客服简短的工作总结(通用12篇)
今年上半年,领导人的精心指导和大力支持省、市公司和办事处,并与各部门和部门的合作和协助,我们的客户部门旨在“一流的管理、一流的服务、一流的人才和一流的成就”,结合密切与当地现实,发扬艰苦奋斗的优良传统,发扬它。我们团结奋斗、团结奋斗、集体奋斗的精神,在各项工作中取得了举世瞩目的成就。
一、上半年工作回顾
(1)对客户信息有较强的基础和全面的把握。
万座高楼平地起。要做好客户工作,就要把基础设施建设落到实处。近6个月来,客户经理坚持每天撰写拜访记录,在拜访过程中获取客户信息,不断完善客户信息的更新。同时,我们的员工积极开展月度预警分析和行业业务分析,相互了解,为下一步工作打下基础。
(2)加强管理,不断完善绩效考核体系。
在巩固基础设施建设的前提下,半年多来,我们的员工在实际工作中承受着不断完善绩效考核体系的压力。第二种评价方法从加强管理、提高绩效入手。在客观评价的基础上,结合奖惩措施,起到鼓励先进,鞭策落后的作用,全面提高重点客户的整体营销水平和工作绩效。这充分发挥了每位客户经理的积极性。将营销等指标落实到人身上,将负责任的客户群体的业务收入和客户服务满意度与客户经理的个人收入挂钩,使每个人都有指标和压力。
(3)加强绩效考核,着力推进信息化建设进程。
党的建设网络的建立,促进了农村信息化进程。今年上半年,我部与县委组织部就建立党员电教网络达成初步意向。到目前为止,首批8个接入点已建成宽带、网络视频、投影仪等形式,为广大农村党员的学习和工作提供了快捷方便的服务。今年,将在经济条件较好的20个乡镇(街道)政府(办事处)和行政村建立60多个电教服务站。
教育网络建设取得了可喜的成果。第二阶段的教育网络已于本月正式启动。自20_年8月起,教育网一级工程(包括教育局网络中心、教育局和某某中学)已在9个地方完成。经过六个月稳定有效的网络运行,教育局对该网络表示满意,并于200_年3月正式启动二期工程。
第二阶段的教育网络涵盖25所学校,例如某某,预计于六月完成。建成后,每月可增加收入1.6万元左右。
(4)加强质量,积极开展各项活动,追求卓越。
1.全市“青年文明”创作活动。面对激烈的行业竞争和强劲的挑战,我们的客户部门的指导思想坚持“追求发展基于竞争,抓住机遇和挑战”会议,与时俱进,先锋和创新,积极开展创建活动的泰州青年文明号号码,和导游大多数年轻员工自己基于自己的职责,热爱自己的工作,致力于自己的工作,培养自己的产品。德性与外包在竞争中以卓越与勤奋取胜,创造团结与拼搏、改革与进步的新形象。
2.学习团队建设活动。为增强员工创建学习型团队的紧迫感和责任感,本部门要求员工树立先进的学习理念,积极搭建学习型团队创建平台,不断完善学习型团队的运作机制。同时,我们也高度重视通过加强工作创新
20xx就这么默默溜走了。好在我抓住了它的尾巴,得到了它最后的滋养,坚定了我的信心,也为20xx铺平了道路,让我在20xx能更加自信和充满希望。希望在新的一年里,我能让这项工作更加成功,展现我独特的工作态度,让客户感受到我独特的服务感受,也希望能给公司带来我独特的价值!让我们展望未来,勇往直前!
