个人办公室学期总结(精选19篇)
xx年以来,在区委、区卫生局党组的正确领导下,我与班子成员以及全院职工一道,坚持以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的xx大精神,强化“以病人为中心,以质量为核心”的服务理念,建立健全质量控制体系,深入开展卫生诚信建设和医疗人性化服务,优化医疗环境,提高服务质量和水平,端正办院方向,牢固树立为人民服务的宗旨,把社会效益放在首位,遵循社会主义市场经济和医疗卫生事业发展的内在规律,提高医院管理水平,把持续改进医疗质量和保障医疗安全作为医院管理的核心内容,为人民群众提供优质、高效、安全、便捷、和经济的医疗服务.不断满足人民群众日益增长的医疗卫生需求。认真履行职责,圆满完成上级党组安排的各项工作任务。
一、强化服务意识,热衷公益事业。
继续发挥党员的先锋模范作用,以点带面,服务于患者,构建和协医患关系,不定期的发放住院病人意见征询卡,采用病人的合理化建议,对病人提出的问题给于答复或解决,通过调查走访,病人满意度大大增加。作为政协委员,我深知自己肩上的重任,时刻牢记为人民服务的宗旨,在南岗区卫生局的正确领导下,我院争取到与中国初级卫生保健基金会健康扶贫工程的资助,共同开展历时一年的免费“xx区妇女病普查” 工作,关爱妇女健康,本着“妇女健康,普查普治把关”的原则,预计参检为5.5万人次,免费检查项目包括:1、一般妇科检查。2、乳腺检查:红外乳透仪。 3、盆腔脏器检查:阴式b超检查。4、宫颈检查:数码电子阴道镜。5、阴道分泌物检查:常规化验检查。6、病理检查,费用约200元,真真正正的为的广大妇女健康带来福音。
二、执行国家有关法律、法规和规章制度,健全医院各项工作制度,不断提高医疗服务质量,促进医院健康、可持续发展。
在医疗质量方面,着重抓好三级医师查房、典型疑难病例讨论、术前术后病例讨论等基本制度的落实,确保安全行医。缩短平均住院日,加快病床周转。推行整体化系统护理服务制度,病人一入院即知晓自己的主治医生、责任护士,加强对病人的心理护理和健康教育,让病人了解自己的病情,主动配合治疗。对出院病人实行回访制度,如妇科、内科进行电话回访,了解治疗效果及病人对医院的意见。在检查、用药方面,规定各科室都要严格按照病情合理实施检查,必要的检查一项不能缺,不合理的检查一项也不能查,既要保证检查质量、又要减轻病人负担。用药要贯彻有效、质优、价廉,先国产、后进口,先一线、后二线三线的原则,合理用药,切实为病人减轻负担。
三、狠抓行业不正之风,将反“商业贿赂”进行到底。
真正做到取信于民,服务于民,以实际行动实现“三个代表”的重要思想。我院严格按照各级卫生行政部门的要求开展治理商业贿赂专项工作,坚持从实际出发,以对人民群众高度负责的精神,始终把“纠风”工作作为一项重大的政治任务来抓,真正把“纠风”工作与医院的生存和发展紧密联系在一起,积极主动采取有效措施,不断加大工作力度,扎扎实实开展工作,重点抓了在药品和医疗器械购销中收受的回扣,在医疗服务中“开单提成”、收受“红包”和乱收费等不正之风,确保广大人民群众用药安全,力争实现全程优质服务。
1、成立组织机构,制定实施方案。我院在此次治理商业贿赂专项工作中成立了相关部门负责人组成的专项治理工作领导小组,下设办公室,负责日常事务。研究制定了《第九医院治理医药购销领域商业贿赂专项工作实施方案》,并打印下发到各科室。
2、加强舆论宣传,完善监督制约机制。我院在门诊大厅悬挂活动宣传条幅,营造良好的活动氛围。向全院职工公布了区卫生局党委设立的举报电话和区卫生局的详细地址、邮政编码,以及省卫生厅设立的“治理商业贿赂指定银行账户”;在门诊大厅向患者公布了院内举报电话;医院与各科室签订了《医疗药品购销不正之风责任状》,与各医药公司签订了《药品购销质量协议书》、《要上代表行为约束合同》;各病房均设有“严禁医药代表和器械商入内”的标志,坚决杜绝要上与医生直接接触,从而形成科较为广泛的监督制约机制。
3、加强职工学习与教育,杜绝腐蚀思想入侵。组织职工深入学习贯彻市卫生局下发的《医疗卫生人员职业道德规范读本》,坚决以科室集中组织学习和个人业余时间自学相结合;利用各种方式,有计划地对相关人员进行《职业医师法》、《药品管理法》等等相关法律法规的培训学习;组织全院职工分两次收看了2月27日中央电视台播出的以医药界存在的商业贿赂问题为内容的焦点访谈节目录像。广东省江门新惠区人民医院和四川省平江县医院的两个典型案例,一组组触目惊心的数字,使职工受到了震撼,也起到了很好的教育警示作用。
四、从一点一滴做起,提高医院收入。
除了做好医院正常诊疗外,针对自身二级医院的定位,我与院领导班子商量,我们不能“守株待兔”,积极寻找创收之路,在全院的职工大会上积极动员,全院职工热情很高,把各项体检列为创收的基础,同时我们积极发动周边企事业单位来我院进行健康体检,我们打出了“质优、价廉”的王牌,真正做到了双方
互惠的目的,由于我院的优质服务、诚信,让对方非常满意,现在已经有好多院校与机关主动要求来我院进行健康体检。xx年我院除圆满完成了xx区高考体检、兵检的任务外,还进行了其他各项体检为 xx次,总收入约为 xx元,占医院总收入的 % 。
展望新的一年,我和院领导班子将牢牢把握发展这一第一要务,进一步解放思想,深化改革,带领全体干部职工团结一致,奋力拼搏,为我院更快更好的发展再作新的贡献。
学校办公室是学校综合的综合服务部门,承接上级部门指示,协调学校各项事务,是校领导和各职能部门的中介。办公室工作千头万绪,复杂烦琐,任务重而压力大。回顾一学期来的工作、学习和生活,在学校领导和各位老师的大力支持与帮助下,各项工作都能按时完成,现将主要工作情况总结如下:
一、所做工作
正确定位,牢固树立合作意识和服务意识,努力做好校长的助手,做到“上传下达”的桥梁沟通作用。在工作中,能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。办公室的工作是琐碎而繁杂的'。本学期开学以来主要有:
1、常规工作:时刻关注教育网动态,及时做好教育网和教体局办公群各项通知公告等文件的呈报、传达工作;做好学校、教师、学生的三类获奖荣誉登记;做好校领导考勤工作。
2、八月底办理3位选调教师和18位新录入教师的到校报道、信息登记,九月上旬完成新教师注册、定资,报送县政府编办、县人社局事业科和工资科、县教体局人事科。
3、八月底完成教师内部晋级(2位教师九进八,8位教师十二进十一),岗位变动报县人社局工资科和县教体局人事科。
4、从六月至十月,历时五个月的时间,报送5位教师的支教申请,最终确保1位教师的支教任务。
