合同专员岗位的工作职责（通用30篇）
1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；
2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的.合同执行申请；
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；
7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。
2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。
3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。
4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。
5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。
6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。
7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。
8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。
9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度
2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
6.对合同和相关资料组卷归档
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8.组织公司合同有关的业务培训;
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
职责：
1.与发展商沟通项目合同和修订;.
2.负责项目合同对接及归档整理工作;
3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底，参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
7、参与合约规划。
负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;
负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;
计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;
根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
组织公司合同有关的业务培训。
职责：
1、负责公司业务部门的合同整理归档;
2、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误;
3、负责合同文本的拟定，确定主要合同条款，对合同进行审查，发现问题并协调解决;
4、参与合同后期跟进，执行合同风险防范措施;
5、完成老板及主管临时交办的其他工作。
任职资格：
1、大学专科以上学历，一年以上的相关工作经验，大学英语四级及以上;
2、熟练掌握office办公软件;
3、责任心强，良好的语言表达能力，擅长与人沟通，吃苦耐劳;
4、有财务方面工作检验优先考虑;
5、工作主动认真负责，能吃苦耐劳，有团队合作精神。
职责：
1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;
2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;
3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;
7、组织公司合同有关的业务培训;
8、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业;
2、从事相关工作2年以上，具备一定的销售、工程资料管理经验;
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;
4、具有良好的团队合作精神，责任心强;
5、工作有条理，有较强协调能力;
6、性格随和，善于沟通，处事能力强，具备一定的管理能力。
职责：
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。
5.完成领导交办的其他工作。
职责：
1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;
2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;
3.负责公司所有藏品的盘点，录入和输出工作;
4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;
5.签单合同的审核和管理工作;
岗位要求：
1.中专学历及以上，优秀者可放宽条件，18-28周岁，160身高，形象气质较好;
2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;
3.性格乐观开朗乖巧，做事细心耐心;
职责
1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;
2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;
3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;
4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;
5、法律部总监交办的其他事项。
任职资格：
1、法律类相关专业，大专以上学历;
2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;
3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;
4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;
5、有金融、房地产行业经验优先。
职责：
1. 组织招标、议价，形成文件化的结果并逐级请示汇报;
2. 编制合同初稿并主导合同谈判;
3. 主导合同审批;
4. 监督合同执行，负责合同款审核流程的执行;
5. 编制与合同相关的资金计划;
6. 管理招标、议价、请示、批准文档，管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档，管理合同执行过程中的所有资料;
7. 与外聘律师的沟通，负责合同、文书的法律送审;
8. 领导交办的其它事项。
任职资格：
1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业
2、熟练掌握OFFICE办公软件
3、英语4级及以上
4、有造价员证、招标师证者优先
5、能够组织招标、议价;
6、逻辑能力强，能够系统地管理合同档案以及合同执行。
职责：
1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;
2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档、保管;
5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。
技能要求：
合同管理，合同审核，工程造价，合同法规
任职要求：
1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;
2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;
3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;
职责：
1.负责审核公司项目订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;
2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);
3.负责所属工作的`文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
职责
1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷，与客户签订商品房买卖合同，并解释合同内容;
2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;
3、负责对客户进行签约管理，确保签约、回款、应收账款指标的达成;
4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;
5、上级领导交代的其他工作事项。
任职资格
1、统招本科及以上学历，专业不限;
2、房地产2年以上相关工作经验，熟悉销售流程。
3、能熟练使用办公软件及房地产销售软件;
4、五官端正，有责任心、积极上进，极强的亲和力与服务意识;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力，思路清晰有较强的理解能力。
职责:
1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档;
2、负责校对销售合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作;
3、营销合同管理的相关工作;
4、领导交办的其他事宜
任职资格:
1、大专以上学历，形象端庄，有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑
2、工作态度积极、主动、心思慎密，具团队合作精神
3、熟悉办公软件office的操作
职责：
1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
岗位要求：
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;
6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
职责
1、跟进董办办公室文件呈批;
2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;
3、负责集团公司各类证照的年审、存档;
4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;
5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;
6、跟进领导临时安排的其他工作。
任职资格
1、法律相关专业专科以上学历，优秀的专科应届生可优先考虑。
2、熟悉合同法、公司法等相关法律，并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。
3、要求能吃苦耐劳，性格沉稳，具有较强的逻辑思维能力，工作主动性强，有高效执行力与工作推进力。
职责：
1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.能熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细心、责任心强。
职责
1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;
4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历，专业不限;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有1年以上合同管理经验。
1、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；
2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；
3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；
4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作；
5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。
6、良好的沟通能力和协作能力。
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的OA流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
7、负责综合管理部安排的其它工作
配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;
负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;
配合营销部的工作及领导交办的其他工作。
职责
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底，参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
7、参与合约规划。
任职资格
1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，
2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;
3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;
4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;
5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;
1、纸质合同原件审核;
2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;
3、合同原件扫描上传CRM系统;
4、CRM系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
(一)合同管理
负责合同的草拟及初步审核工作，并将签订的合同进行整理归档，建立及管理合同台账、签证台账。
协助部门经理处理重大合同变更事宜，审核工程款项的变更项目。
3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况，跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。
(二)招标工作
协助部门经理确定合作单位的选择方式，组织确定候选单位名单。
负责单位资格预审，组织各相关部门进行候选单位考察，确定入围单位名单。
编制招标文件，协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审，协助部门经理组织召开招标答疑会。
协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。
(三)其他工作
负责建立、更新、完善合作单位信息库。
2.负责所经办的相关文件、资料的整理。
1、负责按揭贷款客户的预登记工作;
2、负责项目认购签约工作;
3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;
4、与客户及银行沟通，联系并预约银行，带领客户办理按揭手续;
5、负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度;
6、负责按揭贷款客户的抵押工作;
7、完成领导安排的其他工作任务。
职责：
1、负责公司各类资源及合同的管理，包括开发商、中介合同以及公司其他合同;
2、负责公司所有初始合同交由律师审核，并跟进最终版本，进行分类管理;
3、对合同有一定的理解，必要时需进行培训;
4、完成上级临时安排的各项工作任务
任职要求：
1、大专以上学历，1年以上文职工作经验，有地产合同管理经验优先;
2、熟练运用office 办公软件，包括ppt制作，并有一定的培训经验等;
3、思路清晰，认真细心，有较强的责任心;
4、良好的沟通能力，处事应变及抗压能力;
5、积极性高、学习能力强，态度较好。