今天张师傅拿出了公司的支票,我们看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和 其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。今天在翻看凭证之余发现了一个问题,亮点去年8月份的凭证有一部分是手工发票,有一部分是机打的增票,我们几个实习生就这一问题讨论了一番,未果,但是因为快下班了,就没有再问。
XX年3月1日 星期一
今天是实习的第一天,我一大早就来到了我的实习单位xx集团矿,正式开始了我的大学实习生活。今天我的实习内容是大概参观一下公司的大概机构及其职能李姐给我细心的讲述了公司的基本情况如下:
公司是经河北省人民政府股份制领导小组办公室冀股办(]68号文件批准,由(集团)有限责任公司(以下简称“集团公司”)作为主发起人,联合中国信达资产管理公司、上海宝钢国际经济贸易有限公司(原“宝钢集团国际经济贸易总公司”)、中国华融资产管理公司、西南交通大学、煤炭科学研究总院五家发起人共同发起设立的股份有限公司。公司于XX年6月30日在河北省工商行政管理局注册登记,注册资本为338,000,000.00元。公司注册地址:河北省唐山市新华东道70号东楼。法定代表人:裴华。公司建立了规范的法人治理结构,设置了独立运营的相关职能部门,建立了完备的内部控制制度。
公司的母公司为(集团)有限责任公司,河北省国有资产监督管理委员会持有(集团)有限责任公司70.76%股权,因此公司的最终控制人为河北省国有资产监督管理委员会。
公司主要经营范围及从事的主要业务为煤炭资源开采、炼焦及煤化工产品的生产制造以及与煤炭开采、炼焦和煤化工相关的供销业务。公司的组织管理架构主要包括公司本部及所属分、子公司。公司本部设有综合办公室、财务部、监察审计部、贸易部、人力资源部、证券部、生产技术部、规划发展部、安全督察部、煤化工事务部等职能部室。分、子公司包括范各庄矿业分公司、吕家坨矿业分公司、迁安中化煤化工有限责任公司(以下简称“迁安中化公司”)、唐山中润煤化工有限公司(以下简称“唐山中润公司”)、唐山考伯斯炭素化工有限公司(以下简称“炭素化工公司”)、山西中通投资有限公司(以下简称“中通投资”)。
范各庄矿业分公司、吕家坨矿业分公司为本公司分公司,核定生产能力为年产原煤780万吨,煤种为肥煤,两分公司主要产品有9级、10级、11级、12级洗精煤、洗混块及其他洗煤产品等。
XX年3月2日 星期二
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天李姐拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。首先我了解了这类企业应设置的会计科目如下:
(1)资产类包括:现金,银行存款,其他货币资金,短期投资,商品销售收入,应收票据,其他业务收入,应收账款,营业外收入,坏账准备(贷),投资收益 ,预付账款,其他应收款,商品采购,库存商品,受托代销商品,商品进销差价(贷,)商品削价准备(贷),加工商品,分期收款发出商品,包装物,低值易耗品,待摊费用,长期投资,固定资产,累计折旧(贷),固定资产清理,在建工程,递延资产(长期待摊费用),待处理财产损益。
(2)负债类:短期借款,应付票据,应付账款,预收账款,代销商品款,其他应付款,应付工资,应付福利费,应交税金,其他应交款,预提费用,应付利润,长期借款。
(3)所有者权益类:实收资本,资本公积,盈余公积,本年利润,利润分配 。
(4)损益类:商品销售收入,其他业务收入,营业外收入,投资收益,商品销售成本,商品销售税金及附加,经营费用,管理费用,财务费用,其他业务支出,营业外支出,所得税。
XX年3月3日 星期三
在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会有红现在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
XX年3月5日 星期五
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。(一)账户设置
商品购进过程,是货币资金转化为商品资金的过程。购进的商品应用商品实际进价核算。购进时,应记入“商品采购”账户,以核算商品采购成本。但由于零售商品实行“售价金额”核算,购入商品在验收入库时,不是按照原来进价而是按照售价记入“库存商品”账户。这样“库存商品”中就包括商品的实际进价和未实现的进销差价(含销项税额)两部分。为了真实反映财产情况,在按售价记入“库存商品”账户的同时,还必须要将商品进价和售价之间的差额另设“商品进销差价”进行登记。
“商品进销差价”账户是资产类账户,实质上它是资产的调整账户,对库存商品起调整作用。贷方登记购进商品售价大于进价的差额、商品调价以及财产溢余增值等因素增加的差价;借方登记购进商品售价小于进价的差额、销售商品已实现的差价以及商品
短缺和调价减值等而转销的差价,余额表示库存商品的进销差价。
(二)购进商品的处理办法
实行后,零售商品购销业务的核算比批发商品较为复杂,既要保持多年形成的售价核算方法,又要按照要求核算进项税额、销项税额、应交税金等有关内
容,因此在核算上采取一种简单可行的办法。
目前大多数企业对零售商品购进作如下处理:在购进时按不含税成本记入“商品采购”账户;按进项税额记入“应交税金——应交(进项税额)”账户;按全部价税总额付款数记入“银行存款”或“应付账款”账户。而在商品入库时,则按含税的售价记入“库存商品”账户;按含税的进销差价记入“商品进销差价”账户,按不含税的
进价转销“商品采购”账户数额。具体地说,由于商品交接货和结算方式不同,核算方法也有所不同。
