企业部门岗位职责(精选7篇)
1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;
2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;
3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;
4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;
5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;
6、负责投标前的准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;
7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;
8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;
9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;
10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;
11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;
12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。
13、完成上级临时交办事宜。
1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。
4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。
5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
6、结算:销售提成结算、售后费用结算。
7、报表:每月月报及临时性统计报表。
8、集团内部应收款回收。
9、集团内部的订单下达。
10、外出业务员业务经费的代借。
11、标书的制作
1.负责公司政策体系、制度规范在公司的推行落实,建立适应公司的人力资源管理制度和流程。
2.根据公司发展规划,提供人力资源战略和组织建设等方面的建议和计划方案。
3.制定并执行公司人力资源规划、,保证员工招聘、培训、薪酬绩效、员工关系等日常人力资源管理工作的正常开展。
4.负责受理各板块人员的劳动争议并协调处理劳资关系,办理劳动用工合同及各类社会工作及人员异动管理等;
5.协助管理层完成公司人才梯队建设,培养和发展公司各级管理者的管理能力。
6.协调处理员工关系,营造良好的组织氛围及员工关系。通过活动和理念的宣导,提升员工的凝聚力与工作积极性,提升员工对公司的认可度与归属感。
帐务稽核
1. 各项支出凭证的审核事项。
2. 各项收入帐项的审核事项。
3. 各项摊提折旧的事项。
4. 应收应付、预付帐的审核事项。
5. 原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项。
6. 各厂厂务费用分摊方法的审核事项。
7. 有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。
8. 营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目的审核事项。
9. 其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。
业务稽核
1. 各处厂业务工作进度的审核事项。
2. 各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。
3. 各项会议决定办理事项的追踪事项。
4. 其他与业务稽核有关的事项。
财务稽核
1. 关财产的购置或处理的审核事项。
2. 有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。
3. 有关对外订立财物契约的审查事项。
4. 有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
5. 有关财产及原物料成品库存的抽查事项。
6. 其他与财务稽核有关的事项。
电气焊工岗位责任制
1、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,积极工作,完成生产任务。
2、工作前检查好现场,及时清除易燃物、定好安全防护措施。
3、严格执行焊割规程及操作规程。
4、严格按照图纸工艺技术要求进行焊接,保证质量。
5、爱护设备,熟悉设备性能、保证设备安全运转。
6、节约材料,达到物尽其用。
7、工作后或车间检修完毕后,清理好现常
司(水)泵工岗位责任制
1、司(水)泵工必须熟悉设备的性能、结构、原理、要会使用、会维修、会保养、会排除故障。
2、要严格执行操作规程,保证设备正常运转,如遇到自己处理不了的问题,立即报请领导处理。
3、严格遵守交接班制度,不准擅离职守,更不准睡觉。
4、爱护设备,经常保持设备和工作地点的清洁、整齐,保持设备的完好状态。
皮带工岗位责任制
1、必须严格执行安全操作规程和交接班制度,严守工作岗位,努力做好本职工作。
2、认真学习业务技术,熟知自己所操作的设备的构造、技术性能和操作技术,在生产过程中能及时维护设备,妥善排除故障。
3、定时检查各部位件的加油点,轴承、电机温度情况等。
4、做好除尘防尘工作,地面经常用水冲洗,保持湿润。
5、做好文明生产工作,做到“三清三无一整齐”。
6、所有的安全防护设施保持完整无缺,不得随意拆卸。
球磨工岗位责任制
1、球磨是整个选矿厂的重要岗位,要求球磨工有高度的责任心。
2、阅读使用手册,了解设备技术性能。熟悉技术人员提交的关于球磨台时处理量、排矿浓度、溢流浓度、溢流细度,钢球配比、补加钢球量、油温、油压、电流、电压等技术参数。
3、熟悉球磨机、减速机的型号和常用参数。
4、每班向球磨机轴承加润滑脂一次,一小时加一次球磨机大齿轮润滑脂。根据上班处理情况向球磨机补加钢球一次。
5、保持进出料、浓度、细度稳定,为浮选创造良好条件。班中对球磨机排料进行一次细度检测工作。依据检测数据及时调整操作参数,生产出合格矿浆。
6、做好本岗位卫生责任区的清理工作。遇有球磨机筒体、进出料端螺栓松动时及时紧固,更换衬板时积极配合。
7、做好岗位原始记录。
精矿过滤工岗位责任制
1、本岗位设备为1台浓密机、1条尾矿输送皮带和2台盘式过滤机(一台过滤机使用一台过滤机备用,备用过滤机必需保持良好状态,随时能够启用)。
2、班前、班中注意观查浓密机进料情况以及溢流是否跑浑。跑浑时需找出原因并同时报告值班人员。
3、保证浓密机溢流水和气水分离器中的水进入池内,池内精矿定期清理。
4、盘式过滤机发现跑浑时,确认是滤布破损,要及时上报并参与更换。当维修工在维修、养护或更换本岗位设备、设施、零部件时,应积极予以协助。
5、做好本岗位卫生责任区的卫生工作,本岗位卫生区包括,一台浓密机顶部和底部两台盘式过滤机、走廊、脱水车间及真空泵、滤液缸附近、精砂池附近。
6、保证铁精粉水分符合质量指标的要求。
7、保证所属设备安全运转,维护与保养,杜绝人身、设备事故的发生。
8、检查设备隐患及缺陷,了解掌握本岗位设备预修情况,做好大、中、小修的验收工作并做相应的记录。
行政部岗位职责
一,总经理岗位职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标、
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案、
3、组织实施经董事会批准的新上项目、
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜、
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员、建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系、
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬、
7、决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退、
8、审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告、
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值、
10、抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营、
11、搞好员工的'思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应'四个一流'需要的员工队伍、
12、坚持民主集中制的原则,发挥'领导一班人'的作用,充分发挥员工的积极性和创造性、
13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象、
14、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作、
15、积极完成董事会交办的其他工作任务、
二,总经理秘书岗位职责
一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况、
二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本、
三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档、
四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材
五,协助领导协调各个岗位的工作关系、
财务部岗位职责
一,财务总监岗位职责
1,在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作、
2,负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准、制定和管理税收政策方案及程序、
3,建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度、
4,组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益、
5,监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议、
二,会计主管岗位职责
1,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施、
2,参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况、
3,在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算、
4,正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作、
5,负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作、
6,负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检、
7,负责会计监督、根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定、
8,负责社会集团购买力的审查和报批工作、
9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作、
10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议、协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务、
三,出纳岗位职责
1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务、
2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符、
3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正、
4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限、
文印兼档案管理岗位职责
负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
完成交办的其他工作任务。
保管兼资产管理岗位职责
全面负责、统一管理公司各类资产实物。
按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
完成领导交办的其它工作任务。
合同预算部经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。
三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
六、完成领导交办的其他工作。