行政主管工作自我鉴定(精选3篇)
20xx年是学院持续稳定开展的一年,学院各项工作正沿着“加强质量管理,进步效劳程度”方面安康开展。我的工作也是同学院共同成长的一年,总结20xx年的工作之前,我看了自己20xx年的工作总结。工作岗位没有变化,工作内容没有变化,该怎么总结呢?世界的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。20xx年是繁忙着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20xx年是考虑着工作的一年,更多的是主动与沉着。这应该是20xx年最大的收获。
如今,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下:
学院办公室的一大功能就是效劳功能,我个人的职责是这一功能的最终表达者,主要任务是为院指导、各部门和师生员工做好效劳工作,确保学院各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化效劳功能增强效劳意识
流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,院指导审批,主任交办的标准程序。对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后及时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表,并报相关指导。
(2)原有资产对学院以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告指导;同时做好原有资产的维护工作。
(3)积极学习学校资产处关于资产管理新措施、新规定、新方法。校资产处为迎评建工作,xx年5月1日以后所有资产办理采用计算机系统管理,同时为资产管理提出了更高的要求,通过培训学习,熟悉掌握了资产新的报批程序,使学院的资产管理工作符合学校资产处的要求。
(1)对打印机、复印机、机、计算机等办公设备的维修与维护。学院建立几年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联络厂家或经销商进展维修,确保学院的工作不受影响。
(2)办公易耗品的'保障。学院现有近200台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障。根据学院各项工作的需要,制定办公用品的采购方案,报主任同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好效劳工作。
(4)做好学院水电暖的报修工作水电暖问题影响学院正常工作,坚持出现问题及时解决,并不时催办后勤中心,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的效劳体系,保证学院的各项工作正常进展。
(1)学院根据开展需要4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院指导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。
(2)学院机房的建立工作。学院在校资产处的协调下,将原学生处的机房划归我院使用。按照指导的要求对平房进展装修改造,并配合相关部门完成了学活力房、档案室、考务组办公室的组建及设备装备工作。3、协助开发中心完成摄录室设备晋级工作。
不知不觉中一年的光阴已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚参加公司时,我对公司的运作形式和工作流程都很生疏,多亏了指导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位指导及同事作简要汇报:主要包括:
1、负责前台效劳热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及指导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进展投标文件的打印、及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,标准管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联络。、
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位指导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工根本资料情况的.资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离任人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储藏库。
4、制作员工统计表并及时提醒指导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆贺生日,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
当新年的脚步悄然而至,我们20xx年的工作也宣告落幕了。为在20xx年能更好的前进,我们有必要进展总结,汲取经历教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的开展!根据公司现有情况,对20xx年行政部如下:
1、人员招聘。20xx年共入职50人,离任39人。参加网上招聘6次,并与部分职高学校获得了联络。分析:车间技术人员流动性强,售后效劳部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。销售部下半年部分人员调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量最大的时候,也是沭阳分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储藏的需求。
2、20xx年举办了1次企业管理制度培训,1次平安消费的培训,2次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种时机让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。针对20xx年度售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后效劳部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访礼仪及标准用语培训,以增强他们的效劳意识及业务程度,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪效劳标准培训,这是我应该检讨的,力争在20xx年度通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作标准流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
3、人事考核方面。20xx年度积极评出优秀员工3名、销售能手1名、技术能手1名、效劳标兵1名、优秀经理/主管1名,共计7人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未施行,建议年终进展不记名民意测评。
4、于20xx年6月份拟制了新的企业管理制度、员工手册自8月1日起执行。新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位开展。
6、20xx年上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、办公用品及低值易耗品进展盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
7、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户效劳部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公本钱。根据公司开展及工作需要,客户效劳部需重新购置复印机一台,现已上报20xx年请购方案。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比方员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤效劳保障以及文书工作等,工作中缺乏之处,恳请公司指导指导批评,20xx年我们将更加努力,不断进步自己的业务程度和综合才能,为公司的开展尽绵薄之力。
为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结,自我鉴定《财务主管工作自我鉴定》。
二、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规。集团公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用
重视预算编制的可行性和科学性。具体负责与主抓财务的公司副总牵头编制了公司XX年度、XX年度和XX年度的公司财务预算。在预算编制过程中,依据各经营单位近几年的实际经营情况,以及对未来市场经营环境变化的预测,充分考虑各种有利和不利因素,通过二上二下的协调沟通,汇总编制预算草案,预算管理委员会通过,最终确定公司预算目标,确保各项预算指标的合理性。