五四晚会策划书(精选6篇)
一、 活动主题:争做时代青年 激扬无悔青春
二、 活动目的:为迎接五四青年节的到来,响应两会号召,表彰先进, 更好的发挥我校共青团员的先锋模范作用,鼓舞和激励我校广大团员和团干部刻苦学习、勤奋上进,并进一步加强我校大学生的思想政治教育,培养全校学生开拓进取、勇于创新的精神,我校特队获得“雷锋式团支部”“优秀团支部”“雷锋式青年”“优秀团干部”和“优秀共青团员”等奖项的团支部和团员进行表彰,为北院营造良好、积极、向上的校园文化氛围。
三、 主办单位:学工处 校团委
四、 承办单位:校团委组织部
五、 活动时间:20xx年5月4日19:00-21:00(暂定)
六、 活动地点:新图书馆后多功能报告厅(共616个座位)
七、 与会人员:
(一)嘉宾:校领导
(二)学生代表: 参会学生代表:各院安排60名团员学生观众,校团委、学生会每个部门各自8名代表,领奖代表36名,发言代表1人,访谈代表6人(领奖代表中选出),PPT展示代表3组。
各奖项领奖代表:
1、 校级优秀共青团员:每院1个代表(共6人)
2、 校级优秀团干部:每院1个代表(共6人)
3、 雷锋式青年:12人
4、 优秀团支部:每院1个代表(共6人)
5、 雷锋式团支部:每院1个代表(共6人)
注:具体人员各院自定。
发言、访谈及展示代表:
1、 先进个人代表:雷锋式青年1人。
2、 互动访谈代表:雷锋式青年6人。
3、 PPT或视频展示代表:雷锋式团支部6个。
注:校团委指定具体团体及个人,具体人员待定。( 参加访谈代表与展示团支部应分别来自不同学院)
八、 与会人员要求:
1、 领奖代表提前半小时签到进入报告厅相应座位就 座。
2、 与会人员提前二十分钟入场完毕,不得无故缺席。
3、 会议期间任何人员不得私自离场来回走动,不得交 头 接耳,并保持会场纪律,将手机调为静音或关机。
4、 与会人员要积极参与晚会中的互动。
5、 在会议过程中始终保持会场安静,保持会场氛围。
九、彩排(见总体活动流程)
第一次彩排时间:20xx年52日18:00至21:30
第二次彩排时间:20xx年5月3日18:00至21:30
十、活动总体流程:
(一) 前期准备(见附件)
(二) 颁奖会议流程(预计时间120分钟):
1、 播放视频并展示本次优秀代表先进事迹的视频(5 分钟),引出主持人开场。
2、 由主持人宣布表彰大会开幕,欢迎并介绍来宾,与 领导。(2分)
3、 由主持人简要介绍评优历程。(2分钟)
4、 请( )宣读获奖文件。
5、 请( )宣读优秀共青团员颁奖词。(内容时间待定)
6、 请校级优秀共青团员获奖代表上台领奖,请( ) 为获奖代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
7、 主持人采访优秀团员领奖代表中一两个人的感想。
8、 主持人表示祝贺,引出下一奖项,请( )宣读优 秀团干颁奖词。(内容时间待定)
9、 请校级优秀团干部获奖代表上台领奖,请( )为 获奖代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
10、 主持人采访优秀团干部领奖代表中一两个人的感 想。
11、 主持人表示祝贺,引出下一奖项,请( )宣读雷锋式青年颁奖词。(内容时间待定)
12、 请雷锋式青年获奖代表上台领奖。请( )为获奖 代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
13、 请上6位雷锋式青年获奖同学,由主持人进行现场 访谈,并与台下观众进行互动。(15分钟)
14、 由主持人引集体奖项,请六个学院雷锋式团支部获 奖代表上台做风采展示。(20分钟)
15、 请( )宣读优秀团支部颁奖词。
16、 请校级优秀团支部获奖代表上台领奖,请( )为 获奖代表颁发奖状。(2分钟)
17、 主持人祝贺获奖团体,请( )宣读雷锋团支部颁 奖词。
18、 请雷锋式团支部获奖代表上台领奖,请( )为获 奖代表颁发奖状。(2分钟)
19、 感谢各位领导的颁奖,再次对获奖人员表示祝贺。 (2分)
20、 请先进个人获奖代表发言。(6分钟)
21、 颁奖完毕后,邀请( )为此次表彰大会讲话,对 全校学生提出倡议和要求。(视情况定)
22、 播放获奖个人和团体对未来畅想、学校祝福、继续 努力奋斗的视频剪辑,突出青春活力、奋斗人生等积极意义。
23、 最后由主持人作会议尾述,对获奖团体和个人表示 祝贺,宣布大会圆满结束。(5分钟)
24、 先请与会领导退场,再请与会代表有序退场。
(三) 后期工作
1、在校刊上刊出获奖团体和个人,对获奖团体和个人表 示祝贺。
2、及时分发证书、奖状和奖品。
十一、活动物品:(略)
十二、活动经费:(略)
十三、会议具体安排:
(一) 会场内外布置、铺置地毯、条幅的悬挂:宣传部(待定)
(二) 座位的'安排:组织部
(三) 对与会人员的引导及会场纪律的维持:纪检部
(四) 会场签到:办公室
(五) 多媒体:组织部
(六) 会场协调:组织部 社会实践部(待定)
(七) 维持会场外领奖代表秩序:纪检部(待定)
(八) 回收证书、奖品和奖状:志协(待定)
(九) 颁奖完毕后,清理活动现场:组织部 办公室 社会实践部(待 定)