当时我选择做前台客服。主要以为自己的沟通能力还不错,比较容易和人相处。因为我一直是一个非常开朗外向的人,所以我很容易和大家打成一片,尽快和陌生人相处。这是我的优势,也是我想继续走下去的方向。意识到这一点后,我下定决心做客服工作。另外,我的外在形象还不错。我勇敢地面试了公司的前台客服。没想到,我被成功录用了。我很惊讶,同时也很兴奋。所以刚进公司的时候,我只是保持着低调的学习态度,不断的向同事请教领导的问题,加上我乐观的心态,很快就找到了这份工作的突破口,我也能尽快在这份工作上走上正轨。
虽然我的工作做得很好,但是仔细想想,其实我也出过一些小毛病。有一次,一个客户年纪大了,然后就比较难缠了。我当时就知道,如果当场发火的话,可能会更麻烦,所以我一直努力克制自己的情绪。后来知道的时候,因为这个客户太麻烦,有段时间没注意,所以整个情况就变了,这个客户变得比以前更难缠了。还好有同事来帮我解决这个问题。
在我们的客服工作中,有可能遇到不同的人,有可能出现各种意想不到的问题,但是我们要时刻牢记,不要放弃克制自己的情绪,更不要表现出自己不专业的一面,这样不仅会影响到自己,也会给公司带来一些负面影响,给同事带来一些困扰,不值得去做。所以我会明白这一点,也准备在以后的工作中更加注重自身能力的'培养。学习不能中断。工作和学习是我们生活的规律。我以后会更加努力,更加理性。
客服前台工作总结最新(第六部分)不知不觉,20xx年过去了。在x公司前台岗位,我坚持用热情对待自己的工作,提高服务,加强业务能力。处理公司的所有行政工作,接待每一位访客。
作为公司前台的客服,我知道作为公司的“门面”,我必须在工作中保持自己的优秀和风度。为此,一年来我从未停止过脚步。回顾这一年,我的工作能力、个人着装、礼仪都有了全面的提升。现在,20xx年到了。为了明年的工作顺利进行,我对今年的工作做如下总结:
一、自我完善
作为一名接待员,我一直非常重视自己的形象和服务能力。基于这些原因,我先从思想上巩固自己,在服务上提高心态,明确工作定位。而且我还通过网络学习了很多服务和电话方面的礼仪用语,锻炼和强化了自己的业务能力,加强了自己的待客能力,在接听来电方面进一步提高了客服工作。
当然,有了这些辅助能力,我并没有失去核心的行政工作。这一年,我积极收集公司员工的信息,加强对公司日常行政事务的管理和规划,让公司更加有序的运行和推进。
二、日常工作
每天,我的工作从早起开始。每天都会早一步来到公司,做好前台的打扫卫生,保持前台正面形象。另外,在保洁方面,我会注意工作期间的卫生处理,有任何不足或需要处理的地方及时与物业保洁沟通,维护公司整体的清洁形象。
此外,在工作中,我还能及时发布和通报公司的消息,保持公司上下畅通无阻,积极配合和沟通各部门。此外,还有公司各种物品的采购和设备的维护等等。虽然工作很乱,但是我觉得我已经在脑海里给自己制定了一个工作计划,在日常的工作中能够及时准确的完成工作职责。
第三,自我缺失与反思
回顾过去的一年,要说我自己的不足,最大的问题就是工作有时会松懈!经过反思,我认为这是我思想和责任感不足造成的问题。虽然到目前为止没遇到什么***烦,但还是影响了我的工作!所以20xx年后,我一定要及时改进我的问题,严格对待我的工作,绝不给我的错误留下漏洞!
