精选年会策划范文汇总(精选17篇)
各部门负责人收到方案后将涉及本部门工作的具体实施计划和细则在两日内以简洁书面形式提交公司领导审核通过后执行。所有工作务必在20__年12月31日前全部准备到位。无故拖延影响活动整体进程者,将按公司有关规定处理。
如果你们公司所在城市周围有比较近的景点,如温泉或者农家乐之乐的,可以考虑出游,根据实际情况安排一两项竞技活动,然后聚餐+篝火晚会(或者正规点的表演穿插游戏+年终表彰大会),每人大概两三百的样子吧。
一、年会主题:
加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点
**大酒店会议厅,**大酒店宴会厅;
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);
4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;
四、年会节目准备和要求
年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
“瑜珠迎新”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,展现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的游戏节目,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
本周五开始排练。20__年学院中秋晚会活动方案、学院主题歌唱比赛策划书及学院20周年活动策划方案20__年学院中秋晚会活动方案、学院主题歌唱比赛策划书及学院20周年活动策划方案。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
(3)市场细分的彻底化。目前市场变化主要体现在市场的划分越来越细和越来越个性化这两个方面。但是在传统的市场环境中,这两种方式无论如何发展,其最终结果还是针对某一定的消费者群体。只有在网络环境下,才有可能把这两方面的趋势推向极点,演变为一场针对每个消费者的营销,即微营销。
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
A:谁说的,gg可是细心体贴,不光能赚钱养家,还心细顾家。瞧,开发二部的一帮男生加班之余,还不忘帮家里洗洗涮涮,可谓是上得厅堂,下得厨房,绝世好男人啊。
旅游有时会经过一些危险区域景点,如陡坡密林、悬崖蹊径、急流深涧等,在这些危险区域,要尽量结伴而行,千万不要独自冒险前往。
一、年会主题:
20xx年度晚宴
二、年会时间
1月14日下午16:00 至 22:00
游戏时间:16:00——18:30
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅( 如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至 好世界酒店钻石厅)
【晚会目的及意义】
1、对年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人x10桌)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 宴前安排
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15—16:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】 16:20—16:30 大会进行第二项,发布录音视频。
16:30—16:40 大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30 大会进行第四项,三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40-17:00:游戏1:夹乒乓球 用具:乒乓球10个 游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00-17:20:游戏2:占领阵地; 用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,
进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20-17:30:吉他节目
17:30-17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50-18:10:游戏4:猪八戒背媳妇; 用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八
戒”用纱巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
18:10-18:30:游戏5:3块5;
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不
限制:首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0.5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起。2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏:
游戏6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一
只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的'那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1、 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司
的明天更加美好。(背景音乐)。
2、 领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。
19:20-19:40: 游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒 (中台要玩)
游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)
20:30-20:40: 开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名(?),特等奖1奖(领导应总)
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。 20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结,晚宴结束。
六、 年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示
一、年会时间:
(1) 年会策划及准备期(2019年1月20日至2019年1月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(2019年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(2019年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:2019年1月18日13:00至21:00
二、年会地点:(待定)
三、年会目的:
(1)对2019年公司发展成绩总结,以及制定2019年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
四、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
五、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
六、年会当天的流程表
1、 晚宴16:00 能加年会人员入场
2、 16:20领导致词并发表2019年公司的发展方针以及表章员工
3、 17:30 新员工代表致词
4、 18:00主持人宣布年会即将开始
5、 18:10 公司节目表演比如舞导、歌曲表演、相声、曲艺等等节目轮翻上演(时间为2个小时左右)
6、 19:00 酒店上菜
7、 20:00公司抽奖活动(时间在一个小时之内)
8、 21:30 公司领导与公司表演者合照
9、 22:00主持人喧布晚会闭幕
时间:x年1月末
地点:公司大会议室、餐厅、KTV
参加人数:公司全员
所需时间总计:7小时
一、活动目的
对2019年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航 ● 辉煌2019
四、年会安排
1、茶话会
1) 时间:下午3时-5时
2) 内容:
a) 各部门就2019年的工作进行总结,2019年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;
c) 领导总结发言;
d) 表彰优秀员工;
e) 公司员工大合影。
2、聚餐
1) 时间:晚上5时-7时
