外联部年度工作计划模板2025(精选30篇)
外联部20xx年第一学期工作计划外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
4、将外联部分为三组。财务组,采购组,外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。外联组负责外出拉赞助进行各项活动的展开。
外联部活动安排:由外联组向各个部门记录需要购买物资,将清单交由财务组,财务组做出预算向老师报告,经老师同意进行剩下活动安排!将预算表给采购组进行采购。最后做出最后财务报表。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中。
发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
时光荏苒,转眼时光如水般流逝,但最美的依然是回忆,那记忆的完美,让我不禁忆起我的大生命活。
又过了一个繁花似锦的六月。虽然它稍许带了些炎热,但却也是一个值得纪念的月份。不禁想起去年此时……
高中老师还在谆谆教悔:上大学是你们的出路。只有知识才能改变命运。
爸妈更是爱女心切望女成凤,也是滔滔不绝:要想有出息,就务必好好学习用知识武装自我,上大学是的选取。
为了大家的期望我进入了大学,也正因要锻炼自我,磨练自我的愿望,我志愿加入了团委这个大家庭。
过去的一年里,在院团委副书记王子林学长和办公室主任的细心指导下,在院级各组织和各部团总支外联部的大力支持下,经过我们的发奋,本部的工作蒸蒸日上。我们过得如此充实,干起工作也很有用心性。在这个学年的工作中我学习并领悟了很多也成长了很多,有一个稚气的小鬼到能够独立工作的外联部干事这一年的工作中我所经历的是历练、是实践。
从最初给各个活动搞宣传,拉活动经费,到和各个老板谈宣传方案,和各个部室合作,我们从最先开始的羞怯到之后的自信,是我们一次次的失败换来的。
都说商人是精明的,也是惟利是图的,拿什么让他从自我的腰包了掏钱给我们是我们就应思考的。从先前我的羞怯我不敢应对老板们的眼睛和他询问的语气因此有很多的机会都失去了,试想连自我都部坚信自我又凭什么让别人坚信你。部长的谆谆教导,孜孜鼓励让我们扬起羽翼自由翱翔。
当然我们也遇到过困难,也很为难。但从没有想过要放下。还记得有一次去一个计算机培训点为他们带给宣传,让他们带给赞助,我们四个人和他谈,老板说话和气,可最后我们猛然发现差点没让人家说服去当培训生。
外联的工作是面向社会面向外界的,所谓外联与外部联系也。也是最锻炼人胆量和潜质的。我以前就是一个胆小的女孩,不敢和陌生人说话,当众讲话脸红声颤,但经过这一年的锻炼,我坚信我不会再那样,我已经在外联这个大家庭中成长起来了。
我会以昂扬的心态来对待我的工作,坚信透过这学期的总结,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有用心配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1、迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮忙新生熟悉环境等等的工作,我们在发奋,我们在等待。
2、纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自我,想证明自我的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这必须要有着很高的干劲、耐心和毅力的。因此我们将在今年的纳新过程中,个性注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期盼团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3、在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、部门管理
透过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步构成四大工作机制,淡化“等级”观念,发奋营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
三、工作计划
1、外联部的工作就应是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部能够牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关联并与其持续长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些贴合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门用心参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四户外”等政治性户外的纪念日,外联部更就应对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际状况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,坚信透过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
一年的大学生活已经结束了,我的大生命活也与我渐行渐远。但大一留给我的回忆会永远驻留在我心中,尤其是这一年中我在咱们信工学院学生会的经历,更让我受益匪浅。
我在学生会的体验能够从思想的认知角度分为三个阶段:
一,初入学生会的单纯。
我在初,高中时,对学生会的感觉就是神秘。正因我跟他们的接触少之又少,对他们的工作毫不了解,更别说参与其中了。因此,我到学校后便决定加入学生会,目的很简单:就是了解学生会到底都干些什么工作。想想当时的自我我也觉得挺可笑的,但也正是这次看似有着可笑目的的行为,引领我进入了学生会这个大家庭,让我认识到很多可爱的,活力四射的和机智的'同学,也让我认识了主席你,我真的很高兴。
二,由工作了解学生会。
进入学生会后,我不久就到达了我初入学生会的目的:我已经大致了解学生会的工作啦。从承上启下上讲,学生会是联系老师与学生的一条重要的纽带,大学里的师生关联不像高中时的那样紧密,而老师工作的开展又需要学生的配合,这就凸现了学生会的重要性。从学校管理层面上讲,学生会起到了基层管理者和监督着的作用。学校交给学生的任务和通知,透过学生会能够很好的传达给各位同学,从而使学校的正常教育工作能够顺利进行。学生会不仅仅会将学校的通知传达给学生,而且会将学生们的学习状况和意见向上反映,这样更好的促进了学校与学生的联系,既帮忙学校掌握同学们的生活与学习状态,也帮忙学生了解到更丰富的信息,从而能够更有方向性和针对性地学习。
就比如学校户外会的举办,这对于学校来说是一件不小的事,户外会举办得成功与否关键在于户外会各个环节进展得好坏。开幕式便是其中极其重要的一环。开幕式需要各院系派学生参加方队展示,学生会便成为设计方阵的设计员兼训练员。由于我也亲身参加了方阵的排练,说实话,被训练的我们在那段时刻里真的感觉很累,开幕式进行前的几天里,我们的课余时刻几乎全是用来训练,因此不断地有同学叫苦叫累。但是我换个角度思考后,辛苦的不仅仅仅是我们这些被训练的人,那些训练我们的学生会的同仁们也和我们一样按时集合,按时指挥排练,而且他们往往到达集合地点的时刻比我们还早,这样一来,真正谈得上辛苦的是他们,而不是我们。由于各院系学生会辛勤的发奋,开幕式顺利举行,而且户外会在学校全体学生的共同发奋下也顺举办。
