[精选]成本分析报告(精选7篇)
人力成本是企业经营中必不可少的一部分,对企业的发展具有至关重要的影响。因此,对企业的人力成本进行科学合理的分析,是衡量企业经营效益的重要指标之一。
一、人力成本的定义和组成
人力成本是企业为了获取一定劳动力价值而支付的费用,主要包括工资、福利、教育培训、岗位培训、奖金等多个方面。
工资是劳动者用劳动力换取货币报酬的一种形式,是人力成本的最主要组成部分。福利是企业除给予工资外提供的其他各种福利,如社会保险、住房公积金、节日福利、生育津贴等,可以提高员工的工作积极性和忠诚度。教育培训是企业为了提高员工的职业素质和技能而开展的培训活动,是提高人力价值和科技含量的重要组成部分。岗位培训是企业按照职能需要有计划、有针对性地对新员工进行带薪岗位培训,以快速提高新员工的职业技能。奖金是企业在员工完成一定目标后,为了激励员工以更高质量、更高效率的工作,发放给员工的额外报酬。
二、人力成本分析的重要性
1、对企业成本费用的影响
由于工资、福利、培训等多种成本,人力成本占据较高比例在企业生产成本构成中。因此,对企业的成本费用的影响具有至关重要的意义,人力成本的好坏会直接影响企业的经营收益和经济效益。
2、对企业战略的决策
优秀的人力资源是企业的重要资源,也是企业实施战略的`重要保障。科学、合理的人力成本分析可以为企业战略提供较为准确的人力资源预算和管理,可以帮助企业制定有效的招聘计划、人才激励政策以及员工福利制度,为企业长期发展提供更好的保障。
3、提高人力资源管理水平
人力成本分析可以帮助企业制定更加科学系统的人力资源管理方案,更好地规范企业员工的行为和激励机制,提高员工绩效和工作质量,从而提高企业的整体竞争力。
三、影响人力成本水平的因素
1、政策和法律
政策和法律是影响人力成本水平的直接因素之一,它们的变化和调整都会对人力成本产生重要影响。例如,最低工资规定、社会保险缴纳比率、税收政策等都是对企业人力成本管理的具体管制。
2、员工素质和岗位要求
员工的素质和岗位的要求也是影响人力成本水平的重要因素。员工的素质和技能水平直接关系着企业生产的效率和质量,对企业的经济利益产生重要的影响。
3、市场需求和竞争程度
市场需求和竞争程度是影响人力成本水平的重要因素之一。企业竞争程度的增加会引发员工素质提高的需求和相应的人力成本上升。
四、人力成本分析的方法和指标
1、人员成本率
人员成本率是指员工成本相对于总成本或总产值的比率。人员成本率是衡量企业人工成本的指标之一,该指标的变化可以反映企业人员成本管理水平的变化。
2、人均成本
人均成本是指员工平均得到的福利、补贴、加班费、奖金等各项费用的总和。通过计算人均成本,可以清晰了解企业人力成本的实际水平。
3、员工价值贡献度
员工价值贡献度是指员工对企业产生的价值贡献程度。该指标可以反映员工工作效率和生产绩效。企业通过对员工价值贡献度的分析,可以明确员工的贡献和价值,从而制定更合理的员工激励政策。
综上所述,人力成本是企业经营中不可忽视的因素,科学有效的人力成本分析可以为企业降低成本、提高经济效益提供重要的决策支持。企业应该开展科学的人力成本分析,制定相应的人力成本管理方案,提高员工素质和整体绩效,从而为企业的长期发展奠定坚实基础。
近年来,社会各方面针对医院看病难、看病贵。这里面看病难主要集中在一些大医院、知名医院,其次是一些医院的医务人员服务不到位。而看病贵则把主要矛盾与责任全部归集于医院。不可否认,看病贵对于我国广大群众而言是相对较贵的。客观而言,我国的医疗服务的整体价格在世界范围内处于较低的水平。更重要的是看病贵相当一部分成本是社会因素成本。本文将就此进行分析。
本文所指的社会成本是指由于病人(求诊者)的一些非医疗需求增加的成本以及医院在社会中所承担的社会、政府、社团成本及灰色支出成本。而这些成本一些本来是政府承担的,一些应该是公共体系承担的,有些是政府部门乱摊派造成的。
一、病人的求医要求的成本增加
随着人们生活水平的整体提高,社会发展与科技的进步,人们求医对环境、医疗安全性、准确性、舒适性均有了许多提高。这些主要表现在:
1、就诊环境的要求。从目前而言,就诊者对医院的就诊环境的要求是舒适、明亮、方便、温度宜人。要求刺激医院在环境上加大了投入:园林建设、空调的全方位使用、二十四小时热水的供应、电梯的使用等等,这一切均增加了运行成本。
