在学习、工作或生活中，接触到会议纪要的地方越来越多，会议纪要一般采用第三人称写法。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢？下面是的小编为您带来的会议纪要【最新10篇】，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
时间：
地点：二楼培训中心
人员：全体班组长以上人员（请假休息）[财务、采购列席]
主题：宣布电玻人事及职责
主持：
具体内容：
1、人事任免（详见公司人事任免书）
2、各部门工作职责
a.市场部：
⑴建立市场部管理体制，形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会，总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对，确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类，及时传递到公司内各相关部门，并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决，时间从客户提出到现场不得超过2小时，客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头，组织现场客户服务经理解决，特殊情况下直接找副总经理；现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制，将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理，做到传递信息及时、准确；答复客户相关信息迅速；与公司内各部门沟通协调；主动采集数据结果，提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析，且呈报给各领导
b：质量技术部：
⑴继续完善质量管理体系的实施，确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准，组织各部门、全体员工深入学习、了解，并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个，任何时候不放松；特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行，且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制，将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度，针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则，并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系，经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作，对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系，责任到人，不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准，并配合生产部跟踪实施
c：计划部：
⑴完善erp网络管理体系，辅导培训好各部门的终端操作员，确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点，确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据，由此确定其考评方案
一、 目的：
为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、 适用范围：
1、 中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）
2、 部门内部会议（包括部门例会）
3、 专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）
4、公司会议（包括公司全体参加）
三、 会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、 会议名称规定：
内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部XX0510
跨部门会议：会议主题加日期
五、 具体管理规定
1、 会议纪要记录要求：
1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；
2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；
3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）
2、 会议纪要整理：
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；
2) 各部门指定专人记录部门内部会议；
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；
3、 会议纪要的发放及工作追踪：
