人力资源部月工作总结(精选9篇)
一、 人事管理方面
招聘方面:20xx 年招聘工作异常艰难,原因之一是台州市这几年以来一直 困扰各个企业,金猴也不例外,原因之二,员工工资标准不一,计件工资高于计 时工资,新进员工一时又不能适应记件工资,一开始因不熟练而工资偏低纷纷离 厂。也影响了公司的信誉,给招聘带来了难度。 对策:新进员工及时进行培训,车间管理对其进行技能培训,行政人事部进 行安全素质教育,培养员工对公司的归属感。使他(她)们懂得,进入金猴灯具 不只是工作,而且能够获得知识、提高自己能力。尽管每位员工的成功标准各有 不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人 目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业 激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘 员工潜力,满足员工需求的重要表现。 安全方面: 、发生一起恶性案件,609 宿舍某员工因情绪激化,用厨 (1) 用菜刀将另个一名员工砍伤。 (2)一起治安案件,厂内一员工夜间将男友(社会人员)引进厂内,两 人因生活琐事争吵直至双方大打出手,影响员工正常休息,直到 110 来到才 平息。两起被盗事件:厂内物资被盗(机焊员工所为) ;厂内员工三辆电瓶车 被盗。 原因: (1)门卫管理制度没有效执行,导致外人随便出入。 (2)招聘员工没进行人员筛选,不合适的人进入了不合适的岗位, 没有做到人岗匹配。 (3)社会关系较复杂的人因裙带关系而进了企业。 对策:建全门岗制度并落实并建立与之对应的宿舍安全管理制度。 1、 2、 3、 根据公司的组织结构和人员定制定岗的基础上进行适当的调整以发挥 员工的长处和积极性。 根据各部门的实际人员的实际需要,有针对性、合理的招聘员工,以配 备岗位。 规范了各部门的人员档案,并严格核对全体员工的档案,有资料不齐全 的补齐。
二、 生产运营方面
管理人员 “磨洋工” 而员工磨洋工的并不多, 原因是多方面的, 主要原因, 各个车间管理对自己任务不明确,员工关系复杂,主要表现以下几个方面: (1)车间管理制度执行力度不够,甚至对制度规定的条款不太清楚, (2)和员工攀比,凡事不能以身作则,显示自己的“贵族身价” ,制度 中规定不该在岗位上吃东西的,偏在岗们上吃,不该发表的影响公司全局的言论 随随便便说出口及无视各项制度存在。 (3)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作,甚至对自己的下属
标准要求不高,不求有功,但求无过。 (4)考勤成了虚设,尽管打卡人员比较积极,但工作不认真,出勤不 出力。只是把精力放在打卡上,工作态度有欺骗公司现象。 对策: 加强自身学习, 明确公司发展方向, 公司适时对其进行素质培训。 如:参加各种拓展训练,组织人员进行无领导小组讨论、在企业内部进行教育培 训,如在公司内部召开学习研讨会;
三、培训方面
20xx 年原计划对员进行的各项培训一直没有落实,原因: (1)员工来源复杂、广泛,给培训需求分析带来一定难度。 (2)员工对培训没有足够的认识,认为培训与否给工作没什么影响,有时 计件的怕耽误晚上时间。 (3)行政人事部,有些力不从心,不知从何下手。 对策:(1)培训需求分析是企业制定员工培训规划的基本前提。 培训规划的重点应当是分析研究培训过程中可能发生的问题,以及解决这些 问题的具体措施。 (2) 克服困难, 20xx 年行政人事部工作重点将放在培训上, “需 本着 要什么,培训什么”的原则,企业最大的成本就是没有培训好的员工,所以 我们行政人事部将集中精力对进厂的每位员工进行综合评估,根据员工实际 情况进行合理培训。 (3)新入职的员工,公司的规章制度和公司的基本情况进行培训和 说明,使其更快的了解我公司情况,薪资制度和现场管理进行专题讲解和培训。 新入职员工人事部将跟进一个月,让新进人员更好更快的融入公司的大家庭中。
