为了确定工作或事情顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么大家知道方案怎么写才规范吗？本文是人美心善的小编给家人们收集整理的多媒体会议系统方案【通用9篇】，仅供借鉴。
音响扩声系统
投影显示系统
中控系统
1.3系统功能分析
【投影显示系统】：该会议室设置1套投影系统，用于播放视频图像、计算机信号等。
【音响扩声系统】：设置一套扩声系统，功放、音箱均为进口产品。
【中控系统】：设置一套中控系统，集中控制会议室设备。
【数字会议系统】设备采集音源和图像
1.4系统设计说明
1.4.1投影显示系统
随着电子会议的发展，投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统，而且为最重要的系统，因为它为全套系统的终端显示设备，所有的。信息都必须由投影系统来展示。鉴于其重要性，因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性，还须考虑设备运行的稳定和可靠性。此方案正是基于此点进行设备的选型和配置，力求做到完美。
系统组成
电动投影幕
投影机
投影吊架
系统功能
小型影剧院：播放DVD、VCD及录像机信息
显示计算机多媒体信息
系统设计思路
在会议室的安置一面投影屏幕，并根据屏幕的大小再配适合的分辨率、亮度的投影机，作为主显示器。
系统性能描述
该套显示系统的主要功能是，在该会议室举行的不同功能的会议室时，用与显示不同的多媒体内容。
1.4.2音响扩声系统
设计中综合考虑了各方面的因素，包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告提供的资料等，力求达到高实用性、高标准、高性价比。系统主设备采用了高品质进口产品，以保证本系统的良好可靠性。
系统设计思路
本着会议厅的功能设定，及系统设计需要先进、可靠、实用，能确保使用时系统稳定、操作方便的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题，而不是简单的设备选型与组合。只有充分理解并认真、仔细地研究了使用扩声系统场所的声学环境与使用要求之后，才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。
系统组成
音箱
功率放大器
音效处理周边设备
音源设备
1、作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的EACOME电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。
2、作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。
3、在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。
4、在主会场可对会议进行实时控制和监测。
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。
1.1设计依据和指导思想
1.1.1设计依据
GYJ―25―86厅堂扩声系统设计及测量规范
GB4959―95厅堂扩声系统测量方法
WH0301―93扩声系统声学特性指标及测量方法
GBJ76―84厅堂混响时间测量规范
GB/T14197―93扩声系统设备互连用连接器的应用
GB/T14197―94扩声系统设备互连的优选配接值
GB/T15644―95视听系统设备互连用连接器的应用
1.1.2设计指导思想
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则――采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则――能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则――要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则――在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
1.2系统需求分析
一、设计依据
GB 50371- 《厅堂扩声系统设计规范》
二、系统描述
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统
信号处理系统(包括本地和异地)
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)
音响扩声系统
视频会议系统
专业灯光系统
同声翻译系统
现场视音频转播系统
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
A、投影和显示系统
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1. 高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2. 多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3. 以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
B、信号处理系统
信号源较多，除了DVD、VCR、CATV/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过PC或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的RGB(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
C、集中控制系统
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电
投影信号的选择
灯光的开关
灯光的亮度调节
电动帷幕、窗帘的开启、闭合
录像机、影碟机、DVD等的红外控制
投影机的232控制
