2024办公室文秘试用期工作总结(精选11篇)
日出日落,花开花落,在经历了三个月的试用期之后,我对自己的人生多了一些感悟,也多了一些方向。在没有来到我们公司做文秘之前,我总是对我的未来感到很迷茫。我不知道我的人生方向在哪里,也不知道我的职业规划在哪里,也更谈不上什么目标和理想了。所以我一直没能在一个岗位里,长久的做下去。但是在这份办公室文秘的工作里,我却找到了我以往从来没有过的激情和热爱。所以我确信这就是我想要一直工作下去的岗位。
我希望在这份工作里,我能够实现自己的人生规划。我希望公司领导能够给我一次转正的机会,让我能够朝着自己的目标努力下去,让我能够在公司里面体现自己的价值。所以我特此写了这篇转正工作总结。
办公室文秘的工作说不上有多么的复杂,但是也依然需要我们用心的对待。
在试用期里,我做得最多的一个工作就是,帮公司里面进行文件,信件,邮刊和报纸的分送。因为我们公司的人员很多,部门也分的比较细,所以一些文件和邮刊的处理,都需要我们文秘来负责。另外就是还要做好办公室里的各种费用支出、流水账登记,并且对这些费用我们都要做成报表,文件保存下来。还有就是,要负责办公室主任的行程安排,以及包括对他行程工作的提醒。行程安排我们要细致到具体的时间,具体的地点,以及要准备的一些物品。并且还要提前帮主任准备商谈的资料。这对我一个刚接触到文秘工作的新人来说,还是挺有难度的。但是在这段时期的时间里,我都有很好的安排到,主任的各种出行事项。
在这段工作里,我还获得了另外一个工作技能,那就是学会了合同的拟定和审核。这花了我整整一个月的时间再把它掌握好。但是在合同这方面,我依然还有很多需要改进和学习的地方。这不仅要求我们要细致严谨,还要求我们必须要有丰富的专业知识作为基础。所以如果我以后还能继续留在公司工作的话,我一定会加强这方面的学习和经验积累。
办公室文秘的工作,不仅给我带来了不一样的工作体验,也让我感受到了工作给我带来的快乐。虽然我现在还不能够给领导承诺什么,但是,我一定会一直努力下去的。
来到企业的第一个月,我只是跟着办公室主任打杂,把一些堆积很久都没有人处理的杂文件分别做归类,把还有用的文件挑拣出来,当做以后备用,无用的就挑出来销毁。这样的工作,我大概做了有半月。半月之后,我才跟着主任到会议室工作,帮助他记录一些会议上比较重要的东西,然后闭会之后整理交给他。在这一个月里,我逐渐熟悉并掌握了我工作的重点,我要做的就是帮助办公室的文件有一个归处,不要让其他同事以及主任要用到的文件被打乱,必须把每一份要用到的文件都要用上去。
我第二个月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打杂了。我已经可以拿着记录本和记录笔跟着主任走很多地方了,帮他把所有的活动都记录在册,方便主任工作。我逐渐的进入帮助主任接一些活动,并安排活动日期和地点。把办公室的工作都有效的运转起来,积极的帮助上级派的工作,参与到与其他同事一起整理资料的工作中。加强了自己办事的效率,工作的节奏也都有所加快,这都是上一个月的锻炼中得到的。
最后一个月的工作,我做得是比较得心和应手了。所有的文件我都能快速归类并排列好,在时间内把所有的文件浏览一遍,挑出办公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的运转。这一个月办公室大小事情,我都掌握了精髓,能够很快的做到上级的要求,并很多次都被称赞了,工作得到了认可,这比什么都开心。由此我工作起来更加积极了,把秘书的职务完成的很好。
三月试用期现在已经完结,我从中得到很多,从其他同事身上也学到很多工作上的知识,我很开心这次工作我可以得到成长,把自己秘书一职的工作完成好。在以后的工作中,我会更加努力,与各位同事一起把办公室的工作合作做好。
我是来到公司上班的。一个月的时间很快,这个月也过得很充实。回顾过去的一个月,对自己的工作做出的总结如下。
一、轮岗实习
1、掌握了公司组织架构
2、公司主管及以上人员的名字及职位和各部门助理都已熟练掌握,公司各部门同事的岗位基本了解。
3、基本了解公司现有产品及各部门运作模式。
二、行政助理岗位完成事项:
1、编写的制度:
《会议室及设备使用制度》、《会议制度》、会议室使用流程、《加强公司文件资料保密的制度》。
2、学习会议室设备的调试。
3、与的四楼会议室及设备管理的交接。
三、总经理秘书岗位完成事项:
1、会议记录:农行柜台录音会议、总经理办公会议、项目组例会、流程培训、主管及以上人员例会。
2、跟确认工作队列。
3、确定了羽毛球锻炼的相关事宜。
4、选购了茶具、茶叶、羽毛球拍。
5、管理周报表的编写。
6、总经理办公会议内容的汇总整理。
7、协助处理总经理日常性事务。
四、未完成
1、练车。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、协助总经理的工作,跟进总经理安排的各种事务。
五、心得感受
