总经理助理工作职责职能(通用33篇)
1.协助总经理根据行业状况及公司经营目标组织制定本区域各商业项目的工作计划及目标,编制预算,组织实施和监督,督促执行公司相关制度;
2.根据公司标准化操作流程,组织监督各服务中心各商业项日常服务、工程管理、安全管理、绿化保洁管理管理、客户投诉管理、客户满意度调查等各项工作,定期和不定期检查各项目岗位、设备、环境工作;
3.定期召集和主持区域项目例会或专项会议,严抓各区域物业管理费以及其他收费的征收、催缴工作;
4.组织区域员工的培养、评价、选拔等人才队伍建设工作,监督各项目绩效考核工作;
5.根据公司指标制定本区域资产经营业绩指标,并督促各项目按时按点完成指标值;
6.全面统筹华中区域商业线条物业工作。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的`积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。 总经理助理工作职责6
1、 协助总经理落实执行公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划等方面的具体工作;
2、 落实总经理组织的会议或商务活动的前期准备、过程中记录、后续落实追踪等事项;
3、 根据总经理的安排,进行报表统计、工作报告起草、业务进展情况追踪;
4、 完成总经理交办的其他工作。
一,协调处理企业供应商,外部客户,渠道商,用户关系,提升企业形象,维护用户口碑。
二,与公司各部门对接沟通,准确识别与分析部门需求,深度配合各部门工作计划的执行落地,帮助团队不断提高整体能力,以应对更多的业务挑战;
三,协助总经理计划及跟进公司各项重要工作的时间和进度;
1、在城市公司总经理领导下,对城市公司各项业务工作开展、落实进展检查。
2、依据集团核定的年度经营打算分解指标,催促城市公司年度经营管理指标的.全面落实。
3、刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间的业务工作,驾驭全公司主要活动状况。
4、帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据。
5、帮助总经理负责城市公司业务体系队伍建立,推动人才造就体系建立。
6、按时完成总经理交办的其他工作任务
1、协助制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理做好公司日常管理的协调工作,并监督各部门的各项工作部署与指示的落实情况;
3、全面负责上海营运各项工作的进度及客户服务,把握产品、物流、预见工作难点并提供解决方案;
4、负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作方向性的建议;
5、负责公司项目开发、业务拓展及原有客户的维护;努力维系现有大客户的关系与渠道,定期对客户进行拜访,了解客户需求,积极为其提供更好的服务;达成公司考核的各项指标;
1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度;
2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作;
3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调;
4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。
1.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2.协助总经理整理信息负责信息的上传和下达;
3.协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实公司会议纪要;
4.整理归档日常公文、会议资料、员工档案、合同及相关报表数据;
5.协助总经理处理公司行政、财务事宜;
6.完成总经理安排的其他工作。
1、初期负责公司产品进出货统计分析,车间维修进度跟进管理,出货物流,运输安排,每月费用及销售额的统计,
每月成本分析,客户部件的报价、标书,合同,开票,货款的跟催及存档,客户到访礼仪接待,以及总经理安排的其它事项
2、协助部门做好其他的辅助服务工作及与车间的沟通工作,客户的沟通
3,人格具备: 聪明的头脑,忍耐的性格,乐观的心态,时时自我反省的感悟
Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果。
4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文。
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的.统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
1、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况:
2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;
3、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;
4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的实现;
5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责公司全国各区域的招投标工作,包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;
4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通,确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)
5、投标保证金的回收工作;
6、负责与合作公司的工作事务处理;
7、完成领导交办的其他工作。
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
1、负责总经理日程安排、对外接洽工作并负责提醒;
2、负责协助总经理整理工作文档;
3、负责安排总经理出行事宜(就餐安排、订位订票等) ;
4、协助总经理开展商务宴请及各类公共关系和外联事务的沟通、联系工作;
5、负责总经理安排的其他工作事宜;
6、负责总经理日常外出车辆驾驶。
1、明白职位是做什么的:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
2、清楚职位有哪些工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
3、站准正确的队伍总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。
4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。
总经理助理职责3
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
任职资格:
1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
3、负责处理总经理临时交办的其他工作。
