管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；
1目的
为了加强公司的安全管理，提高综合安全管理能力，及时沟通公司各方面的安全信息，分析安全管理存在的问题，研究对策措施，互相配合、互相支持，形成齐抓共管的合力，搞好公司的安全生产工作，结合公司安全管理实际情况，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于对北京首安信息技术有限公司安委会定期召开的安全生产会议进行管理。
3编制依据和术语
3.1编制依据
《中华人民共和国安全生产法》(主席令[20xx]第70号)第19条
3.2术语
安全生产委员会会议：是由安全生产领导机构定期组织召开，安全生产领导机构全体成员参加，主要是总结本阶段安全生产工作情况，研究解决安全生产中的重大问题，部署下一阶段安全生产工作的会议。每次会议需要有专门的议题，并形成会议纪要。
4职责
(1)安委会是综合协调公司安全工作的议事机构，负责研究、协调安全管理工作。
(2)安委会会议至少每季度召开一次，如遇特殊情况可临时召开。安委会会议原则上全体成员都应参加，因故不能参加的，应向会议主持人请假。
(3)参会人员的职责：认真贯彻“预防为主、安全第一、综合治理”的安全方针；组织学习上级有关安全管理的文件；研究本年度安全生产目标和主要工作任务；协调公司各部门的安全管理工作，统一安全管理思想。会议讨论议定的事项，各成员应认真组织贯彻落实。
(4)安委会办公室负责安委会会议的筹备工作，负责向安委会成员通知会议时间、会议地点，收集需安委会集体讨论的议题机构，负责草拟安委会会议纪要，负责督办安委会议定的事项。
5详细规定
5.1安委会全体成员会议
5.1.1召开时间及主持人
公司安委会全体成员会议每季度一次，全年不可少于4次。遇有重大安全任务或特殊情况，由安委会办公室提请公司法人代表同意临时召开。时间原则上安排在每季度第一个月的下旬，并提前三天通知参会人员。会议由安委会主任或受委托的副主任主持。
5.1.2参加会议人员
(1)会议组成人员：安委会主任、副主任、成员；
(2)邀请参会人员：根据会议议程需要，公司领导班子全体成员、各有关部门、重要岗位人员等。
5.1.3会议主要内容
(1)传达和学习国务院、省政府、市政府、区及上级主管部门有关安全生产工作的文件，组织贯彻落实上级部门安全管理的工作要求和有关领导关于安全管理工作的指示。
(2)通报本地区、本行业的安全情况，分析安全工作存在的问题，研究解决的办法和对策，提出下阶段的安全工作目标。
(3)分析本公司的发生安全生产事故和生产领域的典型事故，查找事故原因，举一反三，研究防范措施。
(4)分析、布置、督促、检查公司防范重大、特大安全事故的工作；审定重大、特大安全事故应急处理预案。
(5)听取有关成员报告上一次安委会会议工作任务的落实情况。
(6)讨论决定其它须由镇安委会全体会议研究的重大安全生产问题。
5.1.4会务工作
(1)会议议题由公司安委会协调后汇总提出，送公司党委研究确定。
(2)会议的组织工作和会议记录，由安委会办公室负责。会议记录每年由安委会办公室存档归卷。
(3)会议应当做出安全工作部署。安全生产必须进行责任分解，并由具体分管领导组织具体实施。
5.2安委会专题会议
5.2.1召开时间及主持人
(1)会议召开时间根据工作需要确定。
(2)会议由安委会主任或专职副主任主持。
5.2.2参加会议人员
根据会议议题需要确定。
5.2.3会议主要内容
(1)研究贯彻落实公司安委会全体会议决定的重要事项；
(2)研究、部署、检查工作和通报工作情况；
(3)讨论审议搞好专项安全生产的办法和措施；
(4)其它需要专题会议研究的问题。
5.2.4会务工作
(1)会议议题由安委会办公室协调后汇总提出，由会议主持人确定。
(2)会议的组织工作和会议记录由安委会办公室负责。会议决定事项参会部门及人员要严格执行。
5.3会议议事规则
(1)会议议定事项采用议决式。会议一般情况下应对讨论的事项做出决定。 (2)提请会议议定事项，会议议题要在会前做好充分准备，搞好调研和协调工作，以提高会议的效果。
5.4会议纪律
安委会全体会议，专题会议是推进公司安全生产和防范重大、特大安全事故工作的重要途径。全体成员必须予以高度重视，并自觉遵守如下纪律：
(1)会议实行签到登记制度。每年对安委会成员参会情况作一次通报，并纳入目标考核。
(2)参会人员要做到：不派员代会，不迟到、不早退，不处理会外事务，不讨论与会议无关的事项。
(3)如因特殊情况不能参会者，须向安委会负责人请假，经同意后方能派副职代会。
(4)若因故未参加会议，贻误了本公司的安全生产工作，造成重大影响和损失的，要依照有关规定追究责任。
(5)会议应设置签到表，严禁代替他人签字。
5.5会议记录管理
安全委员会会议内容由安委会办公室相关人员负责记录，建立详细的安全委员会会议档案，记录会议召开的时间、地点、参加人员、需要解决的问题以及形成的决议，根据会议议程形成会议纪要，并印发给各成员。负责督促、检查安委会讨论议定的事项，保证各项工作任务落到实处。
安全生产管委会会议制度范文二：
为了确保安全生产，加强安全生产管理，明确安全生产职责，进一步强化和完善安全生 产委员会工作，根据集团及上市公司有关文件要求，特制定安全生产管理委员会(以下 简称安委会)工作制度如下：
一、安委会的组成：
主 任：
成 员：
安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。
应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件
工程管理部为安全生产监督管理机构，安全生产保障机构有：设计管理部、招标采购部、 合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务 部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理 1 名。
各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员 会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。 城市公司工程管理部(项目管理中心)为监督管理机构，其他部门为安全生产保障机构。项 目管理中心设安全主管 1 名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。
各项目部成立以项目经理为组长，项目副经理为副组长，各标段经理或专业工程师为成 员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能 减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长，总包单位生产(安 全)经理为副组长，监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的，并向甲方代表汇报。 项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专(兼)职安全管 理员 1 名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。
各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全 管理员 1 名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责，职责明 确。
基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。
二、安委会、安委办主要职责：
(1)安委会的职责
1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。
2、在华润置地安委会的领导下，研究华润置地江苏省公司安全管理工作，制订安全管 理中长期规划及年度安全工作重点。
3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。
4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。
6、定期分析公司安全生产形势，协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重 大问题。
7、制定完善公司应急救援预案，逐步建立和完善应急救援组织体系。
8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析，表彰、奖励安全生产先进单 位和个人。
(2)安委会办公室职责
1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系，完善安全管理制度；
2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草江苏省公司对 各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行 检查并提交安委会；
3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；
4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价；
5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重 大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；
9、组织各城市公司安全管理的经验交流；
10、完成安委会交办的任务。
1.3
(3)安委会主要岗位职责
安委会主任：
1) 负责对上市公司安全生产责任书的签订；
2) 与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书；
3) 审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见；
4) 主持公司安全工作会议；
5) 审批发布公司安全管理文件。
安委会副主任：
1) 协助安委会主任工作；
2) 负责公司安委会的日常领导工作；
3) 组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核；
4) 负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。
成员：
1、贯彻落实上市公司安委会工作要求；
2、参加公司安全生产例会；
3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度；
4、向安委会提出安全管理提案。
三、安全生产监督管理、保障机构主要职责
(1)安全生产监督管理机构(工程管理部)主要职责：
1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系，健全完善公司安全管理制度；
2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草区各部门、 各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行 检查并提交安委会；
3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；
