办公室文员需要思路清晰，有较好的沟通和表达能力。有团队精神，做事认真仔细，
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。
一、会议，活动的管理：
1、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5、每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1、每学期初打印新的通讯录。
2、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3、每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
20__年7月，本人担任办公室主任职务，分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会，在今后的工作中，我将一如既往，尽快进入角色，加强业务学习，发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下：
一、主要工作职责
作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上，我会努力做好以下四个方面：
（一）坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准，做好工作衔接，加强各部门协作配合，严格遵守办公室工作制度，以身作则、率先垂范，加强办公室人员管理和作风建设，形成良好工作氛围。
（二）认真负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手。
（三）组织收集和了解公司各部门的工作动态，协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
（四）扎实做好办公室接待工作，在接待时做到衣着整洁得体，言谈热情文雅，举止庄重大方，注意把握分寸，掌握尺度，努力做到朴实、真诚、热情，并及时全面地做好接待后的总结。
二、自身存在不足
（一）学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距。
（二）不够大胆果断。发生问题时，欠缺冷静思考。
（三）组织管理能力不足。作为办公室主任，要大局意识，协调各部门工作，在这一方面还存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中，本人将正视自身不足，及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我：
（一）不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习，借鉴他人好的工作方法。
（二）不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局，扎实做好办公室工作。
（三）不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责，遇事不慌，冷静思考。
最后，再次感谢领导的信任，在今后的工作中，我将不断加强学习，提升自我，努力使办公室工作再上一个新台阶。
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；
3、组织公司公文处理；
4、负责召集公司行政会议；
5、负责办公室行政管理及思想政治工作；
6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
8、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
9、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
10、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
11、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
12、如期完成领导交办其他工作事项。
1、 负责公司机票预订、办公用品管理；
2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持；
5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、 部门领导安排的其他工作。
一、在上级普法部门的领导下开展工作，当好本部门的普法参谋助手。
二、根据上级普法部门的安排，结合本单位实际，制定普法规划和年度普法计划，抓好普法日常工作。
三、适时组织普法培训，举办各种培训班，并组织年度普法考试。
四、通过各种形式，搞好本单位的法制宣传工作。
五、负责检查、督查、通报本单位的普法依据治理工作。
六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息，做好立卷归档。
七、做好信息报送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；
5、办公环境管理、保洁工作督导；
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；
7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；
1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档，配合公司档案管理系统，重点做好各类文件档案的'入库工作，编制必要的检索工具，便于借阅与利用；
2、负责跟进部门工作任务及计划要求、跟进各人员工作进度，及时向领导提供工作进度情况，并对各板块事务按进行督促与提醒；
3、负责人事考勤、物品出入库的登记等工作；
4、负责跟进部门后勤保障工作；
5、具有强烈的责任心和团队意识；
6、完成领导交办的其它工作。
1 负责工厂整体行政管理工作；
2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理；
3 负责来访客人接待相关工作；
4 负责相关费用报销等工作；
5 负责组织部门例会及相关事宜；
6 领导交代的其他事宜。
一、办公室负责人岗位职责
1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。
4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。
6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的。拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。
13、完成管理部领导交办的其他工作任务。
二、办公室后勤人员岗位职责
1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。
2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。
4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。
5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。
6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。
7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、***等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。
8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。
9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。
10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生。
11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
三、办公室文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。
6、负责完成领导安排的调查、督办工作。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。
9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
一、根据公司工会的统一规定，坚持勤俭节约的原则，收好、管好、用好工会各项经费，定期向会员和公司工会报告经费收支情况；
二、组织参加公司工会财务竞赛，更好的`贯彻为工会建设服务、为职工群众服务、为三个文明建设服务的方针；
三、按照规定定期编制工会的预算和决算，提出工会经费收支、预决算，并根据批准的预算积极组织收入和节约支出；
四、协助组织委员教育会员自觉的交纳会费。督促和帮助小组长做好会费收交工作，督促行政按时足额拨交工会经费；
五、妥善保管现金和一切财务账表、凭证、档案、资料、定期向会员公布帐目和向工会委员会、公司工会报告财会工作情况，为工会提供财务资料；
六、向公司工会经费审查委员会提供有关机关工会的财务工作资料，汇报财务工作情况，接受公司工会经费审查委员会的审查；
七、协同有关人员建立健全工会财物保管制度，登记工会财务帐目，遵守财经纪律，对违反开支规定的有权拒付，并向公司工会报告；
八、公司机关财务委员因工作调动时，新旧人员必须办清接交手续，并请公司工会经费审查委员会负责监交。