本周是我的第一个实习周,在接下来的日子里,我会在建行舟山分行会计结算部进行毕业实习。
本周最深的印象是第一天报到。那天如约来到建行的人力资源部报到,填好表格后,等待实习岗位的分配。原本好像说是要去网点实习的,但通电话后,办公室的同志告诉我要去“6楼”实习,并让一位刚从6楼下来办事的面目和善带点知识分子气息的女士带我一起上去。报到后,碰巧上次有过一面之缘的陈经理带我找师傅,缘分啊缘分,发现我的新师傅就是刚才领我上楼的女士,真是“师傅领进门”,看来我要好好开始自己的实习修行了。
在接下来的几天,我主要了解未来10周的工作环境及初步的内容。在师傅的帮助下,我主要学习了关于“同城交换”这一块的简单操作。
本周,慢慢融入陌生的工作环境是我最迫切的任务,对人的一个微笑、一个热情的招呼,做好认识新同事并让同事认识我的互动工作,是我迈向毕业实习的第一步。
工作中,挨批是难免的,很不幸的是我在领导极度郁闷且无处发泄的时候去撞了枪口。这件事件的起因是一张传真件,在一般情况下,购货传真理应是传到销售部门的,但不知为何,这份资料传到了财务部。在收到传真后,财务部领导让我跑跑腿给销售部送过去,但当时我手上还有一件紧急的事情处理结果就把这件事给忘了,直到销售部接到购货方的急电风风火火的赶过来,我才记起还有这么件事。由于我的疏忽,导致货物晚发了一天。事情有多严重我是不知道,但看领导的脸色,我知道有我好看了。解释就是找理由,而对领导解释就是找死,所以我选择沉默。由于此事件,我深刻认识到自身的不足且积极的改过自新,以后遇到应急的事先找个便签记录下来。很多时候笔记比脑子管用。
3月1日星期一雪
今天是正月十六,是我本次实习的第一天,昨晚刚下过雪,到处一片白雪皑皑的景象,我早早出门艰难的步行到了实习单位---河北野营搪瓷股份有限公司。由于年前已再次实习过的缘故,我对单位十分熟悉,我径直来到了财务部找到了带我实习的王姐。王姐对我很热情,寒暄几句后告诉我刚过完十五领导还没回来,虽然工人在干活,但是由于过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,公司的财务部门的业务算是还没有正常开始,因此今天就没什么工作要做,随后王姐向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。午饭过后,王姐给我找了本《财会月刊》看,看完后又找了本《会计研究》,尽管和实习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。这一天就这样平静的过去了。
3月2日星期二晴
今天是实习的第二天,我帮着王姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,王姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满
没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了下班的时间。
3月3号星期三多云
今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。下午王姐将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。王姐说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
12月20日星期二阴
今天是我来这里实习的第一天,感觉还可以吧。由于是第一天来实习,我早早地来到公司门前,接待我的是公司的副总___,他给我介绍了公司的概况,之后,_总把我介绍给公司的财务总监_总,他让公司的会计主管___负责指导我实习,他很和善,给我留下了很深的印象。看到进进出出的会计人员,我有点儿不知所措,大家似乎并不注意我这个迫切需要学习的实习生,我有点儿失落,但是一想到现在的实习生都这样,我平静下来,因为知道实习生要主动找活干,所以我就一直努力着。说实话,第一天我有些拘谨,但我仍对接下来的实习充满了信心。
12月21日星期三阴
今天,_会计给我拿了一些公司以往制的会计凭证及附在后面的会计单据,由于以前在学校做过凭证的手工模拟,所以对于会计凭证我并不是很陌生。但是,看着会计人员做各种会计报表,原始凭证,财务报告,编制财务报告,核对现金日记账,银行存款,日记账与总账余额是否相等等等,我眼花缭乱,但是我还是很期待接下来的实习,我希望实践能多我以后的工作有一定的帮助。第二天就这样过去了。
12月22日星期四阴
今天,我开始学如何填制原始凭证。_会计告诉我,既要记录真实,必须实事求是地填写经济业务,又要内容完整,原始凭证必须按规定的格式和内容签字盖章,同时要书写清楚,原始凭证上的文字和数字都要认真填好,不得任意涂改,刮擦或挖补。如果填写错误的不能在凭证上更正应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错付。我把_会计的这些话牢牢地记在心上,感觉今天还蛮有收获的,很开心,努力!