附件一:前期准备工作安排
(一) 宣传工作
a) 海报宣传,请与会人员准时参加会议。
b) 广播宣传,宣传此次大会的重要性。
c) 制作宣传条幅,宣传展板。
d) 校团委记者团在会议期间进行拍照和跟踪报道。
(二) 活动物品准备
1、 宣传条幅准备(六条) 内容:(待定) 宣传展板也一起放在会场上展示。
2、 个人奖品:
A、优秀共青团员(48开黄色笔记本690本)
B、优秀团干部(16开黄色笔记本115本)
C、雷锋式青年(16开黑色笔记本12本)
(三) 表彰大会视频、PPT制作
(四) 主持人安排(待定)
(五) 联系校礼仪队及记者团。
五四运动既是一场伟大的青年运动,又是一场伟大的爱国运动,更是一场伟大的思想解放运动,五四文艺晚会活动策划书。五四运动孕育了爱国、进步、民主、科学的伟大精神,五四精神哺育了一代又一代青年前赴后继,勇立潮头。在当今时代,经济高速发展,广大青年要在国家建设和发展的事业中担当重任,不仅要有丰富的知识,过硬的本领,而且要有高尚的情操、顽强的意志,要努力成为有德有才,全面发展的人。站在开创社会文明新风的前列,传承传统美德、实践新的道德规范、倡导新型的人际关系和良好的社会风尚,不断加强自身修养,规范自身行为,自警自省、自立自强,努力养成良好的道德习惯,展现与国家经济社会协调发展的新风貌。我们相信广大青年一定会在五四精神的激励下,在湖南经济社会发展的广阔天地中书写新的壮丽篇章。
五四系列活动是为了丰富校园文化生活,倡导青年立远大志向而开展的。通过此活动使同学们以积极的人生观、价值观投身学习及工作中去,充分展示当代青年在党的领导下朝气蓬勃、奋发向上的时代风貌。
一、晚会主题:汇聚青春力量 开拓展望新貌
二、活动背景与目的:
正值学院纪念一周年之际,围绕“五四”展开一系列的活动,通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神,让青少年时刻牢记使命,激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生,在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色,彰显大学生的青春风采,打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情,火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点: 暂定
四、晚会时间: 20xx年5月4日19点(暂定)
五、晚会对象:湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系全体师生
六、主办单位:湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系
承办单位:铁道运输系团总支
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作:
(1)、召集各部门人员开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作,召集人员还应包括各班文娱委员。
(2)、节目征集,向各班级下发通知,准备节目。(励志型节目,积极向上)
(3)、推选主持人。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人( 2男2女)作为晚会的主持人。
(4)、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水,范文《五四文艺晚会活动策划书》。(办公室)
(5)、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
(6)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。
(7)、物质准备:资料、物资、器材准备以及购买物品。
(8)、4月17日第一次彩排;4月18日公选初定节目名单;4月23日第二次彩排;4月24日确定礼仪队队员。
(二)、晚会流程(当天)
1、节目欣赏(舞蹈3-5分钟)
2、主持人致辞:介绍到场领导、老师以及嘉宾(5分钟)
3、领导发言,并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一 过去:缅怀过去 汇聚青春之墨 五四精神在我心
(1)、影视资料,视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
(2)、舞蹈(励志型 5分钟)
环节二 现代:薪火相传 描绘高铁时代蓝图
(1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服,并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
(2)、诗歌朗诵配合ppt背景放映(12分钟)
环节三 发展 创新 未来与我们同在
优秀学生代表上台发言(待定)(5分钟)
5、节目欣赏(歌伴舞 走进新时代)(5分钟)