1.本地商品购进。本地商品购进,一般是购进和货款结算同时办理的。财会部门应根据实物负责小组转来的商品入库验收单、专用和付款凭证入账。
2.异地商品购进。异地商品购进,由于采用发货制交接方式,商品的发运时间和结算凭证的传递时间不一致,通常会发生先付款,后到货;先到货,后付款;以及到货与付款同时进行三种情况。第一种,接到银行转来托收凭证,经审核无误后,承付货款;商品运到,由百货组验收,根据有关凭证,按含税售价入账。第二种,商品运到,验收入库,平时不作账务处理,月末如仍未付款,按暂估进价入账,并且下月初用红字冲回;接到银行转来托收凭证,承付货款,同时做商品验收入库的账务处理。第三种,商品入库和支付货款一起做账务处理。
XX年3月10日 星期三
现在基本的情况我差不多都已经弄清楚了,而且今天上午李姐说要出去要账,我就可以不用跟着去了,挺高兴的,可以偷懒一天。回到家里也没什么事可干,就拿起了我那本(施工企业会计)来看,因为我毕业以后也要到工程局来工作,有些具体的情况与其他行业不太一样,因此我每次闲着没事的时候都拿出书来看。希望对以后的工作会有些帮助。
XX年3月12日 星期五
今天上午李姐说还要出去,我有没事了,本来还以为可以在家看看电视休息一下,可妈妈说反正也没事,就跟着他们去吧,看看他们是怎么做账的,好好学习一下,反正没有坏处,去了以后,我跟着一位姓吴的阿姨,阿姨特别谦虚,一直说不知道有什么可以教我,于是就她做工作,我先在旁边看,我发现这里的会计和公司的确实有好多不同,因为阿姨只是在对账,而不是做账。东站没有自己独立的会计机构和会计人员,致使每天都把已经填制的数据用计算机和算一下,看看有没有登记时的错误和漏记,将这些数据填在一张特制的表上交到站,就算工作完成了,真正的核算都是由站的专门人员来做的。
XX年3月16日 星期二
今天我看账查账。李姐这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。还有一些专业知识:企业的投入资本设置“实收资本”账户进行核算,贷方登记资本投入的增加额,借方登记资本变动时的冲转减少额。贷方余额表示企业实际收到投资者投入的资本总额。“实收资本”根据投资者设置“国家投资”、“其他单位投资”、“个人投资”和“外商投资”四个项目,并按投资人设立明细账。
所有者投入企业的资本应根据有关凭证按实际收到的数额进行账务处理,现分别说明如下:
1.货币资金投入的账务处理。货币资金投资一般应以企业收到或者存入企业开户银行的日期和金额作为登记入账的依据。投资可以是人民币,也可以是外币,以外币作为投资时,如以人民币作为记账本位币时,应按企业收到投资者的当天外汇牌价的中间价折合为人民币计算,或者按照投资方约定的汇率计算,其折算差额作为资本公积入账。
2.实物投资的账务处理。实物投资包括营业用房、机器设备和商品物资的投资。国家对企业的投资也可以用专项拨款的方式,在拨款限额内形成财产后进行投资。投入固定资产可以按原出资单位的账面价值作为固定资产原值,按验资评估确认后的价值作为实收资本,如果账面原值大于评估确认价值的,差额作为累计折旧,如果确认价值大于或等于账面价值的,按确认的价格入账。
3.无形资产投资的账务处理。以无形资产(不包括土地使用权)投资的应按评估确认后的价值入账。
XX年3月18日 星期四
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
XX年3月23日 星期二
我在这些日子里在老师的要求下差不多完成了学校规定的实习工作。通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势和不足。同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。
XX年3月26日 星期五
今天是实习的最后一天,我的实习接近了尾声。我在这几天的实习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,是这生中最重要的经历。作为学习了差不多三年财务管理的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。如:会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
我觉得在这里上班,心里不知道想的是些什么事情,每天一个人在办公室里 面呆着,上网、听音乐、看电影,因为没有事情做,当然不该我做的我也不会去 做了。心里很害怕,怕被这里的人骂,本来有的人说话就是尖酸刻薄、冷嘲热讽 的,所以我生怕做错事情,万一被人抓到把柄,我只有死路一条,我不想跟别人 吵架给自己惹麻烦。 三天以前,我跟董事长说过很多次了,自己快揭不开锅了,所以希望她可以 酌情给我点钱,两天过去了,今天下午两点多钟她还是过来了,带着我们到南滨 路去吃饭,然后又到酒店商量事情。去前台给他们开了一个钟点房,然后就没有 我的事情了,我自然就回办公室干我自己的事情了。
不知道他们是什么时候离开的,六点多我去交班的时候看着他们的房间还没有退,不知道是什么时候走的。 以前老是觉得银行卡里要有几百块钱心里才觉得安全, 现在不知道为什么已 经没有那种感觉看了,但是有一点,就是老是觉得放太多的钱在身上不安全,最 多不过四五百块钱,多了万一丢了就完了。政治老师老是提醒我们“十个鸡蛋不 能放在一个篮子”里,一旦篮子打了就全窝端了,所以还是存在卡里面吧。 反正也等不到公交车,我还是先去工商银行把钱存起来。 日子真不知道是怎么过的,每天都是重复同样的生活,我还是得过且过吧。 挤着公交车回到寝室,室友又来了两个,还是没有变化。因为明天要早起上 班,我也早早地洗漱睡觉了。晚上真的挺难以入睡的,那大嗓门的音量震得我头 疼,耳朵似乎也不听使唤了,感觉难受极了,真想去外面租房子一个人生活,这 样的日子何时是尽头啊!
