为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定才好呢？
一、晚会名称
“相约校庆，放歌__”大型舞台剧
二、晚会目的
庆祝__歌曲爱好者协会成立一周年，展示__、__、__级三代同堂的风貌，借我校__年校庆之际，展示自我风采，送去我们x大学子对母校的深深祝福。
三、时间
20__年x月x日18：30
四、地点
__大学第x餐厅x楼多功能厅
五、主办单位
__大学__歌曲爱好者协会
六、承办单位
__大学__歌曲爱好者协会
七、合作社团
__社团__乐队
八、工作人员
1、指导：信息科学与工程学院团总支__老师
2、总策划：__
3、导演：__
4、顾问：__
九、整体流程
（一）工作流程：
1、节目删选x月x日完成，编排x月x日完成
2、发送请柬x月x日完成
3、道具等设备x月x日完成
4、场地座位安排x月x日完成
（二）晚会流程：
1、x月x日彩排
2、x月x日18：00观众入场
3、x月x日18：30晚会正式开始
4、进行节目
一、PPT播放（观众入场之前，PPT内容就__一年来具有代表性的照片，背景音
第二部分：__的曾经很辉煌：__级人员表演，并出演五个节目。
第三部分：__的未来很美好：__级人员表演，并出演五个节目。
第四部分：__级人员齐唱团歌，舞台剧落幕。
5、观众退场
6、全体留下整理舞台
（三）节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资金预算
十一、资金来源
1、赞助商赞助
2、学校社团资金
十二、宣传
1、横幅、看板、宣传海报
2、__大学广播电台
3、__大学大学生电视台
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如x餐门口前，这里是人口流动最密集的地方，这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学
4、海报：活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表，出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
7、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
10、冠名权：商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得冠名权。
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展。
二、活动主题
共建母校，展望未来。
三、活动目的
本活动以沈阳建筑大学建校以来的变化为目的，让同学们切身感受学院的发展，以及学院为社会所做出的贡献。同时，也为了让更多的同学能够更深的认识学院，了解学院，让校友对母校的美好记忆成为每个学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
土木工程学院全体师生及所有校友
五、活动时间
20__年4月－9月
六、活动主要内容
（一）文化活动系列
1.“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动在学生中的情感共鸣。
2.以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
3.举办“母校，我为你骄傲”成立70周年演讲活动，以突出学校70年来取的成就和社会影响为主题。
4.举办校友体育交流活动。组织组织校友返校与师生开展羽毛球、足球等体育文化交流活动，弘扬土木学院的体育文化传统，增进学校与校友的`感情。
5.毕业20、30年校友联谊活动。以88届毕业30年、98届毕业20年为契机，组织校友返校开展丰富多彩有联谊活动，为建校70周年献礼。
（二）学术活动系列
1.学术交流论坛
邀请校外教授专家及在学术界有较高威望的校友到校讲学、开讲座；引领学科的发展前沿，繁荣校园文化，活跃学术气氛。
2.创新创业论坛
邀请土木工程学院在创新创业方面有建树的校友返校为在校学生以报告会、座谈会等形式进行交流，帮助在校学生培养创新创业的意识、提升创新创业的技能，促进在校大学生充分就业。
3.研究生学术交流
邀请学院教师、校友和研究生召开学术交流活动，通过校友企业的实际工作经验，结合研究生开展的课题研究，共同开展学术讨论、交流，促进研究生科研能力、水平的提高。
4.学科建设研讨
邀请优秀校友参加学院各学科带头人、优秀教师代表开展学科建设研讨，为学院的学科发展建言献策。
七、组织保障
学院成立校庆工作领导小组及工作小组，分别召开教职工、学生校庆动员会，发动师生全员参与校庆活动；
制订本学院校庆工作的细化方案。实行定期例会制，定期召开校庆筹备会议，通报工作进展情况，协调解决相关问题。
十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，__学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富学校文化生活，展示学校文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘__学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于__年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。
一、公关策划目的
1、经过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、经过本次活动的规模效应，营造“学校文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，构成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、经过十周年的校庆活动提高学生的组织本事，沟通本事。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(__年3月——__年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任：__、__