12月23日星期五阴
虽然对于会计凭证并不陌生,但是当我填制凭证时仍然感到有些困难。于是我开始加班补课,把公司日常发生较多的业务认真读透,毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单,汇票,发票等就靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。也许是由于我之前在学习时基础知识掌握得相对牢固,今天在填制凭证时我并没有遇到什么困难,我对接下来有关填制原始凭证的实习满满期待着。
12月24日星期六晴
通过今天的实习,我知道对于原始单据不止是认识就行了,还要把所有的单据按日按月分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用夹子夹好,才能为编制会计凭证做好准备。今天发生的一些业务,_会计让我自己先填制原始凭证,然后她再给我讲解我填制时的注意事项及我的不足之处,其实,她这样是为了让我有更深刻的印象,真的很感谢她,不过,我也在一直努力地学习着,有不懂的地方我就主动地请教她,她耐心地给我解答,我内心庆幸自己很幸运。
12月25日星期日阴
今天,_会计休息,我自己在学着继续填制一些会计凭证,虽然会计凭证看起来很简单,但是会计分录的编制不像想象中的那么简单:只是有借必有贷,借贷必相等。当然这是大原则,但是要做好,做规范,只是这样还是不够的。在做会计分录的时候学到的东西是最多的,在做一笔费用业务的时候,不知道是归入制造费用还是管理费用,但就一句原始的单据二者均可。这时候我问了一下那里的会计人员,她跟我讲了一下有关这笔业务的发生,我才明白过来。今天虽然有点儿累,但是我累并快乐着,因为收获了知识。
12月26日星期一阴
今天,我的实习任务很轻松,就是把前几天的实习内容仔细地回忆起来,自己去理解之后然后记在脑海中。虽然我之前几天都有在认真实习,但是我没有放松对自己的要求,一如既往地严格要求自己。回想起这几天发生的点点滴滴,我内心很感动,感觉自己一直都在被幸福包围着,我自己也很珍惜此次来之不易的实习机会,我一直在努力着,加油!
这一周正好赶上月底,我在老师的带领下,对库存现金、银行对账单以及日记账进行了全面的清点,做出现金、银行存款月报表交到会计处。并除去企业必要的零星开支后的多余现金存到银行,当然这个任务一如既往的交到我手上。月初是财务科最忙的阶段,不但要结账还要填制凭证做出报表并缴纳税金,虽然我不是会计人员但也非常忙碌,要把收到的收据、电汇单据、增值税发票、车票等等一系列的单据分门别类后交到不同职责的会计处。虽然紧张忙碌但我也感觉到从没有过的充实,在所有人都忙碌的时候我也身在其中,这让我感觉到我终于成为财务科的一员。
12月27日星期二阴
今天,_会计给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证,并根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入用友软件总账中的编制会计凭证界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记账凭证,和相应的原始凭证夹在一起。由于之前在学校有过一点儿实践,所以我对此项任务并不陌生。今天的实习让我对业务有了更加深刻的了解。努力吧!
12月28日星期三阴
刚开始时,我制作的速度比较慢,而且在_会计审核凭证时能发现一些错误的凭证,比如,记账凭证阿拉伯数字前没有人民币符号等。_会计告诉我说,币种符号与数字金额之间不能留有空白,凡在阿拉伯数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。虽然这些在平时我都学习过,但是在实际的操作中还是会出错,这也说明我还是不够认真,这次错误也给我提了醒:凡事都得用心对待!
12月29日星期四阴
通过三天的实践后,我在速度和准确度上都提高了不少,通过几天的编制记账凭证工作,对于各个会计科目,我有了更加深刻而全面地了解,并且对于我把书本知识和实践的合起到了很大的作用。虽然有时我偶尔会忘记写二级科目,不过还好有_会计的及时提醒。原始凭证和记账凭证虽然看起来简单,但是操作起来真得不如我们想象之中的那样。虽然工作这么几天来会很很累,但是我告诉自己要坚持,学到的都是财富!