2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间:晚上7时-10时
2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责:
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:
5、活动主持:
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏:暂无
八、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
篇四:年会策划书2019
一、时间:20xx年x月x日
二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)
三、参加人员:公司全体员工
四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时
五、活动目的:
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对2019年工作进行总结,对2019年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题:
1、天亿美2019年度工作总结暨2019年度工作计划大会(会议)
2、天亿美2019年度员工答谢会(晚宴)
七、年会安排:
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:王伟智
(2)年会策划、会议节目安排:孙小小
(3)酒店安排与协调:孙小小
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师
(5)场景布置:人员安排待定
(6)活动主持:孙小小
2、会场布置:
(1)明月酒店主会场
(2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场物品需求(详见附件一)
4.优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)
奖品设置:详见附件二
八、流程:
(一)天亿美2019年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做2019年度工作总结及2019年度工作计划汇报(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行2019年总结及2019年公司发展战略(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”2019年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书; 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、天亿美2019年度工作总结暨2019年度工作计划大会圆满结束。
(二)天亿美2019年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)
3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四) (1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
附二:奖项及奖品
1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品:
2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品:
3、游戏奖励:共计4个游戏 奖品:
附三:签到表 签到表.xls
附四:游戏规则
1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。
3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球
4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组 道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起, 主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。 采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
1、年会活动主题:这个主题必须要事先明确,才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要,比如,某某公司年度迎新庆祝晚会即可。
2、年会进行时间:年会举办的具体时间要确定下来,包括年会节目表演时间,会议时间,宴会时间等等,都要事先规划好,才有助于公司年会活动的流程执行。
3、年会地点选择:年会活动举办的地方在哪里?这一点至关重要。选择什么样的地点,对于公司年会活动举办的效果影响很大,尽量选择大型的酒店会议室,或者是度假会所举办,即显得高端大气,又能宣传公司的口碑。
4、年会节目安排:公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通,再甄选节目的时候,尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。
5、年会目的及意义:举办年会的目的,就是对去年公司发展成绩的总结,以及制定新年度的公司总体规划,其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。
一、时间
x年x月x日
二、地点
酒家(xx区环路栋)
三、参加人员
公司全体员工
四、所需时间总计
14:00-22:00共计5小时
五、活动目的
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对x年工作进行总结,对x年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题
1、x年度工作总结暨x年度工作计划大会。(会议)
2、x年度员工答谢会。(晚宴)
七、年会安排
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:。
(2)年会策划、会议节目安排:。
(3)酒店安排与协调:。
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师。
(5)场景布置:人员安排待定。
(6)活动主持:。
2、会场布置:
(1)xx酒店主会场。
(2)内容:
a、本公司的LOGO及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场。(音乐)
3、会场物品需求。(详见附件一)
4、优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)。
奖品设置:详见附件二。
八、流程
(一)x年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做x年度工作总结及x年度工作计划汇报。(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行x年总结及x年公司发展战略。(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”x年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、x年度工作总结暨x年度工作计划大会圆满结束。
(二)x年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演。(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发。(见附件二)
3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)
(1)“快乐袋鼠”
(2)“背夹气球”
(3)“萝卜蹲”
(4)“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
附二:奖项及奖品
1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名。
2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项。
3、游戏奖励:共计4个游戏。
一、年终会议主题:
x公司20xx年度年终总结大会
二、年终会议时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年终会议地点
x酒店一层多功能宴会厅
四、年终会议参会人员
公司全体员工
五、年终会议流程与安排
本次年终会议的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年终会议晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年终会议准备及相关注意事项
