在社会发展不断提速的今天，需要使用通知的情境愈发增多，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。在写之前，可以先参考范文，
各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。
xx单位
20xx年xx月xx日
各县、市、区人民政府，xx经济技术开发区、城陵矶临港产业新区、南湖风景区、屈原管理区，市安委会有关成员单位，有关企业：
经市政府批准，定于xxx年9月29日召开全市安全生产工作会议。现就有关事项通知如下：
一、会议时间
9月29日上午9点30分
二、会议地点
湘阴县湘阴宾馆
三、会议内容
（一）推介湘阴县关于加强县乡安全监管能力建设的经验做法；
（二）贯彻落实9月23日全省安全生产紧急电视电话会议精神，通报前段全市安全生产工作情况，安排部署后段特别是国庆和党的十八届四中全会期间安全生产工作。
四、与会人员
各县市区政府分管负责人、安监局局长，xx经济技术开发区、城陵矶临港产业新区、南湖风景区、屈原管理区管委会分管负责人、安监局局长；
市安监局全体班子成员，市公安局、市交通运输局、市住建局、市国土资源局、市农机局、市教育局、市质监局、市地方海事局、市水务局、市旅游局、市公安局交警支队分管负责人；
中石化巴陵分公司、中石化长岭炼化公司、华能xx电厂、泰格林纸集团xx纸业公司、中国移动xx分公司、中国电信xx分公司、中国联通xx分公司分管安全生产工作的负责人。
五、有关事项
1、请湘阴县准备书面发言材料，并配合市安委办做好会务组织工作。
2、请各与会单位于9月28日上午12时前将报名回执报市安委办（电话及传真：xxxxxxxxxxxx;湘阴联系人：李艳，电话：xxxxxxxxxxx1xxxxxxxxxxxxx）。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
集团所属各单位：
定于xxxx年6月21日(周二)召开财务主管工作会议，现将有关事项通知如下：
一、主要内容
1、通报集团公司xxxx-xxxx年纳税自查工作情况；
2、通报上半年决算要求和预计完成情况；
3、通报财务信息化进展情况；
4、各单位通报本单位有关财务情况。
二、参会人员
集团所属各二级单位的财务主管。
三、会议时间地点
会议时间：xxxx年6月21日(周二)下午2点
会议地点：总部楼104会议室
四、联系方式
联系人：xxx
联系电话：xxxx
集团财务部
20xx年6月16日
各系处：
为总结交流20xx年11月份工作，部署落实20xx年12月份工作，现就月度工作会议有关事项通知如下：
一、时间：20xx年12月2日下午2:40
二、地点：研发中心15楼会议室
三、出席对象：院领导班子、各系处主要负责人
四、会议主要议程：
1、各系处简要汇报11月份工作完成情况，12月份工作安排；
2、院领导讲话。
五、相关要求：
1、各系处要认真做好准备汇报交流，科学安排12月份主要工作，于11月26日前发送至内网办公室王俊峰邮箱。
2、各行政处室汇报时间控制在5分钟之内，各教学系汇报时间控制在8分钟以内。汇报要简明扼要，抓住重点，突出亮点，提高会议效率。
3、与会人员提前5分钟就座，不得迟到、早退。相关处室要提前做好会场会务安排以及相关会议材料的准备工作。
特此通知。
20xx年11月26日
1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的`具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知范文
时间：XX年4月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：07，08，09级党员、预备党员
会议内容：
1、确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于07级党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
二〇一〇年四月十三日
经研究，定于近期召开xxxx年第一季度局务会议，请各科室对照年初工作目标相关指标将一季度工作总结、存在的困难与问题及下一步工作打算做好书面总结材料并于会上交流，同时结合OA系统下发给大家的县水利局xxxx年度工作大纲提出宝贵意见和建议。请大家认真做好准备，具体会议时间与地点另行通知！
海盐县水利局办公室
xxxx年4月2日
各省、自治区、直辖市注册会计师协会：
为了加强行业财务规范化管理，做好x年度财务决算工作，我会决定召开x年度财务工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
1、总结x年度财务管理工作，并对财务工作进行奖评；
2、由有关部门领导讲解《民间非营利组织会计制度》；
3、布置明年会费上交工作；
4、对其他财务工作研讨。
二、会议时间和地点
1、会议时间:12月17下午至18日上午；
2、会议地点：北京国家会计学院（北京市顺义区天竺经济开发区）；联系人：；联系电话；公共手机：；传真：。
三、参会人员
地方协会的秘书长以及财务部门负责人。
我会将于16日至17日上午召开上市公司年度会计报表审计工作分析会，请地方协会秘书长在分析会结束后，接着参加财务工作会。
四、回执反馈
请各地方协会尽快填写回执，将参加会议的秘书长以及财务部门负责人的信息于12月13日之前反馈我会。
五、其他事项
中注协联系人：财务部；电话：；传真：
附件：x年度财务工作会议参会回执
XXX
20xx年XX月XX日
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间：
20xx年xx月xx日（星期二）上午8；30 —12；00
二、会议地点：
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理集团）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设集团班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年xx月xx日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