1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员；
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；
4、 抄报、存档、保管：
1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；
六、 会议纪律和要求：
1、 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2、 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3、 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
4、 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
会议时间：
XX年10月1日
会议地点：
xx业办公室
参加单位及代表：
运城市热力有限公司：xx部长。xx小区业委会主任、副主任。和平小区物业经理。
会议记录： 。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给热力有限公司的通知及其它问题进行协商。（通知付后）业委会提出热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。
以上会议记录三方无异议。
本会议纪要一式四份个代表一份。
和平小区代表：
物业代表：
20xx年2月23日上午8:30，业务大厦210会议室，陈广桐总工程师组织召开了关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议。集团公司副总经理司政、集团信息发展部、集团办公室、集团计财部、信息分公司、港融大数据公司、港通电子商务公司、沈哈红运物流公司、股份物流事业部、股份安监部主要领导和相关人员参加了会议。信息发展部郭立新经理主持会议，传达了交通部下发的《关于开展智慧港口示范工程的通知》。会议围绕港口智慧物流、危险货物安全管理等方面的亮点工程以及如何更好地组织整理申报材料展开探讨。会议纪要如下：
一、会议明确了智慧港口示范工程项目的申报工作由集团信息发展部牵头负责，各成员单位全程参与，并协同中国交通通信信息中心和交通部水运科学研究院相关专家一起完成智慧港口示范工程项目材料组织和方案的编制。
二、集团总工程师陈总就参与示范工程项目提出了建议和要求。营口港在智慧物流建设方面的亮点，以及在危险品货物、罐区管理、危险品码头的管理上的成绩非常契合《智慧港口示范工程项目的申报》的要求。希望能通过此次申报不仅展示出营口港的发展和转型升级的成果，还希望借此做好示范工程规范项目建设。
三、集团公司副总经理司政重申了智慧港口示范工程的重要意义，同时对项目的开展做出了重要指示。
1、集团非常重视智慧港口示范工程项目。信息发展部要汲取多式联运示范工程项目申报成功的经验，做好智慧港口示范工程项目的申报。
2、智慧港口示范工程项目成员单位领导要认真重视、组织专人负责申报相关材料的编制。大力配合集团信息发展部、配合交通部水运科学院做好方案的编制。
3、按照董事长的指示，落实成立智慧港口示范工程项目组，司政和陈广桐任组长，参会各公司为小组成员，信息发展部为牵头部门，成员单位负责项目相关实际业务未来构想的方案，信息发展部负责整合各方信息，共同完成智慧物流、安全管理的示范工程方案。
4、财务等各相关部门做好相关保障工作。同时要注意积极争取相关管理部门的项目补助或专项资金补贴。
时 间：20xx年7月18日下午
地 点：集团公司十楼会议室
主 持 人：
参加人员：
会议内容：
为了全面落实7月6日武华太董事长在集团公司上半年工作总结暨三季度安委会扩大会议上的讲话精神，确保年初职代会部署的全年“1·1·1·8”奋斗目标的圆满完成，李xx总经理召集以上人员召开总经理办公会，集团公司总经理办公会会议纪要。会上，集团公司各位副总经理对上半年所分管工作做了全面总结，对下半年工作进行了详细部署。最后，李xx总经理结合企业“xx”发展规划，对下半年以及今后一段时间的重点工作进行了再强调、再布置、再落实。现纪要如下：
一、认清形势、强化意识，切实增强“xx”转型跨越发展的紧迫感和责任感
“xx”期间，集团公司要围绕“固煤、稳肥、增气、扩化、强机、兴电、育新”14字发展路径，实现“51·52”奋斗目标。其中，营业收入要实现XX亿元，年均净增约300亿元，利润要突破200亿元，年均净增约30亿元，这是企业历史上从未有过的大幅跨越。完成这一宏伟蓝图，要靠121个项目落地的支撑，靠企业发展的自身增量去实现。
在安全生产上，企业原煤生产百万吨死亡率要控制在0.2以下，要确保60多对矿井以及所有产业领域的安全生产，安全形势十分严峻。
在煤炭主业上，维持集团公司目前现有矿井5000万吨/年的产能规模，难度不断加大；按照“以煤为基、多元发展”的工作思路，“xx”期间集团公司内部煤炭转化率将不断提升，转型发展项目所需煤炭增量很大，煤炭生产任务非常艰巨。
在员工收入上，在加快推进集团公司转型跨越发展的同时，为了让企业改革发展的成果普惠员工，“xx”末企业在岗员工人均收入要突破10万元。
圆满实现集团公司“xx”宏伟目标，需要我们付出很大努力。为此，我们务必要进一步认清形势，明确目标，扎实工作，全力以赴抓好企业安全生产经营，全力以赴加快项目建设，全力以赴加快推进“xx”规划的高效落实。
