邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此 深圳xx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年x月x日举行迎新晚会，诚邀各位光临！
祝：新年吉祥如意！财源广进！
亲爱的家长朋友：
你好！
元旦（New Years Day，New Year ），指一年开始的第一天，也被称为“新历年”、“阳历年”，在古代指阴历的正月初一。
伴着祈福的钟声，不知不觉间，新的一年已经到来。在过去的365个日子里我们共同体验了春的温暖、夏的。火热、秋的丰硕、冬的美丽，以期盼的心情满欢喜悦地迎来了充满希望的2024年。在这辞旧迎新的时刻，让我们伴随着节日的气息牵起您宝贝的小手相约中心。
2023年12月31日上午9点xx镇中心幼儿园真诚地邀请您参加“迎新年、庆元旦”趣味亲子活动，本次活动还会举行“自理能力大赛”颁奖仪式，在这里我们愿为您搭起亲子沟通的桥梁，连接您和孩子之间情感的纽带，新年新气象，回首昨日种种同时展望未来，定下新的目标和方向，让我们一起相约中心，走进中心，跟随着爱的脚步，一起去体会快乐吧！
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的xx：
钟声敲响年终的讯息，新年的脚步悄然靠近。值此辞旧迎新之际，我 喜逢元旦佳节，我们倾力打造"we are young,缘元圆"新年贺岁晚会，以共建校园和谐氛围，展示我院师生风采。为此，我们诚意邀约您参与此次元旦联欢晚会。相信您的参与必定为晚会增光添彩。现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来：
时间：12月30日18:30
地点：xx大学中心校区圣昆仑音乐厅
生命科学学院
20xx年xx月xx日
尊敬的XXX学院团委老师：
您好！
六月的山农大繁花似锦，六月的XXX硕果累累。XXX学院“承斑斓梦想 展人生华章”2012届毕业生欢送晚会将于2012年6月26日晚7点在西礼堂隆重举行。届时，XXX学院2012届毕业生将从大学殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，秉青云之志，踏上新的人生征程。
诚挚邀请您莅临晚会，与他们分享一路走来的欢笑与泪水，一起见证他们人生的又一个里程碑。
恭祝：身体健康，工作顺利！
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的朋友：
您好！感谢您在百忙之中抽空阅读本公司房地产项目合作开发邀请函。郴州鸿翔房地产有限公司系一家专业从事房地产项目开发经营的公司，我公司具有丰富的从业经验、良好的社会人脉、深厚的政府背景和极佳的业内口碑。
目前，国家对房地产业的宏观调控已进入关键时期，本公司顺应形势，及时调整经营战略，我公司按照合作共赢、共同开发的原则，诚邀拥有房地产开发项目的`广大房地产公司、投资公司及企业家进行多种形式的合作开发，包括但不限于收购、项目转让、bt项目、房地产商住开发项目等方式通过提供项目土地资源和增值服务，达到资产的保值、增值、实现快速增长的目标。确保您的投资、开发、建设实现利益价值最大化，为您的事业腾飞助一臂之力，最终实现多方合作共赢！我们企盼：广大房地产开发公司、投资公司、企业家及各界精英发挥各自优势，解决实际问题，共同合作，共谋发展。谨此诚邀！
公司地址：郴州市南岭大道质安大厦五楼
电话：07xx78
传真：0xxx
邮箱： #url#
联系人：李生
xcc产有限公司
20xx年4月
尊敬的家长朋友：
____班定于_月__日(本周_)在本园二楼上公开课，__、__老师诚邀您准时来参加。
主班：__老师 配班：__老师
公开课名称：___ 公开课时间：___ 公开课地点：___ 温馨提示：
1、 为了使您更好的了解宝贝的学习情况，请您准时到园。
2、 为了宝宝在上课时情绪稳定，请您先把宝贝交给本班老师，再到指定的家长区域坐好。
3、 请家长在上课期间安静的观看孩子上课，不要喧哗，配合老师的工作，谢谢合作！
____幼儿园
阳光灿烂的夏日里，图灵公司迎来了她五周岁的生日。
