工作岗位责任书(精选4篇)
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
为进一步落实学校目标责任制管理制度,保证每一位教师努力干好自己工作,特与财务管理员签订目标责任书:
一、出纳员岗位职责
1、出纳员必须严格按照中华人民共和国《现金管理暂行条例》所规定的范围使用现金,同其他单位之间的经济来往应当尽量采取转账方式进行结算。
2、单位现金收入应于当日送存信用社。
3、单位大额支出以支票形式支付。
4、从信用社提取现金,应当写明用途,由校长签字盖章,经信用社审核后,予以支付。
5、建立健全现金账目,逐笔记载现金支付,账目应日清月结,帐款相符。
6、经费支出需主管领导批准签字及有关人员验收签字后,方可报销。
二、会计岗位职责
1、遵守财经法令法规,执行财务管理制度,坚持原则,当好校长管理财经工作的参谋。
2、按财经规定,做好预算、决算,杜绝不合理开支,合使用资金。
3、按会计的工作标准,凭证填写准确,数字清楚无误,手续完备齐全,月报表及时。
4、每月向校长汇报财经支出情况,每学期向教职工公布本学期收支情况,做到账目公开。
5、保管好账目、资料、档案等。
三、责任目标
1、树立安全防范意识,确保资金安全及正常用转。
2、会计、出纳人员必须严格执行学校财务制度,做好账务,做到日清月结。
3、注意防火防鼠安全,确保财务资料完整无损。
4、积极做好学校债务的管理上报工作,做到信息与债务一致。
6、做好教师工资档案管理、住房公积金管理和医疗保险等工作。
7、做好学校及总务处交办的其它工作。
康县云台中学(法人代表):目标责任人:
签订日期:年月日
为贯彻落实公司目标责任管理制度,增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神,调动广大员工的工作积极性和创造性,充分发挥公司人力资源的最大效益,明确各岗位员工的岗位职责,特与员工签定本责任书。
一、 同志,因工作需要,在巴中市嘉年华商业管理有限公司 岗位担任 职务,期限自 年 月 日起至 年 月 日,共计 个月。
二、岗位职责:
1.负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查;
2.负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作,以及对内、对外事务的处理和协调工作;
3.负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作;
4.负责公司组织架构设计、调整工作,合理计划人件费用,合理控制人力成本;
5、负责公司管理干部层的考核、任免工作;
6.负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况;
7.负责主持维护公司、员工及供应商财产安全,并维护正常营业秩序工作,防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生;
8.负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制,合理节约成本;
9.负责协调公司与当地政府单位的公共关系;
10.负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集;
11.负责根据企业实际需求,调整或制定管理制度;
12.负责公司企业文化的建设;
13.负责组织员工从事公益活动,提升企业形象,并增强员工凝聚力;
14.负责公司人力调度,根据公司实际需要,合理安排员工出勤。
三、主要工作:
1.负责制定并组织实施员工全年培训计划;
2.负责预案公司全年人件费用、人员编制,并在该范围内合理控制;
3.负责预算公司全年后勤管理费用,并制定后勤费用控制计划、制度。
4.负责制定公司安全管理预案,并组织员工进行演练;
5.负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批;
6.负责全年公司绩效考核方案,对严格进行考核,报总经理审批;
7.负责制定公司年度福利政策、公益活动,报总经理审批;
8.负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划;
9.负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查,杜绝安全事故发生;
10.负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理;
11.负责处理员工与企业各种关系;
12.负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作,并定期主持召开行政会议;
13.负责公司员工工资制作、审批、发放。
14.负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作;
15.负责公司相关证照的年审、办理、保管。
四、入职条件:
1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历,男女不限。
2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块,全面主持人力资源管理工作三年以上,持相关行业证书。
3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。
4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。
五、岗位薪酬:
1、薪酬结构:岗位工资+业绩工资+工龄工资,3000元以上。
2、岗位工资30%作为公司主观考核;业绩工资1400元作为考核标准。
六、费用预算及执行:参照《20__年公司财务预算》。
七、岗位考核(主观考核):参照《20__年公司绩效考核管理办法》。
八、业绩考核:参照《20__年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。
九、岗位责任书时效:
1、《劳动合同》解除,本责任书即告无效。
2、岗位责任书期满,本责任书即告无效;由于工作需要,以双方协商一致,可以续签岗位责任书。
3、公司因经营需要,对员工进行岗位调动,本责任书即告无效,员工需要签订新岗位责任书。
4、员工根据公司考核制度,证明其不能胜任现工作岗位,本责任书即告无效。
5、员工因个人原因申请岗位调动,经批准后,本责任书即告无效,员工需要签订新岗位责任书。
6、员工个人原因申请离职,经批准后,本责任书即告无效。
7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使无法履行,经双方协商,本责任书即告无效。
十、本责任书一式三份,员工、行政人事部、直属上司各执一份,经公司总经理和员工本人签字后,本责任书正式生效。
岗位目标责任人:
20__年 月 日
作为资料员,项目不同,资料员的工作内容及岗位职责也不一样,以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责:
1.跟进参与水利工程项目的权利
为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。
2.调取和查阅过往工程资料的权利
对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。
3.提请协作单位及时提交资料的权利
为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。
4.提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利
在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展。