出纳人员的岗位职责范本(通用30篇)
1、核算工资,正常情况下于每月10日发放,特殊情况除外。
2、每月月底与出纳及仓管员核对帐目,对现金及存货进行盘点。
3、做好记帐凭证的编制及帐目的处理工作。
4、确保公司各项税收的及时缴纳申报。
5、核对公司的各项往来款,督促应收款的及时回收。
6、审核及监督出纳的'开票情况。
7、及时向财务经理汇报工作中存在的问题。
主要职责有:
第一条 负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
第二条 负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
第三条 协助经理编制并执行全院预算。
第四条 认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
第五条 上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
第六条 定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
第七条 月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
第八条 协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
第九条 负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
第十条 按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
第十一条 加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
第十二条 严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。 按公司规定的工作程序做好项目付款
第十三条 定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
第十四条 对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
第十五条 负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
1、按公司规定结算,及时准确支付各类款项,编制各类资金报表,做到日清日结,帐帐相符;
2、及时取得各类银行收付款业务单据,审核各类单据的完整性、真实性与准确性;
3、编制并上报资金类报表及其他各类统计报表;
4、负责开具增值税专用发票,认证、月初税控盘的上报汇总和清卡工作;
5、协助会计准备每月单据及报表;
6、办理与银行之间的所有相关业务;
7、完成部门领导交办的其他任务。
1、负责公司日常行政事宜,及后勤保障工作;
2、负责公司人员岗位职责职位要求管理,确保人员的合理供给;
3、负责公司基础人事工作(包括人员入离职办理,考勤汇总,薪资核算等);
4、负责公司日常银行、现金业务以及发票开具;
5、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立;
6、完成领导交办的`其他工作及任务。
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
(1)出纳人员要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务,具体内容有以下几点。
①出纳人员心严格遵守现金收支范围的规定,非现金结算的范围不得用现金收付。
②遵守库存现金限额,对超限额的现金应按规定及时送存银行。
③现金管理要做到日清月结,每日下班前应核对账面余额与库存现金余额,发现问题须及时查对。
④银行存款日记账与银行对账单要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)出纳人员要根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,须严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证,按顺序逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的相关规定办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是一项政策性很强的工作,随着我国改革开放的深入发展、国际间经济交往的日益频繁,外汇出纳也越来越重要,出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免国家外汇流失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他企业办理结算,这是出纳人员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的最要保障。出纳人员应严格支票和银行账户的使用和管理,堵塞结算漏洞。
(5)保证库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。建立适合本企业情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,对于属于出纳人员责任的,出纳人员要进行赔偿。
(6)出纳要妥善保管好有关印章、空白收据和空白支票。企业的印章、空白票据在企业的`财务管理工作中非常重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给企业带来经济损失的不乏其例,因此,担负保管责任的出纳人员必须有安全保管意识,并给予高度重视。通常情况下,企业财务公章和出纳人员名章要实行分管,出纳人员对交由其保管的出纳印章要严格按照规定用途使用,对各种票据要办理领用和注销手续。
