办公室副主任工作总结实用七篇

办公室副主任工作总结(精选7篇)

办公室副主任工作总结 篇1

根据组织的安排,我于20xx年2月任县委办公室副主任,分管文印、收发、值班室、接待、机关治安、水电、办公住房管理、绿化、基建等工作。一年来,我努力学习、勤奋工作、大胆探索,在主任的正确带领下与办公室其他班子成员一道,围绕中心、服务大局,扎扎实实为领导、为机关、为基层做了一些积极的工作。下面,我将一年来的思想、学习、工作情况总结如下:

一、解放思想,转化观念,尽快进入工作角色

走上新的工作岗位,与进去相比,无论是工作角色、工作内容、工作方式、工作对象都有了较大的改变和不同。因此,进一步解放思想、更新观念,更好地适应新的工作任务,尽早进入新的工作角色,理顺各种新的工作关系,创造性地开展好各项工作,对于新上任的我显得尤为重要。为此,一方面我认真对分管工作进行分析研究,并结合办公室工作的总体要求,明确了自己的工作目标;另一方面,竭力使自己的思想认识从那些不合适宜的观念中解放出来,强化大局意识,努力抛弃一切私心杂念,始终本着对党和人民高度负责的态度,求真务实,与时俱进,扎实工作。

二、加强学习,提高认识,坚定信念

一年来,我始终把学习贯穿于工作的全过程。除按时参加办公室的集中学习外,结合自身工作实际,精心制定了学习计划,每天都坚持用一个小时以上的时间,采取不同的形式进行了学习。一年来,我认真学习了__大、__届三中、四中全会、省委七届五次全会、市委一届三次、四次全会、县委十届二次全会精神,认真学习了金融、法律、电脑等一系列相关知识及技能。通过学习,使我增强了工作的原则性、系统性、预见性和创造性,进一步坚定了理想信念,提高了善于从政治上认识和判断形势的能力,树立了正确的权力观、地位观和利益观;切实摆正了自己在办公室班子中的位置,认清了办公室的工作思路,明确了工作任务和重点,熟悉了工作规则,找准了工作的突破口,确保了分管工作健康有序地开展。

三、大胆探索,积极实践,切实做好分管工作

(一)抓好文秘工作。认真抓好办公室文稿的起草、修改、打印、校对及《信息》的编审工作。对办公室文稿高标准、严要求,认真把关审核,确保文稿的高质量;上级下发的文件材料和各部门的请示、报告及县内重大情况及时报领导,力求在最短时间内办理完毕,所制发的文件及时下发,做到一周内发到各乡镇,2天内发到县直各部门;抓好值班工作,坚持24小时值班,做好上情下达、下情上报及信息联络工作;自主抓《信息》的编审工作以来,在认真研究、学习借鉴的基础上,对《信息》进行了改版,有效的提高了《信息》的质量,并得到了上级领导的充分肯定。

(二)做好政务接待工作。接待工作是改革开放的“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的纽带。接待工作做得好不好,直接关系到县委、县政府的形象。自分管此项工作以来,通过不断的学习、总结,我把办公室的接待工作定位于为地方两个文明建设服务。通过充分发挥窗口、桥梁、纽带作用,扩大对外宣传,内引外联,促进地方经济社会的发展。在实际操作中,我对待每一项接待任务,都努力变被动应付为主动接待,根据事先收集掌握的背景信息,科学地安排来华领导、客人的活动日程,有针对性地安排参观考察项目。在接待过程中,做到热情服务、主动介绍,并根据客人的要求,及时协调与有关部门的见面协商,不放过任何一次可能的机会。接待结束后,认真做好接待的后续工作,积极与外界建立并保持联系,做到了工作积极主动,不流于形式,不落于俗套。

(三)努力提高后勤服务水平。后勤服务保障工作是办公室的一项重要工作,是各项工作正常有序开展的前提。一年来,为了四机关的领导、干部职工创造一个积极、健康向上、和谐的学习工作环境,我将后勤服务工作作为我的重点工作来抓。一是落实机关治安管理,根据与中心镇党委、政府签订的《社会治安综合治理目标管理责任书》内容,强化了治安责任,采取人防、物防、技防措施,确保了机关大院正常工作生活秩序;二是与政府办一道狠抓四机关大院规划、拆迁和绿化、美化、亮化建设;三是针对院内车辆乱停乱放的现象,加强车辆停放管理,指定停放处,规范了车辆停放秩序;四是针对县委大楼漏水,水管、电路老化等问题,及时进行了维修,确保了机关正常工作的开展。