其它红外、232设备的控制
D、音响扩声系统
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布；场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷；声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀；音响系统满足语言扩声等多种适用功能；音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值；扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
E、专业灯光系统
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
F、远程视频会议系统
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如IP，ISDN，E1/T1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
G 、无线同声翻译系统
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
H、现场视音频转播系统
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
周顺园负责写房屋装修、房屋装修费用的计算、多媒体教室方案优势，杨颖负责写房屋建设用途、配置组成，设备费用及型号，黄瑶负责写房屋需求、项目背景、项目实施内容、多媒体教室软件的主要功能，最后小组长负责把所有的资料整合在一起。
一、项目背景
作 为新型的教育、培训模式，学校多媒体教室的建设为其提供了丰富的教学手段，计算机教学、视音频教学、视频展台替代黑板板书等现代教学方式又为教师提供了充 分利用各种课件的条件。这极大丰富了教学的手段和教学的内容，带给学生更加生动的课堂感受，是改革教学手段的必然发展方向。随着科学技术的发展，演示型多 媒体教学方式作为现代教育手段中一个必不可少的环节，正受到学校的青睐和推崇。众多因素要求多媒体教学系统应实现如下多种功能：既能进行丰富的多媒体教 学，又能进行传统教学，同时可作它用，力求教室资源达到最大限度的有效利用。
二、项目实施内容
1、学校计划建设一间，能容纳50人左右规模的多媒体教室，用来进行开展教研活动上课和教师开会以及集中培训学习等。
2、多媒体教室所需设备：50套桌椅，投影机一个，电动屏幕一幅，电子白板，实物展示台，电脑一台，交换机一个，音箱2个，功放一台，话筒两个，电子显示屏一个，数字中央控制器，操作台，投影机吊架，DVD，线材，延时稳压器等。共需资金约？元。
3、学校参与工作：负责安装好多媒体室的防盗窗，防盗门，装好窗帘。
4、学校安排专人负责管理多媒体教室的安装及使用。
三、建设用途
随 着时代的进步、科技的发展，在现代化信息技术管理上，学校教育面临新的挑战，特别是新课改实施后，更迫切需要改变教育教学手段和方法，以适应不断更新的课 程改革要求。为了丰富教学方法和手段，提高教育教学效率，及时掌握新课改动向，提高适应新课标的能力，培养学生的创新意识和创新能力，利有现代化多媒体技 术手段全面、迅速、准确地掌握信息，辅助教学已成为学校新时期教学业务处理的迫切需要。因此，我们所要开展的多媒体综合教室的建设。
1、就是要采用图像、声音、文字、音乐、动画等各种媒体为教学提供丰富而生动的知识表达形式，便于寓教于乐。
2、可以和国际互联网连接，传递和接收各种最新的技术动态、技术知识。
3、通过计算机制作的“多媒体课件”可以方便地通过多媒体播放出来，让学生通过现代化的教学设备及教学手段可以十分容易地理解原本难以理解的一些运算、物理实验、化学实验、几何图形等。
4、通过视频展示台，可以方便地将一些实验、实物通过多媒体展示在学生面前，让每个学生都可以清楚地看到。
同 时，建设的多媒体要支持屏幕广播、电子白板、语音广播、课件广播、程序操作过程广播；能够同步播放多种格式的影像资料；提供足够用的交互方式；能够视频监 控整个教学过程，并能远程对课堂教学进行监察；能够在课前，备课时，上课时为课件方便调入做准备，并提供课件查找功能。同时，工程实施还要遵循以下指导思 想和设计原则：
设备用途
多媒体进班级工程以多媒体计算机为核心，由投影机、展示台、多媒体中央控制系统、投影屏幕、视频 输入设备、音响设备等多种现代教学设备组成。1、多媒体投影机：多媒体投影机是整个多媒体演示系统中最重要的也是最昂贵的设备，它连接着计算机系统、所有 视频输出系统及数字展台，承担视频、数字信号输出成像的重任。2、视频、数字展示台：它可以进行实物、照片、书本资料的投影，是一种非常实用的设备。它不 单独使用，只能输出视频、数字信号，由多媒体投影机来投影。3、投影屏幕：用于和投影机配套使用。良好的投影屏幕对投影机投射的影像效果有很大的提升作 用，如果投影机与屏幕搭配得当，可以起到意想不到的演示效果。
4、多媒体计算机：多媒体计算机是演示系统的核心，大多数软件都要由它运行，而且在很大程度上决定演示效果的好坏。
5、音响系统：包括麦克风（有线或无线）、音箱等，用以输出音频信号，其配置可根据教室空间大小和人数的多少来定。
6、中央控制系统：由于多媒体教室中使用了多种数据、视频音频设备，要完全用好这些设备对上课的教师来说有一定的难度。中央控制系统用系统集成的方法，把整个 多媒体演示教室的设备操作集成在一个平台上，所有的设备的操作均可在这个平台上完成，使用者无须对单个设备进行操作，实现各种电子设备的集中控制。
7、操作台（讲台）：把所有设备均集成在一个操作台中，在传统教学中此操作台可当作讲台使用，所有设备均隐藏在操作台中。
8、电子白板：xx
四、房屋需求
需要容纳50人左右，教室要尽量够大够宽，光线要适合教室要求，便于同学和老师进行交流沟通。有以下几点要求。
1、多媒体教室的简单易用和个性化需求。由于每个老师对计算机的掌握程度不同，老师需要多媒体教室简单易用，一看就会，能够很快的进行信息化教学。而对计算机掌握程度较高的老师，则需要根据对计算机和信息化的理解，进行个性化教学。