(一)年终会议的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年终会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
时间:20xx--(17:30-19:30)小年夜 地点:某某大酒店 预计参加人数:100左右
年会主题: 融合梦想 赢在未来
目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。
一、 筹备阶段
一) 酒店预定
1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二) 节目编排
1、排练时间:20xx-------20xx--XX期间的下班后
2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三) 与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。
四) 与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。
五) 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六) 与会人员的安全返回
领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。
七) 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、 年会流程
员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐
公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(短宣传片)
开场舞蹈《快乐崇拜》
主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言
歌曲《好日子》 (暂无) 节目
10、 游戏
11、 节目
12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、 幸运抽奖活动
14、 节目
15、 互动
16、 节目
17、 结束,全体家人合影留念
18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 19、 欢送领导及嘉宾离场
三、项目分工及时间进度
四、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系
附1:20xx年度年会奖项设置表
一、 年度大雁团队奖(1个)
二、 年度爱因斯坦奖(1名)
三、 年度伯乐奖(1名)
四、 年度金算盘奖(1名)
五、 年度小蜜蜂奖(若干)
六、 年度老黄牛奖(1名)
七、 年度新人奖(2名)
八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)
九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附2:颁奖说明
一、 颁奖人员
颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。
附3:服装道具及所需物品
奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。
主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。
理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。 朗诵《相信未来》:文件夹若干个 小品《相亲》:帽子一个
总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。。
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年。
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
(二)宴会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一、大型团队游戏活动:团拜年
人数:无限制。
用具:酒酒杯。
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。
二、成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三、活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。
四、喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具:酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五、30、熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组。
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二、晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、录像拍照(丰富企业文化)
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
时间:20xx--(17:30-19:30)小年夜 地点:某某大酒店 预计参加人数:100左右
年会主题: 融合梦想 赢在未来
目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。
一、 筹备阶段
一) 酒店预定
1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二) 节目编排
1、排练时间:20xx-------20xx--xx期间的下班后
2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的.问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三) 与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。
四) 与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。
五) 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六) 与会人员的安全返回
领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。
七) 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、 年会流程
员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐
公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(短宣传片)
开场舞蹈《快乐崇拜》
主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言
歌曲《好日子》 (暂无) 节目
10、 游戏
11、 节目
12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、 幸运抽奖活动
14、 节目
15、 互动
16、 节目
17、 结束,全体家人合影留念
18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 19、 欢送领导及嘉宾离场
三、项目分工及时间进度
四、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系
附1:20xx年度年会奖项设置表
一、 年度大雁团队奖(1个)
二、 年度爱因斯坦奖(1名)
三、 年度伯乐奖(1名)
四、 年度金算盘奖(1名)
五、 年度小蜜蜂奖(若干)
六、 年度老黄牛奖(1名)
七、 年度新人奖(2名)
八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)
九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附2:颁奖说明
一、 颁奖人员
颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。
附3:服装道具及所需物品
奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。
主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。
理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。 朗诵《相信未来》:文件夹若干个 小品《相亲》:帽子一个
总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品......