5、九月份与教体局人事科多次协商,完成20__年轮岗教师最终人员确定、出文,十二月上旬完成轮岗教师四方协议书的签订。
6、九月上旬完成24位教师的工龄津贴调整,上报至县人社局工资科和县教体局人事科。
7、九月中旬完成教师年度考核,校内公示,上报至县人社局事业科和县教体局人事科。
8、九月下旬完成高级教师、一级教师的职称申报工作,十月中旬完成初级教师的职称申报工作。
9、十月份办理20__年新录入教师的职称调入确认工作,上报至县人社局专技科和县教体局人事科。
10、十月申报尚广芳老师退休申请,11月办理尚老师的退休工资核算和养老金核算,上报至县人社局工资科和县教体局人事科。
11、十月份参加教体局召开的“教师信息管理会议”,统计报送学校“在编不在岗”登记表、编外教师信息统计表、教师课时工作量统计表。
12、与中小学教务处配合,做好学生社办卡办理后期的陆续发放工作。
13、十一月中下旬完成20__年秋季学校试用期满教师和民办园教师资格证的网上注册工作。
14、十二月中旬完成学校20__年下半年奖励性绩效的预算、核实。
15、十二月中旬配合县人社局事业科和县教体局人事科做好20__年新教师试用期满考核工作,并将进一步做好转正定级和追加工龄薪级等工作。
16、配合学校做好各项迎检、考核、接待、调研等工作。
二、存在问题:
随着教学形势的不断发展,回顾这一学期来的工作,还有不少的困惑和不足亟待解决。概括起来,有以下三点:一是超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位;二是工作抓细、抓实、抓具体的实干精神还不够强;三是处理问题有时考虑得还不够全面。
三、工作打算:
在今后工作中将继续加强学习,加以改进,勇于接受群众监督,瞻前性组织协调学校各部门工作;虚心请教,乐于奉献,工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,工作事情多不厌烦。进一步加强工作责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,求真务实,开拓进取。
一年来,作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好了公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强了自身学习,提高了业务水平
坚持把加强了学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加了公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、201#工作计划
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
时光荏苒,岁月如梭,进校也已经快一年了。当然,我在校学生会办公室这个大家庭也接近一年了。刚刚进校时候的我是呆呆傻傻的,遇到事情可能就慌乱掉了,没有遇到事情应有的冷静,沉着。
经过在办公室这近一年的锻炼下,我觉得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先,在通知他人事情的时候,我一直保持着认真的态度。在统计各项名单的过程中,我积极的与他人交流沟通,仔细认真的完成名单的制作。当有人询问相关事宜的时候,我也会尽力的去答复疑惑。出现错误时候,我也会不断反思自我,查缺自己的不足,找寻弥补的方式方法。以至于我在沟通交流方面以及遇事紧急处理方面的能力有不小的提升。其次,在平时的值班,考核部门工作中一直秉持着认真的态度,努力学习其他部门优良的方式方法。这使我在处理各方面事物的能力进步不少。在传送相关文件给各学院时,积极主动沟通联系后及时有效的传达文件的要求及内容。这使我在与人沟通交流方面也得到了很大的进步。最后,在我们这个大家庭的多次聚会活动中,我都有积极的组织参加,尽力的给大家一个美好的聚会,每一次的部门活动都让我感到了大家之间的温情及热情。
在学生会办公室这一年的工作也快结束了,我很感谢我们部门的大家长们对我传授工作各方面的经验以及对我的信任,鼓励。我也很感谢办公室大家庭中的其他各个同事,他们都有很配合我的工作,有时候真的很为难,但是他们都义无反顾的支持,配合。同时,我也很感谢其他部门各个学姐学长对我相关工作的配合和理解。在这一年的工作中,我受到的照顾不少,但是我并未为之放松,一直我都认真的工作学习。在学生会这个大平台上,我希望的是自己能学到更多,实践更多,从而实现自己在学生观的价值,不让自己以后回想起来觉得后悔。
在接下来的工作中,我将会努力竞选成为办公室的下一个大家长,希望能给下一届的学弟学妹传授经验,让他们感受到学生会这个大家庭的魅力,给予他们一个大舞台展现他们的能力及风采。与此同时,我也会积极沟通联系我们学生会各部门之间的协作沟通,认真的实施起“上传下达”的作用。最后,我将努力的加强自我能力,多多培训,提升自我,增强执行力以及应急能力。
不管成功与否,至少我在学生会这个大家庭中努力过,奋斗过,快乐过,我将为自己曾为学生会的一员而感到骄傲。同时,也希望学生会有更多人才济济的同仁,能更好的为大家服务,能更好的被广大的同学所信任和支持。
一年来,在各位领导的关心和帮助下,在全体老师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标开展工作,较好完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现述职如下:
一、加强思想建设,不断提高综合素质
(一)明确职责、准确定位。办公室是学校的重要职能部门,作为校办公室主任,我认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,增强责任意识、服务意识,爱岗敬业,尽职尽责履行自己的职责,同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质,富有成效地做好办公室工作,当好服务员、协调员,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
(二)严于律己、做好表率。工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则。办公室工作的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成学校工作任务,我经常加班加点,假期也是随叫随到,从而保证了各项工作能顺利完成。
