工厂行政经理职责(精选31篇)
1、负责行政事务的管理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
1. 部门团队建设规划、工作技能培训、指导、考核的日常管理工作。
2. 根据公司经营目标任务,制定本部门工作计划并确保完成。
3. 负责公司日常办公设备耗材、固定资产的统筹、采购、设备维修保养等管理工作。
4. 组织筹备公司外事接待活动,内部各类庆典活动,企业文化的宣导工作。
5. 组织筹备公司各类会务、会议管理工作。
6. 完成公司行政后勤、厂区安全消防等保障性管理工作。
7. 完成对接政府、街道、治安、安监等行政性事务接待管理工作。
8. 完成上级交办的其它工作。
一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的'关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的其它工作任务。
职位描述
工作职责:
1、负责主持部门工作,建立公司/事业部行政管理体系。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施。
4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,最大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、负责公司品牌形象建设,提升公司公众形象。
任职资格:
1、形象良好,本科以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2、5年以上管理经验,具备前瞻性和全局观念,优秀的.外联与公关、综合统筹、组织策划能力,较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力、信息处理能力、沟通能力;
3、有良好的服务、服从意识和执行力,思维清晰、头脑敏捷,具有较高的原则性与灵活性; 4、熟练使用各项日常办公软件和设备,有驾照。
1、统筹大区销售人员人事、行政工作;
2、组织销售团队文化建设;
3、协助领导制定和修订相关管理制度和方案,协助领导对销售部门员工的管理、指导、培训及评估;
销售行为监督、分析及指导,
4、协助领导设置销售目标和奖励机制
5、协助上级分析内部问题、客户问题输出问题及解决方案报告
6、完成上级安排的其他事务。
1. 配合完成日常经理安排的工作。
2. 监查采购物流数据, 跟物流操作沟通交接。
3. 协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。
4. 各种数据整理及统计。
5. 采购业务流程的优化建议。
6. 跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。
7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。
(1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3)负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4)负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5)做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6)负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7)负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。认真抓好水、电的'计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8)负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9)有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10)按时完成公司领导交办其他工作任务。
一.任职要求:
1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;
2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;
3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;
4.较强的`管理制度拟定和公文撰写能力;
5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001质量管理体系;
7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。
二、主要岗位职责:
1.全面负责公司的行政与后勤管理;
2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;
3.组织公司物料采购与仓储运作管理;
4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;
5.塑造宣导良好的企业文化
1、全面负责集团整体办公信息化管理工作,依据集团整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统和环境的优化和升级,提升整体办公效率;
2、统筹管理公司事务、园区运营、内部服务与物业管理,有序高效地管理办公园区各项物业及行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;
3、参与集团经营战略制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
4、根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施,规范集团内部行政管理工作;
5、组织筹划重要会议及大型活动,保证各类活动的顺利开展;
6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和理念,树立公司良好形象;
一、集团各项行政管理制度的建立和优化
1、整合和制定、推行集团性相关行政管理规章制度及指引,贯彻执行,优化升级
2、行政成本的日常管控和分析
3、指导、协调全国事业部行政事务工作,给予行政服务支持
二、集团后勤事务的统筹管理
1、集团总部及驻外办公室的6S管理,做好员工福利工作(旅游、生日会、下午茶等)
2、固定资产、办公用品、设备等的采购、分配、管理
3、集团车辆管理,行驶分配和管控,车险和年检管理
三、工商、外联、活动统筹事宜
1、工商认证、执照管理
2、商务接待、会议接待、外联关系维护
3、大型会务及其它重大活动的组织统筹和后勤保障
四、上级领导交办的其它事务
1、负责单位日常行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理等
2、负责建立行政管理规章制度,组织起草其它重要文件,各类文件、公文、合同等档案管理工作
3、对接单位与外部相关部门的协调工作,负责人员接待
4、良好的商务礼仪以及大型会务、活动(年会等)的策划组织能力
5、完成领导交办的各项工作
职位描述
工作职责:
1、负责编写医疗服务管理委员会大事记,与组织动态信息,及时更新部门介绍与宣传片等。
2、负责拟订医疗服务委员会的各类文件、通知、制度等,传递集团公司重要文件等。
3、负责建立医疗服务委员会会议制度与流程并执行,参与相关会议,形成会议记录,负责关键事项的.跟进。
4、大型会议、专题会议的策划、组织、协调。
5、建立医疗服务委员会接待制度、标准、流程并执行,包括投资接待、成员医院接待、外部参观交流等。
6、及时登记备案医疗服务管理委员会与成员医院工商注册变更信息。
7、根据复星医药档案管理要求,负责内部文件管理与调阅,指导成员医院档案条线参照执行。
8、制订年度行政工作预算,并据此执行。
9、负责礼品的领用与登记管理。
10、负责跨部门之间的行政沟通协调。
11、负责下属人员的工作指导与考评。
12、其他领导交办的工作。
任职资格:
1、 35岁以下,本科学历,行政管理、中文等专业。
2、行政管理、办公室秘书等相关工作3年以上。
3、良好的文笔、沟通、组织、协调能力。
4、工作务实、细致、服务意识强。
5、能适应出差。
1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;
2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;
3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;
4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;
5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;
6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;
7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;
8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;
9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。
2、公司日常会议、接待活动的组织协调;
3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;
6、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;
