万圣节组织的活动策划(精选3篇)
一、活动简介
1、活动背景:在社团招新结束并在成功结束第一次理论知识培训之后,为促进新老社员之间的交流和丰富社员实践机会,在秋风气爽的日子里面,迎接万圣节的到来,举行了此次化妆舞会活动。
2、活动意义:促进学生之间的交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活,陶冶情操,培养生活实践能力、自主活动能力,同时领略化妆的魅力。
3、活动主题:学生美妆社万圣节化妆舞会
4、活动对象:浙江财经大学东方学院全体师生与美妆社成员。
5、活动地点:大创园A214
6、活动时间:20xx年10月30日下午开始
7、活动内容:①与动漫社合作的开场走秀
②古风歌曲演唱
③舞蹈表演
④日文歌曲演唱
④现场舞蹈教学
⑤化妆舞会
注:在表演的中途 我们会随机和场下的观众进行互动小游戏,有机会获得丰富的小礼品,以及随机社员上台表演。
8、活动单位:主办方:浙江财经大学东方学院金融与经贸分院
承办方:浙江财经大学东方学院学生美妆社
二、前期工作
1、申请与审批工作
(1)活动审批
(2)活动教室审批
2、公关工作
动漫社相关节目的编排和邀请。
3、准备工作
(1)早期活动的宣传
(2)申请场地
(3)召集相关人员
(4)经费预算:待定
三、活动流程
1、 先召集社团联相关人员到达大创园A214,进行舞台投影仪
等后勤准备工作。
2、 活动相关的表演人员进行集合,然后服装,化妆,音响进
行最后的确认。
3、 由美妆社主导开始进行相关流程的进行
4、 表演活动结束,在安全送走表演嘉宾后,清理现场,保持
场地的整洁和道具的完整性。
5、 填写后期的总结报告。
四、安全预案:
1、安全:活动开始前,工作人员应提前到达活动地点,统一安排学生活动场地,防止学生队伍出现混乱。安排相关人员做引导工作。
五、注意事项:
1、保持会场清洁
2、注意个人安全
六、活动结束后期工作:
1、活动总结
2、上传活动照片,在微博,微信,公众号上进行宣传。
一、万圣节活动主题
疯狂万圣节—化妆舞会狂欢夜
二、万圣节活动时间
20xx年10月31日(万圣夜)
三、万圣节活动地点
XX酒店酒吧服务部
四、万圣节活动筹划安排
1、万圣节宣传措施
1)水池边横幅:至尊会(10月31日)万圣节——假面恐怖舞会乐翻天!
2)宣传单印刷:5000份(夹报派发)
3)水牌广告:3幅(含奖品、预告节目内容),另做石头条广告一幅。
2、环境布置与气氛营造(娱乐部协助)
1)舞台背景上面玻璃:图案装饰一套(策划部)
2)大厅进门处:制作鬼门关,黑白布、骷髅头滴血恐惧等装饰,喷荧光粉,
3)大厅方柱上:8个鬼脸谱、萤光效果(策划部协助)。
4)大厅拉黑白蜘蛛网:吊万圣节饰品,可拉上拉下,喷雾机喷雾、呈恐怖状。
(10月25日前,娱乐部申购)。
5)部分服务员化妆、戴鬼面具、披黑布,安排二三人手持萤光棒扮幽灵游荡。
6)现场灯光昏暗、增加迪斯科音乐,播放鬼音像片。(电脑、音控负责)
7)大厅LED/外墙LED广告万圣节内活动内容(音控负责)
8)节目部艺员扮巫婆骑扫把至大厅,派发礼物(人手指、人耳朵等仿真食品)
3、万圣节促销措施
1)购5000元酒卡或现金消费2500元,送客房。
2)10月27-31日,回馈客户酒卡特大优惠。
3)大厅优惠酬宾啤酒15元/支,洋酒套餐480元。
4)10月31日当晚房号、台号大抽奖:
一等奖:2500元酒卡(啤酒)1名
二等奖:1000元酒卡(啤酒)2名
三等奖:免费客房券1张 3名
四等奖:自助晚餐券1张 5名
五等奖:沐足券1张 10名
(财务部准备奖品券交到抽奖现场)
4、万圣节活动安排
1)请小嘉宾助兴表演、鬼披风踩高跷一晚(娱乐部10月28日前定好)
2)当晚抽奖操作准备(娱乐部)
3)特别节目:人鬼情末了、钟馗斩鬼(节目部准备)
4)大厅游戏节目:中奖者现场送半打啤酒(财务备券,三份)。
5)晚23:00——DISCO假面狂欢,群魔乱舞。
6)大厅散台及各包房派发礼品包及加收节目费,由娱乐部安排.