(三)善于协调,传递正能量。要协调好上下的关系,同时还要做到面对204位教师,要以礼,以诚,以情,再是要协调好与教体处各部门,学校各处室、各级部的内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工作氛围。
二、尽职工作,高质完成分管工作
(一)师德师风建设工作情况:制定学校师德师风工作计划、工作配档,组织各种会议,开展了师德师风演讲比赛、校级最美家庭评选、教师宣誓、教师爱心公益捐书、学习黄大年等活动,收集各项材料1000余份,组织辅导教师参加上级部门征文、演讲、知识竞赛,取得优异成绩。
(二)党建工作情况:党建工作越来越成为学校的重点工作,严格按照教体处的要求,落实“三会一课”制度。组织党课12次;完成党建材料10余万字;创建党建特色品牌;作为联合党支部书记,积极和五家民办机构联系,共建党建活动;组织各类学习及党员活动26次;反复落实党员信息300余人次;整理各种档案上千份;党员教师在各项工作及比赛中争创佳绩,学校党支部被评为高区“党支部先进集体”。
(三)职级职称工作情况:本学年,完成了教师职称评选和学校第三轮岗位竞聘工作。我校教师多,参评工作量繁重,这两项工作要求零失误。为保证工作顺利完成,我对自己高标准、严要求,提前半学期从各校调集数据,反复确认,反复修改方案,陪着参评老师加班准备材料,取得了满意的结果。
(四)语文学科建设情况:组织了四次名著讲坛活动,进行了读书笔记展评,举行了校级作文等级考试,带领名课程团队完成六万字的成果,并顺利完成“十二五”课题。作为语文教师,能为学校整体利益着想,随时担产假教师的代课工作。
(五)其他工作情况:
1.会务工作。认真安排和组织学校各种会议,做好会议准备,会议记录,根据会议决策督查督办有关事项;组织或协助学校其他部门组织好活动。
2.文字工作。全年办公室共审核、草拟校级文件、起草领导讲话、发送稿件近40万字。
3.宣传工作。积极做好学校宣传工作,发挥学校喉舌作用。制作校报四期,处理图片近3000张。
4.统计,收发工作。及时收发上级文件1000余份,并做到及时上传下达。
5.严格执行档案管理制度,积极落实各项检查的档案整理工作。
6.教师入职、转正、档案等各种信息统计。
三、存在问题和努力方向
回顾一年来的各项工作,本人虽然尽职尽责,但还有不足之处,有时候多项工作交织,缺少整体观念,容易急躁。对待布置给下面老师的工作,有些畏难情绪。有时因办公室工作忙,教学上缺少原来的精细。今后一定要克服以上缺点,多思考,多想方法,加强督察督办,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!
办公室作为青年志愿服务总队下的一个基础性部门,较好地履行了如“值班安排、财务管理、资料归档、人员安排”等方面日常工作的职责,在积极配合其他部门活动的同时,也主动地建设本部门的工作氛围和特色,延续了部门特色如“内部交流会”等活动。始终坚持办公室的核心与基础性地位,坚持“管理、服务、参与”的宗旨。本学期办公室无论是日常工作方面,还是从活动的完成度方面都比较好,同时也具有一定的突破性。以下我将对部门工作做出如下总结。
一、工作回顾
1、统筹活动方面。本学期办公室积极响应委员们在开学初就已经制定的“内部建设”活动,本部门在我的带领下主要开展了如“浣衣为我新”、“内部交流会”两大活动。从活动的前期策划、人员安排等各项统筹到中期活动的顺利开展、意外情况的开展到后期的物品数量核对等具体工作,都是部门独立策划、独立协调、独立负责。这充分锻炼了副部之间的协调能力和相互合作能力,他们之间的关系比之前有了进一步的提高,不仅表现在默契方面,更表现在处理各项突发状况如人员变动等的能力上。
其中“内部交流会”在青志内部取得了一定的反响,通过我们部门组织的这个活动,为各部门的交流和合作,部门内部的融合提供了一个为之紧要的平台。舞台布置、场地安排、节目收集、话筒音箱的配备等筹备中都可以看到我们部门人员忙碌的身影。通过“内部交流会”,使得各部门干事之间更快熟悉起来,活跃了青志总队内部氛围。
2、参与活动方面。纵观本学期部门人员参与情况来看,在这方面,我部门总体上情况较好,在各项志愿服务活动的统计表上,均可看到我部门的人员。总体上来看,主要参与了例如“衢州市读书节”、“时间银行卡发放”、“衣加衣”“献血活动”“马路天使”“走石梁,看望空巢老人”等活动,其中“衢州市读书节”和“衣加衣”活动我部门的人员参与度位列第一。但是根据大家的表现还有各活动负责人情况统计还是存在以下问题:
(1)参与人员比较集中,人员分配还需协调
(2)人员的活动意识和责任感还需提高
(3)人员之间的合作能力还需加强
虽然在参与活动方面存在以上问题,但不可否认我部门人员的积极性正在逐步提升,面对突发情况的应对能力正在逐步提高。
二、部门建设
1、营造良好的工作环境气氛。始终坚持以和睦相处、团结湖之、坚持奉献为理念来管理部门,目的是为了能够更好地与干事相处融洽,互相了解,增加内部人员的团结,营造相对宽松、温馨的工作氛围,增强每一个成员的集体荣誉感,为这个部门各尽其能。
2、思想教育及具体工作培训。第一次部门例会上,向部门新成员介绍了整个青志办公室的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个青志干事的工作重任
提出了具体要求。会上确定了部门“管理、服务、参与”的宗旨,加强了全体成员服务同学的意识。并对干事进行了礼貌、申请、发短信、租借、财务和值班管理的培训,并收到了良好的效果。在接下去的工作中,我随时注意各干事及副部的最新动态,第一时间了解他们的困惑并及时以“聊天谈心”的方式解决;以身作则,亲力亲为带领他们熟悉部门各项工作,小到通知,大到布置、申请等各环节。
3、加强部门成员的凝聚力。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,每位副部都会不定期的了解各干事的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到青志的温暖,积极的参加到青志的工作中来。
三、部门管理
1、在办公室内部实行值班签到制度,由办公室各干事负责,不定时的对值班人员进行监督,真正的做到量化工作业绩,为干事工作考评提供依据。
2、对财务的管理做了进一步的完善,要求必须是发票,若是收据必须盖有公章,除此之外,发票后面在原来的基础上又加上了一项部长签字,以此加强财务管理,防止乱报、私报的现象发生。
3、出于对办公室全体人员的考察和规范办公室的工作,特此制定了一系列有关办公室的制度,旨在加强办公室的管理,各成员平等对待,相互监督,相互合作。