4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价；
5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重 大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；
9、组织各城市公司安全管理的经验交流；
10、完成安委会交办的任务。
(2)安全生产保障机构主要职责：
1、财务部：严格控制安全措施计划费用，不得挪作其它使用，按合约规定，及时支付 相关方工程款，确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出，纳 入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。
2、招标采购部、合约管理部：预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关 方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任，需与在建工程难 易度结合，明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工 程师的配备要求。对于多标段开发的项目，需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审 核相关方工程款申请单，确保工程款及时支付，并在合同中将安全文明措施费用单例。
3、设计管理部：督促设计单位对工程设计复杂部位提出安全施工的要求和建议。实施 设计风险核查，对涉及后期物业安全管理的地方，如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道 等方面实行了设计风险核查，收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要 求的项目总结，做好收集绿色建筑经验和技术的工作。
4、人事行政部：安全教育培训的组织与考核，员工保险管理，安全生产人员的配备。
5、物业管理部：监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检 查，并监督整改措施的落实，定期检查员工持证上岗率，特别是特种作业人员的持证。组 织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工 作计划等。
6、商业地产管理部：监督租户进场装修确保安全文明施工，监督各租户在商业运营中安 全经营，针对商业运营中的消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安 全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案(或安全管理制度)，并定期开展应 急演练。
7、营销管理部：加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理，防止发生火灾事故及人 员踩踏事件。加强营销相关设施(户外大牌、示范区户外围挡(后期营销负责部分)、道旗、 楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的)的搭设和维护。
8、投资运营部：将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全 生产的考核。
9、客户服务部：处理业主投诉报修时，友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。 特别是有危险维修投诉时，提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。
10、开发部：加强与政府部门沟通，及时办理四证，保证项目开工有合法手续。
1.5
四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责
1、当基层单位(在建项目部、物业管理处)发生安全事故时，根据事故响应级别，应 急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场，领导指挥现场应急指挥部。
2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息，向 事故现场指挥部传达上市公司应急救援指挥管理中心关于救援工作的批示和意见，负责督 办落实。
3、应急救援指挥领导小组办公室负责向所属事故发生单位下达有关指令，协调指导事 故应急救援工作，提出应急救援建议方案，跟踪事故救援情况，及时向公司应急救援指挥 领导小组报告，视情况协调其它资源和向上市公司应急救援指挥领导中心报告。
4、事故发生的城市公司按照集团、上市公司以及公司应急救援指挥领导小组的要求和 指令，在事发现场成立现场应急救援指挥部，具体实施各项应急措施，并向公司应急救援 指挥领导小组办公室汇报应急工作的开展情况。
五、应急救援小组主要职责 应急救援小组分四个小组，分别是：报警联络组，疏散安全组，灾害处理抢救组，物品转移组。具体职责如下：
1、报警联络组 任务：负责内外部信息的联络沟通。 要求：当发生紧急情况时，及时报警，详细告知事故发生地所处的详细地址，灾害发生的 位置，并及时与公司领导联系。在紧急抢救的全过程中，负责内部与外部信息的联络沟通， 并确保所有信息的及时性与准确性。
2、疏散安全组 任务：负责组织指挥人员安全快速地撤离办公区。 要求：按消防疏散图的要求，准确及时地指挥所有的员工撤离办公区，在指定地点集合并 进行人数清点，当救援队伍到达后，所有的指挥权交由外部专业机构负责。
3、灾害处理抢救组 任务：负责灾害处理及抢救伤员。 要求：在公司领导及应急救援小组组长的指挥下，有序高效地进行灾害处理的各项工作， 如灭火等，并对伤员进行紧急抢救与转移。
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4、 物品转移组
任务：主要物品的转移，特别是重要和危险物品的转移。 要求：抢救转移物品人员各部门指定一个组长，负责本部门物品的转移，其他部门员工服 从本部门组长安排，如果本部门物品转移结束可以就近帮助其他部门。首先转移危险物品 及贵重物品，后转移一般物品，分批搬运到安全地带，有人看管。抢救转移工作中清除通 道上的障碍物，确保通道畅通，保证救援队伍能及时顺利进入出事地点和抢救转移工作。 转移物品的首要原则是自己和他人的生命不能受到伤害。
六、节能减排小组主要职责
1、大区人事行政部考核公司所有办公区的节能减排，大区物业管理部考核江苏省 公司所有案场及交付小区的节能减排，大区工程管理部考核江苏省公司所有在建项目部的 节能减排，具体详见《节能减排考核制度》。
2、大区设计管理部负责住宅与商业节能率指标控制，为推行绿色建筑做好准备；大区工 程管理部、招标采购部负责新型节能材料的推广和使用。
3、城市公司节能减排小组按照公司职责配置执行，城市公司人事行政部考核城市 公司各部门办公区节能减排。
4、基层单位(在建项目部、物业管理处)节能减排小组负责本项目的节能减排工作。
七、安全管理人员主要职责
(1)大区安全经理
1、起草和推行公司安全管理相关规章制度；
2、收集整理省级法律法规适用性清单；
3、督促、检查城市公司安全管理体系建设；
4、检查督促城市公司项目部安全生产的合规性；
5、组织及推动城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促 落实安全生产检查整改情况；
6、审核城市公司项目部的安全演练；
7、起草省公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；
8、按照年度计划组织实施省公司层面安全生产管理培训；
9、收发集团、上市公司相关安全生产文件，并及时传达公司相关部门和单位；
10、督促、检查、落实第三方安全评价；
11、落实并组织检查省内安全文明施工管理；
12、统计、报送江苏省公司安全生产季度报表和总结；
13、督促和配合物业管理部安全管理工作；
14、督促、检查城市公司节能减排落实情况；
15、跟进重大安全事故的处理；
16、配合部门负责人做好公司安全生产管理其他工作。
(2)城市公司安全主管
1、对接大区安全经理，报送大区要求报送的资料；
2、收集整理当地市级法律法规适用性清单；
3、依据安全管理相关规章制度健全城市公司安全管理体系；
4、组织和督促项目部安全生产的合规性；
5、推动本城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实 安全生产检查整改情况；
6、审批本城市公司项目部的安全演练；
7、起草本城市公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；
8、按照年度计划组织实施本城市公司层面安全生产管理培训；
9、落实并存档公司、当地主管部门相关安全生产文件；
10、检查、落实第三方安全评价；
11、落实并组织检查本城市公司各项目安全文明施工管理；
12、统计、报送本城市公司安全生产季度报表和总结；
13、督促和配合本城市公司物业公司安全管理工作；
14、督促、检查本城市公司项目部节能减排落实情况；
15、跟进重大安全事故的处理；
(3)基层单位(在建项目部、物业管理处)安全管理员
1、对接本城市公司安全主管，报送本城市公司要求报送的资料；
2、存档并组织本基层单位学习省公司收集的法律法规适用性清单；
3、依据省安全管理相关规章制度健全本基层单位的安全管理体系；
4、起草本基层单位年度安全生产工作计划、预算投入计划；
5、按照年度计划组织实施本基层单位层面安全生产管理培训；
6、落实并存档省公司、城市公司及当地主管部门相关安全生产文件；
7、落实第三方安全评价；
8、牵头组织本基层单位的定期安全检查，并落实相关方整改；
9、统计、报送本基层单位安全生产季度报表和总结；
10、落实本基层单位节能减排工作并接受上级部门的检查与考核；
11、按江苏省公司事故处理相关规定及时上报安全事故。
(4)安全生产管理小组负责现场安全生产管理制度的建立和执行；定期对现场安全生 产状况、文明施工状况进行检查，发现安全隐患，督促整改；召开安全专题会议，对安全 生产管理状况和相关法律法规执行情况进行评价；协调施工配合事宜，决定项目安全生产 管理事项，向业主提出安全奖惩建议。
总监或总监代表： 标段负责人：
总包安全生产经理
多名
甲指分包 1 安全员 甲指分包 n 安全员 劳务分包 安全负责人 分包 1 安全员 分包 n 安全员
八、工作制度 项目部安全生产管理组织架构图
1、安委会每季度召开一次安全工作会议，按照集团、上市公司、上级部门有关规定 分析、布置、检查安全生产工作，对重特大事故处理做出决定，并形成会议纪要，督促各 单位认真落实。
2、在每次召开的安全工作会议上，安委办、节能减排组、应急救援组要按照各自职责 范围进行专题汇报，汇报的内容应当包括各自工作开展情况、存在的重大安全问题和隐患 处理情况、需要安委会协调解决的事项。
3、安委办负责牵头编制大区安全生产管理制度，在安全工作会议上由安委会成员举手 表决，超过三分之二安委会成员同意即可通过。与会人数超过总人数三分之二时安委会决议有效。决议后各安委会成员在决议文件上签字认同，安委办择日下发通过的正式文件并 在 OA 上公布。或者通过 OA 流程，江苏省公司管理团队同意后就可以公布执行。