20__年是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,__年客服的工作主要有以下几点:
一、回访信息整理
对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。
二、督促与改善
督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。装修流程改善问题,因上半年相较于__年繁多的装修事情相比,__年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的3天缩短为当天现场予以审批。
三、投诉的处理与回访
20__年_月到20__年_月合计业主发出投诉单406份,已经处理371份,待处理的35份。其中__年上半年度的投诉单计147份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。累计整改单254份,已处理248份,其中__年上半年度的整改单计50份,回访率达到98%。
四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行
截止__年_月,每一间小区累计签约入伙444套,其中__年上半年度入伙签约36套,累计办理装修159户,出入证943对,其中__年一半年度共办理装修39户,出入证249对。
五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
累计收费442户,2户未收费的分别是8―201、12―1702。8―201是未收楼的业主,12―2702是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。收费率达到了99。55%。各项公摊费用也如期收缴,有73户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水电费除外地业主外,基本收回。有50多户都办理了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。装修垃圾清运费的收缴率为100%。
六、客户满意度
为了整体提升业主满意度,营造良好的社区氛围,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕;在中国传统节日分别给所有已入住业主群发了恭贺短信;在3月组织了业主、开发商、居委会和物业公司一起植树节活动,让我们的业主对自己的家园有更深的认可感,让我们的园区更完美,如花园一般绚丽多彩。4月我们进行了小区业主满意度调查,对小主业主的各种意见和建议进行了分类的整理。并一一给予了回复。对于业主给予的赞扬,我们深怀感激。对此我们将继续努力;对于业主提出的批评,我们同样深怀感激,因为有业主的意见和建议,我们才能更好的改进和提高。4月我们还开展了客户关怀月活动,对于业主家里的小件电器维修,清洁卫生或搬运家具等提供义务服务。5月是西方的母亲节还是中国传统的端午节,在母亲节来临的前夕,我们的客服专员给每户已装修或入住的业主送上了温馨的康乃馨;同样在端午节时节,我们又给每户业主送上了应节的粽子;6月,父亲节,为了让我们业主之间相互有更多的了解和沟通,我们组织了父亲节小区业主爬凤凰山活动,虽然最后因业主自身的原因,没有业主成行,但是我们付出的努力还是得到业主的一致认可的。
七、存在不足
1、部份员工专业知识与技能不足;
2、部份流程过于重复繁杂;
3、各部门职责混淆不清;
八、__年下半年度工作方向
1、开展并加强各类社区文化活动;
2、继续加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细化,争取对日后服务工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义。
3、加强员工内、外部培训,整体提高服务水平
4、努力完成下半年度物业费的收缴,达到80%以上。
业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标,我们的工作就是为业主分扰。但,有些事情也不是我们物业客服所能解决的。
一.了解顾客
在网上购物的客户多多少少都会有点想占小便宜的思想,当然我也会。
顾客来买你东西的时候一般有这么三种情况。
首先买家在价格上跟你开始压价,问你这款东东价格可不可以在低点,给我点折扣,顾客都想买到质量好价格便宜的宝贝。商家一般都不会把定好的价格降下去,除非遇到节日做活动,因为有些商家的利润真的很低,客服说了一两遍之后顾客也不在价格上做挣扎,这时他们会想其他方面的优惠。也就是,既然不可以还价,那给我免邮怎么样,其实,这也在还价。邮费的问题每家都不一样,快递公司给的价格也不一样,商家产品的性质也不近相同,所以要商家免邮比还价还要亏本哦。还有呢就想要卖家送个小礼物了,既然不能还价也不可以免邮,送个小礼物总得可以了吧,就当是留个纪念啊!这一般卖家都会做的,因为成本也不是很高的,送小礼物顾客心里也高兴。人总是想占点小便宜给自己心里安慰。