四、部门反思
1、活动积极性不高。有些可能是因为活动的原因,但更多的是大家没有真正的了解志愿者,没有发自内心的想要参加活动。
2、做事激情有余,沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析,不够沉着、稳重。
3、由于成员课程时间不同,导致工作不能全体成员到齐,部门会议也常常有人因为特殊原因而缺席。以后尽量克服这个困难,合理安排好学习与工作时间,尽量确保每次会议及活动人员齐全,以便工作更加顺利开展。
4、忙于应付,主动性差。主动服务、超前服务做得不够好,很多工作都要靠上级吩咐、等上级安排,参谋作用没有发挥好。
五、工作展望
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。并将对下一年的工作做如下展望:
1、加强学习,提高素质,团结协作,搞好志愿服务活动
2、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
3、加强部门成员的凝聚力,加强内部管理
4、完善各项管理制度,落实下去
5、加强管理,准备各项文件和资料为换届做好准备
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。作为协调部门,办公室定当有效的完成日常的分内工作,也会很好的协助好其他部门完成工作,尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好青志工作,并保持良好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作,以十足的热情对待工作,在不足中进步,在工作中学习,争取做到最好。
即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。
11、协助x副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
四、20xx年工作计划
20xx年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成
20xx年上半年以来办公室认真按照上级检察长会议精神,以及在院党组的正确领导下,认真做好院后勤保障工作,圆满地完成了各项工作任务,现总结如下:
一、 认真抓好基础工作建设。
积极做好日常信息统计报送工作,完善信息报送系统,
及时、准确地把各项数据统计上来,无差错。同时为检察机关基础设施的信息报送工作也打好了基础,按照林业局消防部门的要求,建立了消防电子信息管理系统,成为消防工作重点达标单位。
二、 调研工作开展按部就班。
在年初,我院就制定了调研及信息工作计划,在计划中要求各科室严格执行计划做好信息及调研工作,具体要求每科室每月要报送一个工作信息,每半年要写出一篇调研文章,截至今年上半年,我院共出简报十四期,上龙剑网信息5期,并且每月进行一次总结向检察长汇报,在全院会议上通报。
三、 积极做好人民监督员工作
今年高检院要求把人民监督员工作进一步开展,我院按照林区分院文件要求重点传达贯彻了高检院关于人民监督员工作意见(二),及上级人民监督员工作会议精神,积极对人民监督员工作进行调研,按照分院要求已上报上调研题目,4月13日召开了20xx年人民监督员工作会议,向人民监督员传达了20xx年人民监督员工作会议精神,及林区检察机关20xx年人民监督员工作目标,对人民监督员工作领导小组进行了调整。
四、 认真搞好林区绿化工作。
今年林业局有声有色开展林区小城填建设,全局绿化工作拿到第一日程,我院积极参与,办公室及时与林业局联系,组织全院干警投入到街道绿化工作,早晨5点开始干到8点上班时间,我院是全局在局领导检验之后,唯一没有返工的单位,赢得大家一致好评。
五、 积极配合控申科开展举报宣传周工作
按照高检院的统一部署,全国检察机关于今年6月19日至23日开展主题为“惩治职务犯罪、维护公平正义”的举报宣传周活动。控申科室在规定的这一周内,积极开展,办公室在此次活动期间,认真配合,及时帮助控申部门联系媒体宣传单位,同时在设施和组织方面提供了良好的保障。
六、 认真参加政治理论学习
办公室全体人员认真参加院里组织的各项学习,政治和业务笔记均达到字数,加强政治理论学习,提高政治素质。积极投身到社会主义荣辱观教育活动和社会主义法治理论教育活动中去。用社会主义法治理念来指导工作,使我们办公室工作得到进一步提高。
**区人民检察院办公室
一学期以来,在教育局和学校领导的正确指导下,办公室的各项工作在各处室的大力支持和帮助下,取得了一定的成效。我们以更好的服务学校领导和全体教职工,积极完成领导交办的各项任务为宗旨,努力提高办事效率,保障学校工作正常运转。现将本学期工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、及时做好学校重大会议、行政例会、全体教职工会议、教职工代表大会的通知与召开,并做好记录工作,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。立足全局,注重与教导处、总务处、团委等职能部门之间的配合与沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、在实际工作中,广泛听取教职工的意见和建议,忠实地向领导反馈信息,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常工作。各种会议大量文字的编辑整理工作。认真做好各类材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发,复印工作并及时请领导阅办。
4、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,对于教师考勤严格按照考勤制度执行。学校办公室每周公布一次教职工的考勤情况,每月初公布上一个月教师考勤情况,每次都精心统计确保无误。
5、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研等接待工作。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校报栏、学生家长会等形式,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传。认真做好其他各种临时工作,调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属。