4、各下设机构(小组)对安委会安排的临时任务必须严格按时、按质、按量完成，否 则将纳入季度安全工作绩效考核。
5、基层单位每周对所辖项目组织一次安全大检查，并将检查会议纪要报送城市公司安 委办，城市公司(目前公司)每月对所辖范围进行一次安全大检查。检查报 告在检查完毕后 4 日内上报大区安委办。
6、基层单位对所辖项目存在的重大安全问题，要及时发现，并跟踪督促处理，若解决 不了的问题，要写出书面材料上报城市公司负责人，若城市公司解决不了的问题，书面上 报大区安委办，并在安全办公会上作重点汇报，以便及时协调解决。
7、各城市公司负责人、各部门负责人是本单位安全生产的第一责任人，城市公司每周 运营会上要加入安全生产工作内容，研究解决本单位安全生产中存在的问题，确保本单位 安全管理有效运行。
九、考核办法
1、公司安委办(工程管理部)每季度对公司所有在建项目进行一次全面 的安全生产大检查，对检查出各项目的问题按照《安全文明检查评分表》和《EHS 管理体 系运行检查表》进行评分，并下发检查通报抄送大区投资运营部和城市公司，大区投资运 营部、城市公司根据检查评分分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。在建项目 安全生产大检查检查频次根据项目安全状况良好情况进行调整，具体调整以书面通知为主。
2、物业管理部每季度对公司所有已交 付住宅小区进行 一 次全面的安全检 查，并将检查结果上报安委办，同时抄送大区投资运营部和城市公司。大区投资运营部、 城市公司根据检查结果分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。如有持有商业物
业，检查频次会同安委办另行决定。
3、公司未按规定组织月度检查季度考核扣 1 分/次，其他城市公司项目部未 按规定组织周检查的季度考核扣 1 分/次。未及时上报检查结果扣 1 分/次；未按时参加安委 会组织的各种会议扣 1 分/人次。考核扣分作为部门和个人季度业绩合同的扣分，大区安委 办在季度安全例会召开后 2 个工作日内将扣分结果在 oa 系统中通报，并抄送大区投资运营 部和城市公司，由大区投资运营部和城市公司进行各责任单位的扣分，如发现没有扣分或 少扣分的情况，大区安委会将对责任单位进行通报处罚，季度业绩考核扣 5 分。
十、本制度自下发之日起开始实施，解释权归公司安委会。
一、企业会议管理制度
（一）总则
第一条 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织
第二条 全厂会议。归纳为四类：
1、厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2、专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。
3、系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4、班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条 上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
（三）会议安排
第四条 例会的安排
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1、行政技术会议：
（1）厂长办公会：
研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
（2）厂务会：
总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：
总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（5）质量分析会：
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）：
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
（8）生产调度会：
调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。
（9）科务会：
检查、总结、布置工作。
（10）车间办公会：
检查、总结、布置工作。
（11）班组会：
检查、总结、布置工作。
（12）班组（科室）班前会：
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确实深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2、各类代表大会：
（1）职工代表大会；
（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；
（3）科协会员代表大会；
（4）企协会员代表大会。
3、民主管理会议：
（1）工厂董事会；
（2）工厂管理委员会；
（3）厂长、联席会；
（4）生产管理委员会；
（5）生活福利委员会。
4、论文成果发布会：
（1）科协年会；
（2）企协年会；
（3）厂QC成果发布会；
（4）科技成果发布会；
（5）信息发布会；
（6）企管成果发布会。
第五条 其他会议的安排
凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第六条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条 凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安
排合并召开。
第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
（四）会议的准备
第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。
一、目的
为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。
二、范围
全喜公司员工和厂家在焦作业务人员
三、具体内容
1、 例会
时间：每天早上8点，时间约为20分钟。
地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。 参会人员：所有员工和厂家人员
主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、 总部周会
时间：每周一上午8点30到12点。
地点：公司会议室或者其他指定地点。
参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间：部门自定
地点：各自办公司
参会人员：各自分公司人员，部门人员
主题：工作总结和安排
4、月度会议
时间：每个月2号，时间为1-3天。
地点：公司会议室
参会人员：所有业务相关人员
主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新
管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议：各县分公司经理
四、会议流程
1、由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度
工作内容。
2、总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100
元。
3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）
四、奖罚措施
1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理
2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款100元。
4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。
一、 目的：
二、 会议类别： 为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。
1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、 会议操作程序：
(一) 周例会：
1、时间：每周周一中午12：30-13：30（特殊情况变动等通知）
2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员
3、主持人：总经理
4、会务组织：总经理或部经理助理
5、会议内容：
•各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。
•总经理做总结点评，并提出工作要求。
•形成会议决议。
(二) 月例会：
1、时间：每月1日下午17：30-18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天）
2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员
3、主持人：总经理
4、会务组织：总经理或部经理助理
5、会议内容：
• 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。
•总经理做总结点评，并提出工作要求。
•形成会议决议。
(三) 季度经营分析会：
1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30（遇节假日提前1天）
2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员
3、主持人：总经理
4、会务组织：总经理或部经理助理
5、会议内容：
•各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。
•董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 •形成会议决议。
注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会：
1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。
3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人
4、会务组织：经理助理
6、会议内容：
•与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。
•形成会议决议。
四、 会议纪律：
1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。
2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。
4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。
5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。