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,张师傅还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,他向我们演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看,出纳人员只有签字和察看凭证的权限(这根学校学的是一样的)。这和张师傅以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。下午还是翻阅凭证,询问了张师傅亮点8月份账目的问题,他说亮点原来是小规模,8月份转成一般纳税人,所以八月份计算税务是以一般纳税人计算的,但是手工票上面写的是商品销售价格,也就是说这个数字是价税合计,在算当月利润的时候应当注意这点,我们这才恍然大悟。
今天刚到公司就又要分组报税,经过今天的报税我明白昨天我的理解是错误的,报数还要拿着缴税单在税务所那盖个章子才算是把税报了,及时专管员不在,都要先找章子先盖章子,因为专管员不在是他的责任,盖不盖章子是自己的责任。下午回来没事有饭辙一般纳税人的账本看,各个公司公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、车管费、业务找到费、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、其中车管费、业务招待费、应付工资食欲课本上不同的地方。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少的原因吧。
怀着惴惴不安的心情进了X有限公司实习,这是实习的第一天,有点紧张!有人说初生牛犊不怕虎,这话用到我身上可能是一点都不合适了。即来之则安之吧,我只能这样安慰自己了,一边朝公司的方向走去。
迈进公司的大门,觉得学校与社会存在着很大的差别,在校园的天空下,同学们是舒适幸福的,而在社会这所大学中,却是对生活的考验,对知识的衡量,对意志的磨炼……而当这些问题层层地出现,那就是对自己的素质的评价。同样工作和生活是实习过程中每个不可缺少的组成部分,在生活中做到充分的休息对于工作也是很重要的。
刚到单位时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不象别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设每个岗位的目的,要达到的预期的效果,才能保证公司的正常运行。
接着,我来到了公司的财务部向主管报道。主管跟我讲起财务部的运作,分了哪几块,具体做些什么,基本情况介绍了之后,他突然说,其实日常小事情,你也是应该注意的!对人对事上你得学会宽容,而且要控制好自己的情绪。凡事要三思而后行。对待上司必须持尊敬态度。学会处理人与人之间的微妙关系。表达自己的思想时要以提建议的方式表达……这些与在学校的自由有较大的区别的。我想以后我一定会注意的,在今后的几周里,做一个勤快的实习生。新的工作环境,新的角色转换,既然决定选择在此,就一定要做好每一件事,我也暗下决心,一定要在此好好的实习,与同事融为一体,不辜负我们身边人的期望。
在财务部跟随出纳实习,先了解公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。看着出纳工作,自己也很是高兴。出纳收到收款单据时,审核手续是否齐全,然后收款,点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。若需要找零钱也需点两遍,然后在原始凭证单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给对方。然后编制现金收款凭证,登记现金日记 账。这一程序和我们在学校学的理论一样,要分清责任,按规定处理业务。其实很简单却又很烦琐,只是没有实际操作过,但是我们一样可以做好,要对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会,会比她们做的更熟练、更出色,加油。
转眼间,一天过去了,很忙碌但是很充实,在接下来的几周时间里,我会加油的。
2月27日星期一
今天是我到工作单位的第一天,怀着紧张的心情拿着简历来到了公司,接待我的是一个刚工作不久的会计助理,他很和颜悦色的问了我一些问题之后有大概介绍了一下公司的状况,陕西羊木企业管理服务有限公司是一家代帐公司于XX年7月19日在西安工商注册,董事长尹建平,主要经营企业投资咨询服务、信息咨询;代理公司账务,并从事从公司的成立到正式运营后的相关事项办理及财务账务代理及相关业务。羊木公司是刚成立不久的代帐公司,所接的大客户不算太多,一般纳税人客户只有三个,但因为是一般纳税人的经济行为较多票据较多,尽管只有三个但每到月底也是忙得不可开交。
介绍完公司状况,张师傅把我领到里屋,有介绍我认识了其他几位实习生,因为今天只是面试,介绍完后已是下午四点多,他告诉我明天再来上班,就这样实习的第一天过去了。
2月28日星期二今天激情满满地来到公司想着月底能接触到报税,但往往天不从人愿,由于是一个月的最后几天又是年后,报税工作早在二十多号的时候就完成了,俗话说赶早不赶晚。所以张师傅就安排我们看凭证,刚开始看的是小规模纳税人的手工凭证,基本上都是三个月装订成一本,一个月大都是费用的发生,月末结转。大概弄清楚几个小规模纳税人的公司业务和账务后,张师傅呦给我们拿了几本一般纳税人的凭证,这些公司的经济行为大都是购进与销售,所以进项销项的增值税专用发票很多,还有很多银行转账票体现票制片存根等。
由于一般纳税人一个月发生的业务较多,张师傅让我们拿一般纳税人的凭证练习本画丁字户自己进行月末损益结转。刚开始很不屑这样的工作,想着这跟学校诶什么区别,可是我们几个实习生没有几个人最后结果能对上的,这对我们的冲击很大,张师傅告诉我们,刚从学校出来虽然理论上自我感觉良好可是实际操作就不一定了,这些都是最基础的东西,一定要做到一遍过。而我做的过程中可爱的将月末结转的凭证也画到丁字帐里面去了,最后怎么算都不平,后来检查不来后闹了个大笑话,最终算出了正确的利润。