网上买东西不像现实那样,看得见摸得着,总得让人留个心眼,顾客想要的也是可以理解的,把自己当做一个买家换位思考一下就会知道顾客提出的要求你也会提出。我们做的还是服务行业,一定要有耐心和热心,顾客的满意才是我们的追求,顾客关心的问题,就是我们将要努力做好的工作内容,这样才能使销售做的更好。
二。了解商品
做好客服工作,重中之重是了解自己所要销售的商品的性质,这样买家在打算购买商品的时候,你才能很顺利的完成销售工作,如果你不了解商品,那么买家在询问商品的时候,你就会出现回复停滞,回复信息速度的变化,很容易影响买家的购买欲。还有就是一定要如实的回答顾客所提出的问题,不要刻意去夸自家的商品,因为一旦顾客收货发现商品与介绍不否,就会产生失落感,很有可能给你个中评或是差评,那就得不偿失了。如果买家怀疑商品品质好坏的时候,可以建议买家参见评价信息,因为这是比较客观的,大家说好才是真的好,更是你推销的方法之一啊。
三.售后服务
这也很重要,要做好质量的把关,退换货的处理。因为您面对的是上帝。
把握好老客户,建立一种客户的群体,这样会事半功倍。对于经常来的顾客可以标上记号,下次来的时候可以给他优惠或者免邮之类的,因为这样可以带动产生新的顾客。一般顾客觉得东西好都会介绍给自己的朋友或者同事,或者比如买衣服,同事觉得这衣服好看,问在哪买的,这时新的订单不就来了吗。所以在聊旺旺的时候要用心,真诚的为顾客服务,让他们真正感觉到上帝的待遇。
做好网店销售要掌握技巧,不是随随便便简简单单就可以做成的,要多学习善于总结,这样才能让工作更加顺利流畅。
年终之际的到来不禁令我想起自己和同事们在客服工作中的努力,保持着团结的工作氛围并用心对待客户的需求才是完成客服工作任务的主要原因,认识到这点才让我在平时的客服工作中牢记部门领导的教导,毕竟在这种与自身发展息息相关的问题面前只有慎重对待才能成为令人满意的客服工作人员,因此我对今年的公司客服工作进行简单的归纳以后做出了如下总结。
强化客服工作方面的知识并用心对待客户的需求,通过日积月累的成长逐渐让我对当前的客服工作有了更深层次的认识,尽管有时在客服工作中存在着些许瑕疵却也不会对整体发展有着多大的影响,因为我懂得巩固自身客服工作知识的同时应当不断进行强化,毕竟有着良好的基础自然便能够在简单的通话中有着良好的发挥,能够将自身在工作中的积累发挥出来才是客服工作人员应该做的,尤其是用心对待客户的需求便能在客服工作中得到对方的理解,能够认识到这点自然也是通过以往在客服工作中的积累从而总结出来的。
加深对公司业务的认识并确保能够在通话过程中将其描述出来,鉴于主动与客服人员进行联系的客户大多都是对公司业务不太了解,因此需要对这方面的内容有着足够的了解才能将其准确地传达给客户,所以今年自己着重加强了这方面的学习并花费了许多工作之余的时间进行训练,有些时候即便是与同事时间的简单对话也能让自己对客户的需求有着相应的了解,因此在正式的客服工作中自己能够让客户明白公司业务的大致内容以及各种要素。
运用程序化的语言体现出客服工作人员良好的服务态度,虽然客服工作中所运用的话术大致相同却也是为了客户的需求进行着想,至少通过这么多年的工作让我们明白客户打电话咨询客服的问题有哪些类型,通过总结整合出系统的话术无论放在什么时候都不会存在任何的过时,所以对于这种公司无数客服前辈总结出的经验要好好珍惜才能体会到可贵之处,更何况有些时候统一的语言的确能够反映出公司客服是否存在着良好的服务态度,至少通过这种礼貌性的言语对话使得今年的客服工作十分顺利。
平凡的总结却让我对公司的客服工作有了更深层次的体会,作为其中的参与者自然明白客服工作的完成并非只是个人的努力造成的,正是这种集体智慧的结晶才能让更多的客服人员为公司的发展出谋划策,也正是因为带着对客服工作的坚持不懈才能让我通过时间的积累获得较好的成长。
客户服务部承担着物业对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。
经过近期对本各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:
1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表此刻处理问题的方法和技巧不太成熟。
2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工职责心和工作进取性受到必须影响。
目前按照总的要求完成物业整合,设立物业总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。