7、加强我校师德师风建设工作。开学初制定我校师德师风建设计划,并按照计划严格执行各项活动如:学习“师德七条禁令”“安徽中小学教师职业道德”等法律法规文件、优秀教师表彰、“我的教育教学故事”征文、师德专业修炼读后感征文、学习模范教师先进事迹等切实提高了我校教师师德素质。
8、顺利举办九年级毕业典礼活动。我校定于6月12下午召开毕业典礼活动,办公室为了活动圆满顺利完成,提前做好充分的准备。制作了精美的“青春纪念电子相册”记录了学生的生活、学习的点滴。活动受到了校领导和广大师生的好评。
二、工作中的问题及努力方向:
1、进一步加强调研。积极了解各部门和师生的意见、要求,认识研究分析情况,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、坚持树立服务意识,大局意识,认真对全体教职工做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、在工作中克服因繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、今后工作中要学会主动思考,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导和所有教师能够及时对办公室工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,保障工作的正常开展;改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。
办公室20xx年工作亮点和20xx年工作安排
一、20xx年工作亮点
(一)规范各项规章制度,强化日常管理,节能降耗成效显著。制定了《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《物品管理制度》等相关规章制度,进一步强化了日常管理,各项经费与去年相比均有所下降,其中办公费用下降了18%,公务用车运行维护费用下降了30%,公务招待费用下降了61%。
(二)加强机关基础设施建设,为机关工作人员提供良好的工作环境。年初以来,针对办公场所陈旧、有关设施年久失修的情况,在局领导的重视下,在局相关科室、单位的支持下,办公室对局机关办公楼进行整体维修。为了保证日常办公秩序,办公室工作人员利用周末和节假日时间开展室内电路及网络线路维修等工作,得到了全局上下的一致认可。
(三)档案管理更加科学,指导各经办机构进行档案规范化管理。在完成了我局20xx年全年的收发文等文字材料的整理归档的基础上,重点完成了全局档案移交市档案局工作。根据省人社厅455、456号文件要求,会同市档案局形成了《关于做好全市社会保险业务档案管理规范化达标验收工作的意见》(盘人社[20xx]30号),并对各保险经办机构进行了检查指导,取得了良好成效。
二、20xx年工作安排
(一)进一步加强督办工作。完善日常工作督办机制,并常态化运行。针对收发文件的政务办理,逐一进行登记督办;针对全局局务会议、局长办公会议及其他以全局名义召开的会议的议定事项,根据会议纪要进行督办。其中具有明确办理时限的,严格按照办理时限进行督办;不具有明确办理时限的,采取周督办、月督办、季督办方式,及时跟踪上报办理进度等。
(二)开展对供暖管线和供水管线检修。
(三)进一步加大管理力度。在工作中逐步完善相关规章制度,继续做好节能降耗各项工作。重点抓好食堂管理,重视食堂饮食、卫生、消防安全工作,严把进货“五关”,即严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关。不断提高饮食质量,确保职工吃的放心、开心、舒心。
时光如梭,岁月如歌!转眼间自我已经参加工作半年有余了,回顾这半年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
我是20__年-月本科毕业,-月份参加工作!从-月份至今一向在--项目部担任土建技术员的工作。经过这工程的现场实践工作的锻炼和学习,在项目部领导的关心培养和同事们的热心帮忙下,我的工作有了快速的提升,我正向着成为一名合格的土建技术员快步迈进。在此感激工厂对我的信任及同事们的支持,经过团队的共同努力,摸索出了必须的工作经验,在此对一年来的工作情景进行个人工作总结 :
一、工作思想
在这一年的实践工作中,我从过去在学校时的只会纸上谈兵到此刻的实际操作思想上有了巨大的转变。施工现场是我们的主战场,工程做得好不好,全在施工现场实现。工程是一个漫长的过程,投入很多的人力物力进行建设,合理组织施工才能保证施工进度。“安全第一,警钟长鸣”的思想一向贯彻在我的整个工作中!
二、岗位职责
1.在主管工程师的领导下开展各项技术工作。
2.负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。
3.掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等礼貌施工的检查监督。
4.及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报总工程师。
5.对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。
三、具体工作
我主要和其他的几名技术员负责现场的工程技术管理,根据工程进度合理安排穿插进行放线、验模和钢筋的检验等技术工作!作为技术员要(请你支持)做到对本工程图纸的熟练掌握,在各工种施工前进行各项技术交底,在一些易错的地方除了交底以外还要时时监控!我个人终结的要做到“前、中、后”,本项工作开展前先期提醒班组长工作重点,在展开大规模施工的过程中也要多次监督,施工基本完成后进行验收!要严把质量关,做到不遗漏任何一个问题!
四、经验和教训
在这一年的工作中,我除了做施工日志外还一向做工作笔记,将自我每一天的工作进行总结,将一些工作时的心得和经验记录下来作为以后的工作参考!我自我买了很多图集,平时多看图集,做到多看、多问、多听!认真仔细的工作要对的起自我的岗位职责!在工作中我也犯过很多的错误,有时候工作时分心造成标高和尺寸出现了不应当的偏差,还好大家及时的发现和纠正才没有酿成不可挽回的局面!一次次的经验教训面前我得到了成长,深知这份担子的重量,养成良好的工作习惯是多么的重要!我也逐渐的总结出自我的工作方法,提高了工作效率,降低了出错的几率!在领导和同事的帮忙下技术不断的得到了提高!