在过去一个月的时间里,学习与成长离不开同事的帮助。公司有个独特的地方就是有新人入职指引计划,并有入职导师的指点。让新人能够很快的步入工作正轨,清楚每个阶段的工作任务,给自己一定的压力。所以在这个月的时间中,碰到一些没有接触过的,或者拿不定主意的事情,总是很主动的帮助我,告诉我步骤,避免了走很多弯路,所以非常感谢岚姐。
当然几个月的试用期过后,我还是要独当一面,快速上手处理岗位工作。所以来到公司后我学会了更多的独立思考一些问题,多找一些事情做,充实每一天。工作中我发现自己的一个缺点就是胆子有点小,所以在处理某些事情方面有点效率不高,今后会注意改进的。
其次自己在会议记录方面碰到一些难点需要进一步改善,就是同事说的一些关于公司产品方面的名词以及公司项目的名字不是很熟悉,所以导致有时候记录不准确。今后我会多多增加公司产品以及项目方面的知识。
对于总经理的生活习惯以及工作作风方面的了解需要增强,并通过工作的接触,更快的培养出工作默契。
这里我首先要说的就是“谢谢”,接下来的要说的是“非常感谢”!感谢__给了我一个这么好的工作机遇,感谢几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业知识,感谢所有秘书部的姐妹们一直以来的帮助,没有你们的付出就没有我今天的成果,所以要真心的谢谢你们!!!
下面与大家分享一下我的工作总结和工作中的不足:
一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个充满爱,充满温馨的大家庭。
时间真的过得很快,一转眼,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在出色的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我成功的向前走着。经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点:
1、在专业知识学习方面:因为我之前没有接触过地产这个行业,所以对于很多专业的知识和词汇我都感到很陌生,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作经验给我举例说明,让我更容易理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。
2、在人际关系交往方面:地产行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性,我们会接触到很多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书耐心的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;渐渐的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和配合我的工作。
3、在个人的提升方面:在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了很多培训、会议、聚餐等互动模式的交流,我也都有积极的参加,不但加强了我的业务知识,也让我得到了全面的提升。
我于20__年_月_日应聘到大厦行政部做文秘工作,至今已经满三个月了,初进公司,我的压力是巨大的,对于学财务专业的我从事文秘工作,还是第一次,但是因为心中向往公司,热爱公司,我接受了这个挑战,进入公司的第一天起,我便暗暗下了决心,一定要加倍努力,尽快适应本职工作,不让信任我的领导失望。在领导和同事们的关心和帮助下,在我个人的积极努力下,经过三个月的锤炼,我已经能够胜任本职工作。现把我三个月的工作情况向领导做以简要汇报。
走进公司的第一天起,我便全身心地投入到工作中,尽可能的接触公司各个部门,尽快熟悉业务知识和掌握各种管理制度,为更好的适应工作和提高工作效率,我自学了历史打字,现在已经能够自如地处理各种文件,每两周一次的工作例会,我能够全历史完整的做好笔录,及时的向各个部门传达会议精神,对于领导交代的日常工作,自己都能够认真、快捷的去完成,在文化月活动中负责宣传工作,尤其在征文专刊中,投入了极大的精力,取得了很好的效果,获得了一致好评,充分展示了我厦的精神风貌,同时自己积极参加各种活动,取得了一定的成绩。总之在工作中,自己能够做到:刻苦钻研、一丝不苟、踏实肯干、任劳任怨,所有这些也正是公司团队所赋予我的。
在行政部工作期间,我有机会接触到公司各个部门,使我对公司有了更深一步的认识,更加深了我对公司的那份感情,公司大厦——作为哈尔滨写字楼的典范,今年的写字楼出租率又创历史新高,所有这些成绩的取得,无一不显示出公司是一个充满凝聚力和战斗力的团队,同时它又是精神文明的摇篮,短短三个月的时间,我经历了员工郊游、员工生日宴以及正在举办的文化月,充分显示了公司的文化底蕴和人历史化的氛围,我为自己能够在公司工作感到幸运,更感到无比自豪!