五年前，图灵公司草创起家，如今已拥有IT出版界首屈一指的品牌影响力，这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和大力支持，在此请接受我们深深的谢意。值此图灵公司成立五周年之际，图灵公司拟与互动网等网络媒体共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。我们将与所有对图灵公司给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。我们特意为技术专家们（大多数都是图灵公司的作者、译者和技术顾问）开设了一个专题栏目。在这个栏目中，需要您为我们题写一份生日贺词，我们会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。
我们期待您的祝福！
图灵公司
20xx年XX月XX日
尊敬的校友：
漫漫征程，复旦之夜溢华流彩；携手风雨，情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨20xx复旦大学教育发展基金会年会，见证复旦昨日之收获，分享复旦今日之喜悦，惠助复旦明日之发展。
为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，20xx复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费$20xx/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。
复旦之夜情满香江
复旦大学第五届校董就职典礼
暨20xx复旦大学教育发展基金会年会
18:00-19:00来宾签到与社交
主持人：冯晓源副校长
19:00—19:10杨玉良校长介绍
第五届校董会成员，集体合影
19:10—19:15李兆基校董发言
目前确认出席的校董名录(不分先后)
xx年xx月xx日
xxx：
洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的。促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xxx有限公司
xxxx年xx月xx日
尊敬的老师：
春天渐渐走远，模糊在浅红的花瓣里；夏天款款到来，阳光洒落一地灿烂。高考过后，天空只剩下单纯的蓝，如同我的手中的录取通知书。在收到录取通知书的那一刻xxx（视收信人与写信之人的关系而定，如学子xxx）深感求学之路的艰辛，更深感你（您）对我的支持与鼓励对我高考如愿是多么的重要，因此，xxx（同上）为聊表谢意将于20xx年xx月xx日在xx酒店举办升学宴，诚请恭请，还望届时光临，xxx将深感荣幸。
邀请人：XXX
20xx年xx月xx日
尊敬的_____
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
******
年月日
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四川电力职业技术学院：
我公司为使高校应届毕业生尽快了解和熟悉公司及工作情况，使毕业生更快适应工作岗位要求，诚挚邀请（ )专业（ ）级学生( ），到我公司实习，具体要求如下：
1、实习时间： 年 月 日 至 年 月 日。
2、实习内容：熟悉工作环境，学习有关知识，记录常遇到情况以及应对措施，积累经验，建立良好人脉关系；初步利用大学中所学到知识解决一些实际问题，在实践过程中摸索并不断总结不足。
3、在实习期间，我公司将负责学生日常管理，同时保障学生在我公司实习期间人身安全，按照《劳动法》和相关法规保证参加实习学生合法权益，具体措施由学生本人和公司商定。
4、学生因参加实习所产生一切费用与学校无关，由学生和公司约定解决。
5、参加实习学生如与公司产生纠纷，应通过双方友好协商或者法律途径解决。
6、实习期满，公司应要求实习学生尽快返回学校参加毕业答辩。
________公司：
我公司拟对燃煤质检区域安装络高清视频监控系统进行比选，特邀请贵公司投标。请贵公司于20________年12月29日上午10:00前将投标文件派人送达或邮寄至四川省泸州市江阳区江北镇泸州川南发电公司计划经营部。
投标文件应提供以下资料（各一式2份）
（1）法定代表人授权书；
（2）企业营业执照副本复印件；
（3）企业业绩证明材料。至少具有两套工业厂房内百万高清络数字视频监控系统两年成功运行业绩；
（4）根据《技术规范书》
编法定代表人（签字）：
日期：________年________月________日
