一天终于结束了,相信大家一定感触颇深吧,是时候认真地写好日记了。那么你真的懂得怎么写日记吗?
今天我的主要任务还是翻看公司以前的账目,以前都是我自己看,今天xx姐指导我看,我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
不知不觉又到周五了,好像一周的疲劳都积累到了这一天,早上不想起,上班的时候没有精神,眼睛还一直疼。不过想想现在的日子也没有很忙,坐在办公室就这么累以后怎么办。
由于起晚了,早上买了一杯豆浆和一个三明治带到办公室吃,刚好被来上班路过的艳双姐抓到了,她很客气地提醒了我,还用一个抽烟被罚款的例子说明了一下。我觉得很服气,因为确实是没有按规定在办公室吃饭了,不过有一点不太认同,她说问到了气味,实际上是里面办公室的人吃包子和鸡蛋的味道,我的三明治没有那么大的味道。因为以前也看到正式员工吃零食,今早也看到有人吃早餐所以没有很在意这个规矩,但是规矩就是规矩,别人没遵守不代表我也不用遵守,这就是今天学到的吧。
上午没有报告要审,艳双姐把昨天我们审的报告修改之后的复核意见反馈给我们了,我感觉自己做得那一份还不错,她只在我做的基础上加了两个小错误,还有一些格式方面的细节也是值得学习的,以后注意。
下午审了一份报告,感觉现在速度快多了,不过现在还是没有什么把握,还是要对照70号看,不然会怕漏掉什么,现在最头疼的还是现金流量表和后面几个不太熟悉的表格,慢慢熟悉吧。突然想起昨天下午还被别的部门接过去打了一部分会议记录,在此吐槽一下,不是吐槽借我们的姐姐,她每天笑眯眯的可愿意帮她了,而是吐槽讲话的那个人,是证监会一个什么主任,一口浓重的方言说话还没头没脑的,我自己记录的讲话我都看不懂他在说啥,这样的人对我们行业的发展真的好么?也可能是我资历太浅,不能领会他的意思,但我就是要吐槽吐槽吐槽。唉,头昏脑涨眼睛疼,就到这里吧。
今天我还是被安排出外勤,由于今晚上需要参加酒业协会的培训,所以就穿着正装,感觉非常的正式,公司比较少人这样的着装,于是有点紧张。
上午的第一项工作就是进行了企业现金盘点,查证公司上年度的余额和今年发生的现金收付支出,同时把“报表日余额+收入-支出=现金盘点日余额”公式温习了一次,实操了一次。第一次去找出纳和财务经理的,怕自己没有经验,会手忙脚乱的,但是出纳一开始就微笑的接待,让自己放松了很多,大家就这样非常free的工作起来,很顺利的我的第一次现金盘点就完成任务了。
公司工作不分辈分的,就像昨天说的,我们之间以小X来称呼,通过两天自己终于也融入其中,不要太过拘束,但我想这是以各个公司不同的文化为前提,要尊重每个公司不同的情况。
在事务所,我想需要提高的一件事就是吃饭速度,因为经常在忙着业务,连吃饭的时间都很少,所以师兄说在事务所三种时间少:吃饭时间、睡觉时间、体育运动时间。于是必须让自己吃饭速度很快,正如今天中午吃放大概用了5分钟,应该是我吃饭以来最 快的记录了。从一个侧面反映了工作的压力大吧,尤其是报表日,经常是熬夜到三四点。
晚上去酒会时,去KFC吃饭,是我第一次看到有人吃完食物,竟然把垃圾和盘子都亲自端去垃圾桶扔掉,让我感到一种无名的感触,觉得这个人很有素质,原来这个人也是和我们一起培训酒会的,接触过程中让人感到很有内涵和素养,或许是学习酒店管理、社交等专业的,但是那种散发出来的魅力很吸引人。
自己也需要努力和学习,去提高自己的素养和素质,提升自己的魅力,提高内涵!
20xx·1·14
今天是实习的第一天,上午办完报到入职手续之后马上就被带到了所属部门开始工作了。总的来说工作很轻松,希望以后能学到更多的东西吧。
首先说一说入职过程。按邮件的通知的上午九点,我提前10分钟到达了事务所,找到HR姐姐,似乎没有被很热情的对待,查个信息都让我站着等了很久,不过也可以接受,毕竟是个小实习生,无论做什么都是在拜托别人办事情。还好后面一直带我到处办手续的姐姐很不错,稍微改善了我的印象。和我一起办入职手续的还有一个吉大的女研究生姐姐,刚下火车就风尘仆仆赶过来,住的地方都没安顿好,瞬间又觉得自己很幸运。我们一起填了一些表格,签了合同,实习工资一天只有六十,比预期的要少,但是怀着学东西长经验的态度过来也就能接受了,之后领了电脑,做了一个简单的测试,然后给电脑连上网就算是入职了。后来她被分到了审计三部,而我被分到了质监部,没有如想象的分到审计项目上,而且一开始都不知道质监是干嘛的就被部门的姐姐带到了工作岗位。
到了质监部后发现有两个女生已经在实习了,很快互相认识了一下,他们都是外地的学校来的,一个大二的西安小妹妹托她哥哥的关系进来的,一个和我一样大三的女生,来自吉林。这时候突然感觉自己头上的大学的招牌一文不值,找实习期间投出去那么多简历,那么多实习单位需要人,而我还是凭着同学姐姐的关系才坐在这里,究竟问题出在哪里呢。马上部门的员工发给我一些文件让我自己先看看,慢慢了解了质监部门的工作,总的来说就是审核审计部门出具的审计报告吧。势必会枯燥无聊,这个是有心理准备的,慢慢看下来,发现很多眼熟的东西,似乎在课本上见到过,有了一些亲切感和底气。
中午和两个女生去吃饭,附近的`选择不多,价钱也不便宜,果然是出来了才能感受到食堂的好。在这边吃饭,味道和价格都不是太大的问题,最担心的是卫生,看着店里攒动的人头和忙碌的服务员,吃着东西感觉胃部一阵涌动,唉我是有洁癖吗。
吃完饭还可以午休一会儿,前一天晚上没睡好导致我一下午休过头了,超过半小时才被员工姐姐叫醒,还挺不好意思的。睡眼朦胧而且神智还没完全恢复过来的时候又有新的任务分配下来了,这次是要试着审核一份审阅报告,员工姐姐在我们面前很炫酷地演示了一把怎样用excel核对数据,很幸运她是用我的电脑演示的,后面学着做的时候也方便很多。之后整个下午都在看这份审阅报告,先核查了数据,自己用excel做了一遍,大功告成之后非常有成就感。后来几个员工姐姐又过来给了我们一些指导和示例,然后我才发现核查数据原来只是审核工作的一小部分,其他的譬如报告的格式、报告的内容语句措词等等都是需要审核的,而且是对照着一份长达几百条的细则核对,任务是很艰巨的。接着又审核完几个财务报表后,看表的过程中深深感觉到自己的会计知识没掌握好,对财务报表的勾稽关系和一些规则都没清晰的概念,作为一个人大的会计学生实在汗颜。
到五点半我们就准时下班了,坐地铁不到半小时就回到了学校,这就是没出项目而是在内部部门的好处,年前不用加班,而且在事务所上班离学校近。
总结一下今天的收获:一是这次算是真正跨入社会的第一步吧,没有爸爸妈妈的庇护,凡事都要靠自己。算是尝到了一点世间的冷暖,也算是实地感受到了“关系”的作用和威力,没关系的做什么事情都要看人家脸色任由人家的喜恶,有关系的很多时候能大开绿灯还能得到很多免费帮助。这次经历我算是沾了一点关系的光,但只是给了我一个通行证,以后怎样靠自己实力说话吧。二是进入到一个陌生的环境要从头开始和身边的人相处,HR姐姐,部门上面的员工姐姐们,一起工作的实习生,甚至是门口管门禁系统的保安大叔。一直以来新的环境对我来说都是不舒适的,大家都客客气气的,谁也不知道对方的真实想法,说出一句话前要思考,得到反馈后要体会,比起和熟悉的人交流累很多,但在这种状态下逼迫自己去适应也是一种锻炼和成长吧。三是多了一次审视自己的机会,自己头上的名校光环,自己真实的能力,自己在这个社会中能立于何种位置。这些还需要在后面的实习中多多感受吧,感受自己做得怎么样,思考什么能让我和别人不一样,给自己一些肯定和动力。最后就是今天学到的一些专业的知识,算是初窥了审计的实务工作,虽然做的一些枯燥重复的工作,自己去发掘值得学习的点吧。