2、多媒体教室的实用丰富的教学功能。信息化教学是教学的一种手段，其目的是为了提高教学效果。这种信息化手段是否符合教学习惯，是否有丰富实用的教学功能，真正帮助老师进行教学，提高教学效果就成为老师最为关心的问题。
3、多媒体教室的教学管理功能。学生如果上课不认真听讲，做与课堂无关的事，比如玩游戏，或随便添加删除程序等都是信息化教学中令老师头疼的问题；而为保障教学的顺利进行，也需要有相应的教学管理功能加以辅助。
4、多媒体教室的机房的管理和维护。学生经常会因太好奇或误操作等原因，导致机房庞大的维护工作量，这很花费机房老师的时间。
五、房屋装修
教室需要容纳50人左右，教室要尽量够大够宽，光线要适合，建议建设成为圆桌式的教室，便于同学和老师进行交流沟通。因此：
1、教室光线要充足，教室需要使用质量较好的乳胶漆进行粉刷，防止因装修污染对孩子的健康造成影响。
2、教室有时需要播放视频，或者使用投影，因此必须使用遮光效果较好的窗帘。
3、由于存在晚上上课的可能，或光线不足的情况，因此室内光照因充足，建议每6平米安装一个照明设备。4、教室采用桌子组合成其它形状，5至10人为一单元， 便于学生与学生，学生与老师的交流。5地板使用水磨石以便学生进行打扫和防止学生滑倒发生意外以及节省费用。6黑板使用移动的以便使用电子设备时妨碍教师 对其的使用。7其余电子设备安装到位。
六、配置组成
多媒体教室的系统组成主要由投影系统、音响系统、控制系统三大部分组成。
1、多媒体电脑；它一方面是计算机软件教学的载体，另一方面是中央控制系统的一个组成部分，同时还是网络控制系统的一个控制节点。该电脑一机多用，节省设备投资。
2、中央控制主机；它是多媒体课室的控制核心。
3、按键控制面板；它为上课教师提供最简洁的控制方式。
4、录像机、卡座、展示台等电教设备；它是教学过程的基本配置。
5、多媒体投影机；它是图像信号的输出终端。
6、音箱；它是声音信号的输出终端。
7、屏幕；采用电动屏幕。
8、在多媒体课室设计两个校园网信息点，一个连接多媒体电脑，另一个提供信息插座，可连接上课教师手提电脑或台下控制的手提电脑。两个信息点还可互为备份，确保系统的可靠运行。
9、有线电视电缆连接到中央控制系统中的录像机，通过录像机的高频头和系统控制软件或面板实现直接收看电视节目。
七、项目的资金预算和来源多媒体器材资金预算：xx（单位元）
一、系统结构图
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二、系统组成
1）视频、数字展示台。
它可以进行实物、照片、书本资料的投影，是一种非常实用的设备。它不单独使用，只能输出视频、数字信号，由多媒体投影机来投影。
1、扩大会议的影响力，因为是互动型会议，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体。
2、政务更公开。因会议范围的扩大，基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离。
3、提高效力。不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。
4、会议决策时间更短，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高。
5、与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。
6、使用了高质量的电话会议系统，会议质量与现场会议无差异。
多媒体会议室
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化�
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。
B、音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
多媒体周边设备
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备� 下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备： DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……
视频会议（电视电话会议）
系统实现功能
1）基本的音视频通信
任意两台终端之间均能在没有MCU参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率从64K到2M可调，在384K的情况下可以达到FCIF 30帧/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），虽比不上广播级图像质量，但完全可以满足一般会议的要求。在2M的情况下可以达到近似广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。
2）数据会议功能
ViewStation系统终端通过增加VISUAL CONCERT PC/FX模块，可以实现各个会场的与会者的数据和视频的同时传输和观看，实现会议文件、数据的共享。同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到；应用程序共享，修改以及文件传送等。
3）多点音视频通信
当召开多点的交互式会议时则需要MCU（多点控制器）的参与。MCU的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在MCU的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。
4）视频流广播
由于VS4000和ViewStation FX内置了视频广播流的功能，因此在只要此网络上的计算机被赋予了一定的权限以后，都可以收看会议的过程，计算机上只需装上相应的接收软件，如CISCO IP/TV或者APPLE QuickTime。
5）小范围会议
VS4000和ViewStation FX内置了4点MCU的功能，这样可以不通过专用的MCU召开最多四方的交互式会议（1路语音）。内置MCU（多点会议服务器），支持384Kbps速率下4方会议和512Kbps速率下3方会议，帧频可达30帧/秒。并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。