2、就诊安全性的要求:
一是就诊期间生命财产安全的要求。由于医院是一个人流量大的地方,并且病房的医疗安全要求不能锁门入睡。消防安全的要求也增加了医院的治安难度。因此,偷盗现象时有发生,这增加了保安人员的费用。二是医疗诊治安全的要求。在科技日益进步的情况下,新的诊疗手段不断出现,疾病诊断准确率不断提高,术前确诊现基本消灭了探查性手术、诊断性治疗。这些势必造成了医疗成本的增加,就此而言,此"贵"买了彼"安" 。
其二,一些传统治疗手段的更新的普遍使用,造成的医疗费用上涨。如以前冠心病的心梗治疗仅靠药物,目前的冠脉造影与支架置入的普遍使用,挽救了多少病人的生命,这些诊疗技术带来的生命的抢救成功,也是有成本的。器官移植的开展与使用使许多危重病人获得了新生。当这些技术已能成功熟练运用时,病人一方面选择了使用它们,另一方面也在抱怨医疗费用增高。这就是一些社会成本。这一部分的增高包含了病人及家属乃至社会对生命的尊重的社会成本。近年来病人对新技术、新产品、新项目的选择而带来的成本增高,这是一种进步,是对生命的尊重,而不能仅使用"看病贵"来一言以蔽之。不能客观评价认识这些成本的存在,单纯用"看病贵"来评价,而国家拿不出有效措施保证新技术的开展,势必造成医疗整体质量的下降。
二、医院的政府行政职责成本
本文所言医院的政府行政职责成本是指政府通过行政职责下达的指令性任务,医院在执行这些行政命令时,几乎无法得到政府的补偿。多少年来,政府为了加大对农村卫生的扶持,一直是支持老少边穷,扶贫,加强基层卫生建设的口号与措施不断。要求医院出人、出钱、出设备连年不断。至于投入的效果如何,基本上不管,只要有人下去了,有钱有物,就行了。只管播种,不管收获。尤其难挡的是大量派遣医务人员下乡,名目有卫生扶贫、科技扶贫,科技特派员、援藏、援疆,还有援外。笔者所在医院只有500张床位,210名医师,所承担的省内扶贫县有5个,常年有十多名医师在县里工作,还有二名援外,几乎每年都有援藏、援疆任务,援藏援疆不但要出人,还要出钱,支援人员的工资奖金差旅费用探亲费用都由医院解决。除了05年卫生部组织的万名医师下乡有每人每年不到叁万元的补贴以外,其余医院里几乎要全部补贴工资、奖金,往返车船费用、住勤补助、特别奖励等。这样每人年费用在八万元左右。加上仪器设备现金支援每年也达百万元之巨,而这些也转化为医院成本变成了社会的负担。这些政府的职责变成政府的命令而成为了病人的负担成本。这也是一种三、社会突发性事件成为医院的社会职责而转化为社会隐性成本。近年来,医院的社会责任感不断增强,而社会的突发事件不断增多。这种事件的负担,医院出于救死扶伤的天职,出现于各类救灾抢险第一现场。20__年的非典,当时政府承诺医院的改造、消毒、隔离费用政府承担,但事情过后,政府没有任何补偿,笔者所在医院,非典的各类支出也是百万元以上,并未得到一分一厘补偿。多次大型矿难、交通事故,医院的医药费用难于收齐,又费马达又费电,这些出钱、出设备连年不断。至于投入的效果如何,基本上不管,只要有人下去了,有钱有物,就行了。只管播种,不管收获。尤其难挡的是大量派遣医务人员下乡,名目有卫生扶贫、科技扶贫,科技特派员、援藏、援疆,还有援500 210 5外。笔者所在医院只有张床位,名医师,所承担的省内扶贫县有xx个,常年有十多名医师在县里工作,还有二名援外,几乎每年都有援藏、援疆任务,援藏援疆不但要出人,还要出钱,支援人员的工资奖金差旅费用探05亲费用都由医院解决。除了年卫生部组织的万名医师下乡有每人每年不到叁万元的补贴以外,其余医院里几乎要全部补贴工资、奖金,往返车船费用、住勤补助、特别奖励等。这样每人年费用在八万元左右。加上仪器设备现金支援每年也达百万元之巨,而这些也转化为医院成本变成了社会的负担。这些政府的.职责变成政府的命令而成为了病人的负担成本。这也是一种隐性社会成本。
三、社会突发性事件成为医院的社会职责而转化为社会隐性成本。近年来,医院的社会责任感不断增强,而社会的突发事件不断增多。这种事件00的负担,医院出于救死扶伤的天职,出现于各类救灾抢险第一现场。二三年的非典,当时政府承诺医院的改造、消毒、隔离费用政府承担,但事情过后,政府没有任何补偿,笔者所在医院,非典的各类支出也是百万元以上,并未得到一分一厘补偿。多次大型矿难、交通事故,医院的医药费用难于收齐,又费马达又费电,这些如果对您有帮助!感谢评论与分享均是