四、认真贯彻执行民主集中制原则

民主集中制是我们党的根本原则、组织制度和领导制度。一年来,作为县委办副主任,我始终认真贯彻执行了民主集中制原则,坚决维持、支持了主任的权威和工作,自觉接受了主任对自己工作的检查、督促,切实在思想上、政治上、行动上同县委保持了高度一致。自觉维护了办公室班子内部的团结,互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助,积极沟通、加强交流、互相监督。积极参与了集体领导,自觉落实集体领导下的个人分工负责制,对自己分管的工作大胆负责,认真履行职责,对工作作出重要安排时,广泛听取了各方面的意见。对不属于自己分管的工作,坚持分工不分家的原则,始终以大局为重,积极协助、支持工作,主动提出意见和建议。同时,在建立制度、制定政策、决定重大事项等方面也充分发挥了民主。

五、存在的不足

一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是和班子成员特别是向主任的请示、汇报、沟通上还不够;五是工作的超前性、预见性不够;六是由于下乡时间少,对基层的了解有待进一步提高。

六、今后的努力方向

1、进一步加强学习,努力学习政治理论知识和各种业务知识,使自己的思想水平和知识水平适应新形势下办公室工作的需要;

2、进一步增强政治意识。办公室工作政治性强,更要特别讲政治。今后我将进一步强化政治意识,提高政治鉴别力,增强政治敏锐性,提高从政治上判断、分析和处理问题的能力;

3、进一步强化大局观念。努力在全局的高度认识问题,分析问题,当好参谋助手;

4、进一步加强请示汇报,多和班子成员沟通,切实增强班子成员之间的了解;

5、争取多深入基层、深入实际,了解情况,为更好的做好工作打好基础。

办公室副主任工作总结 篇2

孙明慧,男,汉族,1966年9月生,××县人。1984年7月参加工作,1987年10月加入中国共产党,大学本科文化程度,原××市政府研究室主任,现任××市政府办公室副主任。已过不惑之年的他,已在繁忙辛苦的文秘岗位上工作了5个年头。他始终围绕市政府及办公室的工作中心,按照“服务领导、服务基层、服务群众”的基本要求,求真务实,

积极进取,以身作则,扎实工作,在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩。先后被市委、市政府评为“××市信访工作先进人个”;被市委宣传部评为“××市新闻宣传工作先进个人”;被市政府办公室机关党委评为“优秀共产党员”;至公务员年度考核中连续4年为优秀;2月,被评为“××市人民满意的公务员”,受到市委、市政府表彰和奖励。9月9日,在河南省“人民满意的公务员”表彰大会上,孙明慧同志被省委、省政府授予全省“人民满意的公务员”荣誉称号。

一、忠孝难全,工作为重

他的父母已年逾古稀,而且均患有糖尿病,特别是父亲的高血压、心脏病尤其严重。他在兄弟中排行老大,兄弟3人一个弟弟在外地工作,另一个弟弟身有残疾,他是家中的顶梁柱。他所在的市政府研究室承担着为市委、市政府的重大战略部署和中心工作提供调查研究、决策咨询,以及市政府重要会议材料、重要文件起草等重要职责。面对忠孝不能两全的矛盾,他义无反顾地选择了党的事业。平时,父母寻医问诊,吃药打针,他无法陪同,不能尽孝,甚至就连父母亲的生日,如果碰上筹备会议、起草材料,虽近在咫尺,却不能到父母身边。带老人外出散心、走亲访友的心愿就更是一种奢望。

大年初四早晨,父亲突发脑梗塞,半身瘫痪,生活无法自理,被送进了市中心医院。他焦急万分,日夜陪护在父亲身边。就在这时,他接到了重要任务,市委、市政府决定大年初七召开一个高规格的重要会议,需要加班起草会议材料。任务就是命令。作为市政府研究室主任,他第一时间进入工作角色。白天他在办公室紧张加班工作,晚上回到医院陪护父亲,初四到初七他几乎三天三夜没有合眼,圆满完成了工作任务。在接下来的一个多月的时间里,他都始终坚持白天按时上班,晚上到医院陪护父亲,直到父亲出院回家,单位领导和同志们没有一个人知道这个情况。