20xx·1·15
今天是上班的第二天,早上七点就起床了,又提前10分钟到达办公室,发现有些同事已经到了,一一问候了早上好。
签过到取出自己的电脑之后等待分配新一天的任务,等来的是继续完成昨天审阅报告的审核并写一写复核意见。要自己写复核意见对我来说是比较正式的一个任务,所以对待的比昨天认真很多,对照着70号文件一条一条复核,写上自己意见的时候也尽可能地考虑用词的专业和规范,遇到的问题自己仔细思考后附在我写的意见后面,希望员工姐姐能解答并看到我的思考。吃午饭之前我就把这些做好了,写出的意见有十多条,对面的小姑娘一直惊呼我写得很多她怎么也找不出来,其实我只是按照70号文件里面的规定一条一条对比找出来的而已。
中午吃饭发现了一条新的街道,有很多餐馆,但总是让我想起那天去史各庄看到的一个个不看的小店,也没有了什么食欲。最后走进一家清真餐馆,要了一份炒饭,就餐环境不佳也没吃下多少。同行的还多了一个今天来的实习生,中华女子学院大四的,她的到来又让我不禁联想到自己,是有多逊才会沦落到找不到实习来和这些人共事,虽然我知道这种按学校分等次的思想是不对的,可总是心有不甘。之后问到�
下午员工姐姐对我们做的东西给了一点反馈,都是针对她们在用excel核算的时候存在的问题,而这些问题我都因为认真看了她的示范而没有犯,我提出的一些问题她都没有说,不知道是不是她没有注意到亦或是这些不在我们的工作范围内因此被忽视了,因此我得到的有效的反馈非常少。唯一有用的大概是在她过来收我的纸质报告时随口说的一句对于审阅报告要求没有那么严格,我接着问审阅和审计的区别,员工姐姐说对风险的控制程度不一样,于是启发了我去深入了解这个知识点,记录如下。
审计业务和审阅业务的区别主要是:
(1)目标不同。财务报表审计的目标是:注册会计师通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制;财务报表是否在所有重大方面公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。财务报表审阅的目标是:注册会计师在实施审阅程序的基础上,说明是否注意到某些事项,使其相信财务报表没有按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,未能在所有重大方面公允反映被审阅单位的财务状况、经营成果和现金流量。(2)业务性质不同。财务报表审计属于合理保证的鉴证业务;财务报表审阅属于有限保证的鉴证业务。(3)执业标准不同。财务报表审计是根据《中国注册会计师审计准则》的规定进行审计;财务报表审阅是根据《中国注册会计师审阅准则第2101号——财务报表审阅》的规定进行审阅。(4)所使用的程序和方法不同。财务报表审计程序的实施范围较广,程度较深,种类较多,包括检查记录或文件、检查有形资产、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等。财务报表审阅以询问和分析程序为主,只有当有理由相信所审阅的财务报表可能存在重大错报时才需要追加其他程序。(5)注册会计师提供的保证程度不同。财务报表审计以积极方式提供合理保证;财务报表审阅以消极方式提供有限保证。(6)结论的类型不同。财务报表审计的意见类型有无保留意见、保留意见、否定意见、无法表示意见4种,其中无保留意见和保留意见可以加强调事项段;财务报表审阅类似于审计意见的类型,包括无保留、保留、否定、无法提供任何保证4种。
之后下午就闲下来完全没事做了,我浏览了一下网站,机缘巧合找到了一个非常好的学英语的网站,希望规律充实的生活自此而始。
来公司实习了这么久,还没有正式接触过做账,前面都是做的一些基础的辅助工作,主要是练习基本功,做账是会计工作的核心,在学校里一直学的就是写会计分录,但是事务中难度还是相当大的,而且每个公司规模,经营内容都不一样,具体怎么做账就要依情况而定,不能随便使用会计科目,更不能随便使用折旧方法以及成本计算方法。师父今天给我拿来很多的原始凭证,要我根据经济业务发生顺序试着编制记账凭证,我一看傻眼了,这么多,怎么着手干。师父急忙告诉我不要慌,慢慢来,先把每一张原始凭证翻看一遍,其实经济业务不多,主要是一些银行进账、购买钢材的一些发票,还有报销的费用票。其他的就是日常购买办公用品、工资、差旅费什么的。一张一张的来,做好了统一编号。根据这些原始凭证来判断发生的经济业务,很难,容易判断错误,写错科目。我认真仔细的审核原始凭证,试着填写了几张记账凭证给师父检查,师父一看,说都对着,没有什么问题,让我继续把剩下的也编了,我信心十足,遇到不懂的地方先自己思考,实在不会了就请教师父,用了整整一个下午的时间,在师父的辅助下,终于编制完成这些记账凭证。很有成就感,明天继续努力。
XX月XX日 星期X
前两周的实习除了打打杂之外,最大的感触就是发现发现自己比较适合工作,因为相比较学校的日子来讲,实习工作带给自己的效用更大,8小时分分秒秒的忙碌让自己觉得特别充实,这种感觉是学校偶尔慵懒的日子里体会不到的,即使是考试周,那种被迫的充实感和实习的乐在其中享受整个过程的感觉也是不一样的,我的确比较喜欢忙碌的日子,尤其是通过自己的努力和学习可以胜任一项工作的日子。
这周“好事”真的降临了,我们部门的项目经理肖老
老师通知我们本周要到上海电力公司审计,它有很多子公司,而我就主要和陈老师以及助理方圆姐负责舜韬电力工程的审计。上海舜韬电力工程有限公司前身为上海明信建筑工程有限公司,于20xx年9月27日成立,经营范围包括热电技术领域内的技术,房屋建筑工程,房屋拆除工程,建筑防水工程,防腐保温工程,制冷、暖通设备工程等,还为国内企业提供劳务派遣服务。我想这家子公司的在建工程、固定资产等资产类科目和应收应付这样的往来项肯定是工作量比较大的。
本次审计初步接触到的和审计实质性相关的工作是询证函的填写和发放,询证函就是我们审计组为验证舜韬的会计记录所载的事项,如银行存款,银行借款,应收账款,应付账款等,而向银行或者企业发函询证的一种方法。询证函的书写是有模板的,写完之后要加盖被审计单位公章,之后就是需要注意的了,这个函件是一定要自己寄出的,不可交予被审计单位的相关人员,这也是审计严谨性的体现,并且函内注明回函地址是东华会计师事务所,这样就避免了回函到被审计公司,形成弄虚作假的机会。不过如果真的有回函到被审计单位的话,我们在评估其可靠性之后,才能认可,自己做了这个完整的步骤之后才发现每一步都不可粗心大意,审计就是要不给弄虚作假留机会。
这周算是收获比较大的一周了,不只是学到了审计的实质性工作,还有就是接触到了大的企业,感受到了与事务所和自己以前实习的`公司不同的企业氛围和企业文化,这对以后自己的择业选择应该会很有帮助的,我想就这样让自己不断地忙碌不断地成长下去,成就一个让自己满意的职场人士第四周:自学审计
忙碌的外勤之后,就是回事务所的整理工作了,由于我们小实习生业务能力还不是特别强,所以回所里的工作特别轻松,主要是帮老师做做表格,录入数据,再加上打印复印装订之类的,所以这周有很多空余的时间。我觉得自己不能再这样被动的学习了,如果等老师空闲了再来教我,我觉得自己永远也学不到知识了,所以我要主动出击,利用这空余的分分秒秒自学审计。