一、背景
传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业2019年来,A品牌具备了雄厚的实力,A品牌品牌获得了极大的提升,A品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是A品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商)
三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;
凸显A品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;
彰显A品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间:20xx年3月2日(报到),3月3日正式召开,3月4日出游、返程
七、会议流程
(一)会议阶段
1、8:00---8:05 主持人开场白
2、8:05---8:10 A品牌董事长致辞
3、8:10---9:00 A品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案
4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题
(1)成长的足迹---分享与A品牌成长的历程
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
6、10:15---10:30 上午会议结束,组织上车
7、10:30---11:30 生产基地参观
8、11:30---12:00 餐厅就座
9、12:00---13:30 餐厅就餐
10、13:30---14:00 颁奖会场入座
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加),拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇(怀旧与经典)
节目:女子乐坊表演
第一轮颁奖,第一轮抽奖(三等奖)
4、承诺篇(合作与信任)
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)
第二轮颁奖,第二轮抽奖(二等奖)
5、展望篇(未来更美好)
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显A品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖,第三轮抽奖(一等奖)
6、浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,彼此间2019年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;
节目,演唱周华健《朋友》,以朋友作为颁奖盛典的结束
(三)座谈交流阶段:16:30---18:30
1、董事长座谈会---各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加,围绕A品牌发展,根据市场竞争状况,面对面与董事长交流,充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
(四)晚宴阶段
经过了一天正式的会议,晚宴定位为轻松、自由、奔放,形式上尽可能扩大经销商参与度,具体节目可以不拘一格,重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意,把酒言“欢”
(1)客服人员集体劲舞
(2)营销人员合唱组合
(3)客户节目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)营销小品(厂商合作场景)
(2)客服人员集体朗诵:“我们是这样的一群人”
(3)客户节目2
(4)客户节目3
3、心手相牵,酒“醇”深“远”
(1)相声:“买”和“卖”
(2)客户节目4
(3)客户节目5
(4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》,晚会结束,邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段
(一)回顾篇
此刻是A品牌与客户共同回首2019年走过的风雨历程,
点滴的一路相随走到今天,相互支持与包容;
怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义,回首从前,感动现在,让A品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程,通过古典民乐来诠释过往的记忆。
(二)承诺篇
2019年的一路相随,A品牌始终坚定着自己的承诺,相互间的信任才能走到今天的合作;
节目:多人杂技表演,因为杂技多人间的信任与合作,才得以保证杂技演出的顺利和成功,借此诠释合作与信任的真谛,演绎A品牌与客户2019年的承诺与相互间的信任;
(三)展望篇(未来更美好)
A品牌与客户共同走向未来,一同展望未来,期待和谱写更美好的明天;
节目形式时刻表现A品牌的关爱与对美好未来的期盼,A品牌与客户永远携手走向明天;
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的,更是国际的,展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显A品牌品牌深邃的、国际化的内涵。
(四)浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,
彼此间2019年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;
节目为,歌手演唱周华健《朋友》,以朋友作为颁奖盛典的结束
九、组织旅游:确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游
十、场地布置
(一)酒店门口:拱门气柱“携手共赢 剑指全球”
(二)A品牌LOGO面包车和厢式货车(各三辆)
(三)A品牌人迎宾:一男一女两位A品牌管构造成的“A品牌迎宾员”,采用真人大小,手做“请”的姿势,旁边采用易拉宝书写“A品牌欢迎您”。
(四)会场内:各协会单位的祝贺条幅
(五)酒店到达会场的指引牌和易拉宝“A品牌欢迎您”
(六)颁奖会场内座次分区安排
1、前几排安排为公司返点客户
2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的区隔
(七)星光大道设置:在进入大会议室的通道中选取30—50米铺设红地毯,营造星光大道的氛围。
(八)背景墙:“携手共赢 剑指全球” 20xxA品牌战略合作峰会
(九)会场内竖条幅
十一、创意策略剖析
(一)主题创意