主任：__、
副主任：__、__、__
下设校庆活动办公室
主任：__
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间：__年3月10日
校庆规范名称：今日是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和学校景观项目。
8、充实完善学校文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(__年10月——__年1月)
1、建立各地校友联络站，设立校友网站，修改《校友通讯录》。
2、编印《__学院校史》、十年校庆纪念册，修改《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织学校基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化学校环境。环境美化，校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和学校景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(__年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿，印制文字资料。
4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、构成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的提高。
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间：20__年10月15日
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝10周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流(体、影、歌星)，其他高校代表，往届校友(尤其是一些知名的老校友)，优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
3、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传__学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌，升国旗的仪式；由院长宣布“__学院校庆开幕式正式开始”，全场起立，高唱__学院校歌；然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“__学院10周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：
①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到20__届，畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、__学院大事记
8、播放__“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观__学院的实验基地等。
10、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好__学院，有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的20_级学生，为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
一、活动背景：
20__年10月即将迎来福建工程学院119年校庆，风雨兼程119年，桃李芬芳，学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨，在历史中屹立119年之久，人才辈出，硕果累累，培养出一批又一批实用型人才，但福建工程学院任然在一步步的成长，一步步的发展。此时，正值金秋九月，秋高气爽，福建工程学院带领全校师生展现学校风采。
二、活动目的：
本次活动意在经过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念，弘扬我校优秀传统，宣扬我校校风，总结经验，展示成果，凝聚人心，促进发展，加强对外交流，扩大对外影响，提高我校知名度和美誉度，树立良好的社会形象，吸引优秀教师入驻我校，同时，也是全校师生加深对我校的了解，取得社会各界对我校的支持和赞同，为我校今后的发展创造良好的舆论环境。
三、活动主题：
传承苍霞精神，弘扬创新文化
四、活动对象：
福建工程学院全体师生及社会各界人士
五、活动时间：
20__年10月17----19日
六、组织机构：
校学生会，校团委，__公司赞助
七、活动地点：
福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。
八、活动资料：
1.前期准备；
(1)校外联部提前拉好赞助，确定赞助公司。
(2)校实践部提前购置校庆过程中所需的奖品。
(3)校办公室提前制作海报，以及横幅，交由校宣传部。
(4)宣传部提前进行做好宣传，包括微博宣传，横幅和海报的张贴，以及做好网络宣传，邀请社会人士的参加。同时，宣传部联系微博抽奖平台，保证活动当天抽奖工作的公平。
(5)校组织部提前安排志愿者，在活动前一天进行场地布置，同时，安排好各环节的负责人以及值班人员。