由于还没有修审计学的课,所以自己对它的概念一无所知,但陆游说过:纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行。这周就是上帝赐予的大好时机,为了避免错过成为过错,我借了一本审计学的书籍,开始从基本的概念啃起。我先巩固了概念性知识,并把注意点摘录了下来,审计需要有目的、有计划地收集、鉴定、综合和利用审计证据,在收集过程中要做到合理性,合法性,客观性,不偏不倚,实事求是,切不能加入自己的个人情感。
为了巩固刚自学的知识,我还向老师询问,能不能让我尝试操作审计业务,协助老师,老师很欣慰答应了。我的主要是在老师的指导下做一些测试工作,我先翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等。然后开始进入抽查凭证工作,由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
今天除了做好主管所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的,其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,还要有吃苦的精神。想想现在这种寒冷的冬天,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。
今天我对于如何签发支票,作废的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节上的东西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯错误了,签发支票、收据等都要特别细心,要有耐心,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们如何对待了,我本人比较喜欢计算,喜欢数字,喜欢把一堆看似乱七八糟的东西整理的井井有条,所以我对会计越来越有兴趣,越来越喜欢做会计。相信等到毕业工作后,我的表现会越来越好的。
一、初来乍到
7月30日,是我第一次实习的日子。第一天去单位实习,心里不可避免的有些担心和困惑:不知道应该干些什么,怎么才能做好别人分配给你的任务。我跟随事务所的所长踏进办公室,只见几个陌生的脸孔,我微笑着和他们打招呼。
潘所长简单的给我介绍一下事务所的情况,就把我带到会议室,让我认识了另外几个在xxxx师范学院的实习生。通过半天的打听,我知道了这个事务所的主要业务集中在上半年,下半年很少业务,这些实习生平常也没什么工作,只在会议室里看有关会计审计方面的书籍。
8月1日,我在事务所实习已经两天了,两天以来都没有什么具体的工作分配下来,我郁闷不解,实习不应该这个样子的呀?想了很久,终于发现了问题的所在。潘所长让我们实习生呆在会议室里,等待任务,我们一群实习生就一整天都呆在会议室里无所事事。你不是事务所的职员,那些在职员工是不会将任务交给你来完成的,要想学到东西,就必须主动出击,走出会议室,虚心的请问那些职员有什么我们是可以帮得上忙得。
从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声:“早上好”,那是我真诚的问候。我觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。我经常走出会议室,向他们请教一些自己不懂得问题,并问他们有什么工作我是可以帮忙的。仅仅几天的时间,我就和事务所里的员工打成一片,很好的跟他们交流沟通学习,我想,应该是我的真诚,换得了他们的信任。他们把我当朋友也愿意指导我,愿意分配给我任务。例如复印、打印、传真一些文件,虽然这些事情很简单,但我也很开心,毕竟通过这些简单的任务,我学会了使用复印机、打印机和传真机。
二、第一次出外勤
8月4日是星期六,我们这天加班了。这是我的第一次出外勤,xxxx市汽车工业贸易总公司申请破产,我们事务所需对其进行破产审计和清算。这家公司成立于二十世纪六十年代,因经营不善而导致破产。我们今天的主要任务就是去那家公司,把近十年的账本整理出来,拿回事务所进行审计。这家公司一共设有九个分公司,我们需要把每个分公司每一年的账本、凭证等整理出来。
8月6日,我们正式对xxxx市汽车工业贸易总公司进行审计,这个公司下分立汽车销售公司、进口汽配公司、汽车销售中心、汽贸总公司霞山公司、汽贸总公司赤坎公司、原供销公司、汽配公司、汽车物资公司、新供销公司等九个单位。而我和另一个实习生是专门负责对汽车销售公司的审计。
今天得到了实习生的审计系统的账号。经理辅导我如何操作,告诉我如何抽凭、如何查询业务、如何生成底稿,一上午的耐心讲解,我对审计软件已经有了大概的了解,接下来的熟悉阶段,经理让我在日后的工作中渐渐熟悉。
下午翻凭证的时候,觉得比昨天要有感觉多了,挑出了许多不是错误的错误,xx老师边给我讲,边忍不住笑,他可能是觉得我提出的问题有点儿幼稚吧,不过我还是很犀利的挑出了3个很明显的错误,有进步!后来公司机关的财务来了,还像上回一样,问了很多抽凭和审查中存在问题的地方,与会计稍作沟通,他就很配合的记录下有问题的地方,说回去改改。
这两天在事务所里主要协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
总之,今天还是很有收获的,熟悉了审计软件,对审计工作也有了点儿感觉,从刚开始的一头雾水,完全不知道自己在做什么,经过这几天的不断学习和工作,基本上能捋清楚干活的思路了。
周一中午11点我们到达xx水电站,老师和客户做了适当沟通后,我们便开始了紧张的工作,我每天的工作主要是在注册会计师xx老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由xx老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。
在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
从今天开始我就正式进入实习了,为了方便之后的实习报告总结之类的,开始把每天工作都记录下�
今天是我会计师事务所实习的第一天,可能上海大多数的公司还没有正式开始上班,原本异常痛苦的交通,今天难得的顺畅啊……
我今天其实也没干什么活,上午我就做了合并报告,也就是复制黏贴的工作,没什么技术含量,呵呵,需要技术含量的可能我也做不了,毕竟是第一天慢慢来吧。接着完成这项工作后,我今天的第2项也是最后一项工作居然是送报告,虽然送好后我就能回家了,可是,过程确实异常的痛苦啊!
我在一台笔记本加一个包的情况下,还要再加上大概有7,8斤重的资料要送,由于时间比较赶,饭也没吃,这也就算了,如果之间能乘上车很快完成任务就行了,可是偏偏坐上公交车还要走上一长段路,明明是冬天,可是我真的是汗流浃背的,好不容易上了车,满以为下车不远也就到了,可是现实真的永远是残酷的,真的是千辛万苦才好不容易的把材料送到。
我一回到家整个人都软了,可以肯定明天我的手会有多么的酸痛!