在这次户外会中,充分体现出学生会是一个学校管理学生而依靠的一个重要群体。
三,认真对待自我的工作。
在了解了学生会的工作与学生会的作用后,我知道了学生会的工作如此重要,我也渐渐感觉到压力了,但众所周知,压力是无处不在的。我所在的部室是学生会的学习部,常会给各个班级通知一些学习上和与学习有关的事情,包括各种准考证的发放,各种报名信息的核对与报名费的收取,还有分发各种竞赛的通知等等。这些事情都与同学们的学习生活息息相关,对同学们十分重要。工作虽然繁杂,但一想到它对同学们的重要性,我就不敢懈怠,我每次都发奋把通知第一时刻传达给同学们,好让他们能早一点做准备,多一些时刻认真思考思考。
工作虽然琐碎,但我也力争做到井井有条。虽然累一点,但能够得到同学们的一声“谢谢”,我也觉得值了。严谨的工作作风是我对自我始终不变的要求,我会一向发奋下去。
新的学期到来,我们将迎接新的挑战,外联部学期工作计划。对于上学期,我们也总结了一些经验和教训,对于其中进行改进,具体计划如下:
一,加强部门人员沟通交流。会在每月初开一次例会,说一下月计划,同时对上月总结,从中取长补短使工作更完美。在例会中会教干事拉赞助或与系院,其他高校沟通的技巧,工作计划《外联部学期工作计划》。
二,培养*人 ,因为本学期有新老交替的因素存在,所以出于为外联部工作正常发展的考虑,培养新的部长*人已经成为了重点工作。
三,与系内部门联系。配合其他部门,做好各项活动的筹备工作。相互协调部门,这就决定了外联部的工作离不开各部门以及主席团的配合与支持。同时外联部只有积极配合其他部门以及主席团工作,才能使整个学生会工作正常运转起来。
四,对校内联系,包括与校外各企业单位,与各院系或其他高校的'联系。每三周有院部门例会,可以带部门展示过去进行沟通交流,这既促进友谊也可以取长补短。
人事和工作的两套改革方案为我部新学期的工作首要。塑造新的面貌,迎接新的挑战。全部上下共同努力,外联部将有美好的明天。
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2、奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的`问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
一年一度过去了,转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多,学到了很多我所学专业知识所学不到的东西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美丽,不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。
在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下计划:
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进
一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好充足的准备,拉取赞助。还要在活动中积极的工作,维持活动的顺利进行,保证活动中的次序。
二○XX年二月二十三日
一、 部门情况简介
二、 新学期部门发展期望、方向
三、 20xx―20xx学年上学期部门计划
四、 部门活动详细计划
一、 部门简介
20xx年3月,公共卫生学院经历了改革重组,原来的公共卫生与全科医学学院更名为公共卫生学院,原来的团委实践部和学生会外联部两大部门也合并为团委实践外联部。实践外联部虽然是一个新的部门,但拥有原来两大部门5年的沉淀,承载着5年的文化,传承着5年的精神。实践外联部主要提供展示同学风采的窗口,加强学院与社区、政府机关、外界企业及兄弟院校的联系,扩大学院在社会的影响力,为加强同学的教育、丰富生活及提高素质所展开的各大活动吸纳赞助。
实践外联部两大职能:
实践职能:主要职能是联系校周围地区的居委、越秀区卫生监督所以及各大医院并举办活动,为同学提供社会实践机会,加强社会工作能力。
外联职能:主要职能是为学校架起一座联系其他学校、社会团体和校外商家的桥梁,开展联谊活动,展示学校学院特色和学生风采;联系商家,举办展销活动和寻找活动赞助,为学院举办活动提供资金。
主要职能:
1)社区服务:在校学生将会有专业性的培训,并可以学以致用,到各社区以按摩、量血压、测身高体重、咨询宣传生活健康常识等内容为主的学院特色服务活动。
2)三下乡活动:本着服务的精神,关注农村医疗发展,关心青少年健康成长,弘扬广医博爱精神为目的,挑出学院的精英队伍,以支教,通过科普卫生知识宣讲、进行体检即社区医疗进入农村、组织各种文艺节目等形式进行的活动。
3)业余卫生监督队:业余卫生监督队是我院新建立的个服务队,是与越秀区卫生监督所共同建立的一支由我院学生组成的队伍,以协助越秀区卫生监督所为主要工作,为了改善我们周围的卫生环境,同时为同学提供社会实践机会。
4)校内外联谊:坚持“引进来,走出去”的方针,通过娱乐、活动举办、会议等方式加强我院与本校各二级学院、其他高校以及社会各界交流,加强合作,实现优势互补、经验共享,促进共同发展。同时发展与个二级学院、外校友谊,促进各项活动的开展。
5)拉赞助:积极与各企业及商家联系,做好院系大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
6)举办讲座:本着“提高学生素质,促进学生成长成才”的'目的,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。
7)自我管理:根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
8)对外宣传:做好对外宣传工作,扩大学院知名度。
9)接待我院校外来宾,派发邀请函。
10)礼仪队管理。
三、新学期部门发展期望、方向
希望在接下来的一年里,能将实践部的基本职能工作做好,且积极协助其他部门,使工作有条不紊地开展。
部门的主要侧重点放在社区服务、三下乡活动、业余卫生监督队、拉赞助,并举办讲座。还确立了两项创新:1.举办讲座这是一项新创立的活动,能帮助同学们认知时事,提高同学们理论水平,提高学生思想道德水平,使同学们关注社会时政,树立正确的人生观和价值观。2.社区服务的形式有所改变,由原来的以班级为单位,到以不同年级组成的小组为单位;将服务点主要集中为4个;一学期换新改成一学年换新;一学期去一次改为一学年4次。
四、20xx―20xx学年部门计划
(一)学期活动:
1)8月:寻找活动赞助商家,确定新生物资供应商。
2) 8月:整理培训资料。
2)8月23日~8月24日:业余卫生监督队改革培训并开展活动。具体方案参照
3)8月26日~8月30日:与各部门一起参与迎新宿舍的布置。具体方案待定
4)9月:举办讲座(关于大学、人生规划)
5)9月20日:礼仪队招新。
6)9月~11月:部门文化建设:招新以及对新干事的培训。
7)10月:社区服务。