6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;
2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;
3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;
4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;
5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;
7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;
9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;
10、其他上级交代的临时事务。
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;
1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4.为部门其他员工提供行政支持;
5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
1、负责制定完善公的管理规范等有关规章制度,并监督执行。
2、负责公司的组织结构图更新、员工档案管理、绩效考核、福利核算等;
3、人员的招聘计划、招聘执行、制定招聘原则、招聘信息管理、人才储备;
4、建立员工培训计划、岗位描述、发展计划;
5、制定评估流程、聘前评估、试用期评估、季度评估、评估信息管理;
6、负责部门的日常管理工作,和员工的培训及考核体系;
7、固定资产管理、存货管理、资产维护和保养;
8、业务部门保障、资质获取、证件年审、日常后勤管理;
9、负责处理公司社会保险、工伤事故等相关事宜,处理劳资纠纷;管理并处理员工与管理层的关系;
10、负责危废、消防、保安保洁等行政事务管理工作。
11、完成领导安交办的其他事务。
1.协助人力行政总监制定公司行政规章制度,推进公司管理;
2.执行行政标准化工作,做好来宾接待,组织安排各类会议和处理员工奖惩事宜。
3.组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;
4.领导安排的其他工作;
岗位职责:
1、建立健全公司财务管理体系,协助完成公司财务方面的各项财务指标,做好财务预算、决算、财务核算、会计监督和财务审核和管理工作。
2、负责公司全面的资金调配和审核及成本核算、会计核算和分析工作,审核各项合同的财务、税务风险。
3、定期组织人员对固定资产及存货清查盘点工作。对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报工作。
4、协调与公司外部、税务、统计、银行等部门的关系,为公司经营争取有利的政策环境。
5、能及时配合完成上级交代的各项其他工作。
6、协助公司负责人对行政部门日常工作进行管理、培训并建设高效专业行政财务团队。
职位要求:
1、三年财务会计工作和一年以上财务管理工作经验,能制定各类财务管理制度和熟悉运用各类财务软件的操做。
2、在工作中有吃苦的敬业精神和良好的职业道德,并具备良好的沟通和协调能力及组织能力和一定的执行力。
3、如在以上要求中某方面比较突出,可不受其它条件限制,欢迎自荐。
4、软件企业或高新技术企业工作经验优先。
5、有组织过新三板或上市、并购经验优先。薪酬范围6-10K,根据个人能力定岗定薪。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4、负责公司车队安排与管理;
5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
6、按时完成公司领导交办的其他工作;
1、制定人力资源发展战略,制定年度人力资源经营策略;善于发现,挖掘,招聘,发展高水平的优秀人才,打造企业高水平人力资源水平;
2、负责公司员工内部沟通工作,做好各部门间人员协调工作,促进人员的优化配置;
3、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训,并进行培训结果的分析与反馈;
4、根据公司的绩效考核规章制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考评观察进行监督与控制,及时解决其中出现的问题,使公司的绩效考核制度体系化;
5、负责公司考勤制度、薪酬制度、晋升制度、福利制度等人事制度的拟定与完善,并负责对制度的落实及执行情况的监督;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化,及时处理公司管理过程中的各类人力资源问题;
7、负责对行政相关工作的管理和监督。
1、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;
3、行政费用资金预算编报,行政各项费用的审核、登记与管控;
4、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
5、分公司的证照管理,工商登记;
6、公司领导交办的其它工作。
1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的'两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,正常运作;
2、负责4S店内全面人事管理工作,负责4S店人事管理制度的组织实施,监督、协调、检查执行情况;
3、全面负责行政部人员的日常管理工作,如4S店每月固定的办公耗材等物品的采购、日常生产安全、行政车辆的日常管理工作等;
4、负责4S店的日常人事相关工作,人员招聘、员工考勤、薪酬福利、绩效考核、劳动关系以及人事相关手续办理等工作。
1、根据公司发展战略,制定行政部门本年度的工作计划;
2、组织公司相关会议和活动的开展,促进公司部门之间的沟通;
3、负责行政部门的人才选拔、培养,做好部门管理工作;
4、负责公司办公用品的采购,制定相关的采购计划,控制成本支出;
5、负责接待来访客户,积极与政府部门、企业客户沟通,做好外联工作;
6、处理部门的日常工作,保证公司员工工作正常开展;
7、协同人事部门做好员工的`考核培训工作;
8、定期组织公司办公环境的安全检查工作,消除安全隐患。
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、团建、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
7、及时完成微信公众号投稿工作,落实6S管理及考核;
8. 上级分配的其他工作。
1、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务,外联事务;
2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;
3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;
4、负责起草公司内外部文书、函件;
5、负责行政组的日常管理工作;
6、协助部门领导完成其他工作。
职责描述:
岗位职责:
1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度;
2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施;
3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的行政工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;
4、拟定、执行公司行政费用预算,合理控制行政成本;
职位要求:
1、大专及以上学历(优秀者可放宽限制);
2、掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实
操;
3、优秀的协调、沟通和文字写作能力,善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标;
4、很强的学习能力和工作责任心,良好的团队合作意识;
5、熟练使用办公软件;
薪资福利:
1、底薪6500+全勤绩效+奖金+多项福利补贴(交补、房补、餐补)+五险一金+朝九晚六+周末双休;
2、工作时间9:00-18:00;
3、每年多次员工活动(年度旅游、拓展活动等);
4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动;
5、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度;
6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪+丰厚提成
7、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物;
8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利;
9、根据工作需要,公司安排晋升培训(都是带薪并且提高薪资的)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
1、根据劳动法规及公司的经营状况,健全与完善人力行政管理制度并组织实施,以规范企业人事行政管理
2、根据公司年度的战略指标,制定部门各阶段的工作计划并落实执行,以有效支撑部门年度目标的实现
3、根据企业经营状况,协助制定人力资源战略规划
4、根据企业的组织架构及经营目标,组织各项招聘管理工作的开展,以满足各阶段的用工需求
5、培训、绩效、薪酬的管理
6、劳动关系管理
7、负责行政后勤保障工作
8、安全管理工作