1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总,让总能清晰的看到物业资金运作情景。
2、客户部建立完善收支档案,以及完善各项目业主档案。
3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户供给更优质的服务。
5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、提议。
客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。可是在总的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作。
跨入了公历的新年,也迎来了中国的传统佳节-春节。客服部除了完成日常工作,接待报修和投诉之外,工作重心也因时间的不同而有所侧重。现将一月、二月工作总结如下。
1.18#及豪宅202、203交房,18#及96#办理装修手续,正式进驻小区
2.配合小区塑钢门窗到期的现状,及时通知不住在小区的业主对塑钢门窗进行排查并督促宝狮窗业尽快维修;
3.对供电所发出的催缴电费通知情况,通知到户,并对空置房产生的电费及时通知地产公司,并做相关协调;
4.最终与美容美发店朱小姐达成协议,并预收半年物管费和押金;
5.针对年底小区业主物管费到期较多的情况,制作物管费欠费一览表,在已全部电话催缴一遍的情况下,将任务分配到部门。经多方努力已有部分业主来将物管费交清,但尚有部分业主还未来交,此项工作尚需继续;
6.年底是各类治安案件的多发季,而且小区外籍住户较多,客服部根据此种情况,电话或上门询问住户在春节期间的去向,记录在册,并对住户做安全提醒。将登记的结果转交保安部,以备巡逻时多加留意。
7.登门拜访在小区过春节的住户,送上春联、福字和节日的祝福。
本人主要负责总机工作,以下是我一年以来的工作情况汇报及明年的工作规划:
一、总机:
1、负责公司所有经销商日常订单的接收、确认及汇总。
2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。
3、负责非标产品的报价及图纸确认。
4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。
5、日常订单的跟踪及回复。
6、发货状况的协调与跟进等。
二、不足之处:
1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能及时解决,导致给客户一种公司混乱的印象
2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法及时反馈信息给客户。
3、缺乏团队合作精神!缺乏相互配合的工作态度,导致工作积极性丧失及自我约束力松懈,工作效率低下。
三、20__年对自己有以下要求:
1、对所有客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。
2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”一定会尽全力解决。让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增加工作技能。
20__年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
20xx年客服室在总经理室和经理室的领导下,在全体员工的共同努力下,较好地完成各项工作及总公司客户部考核的监控指标。现将具体工作汇报如下:
一、主要营运监控指标达成情况
坐席电话平均接通率98.22%,报案通话平均时长97.23秒,接报案平均调度响应时长21.75秒,平均振铃时长1.2秒,通话、录入质量的考核得分98.72,总体监控指标得分98.15分,达到总公司95502专线运营的优秀标准。
二、工作重点
(一)95502专线电话接听工作
受理客户电话是客服室的基础工作,随着客户对服务需求的不断提高,专线电话的职能已由单纯的接报案工作转换为受理报案、咨询、投诉等覆盖整个保险流程环节的服务支撑工作。20xx年共受理话务总量138634个(日均535个),与去年同期(113859个)相比增加24775个(日均增加218个)。
1.接报案工作
20xx年客服室共受理各类报案83574件(日均232件),与去年同比增加334件(日均增加1件)。各险种报案情况如下:
(1)车险报案75841件(日均211件),与去年同比增加1439件。其中交强险报案19249件(日均53件),与去年同比减少1123件;商业险报案56592件(日均157件),与去年同比增加2562件。