9)整个学期:拉赞助
(二)部门重点工作
1. 完成卫生监督队改革。
2. 完成社区服务改革。
3. 建立部门规章制度
4. 部长、新干事培训。
5. 建立与商家长期赞助和物资供应的合作关系。
计算机学院学生会经过十年风雨历程,我虽没有资历说一起走过,但是通过我在信息外联部工作的一年,我也已经对学生会各方面工作有了较为全面的认识。在大一一年,我虽然只是一个外联部干事,但是通过平时积极参与其他部门的工作与活动,使我不仅充分了解自己本部门的工作,也对其他兄弟部门的工作和业务有所接触。所以如果我成为信息外联部的部长,我会结合自己积累的工作经验,制定新的工作方向,使信息外联部可以更好的配合学生会以及其他兄弟部门的工作,也使我们学生会的整体实力得到提升。
在十一届学生会中,我们信息外联部将秉承第十届学生会的优良传统,再接再厉。现规划发展方向如下:
一、提高赞助策划能力
对于我们二级学院学生会而言,在赞助策划上与校学生会相比一直处于劣势,而出现这种现象的主要原因是我们院学生会还未成功树立自己的品牌以及在外界商家看来公信力不够亦或者是宣传能力不足以满足商家的要求。对此,我希望在将来的时间里逐步改变这种现象,树立我院学生会品牌,提高我院学生会公信力。可能这种改变不能在我的任期内就得以完成,但我希望它可以在我的任期内变成外联部的一个长期目标并世代相传,经过几届人的共同努力,终有一天我院学生会也可以打响自己的品牌。
对于提高我院学生会品牌价值,提高赞助策划能力,我提出一下观点:
1、收集往届学生会外联部曾经成功过的赞助策划例子,学习经验,吸取教训。同时,也归总老客户的联系方式及资料,并争取与他们建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、加大新商机的挖掘力度,增加我部平时出去拉赞助的频率及效率。
在上一届中,我就曾发现我部因为临近活动才出去拉赞助从而导致商家虽有合作意愿但是由于时间不足而错失合作机会的问题。
3、如果有可能的话,联合其他机构举办一些大型的,可以面向社会的活动。使我院的影响力不仅局限于华北科技学院而可以延伸至整个燕郊地区甚至是更广的区域。
二、提高活动的质量
我部在学生会中主要承办两项活动:计算机文化节之IT知识竞赛、我爱我班之班级风采展示大赛。在新一学年中,我部将再接再厉,继承往届活动中的优点,吸取不足,努力提高活动的举办质量,做到不办则已,办则惊人。
1、在活动举办之间,我们部内成员将会提前研究活动策划,对活动中可能出现的问题进行设想并针对性的设计突发事件应对方案,使活动在举办过程中尽可能少的出现纰漏。
2、换位思考,从同学的角度出发,深入思考活动意义以及同学对活动的看法。避免只为办活动而办活动,争取活动能真真切切的为同学带来实际好处,能让同学自发的主动的参与到活动中来,提高同学参加活动的积极性
3、在活动举办过程中,维持现场秩序,使活动的整个过程都能处于受控之中,力求避免发生事故。
三、加强暑期社会实践的重视程度
在平时的工作中,就应该向部员介绍暑期社会实践的相关事宜,提前准备暑期社会实践,争取做到在学校下发暑期社会实践立项通知之前我部就已经能拿出数套完整的实践方案来。联系往届学长学姐,对部员以及参加人员做相关培训,提高我院学生会申请项目的能力,在数量和质量上都要求做到提升。
外联社是一个年轻的社团,我们在不断的学习,在不断的提高,不断的完善。上学年虽然我们工作有必须的成就,可是我们不能沾沾自喜,我们与其它同级社团还有必须的差距,我们要做的还很多。本学年外联社的首要任务是使社团的自身走向完美,加强社团的自身建设,需要做的以下几点:
1、完善例会制度,每两周举行一次例会,做好会议签到、会议记录工作。
2、利用例会时间举行一些小活动,以此来提高社团成员各方面的`本事。
3、充分利用好课余时间,让社团成员尽可能得多与社会沟通交流,使其积累必须的社会经验。
4、在同学们之间开展调查,把同学们的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调以便更有效的做好每次任务和活动。
5、培养外联部骨干成员,为社联准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够充分的锻炼自我,提高自身的素质,展示自我的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在社会的带领下学到更多的东西,也为材料学院培养出一批更好更优秀的人才。
6、做到任务分配制、职责连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制。为今后的发展奠定基础,认真及时的完成学院教师及主席交给的任务。
7、及时的做好活动的服务工作,注意礼节,保证活动的圆满完成,坚持和发扬材料的优良传统,树立良好的外联形象。
在这一年中对于学院的各项活动,外联社要做好服务工作,为活动的举办做好后勤保障,在活动中充分发扬外联社不怕吃苦、勤劳踏实、灵活创新、团结进取的工作作风。使外联社成为社团联合会一支优秀的团队。
在今后的一学年中,外联社见面临巨大的挑战和无限的机遇,我们将沉着应对挑战,及时把握机遇,在团委教师和社团联合会主席团的领导下做好各项工作,为学院贡献我们的一分力量。
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,x学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。x学院团总支学生会外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流,与社会各界进行沟通交流,拉取赞助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活,扩大同学们的视野,加强学院间同学的联系的目的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说,各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。
部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、部门分分工细致,各行其事。
3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资料、多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4、集中力量搞好每学期活动的重头戏,力争把x学院品牌活动推到全校活动的最前端。
5、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
常规工作:
一、例会工作
x学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。
1、首先做好每周,每月的工作计划。每周开x学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。
2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。
3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。