二、忘我拼搏,坚守清苦

他作为文秘工作者,日历中从来没有节假日、星期天,甚至不分白天和黑夜。平时,加班加点、通宵达旦是家常便饭,真可谓“一年点了两年的灯,两年睡了一年的觉”,是个“流汗水,喝墨水,没油水”的“苦行僧”。然而,他却在如此繁重、辛苦的岗位上,多年如一日地坚守清苦,忘我工作,以行动实践着甘于奉献、苦干实干、忘我拼搏的精神。由于长期从事文秘工作,他患有脑动脉硬化和严重的神经衰弱,经常失眠,颈椎和腰椎病也经常发作。平时,他口袋里、办公室的抽屉里都放着药瓶、药包。即便如此,工作中他仍然是苦活自己干,苦事自己办,遇“苦”争上前。为了提升服务水平,高质量地完成每一项任务,他经常加班加点工作。实在撑不住了,就以沙发为床打打盹,饿了就泡一袋方便面充充饥,病痛发作了就吃点儿常备药应应急。在《政府工作报告(征求意见稿)》即将提交讨论的关键时刻,他胃病发作,疼痛难忍,依然坚守岗位,实在支撑不住了就抽空到医院输液,即便躺在床上,他还通过电话给起草组的同志们保持联系,提出修改意见。后来这篇《报告》被人民日报出版社评为全国优秀政府工作报告一等奖。他深知,当一名合格的文秘工作者的确不容易。要在这样一条艰辛的道路上有所作为,不仅需要有勤奋读书和实际感受的积累,而且需要有大量写作实践的摔打锤炼,更需要有甘于寂寞、坚忍吃苦、执着追求的精神。近年来,他把全部精力都投入到工作中,几乎没有业余时间、业余生活、业余爱好,就连今年6月在儿子高考冲刺的关键时刻,也没有请过一天假。他以高质量完成任务为最大乐趣和最高追求,先后主持、参与完成的重要会议材料、调研文章等综合材料多达数百篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。

三、关心同志,严于律己

他在市政府研究室的同事中,论年龄是名副其实的老大哥,在工作和生活上对同志们的关心照顾,作为老大哥更是当之无愧。科室的6名同志中,平时无论谁家父母生病住院、婚丧嫁娶,他都一一放在心上,并尽量予以安排照顾。去年,新调进研究室的一位年轻同志,母亲患上癌症,他主动帮助到省人民医院联系专家安排手术,并带领科室的同志到郑州医院探望。后来,该同志的母亲不幸去世,他又带领同事到家里慰问安抚,帮助料理后事,大家切身

办公室副主任工作总结 篇3

政治素养高。该同志担任办公室副主任之后,作为班子成员,准确定位讲团结,干好本职重大局,没有放松政治学习,相反以更高的标准严格要求自己,主动学习、刻苦积累,具备了担任现职的必备的政治素养。业务能力强。该同志分管调研工作,能够大胆管理、不断创新,有效组织文秘人员围绕县委中心工作开展调研,具备了担任现职所需驾驭文字的能力。该同志联系党建、工业经济、政法、群团工作,在服务部门上,定位准,从不吃拿卡要,坚持了低调做人、热心做事的原则,基本上做到了零差错,具备了担任现职所需的综合协调服务能力。

敬业精神强。9月份,县委领导给办公室下达了关于对地税局班子调研的一个课题,该同志带领课题组成员,深入地税局进行走访,从初稿、修改稿、修正稿到送审稿,都一丝不苟认真的提出意见、进行删改。12月9日,该同志刚从成都学习回来就接到修改给学忠书记汇报材料的任务,他毫无怨言马上赶到办公室,加班加点完成了任务。还有参与基层党内民主建设部分材料的起草,参与先进性教育活动部分讲话材料的起草,参与中坝村、下河街经验的总结推广,都能尽职尽责,想方设法,加班加点,按时按质完成任务。

工作业绩好。该同志联系方面工作部门的干部群众反映都很好,分管的调研工作被市上评为调研组织工作先进单位、调研信息工作先进单位称号,全年刊发10篇调研文章,被省市采用5篇,为县委决策发挥了一定的参谋作用。具体承担的大型会议材料,如庆七?一讲话、十届八次全委会报告等材料还受到县委领导的好评。