我记得我是__月来到办公室秘书这一岗位的,到现在已经过去了一个半月的时间,我的试用期也结束了。刚走上这一岗位的时候,我就想一个两条腿发育不一致的人,一条腿是健硕的成年人,一条腿是幼小的小孩子,健硕的那条是理论知识,幼小的那条是工作经验。但是在这一个多月的时间里面,虽然不是灵丹妙药没有治好那条“幼小的腿”,但是让它有了一定的进步,也是在向着健硕发育了。
这次的办公室秘书工作,是我从学校里面毕业出来的第一份工作,在这之前我从没有接触过这个工作,我虽然是学行政管理方面的工作,但是我实习的时候找的是人事的工作,所以我前面才说工作经验的那条“腿”是幼小的。不过秘书这个工作虽然是文秘专业才学习的,但是我们这两个还是有一点相关的,所以没有经验到还是学的快。刚进入这个岗位的时候,是组长__带的我,第一份工作也是她的监督指导下完成的——她带我去参加了一场公司主管会议,让我做好会议记录,然后让我根据记录整理好会议报表。说实话很久没有写字了,所以大家开会的内容,我总是记不过来,字写的特别潦草,会后的时候我自己都快不认识了。再加上第一次做会议记录,我不知道什么是重点,总想什么都记录下来,却又歇不过来漏下重要的点。所以组长说我有的地方不该记得记了,该记得没记。最后还是在组长的帮助下完成了这次报表,弄了好半天才完成。
后面的会议组长也是能带我都带上来我,几次工作才让我渐渐地适应了下来,学会分辩重点做好记录。我的工作还有就是要做好会议接待,领导让我们通知会议的时候,我要尽快打电话讲通知传达给各位,所以这短短一个半月的时间,让我差不多把各个部门的领导认熟了。再就是让我增加了很大的信心,身为办公室秘书代表的是办公室的脸,所以联系各个领导的时候我都能做到不卑不亢,更自然了。
当然,实习时间只有一个半月的时间,我不可能所有地方都成长了,我知道自己还是有许多的不足的:不够细心,总是犯一些小错误,比如做报表的时候不仔细检查就交上去了,虽然没什么大错,但总是出现有错别字或者标点符号多打了等小毛病,没少挨批评。所以我以后的工作,一定要提醒自己细致、认真对待每一件事,无论大小!