四、 不足与明年计划
(一)在职期间的不足 各部门的工作协调强度方面,还待有加强。
1、各部门分工还不够明确,有待跟进。 计时人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有 所加强。管理人员“磨洋工”现在象有待改进。 培训方面 20xx 年还需加大力度和精力。行政人事部将大部分精力用在 4、 培训方面。 5、 绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估。 总结:结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身 的能力。 6、20xx 年对各项制度要加强执行力度。
(二) 生产现场与安全 每月行政人事部,对消防通道、消防器和各车间卫生进行检查。并对占 用消防通道或卫生不整洁的地方,进行现场指出并要求改正。
(三) 日常管理 在工作期间做好本部门的基础职能作用,在规范管理、工作考勤、招聘与配 置、组织内部人员沟通,创办活动(技能大赛)加强各部门的沟通与技术交流。 感谢您在我工作中的支持与帮助。
在10月份的人力资源部门工作中,可谓是“平稳过渡,衔接顺利”。
主要完成以下工作内容:本月新增工作重心,是关于适应销售绩效方面工作,为顺利推行及协助销售绩效良好实施,由我部门相互配合及分工协作进行销售管理系统的统计及检查工作,通过制定日报表及日统计及日检查,基本上保证了销售人员在判定销售管理系统中的准确定位。同时,补充了一些改进内容。在招聘工作中,延伸了其他非需职位的招聘,带领招聘专员更好的通过实践识人及适应本企业需要的人员。分公司经理的.顺利到岗,由招聘工作顺利过渡到培训工作,基于日常沟通和观察,对于分公司经理的可培养性及适应性予以认可。此外,顺利开展了Q3季度会议总结,整合各项数据进行宣讲和汇报。
一、关于招聘工作总结如下:
面试职位初试复试到岗培训到岗流失
电话面试
销售人员351184
电话面试71未通过
1、其他职位70HR计划值实际值初试4535复试1011到岗24
关于培训工作总结如下:
1)针对新人入岗前培训和分公司经理的培训,
2)根据培训计划表进行,协助分公司经理开展首轮新人岗前培训。
3)对此培训中,评价度基本满意,在下个月延续新人培训巩固工作,进行强化培训,培训计划表已出台。
关于前台工作总结如下:
1)重点是定时对销售管理系统的统计和检查核对。
2)进行Q3数据的汇总,及月电话量、考勤统计。
3)卫生、着装、电脑、查岗监督进行顺利。
下一步工作改进计划:
1)进一步激发招聘专员开展面试的经验积累及灵感。在电话面试优势中,继续保持。
2)培训工作,形式多元化,调动公司全体人员参与各个环节培训。
3)对于新人的后期留人及淘汰,人力资源部需要继续观察,基于目前各部门经理无任何人员反馈,需要人力资源部定期不定期与员工进行谈话,防微杜渐。
4)对于销售经理和销售人员的储备工作,需要延续进行。
5)随之办公用品增加,需要前台多细心维护及保管。备注反馈:
经由刘为易与李薇交谈,进一步沟通反馈,当与李薇沟通新员工情况,发现李薇在带领团队管理方面,心态较为消极,方法过于自我,同时,认为此工作上任是公司需要所推动而上,并非自己意愿。自董建新及梁明伟离职后谈话反馈,对于主管的批评态度及镇压情绪带给工作的负面情绪,人格及自尊心上受到创伤而表示不满。基于此,对于在选择公司入职时的高涨热情受到了心理落差导致自动离职。并与人力资源部恳谈了心中的真实想法。后期新员工到岗2天后,也有自动离职给予电话反馈原因,认为下放到部门后未得到应有重视,同时,认为此部门不够正规,导致心态游离。对于目前销售一部组建,我认为需要一些方式或其他的策略来进行过度,暂没有考虑详细。请高总指导和提示。
一、招聘与配置
1、本月共办理入职员工两名,分别是财务部会计郑世娥、技术部预算员
郭丽丽;办理离职员工手续两名,分别是技术部员工张旭茜、工程部员工王秀玉。
2、前程无忧网站共收到简历情况:
(1)、空调售后维修工简历26份、符合岗位要求的5份
(2)、空调安装项目经理31份符合岗位要求的3份
(3)、技术部经理简历68份符合岗位要求的2份
(4)、销售部经理127份符合岗位要求的5份
根据公司现缺岗位,对简历库赛选对比分析,空调售后维修工三年以上经验中专以上学历的期望薪资在大多集中在3500-5000之间,空调安装项目经理五年以上工作经验大专以上的期望薪资多10000---15000之间;三年以上项目经理工作经验,大专以上学历的期望薪资大约在8000元左右,技术部经理待遇要求基本上与项目经理相似。
3、本月共面试应聘人员8名,其中会计人员3名、售后维修人员共1
名、预算人员2名、项目经理2名。本月共录用人员小计2名。
(1)、会计人员应聘比:300%录用比:33%招聘完成比:100%
(2)、售后维修工应聘比:100%录用比:0%招聘完成比:0%
(3)、预算人员应聘比:200%录用比:50%招聘完成比:100%
(4)项目经理应聘比:200%录用比:0%招聘完成比:0%
二、薪酬与福利:
1、进行市场相同相近行业薪酬调查
分别到甘家口全国人才交流中心建筑工程人才市场、雍和宫人才市场、安定门北京人才市场、朝阳人才市场建筑工程类专场招聘会进行薪酬调查,共对4大工程行业9家企业11个岗位进行薪酬了抽样调查,明确了我公司薪酬方面以及市场竞争力的基本情况。
2、进行薪酬分析,书写薪酬报告,制定薪酬调整方案,从各个角度考虑薪酬调整的幅度以及所需要调整的薪酬岗位和结构范围。
3、进行薪酬调整后部分岗位的面谈,了解员工的心声,以人为本,指导薪酬方案的正确实施。本次共与6名员工进行薪酬面谈,并建档留存及时掌握员工的期望值并对部分员工对薪酬方面的一些模糊认识给予解释。
4、本月办理员工社保、住房公积金增员共两人,人力资源部党进锋与工程部蔡春晖。
三、劳动关系与培训方面:
1、办理新入职员工劳动合同的签订共两份,办理试用期转正员工手续共两人,均已备案存档,2、本月共组织新员工入职培训一次,给新入职员工讲解了公司的企业文化,经营理念,薪酬管理、绩效考核、日常请销假审批,考勤管理操作规范、日常所用的表格填写,日报、周计划提交规范等主要内容。另参加外训广联达培训一次,了解技术部预算软件的操作与使用,为以后的绩效管理打下基础。
3、本月制定出员工培训管理方案,主要明确了企业内部关于各个层面的培训计划,企业外训的`操作流程和权责义务。可以作为长期企业发展的人才储备机制。
四、绩效管理方面:
1、本月绩效考评期为31周至34周,每周进行绩效表格的整理汇总,计算分值,交与考评小组其他成员进行综合评审。
2、将评选出的月度优秀员工进行建档记录,作为季度、半年以及调薪晋职的依据。
3、对部分考评成绩低下的员工进行综合方面分析,及时找出影响工作效率的具体原因,并给于反馈指导。
五、事务性工作
1、员工的请销假、加班、调休审批;
2、公司考勤、日报的查看和异常情况确认与核实;
