项目资料员年终工作总结范文(精选8篇)
资料员是建筑行业中最根底、最全面的工作。个人认为新人要想有所进展,肯定要从资料员开头干起。资料员的工作看起来特别的琐碎,好像每个人都能干,但要想把资料员工作做好肯定不是随任凭便就能做到的。以下是我的工作总结。
在过去中,自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。在施工阶段对各资料进展积存、组卷和归档,使施工资料到达完整性、精确性,符合有关要求。我努力的去做好我的本职工作,努力的把资料员的工作做到最好。
协作各施工班组把施工资料做好。由于工程资料是真实反映工程工程施工的结果,资料就是在工程建立过程中形成各种形式的信息记录,只有和各施工班组全力协作才能完成并做好这项工作。
负责施工资料的治理工作,并对监理资料进展收集、整理和归档。施工资料是工程建立过程中,工程部进展施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的`各种工作,是施工工作科学化、标准化、法制化的标志。施工资料反映工程部的工作水平,是衡量、评定施工工作的重要依据。
对于在建、新建工程均根据工程的形象进度,准时、精确的收集。材料合格证、进展材料试验、隐藏工程验收、检验批质量验收、分局部项工程质量验收,并且准时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐藏验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满意资料编制的要求。
工作的完成也存在着许多缺乏之处:对于工程资料的报验有肯定的拖后,由于对资料不熟识使得个别工程资料不能与工程同步,往往在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
缺乏相应地阅历,对检验批质量验收中检查点的设置理解不清。某些施工资料的缺项也是有的,往往资料报上去之后,监理部提出才知道缺施工资料,这些缺项我都做了具体的记录,这样可以让自己更清晰的看到自己的缺乏,需要向哪方面努力。工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查工程数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够具体、清楚。
在崭新的日子里,我们将连续坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
时间如梭,不知不觉之中我已入职5个月了,回忆这一段时间的工作历程,总结工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了仔细与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我总结。
我担当的是工程工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及治理工作准时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购置;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够帮助经理、工程师及相关人员,为他们供应所需的资料并做好相关工作。
在工作期间,间续发觉一些问题和缺乏:
1、常常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能准时的给领导和同事反应信息。
2、设计部、本钱部下发的文件编号不统一,由于施工单位较多,文件类型也许多,所以对整理核查资料带来不便。
3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没留意,许多文件的审批和施工单位的.请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。
针对以上三点,在以后的工作中我实行了一下三点克制:
1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据领导要求,对文件进展部门的传阅、传递、下发,接收部门应进展签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、积极与设计部的资料员沟通,达成肯定的共识。例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。文件编号按单位分类还是按挨次,也要协作好。
3、多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和OA的跟进和催款。
很感谢领导和同事的关心和教导。让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气气氛。工作中的磕磕碰碰给我指明白改良方向,同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏,以便在以后的工作中加以克制。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应公司的进展。
自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况
今年的资料编制主要有以下特点:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有XX地区等。
3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4、竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机;
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
④没有专用电脑及打印机。
⑤报验资料交通非常不方便。
⑥两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
本人有幸于20xx年9月进入铜陵项目部担任资料员一职,入职至今已有8个月的时间,从最初的繁杂忙碌到现如今的规范流程,使我深刻明白工作管理的流程化制度及规范化的重要性。资料的管理是一项极其烦琐的工作,她需要资料员拥有一颗认真的心,责任的心以及耐心。
回想至今,永远无法忘记刚进入项目部的那一天,心中满是期盼和紧张,紧张的是日后的工作中则需要有足够的耐心将项目的资料进行重新分类和汇总,这之中将会有很多的细碎和烦琐。而期盼则是希望通过我的努力将工作认真负责的完成,让项目部及公司每一位人员能随时、及时的查阅每一份文件,在工作中寻求成就感。
就这样在项目部周而复始,肩负责任和耐心进行资料的收集和汇总公司及相关部门下发的文件,并把原来没有具体整理的文件按类别进行整理汇总,同时做好各类文件、图纸的下发,并及时传阅和传递,将文件原件存档。
在工作的同时通过学习严格按照公司下发的《电网建设工程资料档案管理实用手册》实行档案的管理,提升档案的真实性,完整性,更好的完成本职工作。
岗位的职责主要分为八类:
一、项目工程资料的收集、整理、立卷、归档与保管;
二、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
三、项目各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
四、各类工程信息的收集、传递、反馈并及时向领导汇报等;
五、项目各类报表的填写与汇总;
六、项目基建的管控及A8系统的应用;
七、项目部各岗位间的工作协调与沟通;
八、领导交办的一些其它工作等。
人生最宝贵的经验就是实践,而在项目工作中的这些期间我也学到了很多的专业知识和有效的执行,通过与他人的交流也使得自己在沟通方法和技巧上有很大的突破,同时不断强化自己的专业技能,通过多看、多问、多听等,使自己的本职工作技能有了进一步的提高。
在工作中时常遇到一些问题:
1.基建管控系统时常出现速度慢,死机等现象,导致工作难度大、进度慢,对工程信息的填报影响较大。
2. A8系统中暂时不能使用A8系统来报表,且系统升级过快,较多功能认识不清,恳请请公司选择适当的时间给予各项目资料人员进行系统培训。
3.工程资料收集过程中采取以下四个措施应对问题:
明确责任分工,督促流程执行。
及时收集整理,及时问题反馈。
定期资料整改,再次资料核查。
目录及时跟进,完美资料归档。
通过不间断的工作总结,并结合自我检查,使得自己能及时发现在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要认真学习规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
自进入公司以来,我始终负责林桥社区生活保障房工程工程的资料整理、收集、治理工作,工程资料真实反映工程工程的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格根据国家标准标准及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度准时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:
1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积存的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收供应准时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进展积存、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参与单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的'影像资料拍摄,进展整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些缺乏之处:
对于施工单位工程资料报验的监视有肯定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定根底。
20xx年的工作规划:
1、工程将进入根底及主体施工阶段,施工队伍多,施工工程多,所涉及到的技术资料工程繁杂,这对我的工作力量也是一项考验,我将一如既往的仔细履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进展查阅,保证技术资料准时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。
2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、帮助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参加建立林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工工程多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事,我的力气是微缺乏道的,今后工作中存在的缺乏之处,望各位领导与同仁赐予批判指正。我将总结过去的缺乏连续努力工作,为公司的建立奉献自己的微薄之力!