xx
20xx年xx月xx日
各学科/专业委员会、女化学工作者委员会、青年化学工作者委员会、各省、市、自治区化学或化学化工学会、各理事单位、团体会员单位、中国化学会理事：
学会自即日起开始受理20xx年度国内学术活动的申报。有关申报事宜通知如下：
一、申报范围：
凡拟在20xx年度举办，由中国化学会及各分支机构主办，或与其他学术团体、高等院校和企事业单位联合举办的国内学术交流活动， 包括：
1. 学科、专业的学术会议；
2. 学术发展前瞻性的研讨会、论坛等；
3. 其它全国性的学术活动，包括搭建产、学、研交流平台所组织的各类学术活动等。
对于“国内会议暨国际会议”（如：第五届全国分子手性学术研讨会暨国际手性会议），必须按国内和国际会议的申报要求分别申报。
二、申报指南：
请填写“中国化学会国内学术会议申报表”（附件1），每项活动填报一份，务请于20xx年x月x日前将加盖公章的申报（请）表原件邮寄至我会，同时发送电子版至学会秘书处。
学会办公室将汇总申报材料，提交本会秘书长工作会议审定，列入本会20xx年度学术活动计划，并向各会议承办单位发出会议委托函。凡未申报或未被列入计划的会议，不得以本会名义举办。因各种原因，延期召开的会议，请说明理由，并重新填表申报。
三、有关要求：
1. 为提高学术交流质量，提升为会员服务水平，打造中国化学会学术会议品牌，加大学术活动宣传力度，要求中国化学会主办的学术会议使用“中国化学会会议管理系统”，相关介绍另附。
2. 会议切忌铺张浪费，须严格按照国家财务有关规定办理。
3. 凡本会会员及学生会员，注册费应分别给予不少于15％和30%的优惠。
有关会议申报及“中国化学会会议管理系统”使用事宜，请与学会秘书处联系。
联系人：
E-mail:
电话：
传真：
地址：
邮编：
特此通知
中国化学会
20xx年x月x日
各界人士联谊会会员、政协各：
经政协主席会议研究，报请县委同意，定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：
20xx年8月28日上午在政协办公室报到，下午2:00在县委大礼堂正式开会。
二、参会人员：
1、政协白河县各界人士联谊会会员；
2、政协各；
3、邀请市政协有关领导；
4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席；
5、政协各委(室)负责人列席会议。
三、会议议程：
1、听取有关人员作联谊会筹备情况的说明；
2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》；
3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》；
4、选举；
5、县政协主席刘惠芳同志致词；
6、县政协副主席薛黎明同志讲话；
7、联谊会会员代表发言；
8、领导讲话；
9、联欢活动。
四、注意事项：
请财政局安排会议经费；政协办做好会议的各项筹备工作；文广局派记者进行会议报道；各参会人员提前做好工作安排，按时参加会议，确保会议顺利召开。
政协白河县委员会
二〇xx年八月二十二日
各参股公司、大自然农副产品批市场公司：
经研究，决定召开公司经理座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：x月xx日（星期四）下午x：xx
二、会议地点：大自然农副产品批发市场会议室
三、参加人员：董柏荣、陈金虎、孙建强，区总社办公室、财务科、投资科负责人，各参股公司经理和大自然农副产品批发市场公司经理。
四、会议主持：陈金虎
五、会议议程
1、各单位汇报20xx年工作思路。
2、区总社领导讲话。
六、其他要求
1、请参加会议人员认真准备，按时参加。
2、原则上不得请假，如有特殊情况不能参加会议的，请于x月xx日下班前向办公室孙益军请假。
3、请办公室、大自然农批市场做好相关会务工作。
通知人：
日期：
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：
20xx年3月29日上午9:30
二、地点：
公司会议室
三、参会人员：
全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；
2.对3月份的安全工作进行总结；
3.对4月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx
xx年xx月xx日
（主送单位）：
为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于×年×月×日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：
一、 会议内容：。
二、 参会人员：。
三、 会议时间、地点：。
四、 其他事项：
（一） 请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。
（二） 请将会议回执于×年×月×日前传真至（会议主办或承办单位）。
（三） （其他需要提示事项，如会议材料的准备等）。
（四） 联系人及联系方式：（电话号码、手机号码）。
附件：1. 参会名额分配表
2. 参会人员回执
（印章）
×年×月×日
xxxx实业有限公司：
股东深圳xx乐触投资管理合伙企业（有限合伙）提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的日期、地点、议题等通知如下：
一、会议召开时间：xxx年7月23日上午9：30
二、会议召开地点：fxx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼xx号办公室
三、本次会议议题：解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xx单位
20xx年x月x日
关于召开XX公司会议的通知
XX公司各单位、机关各部门：
为，，(目的)，经研究，定于X月XX日(星期X)召开XX公司会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：X月X日(星期X)X午X:
二、地点：会议室(X楼)
三、参加人员
，。
四、会议内容
1.