医院社会责任的隐性社会成本。
四、政府职能部门的政策性检查成本
为了规范医疗工程,保证人民群众得到安全有效的诊疗安全,建立了一系列强制性检测制度:如计量检测、仪器设备检测、环境监测、污水处理检测、消耗性物品监测、药品检测等等。作为社会公益性单位,有些检测应该属于免费的,并且政府已对一些检测作了明确的指示属于免费检查的项目,有关检查部门都要求医院出具申请检测报告,从而达到收费的目的。否则,检查部门将从医院成箱成件抽检,数量巨大,价值远超过送检费用,从而迫使医院就范。计量检查一个血压计的检测费远远超过一个血压计的购买价格。
医院每年要进行的检查部门有:工商、物价、环保(大气、污水)、财政票据、税务、商检、海关、非税收入、审计等等不下数十种。这些检查每次2~3 8~10 2~3少则人,多则人,检查时人,就餐时一大桌。接待费用居高不下。医院苦不堪言。这些检查造成的接待开支占了医院接待费用的大部分。
五、社会团体费用
现在医院作为社会团体的团体单位可能是最多的单位。
从卫生系统内部有中华医学会系列、药学会系列、护理学会、医师协会、医院管理协会、政研会、卫生经济学会、女医师协会、中西医结合学会等。这些协会下面还有各专业委员会,此外社会还有广告协会、消费者协会、科协等。每年的学会会费开支多则上万,少至数千。从国家级、省、市各级均有这些学会(协会)均与政府部门有着千丝万缕的联系,医院出于无奈不得不参加。还有名目繁多的学(协)会活动、捐助、赞助、学术会议等,这也是一笔不菲的开支。
六、政府部门牵头的编书、网站建设费用这些年部分政府职能部门及监管部门或与之相关的社会团体热衷于编书辑著,有些书、著根本不管有没有受众读者,一旦确定就会出版。这些编委会一定不会随便放过医院,要求医院参编入选,医院领导作编委、副主编,只要能排上边,你必须出血,编写一些文字进入书内,自然必须交钱,尔后要求医院订购书籍若干套,交入选费。政府部门的网站建设业要求医院出钱链接,甚至连政务公开网都要求医院出钱买软件。
七、政府职能部门的指令性订购、采购成本政府组织的一些大型文艺演出,要求医院购票若干。
每年还有强制性的报刊订阅。笔者所在单位,时政13 400 500类报纸杂志每年达种。每日报纸分数达份。而我院仅有病床张,300 650 6病房间不到,在职员工人。作为院长,我每日的时政类报纸达种,每日全部时间看报都不够。还有一些部门专业报刊、杂志。这些时政类报纸都是层层压下来的,内容也是一级抄一级的。配合政府不断推出的中心工作,大量订购临时编写的各种资料、文件等,这些也是医院的成本。
八、诉讼成本
近年来,医院不断卷入医疗纠纷中。病人家属在医院内聚众闹事,这些是非常规临时成本。在医疗纠纷的司法实践中,有些法律措施不到位,司法人员不能依法判案,造成诉讼成本增加。
九、物价上涨
近年来,医院基本运行的水、煤、电、汽油价大幅上扬,煤价从200/T400/T0.5/T1.3/T元上涨到元。水费从元上涨到了元。等等这些物价上涨的成本也是医院的隐性社会成本。
十、强制性标准
造成近年来,政府为了保障人民健康安全出台了许多医疗、药品、器械管理规范,有些措施是积极有效的,但有些措施的确提高了医疗成本。如放射介入导管、心导管,这些导管价格不菲(原因何在?),在九十年代许多是重复使用的,并且事实证明也可重复使用,但目前不允许重复使用。更可怜的是血透病人的透析费。连欧美国家都在重复使用,而我国却不允许使用。鉴于环保的需要,医院中央空调不能使用煤为燃料,使用油或燃气,这样成本将翻番。此外还有医院的行政管理部门层出不穷的新方案、规范,致使医院不断更新设备、器械,变更房屋结构,造成成本增加。
十一、捐赠、赞助
庆典不断近年来,社会上不同的部门经常会有不同的理由向医院拉(摊派)捐赠项目。政府部门的乔迁之喜也是不断,经常要求医院赞助。
十二、政府请客
医院买单近年来,政府经常搞一些民心工程、形象工程。铺马路、建花坛。改造荒山野岭。没钱搞摊派。医院难于幸免。加工资,发津贴补贴,政府给政策,不拨钱,医院不能不加,不能不发。
以上所列医院的十二大隐性社会成本,是笔者在从事医院管理十
