言；为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项，得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。（奖品待定）
最后感谢同学们的鼎力支持，宣布晚会结束，秩序打扫卫生。
十一、晚会经费预算
RMB左右
警告：全体同学必须听从相关安排。
一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子，那就是我们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得我们纪念吗?
一 活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人：
五 活动开展：
1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年xx月xx日晚 7：00
3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室
六 经费预算：
总计活动所需的经费总共要：704元
七 活动流程：
(一)活动前期：
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天：
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演，积极鼓掌。
(三)活动后期：
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节：
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
一、活动主题：
狂欢圣诞，喜迎元旦
二、活动名称：
江西农业工程职业学院10鸿准模具班元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”
三、活动时间：
20xx年12月23日(7:00—9:00)
四、活动地点：
412教室(暂定)
五、活动主办：
江西农业工程职业学院10鸿准模具班
六、活动赞助：
10鸿准模具班
七、活动目的：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的.大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，本班拟定此次元旦晚会。我们是个团结奋进的集体，在这个夜里，我们要以最饱满的姿态，最丰富的情感来迎接20xx年，以全新的精神面貌来迎接另一个光辉，今夜，我们学院的学子将淋漓尽致的展现各自的才华，让这个缘分所凝聚成的集体，更加的充满生机，充满活力，更加会懂得相互团结，相互信任，为了我们的另一个光辉，为了我们的明天而努力。
八、参加对象：
相关领导、老师、全体学生。
九、预算经费：
注明：以上物品消费仅以估算计，具体物品消费情况请看实际账单(考虑到节省班费情况)
十、活动计划：
(一)筹划阶段
a、节目组负责人：
1、负责收集节目，包括歌曲、朗诵、舞蹈、演讲、相声等，于12月19日报名结束。
2、负责节目的排练(可以由第一负责人指定各小组负责人进行排练)。
3、负责节目的筛选，节目数在20个左右，将节目单上交至。(12月19日---12月20日)
b、娱乐组负责人：
1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在12月20日之前由班委进行审核。要求：游戏必须能使气氛热烈起来，是班级全员参加。
2、责游戏的道具准备。在12月20日之前必须准备完成。
c、人员组负责人：班级元旦晚会策划书
1、文艺节目主持人：(负责节目的衔接与串连)
2、娱乐游戏主持人：(负责节目的衔接与串连)
3、裁判：
4、奖品设计：
5、音乐及负责人：
(二)活动进行阶段a
1、主持人开场白：
a：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪b：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情
a：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄b：今天，我们欢聚一堂、载歌载舞a：今天，我们激情满怀、心潮澎湃b：今天，我们送去我们的祝福a：带着祝愿、带着嘱托
b：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦a：看，阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩b：听，金钟朗朗，这是新年动人的旋律
合：在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日.元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”元旦联欢会现在开始。
2、文艺表演
3、娱乐游戏的进行。
4、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。(由老师或班干颁奖)
4、献给同学两份惊喜礼物。(根据发放的传单由主持人抽奖)
5、同学们欢唱《明天会更好》。
6、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，老师做总结讲话
7、主持人至闭幕词。
8、晚会结束合影留念
9、人事安排：
活动场景布置：
12月23日下午2点(暂定)摄像与拍照：
活动期间纪律：
由各个寝室长负责活动结束卫生：当天值日人员与班干节目流程：(活动总计约2个小时)
注意：必须保证同学们的安全。如若出现发烧等症状，必须由班委带领其同学送往医务室，如若出现打架斗殴等暴力行为，肇事者不允许参加以下即将进行的活动，活动之后交由老师处理。
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们学校丰收的一年，是我们学校硕果累累的一年。让我们载歌载舞，以欢快的心情，放松学习的压力，一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会，一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1、晚会目的：为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富我校学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2、时间：20xx年12月30日晚
3、地点：华天酒店多功能会议厅
4、形式：文艺汇演
5、参与对象：全校师生
二、演出五项注意
1、注意：
（1）是要注重艺术性；
（2）是要充分展示我校学生的才艺；
（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；
（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；
（5）是要落实责任，实行项目负责制。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全校范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
1、节目征集截止（11月26日）
2、彩排（12月15日，地点四楼舞蹈室）
3、正式演出（12月30日，地点华天酒店多功能会议厅）注：（晚会时间不超过3小时。）
四、活动方案
1、歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的.演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。
2、其他：主题音乐剧、小品、情景剧等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
一、活动主题：
畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的x级及x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：
xx职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四、活动对象：
管理工程系全体师生
五、嘉宾：
校领导，其他系领导及老师。
六、活动地点：
文体中心
七、活动时间：
20xx年12月xx日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段（12月1—12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息。
5、海报宣传。
节目准备工作（11月29—12月25）：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的`音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13—15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物在20—23号准备好；服装、灯光、化妆等在26—27号做准备。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；
2、领导发表讲话。
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场