来到__公司已经过去_个月了,从自己第一天满怀期待的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了,我也完全的熟悉到公司的日常工作和企业的文化了,我的试用期也已经结束了,现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。
我在公司担任的是办公室的秘书一职,顾名思义就是帮助办公室的同事完成公司的日常工作,也是为了协助公司的同事完成他们的工作就是我的工作,所以这段时间的工作,我完全的将自己的这份工作当成了一种责任,也在尽自己的力量去完成这份工作,虽说办公室秘书这个职位相对而言会比较杂,比较繁琐,但这些并不影响自己对这份工作的热爱,我之前在别的公司也是做的秘书类的工作,但是相对而言,__公司的秘书工作需要的东西更加的专业,不只是向复印文件,打印资料这种小的事情,更是对公司的一些项目以及对公司的一些客户的跟进和后期的一些处理,所以不仅需要在行政方面有很好的造诣,还需要对公司的市场有一定的了解,更是因为自己的努力,才得已在极短的.时间完成了公司对我的考核,我也才能正式的进入试用期,为公司更好的做事。
这段时间里,我也学会了很多,虽说自己之前从事过这个职位,但是对于秘书而言,每一个公司的秘书所要做的事情都是不一样的,也正是因为自己心里特别清楚这样的差别,我才会更加的认真和细致的完成自己的工作,更是因为对工作的不够了解和熟悉,我才更加的认真的学习工作中的知识和方法,也都是为了自己以后能够更好的完成公司的日常工作,我也经过这段时间的试用期的工作,做到了认真细致,且全身心的投入到工作中来。当然,自己今天之所以能够在这短短的几个月的时间里完成对公司的日常工作的熟悉和了解,并且快要单独的完成工作,这些都离不开公司办公室同事的帮助,以及公司和公司领导的栽培,很感谢公司,领导和同事的帮助和照顾,也很荣幸自己能够加入这样一个好的集体,成为__公司这个大家庭的一员。
现在我的试用期的工作已经结束,我也开始正式的进入__公司,成为__公司的一名正式成员,我也会更加的努力为工作做事,给公司带来更大的财富和价值。
这里我首先要说的就是“感谢”,接下来的要说的是“特别感谢”!感谢给了我一个这么好的工作机遇,感谢几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业学问,感谢全部秘书部的姐妹们始终以来的帮助,没有你们的付出就没有我今日的成果,所以要真心的感谢你们下面与大家共享一下我的工作总结和工作中的不足:
一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个充溢爱,充溢温馨的大家庭。
时间真的过得很快,一转瞬,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在精彩的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我胜利的向前走着。经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点:
1、在专业学问学习方面:
因为我之前没有接触过地产这个行业,所以对于许多专业的学问和词汇我都感到很生疏,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作阅历给我举例说明,让我更简单理解;通过不断的'学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。
2、在人际关系交往方面:
地产行业的秘书有着不同于其它行业的特别性,我们会接触到许多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们休戚相关的;带教秘书耐性的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;慢慢的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和协作我的工作。
3、在个人的提升方面:
在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都组织了许多培训、会议、聚餐等互动模式的沟通,我也都有主动的参与,不但加强了我的业务学问,也让我得到了全面的提升。
尊敬的领导:
我于20xx年X月X日应聘到大厦行政部做文秘工作,至今已经满三个月了,初进公司,我的压力是巨大的,对于学财务专业的我从事文秘工作,还是第一次,但是因为心中向往公司,热爱公司,我接受了这个挑战,进入公司的第一天起,我便暗暗下了决心,一定要加倍努力,尽快适应本职工作,不让信任我的领导失望。在领导和同事们的关心和帮助下,在我个人的积极努力下,经过三个月的锤炼,我已经能够胜任本职工作。现把我三个月的工作情况向领导做以简要汇报。
走进公司的第一天起,我便全身心地投入到工作中,尽可能的接触公司各个部门,尽快熟悉业务知识和掌握各种管理制度,为更好的适应工作和提高工作效率,我自学了历史打字,现在已经能够自如地处理各种文件,每两周一次的工作例会,我能够全历史完整的做好笔录,及时的向各个部门传达会议精神,对于领导交代的日常工作,自己都能够认真、快捷的去完成,在文化月活动中负责宣传工作,尤其在征文专刊中,投入了极大的精力,取得了很好的效果,获得了一致好评,充分展示了我厦的精神风貌,同时自己积极参加各种活动,取得了一定的成绩。总之在工作中,自己能够做到:刻苦钻研、一丝不苟、踏实肯干、任劳任怨,所有这些也正是公司团队所赋予我的。
在行政部工作期间,我有机会接触到公司各个部门,使我对公司有了更深一步的认识,更加深了我对公司的那份感情,公司大厦——作为哈尔滨写字楼的典范,今年的写字楼出租率又创历史新高,所有这些成绩的取得,无一不显示出公司是一个充满凝聚力和战斗力的团队,同时它又是精神文明的摇篮,短短三个月的时间,我经历了员工郊游、员工生日宴以及正在举办的文化月,充分显示了公司的文化底蕴和人历史化的氛围,我为自己能够在公司工作感到幸运,更感到无比自豪!