年中所亲历亲为的,这些成本社会看不到,全部列入了医疗支出。在政府投入不足的情况下,这些成本大多是政府增加的。希望能引起政府有关部门的注意。
一、树立成本控制意识,加强现代成本控制理念
1.成本最低化原则。
成本控制的主要任务是在一定条件下,分析、比较影响各种降低成本的因素,制定切实可行的、经过努力可以达到的最低目标成本,力求通过有效的控制和管理,使实际执行结果达到最低目标成本的要求,实现企业价值最大化。在实行最低化成本原则时,首先应全面考虑研究降低成本的可能性。在工作实践中,影响成本高低有很多因素,而在这些因素中,若所有因素都能达到最佳状态是最理想的,成本控制的目的是要研究各种降低成本的潜力,使之可能变为现实。成本最低化的研究开发工作从全过程、全方位开始得越早,其受益的时间就越长;如果在某一环节已取得的成效,就会相应地推动其它环节的改进。其次,根据现实情况研究合理的成本最低化,这里包含两个方面的意思,一是要从实际出发,抓住成本控制的关键点,起到事半功倍的作用;二是要注意成本最低化的相对性。
2.责权利相结合原则。
一台演艺产品的生产内部各个实施成本控制的主体必须拥有在各自可控成本范围内,采取必要的有效措施对各种耗费实行有效控制的权利。而本着与此相对应谁管理谁负责的原则,这些控制主体也必须因管理不善甚至失误导致成本失控而带来的经济损失承担相应的责任。当然,同时要发挥对成本控制的效果考核的激励作用,实行超罚节奖制度,对于成本控制取得实际成效的部门(或个人),应当按照适当的比例给予奖励,以充分调动剧目成本管理人员和剧目生产创作、制作人员努力做好成本控制的积极性。因此,按照责权利相结合的原则,要明确划分各项成本控制范围,理顺各个可控成本之间的责任关系。做到责权分明,责权结合,使成本控制工作才能规范化、制度化。
3.利用价值工程进行成本控制管理。
价值工程是一项集体智慧有组织的活动、仅靠个人决策是很不够的,只有依靠各方面集体的智慧,才能获得最佳方案和良好的运行实施。事实上,演艺产品是一个比较典型的价值工程。剧组剧目生产是由剧作家、导演、舞台美术设计及制造、演员组成的一个团队,对各环节的业务流程改进和优化,尽可能地避免不增值作业费用的发生,以达到对整个成本进行控制。
4.树立成本动因管理观念。
人是第一生产要素,也是最积极的因素,劳动工具和劳动手段是由人来掌控的。按照现代成本控制的基本理念,企业员工要明确成本动因的多样化,成本动因是引起成本发生变动的原因。要有效地成本控制,就必须清楚成本为何发生,它与哪些因素有关,有何关系,这样企业员工就能在生产过程中研究、查找成本降低的根本途径。所以文艺院团要积极创造条件,在制度上保障员工进行各类成本降低的技术攻关活动,积极听取和采纳在有效控制成本方面员工所提合理化建议。
二、从演艺产品各环节出发控制成太
演艺产品生产是一个综合性很强的活动,演职人员创作、生产的好坏、专业设备利用率程度高低、原辅材料消耗的升降、产品质量的优劣,以及资金周转的快慢等,最终都会直接或间接地反映在演艺产品中。演艺产品尽管具有各自的特性,并呈现多样性,但我们可以找到其中的规律以形成必要的标准化生产流程,有效地降低生产成本。根据演艺产品制作成本构成和成本范围,可以将成本控制分解为以下几个阶段:
1.从创作阶段出发控制成本。
在这个阶段主要发生的成本是直接人工费用,例如:剧本征集费、论证费、修改费、版权费、剧本作曲费、版权费。按照岗位、绩效、技能等情况进行绩效控制。具体操作如 下: 控制薪酬总额。首先合理确定岗位,使剧组各个部门精确、高效、协调和持续运行,严格控制剧目创作人员数量,做到优化组合、合理搭配,并根据所在部门履行岗位的业绩核定薪酬。其次,按照国家相关法律法规,明确编剧、编导、作曲等劳务费、稿费支付标准,并按规定标准执行。最后,做好生产制作组织和协调工作,保证创作的正常进行,灵活控制剧组成员加班加点时间,以降低人工成本的支出。
控制劳动生产效率。剧目主创人员、演职人员、工程技术人员、管理人员必须具备高素质的从业资格,如果造成演艺产品不合格,不能全部支付报酬,要由相关责任者补偿相应的'成本损失。在剧目创作过程中,还应当科学合理地安排工作流程,提高创作人员的工作效率,以及工时定额完成情况,严格按照创作周期进行考核,以降低演艺产品的人工费用。