昨天把验资底稿大概看了下,今天有章阿姨来给我们上课,内容是首次验资和第二次验资的内容。
今天要上的内容就是首次验资,企业国内兴办验资的,首先呢,要到工商局核准人员(一个以上)一般取两个名字公司主要是防止被注册,核准后要有核准名称通知单,还要准备其他的资料,包括:签订业务约定书(合同)这个必须要先签,甲方写客户的。单位全称,这个要看企业的公章,按着公章的名称完整的填写,乙方就是写事务所的全称了;第二个是工商部门核准名称也就是核准通知单;还有几个合伙人的有效身份证复印件;还有企业的公司章程;第五个是股东投资确认书(股本),股东确认书还要有签字还要在章程中写清楚保持一致,第六个是经政府有关部门还要是主管部门批准的营业执照(开什么公司,拿的是什么批文);第七个是注册资金问题,注册资金:股东在工商部门注册登记时候的资本,实收资本指的的是股东实际到位的股本。
早上我把昨天上课的内容拿出来再看了一下,巩固下,看的差不多的时候老师来了,准备给我们上第二次验资的内容。这也叫做变更验资,不管是第二次还是第三次第四次都可以用变更验资。一般多为增资的情况很少是减资的情况。如果是增资的话,有实物还有现金的话需要对原来的股本进行核定,核定的时候需要把第一次验资报告和审计报告书拿出来。变更也分几种情况,第一个是增加股东投资,第二个是退股,第三个是股权转让(股东投资要确认)。
章阿姨还和我们说了一些要注意的情况:第一个是股东股本重新确认,章程要改变(股东资本确认书要提供;第二个要注意的`是许量增资,足够垫资的时候就是我他入借入的情况,这种情况是大多数情况。第三个要注意的就是验资需要两个注册会计师签字盖章才能生效,项目经理为主审会计师,然后是部门经理签字,最后再由注册会计师签字;最后一点要注意的就是要根据投资的形式例如现金(货币),实物(房子,厂房等等)出具评估报告。这些就是变更验资的内容了,好好消化咯。
不知不觉来到公司已经11天了,今天算是真正地开始独立工作了。早上一来,办公桌上就被山一样的凭证给占据了。xxx给我安排工作了,我为自己被重视深感欣慰。xxx让我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。公司用的财务软件是“用友”软件,得知这个信息时,我不禁暗喜,在学校时我们学的会计电算化采用的就是这个软件。我在学校里已经学过一些会计电算化相关的软件知识,所以操作起来并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,无非一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。
由于xxx不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证(收款凭证、付款凭证和转账凭证)的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。
今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有库存现金、银行存款、固定资产、应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、短期借款、管理费用、财务费用、实收资本、本年利润,利润分配等。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来仔细想了想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想的,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧。
第一天:法定年假后的第一天,我开始了我的实习,去会计师事务所实习。一大早怀着兴奋的心情过去了,去了等了很久门才开。最先见到的是一个实习生,男的,外在看起来还不错,但是交流起来不是很好啊,都是我问他答,不是很爱搭理我一样的。刚去的时候,谁都不认识,没有人会离你,当你做透明人。能进门后,同事都来了,要早点融入里面去,我主动去自我介绍,并认识了他们,他们还是挺好人的,气氛也好些了,慢慢开始了融入。第一天别的老板发了红包,我也去混了几个红包,中午还能出去吃大餐,下午放假,清闲。
要想尽快融入,就要主动去融入,你会发现,一切都是那么的美好的。
第二天:主动向同事询问有什么可以帮忙的,张老师很好人地给了我验资报告的模版,让我去填写,终于开始有活干啦。徐姐也挺好人的,中午吃饭的时候主动叫我去啊,以后就和你吃饭去了。
第三天:继续修改验资报告的附注,还干了一天的挑战杯的财务部分,有思路了。
第四天:老板终于千呼万唤出来了,不过感觉上他不是很好相处哦,有些严肃,典型的资本家形象。今天的任务就斟茶倒水和复樱这种打杂的事情早就料想到的了,只是他的那句话让我不太舒服“资源充分利用”,虽说我是实习生,但是这是不是有点过了呢,这句话?算了,职场上就是这样的,没有什么都是和善的,现在见识多了,习以为常了,气度大了,一切都能以平和的心去对待。
换了个环境,一切都要从最底层开始做起,要有耐性,主动。
第五天,今天很彻底地什么都没干,就一直坐着看工作底稿,还好快下班的时候陈大哥给了我些事儿干。
第六天,感觉不一样了,上午做着记账凭证的录入,下午陈大哥教我做税审,把每个科目的明细录入进去。他真的很好人咯,虽然boss说了叫他们有什么需要我帮忙的就尽管叫我去做,不过他们也许不好意思吧,自己都忙得要死了,也不愿意麻烦我。多谢好人的陈大哥,给我些学习的机会,希望boss也能给我机会去跟下项目吧,让我不会那么的浪费时间在那里,天天都在看工作底稿,要疯了都。
今天的收获很多。首先是学会了如何使用打印机、复印机。是xx公司财务科的xxx教我的。他是我们周口的,真的很开心在北京还能碰到老乡,我们就在中午吃饭的时候聊起家乡话,唠唠家常,感觉很亲切。他说他在这工作以前在xx会计师事务所干过两年,也经历过实习阶段,所以如果我有不懂的地方也可以问他。下午正好经理让我复印一下股利分配方案文件,我拿着走到复印机前呆住了。陈哥一看就知道我可能没有用过,然后他就过来耐心的教我怎么做。复印完了之后,他又教我怎么换纸、调缩放比例、打印方向什么的,听完后顿悟,甚是感激。
第一周 4月2日—4月6日
4月2日 星期一 晴
今天参观了后他带我到了会议室,我进去一看里面已经有了十个实习生了,吓我一跳,一下子这么多实习生,规模还真大。进去后找了个位子坐下了,她们问我是哪个学校的,哪里的人,我们交流后我才知道原来她们大部分的人都是仰恩大学的,这家会计事务所有和仰恩大学,华侨大学做联盟,每年都会有一些实习生被老师推荐到这边来实习的,这次一下子来了8个呢,她们比我早来一周所以懂的会稍微比我多点。现在还不是很忙所以大家都在看桌子上的那些底稿。我今天也是和她们一样坐着看底稿了。上班的时间还是蛮轻松的,早上八点到十二点,下午两点半到五点半。周末不是很忙的话就不用加班,有需要的话再通知。
4月3日 星期二 晴
今天起得比较早,所以到事务所的时候蛮早的,来的人也不是很多。坐在会议室里看底稿,她们说验资报告会比较简单些,所以让我先看验资的底稿。我看了下验资的还真的会比较薄呢,我看的这家是三达工程机械发展有限公司,每家的底稿都是这样的格式的,首先我们看到的是验资工作底稿的目录,整个底稿的内容就是按着这个目录写的,他的目录大概包括这些内容:报告审核签发单;被审验单位基本情况表;事务所验资报告;验资业务约定书;验资总结;验资总体计划;事项说明书;银行询证工作底稿;营业执照;公司章程;公司董事会成员名单等等,将这些资料收齐了以后按着顺序装订起来,一般情况下我们每个报告要打印4份,公司留一份就可以了,剩下的就有别的用途了,一份给企业,一份拿去做底稿,一份留底,装订的工作也要我们完成的。