一般会计人员应该遵守的职业道德是:
⑴敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
⑵熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。
⑶依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
⑷客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。
⑸搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。
⑹保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
除此之外,出纳人员还应特别注意如下两点:
一是要清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。应该说,面对钱欲物欲的考验,绝大多数出纳员以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。当然,也有少数出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自、盗、挪用公款,到头来,害了集体也害了自己。
二是要坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。长期以来,广大出纳员在工作中坚持原则,无私无畏地维护财经纪律,不少出纳员因此受到国家和人民的表彰和嘉奖。这是出纳人员的荣誉。当然,也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复,但坚持原则终究会得到社会的理解和支持,打击报复迟早会受到处罚。为了保障国家和集体的利益,保护社会主义公共资财,广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责,在出纳工作中坚持原则,自觉抵制不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献自己的力量。
1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的`沟通能力、团队精神。
1、按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务;
2、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。
3、办公室基本账务的.核对;
4、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
6、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
7、负责开具各项票据,员工工资发放;
8、领导交代的其他工作。
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、负责掌管小额现金;
5、负责各类财务证照、印章及空白单据及会计档案的管理工作;
6、协助处理行政相关事宜以及公司突发事宜;
7、财务日常工作事宜。
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有:
第一条 负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
第二条 负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
第三条 协助经理编制并执行全院预算。
第四条 认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
第五条 上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
第六条 定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
第七条 月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
第八条 协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
第九条 负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
第十条 按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
第十一条 加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
第十二条 严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。 按公司规定的工作程序做好项目付款
第十三条 定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
第十四条 对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
第十五条 负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
1、认真执行财务制度,负责办理学校行政经费的现金、支票的支付工作。负责教职工的月工资、养老金、公积金、失业救济金的造册工作。对经费使用情况和存在问题要经常向分管领导汇报。
2、努力熟悉各项财务制度和开支标准,仔细审核收付时每一张单据凭证,做到经手的.每一笔收付都符合制度规定。