(6)校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练，道具服饰的租定，费用打好发票，活动结束统一报给校办。
(7)校办提前制作邀请函，寄送至优秀校友，邀请参加校庆。
(8)校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。
(9)校学生会主席团提前关注天气，做好二手准备。
(10)校友座谈会事宜中晚宴一项，学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂，做好晚宴准备工作。
2.活动安排：
(1)10月17日午时3：00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴(具体活动见校友座谈会活动策划书)。
(2)10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口，做最终的布置以及打扫。
(3)10月18日早9：30---11：30校庆活动开幕式。(具体见开幕式活动策划书)
(4)10月18日早11：30---12：00开始记者招待会(具体活动资料见记者招待会活动策划书)。
(5)10月18日下2：30---3：10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。
(6)10月18日下3：30---5;00开始优秀校友事迹报告会。
(6)晚7：00文艺汇报演出，晚9;00结束。
(7)10月19日早9：00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式(具体活动见活动策划书)。
3.活动后期：
(1)志愿者以及实践部，组织部做好会后收场工作，归还物品，打扫卫生。
(2)校通讯舍以及各院系写好校庆稿件，审批后做以发表。
(3)校外联部向赞助商核对活动开支，对资金进行多退少补。
(4)校学生会以及校团委召开会议，进行活动总结。
九、活动意义：
1.经过校庆活动传承苍霞文化精神，使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。
2.扩大学校社会知名度，为学校创造良好的社会舆论。
通过校庆回顾历史、审视现在、描绘未来，有助于提升师生员工的凝聚力和核心竞争力，进而推动各项事业又好又快发展。可见，校庆是学校发展史上的盛事，也是学校加强自身发展的很好历史机遇。特别是“逢五遇十”校庆活动，往往
一、主题
弘扬传统，开创创新，勇于奋进，再铸辉煌。
二、时间和地点
时间：20__年x月x日（星期x）
地点：学院升旗台大广场院校宣传栏图书馆等。
三、活动对象及规模
省、市长，教育厅长等领导，兄弟院校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表，新闻媒体。
四、宣传方式
召开工作会议，研究并布置工作任务；征集10周年庆典宣传口号；制作庆典校园网专题网页；营造校园宣传氛围（宣传栏、橱窗、标语、会议等）；利用报纸、电视等媒体宣传报道等。
五、活动组织及内容
活动安排大致分为3个部分，即上午举行新闻发布会（开幕典礼），下午参观院校十年成就展，晚上举行文艺汇演。
1.主办、承办单位
主办：__职业技术学院。
承办：共青团__职业技术学院委员会。
协办：学院团委学生会、广播电台、社团联合会、各系学生会。
2.邀请对象
省、市长，教育厅长等领导，兄弟院校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表，新闻媒体。
1.活动流程表
上午（8：00-12：30）
8：00庆典活动一切准备就绪，庆典一切相关工作人员、接待人员就位。
8：30-9：00迎接贵宾及院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。
9：05-9：10主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。鸣放礼炮。
9：10-9：30院长（__）致辞，副院长（__）介绍到场重要嘉宾。（有请院长上台宣布活动开始副院长介绍到场重要嘉宾）
9：30-9：35主持人有请重要嘉宾致辞。（主持人有请重要嘉宾上台讲话）9：35-10：10__市市长、教育厅厅长致辞。
10：10-10：40校友代表讲话。（校外的'老一届的学生代表上台讲话）10：40-11：00主持人宣读市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。11：00-11：30院学生代表发言（院三好学生代表上台发言）11：30-11：40组织学生相继离开。
11：50-12：30午宴。
下午（14：00-17：00）
14：00-15：00观看学校发展历程DVD《学校、学院发展历程》。
15：00-16：30校方领导迎接贵宾参观校园、实训基地和校院史展览。
16：35-17：00嘉宾、校友、演出人员合影留念。
晚上（19：30-10：00）
19：30嘉宾到场、迎宾礼仪小姐迎嘉宾。
19：35主持人登场。
19：40开场歌舞表演。
19：45学院院长致欢迎辞市领导讲话。
（礼仪小姐引位）
（喜庆的音乐）
全场灯光变暗，舞台灯光亮起激昂音乐响起，追光跟随音乐响起追光跟随音乐响起、追光跟随。
19：50—21：50
1、节目表演
（详见节目单）
2、学生秀
3、互动
21：50—10：00合影留念（领导、贵宾、全体演员、学生代表）
六、物料筹备及预算
主持人串场。表演时，各种灯光设备的使用，礼仪小姐配合互动环节。
礼仪欢送嘉宾。
（背景音乐）
七、活动预期效果
1.活动实际参加人数不少于8000人。
3.活动信息覆盖率占本地区人口30%以上。
4.活动现场执行情况不出现明显失误情况。
5.活动经费严格控制在预算范围内。
6.活动后“__职业技术学院”知名度在全省提升20%以上。
7.活动后其美誉度提升20%以上