又到了我记下我一周心得体会的时候了,到今天已经是第三周了,实习周期的一半已经过去了,上一周的时间,高延阿姨主要是指导了我如何登记现金日记账,如何登记银行日记账,如何填写支票,填错后如何改正等等。这周阿姨说要让我单独操作,她发现问题的时候再给我指正,她问我有没有问题,我虽然心里有点虚,但还是拍拍胸脯说没问题。
现金日记账,银行日记账虽然看似简单,但真正操作起来还是遇到了不少麻烦。还好有高老师在旁边耐心地指导我,不断地指正我的错误,我很感谢她。
前几周都是在处理一些琐事中度过的,过得比较顺利,但这一周我就有点头大了,让我实际操作还是会出现很多问题,看来理论和实际是有差距的,我决定以后要多加操练,这样才能提高工作效率。
(1)
一大早我就把昨天购置回来的办公用品按照消耗的多少分给各个科室,这个工作同样繁琐而忙碌,下午忙完后又叫换水工给经理办公室和销售科换饮水机桶,忙的停不下来,像个小陀螺,哈哈。想起平时在寝室晃晃荡荡没事干,觉得日子过得好慢好无聊。而现在,就完全不一样了,每天紧张的工作状态,完全没有时间考虑其它事情。现在不知不觉时间过得飞快。其实如果可以的话,真想每天多24个小时,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去,觉得自己离成功不远了。
正应了那句话:社会是一所最好的大学。这些深刻的感受只有经理过的人才会体验到。果然没错。一天的时间快乐的就这样过去了。
(2)
今天是我来到公司的三个星期的最后一天,虽然不到一个月,但是总体觉得同事们都很随和,很好相处,并没有因为我是新人而排挤歧视我,也没有因为我是新人而使唤来使唤去的。感觉社会并非我当初想象的那么险恶和叵测。而且这些天公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个公司也只能是从整体上大致了解了一下。但是至于除了我们科室,其余部门内部具体的细节是没有弄得太明白的。现在我对自己的岗位工作有所认识,知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。而且部门运转什么的呆了久了、自然明白其中奥妙了。每天的工作时间感觉越来越快了,不仅快了而且快乐。
(3)
今天一到单位我就上网查询我所需要购买的办公用品的价格,并且与昨天市场调查的价格进行比较,最终选定一家网店进行购买。和平时自己买东西不一样的是,自己选好买完就可以了,但给公司采购必须还要做报表连同负责人签字交给财务科,这样才是完整的流程。对此我表示理解,因为没有规矩不成方圆,一个良好运作的公司必须如此。下午忙完这些我又去和客服的同事一起接打电话,帮助他们分担工作量。我觉得这些工作越来越顺手,我的自信心也在逐渐提高。客服的负责人还和我们周哥开玩笑说,干脆把我调到客服上班吧,周哥说什么也不同意,哈哈
愉快而又不太忙碌的一天很快就过去了。
今天是实习的第四天了,和公司财务部的员工们也有了一定沟通和了解,大家都很和善,没有因为我这个在校大学生来实习而歧视我,而是耐心地知道帮助我,这几天和他们的相处非常融洽。
上午同主管一起外出,税务局学习如何购买增值税发票。通过主管的介绍,我了解到,购买时需携带发票领购簿、IC卡、购票人本人的身份证(必须是在税务机关登记过允许购票的人员)、上次购买的且已用过的最后一次发票的原件及企业公章等等,有些小单位还需要带发票一张一张进行审核,之后带齐合同,缴纳凭证等才能办理购买。排了半天队,人真多唉,终于办完了!外面风好大,经过将近半天的奔波,我们终于回来了,原来在办公室工作是那么快乐,突然想起了和出纳聊天时她说的话,我这才外出工作这么短时间就觉得很辛苦,她却要三天两头跑银行,真是不容易啊,今天让我初次体会 到了工作的艰辛。
下午,我在同事的指导下练习填制了产品的汇总帐,看着原来他们的笔记真漂亮,字迹工整明确,而且数字书写非常规范,深知自己的不足,于是我就学着他们的笔体一点一点的写,以前在学校练习的时候曾经天真的以为自己写的就算不错的,可是一到单位才发现自己以前没注意到这些细节,这里的会计人员真的很厉害。就这样慢慢的登了一下午,眼睛都花了,真不容易,总算把主管安排的任务都弄完了,剩下的工作明天再做吧,希望明天会有新的收获。
一天很快就过去了,但是今天我的收获很多,从如何购买增值税发票,到填制产品的汇总帐,而且还有机会和主管外出学习,在同事们的帮助下总算完成了工作,虽然很不熟练而且错误百出,但是我会继续练习的,做会计人员必须要有严谨的精神,今后我会继续努力的,努力做一个优秀的会计从业人员。
今天,该报税的公司都弄得差不多了,闲来无事跟张师傅学习金蝶软件,他说我们的电算化学得很快,听到他这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。张师傅还告诉我们会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
又是星期五了,却没有星期五的感觉! 从来这里当出纳开始, 经理从来没有组织开会, 今天刚刚也碰到我这个问题,
所以大家也算是开会了, 讨论一些客房补给的问题, 到底该谁来补给, 谁来检查, 出了问题谁又来负责人赔偿的问题。对于酒店来说,这些问题都是存在的,要相 处一个好的对策要想到方方面面,加上我们酒店的人员情况本来就不够理想,员 工有的是身兼数职啊,想想他们也是挺累的。我还好,不用多干什么,因为我的 工资较少,估计是酒店里面最低的,所以工作量当然也会少一些。 下午有旅行团队入住,那会真是挺忙的,他们要求我也帮忙带一下人去自己 的房间,说实话,对于酒店的房间我都不清楚哪间哪间在那个角落,还得靠服务 员指导,还好,最后都顺利地带到了房间,而且还是一口标准的普通话,顾客都 挺客气挺满意的。 看着那么多的旅行团队人员来,我倒是想去当导游了,成为游人的焦点,为 他们介绍景点、安排一切,那也是我喜欢的工作。其实每一样工作都是一样的, 首先自己要喜欢才能做得开心,才会尽力去把工作做好。还好,我是一个喜欢挑 战的人,对于新鲜事物总是会不断的尝试,我想只有这样才能适应社会的发展!