4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。
5、要求x学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到x学院团总支学生会的形象中。
二、团结协助工作
为了让x学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
1、礼仪学习工作
外联部的主要任务是尽最大的限度为x院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是x学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为x学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是x学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。
2、了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解x学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对x学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录x学院网站等。
3、建立关系网工作
外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的.地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
三、阶段性的工作
(1)为x学院啦啦队提供赞助商
x学院团总支学生会女生部正在努力构建x学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。
(2)增强团总支学生会凝聚力
预计在十一月底十二月初举行一次x学院团总支学生会内部小型交流晚会。
(3)构建平台
在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。
(4)开经验交流会
外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
四、总结
外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入x学院的生活,参与x学院的各项活动,亲身体验x学院的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解x学院,让x学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为x学院举办的活动
以上为团总支学生会外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
时间如白驹过隙般,转眼间20xx这一年度就快到头了,20xx这一新年度即将来临。那是我们社团总会外联部新的年度,新的气象,新的起点,新的征程。回顾20xx这一即将逝去的年度里,在工作中有我们的创新,有我们的改革,更有我们智慧与汗水所组成业绩,但是,也存在一些不足的地方。在即将到来的20xx年度里我们将在部断改进自身不足的同时,我们外联部所有成员将继续秉承理性的思考与明锐的改革创新精神,艰苦奋斗与永不言败的意志,指导和帮助我们做好社团总会分配给外联部工作,加强工作内容体系化,内部管理规范化。从而在一定程度上有助于我们社团总会开展更多丰富多彩的社团活动。总的来说,我们为我们社团总会外联部在20xx年度里走上新的台阶,新的历程做不懈的努力。
一、指导思想与奋斗目标
坚持以社团总会的工作思想为我们外联部的指导思想,一切的工作方针与政策的制定都要根据总会的活动进度去制定,以服务社团文化繁荣为目标,以促进社团总会文化艺术活动的发展为指南,实现一手抓外联部相关活动开展,一手抓外联部相关规范建设。创新工作机制加强外联部管理,在换届之前提高外联部新学生干事综合素质,培养一批有口才,有头脑并熟悉外联事务的外联队伍,努力使外联部成为社团总会中最有影响力和最具水平的部门之一。
二、具体计划和任务
1.做好换届准备
外联部是一个学生部门,每年都有新干事被招进来,旧干部退出,这是每一个学生部门都每年都会发生的事情,因此,我们新干事不能总是在学长学姐的庇护下做事,必须得做好从学长学姐的庇护下成长、独立工作的准备。
2.各干事应加强部门有关知识教育
外联部干事是外联部有关工作的主体,只有保证外联部干
事队伍的先进性,才可能外联部工作的先进性。目前,很多外联部干事不太够负责任,工作不太认真塌实,缺乏主动积极的工作作风,也有许多人新干事对外联不没有准确的定位,甚至有些新干事不知道部门或自己的工作职能等等问题。因此,20xx年度春季学期开学初,应把对干事的教育当做一项很重要的工作。落实不好,将会阻碍20xx年度各项工作的'开展。这可以从以下的几点去入手:
1)组织外联部新干事开展学习外联部有关工作职能的讨论会等活动;
2)组织外联部新干事进行思想教育,在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干事的形象以及外联部和外联部干事的正确定位上进行教育;
3)组织外联部新干事进行相关外联活动事务教育,以保证在外联工作上的熟悉与熟练,从而提高办事效率;
3.完善外联部管理制度,加强外联部管理
外联部也是一个学生组织,必须要有组织、有纪律。对其管理需依靠一些制度。由于外联部的纪律性不像纪检部那样强,再加上外联部几乎没有什么规章制度,而且在很多方面都不完善,因此,有必要加强这方面的工作,这样,才可能使外联部的管理规范有序。
4.促进各部门间的交流
社团总会是由多部门共存,每个部门都有自己的职能与政策,但是各部门与外联部一样都有一个共同的目标——服务社团文化繁荣。因此,为了更好服务社团文化繁荣,外联部与其他部门间的交流是必不可少的,适期举行外联部与其他部门的交流会,在交流会中相互学习、相互借鉴、共同发展。
5.做好外联有关实践工作
理论终究要用实践去证明,在20xx年度第七届校园文化艺术节中就证明了这一点,就拿拉赞助来说,此次文化艺术节中新干事能拉成功的的赞助几乎为零,虽然事前都有向学姐学长请教,但一实践起来就几乎群军覆没,这因为缺乏实践经验。因此无论是拉赞助或出外联等外联工作,都应积极参加,多实践多锻炼,才能把外联工作做好。
言而总之,在即将到来的20xx年度里,外联部的全体干事都应刻苦奋斗,努力拼搏,为了外联部在20xx年度里走上新的
台阶做不懈的努力,为了外联部成为社团总会中最有影响力和最具水平的部门之一做不懈的努力,为了外联部新的历程做不懈的努力。
社团总会外联部
20xx年12月16日
重中之重,我们外联部会集全员之力努力、认真做好这一年的赞助工作。新干事初来乍到,我们打算采用两三人结队的方式,让初到的干事出去跑赞助。这样可以很好地解决新人的孤单和羞涩问题。同时,集众人之长、众人之思和合作方洽谈,提高洽谈的水平,提高成功率。除此之外,大家还可以在洽谈过程中相互学习,共同提高。
当然,初来乍到,各新人拉赞助的水平还都很一般,刚刚开始没有成功或赞助金额较少,这些都能理解。做好大家的安抚工作,鼓励大家坚持下去,坚持就是胜利!