2.从排练阶段出发控制成本。
排练阶段发生剧本排练费和相关音乐排练录音费用主要通过控制人员数量和薪酬标准上进行控制。而这一阶段重点关注舞美制作、创作成本。例如:舞台背景、灯光道具、音响、演出服装和头饰等直接材料占演艺产品成本比重较大。具体控制方法包括:
实行成本节省和成本避免。成本节省是指消除浪费和改进工作方式,从而节约本不可以发生的成本支出。成本避免是指从预防的角度出发,来挖掘降低成本的潜力,在编制预算时从零开始,重新独立分析支出项目的必要性和金额的大小,从而避免各种不合理情况的存在。如:舞台背景、灯光、音响的采购可以选择招标比价采购、电子商务采购、向制造商直接采购等方法,节省采购成本。
实行限额控制提高利用率。排练阶段的道具、服装、头饰等根据生产制作量确定材料定额消耗量,实行限额制度。如果根据剧情需要增减剧目生产的制作量,必须严格履行追加或削减限额的审程批序,并按新的定额发放。剧目生产制作所需的各种材料品种、规格要符合剧目制作工艺及设备技术的要求,防止偷工减料、大材小用、优材劣用,减少原材料消耗带来的额外成本,提高成本控制效率。
3.从彩排、演出阶段出发控制成本。
彩排、演出阶段主要发生的成本是剧场租赁费、道具运输费、灯光舞美装台费、演员演出工资津贴、宣传摄制费。这些可以制定出相应的标准成本,对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界线,可以事前限制各种消耗和费用的发生,通过事中的成本控制,及时揭示实际成本与标准成本是节约或超支,采取措施加以改进,纠正不利差异,从而达到既定的成本控制目标;通过事后的成本分析,总结经验,找出差异,提出进一步改进的措施。这样,形成人人关心成本控制,增强成本意识,通过自己的工作,努力达到标准成本的目标。
总之,根据演艺产品的成本控制的特点,加强成本控制是向科学管理要效益的具体措施,是文艺院团在市场竞争中完善自我,不断做强做大的必由之路。文艺院团的管理者及员工要以追求企业总体效益为宗旨,以缩小成本开支为手段,在经济发展变化的过程中,根据自身实际及改进成本管理方式,努力为文艺院团服务。
一、前言
本人工成本分析报告以某企业为例,旨在探究该企业的人工成本构成、因素影响以及节约成本的方法,为企业提供参考意见和建议。
二、背景介绍
该企业是一家中型电子产品制造企业,主要生产电脑主板、显卡等电脑配件。目前,该企业共有100名员工,其中包括管理人员、生产人员、销售人员等。该企业在市场上具有一定的规模和竞争力。
三、人工成本构成
1.直接人工成本
直接人工成本主要指的是与产品生产和销售直接相关的人工成本,包括生产人员的工资、社保、公积金等,以及销售人员的工资、提成等。在该企业中,直接人工成本占总人工成本的70%左右。
2.间接人工成本
间接人工成本指的是与产品生产和销售间接相关的人工成本,包括管理人员的工资、社保、公积金等,以及维修人员的工资、培训费用等。在该企业中,间接人工成本占总人工成本的30%左右。
四、影响因素分析
1.经济环境
当前,全球经济环境复杂多变,许多国家存在贸易保护主义和经济不稳定的情况,这对该企业的产品销售和生产都产生了较大的影响。
2.外部竞争
目前,该企业所处的市场竞争压力较大。一方面,国内外由于技术的进步,电子产品价格不断下降;另一方面,竞争对手比较多,产品同质化比较严重,限制了该企业产品的市场占有率和盈利水平。
3.内部管理
企业自身的管理水平也是影响人工成本的因素之一。如果企业能够排除管理上的.漏洞,合理规划并严格执行管理措施,可以提高效率和生产质量,降低人工成本。 5.节约成本的方法
1.优化工作流程
优化生产工艺流程,加强生产操控,减少人员的作业时间,提高产能和效率。
2.制定有效的绩效考核制度
在制定绩效考核切口后,通过绩效奖励代替现有机制中的浪费机会及简单的考勤工作,实现在工资机制中引入激励机制。
3.培训与研发
加强对员工技能素质的培训,提升员工的专业能力,进而提高生产效率和质量。
4.减少非必须支出
进行成本效益分析,避免过度地投入非必要的支出上,这样能够有效地节约企业的人工成本。 五、结论