总经理助理岗位职责范文
1、陪同总经理到项目或者课程,做好会议纪要。
2、追踪总经理交代的各种项目和工作进度,并及时反馈。
3、会熟练制作各种数据分析表。
4、会熟练制作PPT。
5、能和总经理共同完成课程教研工作。
1、协助总经理/总监完成公司及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行,奖惩办法的监督与执行;
3、协助总经理/总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、完成领导交办的其他事宜。
1、协助物流部经理处理日常文件、单据。
2、协助物流部经理对本部门工作事宜进行监督。
3、协助物流部经理完成本部门的培训工作。
4、组织实施相关的业务学习和培训,不断提高业务水平,确保人、物安全
5、其他领导交办事项。
1、负责做好总经理的日常行程安排;
2、协助总经理做好公司各类文件的起草、拟定、发布工作;
3、协助总经理协调内部各部门及公司外部工作,公司重点客户业务及项目的跟进、处理、维护等事宜;
4、协调有关业务部门之间及职能部门之间的工作,包括对重要事项的进度跟进与协调;
5、完成总经理交办的各种工作及应急事务的处理。
1、协助总经理管理公司内部事物,各部门工作协调安排,各部门关键任务和目标的布置,实施,监督,检查,落实等。
2、协助总经理制定公司经营战略及中长期发展规划。
3、公司流程及制度优化。
4、总经理交办公其他任务处理。
1、协助总经理制定、落实各项经营发展战略,实现企业经营管理目标;
2、起草公司各阶段工作总结的其他正式文件;
3、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
4、协助总经理进行公司企业文化的建设,服从并很好的完成领导交办的工作,同时也能完成其他临时交办的任务。
1、跟踪每张单订单的bai生产并du将货品顺利的交给客户,收回应收回的zhi款项。
2、同新、旧客dao户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程;
2.协助部门内的资料工作,如文件打印、数据汇总、文件归档等;
3.协助部门内的采购、盘点、费用报销等工作;
4.跟进相关工作的进度,追踪结果及时汇报;
5.完成领导交付的临时工作;
一、岗位名称:选购部经理
二、直接上级:总经理
三、直接下级:选购员
四、本职工作:全面负责商品选购、促销等工作、完成各项经营任务
五、工作职责:
1、对选购员的工作进展监视和检查,确保选购工作顺当开展。
2、审核选购员所签合同是否符合要求,确认供给商及终止供给商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进展确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、
费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售状况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时把握商品的毛利率和费用率的比例,进展准时调整。
6、每周依据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进展供给商的筛选、单品调整。
7、依据报表,把握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进展店内毛利率的调整及商品组织构造表的调整。
8、每天对各部组的工作安排完成状况进展监视和检查。
9、每周组织选购员召开一次业务分析会,进展沟通与培训。
10、加强与供给商的沟通,每季度召集一次供给商洽谈会,准时解决工作中存在的问题。
11、随时把握店内排面调整后对销售额的影响,并准时反应至营运部。
12、每周参与一次与营运部的'沟通会,准时解决选购与营运存在的问题。
13、定期或不定期制定促销规划,并对每期促销进展评估、总结。
14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。准时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必需在四小时内复命。
15、完成好副总经理交办的其它工作
六、领导责任:
1、对培育下级负责,使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。
1、负责总经办日常事务管理与协调工作,配合总经办协调各部门关系和工作;
2、协助总经办进行公司各项日常管理工作,按要求完成工作布置,对过程实施进行有效的检查、督促,及时跟进反馈落实结果;
3、协助总经办收集、汇总各项经营数据,按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;
4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理;
5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录,以及起草、发布各项决议、决定等文件;
6、临时交办的其他事项。
1、在总裁亲自指导下,完成专题的调研、计划并方案实施;
2、协助总裁督促和协调公司各部门业务;
3、协助总裁对外的商务沟通、来访接待等工作;
4、完成总裁交办的其他工作事务。
1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;
5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;
7、 协调与各部门的`合作,为工程项目的全面完成奠定基础;
8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;
10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;
11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成中国编辑整理;
12、 完成领导临时交办的各项任务。
1. 与公司内部各部门相互协调,高效完成各项业务支持工作,增加效益减少内耗;
2. 负责安排总经理的商务行程与计划,协助进行商务谈判与项目跟进、客户接待与沟通等工作;
3. 做好随同会务安排,记录与整理会议纪要,配合总经理处理对外交流事务、公司合作伙伴关系的建立与维系;
4、负责及时向各部门传达总经理各项指示和落实具体的工作安排;
5、协助总经理建立完善公司流程及管理制度体系建设;
6、完成总经理交办的其他事宜;
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
3、负责处理总经理临时交办的其他工作。
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作;
2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促;
3.负责各类文件的分类呈送;
4.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、负责公司行政事务管理和公共关系维护等工作;
2、领导交办的工作事项推进、反馈及跟踪;
3、协助公司重要会议的筹备和组织;
4、协助制定公司经营的相关规章制度。