4月4日 星期三 晴
昨天把验资底稿大概看了下,今天有章阿姨来给我们上课,内容是首次验资和第二次验资的内容。今天要上的内容就是首次验资,企业国内兴办验资的,首先呢,要到工商局核准人员(一个以上)一般取两个名字公司主要是防止被注册,核准后要有核准名称通知单,还要准备其他的资料,包括:签订业务约定书(合同)这个必须要先签,甲方写客户的单位全称,这个要看企业的公章,按着公章的名称完整的填写,乙方就是写事务所的全称了;第二个是工商部门核准名称也就是核准通知单;还有几个合伙人的有效身份证复印件;还有企业的公司章程;第五个是股东投资确认书(股本),股东确认书还要有签字还要在章程中写清楚保持一致,第六个是经政府有关部门还要是主管部门批准的营业执照(开什么公司,拿的是什么批文);第七个是注册资金问题,注册资金:股东在工商部门注册登记时候的资本,实收资本指的的是股东实际到位的股本。
4月5日 星期四 雨
昨天只讲了首次验资准备材料的第一块,今天章阿姨还要为我们讲述第二块。第二项是工商委托会计师事务所验资的情况:首先是在银行设立户头,要有现金缴款单(存款单和进账单)还要有现金投资款,用途的话要写清楚,如果没有写清楚的话注册就不能验资;第二个就是银行询证函要有银行确认后盖的公章才可以;第三个就是要查询时间,一般要具体到月日时分,而且还要保证银行余额对账单和缴款单一致。如果是境外投资应取得外管局询证回函,独资的还要有海关报单。这些都是首次验资要的材料,要保证每个资料的完整正确性才能做好报告。章阿姨告诉我们在做报告的时候要很细心,保证每个材料都收集完整和正确,我们刚开始做的时候可能还是不熟悉,不过做的时候多用心,多细心,时间久了就会懂很多的,就是俗话说的熟能生巧嘛,因为时间不够了,所以老师说等明天再给我们上第二次验资的内容。今天让我们回家好好消化下,剩下的时间我就在会议室把笔记好好整理了下。
4月6日 星期五 晴
早上我把昨天上课的内容拿出来再看了一下,巩固下,看的差不多的时候老师来了,准备给我们上第二次验资的内容。这也叫做变更验资,不管是第二次还是第三次第四次都可以用变更验资。一般多为增资的情况很少是减资的情况。如果是增资的话,有实物还有现金的话需要对原来的股本进行核定,核定的时候需要把第一次验资报告和审计报告书拿出来。变更也分几种情况,第一个是增加股东投资,第二个是退股,第三个是股权转让(股东投资要确认)。章阿姨还和我们说了一些要注意的情况:第一个是股东股本重新确认,章程要改变(股东资本确认书要提供;第二个要注意的是许量增资,足够垫资的时候就是我他入借入的情况,这种情况是大多数情况。第三个要注意的就是验资需要两个注册会计师签字盖章才能生效,项目经理为主审会计师,然后是部门经理签字,最后再由注册会计师签字;最后一点要注意的就是要根据投资的形式例如现金(货币),实物(房子,厂房等等)出具评估报告。这些就是变更验资的内容了,好好消化咯。
一周小结
这周是我到会计事务所实习的第一周,我对事务所的情况有了基本的了解,虽然只是在办公室里面看底底稿,但是也是有收获的,在学校里面我们都没有学到验资的知识,在这里我对验资有了一些了解,知道了首次验资和再次验资要准备哪些材料,也知道了首次验资和再次验资的区别,不管这样都是要求我们作报告的人员要认真的收集资料,这样才能保证报告的完整性和正确性。这也让我意识到在工作的时候有很多要求,毕竟是代表会计事务所,所以每个人都要严肃的对待工作,这也是对自己工作的负责吧。周末两天休息,我会好好的整理验资这部分的笔记,然后好好消化,不能学完了就忘了。
第二周 4月9日——4月13日
4月9日 星期一 晴
上周我们把比较简单的验资底稿看了一下初步的了解了验资报告的流程。这周的话我的任务就是了解审计底稿的制作流程。审计的底稿要比验资的要复杂很多哦,所以更需要我们好好对待了。审计的底稿的开篇是:审计工作底稿目录,然后是:报告审核签发单;第三个是审计报告,包括:管理层对财务报表的责任,注册会计师的责任和审计意见。第四个是利润表;三级复核表;业务约定书;企业基本情况表;管理层声明书;审计计划(一)(二)和审计总结;资产负债表试算平衡表(一)(二),数据要看被审计单位的数据;损益表试算平衡表这个表的数据要看利润表里面的数据;简签一览表;审计工作完成情况核对表;持续经营能力评估表;现金盘点表;检查情况表;审计程序表企业国有资产产权登记年度检查表等等,这些都是审计都要准备的材料,做好了以后装订在一起就是审计的底稿了。
4月10日 星期二 晴
昨天我们把审计底稿的内容做了一个大致的了解。今天我对审计的概念也有了一点的了解,知道了一些审计的基本概念,比如说:审计是由国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及相关资料的真实性、正确性、合规性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。审计强调的是独立性和权威性,独立性包括机构独立,业务工作独立,经济独立,而权威性是主要保证。审计的职能和作用是:经济监督职能,经济评价职能和经济鉴证职能,作用是:制约,促进和证明。我还学到了注册会计师审计产生的原因,了解到审计的方法是由2大部分组成的,即审查书面资料的方法和证实客观事物的方法。注册会计师的审计是审计工作的核心工作,也对注册会计师的职业道德进行了规范和基本原则,基本原则中最精髓的是独立性。独立性是要求注册会计师在执业过程中做到实质上的独立和形式上的独立,这样才能保证审计工作的正确性。
4月11日 星期三 晴
昨天稍微的看了下审计的相关概念,今天还是继续了解哈,今天我看的是第三章注册会计师执业准则体系与法律责任。审计准则是对审计业务中一般公认的惯例加以归纳而形成的,是审计人员在实施审计过程中必须遵守的行为规范,是评价审计质量的依据。执业准则是注册会计师审计实践经验的总结和升华,是审计理论的重要组成部分。所以会重点讲下执业准则,执业准则体系包括注册会计师鉴证业务准则,相关服务准则和会计师事务所质量控制准则。注册会计师执业准则的主要内容是注会业务准则和会计事务所质量控制准则。注会的业务准侧包括2个,一个是鉴证业务准则:为确定审计准则,审阅准则,其他鉴证业务准则适用的业务类型而做的规范。还有一个是相关服务准则是用以规范注会执行除了鉴证业务外的其他相关服务雨雾,主要是包括代编财务信息,执行商定程序,提供税务咨询,管理咨询等业务。今天看的比较多,让我对注会的执业准则有了很深的了解。
4月12日 星期四 晴
前几天看的都是审计的概念,也算是有个初步的了解吧。今天李老师会来教我们做审计底稿里面最简单的一个也是我们实习生要做的任务哦,就是检查情况表的填写。刚好今天有一家企业的账本,记账凭证还有报表都送到事务所了,这样我们就可以实物操作了。首先是看企业的会计报表,先看资产负债表上面的科目,一般资产负债表上的科目会有年初数和期末数两个数额,我们看下科目中如果年初数和期末数不一样的科目就说明这个科目发生了变动,那就要对这个科目进行抽查了,比如说货币资金这个科目吧,货币资金包括现金和银行存款哦,这个时候我们要看的就是现金和银行存款的明细账了,看这两个科目今年的全部发生额,一般一张检查情况表抽查四笔发生额就差不多了,然后去明细账里面找4笔发生额最大的凭证号,把日期,凭证号,金额按着顺序写下来,还有个备注和对方科目是等下看记账凭证要写的。先把数据有变动的科目写在检查表上,然后去翻明细账,损益表上的也要抽查哦,任务会比较重,我们实习生比较多,所以大家进行了分工。
4月13日 星期五 晴