通过本次人工成本分析报告我们可以得出:该企业的人工成本构成主要由直接人工成本和间接人工成本两大部分组成;影响因素包括经济环境、外部竞争和内部管理;同时优化工作流程,制定有效的绩效考核制度,培训与研发和减少非必须支出是节约人工成本的四个主要方法,而这些方法将为企业带来更好的经济效益。
从近几年工程项目开展成本分析的情况看,不少单位的项目对成本进行分析,把成本分析作为项目管理的一项重要内容来抓,取得了一定成效。但还有些项目总是强调工期紧、任务重、精力和人员不足等,工程成本分析往往被搁置。工程项目有没有必要进行成本分析,如何做好工程成本分析呢?笔者就近几年项目成本管理的体会和思考,谈一点自己的认识以与同行共享。
一、成本分析在项目成本管理中的作用非常重要
第一,工程成本分析活动的开展为项目管理者提供了一个重要的经济信息交流平台。
项目管理不外乎两个方面,
一是现场管理;
二是成本管理。
现场管理主要是工程进度、质量、安全,反映的是实物现状,看到的是一目了然的工程实体,比较直观;而成本管理主要是过程控制行为,形成的是内业资料,若不通过解剖分析就难以看清它的真实面貌,了解到成本管理的'真实情况。分析交流可以使项目领导和各级管理人员较为详细地了解项目成本管理的基本状况和管理成效,明白项目的管理优势和存在的问题、原因,使领导心中有数,便于领导决策;同时通过分析交流相互启发,可以使企业领导和各管理部门能够在成本管理的思路上、经济运行的做法上和对某些具体问题的认识上达到高度统一,从而形成相互协调、相互促进、共同提高、良性互动的良好局面。
第二,开展经济运行分析是对企业项目管理制度措施的检验和对业务人员能力考验和素质提高。分析考核成效明显说明制度措施对路,相反说明制度措施有漏洞,需要尽快完善调整;分析资料如何,能否反映出企业项目实情,是业务人员工作质量和专业能力水平的体现,同时,也可使业务人员的业务素质得到促进和提高。
第三,开展经济运行分析是改善和促进企业管理的一种好形式。分析就是为企业“体检”,为企业“诊断把脉”,体检就是找“毛病”、查“病因”;查到“病症病因”,对“症”下“药”,企业就能健康成长。否则,企业的经济状况若明若暗,盲目乐观或者盲目悲观,都会影响企业健康发展。
二、当前情况下,项目应高度重视并认真做好工程成本分析工作
(一)提高认识,加强领导,扎实推进
1.首先是领导认识要到位,要认识到工程成本分析在项目管理中的地位作用,把成本分析工作当作项目管理的大事来抓;其次是管理人员认识要到位,不管工作多忙这项工作不能耽误,并主动研究分析思考成本分析工作中的问题和矛盾,成为自觉行动。
2.要加强对工程成本分析工作的领导。要健全组织体系,配齐配强管理核算人员,明确工作分工,一般由分管领导牵头抓总思路、抓协调、抓督促检查;每个部门、环节有明白人把关;部门按职责分工积极配合,主动合作,不推诿、不扯皮,真正把工作落在实处。
3.项目领导(特别是项目总会、总经)要带头学习成本管理和成本分析的基本常识和方法,了解和掌握项目成本管理控制的重点难点,做到指挥有方,并适时督促检查。
4.成本分析要形成制度,定期开展。分析形式可简可繁,最好以会议形式进行,正常情况下,每月进行一次单项工程成本分析,每季进行一次综合工程成本分析。分析前要结合工程进展情况,有侧重地作出分析方案设计,拟发分析通知,统一分析思路方法和分析重点,提出分析要求,分头做好分析准备,以保证分析效果。
5.要分析真实情况,千万不要走过场、图形式搞假分析。一是分析的内容不能假;二是分析的数据不能假;三是查找问题、原因要客观,不回避矛盾,不避重就轻;四是找出问题后要有解决的措施办法,不能仅为分析而分析。
(二)分析思路、方法要得当,重点要突出
1.坚持“五统一”分析要求,规范成本分析的思路方法。一是要统一指标体系。各部门、各工区、各环节均要实行统一的单价、定额、开支、折旧、摊销、上交标准,按照统一标准来衡量成本,分析盈亏。具体要包括:统一内部定额,统一工、料、机、水、电、油料单价,统一机械设备折旧、周转材料、无形资产、材料价差、前期费用摊销比例,统一上交指标和成本(单项成本)考核目标(指标)。二是要统一分析时点。即必须按照“权责发生制”原则,将所有分析资料调整为同一基准时点内容,如果有未达账项,应按统一时点要求作出调整,以保证成本分析的可比性。三是统一考核分析对象。可按管理需要作出统一要求,具体可分为单位工程、单项工程、分步工程、工序或各个生产核算单位。四是要统一分析方法。