3月15
今天是三月最后中旬,也是我公司实习的第一天,对于这一次实习。从刚刚放假到现在是既紧张又期待。
我早早的便来到了我实习的公司,次负责我实习的是公司财务部门一名前辈是张会计,他为人热情、和蔼可亲。年纪50左右随后,我称呼他为王叔。他向我简单的介绍了公司历程和规章制度 第一天来实习,我有些拘谨。王叔给我安排了一个座位, 他根据我是刚刚从出学校是新手,所以主要是让我了解财务的使用和会计处理的流程,公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名会计,一名出纳.我感觉今天的任务就是熟悉公司环境,第一天便这样轻松过去了
3月16
今天是实习的第二天了,或许是我刚去吧,这两都没有做什么很重要的事情,只是帮着王叔粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。
这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,王叔还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
让我感觉到,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
3月17
在实习的第三天,王叔拿了一些收款凭证和付款凭证给我看,让我试着填写收款、付款凭证。这些都不算太难,在学校时都有学过,只需要熟练掌握每一项业务的会计分录就差不多可以了。不过有时还真记不得某些业务的会计分录,在王叔,王会计细心的教导,给我好好的补了一堂《基础会计》课。在王叔细心加耐心的指导下,我很快的适应了这里的工作环境,也慢慢的都进入了工作的状态,我觉得我还是蛮幸运的,能够在一个良好的环境下工作实习。
3月18
这是实习的第四天了,这几天都是些简单的事情,主要是看、观察、。今天,王叔告诉我说这个星期要教我使用电算化,就是在电脑上进行记帐,虽然公司的经营规模不大,但也要与时俱进,它的账务处理都是通过网络进行的。他先打开公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。我很久不接触了电算化了,感觉比较生疏,于是就向王叔请教。每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。
3月 19
按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是因为王叔的帮助,所以感觉会计工作不累,反而觉得有一点轻松。加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉实习很重要。是从
书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。
快下班时和王叔聊了一会儿有关实习的事情,他说实习就要多看、多练、不懂就问 这些话很鼓舞我。下个星期再接再厉。
3月20
经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识,乘着两天假期,我自己用电脑下了金蝶软件相关教材和练习。因此,今天在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于现在是淡季,公司的业务也不是很多,王叔也不是很忙,他就主动给我讲解电算化,让我有了新的收获。
3月21
今天,我准时到了办公室,王叔已经到了那里了,他说我们今天就学习使用打印机吧。公司只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,王叔说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是他打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,他说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我每打印一张凭证都要输入一次边距。
3月22
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,王叔还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
3月23
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天王叔拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义
3月24
日子过的可真是快啊,第二个星期也就是我在这里实习马上就要半个月了。由于以
前自己的会计理论知识掌握的不够牢靠,现在工作了,一些问题就会暴露出来,那么,就要好好的全面去复习以前的知识,努力去做好工作。而且还发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。这就是我通过半个月的会计实习,领悟到的很多读书时不能够领悟到的道理。
3月25
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
3月26
一大早怀着愉悦的心情,来到办公室。跟以往一样收拾桌子,擦地擦桌子。擦完后我坐在那边休息。王叔叫我去检查仓库。我欣喜若狂,拿着笔和纸跟着去了。来到仓库,一眼望去,让我眼花缭乱。仓库不是很大,却很整齐,干干净净。每排架子上都摆放着东西。然后附着标签(材料名称)。原来单单一个产品,竟会有这么多的材料组成。而且每样东西都有多种型号。王叔跟我说,这些每种都要数清楚,跟帐上对齐。接下来一整天, 我都在查对库存。
3月27
今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其它应收款 固定资产、原材料、 应付工资、 、应付福利费、 财务费用、生产成本、 本年利润,利润分配、所得税、其他应付款等。
我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单
3月28
今天学习登帐。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证、
深入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。填制会计凭证,识别和整理原始凭证就是门学问。对于五花八门的发票,例如车票 ,商业,餐饮发票,银行支票,银行进帐单了。制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。幸亏王叔的帮助,他不仅耐心的回答我提出的每一个问题,还给我讲述了很多归类发票的办法。
3月30
从今天我的工作就是把销售部门的销售记录,编制成记账凭证。虽然感觉比较容易,但是由于每间公司的业务和习惯都不同,而且会计的实际业务比在学校所学的更加灵活,所以虽然每天都是重复做那样的工作,但是会计科目这些,我想对我来说应该有点挑战性。果然不出昨天所料,今天有好几张原始凭证都要请教其他的财务人员,看到底要用什么科目,或者什么明细科目。开始有点后悔在学校时,没有能背熟会计科目表,现在运用起来有点麻烦,看了我还有多加努力
3月31
今天又开始忙碌了,要编织很多张凭证,但是做的效果还可以,没什么错,唯一的错误就是用错了一个科目,不过只是因为不熟悉公司的业务所以填错的。从早到晚埋首在一堆日记账和凭证里,今天竟然几乎用完一本新的记账凭证簿,忙到连喝水的时间都没有。一边看摘要,一边在日记账里找金额,写完凭证后,又要录入到财务软件!下班时肩膀酸痛得不得了!心里唯一的感受就是“其实坐办公室也不是想象中的轻松幸福”!不过看着一堆做好的凭证,心里还是很有成就感!