6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。
7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。
10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。
11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。
五、会后督办：
1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。
2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。
3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。
为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。
第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。
第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作会议，总结上月安全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。
第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安全隐患或出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施工生产绝对安全。
第四条：公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会，总结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。
第五条：项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议，总结本周安全生产情况，查找不足，落实整改。
第六条：项目部安全员发现安全隐患睅，可随时召开安全会议，及时提出整改建议，督促落实整改。
第七条：各施工班组，由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议，讲解安全操作规程，重点防范部位，使全体施工人达到人人重视安全，人人明白，施工操作中时时注意。
第八条：公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议，必须做好记录，记录要详细准确，年终或该施工项目完成存入安全技术资料。
第九条：所召开的安全生产工作会议记录，要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因，整改落实措施方法，责任落实到人，监督人员，解除和消除隐患详细情况等。
总 则
第一条 内部合伙人制度是指由公司内部员工认购本公司的股份，参与经营、按股份享受红利分配的新型股权形式。推行内部合伙人制度目的在于：
1) 实现本士咨询公司的管理突破，通过共同经营、共同创业，共担风险，共负盈亏，凝聚志同道合的长期合作伙伴，形成高效的资金、团队、运营模式。
2) 规范和完善公司内部的治理机制，规范合伙人之间的权利、义务，协调合伙人的责任、利益和风险平衡关系
3) 确保公司的顺利运作，形成互补能力结构，提升公司的总体竞争力，实现公司永续经营
1.2 内部合伙人制度的实施原则
第二条 合伙人制度实施遵循以下原则：
1) 遁序渐进原则；
2) 公开、公平、公正原则；
3) 收益与风险共担，收益延期支付原则；
4) 能力配比，增量激励的原则；
第三条 本制度实施意在逐步构建合伙经营模式和团队习惯，不改变公司性质
第四条 集团以为推进中国连锁企业发展已任，力图成为中国最具实力的连锁经营研究、培训、咨询顾问集团，为各参见《集团发展战略及五年规划》。
第五条 深圳咨询公司是集团总部核心业务单元，独立核算，自负营亏；围绕集团三年规划目标，通过机制创新实现快速发展，内部合伙人计划是与咨询事业计划匹配的长期激励方式，为达成目标将过渡跨行业、跨专业矩阵式组织形式并形成长期合伙人制度，参见《咨询公司发展规划和未来组织结构过渡方案》。
2.2 员工职业发展规划
第六条 咨询业是一个智力密集、人才密集的行业，优秀员工是实现规划的保障，公司对鼓励员工向与公司需要相符的方向发展，并辅以技术指导和知识管理支持，员工可从业务、咨询、研究员等途径向合伙人生涯发展，如下表，详规参见《员工培养及职业生涯规划管理办法》。
第七条 针对咨询业难做大、人才培养成本大、流动率高状况，公司将不懈培养和打造志同道合的合伙人团队，通过集合优秀人才共同去争取未来，让有志员工在“飞速发展、畅享成长，共创未来”。
2.3 内部合伙人股权基本结构与配比
第八条 为确保合理的治理结构和竞争力能力组合，未来三年顾问内部合伙人股权基本结构与配比方式如下表：
2.4 创始合伙人
第九条 接受本合伙人制度，维补足《创始合伙人协议书》，20__年9月前出资�
第3章
3.1 内部合伙人的资格条件 内部合伙人吸纳与股权激励
第十一条 内部合伙人的基本资格条件如下：
1) 在公司工作半年以上
2) 职级T3级以上，并符合岗位任职资格条件
3) 业务能力强，考核优秀
4) 有成为合伙人的意愿，按协议商定的出资比例
第十二条 合伙人品质要求：合伙人需要共同的价值取向，具备长远眼光和较强的创业欲望、富有牺牲精神和承受力等企业家精神，经合伙人协商一致同意的。
一、目 的：
为规范工作室会议管理，改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量，特制定本制度。
二、管理权责：
1、 工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2 、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、会议分类：
1、 大例会
大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作，对工作中出现的问题进行反思和改进，并安排下两周的事情。
2、 部门会议
部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。
四、会议准备
1、 会议通知遵照以下规定：
a、 会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程，确认会务服务人员工作准备就绪。
b、 会议通知期一般应提前一天以上通知一次，特别重要会议当天早上再通知一次。
c、 通知信息由主任助理通知各，各部门部长通知给全体部员；所有收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者，向主任请假，部员向各部门部长请假。请假必须说明理由。
2 、会议的其它准备工作遵照以下规定：
a、参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等)
b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等； c、召开大例会所需教室和多媒体设备，应向主任书面提出，由就业办老师盖章后交由教务处申请。(申请表上必须说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认)
五、 会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、大例会一般应控制在1小时左右，根据会议进行情况确需延时的，主持人向大家说明情况。
六、与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并坐在各部门指定区域。
2、各部长统计到会人数
3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
七、会议纪录
1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。
2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。
3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进安排，向与会人明确。
4、会议原始记录应于会议当日整理完毕，由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。做好记录的存档与保管工作。
5、 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
6、会议记录人员应遵守以下规定：
a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。
b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
c、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
d、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
八、会后工作
1、所有成员会后整理自己的会议笔记，认真落实每项工作。
2、会议提拟人及主办方清理会场，借用物品及时归还。办公用品交送办公室。
3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。
八、 奖惩
1、奖励与处罚。按《工作室奖惩管理制度》执行。
2、 迟到、早退、缺席。
a、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
b、早退。凡参加会议人员，如未经部长同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
6、 附则
一、会议审核表
二、会议管理要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项： (1)发言内容是否偏离了议题
一、 为加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度
二、 生产班组必须坚持开好班前后安全会，即班前布置安全生产，班后要总结安全生产，并使之形成制度性
三、 各车间每星期召开一次安全生产例会，总结本周安全生产工作的存在问题，提出整改措施。
四、 公司每月召开一次安全生产例会，各部门、车间领导参加，主要内容是传达政府和上级有关安全生产的文件或会议精神，回顾总结当月全公司安全生产情况，提出下一个月的安全生产工作安排，分析工伤事故案例等。
五、 根据需要，公司、车间、班组可随时召开安全生产专题会议研究部署安全生产有关工作
六、 各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录，重要事项必须形成纪要或决议并上报。
七、 公司安全生产会议作出的决议和工作安排，必须层层落实，办公室负责督办、检查
目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用范围
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。