尊敬的xx：
由xx市旅游局、xx县旅游局主办，xx温矿泉旅游渡假区、香港xxx车会承办，南方都市报协办的香港xxx车会xx慈善之旅系列活动———慈善晚宴将於8月12日晚在xx温矿泉旅游渡假区千禧厅隆重举行。晚宴现场将由香港xxx车会向当地贫困学校捐款30万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴（晚宴券300元/张），慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得香港xxx车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司泉谷别墅住房消费（有效期至二oxx年二月十一日，黄金周除外）。
感谢阁下一直以来对xx温矿泉旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
xxx渡假区有限公司
20xx年xx月xx日
万圣节魔幻party，昂立颇普英语学校报名啦！价值88元的精致主题活动限时报名只要20元，手慢无！trick ortreat，一起来昂立颇普英语学校狂欢万圣节！
一、活动时间：10月31日(周六)18:30至21:00
二、活动内容：
(一)面具和化妆
“在古时候，如果有旱灾或其它重大灾难，人们都会带上丑陋的面具，因为他们害怕深夜还在外出游走的恶灵，如果晚上必须出门，便会带上面具或用动物皮毛装饰自己，希望恶灵认不出他们来，或被丑陋的面具吓走”
脸谱化妆是万圣节传统节目，每位参加活动的孩子，老师都会精心打扮一番，我们用的是天然无害的脸谱化妆彩笔，家长朋友可以放心让孩子参加活动。小朋友们装扮成各种可爱精灵或卡通人物，由专业摄影师免费拍照留作纪念。
(二)做南瓜灯
和粑粑麻麻一起DIY南瓜灯面具，看看谁更有创意！
(三)五彩缤纷的糖果
“不给糖，就捣蛋！”所以糖果一定满满滴！快来抢吧~
(四)“群魔乱舞”
精彩的集体舞蹈、卡通人偶表演、英文互动、宝贝秀环节。
(五)趣味游戏：海盗抢南瓜 、掏眼珠 等神秘游戏。
三、现场赠送主题礼品及神秘大奖。
三、报名方式：
(一)呼吸作文学校学员在任课教师处报名。
(二)外校学员点击活动下方：“阅读原文”报名，或电话报名：8882788(前台)18708733324(刘老师)。
(三)关注“昭通呼吸作文学校”微信公众号，发送“宝贝姓名+联系方式”报名。
四、注意事项：
(一)我校学生，或我校学生带来的参加活动的'孩子，在10月28日前报名只要10元。
(二)外校学生10月28日以前报名只需20元；
(三)10月28日-10月30日报名，只需30元。
(四)10月31日(活动当天)报名，恢复原价88元。
(五)外校孩子必须在父母的陪同下参与活动，我校孩子家长必须接送。
昂立国际教育昭通分校是隶属上海交大昂立集团的教学点之一，“昂立“始于1984年上海交通大学成立的全国第一个大学生勤工助学科技中心，三十年来，演绎出了以教育培训驰名的”昂立教育Only Education“，如今”昂立"的品牌已经家喻户晓。依托名牌高校的优质师资，不断开拓创新教育产品，以满足日益增长的社会教育需求，这是昂立教育的办学宗旨。用好、用足国际优质教育资源，创造国际化、高品质的教育条件，成就昂立学子的梦想，就是我们的愿望；昂立国际教育昭通校区已开办了昂立国际教育最具实力的“呼吸作文”、“思维数学”等项目；同时我校已成功加盟颇普(pop)英语，我们提倡家校联合，让孩子不走弯路，快乐进� 主要趋势。为了更好地做好家园共育工作，使我们的孩子赢在起跑线上，成为“德才兼备”的未来栋梁，我园结合幼儿的实际情况，开展了多项与幼儿一日生活息息相关的教育教学活动。
但是，怎样培养一个健康、快乐的宝宝，这需要家庭、社会、幼儿园通力合作才能取得最佳的效果，为了让家长们更多地了解幼儿一日在园生活学习情况，使家庭教育与幼儿园教育协调一致，我园特拟定于本周一(9月30日)下午2：10始，在全园开展家长半日观摩课活动，届时请全体幼儿穿着校服入园。请家长们自带笔和笔记准时参与活动，课后且能填写评析表认真进行评析、为我园的开拓创新提出好的建议。活动安排如下：
1、2：10家长签到。
2、2：30全园各班开展班级半日开放主题观摩课活动。
3、3：20亲子互动延伸课程。(课程时间根据幼儿年龄段适当调整)。
4、3：40上交评析表、班级家长会、签订国庆节幼儿校外安全责任书。