3、认真执行现金管理制度,每天结帐,超额现金要及时上交银行。对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
4、提高警惕,保管好库存现金和支票等一切票证。每天必须将它放入保险箱后才能离开办公室。大额度现金的提取或存放必须采取有效的保卫措施。
5、按照规定编造各种预算报表、统计资料和年度决算,做到准确及时。
6、负责全校的财产总帐,做好财务室的档案工作。
7、做好总务主任安排的其他工作。
一、严格按照国家有关银行结算制度的规定,在指定的开户银行办理规定限额以内的收、付款业务和现金支取计划,并自觉接受银行的监督;
二、正确使用和严格审核各种银行结算凭证,对逐笔循序登记的银行存款日记账,应及时与银行对账单核对余额和发生额,保证帐款相符、帐帐相符。如银行存款日记帐余额银行对帐单的'余额不符,要及时与银行核对清楚,查明原因。调整未达帐项;
三、必须严格遵守银行结算办法的规定,不准出租、出借合同或转让帐户,要严格支票领用审批权限和使用登记手续,不准签发空头和远期支票,不准套取银行信用,不准将公款以个人名义转存银行储蓄部,不准将个人存款以单位名义存入银行;
四、严格按照规定保管和使用印章、空白支票等,银行结算票据应妥善保管,支票遗失要及时声明,到银行办理挂失手续从而确保银行存款的安全;
五、银行出纳应隔日到银行办理结算手续,办理存取单业务对托收承付、委托收款等结算业务,应及时跟有关单位联系,若有问题,应在付款期内向银行提出异议,办理相关拒付手续,防止学校资金的被骗或流失;
六、各项收入票据应及时转送银行,加强对用款的计划和控制,不得出现帐户空头现象;
七、及时办理在外地学习、实习和工作的教职工工资,在外地居住的离退休职工工资,已故职工遗属补助的汇款业务;
八、接受银行、学校、处内有关方面的监督和检查。
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、核算员工工资,填报工资表,发放工资及工资条;
8、配合上级工作,完成上级交代的其他临时工作。
1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告本公司主管领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和其他有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本公司主管领导的检查监督。
9.现金的的收支必须有本公司主管领导审批签字认可。
一、严格执行国家现金管理制度,有权拒收白条、代支票和不合格的发票,私人不挪用公款,保管好各种空白收据和结算凭证。
二、及时办理现金的'收付业务,每月公布收入、支出帐,参加每月一次的盘店,做到月清月结,公布食堂伙食盈亏情况,每月底将所有单据装订成册,交主办会计记帐存档。
四、负责饭票的出售和保管,收好客饭费等应收款。
五、回收好饭票、,经常同集贸市场代办处联系进行市场考察,了解食品采购情况。
六、参与食堂成本核算,提高伙食质量,服从学校行政会计的业务指导。
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,
一、出纳员具有以下职责
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免国家外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格管理支票和银行账户的使用,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
二、出纳工作的重要性
“经济越发展,会计越重要”。出纳工作是单位会计工作的重要基础,是单位经济业务活动的第一道“关卡”。所以,随着市场经济的不断发展,出纳工作变得越来越重要,其重要性体现在如下三方面:
(1)出纳员担负着各单位会计核算的基础工作,只有做好出纳工作,才能为整个会计工作的良性发展提供必要的支持。
(2)出纳工作范围包括负责办理现金收付和银行的`结算业务以及现金、票据、有价证券的保管,出纳人员只有拥有高度责任感、娴熟的技能和扎实的专业基础知识,才能避免给单位带来不必要的经济损失。出纳人员尤其要重视和热爱本职工作。
(3)出纳工作质量的好坏直接影响单位财会管理水平和单位经营决策。出纳是否能合理安排、调度资金,是否能及时准确地提供单位货币资金活动信息,是否能保证货币资金的安全与完整,这些都会对单位的会计核算和经营管理产生重要影响。
出纳岗位的特点
出纳工作是会计工作的重要组成部分,它除了具有会计工作的共性外,还具有其自身的特点,主要体现在如下几个方面:
(1)社会性。
一个单位货币资金的收入与付出必须通过出纳工作来完成。此外,各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与,而单位的这些经济活动是与整个社会的经济运转紧密联系的。可以说,出纳工作直接参与着经济活动过程,出纳一般工作在经济活动的第一线。因此,出纳工作具有普遍的社会性。
(2)专业性。
出纳是一个专门的岗位,又是一项专门的技术,有着专门的工作规则。从事出纳工作,除了要有扎实的会计专业基础知识,还要熟练掌握出纳工作的基本技能,如:点钞技术,珠算操作,账、证、表的书写技能,点钞机、电子收款机、保险柜的使用以及电脑的运用等等,这里有不少的学问。一个称职的出纳,除了要接受专门的职业培训,还要在工作中不断学习、积累经验,熟练掌握各项工作要领。
(3)政策性。
出纳人员分管的工作,政策性很强,出纳人员必须熟悉各种财经法纪和银行结算法规,并有很强的守法意识。其中,《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计人员职权条例》、《成本管理条例及费用报销制度》、《税收管理制度》、《发票管理办法》以及本单位自己的财务管理规定等,都对出纳工作或提出具体规定或具有指导意义。出纳人员必须不断学习,了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平,才能做个“好管家”。