内容
第一条 总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条 会议类别
1、领导班子会议
（1）由经理本人发起的内部高层会议。
（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
（3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。
（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公会
（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。
（3）时间原则上定为每月________。
（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会
（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
（2）原则上定为每周一次。
（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议
（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5、其他会议管理
关人员。
（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。
（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第三条 会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
（1）会议名称、会议主旨和目标；
（2）会议时间、地点、议程、议项；
（3）会议主持人、出席人员（名单）；
（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；
（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。
该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
第四条 会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第五条 会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条 会议室管理
1、管理和使用权限
（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条 附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。
1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类：
5、管理内容：
5.1 会议提拟与审批。
5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2 会议计划与统筹。
5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5. 3 会议准备。
5.3.1 会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它提拟
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。
5.4 会议组织。
5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2 会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3 与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
5.5 会议记录。
5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.5.3 会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4 下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议；
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6 会议跟进。
5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7 奖惩。
5.7.1 奖励。按《奖惩管理制度》执行。
5.7.2 迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
5.7.3 处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、 附则。
6.1 本制度由集团总经办负责解释。
6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3 本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。�
一、参会人员
1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。
2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。
二、会议制度
安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。
2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。
3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。
4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。
6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。
7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
(1)公司安技组要将本月完成的主要工作(重点是安全检查与整改落实及存在的问题)，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
(2)公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
2.会议程序
(1)首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件；
(2)安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；
(3)安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；
(4)经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；
(5)会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
(一)局党组会议制度
1、参加人员。党组会议根据工作需要，由党组书记决定召开。会议人员由局党组成员组成，会议由局党组书记召集和主持，每次参加人员须过半数，依据会议的内容可请有关领导和部门负责同志列席会议。
2、时间安排。局党组会议原则上每月召开一次。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻上级党委的重要指示、决定、决议；
(2)研究全市审计工作的长期发展规划；
(3)部署全局的重要工作；
(4)讨论决定局内设机构设置和人事工作，决定任免、奖惩干部；
(5)研究加强党的建设和思想政治工作，研定机关党总支工作任务；
(6)召开民主生活会；
(7)部署党风廉政建设和反腐败工作；
(8)研究其他需由党组会议决定的事项。
4、组织安排
(1)局党组会议研究讨论的议题须有三分之二以上的党组成员参加并通过，方可形成决定；
(2)党组会议议题由党组成员会前提出，报党组书记确定。
(3)人事教育科负责会务工作；
(4)党组秘书负责会议记录并起草会议纪要，会议纪要由会议主持人审定后，签发至有关部门和单位落实。
(5)会议研究决定的事项列入督查；
(6)会议记录定期立卷存档。
(二)局长办公会议(业务会议)制度
1、参加人员。会议由局长或局长委托的副局长主持，参加会议人员由局领导、办公室、综合科、财政科组成。列席人员由会议主持人确定。
2、时间安排。局长办公会议每周一上午8：30分在局五楼会议室召开，因故可以临时通知。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻省审计厅、市委和市政府关于审计工作的有关指示、决定和重要会议精神；
(2)研究贯彻落实上级党委、政府和省厅会议精神的措施和实施方案；
(3)审定审计工作安排、重要请示、报告和领导讲话稿，以及全局重要工作部署；
(4)讨论和审议有关审计规章制度和规范性文件，以及建立和完善审计管理办法、措施等；
(5)讨论研究局机关年度财务预算安排和财务支出事项；
(6)讨论研究干部职工工作和生活中的有关事项；
(7)讨论决定各科室的业务分工；
(8)需要提交局长办公会议讨论的其他重要事项。
4、组织安排
(1)科、室、局上会议题应准备会议材料，并将电子版于周五上午下班前送局办公室。
(2)办公室进行汇总后，报局长或会议主持人审定，并送计算机审计科进行投影准备。
(3)局长办公会议由办公室负责会务，记录并整理会议纪要，局长或主持会议的副局长审定签发。会议纪要发各相关部门落实。
(4)会议研究决定的事项列入督查；
(5)会议材料立卷存档。
5、将业务会议并入局长办公会议。审计业务会议由会议召集人主持召开，参加人员包括局领导、审计组所在部门负责人、综合科复核人员、审计组组长和其他有关人员。
(三)局务会议(县区审计局局长会议)制度
1、参加人员。局务会议由局长或其他局领导主持，参加人员为局领导、县区审计局长、
各科室局主要负责人。
2、时间安排。局务会议一般每季度末召开一次。如工作需要可临时召开。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻上级党委、政府和省厅重要指示、决定、会议精神和工作部署；
(2)传达贯彻局党组会议和局长办公会议决定的有关事项；
(3)研究部署年度工作及下一个时期的审计工作重点；通报有关全市性工作和局机关的重要情况；
(4)县区审计局、科室局主要负责人总结交流工作；
(5)讨论和审议有关审计工作规章制度；
(6)需要由局务会议讨论的其它事项。
4、组织安排
(1)局务会议议程由局长办公会议确定。
(2)需要印发会议讨论的材料由有关部门负责准备并提前送综合科。
(3)会务工作由综合科负责，负责会议通知和记录，并根据需要起草会议纪要，会议纪要由会议主持人审定签发。
(4)会议研究决定的事项列入督查，会议材料立卷存档。
(四)专题工作会议制度
1、专题工作会议主要研究解决、协调涉及多个部门的专题工作。
2、专题工作会议由局领导召集并确定议题，会议的组织工作由牵头科室负责人组织。
