社团办公室部门的总结（精选4篇）
自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
（1）部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理，各社团档案管理，并负责办公室值班和会议记录等工作。
（2）基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。
2.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。
3.负责社联和社团档案的管理。
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二.总体概括
常规工作总结：
1.上级任务办公室在大家的共同努力下，顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。
2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相应的登记工作。
3.材料收取在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划，社团联系名单，社团活动策划，活动总结等一系列的.社团材料。
4.事情通知在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。
5.档案整理在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地处理，因此，将办公室主要分为2个小组，分别是面向社联内部与面向社团，分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且，本学期更多的是交给干事们，培养他们独当一面的能力。
三、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成，独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。
学生社团联合会是在院团委指导下，引导第二课堂活动、协调社团工作、服务学生社团的学生组织。过去的一学期，在学校各级领导的关心支持下，在院团委的正确指导下，院学生社团联合会及下属各个学生社团、学生组织本着“服务于学生社团的健康发展，服务于青年学生的成长成才”的宗旨，以“加强学生社团组织机构和人员建设、繁荣青字号特色校园文化”为指导思想；以打造精品特色校园文化、建设湖北省省级标兵社团为目标，面向全院学生开展各项工作。我们欣喜地看到院社联在不断摸索中逐渐地成长与壮大。经过社团人的不断努力，以及各社团的积极协作，社团联合会又迈上了新的台阶。各社团也在繁荣校园文化的同时不断加强自身组织建设，在促进学生特色素质教育建设方面产生了强大的影响力。现将本学期的工作总结如下：
组织建设
20xx年10月16日，在这个充满梦想与期待的亚运年度，在这个秋意深浓秋兰飘香的季节，在这个朝气蓬勃、活力四射的湖北青年职业学院，经过院党委批准院学生社团联合会（以下，简称为院社联）正式成立了。承载着促进19个学生社团进一步协调、健康、稳步、积极向前发展的重大使命，院社联决定和每一个人一起努力、和每一件事一起拼搏，共同创造历史记录上的第一页。社团联合会紧跟时代脉搏，紧跟社团发展的需求，为促进社团的发展，不断完善自身机构及相关制度，给社团搭建更好的活动平台。
一、加强自身组织建设，管理更加细致化
1、加强社联制度建设。
院社联的部分成员在假期里不辞辛劳，经过努力，制定并完善了《湖北青年职业学院学生社团联合会章程》、《湖北青年职业学院学生社团管理办法》、《湖北青年职业学院学生社团成立流程》、《湖北青年职业学院社团、社团干部评优细则》、《湖北青年职业学院社联办公室值班制度》、《湖北青年职业学院社联例会制度》《湖北青年职业学院社团经费管理办法》7项规章制度，规范建立了《湖北青年职业学院学生社团成立登记表》、《湖北青年职业学院社团活动申请表》、《湖北青年职业学院社团活动经费申请表》《湖北青年职业学院社团、社团干部评优推进表》4种样表，使我院社团工作能在规范的条件下进行，完成了社团管理工作由个人经验型管理向制度条例型管理的.过渡。
2、建立并完善社联组织机构，进一步完善各部门职能。
在招新之前，社联首先完成了自身内部的组织机构调整。社联将原有的部门，根据实际需要调整为现在的秘书处、外联部、宣传部、组织策划部（组策部）、活动部、社团办公室6个部门，将部门职能进一步细化，便利了社联工作的运行及社团各项活动的开展。
二、规范社团管理，社团活动更具特色
1、加强社团建设，规范管理。学生社团是学校文化的重要载体，是第二课堂的重要组成部分。
多渠道多方位地扩大学生社团的活动阵地，一方面能充分发挥学生的积极性，让他们积极参加校园文化活动，找到自我、确立自信、发展自身；另一方面也弥补了课堂教学的不足，优化了知识结构。
2、注重文化含蕴，提高大学生素养。
大部分学生社团是在自己制定计划的基础上，以会员作为活动主体开展各项活动。社团本着多元化的原则开展活动，一方面，给社团提供优秀的电影、视频等开展精神文明活动；另一方面，邀请学校优秀讲师，通过学生社团培训班开讲座、作报告的形式，来提高会员的各方面的素养；同时，通过学校已有的文化资源，与学院其他学生组织有关部门共同开展相关活动，以此提高社团成员的文化与艺术素养。
3、打造精品，评选标兵社团。
本着公平、公正的原则在学校社团中评选标兵社团，给予他们更多的支持，使他们在原有的框架下体现自己的社团文化风格和特有的精神风貌，不断创新、创造创建品牌。各社团之间互相交流与学习，加强社团活动宣传力度，树立形象逐渐形成一种良性竞争、共同发展势态，完美地展现了当代大学生的精神风貌，也为打造和谐校园增添新的乐章。