十一、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
一、晚会举办时间：2019年12月22日 19:00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：王旭阳
成员：郑婕鑫、王铁众、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：王旭阳
成员：迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：刘怡君、顾雪
成员：李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：王东辉
成员：肖连、金妮及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：郑婕鑫
成员：李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
任务：①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：王磊、王旭阳
成员：郭金辉、张晓航及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：刘勇
成员：蔡新颖及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：杨超
成员：葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a 按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b 晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
七、资金来源：学院及赞助商家
为丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我和彼此交流的平台，更为新年的到来，化工113班拟定本次晚会。计划如下：
一、整体情况
1.晚会主题名称：张扬个性，展示风采，青春扬帆，温暖前行。
2.晚会目的：
丰富学生的业余生活，展示当代大学生的青春活力，充分发挥个人特长。
增进同学友谊，加深同学间相互了解使班级凝聚力更强，班级气氛更和谐。
临近期末，希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松，能更好的投入到即将到来的期末考试中。
3.晚会时间：20xx年1月1日(时间初步预定)
4.晚会参与者：xx级化工1班全体同学
5.晚会场地布置：元旦晚会会场布置以温馨为主题，用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球，墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰，在背景上贴新年快乐。
6.晚会形式：
整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目(要求内容积极健康，各种形式皆可)并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1.总负责人：
2.工作人员:班级班委
3.项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：
任务：
a.完成节目收集、筛选
b.主持人的'选择、台词审核。
c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d.准备好晚会所需的一切道具。
(2)第二项目组：联络组
组长：
组员：
任务：
a.负责联系联谊班级。
b.负责本班和联谊班级的协调与沟通。
c.现场摄像
(3)第三项目组：后勤组
组长：
组员：
任务：
a.购买物品
b.准备会场服务物品，如水杯、纸巾等。
c.接待嘉宾和场地的布置设计，以及一切有关于物品和场地的事项。
第四项目组:应急组
组长:
组员:
任务:
a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项。
b.协助后勤组布置设计会场。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
(1)晚会策划
①节目收集：由节目组负责。分为集体节目(以寝室为单位，每寝室至少一个节目)和个人节目。
②联谊班级确定：由联络组负责。
(2)晚会费用
①节目筛选及编排：由节目组负责
②舞台音响确定：由后勤组负责。(结合节目的要求)
③费用收集：由劳动委员负责。
(3)物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
①晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定告知各寝室，加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定：由联络组负责。
(4)晚会当日流程：
17：00前将会场布置结束。
18：00活动准时开始，同学及嘉宾就坐。
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日19：00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为xx月xx日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：
成员：、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：
成员：
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：
成员：及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：
成员：及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：
成员：、及文艺部成员
任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：
成员：及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：
成员：及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：
成员：及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：××年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
（3）晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（4）准备好晚会所需的一切服装道具。
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定。
组员：学生会宣传部团委网络文秘组。
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员。
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（3）负责晚会费用的处理。
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料。
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。
领导邀请：由礼仪组负责。
场地确定：由舞台组负责。
媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程。（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
宣传组负责摄影有关设备的看管；
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；
礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
一、活动目的：
为展现我们最热情活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此XX年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间：
x年12月24日18:30~21:30
三、活动地点：
g楼
四、面向对象：
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧（话剧内容自定，但须尽量符合主题），各部门还可参加小节目表演（形式不限），单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱（rap）、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、演奏、魔术等；节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏：动漫或电影台词配音，接歌等
（在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品）