3、会议决定的事项需要印发会议纪要的，由牵头科室整理，送会议召集人签发，并以专题会议纪要的形式印发。
(五)党组中心组学习会议制度
1、参加人员。中心组学习由局领导、综合部门负责人参加。
2、时间安排。党组中心组学习会议一般每月15日左右举行。
3、会议主要内容。学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；学习党的路线、方针、政策及决议；学习党的基本知识和党史党建知识；学习现代科技、管理科学知识和各类相关的法律法规。
4、组织安排
(1)局人事科负责党组中心组学习会议的会务工作；
(2)拟定局党组中心组学习计划；
(3)准备每期的学习内容、做好考勤和记录工作；
(4)认真做好会议的总结及其它具体工作。
(六)职工集体学习制度
1、参加人员。局在职全体工作人员。
2、时间安排。周五上午8：30在局九楼会议室。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻上级党委、政府和省厅重要指示、决定、会议精神和工作部署；
(2)传达贯彻局党组会议和局长办公会议决定的有关事项；
(3)部署当前和今后一个时期的审计重点工作；
(4)通报有关全市性工作和局机关的重要情况。
(七)淮南市审计局业务会议制度
第一条 为进一步规范审计行为，提高审计工作质量，防范化解审计风险，推动审计机
关效能建设，根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国国家审计基本准则》和《审
计机关审计项目质量控制办法(试行)》的有关规定，结合我市审计工作实际，制定本制度。
第二条 本机关对审计项目实行审计业务会议审定制度，未经审计业务会议研究决定的，机关各科室一律不得作出审计报告。审计业务会议根据审计项目的重要性原则分为重要审计项目审计业务会议和一般审计项目审计业务会议。
重要审计项目审计业务会议是指对重要审计项目的审前调查结果报告、审计工作方案、审计实施方案、审计报告及其他特定事项进行审议，并作出决定的专门会议。一般审计项目审计业务会议是指除对重要审计项目外的其他审计项目的审前调查结果报告、审计工作方案、审计实施方案、审计报告及其他事项进行审议，并作出决定的专门会议。
第三条 审计业务会议根据审计工作开展情况不定期召开，按照民主集中制原则，在充分讨论的基础上议定审定事项，并形成书面材料和会议纪要。
第四条 审计业务会议审定的重要审计项目主要指：
(一)署定、省定或市局制定审计工作方案统一组织由不同级次审计机关或多个审计组
参加的审计项目；
(二)需要对外公告的审计项目；
(三)市委、市政府交办的重要审计项目；
(四)审计查处违法违纪金额100万元以上或拟作出收缴违法违纪金额5万元以上或审
计查处问题复杂、情节恶劣的审计项目；
(五)被审计单位与审计组对审计报告中的有关问题存在较大分歧的审计项目；
(六)审计查处涉及追究个人经济、行政或刑事责任事项的审计项目；
(七)其他需要提交审定的审计项目；
第五条 重要审计项目审计业务会议，由分管副局长提议，经局长或其指定的副局长同意并主持召开。
第六条 重要审计项目审计业务会议，参加人员包括局长、分管副局长、审计组所在部门负责人、审计组组长(或主审)、综合法规复核人员等相关人员。
第七条 除本制度第四条规定的审计项目及审计事项以外的审计项目，应当经一般审计项目审计业务会议审定。
第八条 一般审计项目审计业务会议，由分管副局长决定并主持召开。
第九条 一般审计项目审计业务会议，参加人员包括分管副局长、审计组所在部门负责人、审计组组长(或主审)、综合法规复核人员等相关人员。
第十条 提交审计业务会议讨论审定的内容主要包括：审计基本情况、审计评价、查明问题及定性和处理处罚依据、被审计单位及被审计者的意见、审计组意见、业务科室意见和综合法规复核意见。
第十一条 审计组所在部门或主办部门负责办理重要审计项目审计业务会议、一般审计项目审计业务会议的会议通知、会议材料准备、会议记录，根据经会议主持人审签的会议决议编写审计业务会议纪要，将业务会议纪要形成书面材料2日内印送至局各位领导及有关科室，并办理具体相关事宜。
第十二条 审计业务会议讨论的书面材料、会议记录和会议纪要应归入审计项目档案。
第十三条 本制度自20xx年4月22日起施行。
(八)会议纪律及有关规定
1、局领导不能参加局党组会议、局长办公会议、局务会议、中心组学习会议须向局长请假；如对议题有意见或建议，可在会前向会议主持人提出；
2、参加会议的人员必须准时参加，不得迟到、缺席，如遇特殊情况应在会议开始前20分钟向会议主持人请假；
3、会议期间应保持安静，不得随意走动；
4、会议期间应关闭手机，有特殊情况不能关机的，应把响铃声设置为振动状态，不得在会场接听电话。
5、会议地点，除局在职全体工作人员集体学习外，以上各类会议的会场均设在局五楼会议室。
6、会议形成的各项决定，由会议确定的部门，按规定的时间，负责具体落实，相关部门作好配合工作，不得推委扯皮，拖延不办。
7、会议内容未公布之前，参加会议人员应做好保密工作，不得泄密，散布会议内容。如有违反会议规定的，一经发现按党纪政纪严肃处理。
公司关于印发公司会议制度的通知
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(20xx年12月30日)
为进一步规范和提高公司的办公质量和效率，根据《中国石油天然气集团公司关于印发〈集团公司(股份公司)会议制度〉的通知》(中油办字〔20xx〕672号)精神，对公司会议制度进行了相应的修订调整，自20xx年1月1日起正式生效。现将修订后的《中国石油天然气运输公司会议制度》印发给你们，请依照《中国石油天然气运输公司会议制度》，对相关会议制度作相应调整。
中国石油天然气运输公司会议制度
一、公司领导工作例会
(一)领导工作例会由公司经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。
(二)领导工作例会的主要任务是：传达党中央、国务院、自治区和集团公司重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；公司主要领导通报重要事项，确定议定事项。
(三)领导工作例会参加范围为：公司领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。
(四)领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。
二、公司经理办公会议
(一)经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。
(二)经理办公会议议题由公司领导班子成员提出，或由机关各部门提出建议，经理确定。公司领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。
(三)经理办公会议研究决定公司重大事项，主要任务是：
1. 传达贯彻党中央、国务院、自治区和集团公司的重要会议、文件、指示和决策精神，落实公司党委的工作部署；
2. 审议公司发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
3. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
4. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
5. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
6. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
7. 研究公司重大改革方案和部署；
8. 审议通过公司重要规章制度；
9. 讨论公司年度工作报告，听取公司各单位、机关各部门和各专业委员会的工作汇报；
10.经理认为应研究审议的其他问题。
(四)经理办公会参加范围为：公司领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，机关相关部门主要负责人参加。
(五)经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。
(六)经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。
三、公司季度经营形势分析会
(一)季度经营形势分析会由经理主持，一般在每季度第一个月中旬召开。
(二)季度经营形势分析会主要任务是：研究公司主要生产经营指标完成情况，建设项目和投资完成情况，预算执行情况，成本控制情况，主营业务、兼营业务生产运行和指标完成情况，存在的问题、解决措施和下一步工作安排。
(三)季度经营形势分析会参加范围为：公司领导班子成员、经理助理、副总师和机关各部门主要负责人。
(四)季度经营形势分析会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《办公室通报》，由经理签发。
四、公司专业办公会议
公司专业办公会议是公司领导成员依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专业办公会议由公司副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，机关有关部门负责人参加。
会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的公司领导签发。
五、公司年度工作会议(领导干部会议)
公司年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开公司领导干部会议。
公司年度工作会议的主要任务是：学习贯彻党中央、国务院、自治区和集团公司重要会议、文件和指示精神，总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报公司重大事项。公司领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团公司领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作会议参加人员为公司领导班子成员、经理助理、副总师，公司各单位党政主要负责人，机关各部门主要负责人。
领导干部会议参加人员范围视会议内容决定。
公司年度工作会议和领导干部会议的组织工作由经理办公室负责。
六、专业(业务)工作会议
拟于下一年度召开的涉及所属单位负责人参加的相关专业(业务)工作会议，有关部门要于本年度12月上旬以前编报会议计划，报经理办公室综合平衡。特殊情况需要在计划外安排召开的业务工作会议，由主办部门提出申请，经理办公室审核，公司经理批准。
以公司名义召开的专业工作会议，参加人员为公司各单位分管领导和业务处室负责人，一般不得邀请各单位党政主要负责人参加。确需各单位党政主要负责人参加的，须经公司主要领导批准。专业工作会议应尽可能采用视频会议形式。
机关各部门召开的部门综合性会议或业务会议，要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量减少会议，压缩会议时间，精简会议人员，并应尽可能采用视频会议形式。部门综合性会议或业务会议，参加人员为各单位相关业务科室负责人，一般不邀请各单位负责人参加，确需参加的，须报公司分管领导同意。
七、其他会议制度