(1)按照“因素分析”、“对比分析”法,结合经验判断、历史成本数据、先进单位标准比较等方法,对应考核成本对象的目标值、实现值、节超值、节超率及其数量、单价、金额进行分析判断,查找出合理节超与非合理节超;
(2)不仅要有数字报表分析,还要有文字分析说明;
(3)分析要前后衔接,每期成本分析前应首先说明上期存在问题的整改和制定措施的落实情况;
(4)分析要环环相扣,工序之间、核算单位之间、前后分析期之间的数量、价格和成本费用要分得清,相互衔接得上。五是要统一分析报表。各管理部门、各核算单位都要按照统一的分析报表,提供分析资料进行分析,以规范分析思路和方法;如果各行其是,或每次分析报表各异,前后不衔接,不可比,就很难保证分析效果。
2.各部门分析的内容各有侧重。一般来说:
(1)工程管理部门重点对技术方案优化和执行情况、工程数量控管情况进行分析;
(2)计划成本部门重点对目标成本的制定和分解、劳务(含设备租赁)合同的签订和执行、对上对下的验工计价与结算、已完工程的变更与索赔情况进行分析;
(3)财务(资金)部门重点对工程收入、成本、税金、利润计划执行情况、间接费用和上交预算执行情况、单项工程及辅助生产实际成本情况、资金收支预算执行情况、主要债权债务情况进行分析;
(4)劳资部门重点对人工成本情况,职工收入与实现利润、完成上交挂钩考核情况进行分析;
(5)设备物资部门重点对物资、设备的采购计划执行情况(分数量、价格,按总量控制和进度控制目标),物资储备占用与物资周转情况,材料(配件)定额消耗情况、周转材料设备利用效率情况、单机单车成本核算情况、水电能源定额消耗情况进行分析;
(6)安质部门重点对安全措施成本、质量标准成本控制情况进行分析;
(7)科技部门重点对科研课题研究进展和研发经费预算执行情况进行分析。
3.不同阶段其分析的侧重点各有不同。工程开工初期要重点对征地拆迁成本,临时设施成本,设营安家成本,施工组织方案、施工技术方案优化,材料料源、价格、采购供应方式分析,劳务单价、施工机械使用单价和合同签订等情况进行分析;工程建设过程要重点对既定成本目标、措施的贯彻落实和变更索赔完成情况进行分析;完工收尾阶段重点对施工合同实现、成本(费用)清算、责任指标完成、清欠收款、财产清理结算、职工收入挂钩和奖惩等情况进行分析。
4.分析要有结论,结论要突出问题和原因地查找,问题、原因查找要分清客观因素和主观原因,为问题的解决和措施的制定奠定基础。
(三)成本分析一定要与制定措施和考核奖惩相结合
成本分析了,情况明确了,问题清楚了,就要针对存在的问题制定整改措施,尽可能纠偏改错,不能任其发展;同时要按照项目管理办法和责任合同要求实施考核,兑现奖惩,对在成本管理核算中作出成绩和贡献的要适时奖励,工作失职渎职给项目造成损失的要严格追究责任,并予以处罚;真正起到激励促进作用,提高成本管理核算的积极性和创造性。
切忌胡子眉毛一把抓
一个企业主要分析的对象有:
1. 人力成本分析
人是企业产生效益的主要资源,用人成本也是企业关心的。主要侧重于人工效率分析,如何提高人工效率,为企业创造更大效益。
2. 主营成本分析
主营成本是企业经营的主要成本,也是分析的重点。主要侧重于成本利润率分析,如何降低成本利润率。
3. 专项费用
今年新增加的专项费用,比如本期立项的工程、本期开展的活动、本期新产品的研发费用。专项费用分析主要侧重于“投入—产出”的分析,企业对新增费用比较关注投入能带来的收益,或者投资的回报。
4. 其他波动较大费用分析
分析原因,提出解决方案。
所有事后结果分析,剖析原因的目的是为了更好的发现根本问题,对已经发生事情进行总结反思,所以解决问题的根本点一定是在事前。做费用分析的目的也一定是为了更好的为企业的决策服务。
用财务数据说话
首先进行总体分析,总体分析是做数据趋势的.判断,主要方式:
一是单一数据的同期比、预算比、或者几年数据的趋势分析;
二是费用使用效率指标的同期比、预算比等;
单一数据的对比分析让我们对费用的整体情况有个把握,但不管是增加还是降低,每个数据波动都是一个疑问,带着这个疑问结合指标分析,判断重点分析对象。