时光飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声,我于20xx年11月27号来到项目部担任资料员一职,经过3个月的试用期,给我的感想颇多,此次将是对我的一次磨练同样也是一次机会。为了今后可以更好的开展工作,现将个人的工作学习情况总结如下:
一、工作认识
刚来到项目部时,心中难免少不了压力,虽然已有三年的工作经验,但这一次的意义不同,我可以从头开始完整的参与工程开工到竣工的资料整理工作,在工作中我要转变以往的工作观念,从只是完成工作到开始计划、完成、总结工作,开始承担起责任,这里的工作环境以及领导和同事的关心帮助给了我一个定心丸。首先要做的便是快速适应新环境然后投入到工作中,了解整个项目概况,明白自己第一步工作。
一、工作内容说明
在这三个月的时间里,我主要的工作是完成服务区路基资料的整理和挖孔桩的挖孔记录,随时跟进工序资料的收集以及完成领导交代的任务,配合领导制定前期需要的相关质量管理制度以及培训计划。在工作当中最重要的就是态度,抱着一颗好学的心,敢于去面对问题,战争不是一个人再打,而是需要整个团队的配合,要坚信自己的身后有一个强大的队伍,虽然自己的经验和专业知识有限,但是我喜欢不懂就问,不怕多说话,不怕多走路,遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。资料室与各个部门之间都需要紧密联系,虽然它的技术性不强但是同样要懂得施工图纸,施工工艺,实验方法及大概操作流程,这样在整理、资料时才不会出错。工程资料不仅是反应工程的实际施工情况也是工程计量的关键,所以整理好工序资料是必须的。
三、工作心得
很感谢领导和同事这三个月来的帮助与支持,我才能很快适应工作环境,顺利的开展工作,但我深知自己还有很多不足:一是做事不够细心,容易造成漏洞;二是工作的预见性和前瞻性不够强;三是工作的灵活性还不够;四是还要加强自己的专业性,认真学习规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识。在今后的工作中我要戒骄戒躁,学会去调整心态,抱怨只会让人停滞不前,敢于去面对问题,敢于挑战,当克服这些困难时会收到意想不到的收获,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与专业水平,与公司共同进步,共同成长!
时光流逝,XX年即将成为过去,脚步已悄然来临,新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,回顾XX年这一年感触颇多,现将工作总结如下:
今年8月份,我刚来到公司工作,担任x项目部资料员一职。由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全施工资料,收集保存好公司下发的文件和做好项目部会议纪要,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
另外通过一段时间的工作学习资料员这个职位也并不像大家讲的那么枯燥无味,在我眼中就像一个时光记录人一样,用图片信息、文字资料等信息记录着的建设过程中的点点滴滴,记录着施工场地面貌的一步步的变化,当看见最初的土地更甚说是荒地变成我们眼中的一道风景线时内心颇多欣慰。在这个过程中也了解到许多资料的形成过程以及流程。同时也学习到了一些施工过程,了解到了什么是园林景观构筑物、园林铺地、园林给排水等等。
在这工作期间,当然也有很多地方自己马虎出错,记得我犯过最可笑也最粗心的一件事儿是有一次填写一个工程延期说明我把时间XX年不小心写成200XX年。通过这件事儿让我清楚的认识到做资料员最重要的一点就是一定要细心、细心、再细心。同时这些历也让我不断成熟,在处理各种问题时要考虑得全面,以杜绝同类错误再次发生。
在项目上工作的这段时间,我清醒的认识到自己存在的不足处,基于自身的不足,我将继续以“虚心、沉稳、好学、积极”来严格要求自己认真履行本职工作、以饱满的精神做好每一项工作,有不懂的问题多向不同专业的同事多学习、请教,尽可能的配合项目部做好资料、克服困难、努力工作、圆满完成工作,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。
最后在此感谢公司给我这个学习的机会,XX年是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将继续以饱满的精神迎接新一年的工作,圆满完成领导交代的任务。
以上为我个工作总结,请公司领导、同事给予指教,在此预祝大家新年快乐!