6、主持人宣布晚会结束
7、领导、嘉宾离场
(三)、后期工作(晚会结束当天)
1、晚会结束后,由组织部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后,组织所有成员留下,并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后,全体成员留下合影。
4、晚会结束后,由宣传部出一块晚会后期的宣传板,宣传此次晚会,并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成),发现晚会中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室,作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
(四)晚会当天突发状况的处理:
1、应急方案:
(1)、上一个节目演出时,其后的.两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案:如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。情况严重者,则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案:
(1)、若晚会前停电,晚会最多推迟小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中,由组织部干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由组织部干事维持(注意好礼貌问题)。
八、项目组:
第一项目组:文稿资料准备小组
组长:王超 李书良
组员:办公室成员
任务:主持人稿、领导发言稿等
第二项目组:节目组
组长:曾舜 张放文芳
组员:素质拓展部
任务:(1)、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)、主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)、准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)、主持人及演员服装、化妆。
第三项目组:宣传组
组长:周能 阳灿 徐理融 肖林峰
组员:素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队
任务:(1)、利用海报、横幅、看板、开展宣传;
(2)、现场摄影;
(3)、装饰晚会现场。第四项目组:礼仪组
组长:张安然
组员:运输系团总支处、运输系礼仪队
任务:(1)、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各*名,入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
(3)、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;
(4)、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师
第五项目组:舞台组
组长:唐乘龙、阳灿、罗萍姣
组员:素拓部,宣传部,组织部
任务:(1)做好舞台的布置,确保舞台的搭建和质量;
(2)、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第六项目组:活动组
组长:李毛、何家骏
组员:组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第七项目组:卫生组
组长:肖林峰、刘咪
组员:信息实践部、青志协
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组:机动组
组长:李书良、李毛、刘咪女、潘登翼
组员:青年志愿者服务队全体成员
任务:(1)、购买及借记舞台相关物品
(2)、帮助宣传组进行海报和看板宣传
九、 资源需要:大教室(活动中心)、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料(包括背景幕布、花盆、五星红旗、五角星等)、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。
十、经费预算:
横幅 1条、系旗 1面 、矿泉水 1箱 --- --- 系部提供;音响灯光设备 20xx元;服装费用 800元;化妆费300元。
总计:2910元。
一、“五四”文艺晚会背景:
建团94周年,作为青春的代言人,我院学子洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情,迎接这个庄严而神圣的华诞,必定会踊跃参加。阳春三月,乍暖还寒,是各项活动开展的最好时机,在这个开放性的大学,在这个洋溢着激情的大学,相信我们会本着“热爱艺术,源于生活,高于生活”的艺术宗旨,以丰富同学们的校园文化生活,提高同学们文化艺术修养,提升与丰富同学们创新思维为目标,为热爱艺术的同学提供一个放飞梦想的舞台。进一步营造良好学习氛围,启发干事们的创作灵感,培养大学生的高尚情操,共同演绎最动听的生活。