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
（一）宣传（12月18-12月24）：
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处；（宣传时提到各部部员可自带小吃）
2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和b楼下各贴一张，海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。
4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传：利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
（二）节目准备（提前一个月开始）：
1、节目的收集：定期和各部门负责人联系。
2、各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
4、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
5、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。
6、总结彩排，修改细节，写好现场布置方案；
（三）物品的准备：
1、邀请函（提前四天），节目单（提前四天）
2、所有物品（包括现场布置的用品、道具），奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程：（现场摄影及dv摄像提前到位）
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程；
2、歌曲演唱，晚会正式开始；
3、话剧表演；
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等（具体待定）；
5、发奖品，奖品的派发要有名目（领导颁奖）；
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演；
8、互动游戏（具体待定）；
9、节目演出；
10、话剧表演；
11、文艺部成员表演；
12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨（或即兴表演）；
13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲；
14、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤；
八、赞助策划部分
（一）可行性分析（投资高校活动的优势）
1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比，在学校宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
2、该活动有200人参加，但会有XX余人了解，按1%的比例保守计算，可以为赞助商带来200多人的流量。
3、该活动面向对象主要为大一新生，一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动，提高赞助商在新生中的知名度，可使赞助商长时间得到回报。
4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动，参与该活动，可利于赞助商长期占领市场。
（二）商家宣传计划：
1、网络宣传：
利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
2、横幅和展板：前一两周内，在主干道上悬挂至活动结束，横幅和展板由赞助商提供，内容需与迎新年有关（商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会）。
3、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。（传单可印有赞助公司标志）。
4、海报：在竹园、丁香和b楼下各贴一张，海棠贴两张。（可标有商家信息）。
5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
6、奖品赞助：可提供印有商家标志的'有关奖品或商家的打折优惠券等。
7、主办单位冠名权。（面议）
九、经费预算
嘉宾用水一箱：20元气球及打气筒：50元
互动环节礼物：50元现场装饰物品：100元
现场分发的小吃（水果、饮料和点心）：100元
嘉宾牌邀请函节目单（10张）=352=10元
共约：330元
十、附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1场地申请
2照
相及dv工作人员到位
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13主持人、演员到位
14维持秩序工作人员到位
15舞台道具服务人员到位
16小活动秩序维持工作
17电线及器材看管人员到位
18预演节目准备工作
19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
十一、主办单位：通信工程学院团委
承办单位：通信工程学院团委文艺部
时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年！
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一.活动理念（主题）：
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的：
1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间：
20xx年12月26日（暂定）
四.活动地点：海军礼堂
五.活动主办单位：文学院职教部团委、学生会
六.活动对象：文学院职教部全体师生
七.项目组：
1.第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部、社团部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
2.第二项目组：宣传组
组长：
组员：团宣传、宣传部成员
a.利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。
b.辅助其他外联工作
3.第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b.晚会前联系各商家的代表团。
c.辅助其外联工作
4.第四项目组：后勤组
组长：
组员：办公室、女生部、生劳部成员
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5.第五项目组： 舞台组
组长：
组员：体育部、纪检部
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6.第六项目组：机动组
组长：
组员：治保部成员
a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7.第七项目组：统筹组
组长：团委支书、副支书、主席团、办公室
组员：团委支书、副支书、主席团、办公室
a.主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段：
1.晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b.赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2. 晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传
c.舞台确定：由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
5、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
九.晚会要求：
a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c. 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
十.广告宣传：
1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。
2.在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。
3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。
4.在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。
5.晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。
6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。
7.调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。
8.在校内设立咨询台（晚会期间）。
9.晚会结束后鸣谢。
十一、宣传效应：
本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。