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。一年来的从事工程施工工作,在不断的取得提高,自我的专业知识得到了长进和加深,工作本事,包括组织协作本事、管理本事和应变本事都得到了很大的提高,更重要的是获得了宝贵的工作经验的积累。一年来的工作表现也得到了项目部领导和同事们的认可。展望20__年,工作中将会有更多的新的挑战,我必须会竭尽全力更加进取的工作,在今后的工作中,我将以百倍的热情迎接新的挑战,在学习中提高和成熟起来,为工厂的发展贡献自我的力量!
因为是在本学期中途加入办公室的,所以我就对下半学期的工作作总结报告。
刚加入办公室,就遇到了学习学生会章程的活动,而且是我们办公室主办的,总结起来还是比较成功的,虽然本来要求气氛严肃一些,结果还是不出所料的high了,其实这实在没什么,本来大家就是大学生,大学生性格张扬一点是好事啊。
说实话,这次活动还是比较有成就感的,因为我们部门的展示基本上还是我构想和策划的呢,当然这其中也结合了我们10级全体干事的智慧和学长学姐的跳跃性的思维。有了策划就得有排练啊,通过排练,我们办公室的新干事们从原来的生疏变成了熟悉,不出所料,我们的展示很成功啊,圆满完成了党和国家交给我们的任务。
接下来谈谈会议的内容,说实话,我没怎么听,当时我的任务是拍照啊,我很庆幸部长能把拍照的任务交给我,整个会场只有我一个人能随便走动感觉就一个字啊,爽。虽然一直忙于拍照,但杜君学姐的一番话我还是听进去了,她说当有学业和工作的双重压力时,千万不要焦躁,因为焦躁只能把事半得更糟,她建议根据这些事的轻重缓急列成一个表,然后再逐个消灭,原来的我碰到事多的时候经常焦躁,现在的我更需要的是一种淡定,淡定才能把事干漂亮了。
谈谈不足吧,就是布置会场时由于没有事先通知而引发了一些不必要的冲突,虽然双方都有责任,但我们更需要反思,以后有活动需要占用教室时,需要写明时间等重要细节。
章程学习一结束马上就是新干事联谊会,这中间只相隔了五天,而我们要在这五天中排练出一个节目,这个节目的初步设想也是我策划的,最后敲定是我们整个新干事成员,我们义无反顾地选择了跳舞,跳歌舞青春,虽然我们没有一个人有舞蹈基础,但我们还是选了,我认为这是一种无产阶级大无畏的精神,一种勇攀高峰的决心,一种舍偶其谁的信心。这个五天我们并肩作战,从熟悉变成了好友,虽然排练很累,也很少有人退缩,大家的热情从始至终一直很高。我看到了90后应有的passion和energy。想到当初面试时学姐问我我能给办公室带来什么,我毫不犹豫地就说出了活力二字,我想我还是没有食言的。最后的结果已经不太重要,真正的精华在于过程,想必学生会组织这次活动就是为了加强新干事之间的纽带,yes we do it,这就够了。
这两次活动我们办公室的表现是中规中矩的,需要学习的还有很多,需要改进的也有很多,没有最好,只有更好啊。
公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。透过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时光多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时光,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表此刻:
一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时光都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工用心进行思想引导。
新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化推荐。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将持续标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,提高执行力。
二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要思考到工作的交叉状况,避免人员万一短缺状况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服务。
应对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。
__年是我市行使相对集中行政处罚权工作的第一年。办公室在局党组和局领导的正确领导下,围绕“打基础,强素质,出成效”的指导思想,不断摸索,努力提高。经过一年的努力实践,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展。
全年主要工作和任务情况
一年来,办公室开展的工作主要包括以下几个方面:
一、自身建设情况。今年来,按照上级关于加强机关建设的指示要求,以提高全科人员整体素质为突破口,加强自身建设,主要抓了四个方面的工作:一是抓思想政治建设,始终保持昂扬的精神状态。针对办公室人员成份新,素质参差不齐,而工作任务连续集中、压力较大的情况,我们坚持每周一次的科务例会,通过以会带训,对相关法律法规、规章制度和基础知识进行系统学习,并积极参加市组织的各类业务培训,如档案管理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等,从而提高办公室人员的自身素质和业务水平,全科同志自觉讲政治、顾大局、守规矩。始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,有的带病坚持工作,表现出了很强的敬业精神。二是抓法规制度建设,进一步正规工作秩序。办公室组合以后,对人员工作进行了细致的分工,进一步完善了工作制度,明确了工作职责,工作中讲程序、讲规矩,按照谁主管、谁负主要责任,谁承办、谁牵头的原则,把责任落实到具体人、具体事,减少了错、忘、漏。三是抓业务素质建设,努力提高工作质量。针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点,注意在工作实践中大力培养全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风,要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏,写材料写到山穷水尽”。采取集中学习、专题研讨、以老带新、实践锻炼、体会交流等形式,加强业务训练。在全科叫响了“多干工作多长才干”口号。大的材料坚持集体研究、人人参与、集体改稿,提高大家领会局党组和局领导意图和承文办事的能力。四是抓作风纪律建设,树立机关干部的良好形象。主要分为两个阶段来实施,第一阶段:上半年,主要以完成局大的任务为牵引,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,减少差错、堵塞漏洞,确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实。并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后,人员有“车到码头船到岸”的放松思想,狠抓了作风纪律建设。第二阶段:下半年,重点抓成效,上层次,促进科室人员整体素质提高。在局领导的批评指导和提醒下,通过努力学习,不断的改进,克服了磨合期工作不熟悉、人员情况不了解、工作进入慢等种种问题,基本杜绝了大的差错,大家严格遵守部队各项规定,自律意识大为增强,各项工作有了明显的推进。