4月1
今天王叔让我去弄原始凭证的填制, 这一次操作 ,我对红字更正法有了更深刻的认识和实际体会,以前在学校里只要用红笔划掉,写上“作废”两字就可以了,但在公司里面,要用红笔划调,再盖上责任人的章,这样才能作废。对于数字的填写,高老师再三叮嘱我字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,并且记账时要清楚明细分录和总账名称,我不敢有丝毫的马虎,因为这是关乎一个企业的业务。
4月2
今天的工作很轻松,工作不多!比前些天又有了进步,感觉填写会计凭证比以前快了一些,今天大概一分钟就做好一张了。但是今天在记账凭证的编号上,出了几次意外,有两张凭证的编号重复了,而付款凭证和转账凭证分别记漏了一个编号,结果除了“糟糕”两个字,我真的不知道还有什么形容词可以形容了!编漏了、编重复了,对后面的凭证都有影响,平时并不觉得凭证编号有什么特别的意义,直到做错了才发现原来没什么是不重要的
今天我还是做昨天一样的工作,负责编制的记账凭证编制好了,下午时,就可以把昨天留下的日记账的凭证也编制好!通过这几个星期专门负责编制记账凭证,我发现,会计科目在实际应用上是非常灵活的,每间公司都会根据自己的实际情况而增加下级的科目,业务的处理也可以很灵活的,并不像书本上所说的那样生硬。当然这种灵活性必须在熟悉公司各个经济业务流程的基础上进行,会计这个职业必须拥有丰富的实地经验才可以胜任。
4月4
这一天王是让我去登记现金日记账,登记现金日记账,银行日记账虽然看似简单,但真正操作起来还是遇到了不少麻烦。比如要注意借方,贷方的登记方向,要注意“0”的个数,要注意小数点的位数等等。刚开始的时候,我由于不熟练,经常填错小数位,所以借方,贷方一直不平,我只好用红字更正法,但有时候红字更正法更正的次数太多,已经无法继续做账了,只好重做一张。还好有王叔在旁边耐心地指导我,不断地指正我的错误.
4月5
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。毕竟是责任,当负担起责任时我必须用心不可以出任何差错。现在想起了以前自己总是犯错误应该是自己没有足够重视也没有全身心投入。
4月6
忙碌的工作开始了!现在接近月末,大家都很忙,主管在结账前发现有几个账簿的数不平衡,所以都交给我让我来对账,找出是那里出错,好麻烦的工作!为了方便工作,我直接把相关的记录打印出来,然后一项一项核对,毕竟是一个月的业务,所以很多,一整天下来我只对好了2个账簿。当找到金额不符的业务时,那种心情真的是“豁然开朗”——终于找到了!因为我只负责对账,所以找到不符的金额并且核对平衡后就交给了主管来做下面的工作了
4月7
所有的帐记好了,所有的问题也查清楚了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在长辈教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
4月8
见习了两天了,主管给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证,我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,把记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在主管审核凭证时发现一些错误的凭证。但是通过练习后,在速度和准确度上都提高了不少,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
今天除了做好主管所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的,其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,还要有吃苦的精神。想想现在这种寒冷的冬天,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。出纳看似简单的工作若不细心还是不能胜任的。出纳的工作不难,但有些步骤是必须要遵守的,有时出纳为了省事就省略几步,在工作中这也是很常见的,看是否会影响责任分担以及业务处理是否顺利,若无影响的话,那样做还能提高效率的,若有影响,则需按部就班的一步步操作。
今天我对于如何签发支票,作废的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节上的东西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯错误了,签发支票、收据等都要特别细心,要有耐心,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们如何对待了,我本人比较喜欢计算,喜欢数字,喜欢把一堆看似乱七八糟的东西整理的井井有条,所以我对会计越来越有兴趣,越来越喜欢做会计。相信等到毕业工作后,我的表现会越来越好的。
今天是实习的第五天了,工作依旧主要以见习为主,偶尔有机会在主管的指导及同事的帮助下作一些简单的工作,现在的会计工作都是电算化了,虽然在学校还没有具体系统的学习过会计电算化的相关技能,但是通过看同事操作发现这些其实并不难,
上午同事给我简单讲了一下如何填一张转账支票,具体过程是这样的:先找到支票上后四位号码,将对应的数字写在小方块里,到机器里将金额栏和日期对齐,打开机器,将支票固定,按数字,再按日期键,取出支票,将金额栏与机器金额对齐,按清零,输入支付价格,按金额键,完毕取出,关机器。然后是盖章,现金支票需要在正反两面同时加盖企业财务专用章和企业法人章(即银行预留印鉴),转账支票只要是本单位就好,因为现金是自提自用。盖章时要注意章一定要清晰,不能有缺角、毛边等情况,盖章时不要晃动,用力按下后垂直抬起。盖好后不要立即碰触盖章处。
听说上午出纳姐姐又去了一次银行,虽然今天的天气不是很好,但是为了工作,我们必须吃苦,接受外面的风吹雨淋,不断磨炼自己的意志,真是辛苦啊!