二、加快推进、狠抓落实，确保全年各项目标任务圆满完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水，强化安全责任落实，确保安全生产万无一失
1、由王茂盛副总经理牵头，继续强化 “三基”调研、“五想五不干” 等安全措施，大力推行安全隐患排查责任追究制度，强化安全管理、措施、责任落实到工作全过程，变事后处置为事前预防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切实保持安全管理的高压态势，为企业“xx”发展战略的顺利实施创造安全稳定的良好环境。
2、由都新建总工程师牵头，王茂盛副总经理、王保玉副总经理、闫振东副总经理、王锁奎副总经理、曹建平副总经理配合，重点强化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集团公司多年来总结出来的行之有效的瓦斯治理经验，同时，加强开采解放层、底抽巷等新方法的研究和确认，创新瓦斯治理措施，彻底解决集团公司瓦斯问题。对于东大、樊庄、胡底、龙湾等新建矿井及各资源整合矿井，要根据瓦斯赋存和地质条件，从矿井初设和技改方案伊始，就要高标准、严要求科学设计方案。各生产矿井要紧密结合集团公司整体布局，主动想办法，做到“一矿一策、一区一策、一面一策”，尽快论证方案，制定符合自身实际的具体的瓦斯治理措施。
3、加强业务保安责任制的落实。各业务处室、技术中心和技术研究院的工作重心和首要任务，是研究解决集团公司安全生产的系统建设问题和难点、疑点问题。今后，经理层每季度要组织召开一次各业务处室业务保安责任落实汇报会。
(二)抓好生产经营，加快项目落地，确保实现1000亿元营业收入
在6月2日召开的省属企业转型发展座谈会上，省委、省政府要求潞安、阳煤、晋煤三家今年的营业收入要突破1000亿元。1-6月份，集团公司为483亿元，按照时间进度和目标任务要求，还有17亿元的缺口，加之后半年市场变化等一系列不确定因素影响，要求我们务必要抢抓战略机遇，狠抓生产经营，加快项目建设，加强业绩考核，确保全年实现1000亿元营业收入、55亿元利润的目标，范文《集团公司总经理办公会会议纪要》。
1、煤炭板块
一是面对当前抽掘采衔接紧张的不利局面，由都新建总工程师牵头，王茂盛副总经理、王锁奎副总经理、曹建平副总经理配合，集团公司本部各生产矿井紧密协同，深入研究当前和长远的关系，超前考虑、合理安排各生产矿井未来几年的生产衔接，确保安全生产、稳定生产、高效生产，实现长远可持续发展。其中：
(1)古书院矿重点是保证15号煤掘进进尺，开拓延伸15号煤四盘区，合理调配采掘力量；王台铺矿重点是关注城区千亩工业园区的压煤情况，科学合理安排开采衔接顺序；凤凰山矿重点是提高掘进效率，并尽快结束沿空留巷试验，准确评估是否适用。三个老矿都要和金鼎公司积极配合，加大“三下采煤”技术研究。
(2)长平矿重点是加快矿井能力核定步伐，尽快办理相关证件，实现矿井的提能增效。
(3)成庄矿重点是加快4号风井建设，力争今年10月份投运；加快首采大采高工程，确保XX年2月份投产。
(4)寺河矿重点是加快西井区建设步伐，确保XX年一季度投产。
(5)赵庄矿重点是加快西范风井建设，确保今年9月份投运；加快瓦斯治理底抽巷试验，尽快探索出符合赵庄矿实际的瓦斯治理模式。
(6)寺河矿二号井重点是确保180万吨产能释放项目8月底顺利验收。同时，要确保XX年6月底投运3号风井。
(7)赵庄二号井重点是加快西翼风井建设及西翼采区开拓延伸进度，力争3年内形成产能。
(8)岳城矿重点是今年9月底前通过150万吨/年安全专篇验收，年底完成行政许可手续办理。
(9)43个资源整合矿井重点是按照“一矿一策、一包一策”的要求，加快矿井审批开工速度，落实资产补偿、初设、“三会”召开、开工验收等程序，确保年内全部开工建设。
二是在煤炭市场销售工作上，由苏清政副总经理负责，切实做好资源整合矿井煤炭销售工作，实现资源整合矿井煤炭产品的统一销售、统一合同、统一定价、统一调度、统一结算“五统一”;认真研究随着集团公司“xx”期间煤炭产能的不断释放，煤炭产品的市场开拓和布局课题，保持和增强集团公司煤炭市场的销售活力；结合集团公司煤化工等关联产业“xx”发展规划，以及企业内部煤炭需求不断递增、自身煤炭转化率不断提高的实际，充分利用集团公司拥有的铁路、公路运力优势和增量，认真研究和做好对地方煤炭的收购工作。
2、煤化工板块
一是各化工公司要把握市场机遇，科学安排检修时间，狠抓节能降耗，确保系统设备满负荷运行，提高企业经济效益。
二是要在抓好各化工在建项目建设的同时，集团公司要把工作重心放到北留煤电油化运工业园区项目前期准备上，确保今年9月份开工建设。
3、煤层气板块
一是要本着“先保安全后赚钱”的理念，在解决好集团公司本部各矿井煤矿瓦斯治理问题的基础上，扎实推进对外合作和相关项目建设，为“xx”末完成100亿立方米煤层气抽采量任务目标奠定坚实基础。
二是要统筹兼顾，继续加大各个生产、建设矿井的地面煤层气抽采力度。
4、电力板块
一是采取有力措施，完善应急预案，确保现有电厂以及资源整合矿井临时供电系统的安全平稳运行。
二是加快阳城2×13.5万千瓦资源综合利用电厂、赵庄坑口电厂项目的建设和项目审批，力争项目早日投运、早日落地。
5、煤机板块
要抓紧推进煤机千亩工业园区的项目落地建设和土地手续批复，今年要基本建成煤机“五大基地”。
6、多经板块