3、对安全、保洁日常工作进行检查督导;
4、每日简历库应聘人员的赛选与联系;
5、员工入职、离职手续的办理、合同的签订;
6、小区纠纷的协助处理。
六、本月工作的不足:
1、由于个人事务多心情较为烦躁,不能全身心投入工作;
2、对处理业主纠纷方面经验不足,物业法规知识方面淡薄,事故处理不当容易给公司带来隐患;
3、人员招聘方面由于各种原因,所缺岗位未能及时招聘到位。
1、平衡心态,用饱满的热情和积极的态度去做好每件工作;
2、多加学习,从各个方面提升自身素质,以便应付工作中出现的各种问题,圆满处理好各项工作。
3、对于以后招聘的人员实行新的薪酬待遇标准,调整工资结构,提高工资水平,降低福利和年终奖金,确保人工成本不超预算标准,提高招聘完成率。
4、下月的工作主要是围绕新公司成立,做相关的辅助工作和人员招聘,利用合作单位所赠送的专场招聘会和公司所购买的前程无忧招聘网站服务,力争尽快补充所缺岗位,满足公司日益发展的需要。
5、关于员工年度健康体检方面联系报价审批,秋冬装工服的采购计划与实施,另外做好双节员工福利方面的预算和安排。
党进锋
20xx年8月25日
(1)招聘会情况汇总
本月我们共参加招聘会5场,共计招聘人员22人,实际到岗人员8人,主要为大学应届毕业生和外地来沪务工人员。序号12345小计日期招聘会地点费用收到简历数面试通过人数48945302月12日八万人体育馆招聘会2月14日光大招聘会2月19日八万人体育馆招聘会2月25日2月26日南桥实验小学光大招聘会
(2)同时我们加大了酒店老员工内部推荐的招聘力度,并取得了较好的效果,共计招聘新员工31人,主要为保安员、财务部收银员、康乐服务员、中西餐服务员和西厨厨工。
综上,20xx年2月份我们共新进员工46人,其中通过招聘会渠道新进8人,内部员工推荐31人,其他渠道新进7人。
(3)存在的问题:
①从以上论述可以看出,首先现场招聘会效果不甚理想,主要原因是刚过完春节,各大酒店纷纷加大自己的招聘力度,以2月26日光大招聘会为例,我酒店展位附近聚集了上海浦东华美达大酒店、浦东丽思卡尔顿酒店、展讯豪生大酒店、南桥绿地逸东华酒店等,在区位距离和工资待遇等方面,我酒店并不占有优势;
②“用工荒”的影响。今年华东、华南地区普遍面临的“用工荒”严重波及到了上海地区酒店业,增加了我酒店招聘的难度;
③应届毕业生就业意识的不足。在招聘会上的应届毕业生数量相当可观,但是其中很多人对于酒店业并不了解,却又对自身估计过高,面对酒店行业月薪不超20xx元的情况,许多人不予问津。而愿意从事酒店行业的毕业生,在来我理汇总后进行群发。
C、质检工作是一项细致工作,主要从各部门员工的仪表仪容及礼貌礼节上进行检查,以及对客房、餐厅包厢卫生的抽查等等,于每日下班前形成质检日报,群发至总经理及各部门经理处。
2、培训情况
A、2月份人力资源部共组织培训8课时,主要是,酒店产品知识、员工手册、酒店礼仪、酒店意识、消防安全知识、军训等等;
B、2月份培训共签到564人次,出勤率100%,一人迟到按酒店规章制度,罚款20元整;
C、酒店培训工作自2月份已经有较大起色,很多员工对于较新颖的培训方式比较认可,因酒店有数月未安排培训工作,因此酒店的培训必须从基础上抓起,从员工的整体意识上进行提高培训。
D、所有的员工必须经过系统的、持续的培训才能有所提高,因此培训之后对员工的回访工作及检查工作是必不可少的,要确认员工的了解与否,最后由部门主管进行岗位抽查,并将抽查结果上交人力资源部。
E、三月份在原有的培训计划基础上,人力资源部准备组织对员工的外语培训,具体按照客情情况决定。
综上所述,以上为2月份人力资源部主要工作总结,未能详尽之处,敬请领导批评指正!