(4)时间性。
出纳工作具有很强的时间性,何时核对银行的对账单,何时发放职工工资等都有严格时间要求。对于现金日记账和银行存款日记账,出纳要逐笔序时登记,做到日清月结。出纳只有及时办理好各项工作,才能保证出纳工作质量。
三、出纳需要哪些基本知识
(1)办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。
(4)保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。
(5)保管有关印章,登记注销支票。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部由一个人保管。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
1、负责公司银行业务,工会开户行相关业务。
2、负责易客通登记回款。
3、负责登记公司现金日记帐、银行日记帐;
4、负责发放员工工资及封闭薪资结算单;
5、负责开具东方公司发票,统计当月销项税金额。
6、负责上报现金盘存表、银行余额调节表,每月第1-3个工作日上报。
7、负责提供有详细标注的流水帐。
8、掌握银行外汇支付相关流程,能办理外汇收、支业务
9、熟悉财务核算流程,掌握一般纳税人账务处理
10、熟悉用友软件总账、固定资产、供应链等核算模块
1、在国家规定的现金开支范围内使用现金:支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出。
2、严格遵守核定的库存现金限额,超过核定的限额,必须介入银行,不得自行保留。
3、按照规定,收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金,应写明用途,有财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。
4、对原始凭证进行审核,包括凭证的名称、填制凭证的日期、经办人员签名或盖章,经济业务内容和金额等,原始凭证不得涂改,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或更正;对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对弄虚作假、严重违法的'原始凭证不予受理,同时应及时向单位领导报告。
5、及时办理现金收支的账户处理,必须单独设立现金日记账。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得作制,不准白条抵库,每天编制记账凭证输入电脑,保证账款相符。
6、办理银行存款的收付业务,逐笔顺序记银行日记账,并解除当日的存款金额。月度终了时,银行日记账余额要与银行对账单相符。如有未达长,应编制“银行存款余额调节表”。
7、不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行账户,不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。
8、出纳员开出的收据,必须在帐上反映或在收据存根量上登记入帐的凭证号。
9、保守保险柜的秘密,保管好钥匙。各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有短缺,负责赔偿。
10、因故调动或离职应办好移字手续,并由总务主任负责监交。
1、在国家规定的现金开支范围内使用现金;支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出。
2、严格遵守核定的库存现金限额,超过核定的限额,必须介入银行,不得自行保留,需调整库存现金限额,应向开户银行申请。
3、按照规定的手续办理现金收付业务,单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金,应写明用途,由单位财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。
4、及时办理现金收支的帐户处理,必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得坐支,不准白条顶库,逐笔顺序登记现金日记帐,并编制记帐凭证,保证帐款相符。
5、办理银行存款的收付业务,逐笔顺序登记银行日记帐,并结出当日的存款余额。月度末,银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如未达帐,应编制“银行存款余额调节表”。
6、不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行帐户,不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。
7、保守保险柜的秘密,保管好钥匙。各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有短缺,负责赔偿。
一、学校出纳统一管理学校全部现金支付,对所属校办厂等出纳工作负责业务指导和检查。
二、根据党和国家的有关方针、政策和规定,认真审核各项报销凭证。对不符合国家方针政策和财务制度的款项,在做好宣传解释工作的基础上,有权监督、拒付,并向一切挥霍国家财物、弄虚作假、损害国家利益、违法乱纪的行为作斗争。
三、学校出纳掌管学校预算内外库存现金和银行帐户的款项。根据规定按银行帐户设置银行日记帐、现金日记帐,并日结月清,定期和银行对帐,做到正确无误。
四、学校出纳应按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作。库存现金不得超过人民银行核定的限额。非经银行同意,不得将收入的现金“坐支”,也不得保留帐外公款。备用的现金都要收入银箱,并妥善保管银箱钥匙。