在抹去最初的羞涩后,大家基本可以独当一面。这时到了各人充分发挥自己才能的时候,根据自己的特长来寻求擅长的赞助。
到下学期,开始私下着重培养三四个干事,让他们逐渐接手外联的一些事务,并鼓励其合理竞争,通过竞争机制,为外联带来更多的赞助。
此外部长也会用上之前积攒的人脉为外联继续谋求和之前赞助商的进一步的合作。
总体上,我们希望能够达到迎新晚会之前,筹集晚会所需的各类资金,让环境学院的迎新晚会能够不必为资金担忧。在各类运动类比赛未完全开展之际,寻求与之前饮用水商家的进一步合作,并多管齐下,从多方面入手,解决一年的饮用水问题。同时趁大家的热情都还在,在第一学期结束之前,为下学期的活动积攒预备资金,让下学期初的活动能够正常举办。
第二学期,如迎新晚会之类的活动需要大量资金,我们将苦在前头,鼓励干事努力去拉赞助,争取提前达到预期的目标。
我们不仅会做好赞助的工作,我们还将在每学期中旬办一次内部的培训拓展活动,让大家能够在外联学到东西,找到学生会的更多的归属感、价值感。
此外,我们会收集每个人的人脉信息,形成一个系统,为下一届外联提前做好准备,为下一届外联贡献最后的余热。就长期合作赞助商这样的良好资源好好保存,争取能够薪火相传,一届一届传承下去。
以上为外联一年的工作计划,我们将尽最大可能按照计划将外联带上一个新的台阶,为学生会奉献更多的力量。
新学期的开始,意味着又要展开新的工作。在此,我简要的对上学期的工作做一个分析,并作出对本学期外联工作计划的建议。
外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:
一、 部门内部工作:
1. 在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。
2. 加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。
3.制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。
4. 定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。
5.对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训,或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。
二、 做好协助工作
1. 做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。
2. 要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
新的学期,对外联部来说是一个新的起点。面对新的机遇与新的挑战,下半学期外事部将继续以“传统发展,探索创新”的精神,以“健康奋进,推广品牌”的主导思想,进一步开展内部建设和外部联合工作。
一.内部建设方面
1 、加强内部制度建设,实行严密的管理制度。部门将实行淘汰制,及时清理本部队伍。进一步完善外事工作制度,完善外事领导机制。注重提高外事工作人员外事工作能力,培养熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人员,加强涉外人员的教育。
2、 将不断加强内部建设,继对部门成员基础外事知识的养成后,本学期将更注重培养组织策划能力,为下界社团联合会输入优秀的管理人才。与此同时本部门会继续开展思想道德方面的学习活动,将外事部建设成为一支内外兼修的队伍。
3、继续加大引智力度,规范外事行为,与时俱进,开拓创新,积极开展高校学术交流等方面的合作和联谊交流活动,提高外事部实力和长师的社会影响力。
二、外部联合方面
1、 继续加强与其他部门的联系,配合其他部门开展活动,重点做好外联赞助工作,将长春师范学院学子健康奋进的形象展示出去,并在推广自身品牌的同时提升赞助品牌的形象,实现学院与外界的良好沟通与合作。
2、计划与宣传部、科技部、人力资源部等部门合作,充分利用本部门与外界的信息联系与科技部的网络平台、宣传部的平台、以及人力资源部的人力为广大同学提供 勤工俭学的信息与相关服务,同时也希望通过这项长期的工作。锻炼本部门成员观察社会动态能力以及增加社联各种平台的点击率,达到效用的'最大化。
3、 在这学期里,为了提高师范学院的知名度,也为了更好的为学生提供服务, 与各个学校,各个商家,媒体建立友好关系,经常联系沟通。在一年的时间内,尽可能的把社团联合会外事部建立成为一个对内协调分配,对外谋求发展的重要部门,努力提高师范学院的社会影响力。
1、转变思想观念,近一步适应大学生活,能够做到学习和工作两不误,在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2、积极参与组织在下学期组织的各项活动,能够尽我所能,为活动建言献策,更广泛的筹集活动经费,保障活动的顺利进行。
3、踏实完成组织分配给我的各项工作,并努力做好每项工作,使我在工作中学到更多有益的东西。
4、热心参与组织其他部门的联谊活动。在活动中,发挥自己的作用,为组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5、在部长和学长学姐们的引导和鼓励下,学到更多与商家合作的技巧,更好的培养自己这方面的能力,能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6、和部里的学长学姐们,及其他同学一起为我校与市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动,提高联谊活动水平,来丰富我们的校园生活。
7、更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解,更多次的与他们一起出去尝试与商家合作,为组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的后勤保障。
8、在条件和时机成熟时,写一份有价值的活动方案。如果活动方案得到学长学姐们的肯定和组织领导的审批,我将努力做好此次活动,锻炼自己的组织和协调能力。
9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下,尝试在本学期内成功与商家合作,取得互利共赢的合作效果。
新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会成功换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会__办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会的统一计划确定。
2、整理上一届外联资料。
在_月__日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务情况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在_月_日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新一届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从_月__日开始联系__其他高校,交换新一届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的__大等学校以及以往合作比较多的__大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系__,筹备讲座事宜
继上一届外联部成功组织举办了__讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,__届外联部将延续上一届外联部的成功经验,积极与__的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在__月__日开始与__的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从__月__日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
1、3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
3、4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习。
4、5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有必须基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,构成良好的关联网。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,构成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和推荐的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,构成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的消息,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