二、“五四”文艺汇演目的:
以爱国、进步、民主、科学为核心的五四精神是彻底地、不妥协地反帝反封建的爱国精神。作为祖国新一代的主人翁,作为一个有活力,有思想的大学生,我们必须为了民族的'独立和解放,为了国家的繁荣和富强,前仆后继,英勇奋斗,积极进取,勤奋工作;为了培养我们的兴趣爱好,丰富我们的校园文化生活,共同努力传承五四精神,将我们伟大的五四精神发扬光大。
三、“五四”文艺汇演主题:
共庆青年节
齐筑宁工梦
四、活动机构:
主办单位:
承办单位:
五、活动具体工作安排:
(一)前期宣传:
1、制作宣传五四海报:3月24日—3月28日在教学楼旁放置宣传海报,并且派发宣传单以及报名单,为征集五四活动所需要的导演、演员、志愿者等,并在宣传栏旁设置现场报名和征集咨询等。
2、微薄、Q群宣传。
3、班级宣传:将这次活动通知到各个班级,并且要求每班都需要至少上报一个晚会节目,进行选拔。
4、在微博上更新五四活动的筹划过程,活动结束后,及时更新活动成果和获奖情况。
(二)前期征集:(3月28日——4月25日)
根据“我要上五四”活动方案,进行各项具体内容的征集
1、晚会活动人员征集:
在“我要上五四”活动中,通过自主报名,并且由老师进行挑选,最终挑选出入围的导演、演员、志愿者。
2、主持人选拔:
在选拔过程中,邀请老师、院文娱部部长进行面试选拔,面试过程分几个阶段,(初选—海选—晋级)等,根据评分标准筛选优秀主持人。主持人员共需4名(2名男,2名女)。
3、晚会节目筛选:
(1)、4月16日,进行节目选拔,在参加选拔节目中选取符合晚会主题的优秀节目。挑选出节目与演员之后,由老师给演员进行节目指导,并进行资源的调配,或给演员安排更适当的节目
(2)4月21日进行第一次彩排,邀请老师到现场进行筛选,根据相关评分原则,筛选出15个节目最终入选晚会表演
(3)4月22日进行第二次彩排,审核各节目准备情况,并针对各节目的不足之处给予建议
(4)4月25日晚进行第三次彩排,确定灯光、音响、道具等进行正式彩排,确定走位以及整场节目流程,节目整体效果,对细节进行最后修改。
注:每个节目委派院文娱部干事适时监督节目进程,收集节目与策划方联系,并给予适当帮助,提升节目质量。
(三)、工作成员的工作安排
1、各组织的工作安排院学生会文娱部:负责前期宣传、跟踪节目、筹备晚会的所有资源、布置会场、负责整场晚会的正常进行。
院学生会宣传部:负责做宣传海报、横幅,现场布置等。
院学生会体育部、自律部、学习部:负责协助文娱部完成晚会当晚的一切工作。
2、活动工作人员安排:
A、导演:负责整场舞台节目的编辑,预测节目效果,监督节目流程,以便及时修改,减小节目出现差错。
B、演员:熟悉节目流程,熟悉演出走位,使整场晚会发达最好的现场效果。
C、自愿者:共分为3类,分别为:拍照片、现场秩序、机动人员等。
现场秩序:(5名)
拍照片:负责整个五四筹备和晚会当晚的拍照环节,留下整场晚会最精彩瞬间。(10名)
机动式人员以及文娱部成员:(服从分配、勤劳卖力)
六、活动流程:
晚会由四部分构成,从历史的回顾到当代青年的激昂活力,再到未来美好的展望。突出了中华民族的大好传统特色,表达了当代大学生的爱国爱党爱团的情操,并且对未来的美好憧憬。
开篇:继教学子欢唱五四
开场前几分钟,舞台上的大屏幕上播放晚会前的一系列精彩筹备片段。
开场前30秒,舞台下礼炮绽放,最后10秒,大屏幕上出现巨大的倒数数字:10,9,8,7,61,0开场:《五月的花海》大合唱,拉开晚会序幕
第一篇章:回顾光荣历程,坚定青春理想
94年前那场轰轰烈烈反帝爱国群众运动中,成群热血青年面对破碎的山河痛彻肝胆,燃烧成了光耀千秋的“五四”精神,从此,一批批优秀青年在党的领导下踏上了波澜壮阔的奋斗征程。
2、《回忆五四》视频(播放历年五四庆典的经典片段)
3、《旭日东升》演讲
4、民族舞蹈《魂》
5、小品《团园(员)》
第二篇章:激情燃烧岁月,继教青年谱写乐章
雨涤青松,春华秋实,团徽闪耀夺目的光芒,赤诚书写未来的诗篇。红旗下的继教学子,热血浇铸激情,蓝天下的青春,担起建设祖国繁荣昌盛的重任。
6、街舞(院街舞队)
7、情景剧
8、群口相声《小合唱》(四个相声演员秀嗓子相互PK、歌曲串接)
9、歌曲《中国美》
10、颁奖环节:《最可爱的人》(为“我要上五四”活动中荣获奖项的人)
第三篇章:顺应时代变迁,追随时尚脚步
为了更好地服务祖国,作为当代青年,就要有只争朝夕的精神状态,把满腔的学习热情、创造热情、奉献热情发挥出来,储蓄精力,凝聚成岗位奉献的滚滚洪流,与时代同呼吸,与祖国共命运。
11、单车(展现年轻人特有的活力)
12、《Fashion Show》(走在时尚前沿的时装秀展现时代发展的特征)
13、魔术小品(以魔术为主轴的小品表演,会是一个吸引眼球的节目)
14、歌曲串烧(可供参考《我相信》《给未来的自己》《再见青春》)结尾:主持人宣布晚会结束,全体表演者、工作人员合影留念
一、活动背景