(2)人身险受理报案7098件(日均20件),与去年同比减少1012件。
(3)财产险受理报案635件(日均1.7件),与去年同比减少93件。
2.受理客户咨询工作
咨询受理是客户与公司建立业务联系的起点,是公司窗口业务单元。20xx年客服室共受理咨询电话74832个,通过咨询受理工作,为客户提供满意的增值服务,体现公司的服务意识和服务水平,为公司的发展起着重要作用。
3.投诉电话受理工作
95502服务电话作为与被保险人直接接触的第一关口更需要做好投诉电话的受理工作。20xx年共受理投诉电话611个,客服人员在受理投诉电话时基本做到了有针对性的询问和引导,稳定客户情绪,平息客户怒火,为后续投诉处理达成一致意见奠定基础。
(二)客户回访工作
客户回访作为基础的客户服务工作之一在整个客服质量评估中占有举足轻重的作用,通过回访了解客户需求,发
现自身存在的不足,及时改进和提高服务,提高客户满意度,提升公司的整体形象和市场竞争力。20xx年回访工作情况如下:
1.客户服务质量和满意度回访。20xx年共回访案件25860件,有效回访21832件,占比84.42%。客户对事故处理表示满意的有21720件,占比99.49%;剩余112件为报价产生差价和对查勘员的服务态度不满意,占比0.51%。
2.回访发现627个客户表示未收到服务监督卡
(三)合理调配相关职能岗位人员的工作。
为了合理的开展工作,客户室在人员减少9名的情况下,重新调配坐席、调度、回访岗位的工作,在增加工作量的同时进一步提高工作质量,有效地监督并提高了调度时长,使得该指标从35.60秒降低到21.75秒,降低达13.85秒,确保对客户服务的及时性。
(四)全面贯彻落实车商渠道返送修政策。
为了进一步规范合作4S站渠道业务的健康快速发展,确保渠道送修工作的落实,省理赔中心下发了《关于下发(保险四川分公司事故车辆推荐维修管理办法(试行))的通知》,将全省送修渠道全部重新清理并将新的渠道设臵进呼叫系统;客服室在接报案、调度派工环节分别对营业总部、泸州、绵阳、宜宾、雅安、内江等5家机构实行品牌车型对口4S站调度原则,进行送修;从4月起营总渠道送修工作
全部移交到客服室,为了将渠道送修工作执行到位,客服室采取专人检查、晨会通报等方式,确保该制度的严格落实,从而到达资源互换的目的。
(五)双代案件管理工作。
我室坚持双代案件的管理工作全程监控,坚持对每案的处理时效以及案件资料的完整行进行全程跟踪、督促,每月定期由代查勘管理岗和机构代查勘责任人一道确认双代案件的受理处理情况和费用结算核对,从而改善以往代查勘赔案质量较差、时效缓慢、费用结算不清的问题。
1.分公司之间的代查勘案件
截止13年12月省外代查勘受托1025件,按时完成787件,按时完成率为76.78%,委托其他分公司929件,按时完成574件,按时完成率为61.79%。
2.省内机构之间代查勘案件
截止13年12月省内代查勘案件1780件,按时完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按时完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按时完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按时完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按时完成率84.97%。
3.省内无机构地代查勘案件处理
根据总公司代查勘管理办法规定,必须受理行政区域内所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿坝以及
凉山州等无机构地区出险案件91件。
(六)信访、投诉工作的开展情况
1.信访、投诉工作总体情况
20xx年客服室受理信访投诉610件,客服室95502受理554件、保监局转办46件、总公司转办10件,其中受理保监局转办的46件信访投诉件均为12378保险维权热线转办。
2.加强信访投诉处理过程和结果管控。
根据投诉处理管理办法,对责成机构处理的投诉案件进行跟踪,要求各机构在规定的时效内回复处理结果,并对机构处理结果进行审核,对处理结果有疑问和异议的投诉案件与各直属部门沟通协调处理。通过对投诉处理时效和投诉处理质量的监控,投诉处理时效有所提高,20xx年受理的609件已及时处理完毕,另有1件尚在处理中,投诉处理质量有明显好转。20xx年我司接到保监会12378转办的46件投诉,其中41件客户表示满意并撤销投诉;4件由于未能与投诉人达成一致赔付意见,1件对国庆期间不能支付赔款表示不满意(中国银行系统升级无法支付赔款),被保监局认定为有效件。
3.加强信访投诉责任追究
为了进一步加强客户服务质量管理,20xx年加强了对造成信访投诉当事人的责任追究,20xx年发文对两位工作人员因服务质量引起的投诉进行了通报和处罚。