7)10月28日前,娱乐部提前抓好订房分布,确保当晚全场爆满。(娱乐部)
8)面具礼品,建议联系酒商赞助(可给予活动主题冠名)。
5、物品准备(以下为建议数据,具体以娱乐部下单数量为准)
1)面具礼品包:600份
2)鬼服、披风:2件
3)喷漆(黑白)各2支
4)皮面具:6张
5)黑、白布:各10M
6)南瓜灯:4只
7)夜光粉:3斤
8)横幅、海报等
五、万圣节活动当天各部门人员安排
1、咨客部
会后即开始组织好公司所有客户手机号码,安排人手于29日上午11点到人事部集合发放短信。
活动当晚5点30分准时集合,进行自身的万圣节活动化妆造型,并配合化妆师对客人以及公司员工的化妆,同时负责此次活动的面具及眼睛发放工作。
2、工程部
30日下午1点抽调2名工程人员,准备好梯子钳子等工具,准时在酒吧集合,全程配合策划部工作。
31日晚12点,安排2名工程人员配合场内装饰物的撤除工作。
3、酒水部
活动当晚5点30分准时集合,进行自身的.万圣节活动化妆造型,并协助配合节目部做好万圣节活动的开场秀。
4、酒吧服务部
30日下午1点安排5名男生,酒吧集合,全程配合策划部工作。
活动当晚5点30分,部门所有人员准时集合,进行自身的万圣节活动化妆造型。
31日酒吧收档后,安排人手配合工程部进行场内装饰物?撤除。
5、保安部
从30日下午开始注意安排人手,负责对此次活动各类装饰物品的监管保护工作,直至活动结束到物品回收入库。
活动当晚,酒吧安保人员在5点30分准时集合,完成自身的着装造型,并全力配合节目部的操作流程。
6、营业部
马止开始对各自的客户进行面对面、或电话、或短信的宣传,争取提前预定活动当天的台位。
活动当晚5点30分集合,完成自身的着装造型,并全力配合策划部、节目部的工作。
7、娱乐部
着手进行活动的开场的音乐、现场的灯光、DS的舞蹈编排、歌手的演唱曲目、自身的化妆造型、以及各部门对此次活动所需要的配合等,在28日前搞定,并进行预演彩排。
8、策划部
全面负责此次活动的筹备、操作与监督。
一.活动背景:
“万圣节”流传至今已成为当下许多年轻人化妆舞会的节日,它已经完全没有了宗教迷信色彩。为了让大家感受西方文化,在闲暇时间体验游戏的乐趣,给我协会成员带来一次身心上的放松,了解更多关于万圣节的知识,特设计此次活动方案。
二.活动目的:
使大家能够初步认识国际性文化色彩,感受异国风俗节日,同时丰富我协会成员的课外生活,促进协会成员的交流与合作。
三.活动名称:
万圣节晚会
四.活动的时间.地点和对象
时间:11月4日(星期五)晚上6:30--8:00
地点:人文楼109(R109)
对象:全体英语协会的成员
五.活动内容
1.前期准备
宣传组制作并张贴海报(海报分别贴在南北区食堂,大体写一些关于活动的内容)内联组在前一两天通知好各组会员活动的时间与地点,让他们到时按上次分的组坐好,并且让他们准备一个或几个鬼故事,到时的互动环节让他们讲(自愿原则,有需要配备音乐的自己准备)。
介绍万圣节的两名同学准备好自己的材料,并提前熟悉进行适当的`排练,协调好两人的默契。(可以先看一下双簧的视频,学习一下他们的可取之处)④由口语组对准备的万圣节的材料进行分析,准备5个关于万圣节的问题交给主持人。
⑤活动组准备好活动的的材料,奖品和音响。
⑥主持人熟悉一下活动的流程和问题,并想想自己当时该怎么做。
⑦口语组准备一首关于万圣节的歌曲(包括歌词中英双语版),交给教会员唱歌的那位同学,并让他提前把这首歌曲学会。
2.活动流程
活动前:
活动前,协会各组组长和干事提前30分钟进入会场,布置会场。音响与灯光安排两人准备音响和灯光。音响:把音响和电脑都通上电,以及活动时协调音乐,以及为需要音乐的同学放音乐,连接好后放一些和活动有关的英语歌曲;灯光:先熟悉一下哪些开关对应的事哪些灯管,为活动是做好准备。
会场布置
A.在讲台的两边分别点两根蜡烛,然后再放两个南瓜灯营造气氛,并且让宣传组的人员在黑板上写上活动的名字,在下面的黑板上画一些和活动有关的图画,在上面的黑板上抄上活动一中要教得歌曲的歌词(中英双语版)。