为纪念“五四”爱国运动九十一周年,继续发扬“爱国、进步、民主、科学”的五四精神,并结合我院积极开展精神文明建设、创建和谐校园的目标,院团委组织并举办此次纪念五四运动文艺汇演暨合肥学院第四届“榜样的力量”十大学生人物颁奖典礼。
二、活动目的
弘扬五四精神,号召青年朋友向身边的榜样学习。同时,丰富学院文化和学生的课余生活,为我院的`精神文明建设添砖加瓦。
三、活动主题
怒放青春,唱传国魂
四、活动开展
(一)、活动各个阶段时间安排
1、活动策划:3月26日定稿,3月26日上交审定;
2、活动通知:3月27定稿,3月28日上交审定,3月29日将通知挂到网上;
3、各系协调会:3月30日晚8:30;
4、各系报名上交材料:4月15日
5、第一轮筛选:4月18日
6、第二轮筛选:4月25日上午8点—11点30分
7、走台:4月25日下午2点—5点
8、装台:5月4日上午8点30分—11点30分,下午2点30分—5点30分
9、晚会:5月4日玩7点30分—9点30分
(二)、活动具体开展
1、确定策划跟通知,将通知挂到网上后,3月30日将展板(提前一个星期跟宣传部同学联系,指定展板)展于5栋楼下,并且将纸质通知挂出(明珠物业4张,2期宿舍2张),并且联系广播台将宣传广播稿播出;
2、各系分派一个联络员(文体部人手不够可联系办公室,联系时间可以协调的学生会其他成员)关注节目进程并且督促节目,定期向相关负责人汇报。
3、各系必须准时上交节目详细信息(节目名称、节目形式、参演人数、节目时长、负责人联系方式等)给相关负责人,逾期不交,后果由各系自己负责;
4、从艺术团主持人队选出4名主持人在晚会当晚进行主持,并且提前1个星期将主持人词写好交与相关负责人进行修改、定稿;
5、提前邀请专业老师当评委,并且给相关节目进行修改、指导,确保节目的质量;
6、第一次筛选,由学生会相关同学跟团委负责老师(相关专业老师不必到场)到现场进行筛选,保留15—18个节目(根据主题、整体效果、艺术效果等);
7、第二次筛选,邀请专业评委老师到现场进行筛选,根据相关评分原则,筛选出10个节目最终入选晚会表演;
8、25日下午进行走台,根据整体效果安排节目上场顺序。并且做好相关调整、安排。
9、节目确定后,收集十佳学子相关事迹的视频,并且进行剪切、整理工作,确保视频的质量;
10、5月4日全天进行舞台装饰(装台方案提前1个星期定稿,并且将相关所需物品购买好),可联系其他部门同学到现场帮忙;
(三)晚会当晚安排
1、主持人上台进行开场致辞,由主持人邀请相关领导上台进行重要讲话;
2、第一篇章——动荡的青春,播放“五四”运动当天相关史实视频,并且由大学生艺术团舞蹈队进行舞蹈表演,正式拉开晚会序幕;
3、第二篇章——黎明的前夜,节目形式可以是朗诵、合唱等;
4、第三篇章——新生的曙光,节目形式可以是情景小品、舞蹈、合唱等;
5、第四篇章——年轻的我们,进行“榜样的力量”十佳学子演讲以及视频播放,并且由相关老师进行颁奖;然后由大学生艺术团进行一次多人大合唱,节目结束;
6、主持人出场,致主持人词,晚会结束;
五、报名须知:
1、各系必须上报1—2个节目,节目形式、内容必须与主题相符合,由系内进行本系节目的筛选、排练等;
2、节目必须确保质量,每个节目时长控制在8—10分钟。
六、资源需要:
物力需要:院南区致用礼堂、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料(包括背景幕布、花盆、气球、彩带、五星红旗、五角星等)、冷焰火、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、一次性纸杯、茶叶、鲜花、荣誉证书等。
人力需要:团委老师、专业评委老师、学生会成员。
七、经费预算:
舞台背景幕布1500元
气球、彩带等200元
冷焰火60元
请柬100元
节目单200元
主持人礼服租用500元
舞台道具200元
拍手、小红旗等450元
纸杯、茶叶等100元
鲜花120元
荣誉证书100元
礼花80元
荧光棒120元
哨子100元
费用总计3830元
八、活动中应注意细节
注意好维持秩序工作,如有突发事件相关负责需及时解决,其他各个岗位的负责人在处理一些突发事件需随即应变,灵活解决。
一、晚会主题:汇聚青春力量 开拓展望新貌
二、活动背景与目的:
正值学院纪念一周年之际,围绕“五四”展开一系列的活动,通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神,让青少年时刻牢记使命,激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生,在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色,表现大学生的青春风采,打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情,火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点: 暂定
四、晚会时间: 5月4日19点(暂定)
五、晚会对象:湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系全体师生