时间过得很快,一年工作结束了。在酒店,每天都过得很充实,自己也觉得找到了自己需要的工作,力求每天完成好任务,给顾客,给酒店一个满意的答复。
为了提升我们工作服务质量,我们经理给我们安排了专门的礼仪培训,我们酒店除了饭菜好吃,还有就是服务非常周到,但因为很多时候新入职的新人,对于工作不了解,容易在工作中与客户冲突,为了减少类似的情况,在一年内安排了五次培训,首先从说话方面,让我们与客户沟通时用敬语,然后是手势方面,与客户沟通不但要能说,还要有肢体语言,这样才能够让客户感觉自然。之后就是着装礼仪,穿着得体,整洁好看,才能够显示我们酒店卫生,并且尊重客户,个方面都需要注重。这也是我们必须掌握的。
在平时工作中,我们需要站在各自岗位上,如果有客户进入酒店,我们就必须要给客户更多的尊敬,比如欢迎光临等日常用语,不能少,为客户开门是必须掌握的。客户在酒店用餐时,需要点菜,需要第一时间送上,同时要准确的说清楚我们酒店需要多久能够按时上菜。这些方面说好才能避免出现纠纷,需要掌握客户的心里,当客户等待时,我们可以给客户赠送一些赠品,让客户打发时间等待上菜。
因为我们主要任务是负责餐厅服务。所以一般客户想要住酒店,我们只需要联系前台,带领客户一起去办理手续就行,对于客户提出的问题及时解答,客户就是我们必须要重视的人,他们的任何事情,我们不能怠慢,在过去工作中,我按照酒店培训的工作方式工作,避免了很多纠纷,备受客户夸赞,这样的服务让客户感到满意,我们也感到高兴。
以前我认为服务很简单,就是为客户点菜,传达客户要求,然而工作并不是如此,更多的是要锻炼我们的能力考验我们实力。要有耐心,不管客户的回答是不是礼貌,但是我们必须要做好不能失礼,让客户感受到我们的真诚服务,就足够了,当然缺点还是有的,就是每次接待客户时,都有些忐忑,担心自己做的不好被客户责怪。
其实工作并没有如此麻烦,只要在服务工作中不犯错,一般客户也不会找我们的麻烦,任何时候都应该注意细节,比如上菜是,要注意衣袖不能太长,不要触碰到饭菜,同时要保持个人卫生,这些都是必须做好的工作。服务工作只要掌握了最基本的礼仪做好日常工作,就不会犯大错,就可以让客户满意。
虽然这一年中我做的成绩还不错,但是还需要继续提高,依然还要加强,争取在下一年工作中做的更好,打响我们酒店的服务,同时展现我们酒店的不同。
在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,必须掌握七大要素:
1、微笑。
在酒店日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。
2、精通。
要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。千里之行,始于足下,要想使自己精通业务,必须上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高酒店的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。
3、准备。
即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,必须要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的必须提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。
4、重视。
就是要把每一位客人都视为上帝看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是因为员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是因为他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记住客人是我们的衣食父母。
5、细腻。
主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。
6、创造。
为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造家的感觉,让客人觉得住在酒店就像回到家里一样。
7、真诚。
热情好客是中华民族的美德。当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象。现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别酒店业尤为激烈。服务的重要性是不言而喻的,我们必须运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使酒店立于不败之地!