通过第一周的环境适应阶段,我也基本上跟的上单位的节奏了。但仍是对出纳岗位的工作感念有些模糊,之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我改变了原来的看法,即使琐碎的工作也是很不简单的。
这一周我的主要学习任务是“跑银行”。单位收付业务主要是通过银行完成的,所以这一周我的工作量突增,几乎一半的时间是在各个银行之间穿梭。挂号、排队、填写汇款单、取款单。回到单位后,还要打出银行对帐单,然后填写收款收据,加盖银行收讫章。最后便运用到在学校学到的知识了,那便是登日记账。把每一笔款项仔细认真的登记在账簿上。
第一天
上午看“地税电子税务局培训”视频,下午看“湖北省国家税务局网上办税系统”和“航天开票演示动画”。两个视屏都从粗看到细听到结合理解来听看了三遍,虽然没能实际动手操作,但也觉得基本上掌握了。
第二天
老师给我们讲了作为企业会计人员到国/地税局要办理的事项,具体包括1.新户报到 2.办金税盘 3.买发票 4.办理三方协议书以及办理相应事项时所需带的资料和应注意的问题。记了好多的笔记,回头要好好消化一下。
第三天
上午老师给我们讲解了近几年的国家相应税收政策的变更历程。下午开始教我们速达建账了,自己练习建账。
第四天
终于有真帐了(老师一拿过来好像每个人都好开心,呵呵),老师开始发给我们每人1套企业真账让我们自己做。我做的第一家是“武汉鑫发茂源工贸有限公司”,第一次亲自做真账还真有点无头绪,不知道如何下手,做完这一步不知道下一步该干什么,老师也一直在忙代账部内部工作的事情,也不好打扰去问,真有些着急!后来只能自己回想当初实操课里学的一些知识,理清思路,大方向是从证到账到表,回想当初财软(当时用的是金蝶)的做账步骤,还真收获不少,能自己衔接起来了,两种财软大同小易。先仔细翻看原始凭证发现这家公司是小规模企业,做来料加工的,增值税是季报的。自己一边想一边做,到后来发现自己能拿着一堆陌生的原始凭证自己做账并出报表了,拿来跟代账部的学姐们出的报表数字核对,几乎完全一样,心里真是有些开心!
第五天
自己跟其他学友换了一套账来做,做的是“武汉鑫鑫成名文化传播有限公司”的。拿过来之后发现速达里已有该公司的本期所有记账凭证,但是显示的会计期间仍是本期,纳闷了半天,不知道是怎么回事,后来想到此套账是从其他学员手里拿过来的,她已经在此系统里做过了(我们用的是同一软件同一账号不同电脑),哦,原来是她是将所有的记账凭证都录入完成了,但是我在生成利润表时发现利润表上的数据全都是零,此时我推测,最后两笔业务“结转本期损益”是她手输进凭证的,而不是通过系统自动结转的。而且会计期间仍是本期,说明她之前根本就没期末结帐。问题找到了,所以我必须要将她手动输入的“结转本期损益”的记字凭证删除,来讲本月的所有记字凭证登帐,登完帐后再来结转本期损益,再到期末结帐,结帐完成后会计期间自动跳转到下一个月。再接着完成后面的出报表等事项。
第六七八天
这三天分别完成了:“武汉晨兴欣商贸有限公司”,“武汉和鑫达汽车配件销售有限公司”,“武汉万宝隆汽车销售有限公司”这几家公司的1月份的帐和表。最后老师给出代账部学姐做的给我们来核对自己做的是否正确。数据不一致的地方要自己好好找原因,要自己真正的弄懂。 第九天:我们自己将之前做的几家公司的账,全部在系统里取数,然后自己将12月份的账再也做一遍,并要出报表,最后老师给出代账部学姐做的给我们来核对自己做的是否正确。
第十天
老师教我们做地税清结,然后我们自己练习,代账部学姐先教一遍我们如何报税(都是地税),拿来24家公司的2月份报表,让我们自己报,除了系统有些卡外,都很快很顺利的报完了。老师说我们不求数量,而是主要求质量。做再多,没做对做好,也是白搭;不能自己发现问题分析问题并解决即使做再多也都是无用功。平时上实操课里都是老师带着教着做的,照本相科,根本不知道自己能否独立完成,不知道会出现哪些问题并要怎么解决,上完了实操所有课程并不等于自己就真的都会了,而实习是要自己做的,全然不一样!