“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会。“携手共赢”,是厂商合作的要旨,是厂商的共同心声;“剑指全球”凸显A品牌的高远目标;“20xxA品牌战略合作峰会”,以提升本次经销商年会的规格,将普通的经销商年会提升到战略合作峰会的层面,以引起商家的高度重视和期待。
(二)会议内容创意
“管道行业七个怎么看”直指厂商合作的本质,揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个怎么看,真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济发展等方面问题的本质,引导民众树立正确的观念。而“管道行业,七个怎么看”将直面厂商合作当中主要出现的焦点、分歧点进行直面剖析,展示A品牌诚信、客观、高度负责任的大企业形象。
(三)经销商发言创意
经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与A品牌共同发展规划。主要发言主题分别定为:
成长的足迹------分享与A品牌成长的历程
成功的快乐------成功的市场操作经验分享
发展的展望-------分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
(在各经销商发言的时候,投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作的照片,当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与企业一起成长时,画面出现经销商十年前店铺的样子〈通过图片处理〉、出现经销商十年前住的旧房子,出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的A品牌管理人员在车前的合影等,以此让经销商看到当初是如何由小变大,由弱变强的,更加深刻感悟厂商合作共赢的真谛。)
(四)颁奖会入会创意
1、分区列队进入会场:首先是第一、二、三排公司返点客户进入会场,列队四到五排,其他按区域,一次进入40人左右,列队4排左右。
2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄,以筹备剪辑片段,为制作本次峰会光碟。
3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道:在走上红地毯时,四名专业模特在方队的前、后、左、右四个角,引导方队客户走过星光大道之后,由各区域经理带领若干业务人员引导本区客户进入各区域座位就座。
(五)大会开场舞后,大屏幕播放《建国大业》片段,利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段,实则配音“A品牌宏伟蓝图”,既凸显A品牌的大企业风范,又不失分寸的“幽默”下与会者。
(六)采用模特产品秀,通过模特走秀的衬托、精美产品包装的视觉冲击,将靓丽模特、时尚服装所彰显出来那份典雅、雍容、华贵、国际化等元素与传统、普通的管道产品相结合,进而提升A品牌品牌形象。
(七)颁奖期间插播经销商其经营历程、背后心酸等采访场景:主要采访其背后默默支持的亲人、好友、员工等,以引起所有与会者的心灵共鸣和情感上的震撼,进而感悟出自己目前所取得的成就离不开家人、友人、员工的支持,但更重要的是如何取得与厂家的诚信、友好、和谐的合作。
(八)场地布置创新:采用A品牌管道连接、制作成的“A品牌迎宾员”,以彰显A品牌的精心和专注细节。
(九)董事长亲自签名的贺卡发送:在客户入住的房间,提前准备好董事长亲自签名的贺卡,以让客户深受尊重并感动。
(十)晚宴晚会敬酒创意:利用敬酒将晚会分为三个阶段,以敬酒作为主线,串连各个节目,以表达A品牌的满腔热情、挚诚。
1、晚会开始前所有会场的营销人员集体登上舞台齐声敬酒(敬酒词力求诚挚但不乏诙谐-----统一敬所有的朋友,其次考虑是东、西、南、北、中,最后回归到敬A品牌的朋友)
2、营销人员与经销商之间感人肺腑的故事:相关营销人员登台诚挚向经销商感谢,并邀请上台接受营销人员敬酒答谢。比如“刚开始做业务时,公司有规定:营销人员不得向客户借钱、但客户知道情况后及时帮助了销售人员”等。
3、销售部经理讲述发生在A品牌人与A品牌客户间感人的故事,比如“业务人员与客户之间针对经营或者项目公关思路上有分歧,到后来双方相互认可、携手取得辉煌业绩的故事”并向客户敬酒,将晚会推向高潮。
本次峰会通过一些细节上的创新,比如“A品牌迎宾员”“客户经营场所、人员采访”让客户一方面感动于宏宇公司的细致入微,另一方面激发在自己创业路上,对那些帮助过自己的人和事的回忆和反思,树立正确的经营理念;另外通过节目的创新、节目的内涵与公司颁奖几个阶段所要彰显的主题高度吻合,在欣赏节目的同时,进一步触动与会者的内心。
方案名称:2019年XX公司年会
方案背景
华奥奥迪成立至今,通过大家齐心协力的努力,收获颇丰,继而展望未来,载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过,让大家感受到中国节日的氛围,了解到西方的圣诞节,中西合璧的演出更具特色。
活动目的
(1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌
(2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感
(3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
组织形式
中西合璧的表演形式
(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)
中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
场地选择
适用于酒店会场,会议厅,宽阔的场地,建议在室内举行,这样灯光效果较好
活动前期筹备:
活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等
活动时间准备:
日期 筹备项目
12月5日前 确定举办场地时间
12月6日前 确定演员及节目单
12月8日前 确定晚会菜单、酒水
12月10日前 确定会场布置方案
12月12日前 确定所有晚会的工作人员
12月14日前 公司内部发布年会消息
12月16日前 对所有工作人员进行培训
12月18日前 筹备好晚会的全部工作
12月20日前 发出邀请函
12月23日前 基本确认参会人员
12月24日前 参会人员名单印制完毕 ,确定好接送来宾的车辆
晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程:
(1)来宾签到
(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
(3)开场由全体员工来宾进行交际舞
(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