一是要按照“消亏提效、归核发展、育新突破”的发展路径，继续推进相近业务专业化重组，培育、发展龙头企业和规模经济，深入落实内部企业扶持政策，消除亏损源。
二是要抓住全省转型跨越、“两省一市”招商引资的机遇，加大现代物流贸易、led封装项目的推介力度，求合作、抓项目、促发展。
(三)深化全面预算，完善管控体系，加快项目推进，确保集团公司健康可持续发展
1、由张宏永副总经理负责，围绕企业转型跨越发展的需要，进一步补充和完善集团公司管控体系。
2、由赵俊平总经理助理负责，全面深化、提升全面预算管理，制定集团公司财务风险管控体系和制度。
3、由发展与建设局牵头，针对集团公司“xx”期间项目多、投资大的实际，进一步强化、落实项目法人负责制和投资后评价制度，保证投资安全和项目收益。
4、财务中心、财务公司要积极拓宽融资渠道，确保集团公司资金链的安全，确保满足“xx”重点项目的建设需要。
5、要千方百计加快年初职代会确定的十大重点工程的推进速度，后半年工作的重点是加快巴愣矿井的开工建设、三交一号矿井路条的审批等工作。
(四)坚持成果普惠，完善后勤保障，不断提升员工家属生活水平
1、要抓好年初职代会确定的10件实事的落实，维护员工的切身利益，解决员工最为关心的热点难点问题。
2、后勤服务、安全社区建设要和后勤辅业改革推进相结合，统筹兼顾、同步推进。
三、转变作风、高效执行，确保各项工作加快推进
1、当前，集团公司正处于转型跨越发展的关键时期，我们必须清醒地认识到加强干部作风建设的极端重要性和现实紧迫性，在全集团公司范围内大力营造艰苦奋斗、勤俭节约的创业氛围。
2、各矿井一把手、子分公司负责人要真抓实干、强化落实，在其位、谋其职、尽其责，找准各
我们这的监理例会的程序是这样的：首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下，一般他们会一条一条的说（如果实在是由语言障碍引起听不懂的话，你可以要他们提交书面提纲）；然后由总包单位（如果有的话）说一下（内容同上）；再由业主单位说说对前面的问题的解决方案（或大家讨论）；再就是质检站对工地情况的意见（也可能有讨论）；最后由监理（主持单位）提出意见合作会议总结。
我们的秘书也不是学工程的，每次开工程例会她就头大，但也得学着做啊，别怕，不难，能做好的。所以，这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言，一般问题都由他们提出，后面都是就这些问题的讨论，重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言，套话记上一两句就行了，指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的，这时你一句我一言，你就要看看是谁说的，业主和监理的话是“指示”和解决途径，工程单位的一般是方案，但这一般在最后总结的时候应该有个定论的，没有结论的也会作为问题写入纪要的（主持人要说的），散会后再去整理到各个部门的发言下面，会议记录的基本要求：
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
三、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
四、记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文。
5月25日上午，20xx年全县防汛抗旱工作会议在城召开，县委副书记、县长、县防汛抗旱指挥部指挥长孙广东出席会议并讲话，县人大会副主任吴晓梅，副县长、县防汛抗旱指挥部常务副指挥长李宏武，县政协副主席卜屏杰出席会议。
会议传达了省市防汛抗旱工作主要会议精神，宣读了《关于表彰泾县20xx年冬——20xx年春水利兴修考核评比先进乡镇和先进个人的决定》、《关于县领导、指挥部成员、联系负责人、水利技干汛期联系县重点防洪工程的通知》。会上，县气象局、县水务局主要负责同志先后通报了泾县20xx年气象预测情况、全县防汛抗旱准备工作情况以及下一步工作安排。
据了解，今年泾县汛期期间降水量比常年偏多，6月下旬入梅，7月中旬出梅，时间均比常年偏晚，降水集中期部分地区易出现内涝或短时山洪，尤其是泾县东南部、西南部山区需要高度警惕。梅雨结束后有一段高温少雨天气，部分地区可能有伏旱发生。
孙广东指出，针对今年的防汛抗旱工作，各部门认识上务必要再深化，切实增强防汛抗旱工作的责任感，措施上务必突出重点，全力抓好防汛抗旱主要任务，落实上务必不折不扣，确保防汛抗旱工作落到实处。要实现“一个中心”、“四个重点”、“四个确保”的目标，即确保群众生命安全，在任何情况下都是防汛抗旱工作的第一目标和首要任务，将水库、地质灾害区域安全、城市防洪和河道险工要段区域安全度汛作为重点，在设计洪水内，确保各类水库不垮坝、城镇不受淹；遇超标准洪水时，确保有对策，最大限度降低灾害损失；发生山洪地质灾害时，确保不造成人员伤亡；出现大旱时，确保满足城乡居民供水安全需要，同时抓好隐患排查这个前提。
孙广东强调，各部门一定要弄清防汛抗旱工作的重点，对一切可能影响到防汛的点、面、户进行摸排造册。在信息传递上，各乡镇要把村组干部全部纳入信息报送对象，在恶劣天气下，供电部门要全力确保信息畅通，第一时间告知服务对象外，对于留守老人、留守儿童等特殊人群要实现互联互通。在工作上要再细致一点，县防办对未按照工作要求完成相关工作的单位要及时通报，对未按要求完成工作的个人要给出处理意见。各乡镇要加强主动性与联系县领导加强沟通，解决发现的问题，确保打赢今年防汛抗旱这场硬仗。