今天还是接着昨天的任务做,检查情况表的明细账部分已经查的差不多了,接下来就是翻看记账凭证了,按着上面的记账凭证号数去翻凭证,看下他的对方科目是什么然后写在上面,例如现金这个科目吧,摘要的付办公费,办公费一般是属于管理费用的,那他的对应科目就是借:管理费用了,然后翻看记账凭证后面看他是否附有原始凭证,有原始凭证的话还要看是什么原始凭证,然后打勾后再在下面写上附买办公用品的发票,或者是收据,不过收据一般是不合规的,在会计上被称为是白条,这个会有注册会计师在审查记账凭证的时候标注在审计工作底稿里面的,因为我们才接触所以很多发票是否合规也不是很懂,只能先翻看看了。按着这样去做,在做的时候还要注意的是有往来账的科目是要折起来的,往来帐包括:应收账款,应付账款,预付账款,预收账款,其他应收款和其他应付款这6个科目,还有固定资产有变动的科目,短期借款长期借款有发生的也要将他的记账凭证和原始凭证折起来,等做完了一起拿去复印下来,然后做底稿的时候放在每个科目的检查情况表的后面。整理完后要按着资产负债表,利润表上面科目的顺序排列好,还要填好单位名称,编制人,期间,如果没有异常的话还要在最下面写上:未发现异常,可以确认。这样的话就完成了检查情况表的编写了。
一周小结
这周我学习的主要内容是审计,我对审计的概念有了很多的了解,对审计底稿的制作流程也比较了解。还参与了审计底稿中检查情况表的编写,在学校里面没有学到审计的课程,所以在学的时候会稍微有点费力,不过我还是在遇到不懂的问题的时候及时的问了一起实习的伙伴,她们还是不懂的情况下我便去问了小老师,然后把答案,要注意的写在笔记本上面,这样方便记下来,也可以预防下次遇到类似的问题的时候不懂得怎么做。时不时的拿出笔记本把之前做的笔记看下巩固下,收货还是蛮多的,认真和仔细还是不可少的哦。
第三周 4月16日——4月20日
4月16日 星期一 阴
前面两周我学习了验资底稿和审计底稿的大致制作过程,这周开始我要学的是税务审计底稿的制作了,这个相对于验资和审计来说的任务会更多些哦,很期待呢。先学下税务审计底稿的大概内容吧。我们以联泰光电高科技有限公司为主,翻开底稿的第一页是:企业所得税汇算清缴鉴证业务资料清单,和验资审计的首页是不一样的哦,然后是会计制度纳税人工作底稿索引;企业基本情况表;企业所得税汇算清缴纳税申报鉴证报告:报告包括两个部分,一个是应纳税所得额调增事项,这个是根据注册会计师工作底稿的内容来编写的,还有个就是调整后应纳税所得额,这是个公式是等于会计利润+审核调增数-审核调减数;然后是企业所得税年度纳税审核表,这个表里面要计算的是利润总额,应纳税所得额,应纳税额;然后是收入明细表;成本明细表;纳税调整项目明细表;涉税鉴证业务约定书这个要3份;与客户交换意见记录;鉴证业务整体工作计划等等。
4月17日 星期二 阴
昨天看的是税务审计底稿的大致流程,今天要看的是税务审核资料清单,这个是每次去企业的时候需要我们问企业要的材料清单,这样我们才能回去做报告。都需要这些东西:营业执照和税务登记证的复印件;公司章程和验资报告;如果企业的办公地是租的话还要提供本年度房租发票和租赁合同;要提供企业本年度的会计报表,其实只要12月的就可以了哦;第一到第四季度的所得税申报表;上年企业所得税汇算鉴证报告;税务检查报告书,这个不是每个企业的`都有的,如果企业没有的话就可以不用提供了;本年度审计报告;存货盘点表;12月的银行对账单及调节表;固定资产折旧清单,车辆行驶证,房屋产权证,土地使用证;科目余额表包括二级明细及往来款的明细,这个是很重要的,很多数据都是从里面找出来的;贷款合同,借款借据复印件,贷款卡打印明细表(金融机构要盖章)这个比较少用到;12月的增值税申报表;对外投资相关文件,合同,章程,验资报告;如果企业交的是地税的话还要提供各地税申报表和社保申报表,是国税的话就不用了哦。这些材料是做底稿的组成部分,每一张都要盖上企业的盖章才能生效。
4月18日 星期三 阴
前两天把税务审计的大致流程看了下,毕竟只是看看所以很多东西还不是很懂。尤其是很多公式都比较复杂,比如说利润总额的计算,他有很多公式,我们在算的时候也要注意的。利润总额可以等于营业收入-营业成本+营业税金及附加+销售费用+管理费用+财务费用+资产减值损失+公允价值变动损益(投资收益)也可以等于营业利润+营业外收入-营业外支出,还可以等于营业利润+营业外收入-营业外支出。就看每个企业的情况了,有哪个数据就用哪个公式。应纳税所得额的计算也要注意的,我在这解释下:要先求纳税调整后所得,他等于利润总额+纳税调整增加额-纳税调整减少额+境外应税所得弥补境内损失,然后再拿纳税调整后所得减去弥补以前年度亏损就得到应纳税所得额了。还是有点小复杂的。然后是应纳税额的计算,要先算应纳所得税额等于应纳税所得额*25%,然后拿应纳所得税额减去见面所得税额-抵免所得税额就等于应纳税额,这边再拓展下两个公式吧,也是我在底稿里面抄下来的,一个是实际应纳所得税额,他等于应纳税额+境外所得应纳所得税额-境外所得抵免所得税额;还有一个是本年应补(退)的所得税额等于实际应纳所得税额-本年累计实际已预缴的所得税额。
4月19日 星期四 阴
前几天我们把税审的底稿编写情况做了很充分的了解了,今天有小邱姐给我们演示下税审底稿的制作哦。人有点多,所以看的时候有点吃力,我就把能记得先记下来了。先做的是底稿,底稿分很多方块,我们要做的表格主要集中在第二块和第三块,先做的是第二块,找到索引表格把公司的单位全称输进去要看着盖章输完全,这样每张表格都会自动生成公司的全称,然后找到1-10表格,把会计期间,编制人和编制日期输进去,这样也会自动生成出来,就不用每个表格都去输了,节约很多时间。然后是打开主营业务收入鉴证表,将总账找出来,看这家企业的营业执照的经营范围是什么,是销售货物还是提供劳务,按着表格的要求把1到12月的每月合计数输进去,输完和损益表核对,核对正确后再做主营业务成本鉴证表,和主营业务收入鉴证表的做法是一样的。剩下的科目就要到明细账里面找了,按着顺序做下来,接下来是营业外收入和支出,这家没有发生额所以就不用输了。这些都是看小邱姐做的时候觉得好简单,要不是我做了笔记,肯定很快就忘了呢,我们几个实习生在那边倒腾了很久,总算是把科目搞平了,没想到时间一下子就过了就下班了,剩下的只能明天再做了。
4月20日 星期五 晴
今天还是继续做昨天那家的税审底稿,接下来是主营业务税金及附加,看下科目余额表,把每个科目汇总好的金额输进去就可以了,关键还是在核对上面,数字不对的话就要去找凭证了,这可是很大的工程哦,所以做的时候还有数数字的时候要特别的小心,一分钱都不能少的。这就是会计的基本要求吧,认真仔细。下面要做的就是费用类了,也是最复杂明细最多的科目了,小邱姐说这是需要很大的耐心和细心的哦,先做的是销售费用,把企业的销售费用科目明细表打开,把每个明细科目的全年发生额输进去,按着顺序就可以了,然后合计下,还好这家企业的电子账还是很清晰明了的,给我们省了很多的时间呢,三个费用科目都是这么做的,合计数和报表的数目也是对的,我们都很开心呢,总算把第二部分给做好了呢。小邱姐说这前面的只不过是输数据呢,就是比较基础的,后面的才比较重要呢。我们先做三项薪金,要把每个费用里面的有工资薪金,职工福利,工会经费的数据复制过去,保证合计数和应付工资贷方总数一致,这样的话才算是做对了哦。
一周小结
这周我的主要任务就是做税审底稿了呢,跟着小邱姐,然后我们十来个实习生一起把这家企业的税审底稿终于给搞定了,还真是不容易呢,到了这个事务所学的东西很多都是以前在学校没有学到的东西呢,虽然有点吃力,不过在和大家一起的讨论交流中也慢慢懂的多了,也算是学到了不少的新的东西了,还是很开心很有收获的哦。要选择好的方法后在做的时候还要注意到细节方面的不同,要求,不要输错数据,要求我们要灵活认真。这周我学到了很多书上没有的东西,受益匪浅,好好休息下,又要开始崭新的一周了,很期待!