下午继续做昨天的帐,通过昨天的练习,发觉自己熟练了很多,虽然还是经常犯错,但是我会继续努力的。明天的工作还是要继续的,加油吧!
通过几天的实习,收获还是很多的,每天工作从早到晚,不像在学校里,上课之余还可以去图书馆学习,做一些自己想做的事情,甚至和同学去逛街购物,但是工作了就真的没有那么多业余时间了,只有假期才有平时那样放松的机会,而且假期往往很短暂,不像现在的寒暑假这么长了。忽然间觉得现在的学生生活是多么美好啊,我会好好珍惜这剩下的一年半的大学时光,多学习知识和能力的!
经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。就是月初先报税,报税的同时去客户那进行回访,进行财务问题的咨询答疑,票据收集等,月中把手机来的票据进行归类整理黏贴,小规模的手工记账,一般纳税人则手工帐与电算化同步,由于刚过完年不久各个,公司的业务也不是很多,张师傅也不是很忙,报完税回来我们都你一句我一句的问了他许多问题,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。今天分出去的几组小分队报税都非常成功,目前在我的眼里所谓报税就是写好报税登记薄,往专管员手里一交,人间看了没有问题就可以走了。
今天是实习的第五天了,工作依旧主要以见习为主,偶尔有机会在主管的指导及同事的帮助下作一些简单的工作,现在的会计工作都是电算化了,虽然在学校还没有具体系统的学习过会计电算化的相关技能,但是通过看同事操作发现这些其实并不难,
上午同事给我简单讲了一下如何填一张转账支票,具体过程是这样的:先找到支票上后四位号码,将对应的数字写在小方块里,到机器里将金额栏和日期对齐,打开机器,将支票固定,按数字,再按日期键,取出支票,将金额栏与机器金额对齐,按清零,输入支付价格,按金额键,完毕取出,关机器。然后是盖章,现金支票需要在正反两面同时加盖企业财务专用章和企业法人章(第即银行预留印鉴天),转账支票只要是本单位就好,因为现金是自提自用。盖章时要注意章一定要清晰,不能有缺角、毛边等情况,盖章时不要晃动,用力按下后垂直抬起。盖好后不要立即碰触盖章处。
听说上午出纳姐姐又去了一次银行,虽然今天的天气不是很好,但是为了工作,我们必须吃苦,接受外面的风吹雨淋,不断磨炼自己的意志,真是辛苦啊!
下午继续做昨天的帐,通过昨天的练习,发觉自己熟练了很多,虽然还是经常犯错,但是我会继续努力的。明天的工作还是要继续的,加油吧!
通过几天的实习,收获还是很多的,每天工作从早到晚,不像在学校里,上课之余还可以去图书馆学习,做一些自己想做的事情,甚至和同学去逛街购物,但是工作了就真的没有那么多业余时间了,只有假期才有平时那样放松的机会,而且假期往往很短暂,不像现在的寒暑假这么长了。忽然间觉得现在的学生生活是多么美好啊,我会好好珍惜这剩下的一年半的大学时光,多学习知识和能力的!
今天的实习和往常一样,没有什么特别的事。而整个为期四周的实习也接近尾声了,张师傅说这是个小企业,没有什么复杂的业务,甚至还不能和项目上的会计比,以后如果到了项目上,会有很多现在亮点公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
又是新的一天了,上午和主管聊天,主管告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性;每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
今天,主管拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。
今天干的活明显少了很多,我知道这是主管的特殊照顾。实习很多天了,新鲜感已经荡然无存,今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、练习填制记账凭证等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。我也深知,熟练才是王道!
对于昨天主管教的一些会计电算化的简单知识,我也会在工作之余好好练习的,我会努力的!
不知不觉中,一天又过去了。
今天装订记账凭证,把打印好和手工写好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。在装订的时候张师傅还告诉我们每个公司的凭证一定要整齐,要有自己的格式,向我们公司都是把缴款单放在第一个表示本月以交税,查账的时候大部分也是看这张凭证是否存在的。
7月8日 星期五 天气:晴
今天师傅拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是7月8号,支票上就应该写成:贰零壹壹年柒月捌日。下午师傅让我看账查账,她这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的出纳员,做了不审核,也是会有错误的,所以做出纳一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。出纳是一项细心的工作。
时间过得真快第二周已经结束了,因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及,但是我并没有灰心,也没有觉得大材小用。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事。
早上,我基本能保证提前到公司,在开始工作的前一段时间,帮阿姨们的桌子收拾一下,然后再拖一下办公室,让她们工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。
这周带我的延阿姨也教了我一些新的东西,比如去银行要填哪些单子,填写的规范等等,但并没有让我实际操作,她还带我去跑银行了,,教我支票的填写规范,现金日记账,银行日记账的登记方式,填错后如何更正等等,告诉我在这个环节应该注意的问题。
因为我接触的人和事都是学校里未能接触过的,我也深深体会到把书本上的知识转化到实践中去的重要性。只有理论和实践相结合了,所学来的知识才不是纸上谈兵。我相信下一周我会过得更充实,也更有意义。
桐君阁说我们去年十月份、十一月份没有交费,而周总又说是交了的,还说 可以把单据拿出来对账,那样他们才先把我们今年一月份的租金收了。一会儿, 周总他们回来把交费的发票拿给他们看了,这件事情才算是告了段落。我想还好 那些发票都还在,要是万一不见了,估计后果只能是我们自己人倒霉再交一遍。
由此看来,这些单据的管理工作真的是怠慢不得啊,得谨小慎微! 转眼时间已经六点了,去前台交接,可是收银员却以交班人员没有回来为理 由不给我结账,我心里真的很不爽了,凭什么耽搁我的时间,而且我还有事情。 后来才知道是这个收银员在帮那个收银员代一会班,这样子她也应该把班交了, 把一切弄清楚啊,后来我让周总帮我收一下,我就下班回家了,真是很无语了! 对于脑子不能转弯的人,我又有什么办法呢?