2.
3.
五、相关要求：
1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在分钟以内。
2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室，电话。
3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前X分钟进入会议室。
20xx年X月XX日
抄送：XX公司领导，存档。
xxx院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
xxxx大学法学院(章)
20 年8月20日
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的'发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项如下：
一、时间
xx年xx月xx日下午15：30。
二、地点
公司会议室。
三、参会人员
全体管理人员。
四、会议内容
1、对近阶段的安全工作。
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排。
五、会议要求
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx公司
20xx年xx月xx日
xx(主送单位)：
为了xx(目的)，根据xx(依据)，xx(主办单位)定于xx年x月x日在xx(地点)召开xx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：xx。
二、参会人员：xx。
三、会议时光、地点：xx。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到xx报到，xx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xx年x月x日前传真至xx(会议主办或承办单位)。
(三)xx(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：xx
各党支部、各科室：
经研究决定，于20xx年x月xx日（星期x）下午5:00，在综合楼分别召开各党支部全体党员大会，。会议地点分别为：内科党支部（四楼会议室）、外科党支部（五楼会议室）、行政后勤党支部（六楼会议室），请各位党员按时参加所属党支部召开的党员大会，不得缺席。
20xx年x月x日
厅机关各处室、事业单位：
单位：
日期：
一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂 ×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1、标题：制发机关+事由+通知。
2、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的。、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
3、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
各位领导和同事：
因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11：00召开的会议管理制度宣讲会推迟至___月___日11：30在会议室（2）召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》（会议资料）已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。
xx办公室
20xx年xx月xx日
一、会议时间
XX年6月29日至7月2日（29日报到，2日13:00前离会）。
二、会议地点
x，地址：xxxxxxxxxxx（电视塔对面），前台电话：xxxxxx。
三、会议内容
政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析；
商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点；
南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况；
商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况；
美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况；
南通企业介绍公司发展经验；
企业自由发言，介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等；
参观南通叠石桥家纺城。
四、会议费用
（一）费用标准
1、住会企业：包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用，企业1900元/人，如需住单人间加收单间费700元/人。
2、不住会企业：包括会议费、资料费、会议当天餐费（中餐、晚餐），企业600元/人。
（二）缴费方式
1、现金：与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。
2、汇款：与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户，商会账户，开户行：农行北京分行潘家园支行，户名：中国纺织品进出口商会，帐号：220XX40000216（网上汇款帐号前加11）。
五、会议交通
为方便企业参会，我会于6月29日在x接机，下午xxxxxxx17：00统一前往南通，7月2日（离会）早7：00在南通四季花园酒店送机，统一前往xxxx（预计9：30到达），请相关企业提前安排行程。
另外，北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班，企业无需在上海中转。
进出口商会
XX年5月27日
各市委宣传部，xx党委宣传部：
定于20xx年xx月xx日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的`部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、xx党委宣传部长。
三、会议时间
20xx年xx月xx日(会期一天半，xx月xx日午时报到)。四、会议地点
报到及住宿地点：
会场：
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、xx党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、xx党委宣传部于xx月xx日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xx，电话：xx，传真：xx。
_______________委员会宣传部
____年____月____日
各相关校外学习中心：
根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：
一、 培训对象
各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)
二、 培训安排
报到时间：20xx年11月17日～11月19日(17日报到，19日参观)
联系人及电话： 电话：
报到地点：
20xx年xx月xx日
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年一月二十三日
XX公司各单位、机关各部门：
为XXXXXX，XXXXXX，XXXXXX（目的），经研究，定于X月XX日（星期X）召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：X月X日（星期X）X午X:XX
二、地点：XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX，XXXXX。
四、相关要求：
1、请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在XX分钟以内。
2、请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX，电话XXXX。
3、请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前X分钟进入XX会议室。
xx单位
20xx年x月x日
根据*****计划，定于xxx9年*月*日（星期*）进行**会。
一、会议时间：*月*日（星期*）下午*点
二、会议地点：********会议室
三、参会人员：营销中心*****；城建公司*****；营运中心**；风控部**；研发中心**等项目相关领导和人员。
四、会议议程：
1、***************************；
2、***************************；
3、***************************；
特此通知
总工办
xx年*月*日