奠基仪式邀请函(精选13篇)
尊敬的. 女士\先生:
您好!为增强企业活力,拓宽国际市场,提升企业竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。
一、 会议安排
开会时间:20__年9月26
其他安排:20__年9月27日——20__年9月28日游玩新加坡主要景点
二、 会议地点
新加坡富丽华城市中心酒店会议室
三、 会议内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况
2、 研究参与国际市场竞争的策略
四、 与会人员
1、 董事长李先生;
2、 副董事赵先生;
3、 公司各经理和重要合作伙伴。
五、 报到时间地点
20__年9月25日早上八点润达公司大厅。
六、 注意事项
与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话0512-__-__x-__x。
七、 接到本通知后,请于三日内回复
联系人:李明
电话:__-__x-__x-x
特此通知
润达股份有限公司
20__年9月17日
尊敬的 先生/女士
__________项目将于____年__月__日开放盛典,诚挚邀请您作为贵宾出席奠基典礼,与我们共同见证这一辉煌时刻。
祝您身体健康,万事如意,全家幸福!
______有限公司 ____.__.__
奠基仪式邀请函2
特邀贵宾 女士/先生
__________隆重的奠基典礼,定于____年__月__日上午__:__,届时恭迎尊驾!
________开发有限公司
____年__月__日
济南领航泰达庆典公司#url#倾情奉献:
__-__x-__x项目将于公历20__年x月x日正式开幕。诚挚邀请您作为贵宾出席奠基典礼,共同见证这一辉煌时刻!
典礼开始时间:20__年x月x日 __点
典礼地址:__-__x-__x
主办方:__-__x-__
议程:
1、几点:嘉宾签到
2、礼仪小姐引导领导及贵宾登台
3、__-x
4、__-x
__-__x-__项目将于公历__-__年x月x日正式开幕。诚挚邀请您作为贵宾出席奠基典礼,共同见证这一辉煌时刻!
典礼开始时间:__-__年x月x日__点
典礼地址:__-__x-__x
主办方:__-__x-__
议程:
1、几点:嘉宾签到
2、礼仪小姐引导领导及贵宾登台
3、__-x
4、__-x
尊敬的__先生:
您好!
首先感谢您在过去的时光里对__公司的关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,总经理__携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!
__公司是__x集团下属的一家子公司,并将于____年__月__日(星期x)举行开业庆典,点火投产,诚挚邀请您的莅临。
时间:____年__月__日 x点x分 地点:____ 联系人:____ 联系电话: ____ 手机: ____
具体到达时间、出席人数,请予以确认并回复,以便我方安排具体招待事宜。 后附回执表一份。
此致
__x集团
x年x月x日
一、活动主题:
二、活动时间:20__年 月 日上午7:30点—11点30分。
三、活动地点:项目现场
四、活动参加人员和领导:
上级相关领导
贷款银行领导
集团领导、分公司相关领导
承建单位领导
媒体工作人员 (拍摄记录,留取资料以备后用)
邀请单位公司人员
本公司员工
礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力) 其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城-管、工商、气象、交-警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县府有关领导,提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷
11.落实贵宾礼品 (可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)
12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置
A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处
B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着 西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席” 字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里 E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪 念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆
3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄
像区、音响区、现场备用区、
2)各功能区功能详述:
A、停车区:(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统
一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。
备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,
礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,
礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留
言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席
台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。
C、主席台区:(由广告公司来布置)
主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,
主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话
台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼
现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红
旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼
花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于
主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,
当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当
主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响
旋律代替,歌 曲选用必须喜庆欢快,激-情向上,赞美歌颂为主题,事先请
示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写
来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座
位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前
3-8米。 奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸
为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的
下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,
同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的
四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新
的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基
石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,
周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、摄影和工作人员区:
工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)
1、 会场周围环境布置:
①红旗气模安排:
庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮安排:
签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。③地毯、台布:
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。④宣传标志:
永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标
5、庆典活动气氛营造:
1)军乐队、音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参 与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;
2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。
6.庆典活动程序
(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)
1)前期准备工作
日期具体内容
①活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;
②活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。
③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。
2.)仪式前一天工作
①土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位 责任单位: 负责人:
②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位
责任单位: 负责人:
③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位
责任单位: 负责人:
④嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位
责任单位: 负责人:
⑤安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等) 责任单位: 负责人:
⑥17:00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次,确保环节畅通。
责任单位: 负责人:
3)庆典仪式活动程序:(参考程序,以实际为准)
1、7:00 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等) 注意事项:花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。 责任单位:负责人: 手机:
2、8:00 奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位
注意事项:奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放 责任单位: 负责人: 手机:
3、8:30 威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位: 负责人: 手机:
4、8:30 礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品、人员就位无误 注意事项:礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥,注意安全保卫;胸花
给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。
责任单位: 负责人: 手机:
5、8:30以前各项礼仪准备工作就绪,迎宾人员、礼仪小姐各就各位 注意事项:各礼仪小姐路线清楚,随时应急反应;
责任单位: 负责人: 手机:
6、8:30-10:20军乐队演奏迎宾曲,员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾,礼仪接待;保安维护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕,签字留言带胸花,引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。
注意事项:礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,站姿要齐整,不能东张西望,队形散乱;
责任单位: 负责人: 手机:
7、10:25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。
注意事项:礼仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定路线,不要和下一位贵宾相撞,位置不能领错;摄影摄像到位;引宾完毕,礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形;
责任单位: 负责人: 手机:
8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放
礼炮18响;乐曲《好日子》;
注意事项:施放有序,鸣炮时间间隔均匀不停息;
责任单位: 负责人: 手机:
9、10:35最高领导致贺词
注意事项:需要视到会领导情况安排讲话人次
责任单位: 负责人: 手机:
10、10:45公司董事长致谢讲话
注意事项:感谢领导莅临同时,可以适当为公司发展做广告宣传
责任单位: 负责人: 手机:
11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基
注意事项:礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔
1.5米,对老要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后面跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响,放歌曲《希望的田野上》,培土开始时鞭炮齐鸣,888只气球齐放,燃放高空彩烟28组;直到奠基石完全埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;
责任单位: 负责人: 手机:
12、11:18主持人请领导回到主席台授花环,合影完成,宣布礼毕
注意事项:礼仪小姐领回到台前,向两边分开去取花环礼包,用托盘托着,有台两边鱼贯而上,跟随公司领导给领导戴花环,送礼包,摄影摄像及时抓拍合影留念,礼仪小姐站指定位置,听主持人指挥,引领领导到台下休息处上车赴宴;
责任单位: 负责人: 手机:
七、奠基仪式费用估算
尊敬的_________(先生/女士):
_____新起点—__________开工典礼”兹定于20_____年_____月_____日(星期_____)上午九点整,于_____市_____路__________项目现场(_____路/_____北路十字向北100米)隆重举行,届时诚邀您的莅临参加。
_____感谢您的关注与支持。我们愿与您携手共筑同一个家园,期许未来
梦想的'盛宴!
特此敬邀!
__________东方房地产有限公司敬呈
____年__月__日
一、活动目的:
通过面对面得真诚交流,拉近品牌与大众之间的.距离,巩固市民信心,提升品牌美誉度;
显示自信风范,树立市场领导者地位;
通过奠基仪式掀起媒体宣传第一波,从而吸引社会的关注;扩大本案在周边品牌形象及行业地位,从而树立巩固本案良好形象,为今后销售打下良好基础。
二、活动时间:
xx年6月30日星期四上午10:00-12:00
三、活动地点:
四、活动对象:
五、活动内容:
祈福仪式
醒狮迎宾、接待嘉宾
礼仪引领入席就坐
主持人介绍嘉宾
领导讲话
奠基典礼
欢送嘉宾前往就餐地点领导祝酒
午宴结束
六、活动预算:
合计:
20xx年x月x日
尊敬的先生/女士
广场项目将于20xx年xx月xx日启动奠基仪式,诚挚邀请您作为贵宾出席奠基典礼,与我们共同见证这一辉煌时刻!
时间:20xx年xx月xx日上午
地点:广场工地现场
20xx年xx月xx日
尊敬的 先生/女士
广场项目将于 年 月 日启动奠基仪式,诚挚邀请您作为贵宾出席奠基典礼,与我们共同见证这一辉煌时刻!
时间: 年月 日上午
地点: 广场工地现场
____________公司:
兹定于 年 月 日,在 化工园区举行“ 基地开工典礼暨奠基仪式”,诚邀贵单位派代表出席庆典活动。
感谢贵单位长期以来对事业的关心及对项目筹建工作的支持!
X有限公司
20xx年x月x日
活动概述:
一、活动目的:
通过面对面得真诚交流,拉近品牌与大众之间的距离,巩固市民信心,提升品牌美誉度;
显示自信风范,树立市场领导者地位;
通过奠基仪式掀起媒体宣传第一波,从而吸引社会的关注; 扩大本案在周边品牌形象及行业地位,从而树立巩固本案良好形象,为今后销售打下良好基础。
二、活动时间:
xx1年6月30日 星期四 上午10:00-12:00
三、活动地点:
四、活动对象:
五、活动内容:
祈福仪式
醒狮迎宾、接待嘉宾
礼仪引领入席就坐
主持人介绍嘉宾
领导讲话
奠基典礼
欢送嘉宾前往就餐地点 领导祝酒
午宴结束
六、活动预算:
合计:
20xx年x月x日
____________公司:
兹定于 年 月 日,在 化工园区举行“ 基地开工典礼暨奠基仪式”,诚邀贵单位派代表出席庆典活动。
感谢贵单位长期以来对事业的关心及对项目筹建工作的支持!
有限公司
20xx年x月x日