1. 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介（海报和宣传单由公司提供）。
2. 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。
3. 定制带有企业标志的产品、纪念品等。
4. 宣传横幅有标明赞助商
十二、赞助活动意义：
1. 增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2. 扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。
3. 通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。
我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
十三、晚会资助细则
具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，内容如下：
第一形式：《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供3000元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传，宣传部、文学社给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）
第二形式：《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1500元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）
第三形式：《晚会赞助》
公司或者单位如：可以提供产品，所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
十四、节目单
彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十五、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
（3）备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、音控应急方案：
（1）节目配乐准备两个以上的配乐光盘，如原光盘无法使用，启用备用光盘；如备用光盘也无法使用，选用可替代配乐；如无可替代配乐，用预备节目替代原节目。
（2）麦克风出现问题时，相声类节目换位演出，启用备用麦克风，备用麦克风也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
（3）如音像设备无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
5、其它紧急情况发生时，由统筹组、机动组负责处理。
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接x年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的x年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：x年12月26日
地点：xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(11月12日——16日)
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2.信息部负责摄像
3.自律部负责灯光
4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5.生活部负责服装道具
6.女生部负责礼仪，化妆
7.社团部负责会场布置
8.自律部负责晚会现场秩序
9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
七、活动需要及预算
八、当天时间安排
为迎接元旦节的.到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围,同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办20xx年“快乐元旦，梦想无限”联欢晚会，从而提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，展示协会的魅力，让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排如下：
一、主办单位：
湖南科技学院学生社团联合会
二、协办单位：
湖南科技学院各系社团部
湖南科技学院48个协会
三、大赛主题：
“快乐元旦，梦想无限”
四、大赛时间：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
初赛时间12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
复赛时间12月23日下午14:30-18:00
决赛时间12月29日晚上19:00-22:00
五、大赛地点：
一教报告厅(初赛、复赛)、体育馆(决赛)
六、大赛对象：
湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员
七、节目要求：
各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。
八、奖项细则：
初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)优胜奖若干
九、现场互动：
现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用
户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。
十、奖励情况：
一等奖奖励500(1名)
二等奖奖励300(2名)
三等奖奖励200(3名)
优胜奖奖励100(9-12名)
十一、大赛顾问：
蒋书记(院团委书记)
杨书记(院团委副书记)
刘佳(院学生会指导老师)
十二、大赛总负责人：
唐君(学生社团联合会指导老师)
罗勇(学生社团联合会主席)
龙励莎(学生社团联合会副主席)
欧阳斌(学生社团联合会副主席)
十三、大赛组委会部门设置
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：学院2019年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：2019年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一.活动理念(主题)：
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的：
1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间：
20xx年xx月xx日(暂定)
四.活动地点：海军礼堂
五.活动主办单位：
文学院职教部团委、学生会
六.活动对象：
文学院职教部全体师生
七.项目组：
1.第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部、社团部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
2.第二项目组：宣传组
组长：
组员：团宣传、宣传部成员
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。
b.辅助其他外联工作
3.第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b.晚会前联系各商家的代表团。
c.辅助其外联工作
4.第四项目组：后勤组
组长：
组员：办公室、女生部、生劳部成员
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5.第五项目组： 舞台组
组长：
组员：体育部、纪检部
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6.第六项目组：机动组
组长：
组员：治保部成员
a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7.第七项目组：统筹组
组长：团委支书、副支书、主席团、办公室
组员：团委支书、副支书、主席团、办公室
a.主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段：
1.晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b.赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2. 晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)，广播宣传
c.舞台确定：由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证?作，场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九.晚会要求：