每个职业都需要讲求团队精神,在快乐迪也一样。生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。平时也有遇到比较刁钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣。每个人员分工明确、工作积极,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果。
平时,我也会和顾客谈天,了解他们所喜欢的歌曲并推荐新曲让顾客满意而归。这样就多了几个回头客,让顾客推荐朋友提高了消费率。之后我也会做一些小结,这样日积月累,使我的服务更能为顾客所接受和喜欢。
作为一名服务人员,也会碰到一些挫折和无奈。有些人会觉得小小的一名后勤人员是微不足道的,有些人认为我这个职业是低下而不为人尊重的,可是我要说的是:条条道路通罗马,我为服务别人而快乐,我为能在这里工作而幸福!我能为这个集体工作而自豪。我认为我的职业就像一个表,表面转动的时针能给大家带来时间和欢乐,而里面转动的微小的零部件则是大家难以看到的,但却是必不可少的。
当然学无止境,学到还得运用到以后的工作中,希望领导能多加督促,同事能互相学习,在以后的工作中提高服务效率,努力做到一名优秀的服务工作人员。让顾客在本酒店酒店感受到不一般的快乐。
时光飞逝,转眼20xx年立刻就要落下帷幕了。回首加入维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口,其工作也是很重要的,需要做到很细心和很好的耐心。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。此刻我将对一年来各项工作的完成情景进行总结:
一、20xx年工作总结
1、订单处理。订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及QQ三种方式。接到客户订单后,进行订单评审(如是口头订单,与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到此刻能熟练的处理,并且能独挡一面,我觉得很开心,很有成就感。
2、产品跟踪情景。产品交付准时率为98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻注意生产进度,产品入库后及时通知物流公司走货,并随时进行跟踪,确保交期。
3、与客户进行沟通。每一天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解客户情景。
4、客户资料整理。很多客户是由销售公司转过来,资料很不完整。是我的疏忽,没及时建立完整的客户档案,我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。
二、20xx年工作计划
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,必须努力工作,打开一个新局面,期望我20xx年有着更加辉煌、灿烂的的工作成绩。
1、力争客户服务满意率为100%,多和客户沟通,争取更多的订单,及时向领导报告客人所反馈的信息。
2、及时、准确的评审客户订单,准确率到达100%。
3、全面提升自已的工作本事、沟通技巧。
4、服从领导的工作安排,做事认真、仔细,各项报表准确率为100%。
自去年入职至现在,我一直在_县分轮岗,至今已有一年多。首先,我很荣幸加入到客服这个团队。在主任的指导和带领下,团队众成员团结合作,齐心奋战,红九月校园营销、双节营销、百日冲刺,我们以崭新的姿态、饱满的精神为提高县分业绩冲锋陷阵。虽只有一年,但通过与各位领导和前辈交流学习,我受益匪浅。
今天,我特将这一年来的所学所感,进行一次小结,并就目前情况提出自己的一点想法。
一、服务
客服室,实际是营销服务室。每天,服务经理通过电话与客户打交道:3g客户维系挽留、2g客户维系挽留、固网宽带维系挽留等等。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍。可见,服务是多么重要。
那么,如何拉近与客户的距离,更好地服务客户,让客户满意和认可企业,是当今服务行业一直思考和亟需解决的难题。
我认为,世界上并没有标准的服务方式。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理。就像某位伟人所说,框条是死的,人是活的。最适合自己的才是最好的。简而言之,就是让服务更显个性。作为服务经理,应该在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的服务态度和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的服务效果。
打破框架,创新服务。
二、考核
考核,是对员工工作的评价和肯定。我看了市公司下发文件对服务经理的考核指标,个人认为,有些许强人所难。比如外呼量,在我刚来的时候,外呼量为一周150个正常通话,如今提高到200个。尤其在做三无和双底等回访,更是难以达到外呼要求。
我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信心,才能做好本职工作。所以,调动员工的积极性是工作顺利进行并取得成效的重要保障。
调动员工积极性贵在设置合适的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础,设置自己的考核标准。指标设置必须得当,指标太高,员工经常完成不了,久则生惰性,积极性便下降;太低,则会减低效率,降低服务质量。最适当的指标在于尽力尽心去做即能达到。还有,奖罚分明。在月底进行一次评比,考核达标且成绩第一的,给予奖励;考核不达标且成绩最差,加以惩罚。
总之,考核以激励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。
三、团队建设
创建一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作。团队成员多沟通、多交流、多配合,精诚合作,不分你我。
我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召集所有成员,大家谈谈心、交流这一周的工作情况和个人心得,好的方面可学习发扬,不足的可以讨论完善。不断从日常工作中总结经验,才能不断提升个人能力。
领导亦可借此机会了解下属最近的工作和生活情况,增进大家的感情。我想,一位平易近人、时常体恤和关心下属的领导,才是大家推崇和尊敬的好领导。
李白诗云:天生我才必有用。每个人都有可取之处,物尽其用,人尽其才,才能发挥团队最强的战斗力。
总之,领导对员工的关心和激励,是员工努力工作的无限动力。