第四周 4月23日——4月27日
4月23日 星期一 晴
今天我还是八点之前就到了公司了,实习生也来的差不多了,我们拿出之前做过的税审底稿慢慢看。看了差不多半个小时小慧来叫我出去,今天是我第一次出去,以前一直都是在办公室类似于见习那样只是局限在看看,今天好开心,终于可以和小老师还有注税老师一起出去了呢,今天我们要去的是海峡都市报,离我们公司不是很远,坐着老师的车很快就到了。这家海峡都市报分为3家小的公司,所以我们要做三家的税审底稿呢,看起来任务很严峻啊。我们和财务部的会计负责人一起把三家公司的2011年度的凭证全部搬到会议室给注税老师看。注税老师负责看凭证,看完后写下企业哪些项目做的不对需要调整的。小老师是注税的助理,她是负责做税审底稿和报告的,我们现在要学的就是怎么做税审底稿了。我先把税审需要的资料清单拿给企业让她们准备好这些材料交给我们回去做底稿用的。后面又将三家公司的账目用软件导出来拷到U盘上面,这家是用软件的所以到时候做底稿的时候相对会简单点。今天我们大部分时间都是在总结这些材料了呢,明天还要再和老师一起过来的。
4月24日 星期二 晴
老师说因为海峡的3家的税审会比较多,所以今天又再叫上了一个实习生帮忙,这周我们的任务就是做好海峡的税审底稿,哈哈,加油!我们到了财务室去找了小陈,昨天的资料也让他拿去盖上各家的公章了。现在开始要做底稿了,我们一般都是先做主营业务收入和主营业务成本,因为这2个项目是要在总账里面找数据的,这样会比较方便些。将主营业务收入和成本的鉴证表打开,然后将总账上面每个月的合计数输进去。输完以后要和企业的财务报表数核对看自己做的是否正确,对的话就可以进行下个表的输入了。看下报表上都有哪些项目发生了再找明细账。接下来是做主营业务税金及附加,这个项目会稍微复杂� 一般情况下,企业的主营业务税金及附加包括城市建设税,教育附加费,和地方教育附加。等输完后记得要对报表哦,这可是最重要的一步。看了下报表,接下来要输的是营业外收入,这个也是要根据明细输入的,看下企业的营业外收入有哪些,然后按着他的明细一个个输进去,汇总后核对数据对不对就可以了。
4月25日 星期三 晴
今天我们还是接着做昨天的任务。昨天输入了几个科目的鉴证表了,今天还是继续输剩下的数据,有些企业没有发生营业外成本的话就不用输了,如果有发生的话就像输营业外收入那样去做就可以了。接下来是比较重要的三个费用科目了,第一个是销售费用,有的企业也叫做营业费用。销售费用的科目明细和管理费用的明细都会比较多一些。当然每个企业的会计都不一样所以他们做的费用科目也是不一样的。销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用,包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等,像这家海峡吧,主要是销售报纸的,明细就和报纸有关系一些,还有工资,福利费,广告费和业务招待费是肯定有的,把这些明细的本年发生额总计输进去就可以了。财务费用的话会比较少一些,一班就是手续费,利息收入和利息支出这3个科目会有发生额,找到财务费用的明细账就按着合计数输进去,合计下和报表是对的就行了。
4月26日星期四 雨
昨天只输入了两个费用科目的数据,今天要输的是管理费用,管理费用下比较通用的科目有:办公费,业务招待费,水电费,差旅交通费,固定资产折旧,地方税费(如堤围费,防洪费等),其他管理费用,管理人员工资,福利费,工会经费,职工教育经费,劳动保险费,住房公积金,资产减值准备等。这些科目海峡基本都有,我们就把按顺序编好明细输进去就好了,还好海峡的会计做账都很清楚所以我们在输完数据对账的时候就很轻松了,因为每个数据都是对的话就不用我们去对总账,明细账,有的时候如果还是不对的话还要去翻看记账凭证,那样的话工作量就是很大的了,这都是小慧和我说的,我在想看来税审并没有我看到的这么简单,每个企业的会计的做账方法都是不一样的,有的还是手工账,看来我要面对的还有很多不一样的考验啊,期待中。这样的话三个费用就输完了,也就是说损益表上的科目是输完了,这有先把这个基本的工作做完了才能继续做后面的鉴证表的输入工作。
4月27日星期五 晴
前四天呢,我们几个人把三家公司的损益表的基本数据输完了,今天我们要做后面的表格了哦。首先是固定资产折旧鉴证表,这要向企业要固定资产清单还有折旧明细账。一班企业的固定资产都有分类的,比如说像电脑啊,笔记本啊,LED啊这些是属于电子设备的,电视啊空调啊这些是属于办公家具的,打印机属于办公用具,这些都要分好类,然后把分在一个类的固定资产的原值加起来放在固资原值合计数里面,然后找到这几个项目的累计折旧的明细账,把本年的累计合计数输进去汇总起来,最后把所有的原值数,折旧数和资产负债表上面的数据进行核对,对的话就可以结束这个表的输入了。然后是三项薪金和各类费用的表了,这个表是底稿和报告的核心啊,我们先看下表格要我们输的数据,比如说要看看销售费用,管理费用鉴证表里面有没有工资薪金,职工福利费,职工工会经费这三个科目,如果有的话就把他们直接复制进去就可以了,最后有个账载金额小计,我们要和应付工资的总账数核对,是对的话这张表就完成了。
一周小结
通过这周的实习,我对会计事务所和实习任务有了一定的了解,同时对自己的专业有了更为深入而直观的的接触。这周的实习虽然比较简单,但是让我体会到了实际工作与课程知识的区别,课程中不是重点的经常在实际中反复用到。所以我觉得再学习是很有必要的。只有将理论与实践很好的结合在一起了,才能做好会计工作,并不是想象中的那么简单的。
这周的实习,让我了解了做税审的一些较为基础的准备工作,虽然是很简单的工作,但是我认为只有将这些简单的工作做好,才能保证后面工作的正确性,也降低了今后犯错的风险。所
第五周 4月30日——5月4日
5月3日 星期四 晴
放了五一,大家都休息了三天呢,最近都挺忙的,算是忙里偷闲吧,嘻嘻。上周我们就做了三项薪金和固定资产折旧的表格,其实还没有完成哦,不过后面的工作小慧自己完成了,可能是怕我们没办法吸收那么多吧,之前做的我都做好笔记了,这样下次做的时候不懂的就翻出来看下就可以了呢。今天小慧说要带我们去奥迪的4S店哦,好开心,我还没去过呢,我很喜欢奥迪的车不过好贵啊,小慧也很喜欢奥迪的车,她也学了开车,考了驾照。大概坐了一个小时吧,我们就到了奥迪的4S店了。走进去和电视上看到的是一样的,很多销售人员,大厅和外面摆着很多奥迪的车,好漂亮呢,我们走到二楼的财务部然后和陈会计打了招呼,因为去年她们来过一次了,所以都很熟了,大家就直接开始了,奥迪的账目好多啊,每个月都有5,6本的记账凭证呢,我们3个搬凭证搬了好久,然后小慧把税审的资料清单拿出来给财务部的小黄,让她准备下这些材料,还要盖章才行,然后让小黄把主营业务收入,成本的总账,科目余额表拷到U盘里面。然后我就和小慧去会议室做底稿了,然后小黄就去给资料盖章。这次小慧让我来做,我就按着之前她教我的从索引开始先输公司的全称,然后设置下编制人时间。开始做主营业务收入和成本,这个是电子的直接复制过去就可以了,很简单。剩下的科目也是这么做的。今天只做了一部分剩下的要等明天来做了。
5月4日 星期五 晴
今天比较早出发,差不多九点多就到了奥迪销售公司了,昨天的凭证还是放在那边等着老师今天继续看。我和小慧继续做没做完的底稿。昨天基本的输入都做完了,今天做下第三块的,先做固定资产折旧鉴证表,把昨天小黄打印出来的固定资产清单找出来,然后看下他上面有哪些固定资产,我们要按照他的性质分类下,我把电脑放在电子设备里面了,把他们办公买的桌子椅子都放在办公用品里面,其他的就没了,比较少,然后把固定资产的原值总计下核对下,再把累计折旧的输进去,合计下和资产负债表对下就可以了,就是要归类会稍微麻烦点。然后是输各类社会保障性缴款和住房公积金鉴证表,这个要输养老保险,失业保险,医保,生育保险,要找到企业缴纳税费的单子按着数据填上去,这是12个月的汇总数哦,所以做的时候要注意累加。还有就是本年累计实际已预缴的所得税鉴证表,她是按着每个季度的数字填写的,看企业每季度的纳税表格,输入每个季度的数字,不要弄成累计数了,要看这个季度的应缴纳税额,最后合计数就是累加的数字,这样才算输对了。这些输完了就差不多了,还有2个比较难的要等注会老师看完记账凭证写完审计底稿才能做。等老师做完抽查后我们看还有点时间就去一楼售车处试坐了下奥迪的车,亲身感受下,还真是不错呢,难怪那么多人喜欢呢,嘻嘻,差不多看完了我们就回公司了。
一周小结
这周,上班的时间比较少,就上了两天,做了一家公司销售公司的税审底稿。这家是电子版的,所以在做的时候我们没有花很多的时间去纠正和查找凭证,我觉得这样的企业的账做的工整,整齐,对我们税审人员来说也是很好的帮助,这样也方便我们的审查和做报告,如果每家企业都可以做到这样多好呀,嘻嘻,不过这只是我的假想啦,要是每家企业都做得很好的话就不用我们做审计和税审的这么辛苦,一家家的去查还有做报告了,不过中间还是学到了很多的东西,还是很开心的,到了企业也认识了不少会计的人才,心里还是很开心的,还会继续努力的做的。现在都是税审很忙碌的时间了,所以下周也还是很紧张的,可能一天会赶两家,小慧让我做好心理准备,嘻嘻,要备战了,这周回家好好休息两天,下周加油!