5、活动完毕幼儿随家长离园
注：如有家长未收到园发的信息，请家长到老师处登记可收信息手机号。
温馨提示：请大家注意沿途交通安全。
__幼儿园
20__年_月__日
尊敬的xx学院校友：
您好！
韶华似水，六十年风雨历程，xx学院在时代大潮中乘风驭浪，已成为国内享有盛誉的类高层次人才培养基地。如今，学院从单一的专业发展成为覆盖xx、xx、xx、和xx5个一级学科，拥有14个工学博士点，14个工学硕士点，2个工程硕士招生领域和9个本科专业的学科群。xx和xx为国家重点学科。
沧桑砺洗，春华秋实，学院的每一点发展和进步都凝聚着您的一份关爱与支持，您度过的岁月已沉淀为人生中的宝贵回忆，也已是学院历史不可分割的一部分。
亲爱的校友，学院的发展壮大和辉煌成就，凝聚着您的智慧和心血，融汇着您的期盼与祝福。至此金秋，xx学院诚挚邀请您返校出席校庆活动！我们向所有xx学院校友致以亲切的问候和美好的祝愿，并诚挚地邀请您重返美丽的北航校园。您的参与，将是对学院最大支持，您的关注，将是对学院的最大鼓励，我们竭诚恭候校友们的光临。
xx学院
xx年xx月xx日
员工生日会邀请函
尊敬的各位领导及同事：
您好，我们很荣幸地邀请您参加于xxxx年xx月xx日在员工餐厅举办的xx、xx、xx月生日晚会。届时将有游戏、歌曲、生日蛋糕等庆贺环节。请各位准时莅临参加。
邀请部门：人力资源及行政部 恭候您的到来！
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的'开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐！
洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
亲爱的小伙伴们：
20____年8月9日我就要满18周岁了，在那天我将要举办一场生日派对，诚挚的邀请你们参加！期待你们的到来！
时间：20____年8月9日
地点：海天大酒店
此致
敬礼
邀请人：______
____年__月__日
亲爱的校友：
韶华似水，岁月如歌，电子科技大学迎来了60周年华诞，在此，电子科技大学体育部向一直以来关心、支持体育部发展的校友们表示衷心的感谢！
学校将于20xx� 体育部全体教职员工向各位校友发出诚挚的邀请，期待您积极参与到校庆活动中来，让我们相约彼时，谒师恩，会同学，共忆同窗情。
电子科技大学体育部
20xx年9
家长朋友们：
您们好！
带着无尽眷恋情感的六月已经结束！
7月9日，一个平凡的日子，但对孩子们来说，却是一个难忘的日子，因为这是坎门天乐幼儿园学前班的小朋友举行毕业典礼的日子。届时，您的孩子将与学前班的哥哥姐姐一起深切感受现场的激动、不舍，倾听毕业孩子们真诚的心声。一年后的同一天，您的孩子也会有同样的经历！感动、不舍将
诚请光临！
活动时间：20xx年7月9日星期三下午17：00开始
活动地点：幼儿园园内
xx幼儿园
20xx年7月7日
尊敬的家长：
您好！
在20xx年的总结之时，我们迎来了欢乐的圣诞节。为了让同学们过一个祥和而有趣的的节日，我们精心准备了一期圣诞欢乐游园活动。在此，特邀请全体家长和孩子一起参加我们的晚会，在万忙之中同孩子们一起欢度节日。先将活动、辅导及陪读等情况向您汇报如下：
一、圣诞活动
1.活动时间：20xx年12月23日（星期一）晚上6:00-7:30。
2.活动地点：**教育。
3.活动内容：各式各样的游戏任孩子玩，有礼品、有糖果、有精彩的抽奖环节，还有圣诞老人出没在不同地方，给大家不一样的惊喜。
孩子可以邀请要好的朋友们一起玩乐，“孩子们准备好你们的“装备”，带着你们的“小伙伴”一起来吧。”
二、寒假辅导
寒假就要到�
1.开班的时间：从1月16日至1月26日，中间休息一天，辅导共10天；
2.开班的年级：从小学一年级到高中三年级；
3.开班的内容：各年级全科辅导，了解具体情况请拨打热线电话：*******。
三、作业陪读
为了更好地管理辅导好晚上的作业辅导班，我们将采取以下各种措施：
1.我们将在元旦后三天内进行一次全面考试，届时将考试情况及孩子的学习情况向家长作汇报；并会根据孩子存在的问题开展针对性的免费上课辅导。
2.为保证作业效果及提高服务质量，下学期的作业陪读班学生数控制在30人以内（即每个老师辅导学生不超过4人），请您提前给孩子报班，按先后顺序录取。
