销售公司财务部职责(通用31篇)
工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务
联系部门:酒店各部门
工作职责:
一、根据酒店所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。
二、建立健全酒店内部管理制度,监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。
三、建立一整套财务系统及操作程序。
1、财务系统:
A、财务系统:
B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。
2、操作程序:
A、制定收银及收入审计的核算程序。
B、制定各种所需的凭证、表格。
C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。
四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。
五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。
六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行税务等有关部门的关系。
八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。
九、负责财务部的日常行政管理工作。
1.根据收付款凭证登记现金及银行存款账,编制公司资金流向。
2.会使用SAP系统;
3.银行开户 开通网银 银行账户年审等;
4.按照开票通知单对整车销售开出发票;
5.根据手续齐全的收付凭证,办理现金收付和银行结算业务。
1、按照财务制度编制记账凭证,编制总账和明细账;
2、按公司要求及时出财务报表,按时进行税务申报;
3、应收款对账,出具账单,开具发票等;
4、购买增值税发票及税务局日常事务;
5、会计资料的整理、装订及保管;
打印银行到账单给相关操作员;
核对已到账款项,督促操作员提供水单并开具税务发票;
将操作员交来的水单整理并编号,并记录在银行到账单上;配合提供资料给金蝶及PEACHTREE 系统.
核对并整理UNKNOWN RECEIPTS,配合PEACHTREE 出具AGED REPORT;
将数据录入到Excel表 Taxed invoice及时更新汇报收入 ;
1. 制定符合国家法规、公司状况的财务管理制度与内部会计控制制度;
2. 职能部门与项目的预算管理;
3. 资金合理安排、资金支付的管理;
4. 财务部日常工作管理及配合公司重大活动的组织与管理;
5. 内外协调:外部和内部特殊情况的协调;
6. 领导交办的其他事务及其他部门需协助事项的完成和落实;
1.根据收付款凭证登记现金及银行存款日记账,编制公司资金流向。
2.会使用SAP系统;
3.银行开户 开通网银 银行账户年审等;
4.按照开票通知单对整车销售开出发票;
5.根据手续齐全的收付凭证,办理现金收付和银行结算业务。
1.审核财务单据,整理档案,管理发票
2.协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产
3.起草处理财务相关资料和文件
4.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告
5.协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作
6.完成上级指派的其他工作
1、根据公司财务制度,与销售人员及客户核对开票数据;
2、客户发票的开具和发票数据系统的维护;红票红冲与作废;供应商发票的认证;
3、发票的申购、整理、装订和保管;
4、部门的行政事务性工作。
1.按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
2.负责编制公司各类管理财务报表及说明
3.组织公司月度、季度报表的编制与财务分析工作
4.编制年终决算报表,完成年终税审工作;
5.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果;
6.配合其他部门,提供所需要的财务分析数据
7.完成财务总监交付的其他工作。
岗位职责:
(1)负责现金和银行存款的收支业务,审查收支凭证的合法性,控制库存现金余额,定期清查盘点库存现金;
(2)负责月末核对银行存款余额并协助会计做出银行存款余额调节表,及时清理未达账项,对个人借款要及时清理;
(3)负责与银行经常性事务协调;
(4)负责将本部当日资金收、支、存情况编制日报表,以电子邮件或其他形式报财务中心;
(5)负责做好工资的.发放和税款缴纳工作;
(6)负责房款收缴工作;
1、全面实行财务预决算的计划管理职能。预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客观要求。预算管理在明确经营目标,协调各职能部门和各环节之间的生产经营活动,控制日常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。电气(集团)总公司每年向集团企业下达销售收入、利润、应收帐款、出口创汇等国有资产保值增值考核指标,财务部门根据考核指标,分别落实到各级干公司,编制集团企业经营及财务预算方案。预算方案提交董事会讨论通过,然后与各级子公司签订经营承包责任书,财务部门负责监督子公司承包协议执行情况的跟踪考核;年终对子公司的年度财务报表进行内部审计,对其销售、利润、资金管理、应收帐款等情况出具内审报告,对完成承包协议的提出奖励意见,以此激励和约束企业经营者,确保国有资产保值增值目标得以实现。
2、建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为集团企业的财务部门,为有效防范、化解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、提供担保,固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞国有资产流失。浪费的漏洞。
3、切实加强对各级子公司的监管职能。为保证集团企业制定的各项财务制度和财务预决算计划等得以贯彻执行,各级子公司的经营责任考核指标完成是否真实,有否违反财经纪律和财务制度等,必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对各子公司的经济运行情况进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督。对于公司法人代表的.调离,进行离任经济责任审计,防止国有资产流失到少数人手里。为了保证财务监督的有效性,集团企业董事会决定待时机成熟时逐步向各子公司推行财务主管委派制。
4、保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业会计制度》,制定集团企业的会计核算管理规定,帮助各子公司正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行《会计基础工作规范》,提高会计质量,保证集团企业会计核算的真实性和完整性。
岗位职责
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;
2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;
5、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
6、向公司管理层提供各项财务报告和必要的.财务分析;
7、负责组织公司的成本管理工作,;
8、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
任职资格
1、财会、金融、经济、管理等相关专业大专以上学历,有注册会计师资格者优先;
2、8-10年以上财务管理或5年以上同等管理岗位工作经验;