(6)期间安插抽奖及颁奖环节
(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估:
(1)突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。
(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计,体现出企业大气
亮点设计
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队,热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情,歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞,无比震撼
中国武术享誉世界,精彩绝伦
热情四射的光管舞,嗨翻全场
20xx年新春联欢会《齐心协力,共创辉煌》
一、年会主题
齐心协力,共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间:20xx年02月05日下午13:00至18:00;
2、年会时间:20xx年02月15日(阴历十二月二十七)。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期(20xx年12月20日-至20xx年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(20xx年01月16日至20xx年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(20xx年2月02日至20xx年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排
一、活动背景:
20xx年春节即将到来,为了更好的总结20xx年来公司的工作,为了同事们之间增进友谊、员工之间增强凝聚力,公司决定于20xx年1月20日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题:
追求完美,创造卓越
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX公司的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、年会时间:
20xx年2月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:
登酒店宴会厅
七、主办单位:
XX公司
八、年终大会议程安排
1、总结大会
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会第三项,副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福新的一年大家越来越好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导和员工相互敬酒,同事间交流沟通。
19:00—21:00娱乐时段:见以下详细安排。
九、活动内容:
1、文艺节目(6—8个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上的艺术性舞蹈;
(2)具有时代气息的创意性舞蹈。
(3)潮流个性的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的`胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人在年会开始前先拿一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计:
精美江南八冷碟
松茸虫草花辽参
百花粒粒靓虾球
皇家庄园烤牛排
私房兰度炒澳带
京味传统烧羊肉
农家白菜炖豆腐
蒜子支竹野猪肉
金丝酥皮鹅肝卷
清蒸深海加吉鱼
橄榄油炒盖菜丝
特色香河牛肉饼
菠萝什锦炒香米
枣香杞子炖雪莲
精美时令水果盘
十一、年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室提前向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)制作年会现场的横幅,营造热烈、欢喜的气氛
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需用品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务:
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置
第一部分:公司年会筹备
一、公司年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘群
三、时间:20xx..27(周五)晚6点10点。
四、地点:待定
五、参加人员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由xx户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄牵头
职责:负责选定公司年会的`活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:
职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:公司年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、标准:-XX元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:公司年会流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,公司年会于6点准时开始。
第二环节公司年会
一、辞旧迎新春,情缘群公司年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节会后
一、10点主持人宣布公司年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
一、活动主题:
20xx—20xx“xx大佛福寿相伴”新年祈福季
二、活动时间:
20xx年12月—20xx年2月
三、活动内容:
1、20xx年12月1日—20xx年1月1日,景区举行“祈福纳祥聚,万人签名迎新年”签名祈福活动。
活动内容:
(1)20xx年12月1日—12月31日,景区将在大佛台阶中央布置巨型签名墙,游客可在签名墙上写下美好的新年祝福。
(2)20xx年1月1日,在景区举行的大型迎新法会上,寺内的住持大法师将对“万人签名墙”洒净祈福,所有签名者将心想事成,万事如意!