作为办公室文秘,我的主要职责是协助同事完成日常工作任务、处理文件、协调工作等。在这个试用期内,我参与了办公室各项常规工作,如接听电话、接待来访者、文件整理等。同时,我还负责协调多个项目的工作进度,确保项目按时完成。
在这个期间,我取得了一些具体的工作成果。首先,我整理了公司的重要文件资料,将它们分类归档,并建立了完善的文件管理体系,使文件的查找和使用更加便捷。其次,我还协助同事完成了一些紧急的任务和项目,如撰写商业计划书、制作报表等。通过这些工作成果,我得到了同事和领导的肯定和认可。
在这个过程中,我也遇到了一些挑战。例如,有时工作任务繁重,时间紧迫,需要我在有限的时间内完成大量的工作。在这种情况下,我学会了如何合理分配时间、优化工作流程,以提高工作效率和质量。另外,在与同事沟通协调时,我也遇到了一些困难。但我通过积极沟通和不断调整自己的沟通方式,最终成功地解决了这些问题。
回顾这个试用期的工作,我认为自己在某些方面表现得相当出色,但也有一些不足之处需要改进。例如,在处理紧急问题时还需要更加冷静和果断,同时我还需要更加注重细节和工作质量。未来,我将继续加强自己的学习和训练,以提升自己在工作中的表现。
毕业后的第一份正式工作,xx公司为我这个懵懂青年打开了走进社会的第一扇门。带着向往、忐忑又尽量平和的心进来,却还是因为环境和专业的差异,让我一起先乱了心智和步伐。性格倔强的我是否曾让同事们望见满身的棱角和叛逆,是否也让领导们有过怀疑和无奈。但在我最迷茫无助的时候,是领导的关怀和理解给了我新的力气和信念,让我有机会重新调整自己,去更适合自己的岗位上作为。从xx公司到xx公司的这几个月,我想我已经完成了自身的角色转变,投入工作、融入公司的氛围里,和同事们友好和谐地相处更让我在这个生疏的城市收获了一份小小但特殊的满意和欢乐。
在党政办的岗位上,政治敏锐度不高、思想不够严谨的我,工作中好像还不能尽善尽美,但我信任自己能英勇地接受组织上的考核,因为我在专心、仔细的完成自己的职责,并热切地希望能更大发挥自己的能量为公司做出贡献。
我曾为自己的'第一次加班而暗自兴奋,心得体会许多人或许会不解,其实对于我自己来说,意味着真正融入工作的起先。因为可以在新岗位上劳碌起来,因为可以进步和充溢,也因为能为公司做更多有效的事情。
感谢公司和组织上对我的培育,让我参与了档案管理培训,虽然处在试用期,但领导的关切和同事们的亲切让我早早地感觉到了公司给我的归属感。
现在在党政办公室的岗位上,我的职责渐渐明确起来,主要负责人事、对外宣扬还有后勤保障方面的工作,工作状态较为稳定,进入一个按部就班的阶段。平常还帮助、参加团支部、工会的一些事务和活动,而此类活动恰与我的爱好特长颇为贴近,所以表现得较为主动。
其实,我知道我仍不能掩饰自己的不成熟和不足,但我信任自己真诚而和善,豁达而上进,是一个对生活充溢热忱和期盼的有志青年。我有梦,它会始终鞭策着我踏踏实实的工作,勤勤恳恳的为公司服务,为着更美妙的明天去奋斗。
假如能通过考核,热切期望在将来的工作中,能有领导和同事们的不断提点和指导,通过自身的成熟和进步,更好的为公司效力!