B.按照原来分的组在教室指定位置标好每组的位置
④材料与道具
检查一下活动是的道具与材料,包括音响,小蜜蜂,面具,蜡烛,南瓜灯,打火机……看数量是否够,如果不够的马上让人去买;并把到时要用的材料放到指定的位置;把买的糖果进行分装,10颗一袋的装10袋,5颗一袋的装25袋。
⑤安排两个人到门口接纳会员,并告诉他们按照原来分的组坐(如果有人不清楚可以到内联组那查询,并引导他们到达指定的位置)
活动中:
首先,有主持人开场大体讲一下今天的活动,让会员们对活动有一个初步的认识,然后宣布活动开始,并进入活动第一个环节。
(2分钟)
环节一:教万圣节歌曲
先用音响放一遍这首歌曲,让大家听一下。再放两遍,让大家对着黑板上的歌词跟着唱。然后,让那个教歌的同学教大家唱这首歌曲。感觉大家学的差不多的时候停止教歌,在放几遍让大家跟着唱,最后,如果有谁感觉学的比较好的话,可以让他到讲台上合着音乐唱给大家听(最多两名,并奖励10个糖果)(20分钟)
环节二:双簧讲万圣节来历与活动
主持人先介绍一下这个环节怎么弄,然后让大家好好听,为下一个环节做铺垫。(2分钟)
讲双簧的两个人在讲台上讲,一个人就站在讲台前,另外一个人就坐在讲台的后面,一双簧的形式讲万圣节的来历。(后面一个人是主讲,前面一个人不说话,只是张张口,但尽量和前面一个人讲的能够对的上,就这样根据先前练习准备时讲完。后面的那个人可以不需要把稿子全部背到,可以戴着小蜜蜂在那对着稿子念,但前面的那个人尽量能背到,如果没有背到可以带稿子上去,但不要一直盯着看,也要对稿子很熟悉。)(注:前面的一个人可以根据自己的需要准备一部分道具,也可以戴着面具)(10分钟)
环节三:有奖竞答
主持人上台先讲一下这个竞答的过程及一些细节,然后活动开始。(1分钟)
这个活动是一个抢答环节,由主持人提一些跟上个环节讲的有关的问题,下面的人员进行抢答,每个问题一名成员回答总共问5个问题,需要5名会员,回答对了给予奖励(10颗糖),回答错了给予参与奖(5颗糖)。(注:对于回答的答案不需要和标准答案一样,主持人可以根据自己的理解,大体上正确即可)(15分钟)
环节四:吹蜡烛比赛
主持人先讲一下这个游戏的规则与过程,然后给大家做一下示范,让大家更了解这个游戏,开始游戏。(3分钟)
游戏开始后,有会员自愿上来玩这个游戏进行比赛,人数分两组,每组5个人,先选5个人为第一组先上来比赛,然后第二组在上来比赛。讲台上有有三排蜡烛,每一排蜡烛有5根,一共15根。在吹蜡烛时不能直接吹,要读一个单词,用读单词的风来吹蜡烛,每个人有5次吹蜡烛的机会,可以自己来安排怎样吹,但每次吹蜡烛时,嘴与每排第一根蜡烛的距离不能近于5厘米,如果近于5厘米的算犯规,点燃重新再吹。在上一个人吹完蜡烛后,负责点蜡烛的人就上去吧所有的蜡烛点燃再让下一个人吹。如果有蜡烛出现问题不能再用了,就换一根。第一组吹完后进行评比,看谁吹灭的比较多,选出最多的进行奖励(10颗糖),其他的人给予参与奖(5颗糖),留下第一名,让其他人下去;再选五个人为第二组,上来进行比赛,评比与奖励同上一组。最后,在让两个组的第一名进行终极PK,选出最后冠军,进行奖励(一个南灯)(在这个环节中,安排调节灯光的人要熄灭几盏灯只留下中间的三盏灯)(15分钟)
环节五:会员讲鬼故事;主持人跟大家讲这个环节的要求,鼓励大家上来讲鬼故事,并有奖励的。(1分钟)
会员自愿上来讲鬼故事,可以用英文,也可以用中文讲,如果有准备音乐的,把音乐交给放音乐的人,让他配乐,并且我们准备的有面具,如果有人想带着面具讲的,我们就提供面具让他们戴着。一个讲完后,下一个人在上来讲,人数为5-10人。对每个上来讲故事的人都送上礼品一份。(糖果5颗)在这个环节中,控制灯光的人把所有的灯光全部熄灭,只在讲台上点两根蜡烛和放两个南瓜灯(注:由于刚开始会员可能积极性不高,有点怯场,不会上来,协会内部人员要安排几个人准备鬼故事,到时上来讲,带动会员,以防冷场)