办公室副主任工作总结 篇4

去年2月22日,我参加了学校中层干部竞选,在领导和老师们的信任和大力支持下,我成功竞聘到副教导主任一职。任副教导主任一年多来,在学校领导的关心和老师们的鼎力配合下,我本着校锐意进取、勤恳实干、团结协作,廉洁奉公思想,较好地完成了学校布置的各项工作任务。下面从以下几方面简要回顾一学年来的主要工作:

一、政治思想建设

我能坚持党的四项基本原则,认真学习《新义务教育法》及现代教育理论,全面贯彻党的教育方针,认真贯彻、执行党的政策,认真参与共产党员持续先进性学习,认真参与廉政建设进校园活动,学习党章、党规党法及与教育相关的法律法规,在教学中以“八荣八耻”鞭策自己、教育学生。我能认真传达上级有关文件、会议精神,做到上传下达,执行不走样,发挥好校长与老师之间的桥梁作用。

二、谦虚谨慎,做好教导处工作

根据学校领导班子成员分工,我负责协助主管教育教学的副校长抓好教科研工作,分管体育、艺术教育、学籍、语言文字、教师继续教育及进修工作、教育信息化、普法、宣传。到20xx学年,由于人事变动,我又增加了德育、档案、校本培训、科研、创卫、职称等具体工作,加上日常的各项评比、检查及完成教育部门的各科室工作,教导处的工作量增加了一倍有多,由于我以前没有任何中层领导经验,副教导主任一职对我来说是一项新的挑战。在这一年多的工作中,我本着学习、学习、再学习的态度认真工作,谦虚做人、勤恳做事。工作中有困难时我主动向三位校长以及老师们请教,同时我也得到了他们的热心指导和帮忙,所以这一年多来各项工作开展得很顺利。

1、抓好大课间活动教科研工作,持续学校体育工作特色。要做好事,首先要作好人的工作。学校综合科组是学校开展大课间活动的主要力量,我在课题研究、改革、创新,以及迎接区市评比、各项接待观摩学校、省、市电视台拍摄、外出学习等工作中,充分发扬民主,谦虚理解课题组老师的意见,让他们人人做工作的主人,人人发表见解,充分尊重大家的想法,从不武断行事,使综合科组的战斗力进一步增强,各项工作开展顺利。大课间改革与教研同步,在音乐上、动作上、队形变化上、教师参与等方面都尝试了一些改革,整理了超多的课题资料,编撰了x小学大课间《成果汇编》,20xx年9月,顺利完成了“十五”课题结题工作。先后接待了中山市、广州市罗岗区、深圳市南山区、天荣中学、113中学、华成小学、汇景学校等兄弟学校体育同行到校观摩。课题组老师撰写的论文有十多篇次在区、市、省获奖,本人撰写的《用大课间形式保障学生每一天一小时体育活动》论文获全国十城市第21届体育教学观摩研讨会论文评比一等奖、20xx年广东省中小学论文评比一等奖、20xx年广州市中小学论文评比一等奖;论文《大课间活动模式的探讨》20xx年广东省中小学论文评比二等奖、20xx年广州市中小学论文评比二等奖,并在《中国教育创新研究》上发表。组织师生每年参加区、市大课间评比,都获得了一等奖的好成绩,巩固了学校大课间活动特色。

2、做好德育工作:在抓好学生常规管理的同时,透过课题渗透德育教育、实践活动渗透德育教育。在综合科组的精心组织及全体师生的用心参与下,课题研究、环保制作比赛、班容班貌评比顺利完成,提升了学校在社区的影响力,促进了学校的环保建设,锻炼了学生动手制作潜力,教育学生掌握了环保知识。由于在组织、评比工作中公平公正,得到了老师们的好评和信任。

3、做好第六届艺术节及20xx年迎“六一”游园活动的组织及服务工作。20xx年,在综合科组的用心组织下,为期一个月的艺术节举行了学生绘画作品展、绘画比赛、文艺表演。20xx年的迎“六一”游园活动,许多老师加班加点排练、精心设计节目,许多学生自我表现,踊跃报名,使本次活动得到了家长、学生、社会的一致好评。

4、组织好第十届、第十一届运动会,锻炼了学生身体,增强了班群众凝聚力。在体育组老师的认真策划、组织及全体教师用心参与下,对20xx年、20xx年运动会进行了改革,改变原先分年龄为分班级比赛,使比赛更加公平公正。增加了环保比赛项目,使运动会更富搞笑味及教育好处。