行政人事部门全体职员按照公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,基本上完成了部门工作目标,为公司发展所需要的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各个方面提供了强有力的保障。现对20xx年度工作所取得的成绩及不足作总结,并制定20xx年度工作计划。
一、20xx年度工作总结
1、机构、制度建设
⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,20xx年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。
⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。
⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工134名。
⑵招聘渠道与招聘实施
a. 充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。
b. 积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。
⑶招聘需求与招聘程序
本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。
3、培训教育管理
百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。
⑴ 根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。
⑵ 根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。
⑶ 根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。20xx年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。
⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。
4.绩效考核管理
本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为。
5.薪酬福利管理
⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。
⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。
⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比较规范。20xx年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。
⑵公司20xx年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。
8.档案管理
按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。
9.考勤管理
根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。
10.督查管理
公司20xx年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的权威性和严肃性。督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。
11.团队建设管理
20xx年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。
二、工作中存在的不足
1. 管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。
2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。
3.招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。
5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。
6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。
7.绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。
8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准控制还不够严格。
9.食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。
10.办公费用较高还需控制,采购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品管理力度还不够严格。
11.督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。
三、20xx年度工作计划
20xx年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司20xx年度目标尽职尽责。
1、健全和完善公司各项制度及工作标准
⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。
2.深挖招聘渠道,满足人力需求。
⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
⑵根据20xx年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
⑷做好20xx年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
3.加强培训管理工作,构建培训体系。
⑴如未能招聘到适合的培训专员,20xx年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施20xx年度培训计划。
⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定20xx年度培训计划,并组织实施。
⑶与外部培训机构联络,20xx年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,20xx年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