总之,这次实习对我的收获个人觉得还是蛮大的,无论从实际动手做账方面还是从对相关财务知识的理解运用方面抑或是个人的自信等方面都有了很大的提升,感谢老师的教导!
工作一如既往的进行着,除了每天完成自己的工作外,让我感触最深的便是接听公司的电话。刚开始接听电话时,单位的人都不认识,关于单位业务往来的事情也不熟悉,接起电话来问的第一句便是:你好,你找哪位?第二句是对着财务处的人员说:那位是啊,有人找。还好经过时间的磨练,再接电话时已经没那么发怵了,但还是重复重复再重复的说:哦,这个事情我不清楚,您稍等,我帮您联系一下。
通过紧张的面试,我终于如愿进入到有限公司出纳岗位实习,实习期为三个月。学财务近四载,但真正的接触实际的工作,这还是头一次,心里难免有些忐忑。好在单位给我安排的老师比较理解我现在的心情,马上带领我熟悉出纳的工作流程。有限公司是一家以服装生产加工销售为一体的中韩合资企业,往来款项主要以电汇和承兑汇票为主,现金的收付较少。但由于我初来乍到,对很多业务都不熟悉,老师给我讲的第一课便是现金收付时要需要注意的地方。比如收到现金要当面点清金额,还有学会辨别真币***,虽然单位有验钞机,但机器只是辅助工具,验钞机检验过后必须在清点一遍。点清金额后,便要开出收款收据,详细写明付款单位的名称、认证填写大小写金额等,在审核无误后在收款收据上签字以及加盖现金收讫章。这一周学的内容不是很多,最主要的还是尽快适应单位的节奏以及熟悉各个部门的工作,以便在工作中能很好的协作。
本周是新的开始,在接受完上周人际大考验后,我决定将重心转向“拜师学艺”的牛刀小试。
开始,先是看师傅如何操作、如何分类同城交换以及结算的数据与票据,同时,师傅一边自己的工作一边为我讲解这里工作的流程及作用。记账的内容还算简单,但每步都有代码,银行机构的各个分行、处理处以及不同区都有各自的代码,师傅操作起来能非常熟练,但让初次接触的我觉得有点困难。
在这个过程中,我感受到会计核算工作的严谨性及繁琐。工作人员需要确保业务数据的正确性以及随时与各网点核对相关信息,环环紧扣。对于这项工作,必须要有面对琐碎的耐心、记账的细心负责。同时,银行部门的监督机制也体现着会计、财务管理工作中相互监督的重要性。在记账或结算过程中,工作人员与工作人员间的复核工作、上级领导与下级工作人员的授权工作,无不体现着这一特征,减少甚至避免了舞弊和作假的发生,发挥监督的作用。
7月15日星期四
今天是我本次实习的第一天,我早早到了实习单位---股份有限公司。我来到了财务部找到了带我实习的王姐。王姐对我很热情,冷暄几句后告诉我刚过完十五领导还没回来,固然工人在干活,但是由于过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,公司的财务部分的业务算是还没有正常开始,因此今天就没什么工作要做,随后王姐向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部分分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他职员都是其他部分职员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定职员很少。午饭过后,王姐给我找了本《财会月刊》看,看完后又找了本《会计研究》,尽管和实习没有太大联系,但我还是希看多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。这一天就这样平静的过往了。
7月16日星期五
今天是实习的第二天,我帮着王姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,王姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整洁又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
没有实习之前,我一直都以为会计的实际操纵会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快放工时和王姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自以为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,实在不光是实习,学习、上班等很多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,实在关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了放工的时间。