邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在充满活力，日益开放的今天，邀请函与我们不再陌生，邀请函到底怎么写才合适呢？
__________单位(领导朋友等）：
感谢您一向以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至――――（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，多谢。
_________单位
__年__月__日
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的'与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
-------------------------------------------------------
主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
尊敬的新老客户：
为答谢新老客户多年来对xx有限公司的'大力支持与厚爱，我公司与各厂家强强联手，特邀请您于xx年xx月xx日上午在xx举行春节订货会，以回馈新老客户。
参会品种：xxxxxx。
以上产品价格优惠，保证质量，订购一定数量有机会参加抽奖活动，有大奖恭候，政策只限订货会当天，望准时参加，莫失良机！！！
备注：订购产品的客户需交xx元押金。所有产品较大、凡订购产品的客户须货到付款
联系地址：xxxx
邀请人：xxxx
xxxx有限公司
xx年xx月
xx小姐／先生：
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的xx公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一齐分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
尊敬的主任：
你好！
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加！
具体会议相关事宜如下：
一、会议时光：20xx年5月28日下午2点30分
二、会议地点：京华大酒店三楼京华厅（文昌中路559号）
三、会议主题：中风的康复治疗
四、主讲资料：
李常威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺玉丽：吸入性肺炎的治疗
董玉华：中风后的护理
五、本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分x2x分。
六、参会联系人
此致
敬礼
邀请人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
尊敬的［ＸＸＸ］：
我公司定于在坂田社区举办【平安创建“楼长传媒与网飞通信共建和谐家园”关爱社区活动】，欢迎您莅临指导。活动的详细内容及安排如下。
一、内容
［单击输入会议内容］
三、参会费用
如您需参加我们的会议，请于20xx年6月25日星期三前将回执按［单击传真、邮寄、E-mail等］方式返回我公司，以便安排。敬请莅临。
联系方式：
联系人：［ＸＸＸ］
地 址：［ＸＸＸ］
手 机：［ＸＸＸ］
电 话：0755-23149090
传 真：［ＸＸＸ］
E-mail：［ＸＸＸ］
顺祝
商祺
深圳市网飞通信技术有限公司
20xx年6月19日
尊敬的：
为大力倡导社会主义精神文明，推动大陆地区社会工作的蓬勃发展，促进高校与社工组织间的联动，努力建设好高校社工组织，上海商学院决定于 20xx年 6月7 日至 8 日在 上海商学院奉浦校区 举办“上海市大学生社工论坛“。
本次论坛时间定于 20xx年 6 月 7、8日 2 天，地点定于 上海商学院奉浦校区 ，参加人员为组织邀请的社会各界、各高校人员约 40人。
本次论坛的主办单位为 上海商学院 ，承办单位为 上海商学院文法学院 ，论坛报名工作委托 上海商学院社会工作者协会 办理。论坛活动已报由当地公安部门审批备案，并制定了会议安保方案。 兹邀请您担任本次答辩会评委，届时请您拨冗参加。
特此致函
主（承）办方联系人： 袁顾鑫 ，联系电话： 。
（主办单位章）
20xx年5月
亲爱的朋友：
您好！
20xx年xx月xx日星期一是我26岁生日，我想要举行一个生日晚会，诚挚的邀请您参加。
时间是：
地点：
期待您的`到来，谢谢。
日期
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
兰州大学四川校友会关于20xx年会的邀请函
追忆似水年华
诉说那年兰山脚下仗剑天涯的江湖梦
分享彼时黄河岸边谈笑欢歌的少年游
在这里，用步伐，用歌声
向那段火热的兰大岁月致敬
亲爱的校友：
喜送寒风迎归雁，又是人间四月天。一年一度，在四月的第三个周末，在这个春暖花开的季节，我们又要因母校而相聚在一起，为祖国歌唱，为兰大庆生。
值此兰州大学四川校友会20xx年年会即将到来之际，我们诚挚地欢迎在川的各位校友能够在百忙之中抽出宝贵时间，拨冗出席，参加我们一年一度的年度盛典，与新老朋友一起叙旧情、话未来。
我们恭候您的到来！ 顺祝您和您的家人身体健康、工作顺利！
兰州大学四川校友会
20xx年4月8日
尊敬的_____：
明月清风迎鸿运，桂花香里话团圆，值此中秋佳节之际，我谨代表全体同仁，感谢您一直以来的携手共进，并谨上最真挚的问候和祝福！
同时，公司将举办中秋团圆佳节联欢晚会，特邀请您届时参加！
时间：______
地址：________
尊敬的(先生、女士)：
中国石家庄(正定)国际小商品博览会于xxxx年4月26日--28日在正定国际小商品市场举行。
正定是国家历史名城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，东距黄骅港300千米，西距太原160千米，csc:pagelist]}是河北省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。
本届博览会规模展区10个，展位3000个，将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上，充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。
河北省商务厅在博览会中(拟定于20xx年4月26日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”，将组织河北省有关企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢，共同发展的大计。欢迎各位届时参加。
