如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在社会一步步向前发展的今天，我们偶尔会使用上邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是的小编为您带来的邀请招标邀请函（精选5篇），希望可以启发、帮助到大家。
我公司拟就发电厂项目抓斗式桥式起重机进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容：
抓斗式桥式起重机一台。（技术参数详见技术协议）
二、 投标须知：
投标单位应向招标单位提供：
1、资格证明文件：1份（复印件加盖公章）
（1）企业法人营业执照。
（2）企业相关资质证明。
（3）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件：
根据我公司要求现场报价。
三、 招标地点：
陕西省榆林市神木县锦界镇锦界工业园区锦元南路 电石集团办公司三楼会议室。
四、 招标时间：
20xx年11月3日上午9时（星期一）
五、 招标联系人：
谢xxx
六、 技术要求：
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
致：
我公司针对工程项目进行招标邀请。兹邀请合格厂商前来投标。
一、招标设备规格型号：
二、投标文件应包含以下内容：
1)、营业执照、产品业绩
2)、法人委托受权书
3)、设备投标报价
4)、制作周期
5)、售后服务承诺
6)、付款方式
7)、交货地点
三、投标时间及地点：若贵公司有意参加此次投标，请于xx年x月x日时准时到达xx公司楼x室。
四、开标时间定于xx年x月x日x时在开标，投标人可派代表参加。
若贵公司无意来我公司投标，请回函，谢谢合作！
xxx公司
年 月 日
致：
xx建设工程项目管理有限责任公司受xx县城乡规划建设局委托，对其所需的《xx县中心城区给水专项规划（xxxx-20xx）》采购项目进行国内邀请招标，现欢迎受邀的投标人前来提交密封的投标。
1、招标编号：HCJSCGxxxx044
2、招标服务名称、数量及主要技术 m.haozuowen.net 规格：见后附《招标服务一览表》
3、招标文件公告及购买时间：xxx年9月26日至xxxx年9月30日每天上午8：30至11：30，15：00至17：30（北京时间）。未在规定时间购买采购文件的潜在投标人将失去投标资格。
4、招标文件售价：人民币100元／份，若需邮寄另加50元／份，招标文件售后不退。
招标文件购买地点：漳州市龙文区碧湖万达广场写字楼A座1110号。
5、投标截止、开标时间：xxx年10月16日上午9:30时（北京时间），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。请投标代表提早前往。
6、递交投标文件、开标地点：xx建设工程项目管理有限责任公司漳州分公司（漳州市龙文区碧湖万达广场写字楼A座1105号开标室）。
7、资格标准：（1）投标人必须具有独立法人资格，具有合格有效的企业法人营业执照和税务登记证或统一社会信用代码营业执照（提供副本复印）；
（2）法定代表人的身份证复印件及授权代表人身份证复印件；
（3）法定代表人授权书原件（投标人代表是法定代表人无需）；
（4）根据《闽检发[20xx]7号》文规定，投标人须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函（查询结果无行贿犯罪记录）。由投标人向住所地或业务发生地检察院申请查询。原件须胶装技术商务标正本中，复印件附在副本中）；
（5）20xx年财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（6）参加政府采购前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（7）具备建设行政主管部门核发的合格有效的城乡规划编制资质。
（8）本项目不接受联合体投标。
8、评标办法：经评审的最低评标价法
9、投标人（潜在投标人）对本次招标活动事项提出疑问的，请于投标截止时间3日之前按相关规定，以书面原件（有效签署的原件并加盖公章）形式向招标代理机构提出，口头、电话提交或逾期或未按规定提出的将不予受理（公休、节假日不予接收）。
10、以上如有变更，xx建设工程项目管理有限责任公司将通过电话或电子邮件通知，请投标人关注。
11、投标人须按要求办理报名登记手续，购买招标文件，缴交投标保证金，以获取投标人资格，否则， 招标机构将拒绝其参与本项目的政府采购活动。报名方式如下：
⑴直接至招标机构办理报名登记手续：填写《招标文件购买登记表》并提供招标邀请函中要求提交的报名材料（若有）后受理；
⑵邮箱办理报名登记手续：按招标邀请函提供的开户名、开户行、账号，电汇或转账相应的金额到招标机构指定账户，同时将汇款底单、填写完整的《招标文件购买登记表》及招标公告中要求提交的报名材料，以电子扫描件方式发至招标机构电子邮箱，并电话确认后受理。
12、投标保证金、招标文件费用及采购代理服务费缴交账户：
投标保证金、招标文件费及采购代理服务费缴交账户
开 户 行 交通银行漳州分行营业部
账 号 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
收款单位 xx建设工程项目管理有限责任公司漳州分公司
联 系 人 xxxx（项目经办人）、小姚（购买招标文件）电话：xxxxxxxxxxx
邮箱 xxxxxxxxxx
注：投标人须将相关的费用缴交至表格中对应的账号，缴错账号而产生的一切后果由投标人自行承担
采购人：xx县城乡规划建设局
采购代理单位：xx建设工程项目管理有限责任公司
日期：xxx年9月25日
根据管理要求和工程需要，我单位拟对下列原材料的采购实施邀请招标，现将该批材料（设备）的各种技术要求及相关内容作一具体说明，请招标单位认真阅读及时上报我单位。
附：请投标单位附营业执照、税务登记、企业代码、企业简介、质量认证、生产许可证、经营业绩等资料
xxxx工程管理部
年月日
（盖章）
机械设备招标采购合同书
购货单位：______(以下简称甲方)
供货单位：(以下简称乙方)
签约地点：____________
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国民法典》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)
二、合同金额合同总金额：大写：人民币万元整大写：人民币万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额%货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额%货款；设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额%的货款；质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)
2、友情链接：
3、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后日内交货
2、交货地点：收货人名称：(应为签约单位名称)地址：
3、交货方式：乙方负责货物运输
4、货运方式：汽运
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：
3、验收标准：
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定；如无必要，可不约定)
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。机械设备采购合同范文节选！
九、违约责任
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。(如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款)
甲方：
乙方：
年月日