五、学校出纳在工作过程中如发生库存现金有余缺情况,应先作暂存或暂付入帐,查明原因后根据单位领导的处理决定办理。如金额较大,应报上级财务部门审批。对确实无法查明的多余现金应作“应交预算收入”上缴国库。
六、学校出纳调动工作或因故离职,应办好移交手续,并由总务主任负责监交。
一、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围,严格把关。
二、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理,对内容不全、手续不完备、数字差错的均应退回补填更正或重写,方能办理报销手续。
三、根据会计工作规范要求,认真记好银行和现金日记帐,做到数字准确,书写整洁。
四、严格遵守现金管理制度,不得坐支现金,不得私自挪用现金,库存现金不得超过人民银行核定的限额,注意安全保卫工作,防止事故发生。
五、按时做好工资、补贴的'发放工作。
六、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度,加强银行支票的管理,不得签发空头支票。
七、登记固定资产明细帐,定期与保管部门进行核对,做到帐实相符。
严格执行安全制度,认真管理好现金、各种印章、空白支票、空白收据等
一、认真学习有关会计法律法规,严格执行财经纪律,按收支两条线,票款分离及教育局经费管理中心等有关规定办事。
二、负责办理全校的现金收付和库存保管工作,认真审查原始凭证,定期核对库存现金,做到准确无误,发放无误。发现差误,立即汇报,找出原因及时处理。
三、严格执行国家现金管理制度,对于现金支付,应严格遵守审批程序办理,没有经手人,证明人和分管领导审核,校长审批签字的票据,有权拒绝付款,确保学校经费的合理使用。
四、负责教职工工资及其它人员经费的发放,办理教职工差旅费的报销手续。按规定按时缴纳教师医疗保险费。
五、遵照财务管理的有关规定,认真做好各种收付账目,做好、管好银行存款和现金和日记账目。
六、严格执行会计法规有关规定。不准将收入的现金以个人名义存入储蓄存款,不得保留账外公款和私设“小金库”。
七、严格执行财经纪律,不徇私情,不谋私利,不得借支、挪用公款。积极完成领导交办的其它工作任务。
八、出纳员应对备用金的安全负完全责任,对备用金实行严格管理,采取有效措施防止被盗、遗失,认真履行岗位职责,实行责任追究制。
1、及时结算已审批的员工报销。
2、根据已审批的付款通知书的付款期限,及时到银行办理转帐或电汇业务。
3、每月10日准时发放工资,特殊情况除外。
4、每月月底做好现金及银行日记帐的结帐及对帐工作。
5、每日下班前盘点库存现金。
6、及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。
7、对于已付款发票未到的.要及时催促经办人索取发票。
8、根据公司的业务需求开具发票,做好发票、支票、汇票的保管工作。
1. 严格遵守各项财经法规及财务管理制度,恪守会计职业道德;
2.负责日常报销的管理,严格审核付款原始凭证金额及程序是否规范、完整;严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务;
3.负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对;及时对帐,做到账实相符;月末与银行核对存款余额不符时编制《银行存款余额调节表》;
4.负责现金、存单及其他各类有价证券的保管,编制使用归档记录,并定期盘点核对,如发现涨短及时上报处理;编制《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况;
5.严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限,不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票;按时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款;
6. 根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证,配合会计做好各种账务处理;
7. 完成领导交办的其他事项。
一、 负责幼儿园全面现金收付工作。
二、 负责掌管园内预算内、外库存现金,根据规定银行帐户设置现金帐册。每天做好原始记录,扎清现金,做到日清月结,正确无误,帐钱相符。
三、 根据国家统一规定的费用开支标准及有关规定,认真审核各项报销凭证,每张必须有领导签字方可报销,对不符合财务制度的收付款项,在做好宣传解释工作的基础上,有权监督拒付,并向一切挥霍国家资财,弄虚作假,损害国家利益违法乱纪的'行为作斗争。
四、 应按时、按规定向会计报帐,正确地计算支出。
五、 严格遵守现金管理工作,每天库存现金不能超过银行批准限额,不得挪用现金,不准白条抵库和“坐支”,不开空头支票,无遗失支票事故。
六、 做好工资、资金等各种费发放工作,严格签字手续,管理好收据、支票、印章等,保守保险柜号码秘密。
七、 定期向领导汇报工作,接受领导群众的监督
一、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真执行现金管理制度及财务报销制度。
二、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付; 头支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期。
七、负责对开出支票和取得发票的管理,对没有及时取得发票的付款,应及时向对方催要发票,月末仍未取得发票的,应做有关往来账款处理。
八、随时掌握开出发票的回款情况,对没有及时回款的客户,通知销售部督促有关业务员及时收款。
九、每周编制销售人员业绩统计表,业绩统计图表,负责公司业绩报告的'统计工作。