外联部是笑团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有用心配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1。迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮忙新生熟悉环境等等的工作,我们在发奋,我们在等待。
2。纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自我,想证明自我的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这必须要有着很高的干劲、耐心和毅力的。因此我们将在今年的纳新过程中,个性注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期盼团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3。在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、部门管理:
透过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步构成四大工作机制,淡化“等级”观念,发奋营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
三、工作计划
1、外联部的工作就应是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部能够牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关联并与其持续长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些贴合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门用心参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四户外”等政治性户外的纪念日,外联部更就应对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际状况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,坚信透过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会成功换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新xx届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会__办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会的统一计划确定。
2、整理上xx届外联资料。
在_月__日前整理出上xx届外联部的资料,包括上xx届外联部的财务帐务情况,上xx届外联部所取得的成果,以及上xx届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在_月_日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新xx届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新xx届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从_月__日开始联系__其他高校,交换新xx届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的__大等学校以及以往合作比较多的__大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系__,筹备讲座事宜
继上xx届外联部成功组织举办了__讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,__届外联部将延续上xx届外联部的成功经验,积极与__的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在__月__日开始与__的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上xx届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从__月__日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
1、部门内部
1)首先每个成员必须遵从部里的各种规章制度,按时积极参加外联部的每次例会,以营造部里的良好工作氛围,达到高效顺利完成工作的目标。
2)与商家合作成功后,建立他们的资料档案,并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等,以便长期使用甚至起到长期合作的效果。
2、部门外部
1)外联部是个特殊的部门,因为与社会上的商家接触较多,所以对外联系是非常重要的。我们可以自己牵头举办一些活动,邀请知名商家前来指导。如与商家合作,协助他们的新产品走向校园,在学校开展促销,让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家,与他们谈谈自己的成功经验,并邀请他们到学校开展讲座,讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮助,对广大学生也有不少益处。
2)为更好地壮大我们外联部,与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们可以邀请他们的成员与我们交流一些经验,双方可以面对面的坐下来开展交流,学习借鉴他们的一些长处。
3)往届在外联部任职过的师哥师姐们,他们的经验对我们来说也是一笔不可小区的财富。我们可以举办交流会并邀请他们,向他们学习跑外联的相关经验,并建立长期的联络。
4)加强与燕郊地区高校的合作也很重要。多认识这些学校外联部门的成员,与他们建立长期的联络,可以定期开展一些经验交流的活动。并在我们的努力下,领头促进燕郊地区外联部的形成,树立我校以及我院的威信。方便组织活动并带领他们圆满地完成。假以时日,我们的出色便会吸引更多学校的注意,并加盟到我们的团队当中,这也就增进了学校间的兄弟情谊,更方便各高校活动组织的圆满。
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等、
二、工作计划大纲
1、12年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作、
(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备、
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点、
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任、
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
新的学期新的开始,为了更好的发展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订了几点工作计划,其中还分为三点不同方向的工作计划。
一、近期计划:
1.纳新,由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是比较辛苦的,现在面临新生的入校,我们外联部即将要开始纳新,对纳新的干事要特别注意强调入围的干事有坚忍不拔,百折不挠的精神。
2.工作准备,在今年的在招新工作完成后调整新干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率
3.在新生军训期间,我们外联部的每一个成员都要学会去关心每一个新生,并且要记下一些比较适合在外联部发展的学生,为以后的外联部选拔人才做好基础。
二、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
5、紧密联系学院广播站以及记者团等一些媒体宣传的组织,希望能够利用广播网络以及团学快讯等为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
三、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、外联部平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之需;平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用;
4、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、元旦节目等,力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
12、跟学院学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为金山学院的建设添砖加瓦。