中国XX公司（以下简称甲方）与德国X X企业（以下简称乙方）就双方合资筹建X×化纤厂的问题于X X X X年X月X El在X X市进行洽谈，经过双方友好的会谈，双方就合资筹建化纤厂的有关事宜取得了一致意见。现将会谈达成的一致意见，纪要如下。
一、甲乙双方为发展中国的化纤工业，同意共同投资××万元人民币在中国×x省××市的市郊合资筹建一个中型的化纤厂。
二、甲方以土地、厂房、辅助设备和流动资金共XX万元人民币作为投资，约占总投资的5l‰乙方以外汇资金、先进机器设备和技术作为投资，约占总投资的49%。
三、关于利润的分配原则，乙方认为他们的投入既有资金和设备，又出技术，应该占68%，甲方则认为应该按投资比例分成，最后决定另定时间再进行协商确定。
四、合资生产的产品，乙方应承担在国际市场上销售年产量的65%，其余的在中国国内市场上销售。
五、中国与德国合资创办的化纤厂，名称暂定为“中德化纤厂”，工厂设正副厂长各一人，正厂长由甲方委派，副厂长由乙方委派，工厂配备有关的工作人员3至5人，工资标准另定。
六、董事会由甲方代表、乙方代表，中国纺织进出口公司分公司、XX市有关工作部门代表及德国有关部门代表共9人组成。董事会推选董事长1人，副董事长1人。每年召开董事会两次，研究和讨论工厂的重大问题。
七、有关未尽事宜，另行约期协商解决。
时间：****年7月21日
地点：鼓浪屿黄家渡污水处理站会议室
会议主要议题：鼓浪屿黄家渡污水处理间用电协调会
参加会议人员：侯友鹏 刘建忠 （鼓浪屿供电所）
会议内容：
1、 鼓供电所所长提出明天开始破路协调事宜由我们和水务集团沟通（管委会特配）。
2、 长久用电要配一个变压室，因没有场所，建议用箱式，规格越小越好， 管道建议用玻璃管道。
3、 电线路径施工图星期一才能出来。
4、 10月1日开始安装。
5、 明天做基础，破路（6天）混凝土，一个星期后穿电缆，调装。
6、 明天要有一个书面的拨款申请，先要预付款。
7、 临时用电要保证，早一天多一天把握。
8、 7月21日箱变租凭，7月22日箱变基础，7月23日破路、中箱变，7月29~8月5日箱变安装， 7月31日电线整改，8月1日~8月2日停电（停电要提前一个星期公告）连接电线头。
时间：XXX地点：XXX
召集人：XXX主持人：XXX记录人：XXX
出席人：XXX
议题：建立健全公司印章管理使用制度
xx（主持人）：公司股东会根据xx的提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x年x月x日x时，在西安市本公司办公室由x召开、x主持了股东会临时会议。x出席了本次会议。
本次股东会会议于20xx年xx月x日以xx<方式>通知全体股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。
本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。
股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。
出席会议的股东为xx和xx，持有公司x%的股权，会议合法有效。
会议由xx主持。
本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。
各参加人对以上事项是否有异议？
xx：无异议。
xx（主持人）：现在请xx就今日之议题发表意见。
xx：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同遵守：
1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。
自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。
2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。
提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。
3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。
决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。
4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人（记录人）在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》（两表格式见附件）上登记和签字。
《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由xx负责保管。
5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。
6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失的，须对公司承担损害赔偿责任。
xx（主持人）：请大家就xx的上述提议发表意见。
xx：无异议。同意按xx的上述提议形成股东会决议。
xx（主持人）：根据《公司法》及公司章程的规定，本次股东会会议即按照xx的上述提议形成xx号股东会决议。