一、总结经验，发现问题
在过去一年里，院社联取得了一定成绩，活跃了校园气氛，繁荣了校园文化，影响力扩大到周边高校。但由于社联仍然是一个新生组织，随着社会进步，学生对活动和组织提出了更高的要求，我们的组织管理和活动开展面临很大的挑战。
1、现阶段社联存在的问题
（1）资料存档不便。现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料，但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放，多次造成存档资料调用不便的现象，不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承，无法及时进行社团成果的展示。（缺少存文件的柜子）
（2）对各种规章制度的执行力度不够。虽然社联已有自己的章程，但还是存在没有完全真正落到实处，对社联、社团负责人及其成员的奖惩方案以及工作机制流程不够具体明确。
（3）对社团文化传承引导不足。缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训，致使社团新负责人对自己社团的.发展方向不明确，无法建立起严谨的组织机构。社联应该定期地举办一些公共活动以促进社联内部成员之间、社联与社团之间以及社团与社团之间的联系，但由于公共资金有限，致使活动很难成形。
2、社团现阶段存在的问题
（1）社团两极分化。社团招新人数、社团活动次数、社团活动规模等多方面因素考虑，现在热门社团与冷门社团的差距越来越大。
（2）社团章程及其管理制度不完善。社团的运行模式较为混乱，社团负责人对社团的管理不够严谨规范，导致权力比较集中，即会长权力过大。
（3）社团发展方向定位不准。由于社团定位及性质不够明确，导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的，减弱了对校园文化建设的影响力。
（5）社团举办的活动偏小，不能更好的营造校园文化氛围。由于思维局限性等因素的制约，社团活动总是偏小，无法在校园内形成一定规模的影响。很多活动举办完成之后，在师生当中得不到相应的反馈意见。
二、对社联未来工作的建议以及展望
要实现社联的组织健全、制度完备、日常工作固定化，活动流程化；社团文化积淀实现文字化、数字化；形成完善的培训、传承体系；建立完善的考核、激励机制，实现社联从“监督―――执行―――反馈”这一完整循环的机构运作模式；社联和社团得到学校与同学的认可，能够自主整合学校相关资源；进一步提升宣传和公关作用，推动与其他高校交流合作；要实现社团组织完善，为会员的成长成才提供深层次、高质量的服务，培养一批精英会员，建设一批内部建设完善、机构合理的品牌社团，实现更多校级优秀社团进入“全省标兵社团”的行列的突破。承载着期望，肩负着挑战，怀抱着希望，我们迈开了大步，在前进的征程上，一步一个脚印，向着未来进军。迷茫中的困惑，挫折时的忐忑，我们都曾遇见，我们都曾体会，今后的路，更长，困难，更多。但，我们坚信，心中的信念，为之奋斗，坚定地走下去。
一、积极配合开展迎新工作
9月初，我院新生5日、6日陆续报到，迎新工作异常繁重。院社联积极响应院团委号召，在校内、外做好迎新相关工作，力争让新生和家长留下美好的第一印象，体会到青院人的关怀，展现青院浓厚的人文气息。
二、社联纳新工作
今年院社联的纳新工作取得了可喜的成效，一共收到有效的报名表格近400份。从前期工作到现场宣传各个部门都能很好的.做好本职工作，把全新的社联形象展现给大家。
三、有序开展各学生社团、学生社团组织招新工作
今年的社团招新开展得比较顺利。由于策划得当，分工合理，布置周密，各个学生社团都先进入班级宣传、再在统一分配的场地有序招新。虽然现场人多且分配不均匀，但整个招新工作开展得有条不紊。
四、学期社团活动简要回顾
院创业协会实施第二期“阳光雨露计划”关爱贫困学生、锻炼励志生组织近60名在校大一新生体验生活，参加社会实践兼职工作。在学生参与工作的时候不仅体会了工作的艰辛，更激励他们在校发奋学习。院摄影协会成功举办了第一期摄影成果展，在举办成果展的过程中不仅很好的宣传了摄影协会，还对促进校园课余文化起到了一定作用。院ACG协会成功举办了学院第一次化妆舞会，对繁荣我院青字号特色校园文化作了一定贡献。英语协会坚持每周英语角学习活动日，组织协会成员交流学习心得，帮助会员克服英语学习中遇到的困难。武术协会本着强身健体的原则，每天坚持组织会员学习陈式太极拳以及散打的女子防身术，丰富了会员的课余生活。计算机协会成功举办了五期计算机相关知识讲座、羽毛球协会搭桥铺路，组织会员观看羽毛球高水平运动员打球学习球艺，在平时加强内部成员交流、切磋球技。乒乓球协会组织骨干会员加强训练参加湖北省高职高砖组球赛，女子组荣获团体第一名、男子组荣获第八名的好成绩。礼仪队先后为学院3次大型活动担任礼仪引导、颁奖工作。
五、社团联合会组策部成功举办第一期社团骨干暨学生干部培训班。
培训班课程从理论学习到社会实践再到红色感恩教育对对加强学生社团积极分子，社团骨干队伍建设起到了重要作用，也为第二届社团文化节奏响了前奏。
六、社联外联部加强对外交流学习。
本学期以来出访武汉民政职业学院、湖北科技职业学院、湖北工业大学、华中农业大学、武汉外语外事职业学院社联交流学习并与其建立了良好的往来关系。并成功拉得几起活动赞助，与哥歌量贩KTV、武汉狮子山泉有限公司建立了长期合作伙伴关系，对减轻活动经费压力起到了一定作用。
七、社联宣传部加强自身队伍建设。
同时帮助各学生社团建立内部板报宣传设计队，对提升社团自身宣传能力起到了很大的作用。统一对通知、板报、内部文件实行了有效管理和规范。