a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c. 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
十.广告宣传：
1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。
2.在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。
3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。
4.在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。
5.晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。
6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。
7.调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。
8.在校内设立咨询台(晚会期间)。
9.晚会结束后鸣谢。
十一、宣传效应：
本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。
1. 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介(海报和宣传单由公司提供)。
2. 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。
3. 定制带有企业标志的产品、纪念品等。
4. 宣传横幅有标明赞助商
十二、赞助活动意义：
1. 增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2. 扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。
3. 通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。
我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
十三、晚会资助细则
具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，内容如下：
第一形式：《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供3000元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传，宣传部、文学社给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二形式：《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1500元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第三形式：《晚会赞助》
公司或者单位如：可以提供产品，所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
十四、节目单
彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十五、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案：
(1)照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
(3)备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
一、活动背景
问你石河子大学数学系xx级计算班，自组建以来，团结向上、严谨务实。班级活动有声有色，并得到任课老师的好评。
大一的元旦班里没有搞任何的活动，这也是大学的最大的遗憾，而大二这一年元旦怎么过？对班级的团结有很大的意义。我们要坚持民主集中的原则，鼓励大家建言献策。原则是既要与众不同，又要节省经费（在500元左右），并且突出特色，让同学们都能积极参与进来。
二、活动目的和内容
为同学们过好新年，促进班级友谊的目的。我们经过细致调查和计算，特将元旦活动策划如下：1、东公园搞些小型的活动（如：打雪仗）；2、集体合影留念；3、去“德顺自助火锅店”聚餐。
三、活动组织者和参与者
组织者：以班长为中心的班集体全体成员
参与者：14级计算班全体同学和辅导员张鹏老师
四、实施时间
1、小型的活动和集体合影留念：20xx年1月1日
具体时间：14：30-15：30
2、聚餐：20xx年1月1日
具体时间：15：30-17：30
五、实施地点
小型的活动和集体合影留念地点：石河子市东公园
聚餐地点：德顺自助火锅店
六、活动方案及具体实施内容策划
1.东公园搞些小型的活动和集体合影留念
1)鉴于本班活动搞的次数比较少，对于元旦要搞怎么样的活动才能增强同学的凝聚力一直都是我们所讨论的问题，最后经过全班同学的讨论觉定到东公园搞一些小的游戏对增强同学间的凝聚力有很大的帮助，如：打雪仗能加强同学间的团结意识；
2) 20xx年1月1日中午14：00在16号楼门口集合，徒步前往东公园；
3)到达以后，由文艺委员将班级分成几组，每组依次将自己组的节目进行展示，接着是个人展示；
4)集体与个人都将节目展示后，然后将班级红蓝两组进行“雪仗对抗赛”；
5)最后集体合影留念。
2.聚餐
1）我们通过聚餐的形式来达到进一步促进班级的集体荣誉感和班级成员的感情；
2) 20xx年1月1日星期六下午15：30徒步前往；
3) 集体合影留念。
七、活动预算
聚餐：28元/人*34人=952元
其它：50元
总计：952元+50元=1002元（班费出500左右，其余由班级成员补充）
八、注意事项
1.注意安全，生命和财物一样重要
2.由于东公园比较冷，建议大家都戴上手套
3.上述两项活动，班里仅出500元左右的费用，其他个人费用班里成员补充
九、效果预测
首先，活动具有新鲜性，大家都很乐意参加。
其次，活动具有刺激性和互动性，在打雪仗等小游戏活动中，大家互相帮助，是增进了解和友谊的好时机。
最后，活动具有展示性，现在大学生都是多才多艺，此次活动为大家提供了一个很好的展示平台。
我们的口号是“玩出精彩”“吃出风采”“相亲相爱一家人”
十、编后语
希望大家能团结互助，玩出风采！
策划人：12计算张微王胜光
二〇一三年十二月十八日
一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子，那就是我们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得我们纪念吗？
一、活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人：
五、活动开展：
1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年xx月xx日晚7：00
3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算：
总计活动所需的经费总共要：704元
七、活动流程：
（一）活动前期：
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
（二）活动当天：
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演，积极鼓掌。
（三）活动后期：
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八、活动应注意的细节：
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2、活动当天的安全。
3、活动当天的次序。
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是"缘聚信息E往恩深"，"缘聚信息"，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，"E往恩深"表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点
时间：20xx年12月26日
地点：xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2）向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2）11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3）在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4）制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选（11月12日——16日）
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪，化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
七、活动需要及预算
（1）前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日—12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日—12月29日）