如果十月份是“练兵”的阶段,那么十一月份就拾“用兵”的时候。外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“高质,高效”为工作理念积极开展工作。我们将展现年轻人的创新精神,积极的寻求社会赞助,为学生会的各项工作提供有力的保证。
一.对内工作
1.让干事有更多的机会与一些外联部经验丰富的人给部门成员做交流,理论加实践,让部员尽快掌握外联工作技巧,同时提供各种机会给成员锻炼。 2.做好拉赞助前的准备,对干事书写赞助策划书的能力进一步培养,建立完善的客户资料档案,维护与客户的友好关系。让我们有明确的对象,是工作效率更高。
3.带着干事尝试的与大型商家(移动、联通、百事、可口、联想、华硕等)接触,从而更好的锻炼干事的工作能力,积累丰富的社会经验。 4.宣传小组的成员继续加强培训,初步规定每周两次,宣传小组人员到宣传部观摩学习,给自己增加经验和技巧。
二.对外工作
赞助商
随着天气的逐渐变冷,外联的工作变的越来越艰难;随着学期末的步步逼近,外联的工作也慢慢进入淡季。面对这两个压力,外联决定大
胆创新,运用网络确定商机。另外,初步计划干事与大型商家接触,并亲自去谈。在这困难的十一月外联一定要顶住压力,勇往直前。
三.部门活动
1.初步打算与蒙牛集团合作,开展大学生首届“微传递,v人生”志愿者献爱心活动,让大学生走进养老院、老年社区、福利院、儿童医院,为爷爷奶奶、小弟弟小妹妹妹,送去关心和祝福,在这个冬季让她们体会到当代大学生给他们带来的种种温暖。 2.邀请泰山晚报等一系列媒体对献爱心活动进行跟踪报道。
一、部长改选工作
新学期,又要有新的成员加入我教育系艺术系联合团总支,同时又有大三的干部因为各项学习和工作的原因离干,为了新的成员能够有新的有能力、有责任的部长带领,我教育系艺术系联合团总支决定在开学初第一项工作定为干部改选,由大二部员以及干事演讲竞选,大三的准备离干的干部和辅导员进行评审,通过他们的演讲以及一年来的实际表现和行动,推选出新xx届的干部,以便更好的去带领新的成员去为我教育系艺术系联合团总支工作,为全体同学服务。
二、纳新工作
为了欢迎某某级新生,进一步加强我教育系艺术系联合团总支队伍的建设,为教育系艺术系联合团总支注入一股新鲜血液,开学初最为重要的工作便是纳新工作,今年的纳新工作尤为艰巨,因为这届我系招揽了的学子,要在的人才中选出更优质更有能力的学生,我们必须有敏锐的观察力和亲和力。但是我们更本着能培养人才,锻炼能力的目标纳新,凡并愿以为同学服务为己任,能做到克己奉公、敬业勤恳,均在我们的招贤之列。
三、加强学生思想政治教育,注重政治理论学习
团总支是为了党建工作服务的,所以工作中是把团员的思想政治教育作为首要任务,以团小组为阵地,以学生党员和预备党员、入党积极分子为骨干,充分发挥党团组织的作用,带动所有团员深入开展政治理论学习,动员广大团员积极向党组织靠拢,主动递交入党申请书,并在日常生活中帮助他们进行自我提高,使他们更接近党组织对党员的要求。
四、加强学风建设
充分发挥团总支的核心引导作用,丰富我系学生的校园文化生活,营造一个文明健康的学习氛围。稳固学生的专业思想,鼓励学生努力学习,努力提高自身的综合素质。
五、爱国主义教育月活动
为激励青年团员的爱国热忱,弘扬爱国主义精神,培养青年团员的历史责任感、使命感和高尚的道德情操及增强大学生责任意识,大力弘扬爱国主义精神,进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国,实现中华民族伟大复兴的热情,我教育系艺术系联合团总支计划组织以班级为单位“弘扬爱国主义精神”为主题的团活,并通过活动提升班集体凝聚力。
1、活动主题:弘扬爱国主义精神
2、活动开展时间:xx年xx月28日晚自习时间。
3、活动要求:分配团总支人员下达班级听团会,要求班级气氛良好,紧扣主题,能激起广大学生的爱国主义情怀,并在活动后上交团活记录,了解班级开展活动情况。
六、文艺汇演:舞动青春、共筑剑桥
活动目的:一年过去了,我们黑龙江大学剑桥学院迎来了新xx届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到剑桥学院这个团结友爱的大家庭。我们系联合团总支打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来。
一、 整体情况
1、计划名称:外联部计划书
2、计划目的:通过开展各种活动,丰富应用艺术学院师生的课余生活;与校外工作室、设计公司合作举行画展、讲座等,为师生在专业课方面增长见闻。使同学们快速掌握社会的最新动态,让应用艺术学院蒸蒸日上。
二、 节日娱乐活动
1、“五一”劳动节宣传周:【增强大学生的劳动意识,培养勤劳、自立的优良品质并掌握一些最基本的知识和技能】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)公布主题:劳动让生活更美好
(3)活动内容:联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
(4)活动目的:提高部门的知名度,提醒同学们在闲暇之余不要忘记劳动最光荣的中国传统美德。
2、“五四”青年节文艺活动:【张扬大学生个性,展现大学生风采,尽显新一代青年人的活力】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)与文体部、宣传部合作,联系琴行、数码产品销售商、体育用品经销商等,通过提供音乐设备、晚会活动奖品、悬挂横幅等项目为其进行宣传。在艺术学院各班级或学校社团中征集节目,组织一台别开生面、张扬个性的晚会
(3)奖品设置:奖品通过晚会抽奖、游戏获胜的方式产生,奖项各三名。
(4)活动目的:丰富学生的课余生活、展现同学才能,提高社团以及部门的知名度。
3、“六一”节会议活动【儿童是天真、可爱的,我们曾几何时也和他们一样。这样的沟通不仅让我们回顾起自己的童年,同时也可以让我们在这些儿童中注入新的生命元素。。】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)公布主题:回顾童年,沟通六一
(3)活动内容:在学院内部开展各种童年时代的游戏活动,张贴童年是的卡通人物、动漫形象等。
(4)活动目的:丰富学生的课余生活之余还可以让学生回忆童年的天真与乐趣,缓解生活压力。此外,还可以在童真中激发新的创作灵感。
三、艺术讲座
1、专业讲座【加深学生对所在专业的了解,清晰就业前景以及今后努力方向】
(1)对象:与讲座内容有关专业的学生
(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,结合技术学院的特色开展各种类型的互动讲座,例如:环艺、工业设计、产品设计等。请取得一定成就的设计师倾谈成功的经验以及就业前景,并争取厂商的支持与赞助。
(3)活动目的:使学生对自己以后的规划有较清晰的认识 。
2、非专业讲座、画展【丰富学生的课余生活,增添自己的'兴趣爱好】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,开展各种与艺术相关的讲座,例如:动漫、游戏制作、摄影、专业绘图软件等。与校外艺术工作者联系,在学院内举行画展(亦可以是学院学生阶段性成果展示),并向其收取场地费、宣传费等。
(3)活动目的:丰富学生的课余生活,提高部门的知名度。
四、部门内部活动
1、外联部干事乒乓球比赛【加强干事之间的交流】
(1)对象:外联部全体成员
(2)活动内容:征求大家意见,寻找大家都有空的时间,两人一组进行乒乓球比赛,部长可以准备部分小奖品颁发给获胜小组。
(3)活动目的:增进干事之间的交流,提高默契,为今后的工作奠定扎实的基础。
新一届的心理协会已经组建完毕,感觉各部还够熟悉彼此,有些工作还需要不断的磨合,部员与各个副部之间也需要适应彼此。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决心理协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个团体的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于心理学会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及心理协会会长工作计划,才能使整个心理协会工作计划正常运转起来。外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的'商店,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。在新的学期来临之际,先拟订一下新一期的心理协会外联部工作计划书:
一、明确本部的任务
1、多与校外的公司、饭店、考研学校进行联系、沟通;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
二、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长与部员间的关系;
2、要调动大家积极性,为学院多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家在不影响学业的情况下做好工作
三、本部具体工作的设想和打算
1、在大一迎新晚会之前要打好提前量,趁着刚开学赞助好拉,多出去拉赞助。
2、一定会认真配合各部工作,认真听从会长的领导,努力让心理协会越来越好,名气越来越大。