六、主办单位:湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系
承办单位:铁道运输系团总支
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作:
(1)、召集各部门人员开会,对本次晚会进行介绍,并分配好工作,召集人员还应包含各班文娱委员。
(2)、节目征集,向各班级下发通知,准备节目。(励志型节目,积极向上)
(3)、推选主持人。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人( 2男2女)作为晚会的主持人。
(4)、购买准备晚会所需物品及资料,包含矿泉水。(办公室)
(5)、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品和道具。
(6)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。
(7)、物质准备:资料、物资、器材准备和购买物品。
(8)、4月17日第一次彩排;4月18日公选初定节目名单;4月23日第二次彩排;4月24日确定礼仪队队员。
(二)、晚会流程(当天)
1、节目欣赏(舞蹈3-5分钟)
2、主持人致辞:介绍到场领导、老师和嘉宾(5分钟)
3、领导发言,并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一 过去:缅怀过去 汇聚青春之墨 五四精神在我心
(1)、影视资料,视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
(2)、舞蹈(励志型 5分钟)
环节二 现代:薪火相传 描绘高铁时代蓝图
(1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服,并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
(2)、诗歌朗诵配合ppt背景放映(12分钟)
环节三 发展 创新 未来与我们同在
(1)、优秀学生代表上台发言(待定)(5分钟)
5、节目欣赏(歌伴舞 走进新时代)(5分钟)
6、主持人宣布晚会结束
7、领导、嘉宾离场
(三)、后期工作(晚会结束当天)
1、晚会结束后,由组织部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后,组织所有成员留下,并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后,全体成员留下合影。
4、晚会结束后,由宣传部出一块晚会后期的宣传板,宣传本次晚会,并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成),发现晚会中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室,作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
(四)晚会当天突发状况的处理:
1、应急方案:
(1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的.情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案:如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。情况严重者,则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案:
(1)、若晚会前停电,晚会最多推迟小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中,由组织部干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由组织部干事维持(注意好礼貌问题)。
项目组:
第一项目组:文稿资料准备小组
组长:王超 李书良
组员:办公室成员
任务:主持人稿、领导发言稿等
第二项目组:节目组
组长:曾舜 张放文芳
组员:素质拓展部
任务:(1)、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)、主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)、准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)、主持人及演员服装、化妆。
第三项目组:宣传组
组长:周能 阳灿 徐理融 肖林峰
组员:素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队
任务:(1)、利用海报、横幅、看板、开展宣传;
(2)、现场摄影;
(3)、装饰晚会现场。第四项目组:礼仪组
组长:张安然
组员:运输系团总支书记处、运输系礼仪队