3.下学期对一些纪律性特差，影响他人学习的学生，我们不予接收，请谅解。 尊敬的家长，二年来感谢您对培智的`大力支持及谅解，还请一如既往地关心我们，让我们共同培养好您的孩子，使
二0一x年十二月十八日
"健康产业商务交流会"是"中华健康使者联谊会"为健康产业搭建的交流、学习、合作的互动平台，欢迎健康产业的人士积极参与，互相学习，共同发展！
内容：
交流，学习、合作洽谈。
参加人员：
1、健康产业的生产商、经销商、服务商、专家学者。
2、其他行业的管理人员。
日期：
20xx年4月20日，星期二。
活动时间：
4点至6点会员自由交流，6点组织活动。
费用：
免费(会员单位"北京空达维尔医学研究院"无偿提供活动场地)。
地点：
北京空达维尔医学研究院(美术馆后街12号5层，北京中医院对面)
乘车路线：公交：乘2、13、42、113、115、118、104、106、108、359、758、701、803、823路宽街下车。
城铁：5号线张自忠路站下车，出西南口西行500米。
联系人：
常胜君 马女士
博客：
网站：
邮箱：
主办单位：
中华健康使者联谊会、中华健康产业联盟网
尊敬的xx女士/先生：
为感谢新、老客户的大力支持，贺xxx分公司乔迁之喜。
谨定于20xx年xx月xx日 在xx市xx区xx大街xx号xx商务x楼x室举办新、老客户联谊会，到场均有礼品相赠。在此，诚挚地邀请您的参加！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接更多的`财富，更多的欢乐，百年吉祥！
【荐】party英文邀请函
Dear [Susan]:
I know you are interested in [oil painting], so I'm sure you'll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They are coming here to supper.
[next Sunday night, October the twelfth], and we'd like you and [Walter] to come, too.
[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer. They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and I understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on [oil painting]. I'm sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.
We're planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. If I don't hear from you before then, I'll be expecting you on the [twelfth]!
Affectionately yours,
Li Ming
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
Dear Professor Wang：
亲爱的。王老师：
On behalf of the Student Union of the English Department, Im writing to invite you to give us a speech on Chinese History.
我代表学生会和英语角写信给你邀请你给我们做一个关于中国历史的演讲。
Were going to have such a speech at 2:30 . this Tuesday afternoon in the Meeting Room 401. It would be great honor if you can join in our activity
我们打算在401会议室星期二下午2:30开这个演讲。如果你能来参加我们的活动将是我们莫大的荣幸
Please inform us whether you could come. Were looking forward to favorable answer.
请告知我们你是否会来。我们期待肯定的答复
Sincerely yours,Jimmy