3、努力充实家底,让活动办的越来越有品位。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信会长、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
天气渐渐转暖,为使同学们感受到大学生活的丰富多彩,外联部在努力做好校外工作的同时,本月也要将工作重心侧重于校内活动,以突破外联以往工作业绩和校园活动的量变,从而使外联部的工作达到质变。
一、 部内工作
1、 与部内干事及时沟通与交流,使干事能够保持工作热情与认真负责工作态度。并对干事进行进一步的培训。
2、 对上个月的.赞助商家进行及时的总结与反馈,并与之达成长期的合作关系。
二、 部门活动
1、 争取联系更多的名人名师举办讲座,丰富同学们的大学生活,提高学生的整体素质和综合能力。
2、 组织举办“校园爱心营销大赛”,带领同学走出书本,走进社会,培养学生的社会实践能力。
三、 校外工作
外联将延续以前的工作业绩,在举办校园活动的同时,尽可能寻找更多的赞助商家,能够与其达成长期的合作关系,为学校其他部门举办活动提供经费。
资源与土木工程系
外联部
20xx年03月31日
(一)对内—协助、联络、交流
1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作。保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。如辩论赛、新生卡拉OK大赛、主持人大赛等。
2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾,通知演出的相关事宜等相关工作。
3、联络各院学生会外联部,加强与各院外联部的合作,交流外联经验,努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体,发挥团体协同的积极作用,结合我校的本身特点,为学生会各项工作的开展提供资金支持。
4、加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。与各项活动的主管部门密切联系,充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
(二)对外——扩大影响,友好合作
所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的联系交流的目的,从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
1、本部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系,努力建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料,对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、展现风采,主要是通过加强活动的交流为主。在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展情况,通过活动展现我校当代大学生的积极向上的精神面貌。
3、加强与其他兄弟院校的交流联系,取其之长,筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动,汲取他们先进的学生会管理经验,即“请进来”;在适当的时候,筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习,展现我校大学生风采,即“走出去”。
(三)部门活动
1、认真做好招干工作,对本部干事定期进行培训。理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
2、加强与学生会的纵向联系,积极探索与其他部门的密切合作,配合校团委学生会开展好各大型校园活动,尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。
3、开展跳蚤市场校园活动,与企业合作,指导各院开展,争取做大做好,为同学们提供服务,拓宽校园市场,展现外联部形象,宣传学生会。具体安排待定。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。
5、定期学习和探讨国际形势,保持外联部的工作激—情和与时俱进,加强政治理论学习和思想道德教育。
6、加强与各院外联部的交流,开展外联经验交流会。学习各院优秀工作方式,不断提高自身水平。时间暂定每月一次。
(四)部门管理
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,锻炼实践能力。
3、制定干事考核条例,定期召开干事会议,加强与干事的沟通。调动大家积极性,要让大家共同做好部里的,同时也是“劳动者”
4、明确本部的任务,多与校外的公司、企业进行联系、沟通,让双方互相学习,互相认识;多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;多协助,支持各会,各部工作的开展;多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
工作策略:
1、多方面联系,找出几家有意向的商家。
2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式。
3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣传力度。
4、友好往来
(1)电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
(2)学校有其他大型活动也可以拉其来参加。
5、活动后要适时进行回访。
(五)工作目标
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
一学年来的辛勤工作以接近尾声,外联部在其纳新后实力渐增。在总结了过去一段时间来的工作经验,特对下一学期的工作做了新的计划,具体
建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。
4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的.带领下学到的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。
5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。
6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。
7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与金浪合作,和昌明科技,蓝宇科技等电脑商联合举办电脑知识讲座;与流风合作,和一些品牌服装联系,在校园内举办大型广场秀,插入游戏,有奖竟猜等形式进行互动性的宣传;与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、由外联部联系开办一些培训班,如英语口语培训班、调酒师培训班,街舞培训班等。
5、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费。等等。
6、加强与市内其他高校,如平顶山工学院,平顶山工业职业技术学校等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。
外联部
年月日
一、校内工作
1.制定完整的部门规章制度,要求部门人员严格遵守。
2.进行策划书写作方面专项培训,并适当开展部门内部的小型策划比赛活动,以提高部门内部成员策划能力。
3.定期进行院系外联部门交流活动,如参加各系例会、举行院系晚会、组织小活动从而加强院系外联部经验交流,培养部门感情,提升外联部成员的个人能力。
4.协助学院的各个部门搞好内部工作,加强与其他部门的沟通和联系。
5.在学院活动举办期间积极做好联系、接待嘉宾等本职工作,以保证活动的顺利进行。
6.通过联合举办活动,以达到扩大部门影响力并进一步宣传的效果。
7.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
8.多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,明确本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
二、商业活动
1.外联部的工作是长期、持续的。在日常工作的同时主动寻求潜在的赞助机构,如跟学生生活相关的店铺以及学校周围的其他商家,积极建立和维护彼此友好的合作关系,进行工作以内的宣传活动从而达成共赢,并为未来支持和赞助学院的各类活动奠定良好基础。
2.做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,主动维持与客户的友好关系并保持密切联系。组织筹备相应活动,如联系参观知名厂家,参与知名人士互动型经验讲座,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。
三、对外交流
1.与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
2.组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
3.与日报,电视台、网络平台等媒体保持联系,宣传我校活动。