十、负责各种印章、空白收据及其他有价证券的保管。妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。
十二、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。
十三、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
十四、配合会计做好各种账务处理工作。
十 五、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
热爱本职工作,树立全心全意为师生服务的思想。
1、认真执行财务制度,负责办理学校行政经费的现金、支票的支付工作。负责教职工的月工资、养老金、公积金、失业救济金的造册工作。对经费使用情况和存在问题要经常向分管领导汇报。
2、努力熟悉各项财务制度和开支标准,仔细审核收付时每一张单据凭证,做到经手的每一笔收付都符合制度规定。
3、认真执行现金管理制度,每天结帐,超额现金要及时上交银行。对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
4、提高警惕,保管好库存现金和支票等一切票证。每天必须将它放入保险箱后才能离开办公室。大额度现金的提取或存放必须采取有效的保卫措施。
5、按照规定编造各种预算报表、统计资料和年度决算,做到准确及时。
6、负责全校的.财产总帐,做好财务室的档案工作。
7、做好总务主任安排的其他工作。
KTV收银主管、出纳员岗位职责
1、负责审核收银员排班表,安排处理员工换休、轮休。
2、检查收银员业务操作程序的执行情况和工作质量,保证发生的单据迹清晰、数正确、收付迅速、准确。
3、检查督促员工执行外汇管理规定、外币收兑规定、现金管理制度、银行信用卡使用规定、账单及发票管理规定。
4、督促收银员维护保养好收银设备,如出现设备故障,应负责协同有关部门予以解决。
5、定期检查、考评收银领班的工作,对下属工作中出现的问题,及时予以帮助解决。
6、负责查阅住客的欠款情况,督促收银领班将当天欠款客人的房号通知前台接待部。
7、聆听客人提出的建议和意见,认真处理客人投诉并做好记录,无法自行解决的,上报财务部经理。
8、负责安排收银处营业款项的封袋及送交前台收款部的工作,及时处理有问题的支票、信用卡。
9、不定期召开收银部会议,传达上级文件和有关要求。找出工作中存在的问题,提出解决方法。及时协调各班组的工作。
收银员岗位职责
1、负责接收和处理客人的消费凭证、单据。准确地将各类莱式、酒水的单据、编号输入收银机。
2、负责客人消费的入账工作,准确、快捷地打印收费账单,及时完成客人的消费结算。
3、按规定妥善处理现金、支票、信用卡、客账及衔账,并与报表、账单保持一致。
4、完成当班营业日报表、账务报告表及更正表。
5、保管好账单、发票并按规定使用、登记。
6、认真解答客人提出的有关结账方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时,应及时向上级主管报告处理。
7、小心操作收银设备,并做好清洁保养工作。
8、开市前、收市后,必须做好收银处的清洁卫生工作。
9、每班工作结束后,应将当班报表、账单、营业额封袋及时交收银部专管员
出纳员岗位职责
1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:
(1)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。
(2)收付时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定要有人复核。
2、每日根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及辅助记录:
(1)现金日记账所载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
(2)日记账必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏账簿和撕去账页。
(3)文和数宇必须整洁清晰、准确无误,如有改动,必须按会计制度执行。
3、负责每日营业额的追缴。按主管、经理的安排筹储现钞。
4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。
5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
6、银行账务和支票办理:
(1)及时将部门收回的支票送交银行进账。到银行回单时,时登记后交给会计作账。有银行退票,收及如应及时交会计冲账,并重新更换支票。
(2)每月15号前作上月银行存款金额调节表"认真核对清查每笔未到账的原因,有错账及时更正,",如力争将未到账款控制在最低限度内。
(3)凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误。由财务部直接开出支票按审批权限办理。
(4)空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。
7、会计凭证的汇总与管理:
(1)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15张者,可酌情推至次引正总。
(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号,大、小写金额是否正确。
(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,查编号有无错漏,检查无误的会计凭证按顺序装订成册,检将并妥善保管。
(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,并做到出入库皆有登记.