3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;
4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力。
子公司财务部经理岗位
1、依据公司相关制度负责审核分公司各项财务付款单据,严把财务关,并根据审核查情况,每月定期出具审核报告;
2、负责核对行政费用预算,确保费用报销不超预算。;
3、公司财务管理制度的完善。
工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务
工作职责:
一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。
二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。
三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。
四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。
五、负责各类税收的申报。
六、负责各类保险的索赔工作。
七、处理会计部内部行政事务。
八、做好资料的存档。
九、严格组织纪律。
十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。
1.负责分公司预算编制、调整、开支审核、编制预算报表、预算分析及反馈;
2.按规定完成并上报总公司要求的各类报表;
3.完成上级交办的其他事宜。
1.负责日常账务处理、纳税申报;
2.负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;
3.按公司要求定期编制和报送各种财务报表;
4.对公司经营状况进行财务分析;
5.统筹项目资金支付计划;
6.负责公司债权债务清理,应收款项的催收工作;
7.协助编制公司预算,对预算执行情况进行审核、分析,并就出现问题及时上报,提出措施及建议;
8.协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;
9.完成领导交办的其他工作。
1、负责与区域客户核对账单,对异常问题进行处理并提报调整单
2、督促区域客户回款,督促商家及时打款
3、负责区域商家的发票资质的收集、发票的申请及寄送
4、负责区域结算、回款的统计、分析及监控
1、 负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、 划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、 现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、 协助上级准备每日、月单据及报表;
5、 负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
6、 负责开具各项银行票据、发票;
7、 办理与银行之间的所有相关业务。
1、管理公司银行账户,负责与银行的业务结算、汇款、购买理财等业务;
2、严格审核报销单据、发票原始凭证,按照规定流程办理收付,做到手续完备、单证齐全;
3、负责资金收入业务,填报资金日报表;
4、核查并跟催销售业务回款,登记应收账款回收情况;
5、每月成本结转,公司子公司账目管理、采购发票入账 等事务。
1、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;
2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施;
3、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
4、负责制定公司利润计划、投资计划、开支预算或成本费用标准;
5、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度;
6、建立企业内部会计、审计和内控制度, 完善财务治理、 财务控制和会计机构;
7、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、资本变动管理(收购、资本结构调整)等并进行有效的风险控制;
8、 负责与经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,降低成本、增收节支、提高效益;
9、负责公司税务筹划工作,与政府财税部门保持联系,落实各项财税政策。
1、建立健全公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率;
2、对公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的'经营风险,采用有效的措施予以防范;
3、建立健全公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;
4、协调公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司益;
5、审核财务报表,提交财务分析和管理;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;
6、确保公司财务体系的高效运转;组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作。
1、负责业务部门的成本费用核算,包括固定资产;
2、审阅负责部门的业务合同,从财务角度把控经营风险,同时有效控制财务风险;
3、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
4、完成各种相关财务数据的统计与汇报;
5、负责政府项目专项经费的管理、核算、配合完成政府审计工作;
6、完成领导交给的其他任务。
1、根据集团经营计划、收入、损益指标编制区域预算和执行预算;
2、设计和优化财务分析工具,确定财务分析指标和评价标准;
3、负责区域经营分析工作,根据业务执行情况,出具经营分析报告;
4、不断完善和优化经营分析体系,为业务部门提供及时有效的决策支持;
5、负责数据定期提取、处理分析与维护工作,确保数据质量与准确性;
1.统筹公司的所有财会事务;
2.负责公司亚马逊各站点账务处理,出具运营财务报表;
3.负责全盘帐务处理,处理内、外账务事宜; 对税收进行全面规划,及时完成各项申报工作
4.建立和完善整个财务管理体系,建立科学、系统符合本企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制管理;
5.负责日常财务核算、核算员工薪酬及提成,并进行每月账务事务处理;
1、负责审核公司各项费用报销,核算产品的料工费成本,材料入库录制;
2、负责审核公司各类原始凭证,编制记账凭证,负责编制公司财务报表;月末客户对账、供应商对账;
3、负责公司年度、月度预算汇总编制;负责公司高新辅助账、台账。
4、负责项目公司月度纳税申报的对接工作,及领导交办的其他工作、办公室部份行政工作。
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据;
2、主持财务报表及财务预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
3、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;与财政、税务、银行等相关政府部门及建立并保持良好的.关系,维护公司利益;;
4、审核财务报表,提交财务管理工作报告,向领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。
5、完成领导临时交办的其他任务。
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据;