任务:(1)、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各*名,入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
(3)、物品购买:包含晚会小礼品及请柬等;
(4)、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师
第五项目组:舞台组
组长:唐乘龙、阳灿、罗萍姣
组员:素拓部,宣传部,组织部
任务:(1)做好舞台的布置,确保舞台的搭建和质量;
(2)、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第六项目组:活动组
组长:李毛、何家骏
组员:组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况
第七项目组:卫生组
组长:肖林峰、刘咪
组员:信息实践部、青志协
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组:机动组
组长:李书良、李毛、刘咪女、潘登翼
组员:青年志愿者服务队全体成员
任务:(1)、购买及借记舞台相关物品
(2)、帮助宣传组进行海报和看板宣传
资源需要
物力需要:大教室(活动中心)、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料(包含背景幕布、花盆、五星红旗、五角星等)、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。
经费预算
物品名称 数量 单价 合计 备注
横幅 1条 --- --- 系部提供
系旗 1面 --- --- 系部提供
矿泉水 1箱 --- --- 系部提供
音响灯光设备 20xx
服装费用 800
化妆
300
总计:
一、活动主题:
“扬青春风貌,颂五四华章”
二、活动目的与意义:
为活跃校园文化,张扬青春风采,宣传爱国情结,丰富新生生活。给各位同学们应该展示的舞台,在这个特殊的节日里,让我们记住那些革命先烈的付出,弘扬爱国主义,丰富大学生活。
三、活动时间:
20xx年5月6日
四、活动地点:
学院南区三楼礼堂
五、主办单位:
动力工程系学生会文艺部
六、协办单位:
动力系学生会其他部门
七、宣传计划:
1、宣传横幅和海报:在全院指定宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。横幅置于校内人口流动量大的路上和食堂前。
2、校内媒体:学院广播站,准备1—2分钟录音节目,在广播站中播出。
八、文艺晚会前期工作安排:
1、在活动方案批准下来过后,尽快到院团委办公室借场地。确定晚会时间(暂定于5月6日19点00分);
2、在4月5日之前征集晚会节目。
3、在4月16日进行第一次节目海选。
4、在4月23日进行第二次节目海选。
5、在5月4日进行第一次晚会彩排。
6、在5月6日进行第二次晚会彩排。
7、在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好并安排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;
8、18:40~18:50,各班在动力系学生会安保部的安排下有序进场
9、19点。欢迎评委、嘉宾入场。动力工程系学生会安保部和其他部门要控制好会场秩序。
九、文艺晚会中活动安排:
动力工程系学生会文艺部负责整个晚会工作的`运作和指挥工作,包括灯光、音响、催台、话筒等项目,学生会其他各部门要全力配合文艺部工作维持会场秩序。如发生演出意外,不得已中断晚会,由安保部指挥观众离场。其他各部门要维持和保证活动的顺利进行。
十、文艺晚会结束后以及后期安排:
1、文艺晚会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不等先行离开,待嘉宾评委离开后方可按序离开。安保部和其他各部门要协同做好此项工作。
2、待学生离开后,学生会全体人学留下打扫场地。
3、待场地清扫完毕以后,全体学生会成员留下合影。
十一、安保预案:
1、在活动举办之前,须将相关责任人集中,宣贯安保守则及应急预案,并填写“安保综治专项工作表”。
2、所有同学要遵守纪律、听从指挥,在指定区域落座,不得擅自在会场走动,手机一律关闭,以免扰乱现场秩序。
3、所有同学不因任何事情与他人发生冲突,凡遇各类异常情况应及时向系安保部长或安保人员报告,不得擅自非理性应对。
4、不管会场内发生任何异常事件,所有同学都要做到不慌乱、不起哄,做到令行禁止,保持稳定,听从指挥。
5、各系各班按照“谁主管,谁负责”的原则安排好自己的同学,处理好相关的事情。
6、应急状态期间,突发事件应急处理领导小组各成员之间必须保证通讯畅通。活动的各年级(班级)应当根据突发事件应急处理领导小组的统一部署,做好本年级(班级)的突发事件应急处理工作,配合、服从对突发事件应急处理工作,并加以督察和指导。突发事件涉及的系安保部部长做好学生的疏导工作。
十二、经费预算:
聚光灯、主持人服装、横幅等2200元