⑸对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。
4.加强绩效管理,构建合理的激励机制。
⑴根据公司年度经营目标,制订公司20xx年度绩效考核体系。
⑵按照20xx年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。
⑶根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。
⑷根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。
5.控制人力成本、完善薪资结构。
⑴根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。
⑵根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。
一、公司人力资源管理体系的建立和完善
1、公司组织架构的完善及职员编制的确定人力资源部于年初就划分、明确了各部分的组织架构,分析并制定了各部分的岗位设置及职员编制,从而初步确定了公司的定员定编,并且不断根据实际情况和工作重点,有针对性地对各部分的定员定编进行适当的调剂,以期使公司的职员与岗位设置情况到达最好的配置,最大可能地发挥每个职能部分和员工的作用。
2、公司管理制度体系的建立我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人力资源部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。具体而言,规划组织编制了三套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》《公司管理制度汇编》《公司工作流程汇编》。其中《管理制度汇编》前后经过两次广泛征求意见,四次修改、完善,人力资源部已全部同一汇编整理终了,只需组织讨论通过,即可印发执行;公司的《工作流程汇编》组织拟订也接近尾声;《公司岗位职责》的调剂完善工作也已开始。
3、人事管理体系的确立人力资源部在致力于建立完善公司基础管理体系的同时,也不忘人力资源部本身规范管理体系的建立工作。
①制定了新的薪酬制度体系,并在公司领导的大力支持下于07月起成功地实施了新的薪酬制度。
②为系统配合公司新的薪酬制度,制定了公司绩效考评制度草案,现正在进一步调剂和完善进程中,将正式付诸实施。
③重新修订了《员工手册》。
二、公司职员招聘工作
是公司高速发展的一年,是公司职员活动较为频繁的一年,也是公司职员招聘工作任务沉重的一年。在这一年里,公司的空缺岗位多,职员需求多,要求员工到岗时间紧急,故人力资源部在全年的招聘工作中花费了较多的时间和精力。在人力资源部前后参加了八次现场人才招聘会,其中包括春季、冬季两次面向全国的大型招聘会。共口试各类人才逾千人次,社会反响巨大,招聘成果明显,不但为公司的长远发展储备了一批高素质、有潜力的专业人才,而且在公司对外形象的宣传上起到了十分重要的作用。公司在共进职员工92位,散布于公司34个岗位,同时公司全年离职员工22位,目前公司职员范围已到达118人。
三、员工的培训工作
公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起侧重要的作用,这也是人力资源部的重点工作之一。但因本年度工作重点取向题目,管理制度建立和职员招聘工作占据了人力资源部尽大部份的时间,故公司内部员工的全员培训工作只组织了两次:一次是3月30日公司现有基础管理制度的培训;一次是7月18日组织学习余思惟教授关于职业经理人的基础管理理念的培训。
四、平凡人事管理工作
我部分在完成上述工作的同时,充分发挥了本部分的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
总之,在公司市场筹建的一年中,人力资源部在大半年人力不足的情况下坚持一切以公司利益为重的原则,建立严格管理、严厉作风、严抓勤俭勤俭、高标准、高效力的“三严二高”形象,在员工中起到了积极的管理引导作用。固然,在一年的工作中,我部分也存在一些不足。主要体现在:
1、在管理制度体系的建立方面,光有好的想法,而没有加大推动力度,导致有些工作没能按时完成;
2、在各部分的工作调和力度方面,还有待加强;
3、招聘工作中,对个他职员的素质掌控上有待进步;
在员工的培训上未能投进更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。综上所述,人力资源部的工作是较有成效的一年,作为公司筹建的重要组成成员发挥了应有的作用,我们决心不断发扬本身的优点和经验,改进本身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。
下面我谈以下我部分明年的工作思路:
1、快速建立完善管理制度体系,不断推动公司规范管理工作;
2、有效应用绩效考核这一人力资源管理的重要手段,增进引导员工成长;
3、落实我部分今年的工作重点——员工培训工作。我们董事长非常重视员工的培训,曾不止一次讲过要让我们的员工在我们公司得到很大的进步。现在我们很快就要搬进新的'办公大楼,那里给我们提供了很好的培训环境。我们将从以下几方面着手将我们的培训工作展开得有声有色:
五、公司员工内部培训
1、组织各部分员工学习公司内部管理制度、工作流程等规章制度;
2、组织对公司员工基本岗位技能的培训:进职上岗前,各业务部分对新进职员工进行基础的业务知识及岗前培训;试用期间,到公司各部分进行实习;根据公司业务发展状态,根据部分员工工作需要,同一组织专业的业务知识培训。
六、请专业的管理培训机构来公司为员工进行同一培训
1、员工综合素质培训:人力资源部组织安排公司全体职员接受有关团队意识、企业文化、工作理念等方面基础素质的培训;
2、管理技能培训:人力资源部将于组织员工进行基础管理理念、管理技能等方面的全员培训;并且聘请专业的培训机构给公司中层以上的管理职员进行专业的管理方面培训。
3、业务技能培训:业务技能培训由相干部分申请进行。采用公司定期内部培训和聘专业教师两种方式进行,内容以物流知识培训为主。
七、选送公司员工外出考察
培训:在公司条件答应的情况下,人力资源部计划选送公司有发展潜力的员工,前往上海、大连等大型物流园区参观学习;在公司经营运转正常的情况下,人力资源部将会建议公司考虑选送优秀员工前往各大高校进修。
总之,这一年,是我本人加强学习的一年,也是我带领全体员工不断学习、不断创新的一年,希看我们召开总结大会时,我们的员工都已有了长足的进步,公司的管理步进更规范的轨道,我们公司的储运业务、物流业务如火如荼,财源滚滚!