xxx组织部
xxxx年xx月xx日
尊敬的用人单位领导：
校企合作是高职院校大力提高育人质量、有针� 为加大校企合作力度、扩大合作规模，广安职业技术学院现诚邀有实力、工作岗位与我院专业相匹配的企事业单位与我院合作，热忱欢迎用人单位领导、社会各界有识之士前来我院洽谈校企合作事宜，共谋发展。
广安职业技术学院是由广安市人民政府主办，四川省教育厅、广安市人民政府共建的全日制普通高等学校。20xx年，学院顺利通过了教育部人才培养工作水平评估； 20xx年，被列为部省市共建高职院校；20xx年，学院成为四川省省级示范高职院校立项建设单位；20xx年，以学院为基础创建的广安技师学院获批挂牌。学院占地面积40.5万平方米，总建筑面积20余万平方米，现有教职工500余人，在校生10000余人；设有教育系、建筑与城市规划系、经济管理系、工程与信息技术系、艺术设计系、石油工程系和医药卫生系等9个教学系部，开设共有30多个专业。学院毕业生就业竞争力强，深受用人单位的青睐，历届毕业生的就业率均保持在96％以上，居省内同类院校前列。
邀请函
回顾××××年，蒙受各厂商鼎力相助与各位同仁的大力支持，这一切使我公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！我公司将于农历春节前举办尾牙宴，敬邀你共襄盛举！
日期：××××年××月××日
时间：××:××
地点：××市××路××大酒店
尊敬的各位爱心人士、单位领导：
首先感谢您对慈善公益事业和弱势群体的真诚关注及关怀，也感谢您能在百忙之中抽出宝贵时间来查看此份信函，虽然我们素昧平生，但“奉献、博爱、慈善”将我们紧紧相连！爱人者、人恒爱之。愿你们在今后的事业中得到更多人的尊重和拥戴！
姚健（真名：饶贤猛）由于患强直性脊柱炎瘫痪在床十几年，他的妻子却一路相随、不离不弃，用自己的行动与真情谱写了一段平凡却伟大的爱情篇章。我们在接到患者医疗求助以来，特别成立了一支由江西都市频道、江西五套、江西博爱扶贫基金管委会、南昌市第五医院等爱心机构组成医疗救助工作组，并在南昌市第五医院接受全程免费治疗，院方经过多方努力前后共邀请北京积水潭骨科刘军主任医师、北京309医院骨科常青主任医师、北京年轮骨科医院李光厚院长、南昌大学第一附属医院任维琪主任医师等共同会诊，并举全院专家之力共同对饶贤猛实施救助，因患病多年，手术难度大、术后康复周期长需要数额较大的费用，特举办这次共同举办本次活动主题为：
“爱传递、梦飞扬”大型公益慈善义卖募捐活动
活动定于：20xx年6月7日上午9:30在南昌八一广场隆重举行。希望社会各界人士能够伸出援助之手，帮助这对真情感人的患难夫妻。您们的一次慈善之举将深深影响一个家庭、将会重新改写饶健夫妻的命运，给她们带来希望的曙光。
赠人玫瑰，手有余香。您的高尚品格、助人为乐的行为将永存在我们和受助人心中……我们坚信：在您和社会上爱心人士共同帮助下，将这份爱心传递，一定会对让这对患难夫妻感受到大家的温暖，让全民积极参与爱心事业与创导和谐社会的正能量梦想飞扬。
再次感谢您，顺祝万事如意、愿您和家人永远幸福安康！具体赞助形式如下：
1、捐助形式不一，您可以直接捐助手术救助费，也可以以物品形式捐助给我们的工作组，我们将严格按照您的要求，专款专用并做好记录。您还可以向我们提供免费服务（包括现场歌舞、小品表演等）的形式赞助我们，您更加可以直接来到活动的现场亲手献上您的一片爱心。
2、数量不限：一块钱、一个有意义的物品对她们来说都是很大的帮助，对我们来说都是很大的支持，对您的心意我们都会感激不尽。
3、 本次义卖的所有款项募捐的所有款项将用于姚建手术与康复救助，并邀请善款运作医疗救助有成熟经验江西博爱慈善扶贫基金机构对善款的监督与执行。[还包括法律监督、社会媒体监督（信息公开）、捐助人监督等。
4、本次义卖活动由青云谱区公证局全程监督与公证
5、 救助工作组联系人：陈敬招，联系方式：13732937218
亲爱的同学：
同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；
悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我！
初中一别，至今已近十载，当年同窗、今各东西。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；也无论你多么闲暇，或何等繁忙……但是，同窗之情不变。你终究不会忘记在林园和我们一齐攀谈、一齐嬉戏……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期盼着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。
我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪……尽管我们明白你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一齐，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁；谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感想，相互勉励……相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！
你会来吗？我们用一如当年热切而期盼的眼睛，一如当年火热而年轻的心在等待……
同学聚会筹备小组
20__年__月__日
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：___年__月__日
___________
___年__月__日
Smith:
I would hereby invite the members of Frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, e over to China for 20xx ABC Exposition, which is to be held at Beijing during October and November 20xx. Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in China. During the exposition, you will stay here for 7 days. All your expenses including international air tickets, local transportation, modations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in Beijing very soon.
