这周先将以前年度出台的各项会计政策文件整理成册,并每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最 近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。办公室主任xx老师带领我们4个实习学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一直到最 后的粘贴,编号,最 终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。
这周时间过得还蛮快的,一下子就一个半月过去了。我想大多数的同学从学校走出到社会的时候都是很开心的吧,心想我终于不用再上课了,终于自由了。可是在我看来,事实并非如己所愿。在现实的社会中,我们仍会被各种各样的制度和条件限制住吧。在公司上班,照样要准时8点上班,一分一秒都是金钱,等到月中发放工资时,老板就会调出上下班打卡机的数据,查看哪些员工全勤,哪些员工经常迟到,其实这和学校是一样的。庆幸的是,我被划分到全勤的行列了,听到经理批评经常迟到的同事,心中顿时有很多种伤感,学校就是一个小型的虚拟的社会,我们在学校学到的东西还是可以在社会上有用处的,并用到恰到好处,还是当初我再学校读书并不只是得过且过,而是有在认真和勤奋的学习。尽管在实践工作中,我的会计账务处理能力还是让经理有批评我的机会啊,这让自己情何以堪啊!
更何况当初就是因为经理是一位有才华的人才会留在会计事务所做事情的,相信我通过自己的努力可以从他身上学到很多的知识。
综合一周的感受,我最 最 深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行。同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作!
所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。
但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最 后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。
紧接着上一周做的都是抽查凭证的工作。由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。这些都是比较零散的工作,但是也学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。这一周,我主要负责的是固定资产的盘点和查验。先是把大额固定资产筛选出来,再进行盘点和查验并录入工作底稿。相对简单的工作,同样考验着审计者的细心和意志力。做工作底稿,核对报表,面对着那么多枯燥无味的账目和数字时让人产生厌倦,以致于出错,而越错越乱。这时候,我学会了调整心态,只要你用心地做,反而会左右逢源,越做越起劲。
在星期三,我们与会计事务所的会计人员进行学习交流。在星期一,我们就开始查xx事务所7-12月份的账,将我们认为不正确的地方汇总,在星期三的交流会上由我来做汇报。一开始是主任进行了简单的自我介绍,再然后由我与第二组的组长进行查账的汇报。我主要是从原始凭证的规范性、原始凭证的正确性、记账凭证的账务处理变三个方面来讲。
我们在通过与事务所老师面对面的交流,学会如何在实际工作中做账,学习到了以前从未学到过我知识,自我感觉收获颇多,受益匪浅。
本周第一天早上8:30正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师给同时去实习的四人开会,详细介绍了税务师事务所的具体情况,主要从公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等方面做了说明,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明。最 后,明确了实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。
之后,交由公司办公室主任xx老师具体负责我在公司实习期间的事项安排,我在事务所的实习也便正式开始。开始两天时间,在事务所内跟随xx老师熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。