5、做好宣传报道工作。透过大课间活动展示、环保制作比赛、艺术节等活动,向社区及社会展示学校教育教学成果及精神面貌;透过组织党员学习及活动开展,在天河教育在线报道学校党支部工作、活动开展状况;运用展板,向学生展示各项活动剪影。广州电视台政务之窗、广东电视台体育频道还专题报道我校大课间并采访校长,使大课间的影响进一步扩大。

6、组织好各项区、市比赛及活动。在体育组郝x老师、申x老师的认真训练下,组织足球队、篮球队、乒乓球队、田径队参加天河区及广州市的比赛,学生在足球、乒乓球、田径比赛中取得了较好成绩。鼓号队在姚瑞流老师的指导下,参加了区、市庆六一活动,得到了上级领导的好评,为学校争得了荣誉。在美术组梁x老师、舒指导下,学生参加区、市绘画获奖人数越来越多,奖项越来越高。在陈x老师精心指挥下,学校合唱队连续两年都获得区群众奖励。

7、加强团结与沟通,发挥群众力量。透过开展课余文体活动、校际篮球赛、师生运动会等活动,促进教师队伍的沟通,增强班级、办公室、学校的群众荣誉感。及时发现和肯定老师的闪光点,许多老师有强烈的事业心和职责感,经常加班加点给学生补习;许多老师在工作中和个人利益面前,能处处以大局为重;我们的领导认真倾听老师的意见和呼声,关心老师需求,用心为老师排忧解难。我们的毕业班老师勤恳实干、我们的党员老师吃苦在前,享受在后,用心发挥了学校的顶梁柱作用。做为中层干部,我们把老师们的工作和领导的工作进行相互反馈、沟通,到达互相认同和理解,为老师们创设一个和谐的工作环境,促进学校工作的顺利开展。

8、做好继续教育、申报职称、教研活动、推普及考试等工作,以点带面,给老师们服务,让老师们放心。我牢记竞聘时的承诺,在工作中以服务师生为己任。本学期教导处根据进修学校、教研室的验证要求,主动找联系老师参与办理免修,透过用心努力,保证了老师们的合理权益。主动帮忙申报职称及计算机考试的教师,减少她们不必要的麻烦,使她们放心工作。

9、抓好体育、音乐、美术、计算机等课程的教学常规工作。体育教师在课堂教学中抓好学生做操质量,培养体育尖子,配合省课题组进行学生体质测试;音乐老师在课堂教学中渗透艺术节资料,培养表演人才;美术教师在课堂上指导学生环保绘画;计算机教学培养学生动手操做潜力,学校教学气氛良好。来黄村小学三年来,培养了一批又一批的体育人才,20xx年推荐了1名学生去47中学;20xx年推荐了4名学生分别去47中学、培正中学、113中学;20xx年又推荐了4名学生分别去47中学、汇景中学,这些都得益于我们教师的加班加点训练和指导,同时也得到了家长们的好评。

三、抓好体育教学与训练工作

一年多来,我分别担任四年级、和六年级体育课教学,在抓好学生课堂教学的同时还用心对大课间活动进行改革与创新,配合省体育课题组进行学生体质测试,利用课余时间进行训练。在教学中用好40分钟,在训练中争取朝夕,培养了黄、张等一批体育苗子,也为他们今后的发展多选取了一条道路。

四、存在的问题与努力方向

1、从教书型、教练型向管理型、科研型转变不够。

2、本人的理论水平、个人修养还有待于提高,说话水平、科研水平还需进一步加强。

3、竞聘了教导处工作对我来说是理解了一项新的挑战,许多事情做起来没有参照,因此显得做事不够主动和大胆,这是一个摸索阶段,我会加强学习,尽快熟悉业务。

在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,也期望继续得到领导和老师们的指导意见,让我更好地为学生们、老师们服务。在此,我要再一次感谢老师们对我一年多来工作的支持与配合,谢谢!