1月11日 星期三
今天我提前半个小时到达办公室,发现还没有开门,在办公室外等了十几分钟,赵姨来了,开门后进入办公室,然后我帮助赵姨拖地,擦桌子,搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到他们的认可。然后就到了上班时间了,每个人都有自己要做的事情,我想帮他们做点什么,可是每个人都说不需要,于是我就又无所事事了,在电脑前假装浏览一些有意义的网站,其实心根本不在这里,一上午过去了,到了吃饭时间,赵姨和我说单位没有食堂,咱们都是送餐,你吃什么我帮你叫这一天又过去了
日子过的可真是快啊,实习马上就要一个月了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。同时领悟到作为一名会计人员,沟通是至关重要的,如果是在企业,没到月初要报税跑外勤,要跟专管员搞好关系,三四月份年报,七八月份有残疾人基金等之类的都得往外跑,税务局没事了还要交个培训费,这个费用当然公司出。但在老板那看到的则是你动不动就往外跑,考勤也不计,没事了还要我给你交个培训费之类的,我帮你交培训费那我付给你的工资是干嘛的等等之类的都可能发生,还有在审计的时候,还要会跟审计人员打太极,这些都跟沟通息息相关的。
今天,我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天主管拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
在翻看会计账簿的过程中,我发现账簿中如果出现书写错误,就会有红线在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是只有一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
日子过的可真是快啊。以前我总以为所有工作,只要掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账,通过这次会计实习中领悟了很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
在翻看会计账簿的过程中,好像会计基础又浮现在我眼前,如果出现书写错误,就会有红现在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
今天是实习的第二天,主管给我安排的任务主要是让我了解企业财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司的财务部并没有太多人,今天我的任务就是熟悉公司财务部的工作环境。
主管告诉我公司的一些公司的财务业务,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐等。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了财务业务的操作,实习期间,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的任务。
今天主管让我看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证,由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论,对于会计凭证完全可以熟练掌握,但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来主管让我尝试制单的时候感觉到有些困难,于是我只能加班补课了,把公司日常使用较多的会计业务认真读透,毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象,别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
不知不觉中,一天便这样轻松过去了,在这两天的会计理论与实践相结合的实习工作中,确实让我学到了不少书本以外的知识,让我们对这两年半的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题,在接下来的实习及今后的学习中,我会更加注意这些问题,避免相同错误的发生。
同时,我也了解到,公司员工也代表公司的形象,以人为本,在做好自己的本职工作外还要处理好同事间的关系,营造一个紧张而温馨的工作环境,工作起来才会比较愉快,工作效率才会有所提高,还要给外界人员留一个好印象,对公司的顺利发展应该会很有利的。相信在今后走上工作岗位后,对于这些问题会有更深的领会会吧。
今天是实习的最后一天,我感觉真的不舍,但是我没有办法,要认真过好今天,不辜负她对我的期望!今天赵姐教我的是
1、错帐更正方法:在记帐过程中,可能由于种种原因会使帐薄记录发生错误,而作为会计人员应运用正确的更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。我想这是我们在作帐时注意的一点。
2、对帐。在实训中我们必须做的是原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。我想其中有好多人都省略了这一步。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。
重复了前几天的工作
怀着愉悦的心情来到办公室,赫然发现桌上有多了几本新的帐本,颇为纳闷:父亲今天不是让我做记账凭证吗,怎么又有这么多新的帐本放在这里啊?
恰好父亲进来说:“再将原来的账重新写在新的帐本上,看有没有记错或有遗漏的。”我心里很不怎么高兴,但又一想父亲的话不无道理。于是,又开始了与前两天一样的工作。
也许是过于熟练了这种重复的作业,写起来非常的迅疾,还不由自主的道:“这样做岂不很快就做完了。”正暗暗高兴,父亲当头棒喝:“你写这么快,不仅字写的潦草,数据还容易写错或遗失,并且对外查账时,人家会笑话你怎么做的出纳,一点都不细心。”我放慢了速度,聆听着父亲的教诲。(从小就没有和父亲顶过嘴,他说什么就做什么。但是仔细回想,与父亲的交谈虽少,但是总很有道理。)
这样边写边核实,一天就很快过去了。收获也挺多,丰富了自己的知识。
当新的一天又开始了,父亲给了我新的工作:将票据(原始凭证)进行分类。父亲边说边教,我一边领会父亲的话,一边做。这样又工作了一天,有学到了知识。
虽然休息的时间很少,但很充实。在工作时,发现的问题,利用有限的时间去看书,效果很好。明天可能会同父亲一起去另外一家公司去做账,盼望着新的一天赶快到来!