第一部分工作总结回顾
一、人力资源基本情况
截止月22日,我公司编制总人数为65人,在岗人数61人,缺岗4人。
(一)在岗员工性别结构
男47人,占员工总数的77%,女14人,占员工总数的23%;
(二)在岗员工学历结构
硕士学历员工2人,占员工总数3%、本科学历员工11人,占员工总数18%、大专学历34人,占员工总数的56%、中专学历6人,占员工总数的10%、高中学历5人,占员工总数的8%、初中及以下学历3人,占员工总数的5%。员工学历结构趋于合理。
(三)在岗员工年龄结构
年龄45岁以上员工6人、40—44岁员工4人、31—39岁员工
9人、25—30岁员工29人、25岁以下13人。详见下图:
(四)在岗员工工龄结构
员工工龄以上10人,工龄6—10年11人,3—5年24人,1—2年10人,小于1年6人。
二、拓宽渠道、招贤纳才,优化人员配置
目前,我们主要通过社会招聘、内部员工举荐和抽调基层生
产单位设备管理骨干人员三种渠道收集人才信息,发掘人才。
1、社会招聘主要依托集团公司人力资源部提供招聘简历,物资公司进行简历筛选、面试、复试等招聘环节,极大的节约了
招聘费用。另外,针对采购员等特殊岗位新入职员工,例如应届毕业生、无相关采购经验员工,公司实行为期一个月的库房工作实习体验。
2、随着公司的快速发展,不仅对于专业人才的需求量越来
越大。对于员工的个人职业操守要求也就越来越严格,公司鼓励员工内部举荐,参与人力资源建设,并取得极大成果,不仅节约了公司的招聘成本,也增强了企业的凝聚力。
3、通过从集团公司人力资源部抽调基层生产单位设备管理
骨干人员等措施,不断夯实人力资源基础,优化人员配置。截止12月16日,物资公司累计新入职员工7人,其中社会招聘6人,员工内部举荐1人。
三、进行绩效考核与评估
年初,修订并实施《物资公司绩效考核办法》,编制《部门员工考核表》,客观、公正、合理地评价员工工作业绩,激发员工潜能,提高工作热情。公司通过对员工进行月度的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发等挂钩,建立能上能下、能进能出的企业自我约束用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的`干部员工队伍。
四、履行职责,落实员工培训目标
年初,公司通过征求各部门意见,结合物资公司实际情况,特制定《物资公司年年度培训计划》,并严格落实年度的培训工作任务,目前已基本完成。截止到12月底,先后组织员工培训X次,参训员工共计X人次,内容涉及企业文化、岗位职责、规章制度、品牌管理、安全教育等方面。
特别是安全教育方面,通过对岗位性质等分类,又针对性的制定新进员工三级安全教育、仓储管理安全培训、驾驶员安全培训、安全知识专题讲座等四大安全培训模块,并收集大量培训资料,如PPT课件、视频、法律条例等。6月初,公司又组织机关全体员工、各驻地库房主管参加“安全月启动仪式“,随后实地参观。目前,仓储安全、安全知识讲座已形成次/半年的周期性培训;驾驶员安全培训形成次/月的周期性培训;新进员工三级安全教育培训已是员工岗前入职培训的重中之重。
另外,面对公司的快速发展,新入职员工日益增多,截止12月底,公司两年以下工龄员工已占员工总数的%,为发挥老员工传、帮、带作用。8—10月份分别组织开展了《专业人员素质技能提升培训》、《必备的财务知识培训》等多项培训。外培方面,结团公司人力资源部总体安排,组织等6名中高层管理干部前往参与高端峰会1次;组织综合管理部部长参加《中介主管新定位》1次;
五、薪资管理方面。
积极贯彻集团公司文件精神,14年初对公司基层员工薪酬进行了普调,并调整了薪资核算的架构。在核算与执行中逐步规范及步入正轨。核算及时,保证发放时间。
六、社保管理工作方面。
主要针对社保年审工作,在年审过程中实现顺利通过,20xx年主要研究了社会保险网络申报、年审流程、社保法律条文及西安市高新社保局各类社保业务流程,从门外汉逐步掌握网络申报、月度基数申报、待遇报销、养老转移等操作流程及规范,基本流程已经上手。对于存在的社保转移不及时,导致少缴、漏缴等现象,也已经得到改善。截止20xx年12月16日,共办理机关单位员工养老保险XX人,医疗保险XX人,工伤保险XX人,失业保险XX人,生育保险XX人、住房公积金XX人。社会保险工作主要为员工提供保障及咨询服务。社保从业人员的自身学习尤为重要,20xx年参加社会保险培训1次,并积极与社会保险管理基金人员学习,不断登陆网站学习政策及做好服务是职责所在。