..
尊敬的家长朋友：
您好！为了帮助家长全面了解我园“品格教育”教学理念，近距离地了解孩子在园的学习生活情况，实现品格教育家园共育，我园决定于XX月XX日举行“XX品格教育亲子”活动。届时，
请家长暂且放下手上的工作，以愉快的心情接受我们真挚的邀请，和孩子们一起共享亲子时光的简单和快乐！
具体时间安排：
XX月XX日（周X）上午:XX点XX分----XX点XX
内容：
《感恩你！我亲爱的妈妈》
活动流程：
参观品格分享栏→领取“亲子活动”卡→参加亲子活动→幼儿分享→家长分享→交回活动卡回收
参观要求：
为了让孩子们的学习、生活能正常、有序的进行，届时请您配合做好以下注意事项：
※请您在活动前将手机调成振动，并自觉给孩子营造一个安静、有序、和谐的秩序。
※孩子都长大了，什么事都会尝试自己去做，在活动期间，请家长让孩子自己来处理事情，不需过于关心，不需过分照顾，以免影响孩子在园的情绪、学习与生活。
※我们会有一份“活动卡”请家长们在活动开始前到老师处领取（在活动结束后交给班里老师。
※当天家长观看孩子在园的表现，可能并不是最真实的，因为有您的存在，多少会给孩子带来影响。当我们看到孩子有意想不到表现时，请您不要惊讶货担心；当看到孩子的进步时，请您给予热情的鼓励。
恭请各位家长届时准时出席！
尊敬的xx教授：
为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感激！
此致
敬礼
xx省教育科学研究所
20xx年X月x日
Dear ,xxx
On behalf of the , I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 20xx.
As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.
If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
Alison
本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：
1. 项目报价书(加盖公章);
2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14：00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如对报价项目有任何疑问，请与 先生联系，联系电话： ，传真： 。 如需现场查勘，请与 先生联系，联系电话： 。
**公司
十二月四日
尊敬的______:
兹定于________年____月____日（星期__）上午9时——11时在____经济开发区____集团分公司大会堂举办____集团分公司中秋联欢活动。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。
我们将诚挚欢迎您的光临。
邀请单位:____集团分公司
联系人:______
联系电话:______________________
________年____月____日
敬爱的老师：
您好！
光阴荏苒，岁月如梭。转眼间，我们毕业十五年了。也许xx中学高中97届在您的教书生涯中只是一个模糊的片段，但是对于我们来说却是永久珍贵的成长回忆。这十五载沧海桑田世事变迁，人在旅途风雨兼程。期间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或平平淡淡，或艰辛坎坷。但是，无论人生如何浮沉，无论如何贫富贵贱，也无论世事如何变迁，让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份师生情、同学谊。这份情谊如同一首深情的歌，悠远而回味无穷。多少欢笑、多少故事、多少校园里的往事间或出现在我们的梦里，分手时的您的淳淳教导、嘱托常闪现在我们眼前，于是我们再也不能以忙碌为由而淡漠这份师生情。桃李芬芳，师恩难忘，因为有了当年您的辛勤付出，才使我们在人生路上拥有着自信厚重的力量。 十五年后的今天，我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少。回想当年的中学生活，在老师您的培育下，我们不仅收获了学业，更收获了真挚、纯洁的友谊。在此，我们真诚邀请您参加“xx中学高中97 届同学联谊会”，您的到来将给我们的聚会增添更深的意义。同学们盼望着与您欢聚一堂！
xx中学高中97届同学联谊会敬上
20xx年9月xx中学高中97届同学联谊会
一、行程： 时间：20xx年10月3日——5日（共三天）
第一天15：00——16：00同学们前往汇豪国际酒店集中签到；
16：00——18：00同学们相互交流，集体照；
18：00——20：00（晚宴）；
20：00——24：00 ktv狂欢晚会、（唱歌、互动有奖游戏等）；
第二天08：30——9：00同学们汇豪国际酒店大堂集中；
09:：00——11:00前往野趣沟风景区感受天下第二“沟”的魅力。
11:30—12:30午餐（野炊餐厅：上树鸡，竹筒饭等特色菜肴）
13:30—14:30前往游览万绿谷原生态体验游览区
14:30——16:00参加万绿谷空中漂流（会湿身，备多一套衣服），让你充分享受一种“有惊无险”的激情
16:00——17:30前往叶屋坪湖边渔家度假区别墅。
18:00——20:00 叶屋坪晚餐
20:00—22:00篝火狂欢晚会，野趣烧烤场进行烧烤活动（边烧边吃边聊边喝，增进友谊）
22:00—22:30燃放烟花，祝愿美好生活！
22:30—23:00返回客房，结束愉快篝火晚会
第三天：09:00早餐后自由活动，10:00乘车回市区，结束愉快旅程欢送同学们再创美好前程！
二、工作人员及联系人：xx
三、附全班同学名单