办公室副主任工作总结 篇5

我xx月xx日进入办公室工作,应聘上办公室副主任的岗位,试用期是三个月,现在试用期已经满了,我的工作也将步入正轨,要成为正式的副主任了。所以现在我将来做此次试用期的工作总结:

一、辅助主任工作,维护办公室的工作秩序

我作为办公室的副主任,对比主任的工作,我主要是辅助主任的工作,所以这三个月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,减轻主任的工作,同时维护整个办公室的工作秩序,让员工们遵守纪律和规定认真工作。我作为主任的下属,我帮助他把办公室的工作做好,管理好办公室,让办公室的工作正常运转。

二、个人的工作情况

作为副主任,我主要负责办公室文档的审核,管理各种档案,同时也负责建档保存,把员工交上来的文件进行初步的确认,在递交给主任做最终的答复。三个月来,我负责起草文件份,统计员工信息,编撰办公室的大事件,审核了x分文件,并递交上级重要文件份,同时也接收了多封来信,协调解决了信件中要处理的问题,极大的完成了个人的工作。在岗位上也极少出错,认真负责好所有的工作,尽量的辅助主任把办公室的各项工作做好。

三、积极学习,提高能力

在这试用期的三个月中,我积极的学习,有问题就向主任请教,尽可能的及时解决问题,并从主任那学习处理问题,不断去积累工作的经验,让自己的能力得到提高,这样才能让领导和主任对我的能力认可,让我去负责更多的工作。平时我会看书,阅读关于办公室管理的书籍,努力去学习怎么管理办公室的方法。与同事一起工作时,积极与他们配合,有问题一起讨论,虚心请教他们。这期间跟着主人参加了一次培训,在培训中认真的上课,把所有要学习的理论知识全部都进行了学习,并在最后成功的做出了自己的课题,完成了培训的任务。

适应期已满,我也踏上正式的工作,虽然我的工作还是有不足之处,但是我相信以后经过努力学习和工作,我可以得到办公室更多人的肯定以及领导的看好。我会继续加油工作的,把办公室这个副主任的工作做好,坚守在这个岗位上,辅助主任把办公室给建设好的。

办公室副主任工作总结 篇6

XX年的工作已接近尾声,眼观一学期的工作有得也有失,时间一晃而过,如白隙之间,XX年已接近尾声,回顾自己在办公室担任副主任这一学期来的工作,在老师的悉心关怀和指导下,在同事的帮助和鼓励下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。

1)XX年八月开学初学院组织学生会成员进行迎新工作,办公室所有成员都进行了迎新值班。

2)八月末新生军训时期接受任务调查物电学院全部新生详细信息表。

3)九月初参加学院学生会招新工作。

4)八月末至九月中旬进行了办公室值班。

5)十月完成了由老师下达的统计物电学院学生参加创业培训详细信息的工作.

6)十一月参加学院组织的学生会成员做好第六届“物电杯”电子设计大赛准备工作。

正如毛主席所说“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,我们还有很长的路要走下去,只有坚持学习与工作并重发展才能使我们在生活中学得也越多。当然也更加期望在新的一年中有新的开始、新的进步、新的目标和以崭新的面貌来迎接新的挑战!

办公室副主任工作总结 篇7

我从20xx年12月到公司办公室工作以来已有半年时间,对办公室工作已有了初步的认识,正在逐步从陌生走向熟悉,现将这半年的工作心得总结如下:

一、团结同事,密切配合,时刻以大局为重

办公室工作纷繁复杂,仅靠一个人是不可能完成的,作为部门领导首先要做维护团结的表率,做勤奋工作的表率,团结同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色,紧紧围绕主任这个中心,做到在工作上主动而不越位,全力协助、配合主任开展工作,树立本部门的良好形象。

二、加强学习,不断进步,努力提高自身素质

办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面,对一个人的综合素质要求很高,这就需要我在日常的工作中不断学习,向领导学、向前辈学、向同事学,只有通过学习不断提高自身素质,才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。

三、以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献

作为办公室副主任,在日常的工作中,经常会对部门人员进行管理、教育,这就需要我必须先从自身做起,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极性和主观能动性,共同做好工作。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。

虽然这半年来,我在工作上取得了一些进步,正在逐步进入角色,但仍有许多不足,具体表现在:

1、业务能力仍显不足,许多工作还不能从容应对;

2、工作中责任心不强,搞工作粗枝大叶,不够细致;

3、有时在工作中仍有消极、散漫的思想,不能够从严要求自己;

4、在有些工作上原则性不够强,没有把个人感情和工作分开认识,对一些人,一些事管理不严等等。

在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的能力;二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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