公司出纳员岗位职责
第一条在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
第二条负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
第三条登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。
第四条认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
第五条正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。
第六条配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。
第七条严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
第八条核实人事部门提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。
第九条负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。
第十条负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的.整理、归档工作。
第十一条负责掌管公司财务保险柜。
第十二条完成财务经理临时交办的其他工作。
s超市收银员岗位职责
一、优质高效热情服务
1.对顾客有礼貌,欢迎顾客光临运用礼貌用语。例如:您好、欢迎光临。
2.顾客离开时要帮助顾客将商品装入购物袋内并运用礼貌用语。例如:欢迎再来。
二、收银员在结算时必须唱收唱付,不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客。
1.唱收唱付,收顾客钱款时,要唱票"您的商品多少钱","收您多少钱"找零钱时唱票"找您多少钱"。
2.对顾客要保持亲切友善的笑容。
3.耐心的回答顾客的提问。
4.在营业高峰时间,听从当日负责人安排其它工作。
三、顾客提供购物袋
食品与非食品分开,生熟分开放置,如硬重的放在底层,易碎品,膨化食品放在最上面,冷冻品,豆制品等容易出水的商品单独放置,装入袋中的商品不应高过袋口,避免顾客提拿不方便。
四、确保商品
1.超市在促销活动中所发的广告或赠品确认后放入袋内。
2.装袋时避免不是同一位顾客的商品放在同一购物袋中的现象。
3.对体积过大的物品要用绳子捆好,方便顾客提拿。
4.提醒顾客带走所有商品,防止遗忘在收银台上的事情发生。
五、保持收银台时刻整洁干净。
六、仔细检查特殊商品。例如:皮箱、提袋、带包装商品等。
会计、出纳员岗位职责
一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司财务管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护公司合法权益。
二、按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。
三、负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。
四、负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。
五、年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。
六、做好领导临时交办的其他工作。
成本会计岗位职责
一、负责成本、费用的分析核算,审核、控制公司各项成本的支出,促进增收节支,提高公司的经济效益。
二、协助会计进行报表报送、税务申报、发票认证等工作。
三、负责领购、缴销、保存增值税发票、地税安装工程专用发票及其他服务业发票。
四、做好票据的领用登记工作,对收回的票据必须进行清点核对,定期整理,及时催缴杜绝隐患。
五、负责接待和协助税务机关的查票、验票工作。
六、做好领导临时交办的其他工作。
1.发票管理、开具及财务资料整理、管理;
2每日财务对账事宜及业务系统操作的合规性及准确性复核。
4.每月项目财务经营报表编制;
5.报销审核及管理。
一、出纳员负责现金、支票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;
二、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的`办理,对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付;
三、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误、帐款相符。
四、支票签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况;
五、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款或转帐;
六、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;
七、银行收付款日记帐,根据收付凭证,按时逐日登记,不得拖拉;
八、银行转来的收入款项应及时到银行拿取进帐单,按时传递及时登记银行日记帐;
九、每月终了汇总现金收付款、银行收付款的收支情况,编制资金报表,报送处领导;
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的`核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
一、 财会人员必须遵守法律、法规,按照《会计法》办理事务,忠于职守、廉洁奉公,热爱本职工作,尽职尽责。
二、 会计人员应认真学习贯彻执行有关财经政、法令制度,遵守财经纪律。
三、 严格审核原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记中长凭证。
四、 按照国家统一的会计制度规定,设置会计科目和会计账簿,进行会计核算。
五、 按照会计制度规定登记账簿,做到字迹清楚、账面整洁、定期结账、账证相符、账实相符。
六、 根据账簿记录编制会计报表,做到内容真实、数字准确、字迹公正、账表相符、签章齐全,经校领导审核后及时保送。
七、 会计人员应与主管财务的副校长、总务主任做好财务收支的'预决算工作。定期检查预算执行情况,分析考核资金使用效果。
八、 加强预算外资金管理,合理的组织预算外收入,严格按照有关财政法规办理预算外支出。
九、 会计人员应及时做好往来款项的核算和清理工作。
十、 会计人员要依法对本单位实行会计监督,对违法的收支不予办理。
十一、 会计人员应定期与出纳员、财产保管员核对账目并对账单核对,发现账簿记录与实物、款项不符应查明原因并写出书面证明,经有关部门或领导批准,按照有关规定进行处理。
十二、 按照会计制度规定,及时整理、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,并按时归档。
十三、 会计人员应依照法律和国家有关规定,接受财政、审计、税务机关的监督,如是提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其它材料,不得拒绝、隐匿、谎报。
十四、 做好总务处分配的其它工作。
1、按规定每日登记现金日记账。
2、每天按时打印出OA流程中的付款审批单,根据记账凭证收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、办理银行入账汇出事务,提取现金,审核报销单据。
7、负责财务部门计划的整理及上报,以及临时交代的其他事物。