2、12月31日—20__年1月1日“聆听新年钟声,祈愿和平幸福”
(1)12月31日,景区将举行“辞旧祝圣”祈福法会。
(2)20xx年1月1—3日,景区将举行“祈福迎新”法会,祈福、祝圣、“叩平安钟”,祈求新一年平安吉祥。
(3)“入园有惊喜,新年送吉祥”。活动期间,每天前20名送开光大佛挂坠一件。
(4)新年送“福”。特邀禅寺真龙、悟才法师现场泼墨,撰写新年“福”字,随缘赠送。
(5)活动期间,景区将举办精彩的民间秧歌表演。
(6)到各酒店用餐客人,酒店均免费奉上精美拼盘一份(花生、瓜子、糖、果脯);入住酒店客人均享有一级面点师亲手制作的大馅水饺一份。(凭房卡)
3、20xx年1月19日,“情浓腊八甜香润心”。
(1)景区将举行“释尊佛成道祝圣法会”,法会上将推出“20xx”碗上等腊八粥供广大游客免费品尝,寓意20xx年吉祥幸福。游客可拈香拜愿,共同祈福国泰民安、世界和平、人民安乐、社会祥和。
(2)酒店为入店客人免费赠送八宝粥。
4、2月9日,除夕,“守岁福寿绵长”。
(1)景区
将精心组织大型“辞旧迎新”法会,法会将举行扣平安钟、上头香、祝圣普佛、上大供等活动,为家人祈祷财源广进、健康平安、吉祥如意。
届时,寺内住持大法师会为108位撞钟嘉宾披上授带,依次登上钟楼、共同敲响108响钟声,寓意去除人生的108种烦恼,祈求新一年平安、吉祥。游客可随缘撞钟。
除夕夜景区夜间开放,营业时间至次日凌晨1:30,门票半价优惠。
(2)酒店
除夕夜至正月初六期间,各酒店推出富有吉祥寓意的“团圆饭”999人寿年丰、1666吉祥如意、1988金玉满堂等套餐,并赠送92干红一瓶。
农历二十三至正月十五,酒店推出豪华家庭年夜房288元/间、388元/间488元/间(含早餐),房间内以节日氛围布置,并赠送水果、点心、新年礼物。
5、2月14日,正月初五,情人节、财神日,“双节闹春·广结‘财’‘缘’”活动。
(1)景区精心策划推出“‘钱’途无量祈福游”,游客可进财富大殿拜财神,祈福新一年财源滚滚。
(2)景区为情侣推出“幸福1+1,祈福游”活动,活动当日为每对情侣赠送一把同心锁,情侣可到大佛前许下心愿,共系同心结、同心锁,祈福有情人终成眷属。
(3)酒店推出浪漫永恒、真爱永恒、真爱无价等套餐房(房间内以节日氛围布置)。
6、2月24、25日,农历正月十五、十六。“禅境漫步迷醉元宵”
(1)正月十五在总部、正月十六在景区进山门将为游客奉上精彩烟花表演。
(2)正月十六,景区夜间营业,自17:00至21:00,游客可观看精美花灯、烟火表演,拜佛祈福,夜间门票半价优惠。
7、2月9—25日,农历正月初一至十六,“五彩缤纷快乐祈福”
(1)景区每天9:30在大佛广场,都将举行“辞旧迎新祝圣普佛”法会,祈祷新一年国泰民安,风调雨顺。
(2)景区将组织开展舞龙、旱船、跑驴等民间年俗表演、“趣味猜谜,喜迎新春”、“幸运游客抽大奖”、“寻宝物、中新春大奖”等活动。
四、门票优惠政策:
20xx年12月26日—20xx年2月25日,凡签约网络公司所组客源购宗教历史文化园门票享受90元/人的特惠价格,同时给予签约网络公司按80元/张结算。
注:签约网络公司所组客源不计入年终奖励范围,但计入输送客源总数。
企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验.接下来就来谈谈企业年会策划的几个重要因素.
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事.不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因.隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的
二、节省时间
简化操作流程.专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考.
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行.年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程.会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、文书工作、会议资料的准备;
4、房间分配表;
5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、交通安排;
7、各项工作的负责人及联络方式;
8、支付各项定金的时间表;
9、表演者的邀请及确认;
10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、会务照片及录像资料的制作和赠送.
企业年会策划的关键点就是围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出.在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了.在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认.比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等.