第六周 5月7日——5月10日
5月7日 星期一 晴
不知不觉时间过得好快。这周是实习的最后一周了,我在忙碌中过完了两个多月的实习生活,在这最后的一个星期里我不能掉以轻心,而是要更加努力的做好这最后一周的实习工作。这周呢还是继续做税审底稿哦,因为我之前一直都是小慧带的所以对税审底稿的编写会比较清楚些,做起来也会顺利一些。今天没有出去,是比较小的企业把他们公司的账带到我们事务所然后让我们在这边坐就可以了,我还是先做底稿,这家是吉誉荣箱包有限公司,是去年6月才成立的,所以账很少,发生额也会比较少,但是我们还是要认真的按着税审的顺序来做的哦,今天就我自己做了,有不会的先标出来到时候问小慧就可以了。做这家的时候很顺利,虽然是手工账,但是每个科目的发生额,明细都很整齐,准确,所以我就输了一遍核对了下全是对的就进行第三块的汇总了,等我输完后就开始整理资料,把税审资料清单拿出来,企业提供了的就拿铅笔√起来了,没有的话就等到时候打电话和企业联系就可以了,今天我就做了这一家哦,是自己独立完成的还是有点小成就感的,明天继续加油。
5月8日 星期二 晴
才到办公室没多会小慧就到会议室来叫我说今天她要出去收集资料,她桌子上有2家企业的税审要我做,她不在有什么不懂的就去问小邱姐就可以了。所以今天我的任务就是把这两家的税审底稿做完。我看了下一家是福建省南安市洪源贸易有限公司还有一家是南安市丰华橡塑制品有限公司。我先做的是洪源贸易公司的,这家主要是销售货物的,所以我把主营业务收入和成本都输在了销售货物这栏里面,前面的都是按着他的明细账来输入的,输完后我就开始做工资薪金及三项经费鉴证表了,我还是先把管理费用和销售费用里面有的工资薪金输进去,然后去把应付工资的总账复印出来和账载金额小计数核对是正确的,这样我就做完了这个表,然后把招待费发生额输到业务招待费鉴证表里面,他会自动生成应纳税金。做的还算顺利没什么大的问题,就是比较繁琐,下班的时候我还是把他做完了然后拷到U盘里面明天再给小慧就可以了。
5月9日 星期三 阴
今天要做的这家叫做南安市长盛建材机械有限公司,我还是按着之前的步骤来做的,做到主营业务税金及附加的时候发现数目不对呢,我就看着明细账上面的记账凭证号数去翻凭证,原来是有一点金额会计忘了登在明细账上面了,所以导致和总账不一致,还好只是三月的忘了登,要不我还要全部翻出来,那个工作量就很大了呢,继续接着做了,还是照着输,然后固定资产折旧鉴证表,这家的固定资产没有清单,我问了小邱姐,她说让我先把总数写在合计数那栏,然后等她打电话问企业要了再补进去也可以,在输管理费用的时候数据少了很多,我觉得很奇怪,因为我自己也对了很多遍都没输错数字啊,没办法只好找小邱姐了,她也对了一遍发现我输的都是对的,后面她就说还是打电话和企业说下,长盛的会计小许说她们管理费用还有些科目要调整所以数据没对上,她把调整后的数据拿给我们看了,这下就对上了,真是不容易啊,光对数据我都对了好几遍花了很多的时间呢。后面再把社保医保的数据输下时间就差不多了,剩下的等明天再做了。
5月10日 星期四 阴
今天是我在事务所实习的最后一天了,和一起相处了几个月的朋友们感情都不错,要走了还真是很舍不得呢,虽然是最后一天,不过我还是会很努力的去做完最后的工作的。昨天还没做完的长盛机械公司的,今天继续做了,小邱姐把老师做的审计底稿拿过来让我把上面的记账凭证号按着顺序输到调整明细表里面,这些都是老师从记账凭证里面找出来的要调整的项目。输完后小邱姐教我分类,有白条的还有罚款的,还有与收入无关的其他支出,个人费用,这些都是要填在不得扣除项目鉴证表里面,商业保险,购置税计入固定资产的要输在扣除类调整项目——其他鉴证表里面,这样的话底稿就做完全了,然后就是作报告了,做报告的时候要把底稿里面的利润总额,纳税调整增加额和减少额,纳税调整后所得,应纳所得税额,本年累计实际已预缴的所得税额和本年应补的所得税额复制到报告的表格里面,然后把税审底稿里面的应纳税所得额调整的事项按着模板把数据改下就可以了,这样报告就做完了,只要底稿做好了,报告就很简单了哦。做完了这家的也差不多下班了,我的实习就结束了。
一周小结
这周,正如期待中的一样,接触到很多以前不知道的知识,也出现了很多问题,在做的时候我很认真的听小邱姐的教导,也让我自己有了很深的印象,今后就不会再犯同样的错误了。
这周是实习的最后一周,这段时间我跟着小慧学会了很多东西,不仅仅是书上那些理论的东西,更多的是书本上学不到的,我也学到了审计和税审的工作,尤其是税审的流程都很熟练的掌握了,这些对我们以后的工作都会是很重要的东西。我想这应该是我这几个月以来最大的收货吧。我感到很开心,因为我能发现自己的不足之处然后及时的改正,这样就不会再犯一样的错误。同时我也意识到会计工作的严谨性,更加让我要注意到今后在做这些工作的时候要认真,仔细,总之这次实习给我带来了很多快乐还有帮助,我将在今后的工作中更加努力。
怀着惴惴不安的心情进了会计师事务所实习,这是我实习的第一天。 有点紧张!有人说初生牛犊不怕虎,这话用到我身上可是一点都不合适了。 即来之则安之吧,我只能这样安慰自己了。迈进事务所的的大门,觉得学校与社会存在着很大的差别,在校园的天空下,同学们是舒适幸福的,而在社会这所大学中,却是对生活的考验,对知识的衡量,对意志的磨炼当这些问题层层地出现,那就是对自己的素质的评价。
我来到审计部向主管报道。主管跟我讲起审计部的运作,分了哪几块,具体做些什么!最后他让我跟着申老师学习。新的工作环境,新的角色转换,既然决定选择在此,就一定要做好每一件事,我也暗下决心,一定要在此好好的实习,与同事融为一体,不辜负我们身边人的期望。
在大连航天疗养院项目中,经理分配给我的科目是应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、固定资产。审计底稿的编制需要运用很多EXCEL知识,由于平时对此应用不多,不熟悉太多的快捷键操作,所以编制底稿的进度很慢,心里很紧张也很担心赶不上项目的进度。尤其到固定资产科目的部分,对折旧的测算和分类汇总难住了我。一开始,自己不敢问经理很多问题,就闷着头自己摸索。最后,实在进行不下去了,还是硬着头皮去问了经理。经理当时很生气,说
实习生不懂很正常,但是不懂也不问就不对,然后还是很耐心的指导我把固定资产完成了。晚上回去经理跟我们进行了一次很诚心的谈话,让我们不要有压力,不要怕问问题,相信自己能把任务完成,要对自己有信心。听完经理的一番话,真的很感动,也缓解了一天的紧张状态。之后的项目和经理的沟通越来越多,项目也顺利完成了。第一次的审计经历感受很深,业务上和心理上的收获都很大,相信会为以后的项目开展做好铺垫。