公司其他会议制度按照有关规定执行。
1、目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围
适用于xx有限公司会议召开。
3、职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；
3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、资料
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；
4.1.2仅有在需要时才召开会议；
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周xx午时xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关掉；
4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情景能够采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5、引用文件
无
6、记录
6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7、其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理；
7.2本规定自发布之日起实施。
为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。
一、党组会议制度
依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度
1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议；会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神；
(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则；
(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件；
(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等；
(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项；
(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项；
(7)临聘人员的吸收和辞退；
(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；
(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。
三、周例会制度
1、参会人员为管理办机关全体干部职工；会议由当月值班领导主持召开。
2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。
3、会议主要内容
(1)点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点；
(2)传达上级有关会议及重要文件精神；
(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定；
(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。
4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。
5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。
6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。
四、科务会制度
1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持；管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。
2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。
3、科务会主要内容
(1)对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人；
(2)汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点；
(3)对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。
(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。
4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。
五、系统工作会议制度
1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。
3、会议主要内容
(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；
(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议；
(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神；
(4)总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
六、总结表彰大会
1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市政府批准后召开。各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导到会作重要讲话。
2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。
3、会议主要内容
(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作；
(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人；
(3)签订年度目标责任书；
(4)市政府领导讲话。
4、会议材料由管理办统一安排，各科室负责准备，分管领导负责把关，主任办公会讨论通过。
5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服务保障工作。
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第七条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第八条 总经理办公会议原则上每 月召开一次。特殊情况可临时召开。
第九条 总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节 中层干部会议
第十一条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十二条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司 。
第十三条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节 公司分析会
第十四条 公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十五条 公司分析会原则上每月的 召开，特殊情况可临时召开。
第十六条 召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参加人员原则上为 。
第十七条 公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。
第四节 生产经营分析协调会议
第十八条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第十九条 生产经营分析会议原则上 召开一次。
第二十条 生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。
第二十一条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节 专题会议
第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月 一次。
第二十四条 专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参加。
第二十五条 专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。
第二十六条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
第七节 部门日常管理例会
第二十七条 总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第二十八条 部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指
示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第二十九条 部门日常管理例会原则上 一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第 三十 条 公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第三十一条 会议的批准
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。
第三十四条 会议通知
（一)会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(QQ群）通知；大型会议需至少提前2个工作日通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第三十五条 会议的准备
（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第三十六条 公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。
第三十七条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。
第三十八条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章 会议资料管理
第一节 会议纪要的整理与印发
第三十九条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第 四十 条 会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第四十一条 会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成，特殊情况除外。