第二部分工作中存在的不足和问题
1、招聘渠道过于单一,部分缺岗人员补充不及时,要在人才选拔、招聘渠道多元化等诸多方面进行一些实质性的工作,着力改善目前招聘工作中的薄弱环节;
2、培训层面过窄,截止目前,虽然累计组织培训21次,但培训涉及的层面依然不能满足目前业务人员年轻、工作经验欠缺的现状,而且培训实质效果与预期还有一定的差距,20力争使各项培训涉及面更广,真正意义上满足现阶段各项业务的素。
进入二月份,兖矿轻合金有限公司项目建设进入关键时期, 10吨熔铸生产线设备的单体调试和和整个生产线联合试运行,为确保试生产的顺利进行。人力资源部按照公司要求,具体工作开展如下:
一、夯实基础,建立健全规章制度及管理办法
为进一步加强人力资源管理工作,结合公司实际情况,制定出《劳动合同管理制度》、《轻合金公司上岗证管理办法》、《轻合金公司特种作业操作证管理办法》、《兖矿轻合金培训规定》、《兖矿轻合金有限公司职工考勤、请假、工时管理制度》等五项制度及管理办法。这五项
全面完善的规章制度,广泛的调动了员工工作的积极性,规范了员工的行为,规范了公司管理。
二、建立员工信息库、加强人事档案管理
随着筹备工作的进展,20xx年新入厂员工将不断增加。根据电铝公司人资部要求,严格按照人事管理的有关规定,对公司员工信息进行了认真采集,将专业、特长等基础数据及时录入员工信息库,以利于充分利用档案资源,确保人力资源优化配置。建立健全了员工基础资料登记表、员工体检结果表、员工学历复印件、身份证复印件、员工调配介绍信、大中专毕业生阶段培训等基础档案资料等,将所有打印装订成册,档案逐一分类、逐个标识,便于查找、备份;加强政工部、工会等有关部门联系,及时将有关政审、党团、奖励等材料收集归档;同时还建立健全收集材料登记簿、转出材料登记簿、销毁材料登记簿等,做到材料的进出都有记录,确保万无一失,避免了无人事基础资料可查的现象出现。
三、认真做好劳动合同鉴定工作
严格按照劳动合同签定、续订程序规范操作。20xx年2月份,分别从三十七处、铁运处、焦化厂调入四人。对新调入四人均及时签订劳动合同。截止20xx年2月底,签订劳动合同人数202人其中全民195人,集体7人 。
四、严格考核,认真落实各项分配政策
为应对经济危机,搞好20xx年的内部工资分配,根据集团公司和电铝公司工资分配方面的主要政策,在调查研究的基础上,结合轻合金公司实际,制定了《兖矿轻合金有限公司20xx年工资分配及考核办法》,该办法主要原则是“目标决定工资”、“保职工工资”“工资分配与考核指标挂钩”。充分调动一切积极因素,强化考核管理,确保项目建设和生产经营目标实现。
分类指导,严格考核。轻合金各部室车间分别制定了不同的考核指标,即主要指标、其他指标及工作目标按照百分比和百分值数,于月度效益工资提取的考核范围直接挂钩。一月份效益工资提取已经严格按照该办法执行和考核,并制定出各部室车间考核《一月份流程管理指标考核完成情况》表。
五、认真制定、签订工作目标责任书
依据《20xx年工资分配方案》和《建设项目责任书》,按照责、权、利相一致的原则,根据各部室车间实际情况,对15个部室全部制定了工作目标书。目标书包括了指标、责任目标、月度考核及工资支付、附则等内容。进一步明确了建设项目的责任。
在“20xx年兖矿轻合金有限公司工作会”,组织15个部室车间负责人,逐一、层层进行签订,工作目标责任书的签定,调动了工作的积极性及创造性,提高了工作质量和效率,为进一步项目的建设目标实现打下了坚实的基础。
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
关键字:工作计划
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
(三)、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。