6）远程管理
Polycom ViewStation系列终端内置了WEB服务器，因此通过WEB可以进行远程管理和诊断，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。
7）第三方电话加入
在召开会议时，我们经常遇到这样的问题，由于一些不确定因素导致某些人缺席会议。那么我们在建设整个视频会议网时就必须考虑到电话接入的问题。即在召开会议时，如果有些人不能列席会议，可以通过电话拨入会议，可以听到会议的内容也可以发言。
8）内置PowerPoint演示系统
Polycom ViewStation 终端内置Microsoft PowerPoint演示系统，在开会时整个会场和分会场都能够看到演示文稿。
9）会议控制功能
语音激励模式：
当同时有多个会议场点要求发言时，MCU从这些会议场点终端系统送来的数据流中抽取音频信号，在语音处理器中进行电平比较，选出电平最高的音频信号，既与会者讲话声音最大的那个会议场点，将其图像与声音信号广播到其它的会议场点。为了防止不必要的干扰引起的切换，MCU还可以设置声音切换的时间间隔。
连续出席模式：
（即分屏模式）连续出席模式是一种新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。
演讲者模式：
演讲者模式就是中心会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，各个分会场只能看到演讲者的全屏画面。
轮巡模式：
轮巡模式是一种新的会议控制模式。在这种模式下，主会场可以轮巡分会场的画面，而分会场则看到演讲者的全屏画面。
导演控制模式：
导演控制模式是由会议操作员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由会议操作员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。
方案特点
1）设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。 有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是TCP/IP网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要IP网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。
2）本网络中所涉及的全部设备均满足国家邮电部〖关于“会议电视网络技术体制”暂行规定〗中的相关规定。
3）系统扩展性强，该组网方式提供较强的扩充性，在保证现有投资的基础上，通过MCU设备的多级级联、可以扩容至支持上千个电视会议用户的接入；同时通过增加不同的网络接口处理模块，可以将视频会议延伸到ISDN网、ATM网、卫星网和微波网等等（ MGC具备内置网关）。
多媒体投影机是整个多媒体演示教室中最重要的也是最昂贵的设备，它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字展台，承担视频、数字信号输出成像的重任。
3）多媒体计算机。
多媒体计算机是演示系统的核心，大多数数学软件都要由它运行，而且在很程度上决定演示效果的好坏。
4）视频输入系统。
它包括录像机、DVD机等，其视频信号由多媒体投影机投影到屏幕上。
5）音响系统。
包括麦克风（有线或无线）、功放、音箱等，用以输出音频信号，其配置可根据教室空间大小和人数的多少来定。
6）中央控制系统。
由于多媒体演示教室中使用了多种数据、视频音频设备，要完全用好这些设备对上课的教师来说有一定的难度。中央控制系统用系统集成的方法，把整个多媒体演示教室的设备操作集成在一个平台上，所有的设备的操作均可在这个平台上完成，使用者无须对单个设备进行操作。
三、系统功能
1）本系统可通过大屏幕投影机清晰适时的向学生演示：
a计算机信号（校园网络）、CAI教学软件及制作好的课件；b.实物展示台的实物、文字、图形、图片、幻灯片及照相底片；c.DVD，影牒机上的教学节目以及有线电视等其它视频信号。
2）快捷智能中央控制系统全图像的监视，简单易用的单层控制界面可以让您灵活的控制以下设备：投影设备，音响设备，计算机，环境灯光，屏幕，窗帘等，具有预监、播放、控制等功能，帮助您节省更多的时间，人力和物力，有效的提高工作效率。
3）举办各种多媒体会议
4）在周末播放电影等文艺娱乐节目，并可以举办中小型的文艺演唱会，充分利用资源，丰富学校的课余文化生活。
5）教师用高保真无线话筒授课，减轻授课中的疲劳，特别是在上集体课时更为突出，可以在课堂的任何地方进行授课，使教师和学生溶为一体，对培养高素质的学生及教学质量的提高起到事半功倍的作用。
6）通过视频展示台的场景摄像功能监控会场。
随着社会的进一步发展，更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统，电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷，高效。
一。召开远程会议的必要性
1、国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。
2、国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力，取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。
3、远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。
4、成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。
5、政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电，温家宝总理谈服务型政府，文山会海问题必须解决。