业务行政岗位职责(通用9篇)
1、负责后勤事务的对接与日常管理、协调;
2、负责公司行政、接待等工作;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动,并做好会议记录;
4、协助策划各类员工活动;
5、领导安排的其他事项;
(1)负责协助开具房屋租赁发票、备案等手续办理
(2)负责协助行政内勤完成对外的资料传送工作;
(3)负责公司的车辆、保险工作;
(4)负责开发商对接递送票据、合同等事务;
(5)负责公司交予的其他临时性外联事务;;
(6)负责公司活动外界场地、设备等事务对接。
【岗位要求】
1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
【岗位职责】
1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
1、与相关往来单位联系,催收磅单、业务明细表等;负责往来客户单据收发传递;
2、根据核算会计安排,制作、整理出库单、入库单等各种单据;
3、负责销售明细表、采购明细表初审(主要是熟悉要开票的内容,需要制作的相关单据,查看是否有重复、遗漏事项,计算是否正确);
4、制作单据时,要主动积极的查验、思考单据是否对应配套,是否有重复或重大疏漏。
5、公司安排的其它事务。
6、优秀应届毕业生也可接受
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
包含车辆、食堂、保安、各类物品采购发放等;
协助大型活动的策划及实施;
协助各项设施的改善提案;
来客对应(主要为日本出差人员);
1、负责耗材及用品的申请,及时沟通采购事宜;
2、负责耗材和用品的系统入库、出库,并配合库管人员做好库存管理;
3、每日的快递收发,快递费用的记录和费用明细表的核对汇总;
4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪;
5、制作管理文件;
6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜
7、上级领导交办的其他相关事务。
1、职位名称:业务行政员(属于业务行政部门)
2、大学本科/专科以上学历,英文六级,
3、英语阅读及书写能力强,可熟练撰写英文邮件,良好的口语交流能力
4、1-2年的商务订单处理工作经验,有物流背景优先。
5、具备良好的沟通能力和团队协作精神。