2、主持财务报表及财务预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
3、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;与财政、税务、银行等相关政府部门及建立并保持良好的关系,维护公司利益;;
4、审核财务报表,提交财务管理工作报告,向领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。
5、完成领导临时交办的其他任务。
结算岗位职责
建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。
办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。
负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。
1、协助制定公司财务发展战略;
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、成本核算、会计核算、资本运作等;
3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,制定财务计划,并监督、跟踪其执行情况;
4、制定、维护和改进公司财务管理制度和相关工作流程,审核公司会计的账务处理,编制财务报告/报表,以满足财务控制风险的要求;
5、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
6、全面负责财务部的日常管理工作;
7、完成上级交给的其他日常事务性工作。
1、主持上市公司财务管理和会计核算工作,建立健全财务管理制度,并督促有效执行;
2、监督执行财务计划,针对财务部门日常管理、年度预决算、资金运作等实际情况进行对比分析;
3、负责公司的季度、中期、年度财务报表、财务报告和统计报表等工作;
4、对公司的经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况分析评价,提出有益的建议和措施;
5、负责本部门的员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
6、与外联各相关单位建立保持良好关系,维护公司形象和声誉;
7、完成上级交办的其他事项。
1、组织财务核算、审计、财务分析、税审,按时间节点完成年度预算、审计、财务分析、税审。
2、负责部门管理制度、绩效考核制度的制定。
3、负责编制和组织财务预算工作。
4、负责审核财务各项对外数据报送。
5、负责审核年度税种申报、税款统筹、筹划等工作,按税务要求时间节点完成各项税种申报工作、配合税务的各项检查调研,协调税务关系。
6、做好公司筹融资工作,保证资金安全,负责协调公司整体资金收支结算。
7、主持召开部门各类会议,针对员工提出的问题、合理化建议予以答复或解决,充分发挥民主管理。
8、负责建立完整的档案管理、档案借阅制度,保证档案的完整性。
9、负责部门全盘日程管理工作及费用的审批工作,做到及时了解与掌握。
10、负责组织和完成部门培训计划。
11、及时完成上级领导临时交办的各项指令和任务。
一、财务部职责
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。
2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
13、完成领导交办的其他事项。
二、资产财务部部长职责:
1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。
6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。
7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。
三、预算会计职责:
1、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
2、检查指导基层单位年度、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。
3、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标。
4、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。
5、参与年度财务决算工作。
6、完成领导交办的各项任务。
四、成本组职责:
a:成本控制:
1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。
2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。
3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。
4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。
5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。
b:会计报表与会计电算化管理:
1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。
2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的`各项规章制度。
3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。
4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。
5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。
6、完成领导交办的其他业务工作。
a:报销职责:
1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。
2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。
3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。
4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。
5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。
6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。
7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。
8、按时完成领导交办的各项工作。
b、资金管理职责
1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:
2 、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。
3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管。
5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。
6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守《会计档案的管理办法》。
五、内勤工作职责:
1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。
2、负责各类会计凭证的保管工作。
3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。