根据办公室职能和局领导指示,我们按局领导“宣传教育是行政执法永恒的主题”的工作思路,围绕局对外宣传这个重点,及时成立了以办公室牵头的对外宣传小组,行之有效的开展了工作。先后牵头组织了“共建美好家园城管论坛”、“市执法局挂牌仪式和上路巡游活动”、“一市三区执法局新闻发布会”、“华法杯城管法规知识竞赛活动”、“上路咨询亲民活动”等大型活动,并起草了相关新闻通稿,与各大媒体建立起良好关系,为展示执法队伍形象,宣传我局职能发挥了积极的作用。宣传组的同志奋斗工作,已初见成效,得到了市委、市政府和广大市民的肯定。四是加大局政务信息建设。为加强局政务信息建设,在关局和吴局的高度重视下,我们在局网站建设工作上下工夫,花力气,使局网站从无到有。局领导十分重视,高度关注,上网稿件局领导亲自批阅,杜绝错漏。坚持每日更新,并建立了联络员制度,注意收集掌握情况,各科的领导和同志给予大力支持和协助。负责此项工作的张维,在刘飞、栾萧萧的协助下,认真负责,想方设法的努力完成好网站建设工作。全年共编辑文字高达20多万字,上网发布信息370多条,点击率达到34500人次,向市政府信息网提供信息179条,采用率达到100%,在全市市直单位中排名第八。政务信息建设取得了长足进展,正在向“政务公开先进网站”冲刺。五是完善档案管理,做好保密 工作,加大后勤保障力度。档案管理工作方面,在按新方法把__年档案归档,完成了档案局要求上交__年之前的电子公文工作共220份。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道,将我局档案管理系统升级至最新版本,并开通在线移交系统,确保我局的电子公文安全、快速、完整地移交至档案局,进一步推进政务工作的顺利进行。喻曦同志认真负责、一丝不苟按上级要求办理档案管理工作,使我局档案管理工作被市里评为“归档合格单位”。冯思艺同志严格遵守有关保密规定,执行保密制度,确保密件传阅、办理、保存的安全、及时,杜绝各类泄密事件的发生。在行政后勤保障方面,及时建立了后勤工作保障措施。坚持每周向局领导和各科征求保障意见。办公室每月及时购置粮油肉菜,保证食品安全卫生,并多次征求领导和同事的意见,不断翻新菜式以满足大家的口味;增订报刊,杂志,统计了全局的固定资产;定期到各科室了解情况,保障各科室办公所需物品,除日常办公用品外,在局领导的努力争取下,购置了录音笔、移动硬盘、数码相机、数码摄像机等装设备,制定了对讲机系统网络构建方案。六是严格财务制度、为局当好家。刘飞、李虹华同志都是第一次接触财务、出纳方面的工作,他们通过上网、查书,认真学习相关工作规范虚心向有经验的同志请教,在短期内便熟悉了相关工作,按时间规定,完成了每月的会计报表、资产负债表、收入支出表、经费支出明细表、行政单位基本数字表、并按每月的经费情况,填报财政拨款申请书,制定__年局财政预算,保证了局机关经费正常的使用。并在资金报领上严格按规章制度办事,管好局里的每一分账。
存在的主要问题和薄弱环节
回顾一年的工作,我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。但是,在看到成绩的同时,还必须清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。
四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”。
下一步工作打算
发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下五个方面开展工作:
一是加强工作统筹。根据局党组明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是搞好调查研究。发扬求真务实的工作作风,深入搞好调查研究,了解掌握第一手资料。利用各项工作时机,有计划地安排科室人员到基层学习,加强对基层工作的熟悉,努力实现工作上的创新。
三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理教
育抓养成,强化自律意识,努力实现自我意识的分化,树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。
四是提高能力素质。加大人员培养力度,制定学习计划,组织学习交流。定期组织材料评比、集体改稿,搞好经验交流,实行重点突破,促进全科业务能力水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识,多压担子,多交任务,力争出成果、出精品、出人才。
五是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,使工作更上一层楼。
数据文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总如下:
一、以踏实的工作态度,适应数据工作特点
数据是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了数据工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
数据人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而数据就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作
文员工作严要求
1、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文份。另外负责数据发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
1、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[数据报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
2、完成数据文员职责工作。
数据文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。20xx年以来,对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨怨言,认真完成工作。
3、企业文化活动积极参与
20xx年以来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的、例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
xx年即将过去,崭新的xx年就要到来。回望过去的一年,经济危机回暖、建国60周年、澳门回归10周年等等,所有事情都标志着中国正在恢复正常,并且走向辉煌。
社会角色的改变,意味着责任更大。
从一个在校学生到一个公司工作人员,这是每一个人都要经历的过程,那么如何从一个不懂世事的学生,转变成一个能够被社会所接纳的人,就成为了我在接下来的工作生活中的努力方向了。结合我自己这半年的工作经验,谈谈自己对办公室工作的认识,以便更好的胜任办公室工作。
首先办公室作为本公司的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。而我作为办公室的工作人员则是负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
干好办公室办公室工作要处理好“四种矛盾”
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,办公室人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局”就是我工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥办公室人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。显而易见的,这一点上我做的就很不到位。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室办公室工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。当然,在政务上我个人来讲做的非常不好,首先不能正确的分析局势,这是缺乏社会经验,对于国家的政事、要事不够关心。其次,对于公司的一些政务监督不够积极,这也是因为在学校里没有解除这方面的工作,在以后的工作生活中,要认真的,仔细的,积极的对待工作。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。对于“度”的掌握,对于我讲,还是一个有待解决的难题。
干好办公室办公室工作要扮演好“三种角色”