第二节 会议纪要的格式
第四十二条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
（一）文本全部使用A4型纸。
（二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列）”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。
（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，如„20xx‟20号。
（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。
第三节 会议资料的存档
第四十三条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十四条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
第五章 会议精神的督办
第四十五条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十六条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第六章 会议纪律和要求
第四十七条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第四十八条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第四十九条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第 五十 条 会议发言要言简意赅，按照实际情况提名发言和自由发言。
第五十一条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在180分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第五十二条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十三条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章 附则
第五十四条 本制度自下发之日起执行。
第五十五条 本制度解释权归总公司办公室。
第一条会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：
（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；
（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；
（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；
（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；
（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：
（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；
（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；
（三)各单位(部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位（部门）每周例会
各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。
会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务：
（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；
（二）总结本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；
（四）协调落实周例会决定的相关事项。
各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。
一、 目的：为了加强各阶层的沟通，对公司的各类制度上传下达以及问题的传递，使之行之有效。
二、 范围：适用于公司的各类会议。
三、 职责：车间主任对车间会议负责，各部门经理对本部门会议负责，管理者代表对管理层会议负责。
四、 程序
1、 实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议，每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层(部门经理及以上)应每周举行一次碰头会议，如特殊情况还可增加列席人员。
2、 实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持，车间主任列席(中、晚班交接可抽检参加)。全体班组长会议由车间主任主持，生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持，总经理列席会议。
3、 会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行，全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行，管理层会议在周六的下午三点钟举行。
4、 会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到
者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病，经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。
5、 会议议程。
(1)、班组长交接班会议：a、各机台生产产品规格；b、各机台运行情况；c、上班发生的任何特殊情况；d、下班应注意的特殊事宜；e、紧急订单情况；f、其它未尽事宜。
(2)、全体班组长会议：a、本月产品质量状况；b、本月机台运行及模具使用情况；c、本月所有突发事宜及处理结果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任务及注意事宜；f、其它未尽事宜。
(3)、管理层会议：a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况(具体材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司所有突发事宜及处理结果；c、本月未完成任务；d、下月主要任务及目标；e、下月主要注意事宜；f、其它未尽事宜。
6、 会议记录。所有会议均应记录，记录人员由会议主持人指定。
会议记录按月上交人事部备案存档。
7、 其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后，方可讨论
其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言，严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后，就会议未尽或未决事宜作建议性发言。
五、 附注
1、 本制度此发布之日起执行。
2、 其它突发事宜，可由相应负责人及时召集。召开特别会议，
其纪律也应按上述常规会议执行。
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会资料、形式、要求
（一）周办公例会
1、会议召开程序：
（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
（4）会议由总经理主持。
2、会议资料：按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：公司的各部门主管。
4、会议列席人员：公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
（二）月经营管理例会：
1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
2、会议资料：
（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情景进行全面分析。
（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围：各部门主管。
4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情景进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
（三）公司管理例会：
1、会议资料：
（1）传达公司管理文件，统一管理思想。
（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。
（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
（四）部门工作例会：
1、会议资料：
（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。
（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。
（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。
（2）与会人员的手机必须设在震动或关掉，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。
（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。
（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。
（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
（8）与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（9）与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。
人事管理制度
1、为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情景下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，坚持动态平衡。
3、公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工供给平等竞争的机会。
（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。