然后开始指标分析
(1)成本率
(2)人工指标
人工效率指标一般包括人均收入贡献、人均利润贡献、人均工资、每元工资带来的收入等。
(3)其他成本指标
① 材料使用效率指标:单位产品直接材料、单位产品物料消耗、单位产品能源消耗(单位面积能源消耗、日均能耗)、材料损耗率等。
② 物品使用效率指标:固定资产周转率、单位宣传费带来的收入、人均办公用品、单位面积维修费等。
对成本使用效率指标的计算帮助我们判断成本费用趋势,发现问题点,在明细分析阶段剖析问题,提出解决方案。
最后是期间费用分析
期间费用每个企业基本相同,期间费用主要的分析方法:
1、销售费用
评价销售业绩,主要用“投入—产出”分析,如活动费、广告费、销售佣金,付出的费用有没有产生目标效益。
2、管理费用
评价管理效率,主要对预算对比和同期对比波动大额的费用进行明细分析。
3、财务费用
评价资金管理成效,主要针对公司业务的特殊性,对pos手续费、汇兑损益和利息支出等进行明细分析。
4、人工分析
评价人工效率,各期间费用中涉及人工成本单独作为分析对象,需要人事部门的专业数据分析。
编写费用分析报告
1.抛出分析的结论,吸引被报告者的眼球
对于分析类的报告,使用者往往最先关注的是分析得出的结论,抓住分析的结论就抓住了报告使用者的眼球。
2.用数据对结论加以支持
任何财务分析都是在准确无误的数据支持下完成的,只有具备足够的数据支持才能使分析的结论让人信服。
3.提出建议对策
好的财务分析是为企业服务的,没有解决方案的分析等于没有分析,所以财务分析最具有实践意义的部分就是以专业的角度对分析的问题提出解决的对策。
一、前言
本人工成本分析报告以某企业为例,旨在探究该企业的人工成本构成、因素影响以及节约成本的方法,为企业提供参考意见和建议。
二、背景介绍
该企业是一家中型酒店,旗下现有员工总数为200人,员工包括服务员、厨师、文员等。该酒店定位高端,与主要经济发达地区的客户产生很深厚的合作基础,是当地的知名品牌。
三、人工成本构成
1.直接人工成本
直接人工成本主要指的是与产品生产和销售直接相关的人工成本,包括服务员、厨师、门童的工资、社保、公积金等,以及销售员的工资、提成等。在该企业中,直接人工成本占总人工成本的70%左右。
2.间接人工成本
间接人工成本指的是与产品生产和销售间接相关的人工成本,包括文员、财务等岗位员工的工资、社保、公积金等,以及保洁、保安、维修等非生产职能岗位的员工工资等。在该企业中,间接人工成本占总人工成本的30%左右。
四、影响因素分析
1.入住率
如同所有酒店,入住率是该企业的.重要经济发展指标之一。入住率直接影响到企业利润的高低,入住率越高,企业的人工成本自然就越多。
2.经济环境
当前,全球经济环境复杂多变,许多国家存在贸易保护主义和经济不稳定的情况,这对该企业的业务和盈利都产生了较大的影响。
3.服务质量和口碑
服务质量和口碑是酒店服务的核心,是酒店获取持续发展的重要因素。优质的服务质量和良好的口碑能够为酒店带来客户的口碑宣传和品牌形象的提升,增加其收入和人工成本。 5.节约成本的方法
1.推进自动化技术
推进自动化技术对企业人员自动化会有很大提升。在酒店餐饮领域,面对快消产品量大等现象,把快速传送带安装生产线上,通过简单的程序和准确的检测,实现快消品种类的快速生成。
2.减少人员流失
建立人才管理制度,通过提供有竞争力的薪酬、完整的福利保障和发展前景等多方面吸引瞄准人才到企业引进,创造良好的工作氛围,保障人员才能够到企业保持长期的稳定发展,稳定人员流动。
3.合理调整人员数量
合理调整人员数量,根据市场需求和商业经营模式,确保人员数量匹配企业需求,减少不必要的人员工资和附加税,并确保工作质量和效率的保持。
4.加强员工培训
加强对酒店员工的培训和管理改善,提高员工的业务素质和服务质量,不断完善管理模式和风格,建立完善诚信体系,增强团队凝聚力,以及提高人手运转的效率。
五、结论
通过本次人工成本分析报告我们可以得出:该企业的人工成本构成主要由直接人工成本和间接人工成本两大部分组成;影响因素包括入住率、经济环境和服务质量和口碑;同时推进自动化技术、减少人员流失、合理调整人员数量和加强员工培训是节约人工成本的四个主要方法,而这些方法将为企业带来更好的经济效益。