首先,要当好领导的“计囊团”。办公室人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的`问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。
特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。
200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被 一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。
而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。
我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。
可以讲我们办公室大部分同志都能像等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。
办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。
1、 继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质;
2、 本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好“管家”;
3、 进一步提高办事效率和服务质量。
从XX年8月聘任基础部综合办公室主任一职到现在已经一年多了,一年来,在学院领导的关心和正确领导下,在系部两位主任的具体指导下,在基础部各位老师的帮助和支持下,我始终坚定政治信念,加强政治理论、专业知识学习,转变工作理念,改进工作作风,坚持廉洁自律,自觉遵纪守法,认真履行职责,较好的完成了组织交给的任务,现将一年来的任职情况从德、能、勤、绩、廉五方面作如下总结:
一、德:作为一名刚走上综合办公室主任这一职位的新人,通过一年的工作实践,我认识到学习是提高思想水平,搞好本职工作的基础。因此我始终坚持不懈进行理论学习,深入学习领会xx届五中全会精神,贯彻落实科学发展观,时刻不放松自己世界观的改造。要求做学习上的有心人,只有学习、学习、再学习,不断提高自身素质和能力,才能更好的服务于教学。特别是通过积极参与学院组织的建党90周年的各项活动,自己的思想政治素质有了长足的进步,思想觉悟、政策理论、业务水平和工作责任感和使命感得到了进一步提高,各方面得到了锻炼。
二、能:我牢记自己的职责,按照领导要求,积极努力解决问题,只要是工作需要,无论是部门工作还是其他工作,都不分份内份外,尽心竭力去做好,时时处处以团结为重,工作为重,顾全大局,不计较个人得失。能较好地协调各方面的关系,充分调动部门教职工积极性,共同完成一些合作工作;有一定的文字表达能力,对于系部的新闻动态,能及时撰写并报道;文化知识水平较高,专业理论水平较强,具有本职工作所需的基本技能;能通过调研发现问题,总结经验,提出建议,具有独立处理和解决问题的能力。
三、勤:本人事业心、责任心强,奋发进取;工作认真,态度积极,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;无故不迟到、不早退。一年来,学院和系部的各项活动从未无故缺勤。 无论是学生工作节假日值班还是系部加班,从无抱怨,按时到岗。
四、绩:本人工作思路清晰,计划性强;开拓进取,经常提出合理化建议并获采纳,完成本职工作任务和领导交办的其他工作;讲究工作方法,效率较高;能按时或提前完成领导交办的工作,工作成绩比较突出,效果良好。
(一)尽心尽力认真完成学院有关的各项任务
1、积极参与第22届职业院校学生运动会筹备工作及会后的归档材料收集整理工作
第22届职业院校学生运动会今年4月份在我院隆重召开,作为统筹组的一员,主要负责与其它组的工作协调与督促工作以及运动会所需各种胸牌的制作,在此期间我能积极投身其中,加班加点完成领导交办的任务,为运动会顺利召开贡献自己的微薄力量。运动会后,按照领导要求要将部分运动会资料收集整理归档,我积极和相关部门联系,及时完成材料归档工作。
2、带队参加全国职业技能大赛陕西赛区口语大赛
XX年4月,按照教育厅参加职业技能大赛的通知和学院指示,基础部积极组队参加陕西赛区口语大赛,本次参赛由荆草芸老师担任指导老师,由我带队,通过对学生的辅导和鼓励,参赛的两名同学成绩喜人, 均获得非专业组第二名的好成绩。
3、积极组织学院第13届全国推广普通话宣传周和第四届语言文字大赛相关事宜
在去年9月份,我院积极响应教育厅第13届全国推广普通话的精神,基础部承办了本次活动,由语文教研室主办,我主要负责组织实施。本次活动在上下的一致努力下,我院被陕西省教育厅评为表现突出单位。今年的第四届语言文字大赛参赛工作主要由我负责组织,目前正在进行中。
(二)事无巨细切实做好部门服务工作
1、切实领会各项文件精神,做好上传下达,为领导的科学决策和决策的正确执行服务
作为办公室主任,主要针对学院和日常的教学文件分门别类,需要领导决策的及时转达,对于一些具体(www.bfanwen.com)性的事务,合理安排落实并汇报。
2、落实各项部门常规工作,做好服务工作
能按时完成教务处的信息采集任务,组织本部门每学期学期初、期中教学检查工作。能经常和老师沟通,了解教师教学需求,及时协调并解决相关问题,切实做到服务教学。
3、紧抓学生管理工作
对于学生的资助、评优从头开始参与,紧抓每个环节,及时对存在问题指正,做到资助、评优工作公平、公正。能及时和顶岗实习学生联系,掌握学生动态。
五、廉:自担任本职工作以来,我能高标准要求自已做到廉洁自律,严格遵守党风廉政建设的各项规章制度,无任何违纪违规行为。
一年来的工作实践使我深深地体会到,作为一名新任综合办公室主任其职责履行的如何,领导和群众的眼睛是雪亮的。要想无愧于自已的职责,就要处处为群众说话,时时替群众着想,给群众办事,这才能展示出一名党员工作者的风貌。在今后的工作中,我将继续努力,认真工作,不负上级组织部门的信任,在基层实现自已的人生价值。
学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。半年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx年下学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、强化服务意识,做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识,认真落实处室工作人员职责。
学校各处室工作能否出佳绩,关键在于各处室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导各处室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。为此,各处室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,每位办公室同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。
1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长签名后交办公室存档。学校办公室每学年向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
3.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。
4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。
5.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校重大事件及时的宣传和推介。
6.做好“绩效工资分配方案”和“晋职晋级量化考核方案”意见及建议的收集、归类、整理工作。
7.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,教职工学科教学计划、年终总结等相关材料的收集归档工作。
7.完成学校值周日志的收集、汇总工作。
8.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。